Kế toán và ghi sổ kế toán là không thể thiếu đối với hoạt động của tất cả các doanh nghiệp nhỏ, tuy nhiên các doanh nghiệp này đôi khi thiếu nguồn lực để thuê một kế toán. Do đó, trong nhiều tình huống, áp lực đè nặng lên các cá nhân khi phải tự mình giải quyết khía cạnh đó của mọi việc, khiến nhiều người phải kiểm tra phần mềm kế toán. Tuy nhiên, môi trường cho những giải pháp đó rất đông đúc và có thể khó biết bắt đầu từ đâu.
Vì vậy, để hỗ trợ bạn tìm nguồn tài nguyên tốt nhất cho bạn, chúng tôi đã đưa ra danh sách các phần mềm kế toán và sổ sách kế toán cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất trên thị trường.
Phần mềm kế toán và sổ sách hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ
- rôm rả
- Sóng
- Intuit QuickBooks Trực tuyến
- Sách tươi
- Nhà hiền triết 50cloud
- Xero
- Zoho Books là một nền tảng xuất bản dựa trên đám mây.
- Kasho
- Tài khoảnEdge Pro
- một lần
- NetSuite ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning.
- Kế toán hạt giống
- Lendio's Sunrise
- Sách Zip
- Giữ lại
- GỬI HỆ THỐNG
- ZarTiền
- Tiền đình
- OnPay
# 1. Pabbly
Giá bắt đầu từ $ 9 mỗi tháng.
Pabbly Subscription Billing là phần mềm thanh toán đăng ký và định kỳ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp các phân tích có ý nghĩa về các khoản thanh toán hàng tháng, doanh thu, doanh thu ròng, khách hàng đang hoạt động và đăng ký mới của bạn trong thời gian thực. Nó cũng tự động hóa tất cả các thủ tục kinh doanh, tương tác với khách hàng và chuẩn bị hóa đơn, cho phép bạn tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình.
Phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp Đang tìm kiếm một mô hình định giá cố định đáng tin cậy
# 2. Làn sóng
Giá cả: Miễn phí - Có thêm chi phí hàng tháng nếu bạn chọn trả lương ở các tiểu bang dịch vụ thuế hoặc tự phục vụ; một số phí xử lý áp dụng.
Wave là một giải pháp kế toán mạnh mẽ được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và cả những người làm nghề tự do độc lập. Về cơ bản, nó nhấn mạnh vào khả năng sử dụng và tính đồng bộ, cho phép bạn dễ dàng liên kết các tài khoản ngân hàng, quản lý chi tiêu và cân đối sổ sách của mình. Nó cũng phù hợp với các nguồn lực bổ sung của Wave, mang đến cho bạn giải pháp tất cả trong một nếu bạn chọn đầu tư vào các sản phẩm khác của nó.
Phần mềm kế toán này là lý tưởng cho những người làm nghề tự do hoặc các doanh nghiệp nhỏ.
# 3. Intuit QuickBooks Trực tuyến
Giá bắt đầu từ $ 12.50 mỗi tháng.
Vì lý do chính đáng, Intuit Quickbooks có thể là tài nguyên đầu tiên xuất hiện trong tâm trí bạn khi bạn nghe đến cụm từ “phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ”. Ngoài bộ khả năng hạng nhất, chương trình còn phân biệt với các tính năng như thu thập biên nhận và trợ giúp trò chuyện trực tiếp 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần.
Nó cũng có các kết nối PayPal, Shopify và Square. Tổng hợp lại, những yếu tố đó, cùng với một số yếu tố khác, làm cho Quickbooks trở thành phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến.
Bạn có thể theo dõi thu nhập và chi tiêu, gửi hóa đơn và cũng có thể thu thập các khoản thanh toán, chạy báo cáo, ước tính, theo dõi doanh thu và thuế cũng như ghi lại và sắp xếp biên nhận với tất cả các kế hoạch. Tham vọng nâng cao hơn bao gồm khả năng theo dõi hàng tồn kho, thời gian và thậm chí xử lý bảng lương dịch vụ đầy đủ.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp Tìm kiếm một lựa chọn đã thử và đúng
# 4. Sách tươi
Giá bắt đầu từ $ 4.50 mỗi tháng.
FreshBooks là một giải pháp đơn giản giúp bạn hài lòng trong việc thực hiện kế toán doanh nghiệp nhỏ hiệu quả hơn. Phần mềm của FreshBooks, theo trang web của hãng, có thể giúp người dùng tiết kiệm tới 46 giờ mỗi năm cho việc khai thuế.
Nền tảng giao diện với nhiều công cụ kinh doanh khác nhau và cũng cung cấp cho bạn một bảng điều khiển tập trung để quản lý tài chính và kế toán của bạn. Ngoài ra, các bản sao lưu an toàn thường xuyên cũng được bao gồm và ứng dụng dành cho thiết bị di động giúp bạn luôn cập nhật về công việc kinh doanh của mình.
Phần mềm tốt nhất cho các doanh nghiệp xuất hóa đơn định kỳ hoặc sử dụng các mô hình đăng ký
# 5. The Sage 50cloud
Giá bắt đầu từ $ 340 mỗi năm.
Sage cho phép bạn dành ít thời gian hơn cho các hoạt động hành chính. Phần mềm này gửi hóa đơn, theo dõi các khoản thanh toán và chi phí, cũng ước tính nghĩa vụ thuế của bạn vào cuối năm. Sage không bao gồm các tính năng theo dõi thời gian hoặc cộng tác. Nó cũng không bao gồm bảng lương, nó là một ứng dụng riêng biệt.
Phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ nhằm mục đích phát triển lớn hơn
#số 6. Xero
Giá bắt đầu từ $ 11 mỗi tháng.
Xero cho phép bạn nhận dữ liệu hiệu suất tài chính trực tiếp đến hộp thư đến của bạn và cũng có thể kết nối tài khoản ngân hàng của bạn để có trải nghiệm liền mạch hơn. Nếu bạn yêu cầu dịch vụ trả lương, bạn phải thông qua sự hợp tác của Xero với Gusto. Hơn nữa, nếu bạn coi trọng sự trợ giúp trực tiếp, có lẽ bạn nên đi nơi khác.
Phần mềm kế toán lý tưởng cho các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động của họ khi đang di chuyển.
# 7. Sách Zoho
Giá bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng.
Zoho Books là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ của bạn về dòng tiền và cả quản lý tài chính. Phần mềm này cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc và cũng có thể cộng tác giữa các phòng ban. Nó cũng chứa các khả năng hạng nhất để quản lý hàng tồn kho, ngân hàng, theo dõi thời gian và báo cáo tài chính, tất cả đều được hỗ trợ bởi giao diện người dùng hàng đầu trong ngành.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất về khả năng sử dụng
# 8. Kashoo
Giá bắt đầu từ $ 20 mỗi tháng.
Kashoo là một hệ thống cung cấp các khả năng đáng kể với chi phí thấp. Điều chỉnh tự động, phân loại sử dụng công nghệ máy học, cũng như theo dõi thu nhập và chi phí là một trong những khả năng của phần mềm.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản
# 9. AccountEdge Pro
Giá bắt đầu từ $ 149 cho một khoản phí một lần.
AccountEdge Pro cung cấp cho người dùng máy tính để bàn các giải pháp kế toán hai mục có thể tùy chỉnh và tối ưu hóa, từ lập hóa đơn theo thời gian và cả báo cáo hàng tồn kho. Chương trình này cũng có sẵn với một khoản phí một lần, có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền về lâu dài bằng cách loại bỏ phí thành viên.
Phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp không cần tùy chọn di động
# 10. OneUp
Giá bắt đầu từ $ 9 mỗi tháng.
OneUp là một chương trình kế toán kép khác. Nó đồng bộ hóa với ngân hàng của bạn, phân loại các giao dịch ngân hàng và cũng xác nhận các mục được đề xuất, cho phép bạn hoàn thành sổ sách của mình nhanh chóng và đúng cách. Tổng cộng, những yếu tố này chiếm khoảng 95% tự động hóa kế toán của bạn.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp theo định hướng quản lý hàng tồn kho
# 11. NetSuite ERP
Giá có sẵn theo yêu cầu.
Chương trình Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) của NetSuite hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ với các hoạt động như lập kế hoạch và quản lý tài chính, quản lý đơn hàng, chuỗi cung ứng, thực hiện và mua sắm - tất cả đều được tích hợp vào một hệ thống hợp lý duy nhất.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp mong đợi sự phát triển nhanh chóng
# 12. Kế toán hạt giống
Giá có sẵn theo yêu cầu.
Kế toán Seed cung cấp các lựa chọn đăng ký hoặc thanh toán định kỳ, có API an toàn và cũng đáng tin cậy, đồng thời cộng tác với tổ chức của bạn để kết nối các ứng dụng kinh doanh quan trọng và tài khoản ngân hàng nhằm hiển thị trong thời gian thực về hoạt động kinh doanh tài chính của công ty bạn. Nó cũng tự động hóa nhiều thủ tục thông thường tiêu tốn thời gian của bạn.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một Nền tảng dựa trên đám mây đáng tin cậy
# 13. Lendio's Sunrise
Giá cả: Miễn phí; Các kế hoạch mạnh mẽ hơn với sự hỗ trợ của người ghi sổ chuyên dụng Bắt đầu từ $ 149 / tháng
Sunrise by Lendio có một số tính năng như tự động điều chỉnh ngân hàng, báo cáo lãi lỗ, các tùy chọn thuế đơn giản và lập hóa đơn có thương hiệu. Nó cũng nổi tiếng vì có thể chấp nhận thẻ tín dụng và thiết lập thanh toán tự động.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp cần một kế toán chuyên dụng
# 14. ZipBooks
Giá cả: Miễn phí; Các tính năng mạnh mẽ hơn Bắt đầu từ $ 15 / tháng
ZipBooks cung cấp các công cụ lập hóa đơn và thanh toán như tự động lập hóa đơn và nhắc nhở thanh toán để giảm bớt nỗ lực quản trị. Bạn cũng có thể sử dụng trí thông minh cạnh tranh của họ để đưa ra các đánh giá tài chính dựa trên dữ liệu.
Tốt nhất cho trải nghiệm người dùng đặc biệt
# 15. Giữ lại
Giá cả: Có sẵn các gói miễn phí.
Holded là một hệ thống mạnh mẽ bao gồm các chức năng kế toán, lập hóa đơn, quản lý dự án và quản lý hàng tồn kho, cùng những chức năng khác. Nó cũng cho phép bạn kết nối ngân hàng của mình, điều chỉnh các giao dịch, phân loại các mục nhập tự động và quản lý tất cả trong sổ cái của bạn.
Việc ghi sổ kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm Phần mềm quản lý doanh nghiệp tất cả trong một
# 16. GỬI HỆ THỐNG
Giá bắt đầu từ $ 249 mỗi tháng.
Hệ thống DEAR cung cấp một nền tảng duy nhất xử lý hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh của bạn, từ mua hàng đến quản lý kho hàng đến chi phí công việc. Bộ công cụ mở rộng này bao gồm một bộ dịch vụ kế toán mạnh mẽ có thể hỗ trợ bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào trong việc hợp lý hóa các hoạt động như nhập dữ liệu và đồng bộ hóa hóa đơn.
Thành phần kế toán của nền tảng cũng tương tác trơn tru với các ứng dụng khác như Xero và Quickbooks, cung cấp thêm tài nguyên cho phép hiển thị theo thời gian thực đối với dữ liệu tài chính của bạn.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp muốn bao gồm tất cả các cơ sở của họ - không chỉ kế toán
# 17. ZarMoney
Giá: Đăng ký hàng tháng bắt đầu từ $ 15.
ZarMoney là một giải pháp tất cả trong một với nhiều tính năng hữu ích. Nó giải quyết thực tế mọi chức năng kế toán mà doanh nghiệp của bạn phải quản lý, chẳng hạn như năng suất, hàng tồn kho phức tạp và báo cáo.
Bạn sẽ không gặp khó khăn khi chọn một gói phù hợp với mình, với các mô hình thanh toán có thể phù hợp với tất cả mọi người, từ doanh nhân cá nhân đến doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp có thể mở rộng
# 18. Tipalti
Giá có sẵn theo yêu cầu.
Tipalti tự động hóa quy trình thanh toán tài khoản, giúp bạn giải phóng tập trung vào các yếu tố khác của doanh nghiệp. Giải pháp có thể tự động hóa quy trình thanh toán của bạn, hợp lý hóa quá trình xử lý thanh toán quốc tế ở khoảng 190 quốc gia và thậm chí đảm bảo tuân thủ thuế.
Việc ghi sổ kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp có ý thức về thời gian
# 19. OnPay
Giá bắt đầu từ 36 đô la một tháng, cộng thêm 4 đô la cho mỗi người dùng.
OnPay có thể hỗ trợ bạn tự động hóa việc nộp thuế, nhập dữ liệu thanh toán và quản lý các quyền lợi như bảo hiểm bồi thường, bảo hiểm sức khỏe và các gói 401 (k) (k). Nó cũng cung cấp các đợt trả lương không hạn chế cho W-2 và 1099 nhân viên.
Hơn nữa, OnPay có thể tính thuế tiền lương của bạn, quản lý hồ sơ biểu mẫu thuế và thậm chí thanh toán thuế của bạn. Có tiền thưởng ở đây không? Họ cũng sẽ chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót nào trong việc khai thuế khi sử dụng sản phẩm.
Phần mềm kế toán này là tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp lấy tiền lương làm trung tâm
Bạn Nên Sử dụng Phần mềm Kế toán và Sổ sách nào?
Thật tuyệt khi có một danh sách các tùy chọn phần mềm, nhưng làm thế nào để bạn biết cái nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là một số điều cần xem xét khi tìm kiếm phần mềm kế toán hoặc sổ sách kế toán.
# 1. Xác định yêu cầu của bạn.
Đối với bạn, có một nền tảng cho phép bạn theo dõi khoảng không quảng cáo quan trọng hơn hay việc theo dõi biên lai và thuế bán hàng là mối quan tâm tức thời hơn? Lập danh sách các yêu cầu kế toán của bạn và xếp hạng chúng theo thứ tự quan trọng.
Trước khi bạn bắt đầu khám phá các tùy chọn, hãy thiết lập một số nhu cầu mục tiêu mà phần mềm đã chọn của bạn sẽ giải quyết. Bạn có thể linh hoạt ở đây, nhưng chuông và còi của một sản phẩm đáp ứng được 18 nhu cầu mà bạn không có sẽ dễ dàng khiến bạn phân tâm.
# 2. Hãy cởi mở và trung thực về tình hình tài chính của bạn.
Xác định số tiền bạn có thể chi trả cho phần mềm kế toán hoặc sổ sách kế toán trước khi bắt đầu phần nghiên cứu của quy trình. Khi bạn đã xác định số tiền mình sẵn sàng chi tiêu, hãy cố gắng không lãng phí thời gian xem xét phần mềm nằm ngoài phạm vi giá của bạn.
Ngân sách thường có một số khu vực lung lay, nhưng quy tắc rằng nếu một giải pháp vượt quá ngân sách đã thiết lập của bạn hơn 25%, bạn sẽ bỏ đi.
# 3. Tìm kiếm các tính năng phù hợp với yêu cầu của bạn.
Thật dễ dàng để mang đi với các tính năng. Tuy nhiên, nếu bạn đang xem xét phần mềm chuyên cung cấp dịch vụ kế toán cho các nhóm trên toàn thế giới - và bạn chỉ kinh doanh ở Hoa Kỳ - thì cuối cùng bạn có thể phải trả nhiều tiền mà bạn không cần.
Đừng cho phép mình bị phân tâm. Quay trở lại danh sách các nhu cầu ưu tiên của bạn và chỉ kiểm tra phần mềm đáp ứng phần lớn các nhu cầu đó.
#4. Đặt những câu hỏi thích hợp.
Khi lựa chọn phần mềm cần thiết cho quy trình bán hàng, điều quan trọng là phải đặt những câu hỏi thích hợp. Dưới đây là một số câu hỏi cần xem xét:
- “API của bạn có mức độ bảo mật cao không?”
- “Bạn có thể cho tôi biết cách bạn sao lưu dữ liệu hệ thống không?”
- "Có bất kỳ giá hoặc chi phí bổ sung nào mà tôi nên biết không?"
- “Bạn có thể cho tôi biết về dịch vụ khách hàng không? Giờ của bạn là bao nhiêu và tôi sẽ nhận được phản hồi nhanh như thế nào nếu tôi gửi một vấn đề hoặc một câu hỏi? "
- “Bạn có thể cho tôi biết về một khách hàng mà bạn đã xử lý tương tự như doanh nghiệp của tôi và họ đã gặp vấn đề gì với phần mềm của bạn không?”
Tôi có thể truy cập dữ liệu kế toán của mình từ bất cứ đâu bằng phần mềm không?
Tuyệt đối! Với các giải pháp dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập dữ liệu tài chính của mình từ mọi nơi và mọi lúc, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính của mình khi đang di chuyển.
Điều gì xảy ra nếu tôi muốn chuyển sang một phần mềm kế toán mới?
Không có gì! Các nhà cung cấp phần mềm kế toán hiểu rằng bạn có thể cần chuyển đổi và họ giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng với các tài nguyên và hỗ trợ hữu ích để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Làm cách nào để làm việc với kế toán của tôi bằng phần mềm kế toán?
Với phần mềm kế toán, cộng tác với kế toán của bạn thật dễ dàng! Bạn có thể dễ dàng chia sẻ quyền truy cập vào dữ liệu tài chính của mình với nhân viên kế toán và làm việc cùng nhau trong thời gian thực để đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt.
Nếu tôi có thắc mắc trong khi sử dụng phần mềm kế toán thì sao?
Các nhà cung cấp phần mềm kế toán cung cấp hỗ trợ khách hàng tuyệt vời và các tài nguyên để giúp bạn điều hướng mọi câu hỏi hoặc thắc mắc có thể phát sinh trong khi sử dụng phần mềm của họ.
Phần mềm kế toán giúp tôi tiết kiệm thời gian như thế nào?
Phần mềm sổ sách kế toán tự động hóa nhiều tác vụ thủ công liên quan đến sổ sách kế toán truyền thống, giảm sai sót và giải phóng thời gian quý báu để bạn tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.
Phần mềm kế toán có an toàn không?
Vâng, đúng vậy! Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm kế toán đầu tư mạnh vào bảo mật phần mềm của họ và sử dụng các biện pháp bảo mật mới nhất để giữ cho dữ liệu tài chính của bạn an toàn và bảo mật.
Chọn một giải pháp sẽ phát triển cùng với bạn.
Hãy trung thực về tốc độ mở rộng doanh nghiệp của bạn và hỏi đại diện bán hàng bạn đang làm việc về mức độ hiệu quả của sản phẩm của họ với khách hàng khi doanh nghiệp của họ mở rộng.
Để kế toán của bạn có cơ hội - hoặc một thực tập sinh - không bao giờ là một ý kiến hay. Đầu tư vào phần mềm thích hợp ngay từ đầu và biết khi nào cần nâng cấp, thuê ngoài hoặc tìm giải pháp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của công ty bạn khi nó phát triển. Chúc may mắn với con số của bạn!
Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán
Kế toán cần những phần mềm gì?
Không có gì ngạc nhiên khi những người làm sổ sách kế toán có xu hướng đồng ý một điều khi nói đến phần mềm kế toán đám mây: rằng hai ứng dụng phần mềm kế toán tốt nhất là QuickBooks Online và Xero
Tôi có cần phải là kế toán để làm sổ sách kế toán không?
Sổ sách kế toán là một hồ sơ trực tiếp của tất cả các giao dịch mua và bán hàng mà doanh nghiệp của bạn thực hiện, trong khi kế toán là một cái nhìn chủ quan về ý nghĩa của dữ liệu đó đối với doanh nghiệp của bạn. Kế toán có thể được coi là người ghi sổ, nhưng người ghi sổ không thể là kế toán nếu không có chứng chỉ phù hợp
Các nhân viên kế toán có nhu cầu không?
Nghề nghiệp ghi sổ kế toán có thể đang giảm dần, nhưng nhìn chung, các kỹ năng và kiến thức về kế toán vẫn sẽ phù hợp với các doanh nghiệp và có nhu cầu cho tương lai gần
Tỷ lệ kế toán sẽ là bao nhiêu?
Mức lương trung bình hàng giờ cho Nhân viên Kế toán ở Hoa Kỳ là $22 kể từ ngày 29 tháng 2021 năm 19, nhưng phạm vi thường rơi vào khoảng từ 24 đến XNUMX đô la. Mức giá theo giờ có thể rất khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng bổ sung, số năm bạn đã trải qua trong nghề của mình.
