Các doanh nghiệp nhỏ như doanh nghiệp của bạn không tránh khỏi tác động tàn phá của các vấn đề như hành hung bạn bè và đánh cắp thời gian. Mọi sai lầm trong hệ thống trả lương đều tốn tiền, có thể nhanh chóng tăng lên khi công ty của bạn đang gặp khó khăn. Điều này đặc biệt đúng khi sử dụng các phương pháp cổ xưa (chẳng hạn như bút và giấy), cho phép tiềm ẩn đáng kể sai lầm của con người. Kết quả là bạn sẽ có số dư lớn hơn để thanh toán vào cuối mỗi kỳ lương. Để chống lại điều này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng đồng hồ thời gian phần mềm tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ được liệt kê bên dưới để cắt giảm hơn một nửa chi phí tiền lương của bạn. Độ chính xác của thời gian được ghi lại bởi ứng dụng đồng hồ thời gian chạy tự động được đảm bảo. Tiếp tục đọc để nắm vững ứng dụng đồng hồ thời gian tốt nhất cho xây dựng và đồng hồ thời gian rảnh tốt nhất.
Tại sao đồng hồ thời gian lại cần thiết cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô
Dưới đây là những lý do tại sao đồng hồ thời gian của chúng tôi cần thiết cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.
#1. Đảm bảo tiền lương chính xác
Tính chính xác của bảng lương là rất quan trọng đối với sự phát triển của công ty và sự hài lòng của nhân viên. Tuy nhiên, những lo ngại về tính chính xác của bảng lương thường phát sinh do chính sách không rõ ràng, lỗi của con người hoặc khó khăn kỹ thuật với các tổ chức tài chính.
Khả năng các sự cố này biến mất khỏi hoạt động kinh doanh của bạn sau khi bạn cài đặt đồng hồ bấm giờ là rất cao.
Có thể lập trình trước một số loại đồng hồ thời gian của nhân viên với quy trình trả lương của công ty bạn, giúp bạn giảm bớt gánh nặng theo dõi những thứ như:
- Ki nghỉ
- Ca làm việc
- Paid thời gian nghỉ
- Không gọi, không vắng mặt
Bằng cách để đồng hồ thời gian tổng hợp dữ liệu này, bạn có thể dành ít thời gian hơn cho việc trả lương và có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động góp phần vào sự thành công của toàn bộ công ty của bạn.
Ngoài việc giúp bạn tiết kiệm tới 7% chi phí trả lương, đồng hồ thời gian chuyên dụng còn hoạt động trơn tru với tính năng tự động gửi trực tiếp tiền lương của nhân viên, loại bỏ các lỗi tính toán thủ công tốn kém.
#2. Giúp Bạn Vượt Qua Các Vấn Đề Điểm Danh
Dữ liệu "đấm vào" và "đẩy ra" được ghi lại bởi hầu hết các đồng hồ thời gian hiện đại có thể được sử dụng để tạo một số loại báo cáo. Bạn có thể sử dụng các báo cáo này để hiểu rõ hơn về các mối quan tâm liên quan đến tham dự như:
- nghỉ dài
- Hết giờ muộn
- Vắng mặt thường xuyên, lặp đi lặp lại (ví dụ: nhân viên A gọi điện báo ốm ba ngày thứ Sáu mỗi tháng)
- bấm giờ sớm
- Tích lũy số giờ làm thêm không được chấp thuận
- Chậm trễ
Có thể tiết kiệm tới 21% chi phí tiền lương mỗi năm nếu có thể quản lý loại vấn đề chấm công này. Đó là một số tiền rất lớn.
Một phương pháp khác mà đồng hồ thời gian có thể giúp giải quyết các lo ngại về việc tham dự là ngăn chặn sự chậm trễ tốn kém trong sản xuất. Sự vắng mặt thường xuyên hoặc đột xuất có ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng hoàn thành công việc của nhóm bạn.
Nếu bạn sử dụng chương trình đồng hồ thời gian, bạn sẽ biết khi nào nhân viên vắng mặt để bạn có thể phân công lại nhiệm vụ của họ.
Cuối cùng, việc cài đặt đồng hồ chấm công của nhân viên sẽ giúp loại bỏ sự suy giảm tinh thần liên quan đến việc tham dự. Khi một công nhân thường xuyên bỏ lỡ công việc, thì công nhân khác, đáng tin cậy hơn, sẽ bù đắp cho sự chậm trễ đó.
Nếu điều đó xảy ra đủ thường xuyên, những nhân viên đáng tin cậy của bạn có thể bắt đầu ghét nhân viên vắng mặt vì đã đi quá thường xuyên và bạn vì đã để điều đó xảy ra. Ngoài ra, đồng hồ chấm công của nhân viên có thể là một công cụ hữu ích để duy trì tinh thần làm việc.
#3. Tiết kiệm chi phí và thời gian hiệu quả cho doanh nghiệp
Các doanh nghiệp lớn và nhỏ có thể hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm đồng hồ thời gian vì nó có thể tiết kiệm tiền và thời gian.
Thời gian dành cho việc xử lý thẻ chấm công của nhân viên và hoàn thành bảng lương sẽ được cắt giảm đáng kể. Phần mềm đồng hồ thời gian tự động hóa tất cả các công việc tẻ nhạt như theo dõi giờ làm việc của nhân viên, áp dụng khấu trừ và tính thuế để bạn không phải làm. Bạn có thể dành thêm thời gian cho những nhiệm vụ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty bạn.
Ngoài ra, cả doanh nghiệp nhỏ và lớn đều có thể tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng phần mềm đồng hồ thời gian. Những gì họ làm là:
- Tự động hóa thu thập và xử lý dữ liệu
- Cải thiện độ chính xác
- Chống lại hành vi trộm cắp thẻ chấm công của nhân viên
- Đặt trách nhiệm chấm công cho người lao động thay vì người sử dụng lao động
Đồng hồ chấm công cụ thể của nhân viên cũng giúp tiết kiệm tiền bằng cách giảm hoặc thậm chí loại bỏ yêu cầu đối với các sản phẩm tiêu hao tốn kém như thẻ chấm công và bảng tính toán.
Mặc dù những khoản tiết kiệm này thoạt nhìn có vẻ không nhiều, nhưng chúng có thể nhanh chóng tăng lên theo thời gian.
#4. Cung cấp dữ liệu cập nhật từng phút về mức lương
Có dữ liệu đáng tin cậy về các chủ đề như sự vắng mặt của nhân viên và các chi phí khác là một chuyện. Việc có dữ liệu thời gian thực về tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động chấm công của công ty bạn là một điều hoàn toàn khác.
Đồng hồ thời gian hiện đại dành cho công nhân cung cấp cho bạn dữ liệu đó.
Độ chính xác của dữ liệu chi phí lao động có thể được thu thập bằng đồng hồ thời gian tốt thực sự đáng chú ý. Bạn có thể quan sát những thứ như:
- Công nhân và bộ phận nào đang làm tăng chi phí làm thêm giờ của bạn nhiều nhất?
- Xác định vai trò, bộ phận và nhân viên nào đang mất nhiều thời gian nhất để hoàn thành mục tiêu.
- Tỷ lệ lao động theo giờ và chi phí lao động của công ty bạn so với các doanh nghiệp tương tự trong ngành của bạn như thế nào
- Tỷ lệ đầu ra của bạn với số giờ làm việc của bạn.
Mức độ chi tiết này giúp loại bỏ nhu cầu ước tính và phỏng đoán, cho phép kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất và lao động.
#5. Giữ cho tất cả người lao động bình đẳng
Ngay cả khi bạn và nhân viên của bạn chưa bao giờ trực tiếp giải quyết hoặc lên tiếng về vấn đề đó, thì sự công bằng vẫn là một vấn đề lớn trong công ty của bạn.
Sự tin tưởng, trách nhiệm giải trình và sự thích thú của các thành viên trong nhóm của bạn sẽ tăng lên nếu bạn làm gương và đối xử bình đẳng với mọi người.
Bằng cách cài đặt đồng hồ bấm giờ, bạn có thể đảm bảo với nhân viên của mình rằng họ sẽ được đối xử bình đẳng; sẽ không thể ưu đãi cho bất kỳ ai. Không còn gì ngoài những sự thật phũ phàng, lạnh lùng giúp san bằng sân chơi. Không ai có thể khẳng định rằng đồng hồ thời gian bị sai lệch hoặc hoạt động sai.
Tổng quan về Phần mềm đồng hồ thời gian tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là phần mềm đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.
# 1. Jibble
Chúng tôi đã chọn Jibble là phần mềm đồng hồ thời gian miễn phí hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó cung cấp đăng ký miễn phí vĩnh viễn với số lượng người dùng không giới hạn và nhiều tính năng hữu ích cho hầu hết các tổ chức vừa và nhỏ. Họ cũng cung cấp các gói đăng ký trả phí với các tính năng bổ sung nếu bạn yêu cầu.
Gói miễn phí của Jibble cung cấp đồng hồ vào/ra, lên lịch cho nhân viên, theo dõi GPS và định vị địa lý ngoài các khả năng tiêu chuẩn hơn của phần mềm đồng hồ thời gian như thế này, cũng như giám sát ngoại tuyến, cảnh báo và thông báo về lịch trình bị bỏ lỡ, định vị địa lý được ủy quyền, theo dõi hoạt động, và số giờ tính lương có thể định cấu hình.
Tuy nhiên, gói miễn phí vĩnh viễn chỉ cho phép tạo hàng rào địa lý ở hai khu vực và chỉ cho phép một lịch làm việc. Nếu cần các tính năng bổ sung, bạn có thể nâng cấp lên một trong ba bậc trả phí: Premium, Ultimate hoặc Enterprise. Thông tin về giá cho gói Doanh nghiệp chỉ có sẵn theo yêu cầu và dành cho các công ty có từ 500 nhân viên trở lên.
Các gói trả phí bao gồm các tính năng bổ sung như tự động hết giờ, quy tắc xác minh tùy chỉnh, theo dõi dự án và khách hàng, xuất dữ liệu ở định dạng XLS và CSV, v.v. Các quản trị viên, người quản lý, vị trí định vị địa lý và phiên bản ki-ốt bổ sung cũng được bao gồm.
Người dùng Jibble trả phí có thể chọn “gói người dùng đang hoạt động”, giới hạn chi phí hàng tháng của họ chỉ ở dữ liệu về thời gian và điểm danh cho những nhân viên đã thực sự ra vào trong chu kỳ thanh toán đó.
#2. Thời gian QuickBooks
Trước đây được gọi là TSheets, QuickBooks Time là phần mềm chấm công và thời gian có thể được sử dụng cùng với QuickBooks. Sử dụng Thời gian QuickBooks sẽ hợp lý nếu bạn đã sử dụng QuickBooks vì nó cho phép bạn dễ dàng kết hợp tính năng theo dõi thời gian cho nhân viên vào quy trình làm việc hiện tại của mình.
Với QuickBooks Time, người giám sát có thể biết nhân viên của họ đang ở đâu và họ đang làm gì ngay khi họ bấm giờ vào và ra. Điều này mở đường cho lập lịch trình tức thời và phân công nhiệm vụ. Thời gian làm việc của nhân viên được ghi lại chính xác và chuyển sang hệ thống tính lương một cách máy móc, loại bỏ sự can thiệp của con người.
Cả hai phiên bản Premium và Elite của QuickBooks Time đều có sẵn. Gói Cao cấp mở ra các chức năng bổ sung như theo dõi số dặm, theo dõi và ước tính tiến độ dự án, định vị địa lý, v.v. Vì vậy, trước khi bạn đăng ký một kế hoạch, hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì bạn đang nhận được.
# 3. uAttend
Bởi vì nó chỉ tốn 25 đô la mỗi tháng cho tối đa chín nhân viên, uAttend là phần mềm đồng hồ thời gian hiệu quả nhất về chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ trong danh sách của chúng tôi. Khi được sử dụng đầy đủ, chi phí hàng tháng cho mỗi nhân viên là ít hơn $2.80.
Bạn có thể mua đồng hồ thời gian phần cứng từ uAttend, chẳng hạn như JR2000, DR2000 hoặc DR2500 hoặc chỉ phần mềm và yêu cầu nhân viên bấm giờ từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của riêng họ.
Có hai bộ hẹn giờ và một người quản lý được phân bổ cho mỗi đăng ký. Bạn có thể trả 10 đô la hàng tháng để có đặc quyền cài đặt một lớp học thêm thời gian. Ngoài ra, tiền lương hàng tháng của một quản trị viên sẽ là 6 đô la.
# 4. Bác sĩ thời gian
Time Doctor là một trong những lựa chọn hàng đầu khác của chúng tôi dành cho phần mềm đồng hồ thời gian dành cho doanh nghiệp nhỏ vì phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm được nhân viên phù hợp trong một biển dữ liệu. Người quản lý có thể xác định sự thiếu hiệu quả bằng cách theo dõi thời gian dựa trên khách hàng, quy trình làm việc của dự án hoặc thậm chí là chính nhiệm vụ đó. Hệ thống thẻ chấm công có tính phân tích cao nhằm hỗ trợ các nhà quản lý thực hiện nhiệm vụ của họ bằng cách cung cấp cho họ những dữ kiện khó có thể được sử dụng để tập trung lại các nỗ lực khi cần thiết.
Tuy nhiên, đó là một công cụ tuyệt vời để làm nổi bật các lĩnh vực phát triển của nhân viên. Toàn bộ công ty sẽ có thể tăng đáng kể sản lượng trực tuyến của mình. Người dùng đã sử dụng hơn 60 chương trình web khác (bao gồm cả hệ thống tính lương) để quản lý tác vụ có thể thấy Time Doctor là một bổ sung tuyệt vời.
Time Doctor là một nguồn tài nguyên trực tuyến hữu ích dành cho nhân viên linh hoạt hoặc làm việc từ xa. Điều này nhằm vào các doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ. Điều này dành cho những người dành nhiều thời gian làm việc cho các dự án và muốn đánh giá công việc trước đây của họ với các khách hàng và công việc cụ thể để họ có thể làm tốt hơn trong tương lai. Các doanh nghiệp quảng cáo, tư vấn và gia công phần mềm được bao gồm ở đây, trong số những doanh nghiệp khác.
# 5. Clockify
Các bước để sử dụng Clockify rất đơn giản: đặt tên cho công việc, thêm thẻ, gán nó cho một dự án và bắt đầu hẹn giờ. Để xác định xem một hoạt động có thể lập hóa đơn hay không, hoạt động đó phải được dừng lại và sau đó được định lượng trong hệ thống trả lương. Có thể xem dấu thời gian của từng cá nhân (như đồng hồ bấm giờ trực tuyến) trên các dự án trong bảng điều khiển hoặc có thể xem toàn bộ thời gian của nhóm cùng một lúc. Hóa đơn sau đó có thể được tạo bằng cách sử dụng bộ dữ liệu hợp nhất này.
Ngoài ra, các nhà quản lý dự án có thể hưởng lợi từ việc sử dụng hệ thống thẻ thời gian kỹ thuật số như thế này. Điều này được thiết kế cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào, từ các doanh nhân độc lập đến các tập đoàn đa quốc gia.
Ứng dụng đồng hồ thời gian tốt nhất
Ứng dụng đồng hồ thời gian trên thiết bị di động có thể giúp bạn có được bức tranh chính xác hơn về thời gian làm việc của nhân viên, giảm chi phí lao động và chấm dứt tình trạng “đấm bạn bè” và các hình thức gian lận thời gian khác.
Tuy nhiên, ứng dụng đồng hồ thời gian này kết hợp khả năng truy cập của thiết bị di động với tốc độ Wi-Fi để cung cấp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô một nguồn tài nguyên mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian.
Cách chọn ứng dụng đồng hồ thời gian tốt nhất?
Tìm kiếm một ứng dụng đồng hồ thời gian đáng tin cậy và chi phí thấp? Đó là một khu rừng ngoài kia, chúng tôi hiểu rồi. Có rất nhiều phần mềm ứng dụng đồng hồ thời gian có sẵn, khiến việc chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn trở nên khó khăn.
Điều quan trọng là bạn phải chọn một hệ thống hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp của mình và ghi lại tất cả số giờ làm việc của nhân viên. Trong số các quy trình nhân sự/lực lượng lao động khác nhau được hưởng lợi từ ứng dụng đồng hồ thời gian giúp theo dõi thời gian và sự có mặt của nhân viên là:
- Quản lý chấm công & nghỉ phép
- Xử lý biên chế
- Hợp tác nhóm
- lập kế hoạch thay đổi
- Phân tích nhân sự
- Tuân thủ Nhân sự
Tuy nhiên, một ứng dụng đồng hồ thời gian phù hợp không nên chiếm quá nhiều thời gian của bạn hoặc nhân viên của bạn để duy trì hồ sơ, khiến việc bấm giờ vào và ra trở nên khó chịu hoặc tốn quá nhiều tiền.
Thay vì theo dõi thời gian và điểm danh theo cách thủ công trong bảng tính hoặc máy tính thẻ chấm công trực tuyến, một ứng dụng đồng hồ thời gian tốt tiện lợi và mạnh mẽ hơn nhiều.
Khi chọn ứng dụng xem giờ phù hợp nhất, bạn nên ưu tiên các tiêu chí sau:
- nhu cầu báo cáo
- Mô hình thời gian làm việc
- Tùy chọn trải nghiệm người dùng của bạn
- Cơ cấu tổ chức của bạn
- nhu cầu hội nhập
- Trang web việc làm
- Nhu cầu hội nhập
Các câu hỏi và đề xuất cần thiết để giúp bạn chọn ứng dụng đồng hồ thời gian tốt nhất
#1. Phần mềm đồng hồ thời gian trực tuyến hoặc được lưu trữ?
Khuyến nghị của chúng tôi là bạn nên sử dụng giải pháp chấm công và chấm công trực tuyến trừ khi bạn có nhu cầu cấp bách sử dụng dịch vụ được lưu trữ. Tại sao? Bởi vì nó thuận tiện, rẻ tiền, dễ thích nghi, có sẵn trên toàn thế giới và an toàn.
Không yêu cầu khoản đầu tư trả trước lớn và các tính năng mới hoặc nâng cấp phần mềm cũng vậy. Nếu bạn quyết định rằng một giải pháp nhất định không phù hợp với mình, bạn có thể hủy đăng ký của mình bất kỳ lúc nào và ngừng thanh toán phí hàng tháng.
Phần lớn các tùy chọn SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) đều có sẵn các bản dùng thử miễn phí để bạn có thể tự mình thấy được những lợi ích.
#2. Ứng dụng đồng hồ thời gian sẽ được sử dụng cho mục đích gì?
Khi nào ban đầu bạn quyết định rằng một hệ thống chấm công là cần thiết? Trong quản lý, thông lệ thường đặt câu hỏi “Tại sao?” trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.
Sau đây là một số trường hợp phổ biến nhất mà các doanh nghiệp chọn cài đặt đồng hồ thời gian:
- Triển khai hệ thống nhân sự kỹ thuật số
- Giữ chấm công ở mức tối thiểu về lao động của con người
- Tăng cảm giác công bằng của nhân viên
- Cải thiện sản lượng đồng thời giảm thiểu chi phí là ưu tiên hàng đầu.
- Trao đổi đồng hồ cổ để lấy đồng hồ hiện đại hơn.
Ngoài ra, câu trả lời cho câu hỏi cuối cùng đó có thể là yếu tố quyết định xem bạn có yêu cầu ứng dụng có chức năng như đồng hồ bấm giờ, trình theo dõi thời gian hay cả hai hay không.
#3. Yêu cầu của bạn đối với cơ chế chấm công là gì?
Đầu tiên, hãy nghĩ về quy mô tổ chức của bạn; các giải pháp khác nhau có các bộ tính năng khác nhau phù hợp hơn với các công ty khác nhau. Có thể là chiếc đồng hồ thời gian tốt nhất được thiết kế cho một công ty lớn không phải là chiếc đồng hồ thời gian tốt nhất cho một đứa trẻ.
Bạn cũng nên xem xét cơ cấu tổ chức của mình trước khi quyết định sử dụng ứng dụng đồng hồ thời gian và liệu một quản trị viên duy nhất có thể xử lý mọi việc hay không hoặc liệu bạn có cần một quản trị viên cho mỗi nhóm hoặc bộ phận hay không.
Xác minh xem khuôn khổ của giải pháp có tương ứng với khuôn khổ của doanh nghiệp bạn không.
Điều gì về lịch trình tại văn phòng:
- Có phải tất cả nhân viên của bạn đều làm việc theo giờ giống nhau không?
- Một số người trong số họ đến sớm và những người khác về muộn?
- Có phải tất cả họ làm việc toàn thời gian?
Hãy tìm một ứng dụng có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn một cách hoàn hảo. Bạn cũng nên đăng ký với quản trị viên và người quản lý nhân sự của công ty mình. Để thiết kế một hệ thống chấm công hiệu quả, các yêu cầu chính xác nêu chi tiết những gì quan trọng là cần thiết.
Tổng quan về ứng dụng Đồng hồ thời gian tốt nhất
Sử dụng các tiêu chí đã đặt ra, chúng tôi đã nêu bật ứng dụng đồng hồ thời gian dẫn đầu thị trường. Nghiên cứu sau đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan sâu hơn về các tính năng chính mà ứng dụng đồng hồ thời gian cung cấp.
# 1. Homebase
Quản lý nguồn nhân lực được xử lý tốt nhất tại cơ sở gia đình. Gói miễn phí của nó không chỉ theo dõi thời gian; nó cũng quản lý hồ sơ nhân sự, bảng lương và lập lịch thay đổi.
Mặc dù Homebase hữu ích cho tất cả mọi người, nhưng nó được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ trong các ngành sau: thực phẩm và đồ uống, bán lẻ, làm đẹp và chăm sóc sức khỏe, y tế và thú y, nhà cửa và sửa chữa, dịch vụ, khách sạn và giải trí, giáo dục và chăm sóc.
Homebase hoạt động tốt trên điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.
Hơn nữa, Homebase có các tính năng như định vị địa lý, giám sát GPS và xác minh ảnh để bấm giờ, cũng như cảnh báo khi nhân viên đến muộn. Nhân viên có tùy chọn bao gồm một ghi chú với mỗi lần nhập liệu trong trường hợp họ muốn làm nổi bật điều gì đó độc đáo về mục nhập đó.
Tính năng Rút tiền của Homebase thật tuyệt vời vì tính năng này cho phép người lao động nhận được một phần tiền lương sớm để trang trải các chi phí phát sinh. Nhân viên có thể vay bao nhiêu tùy thích và trả lại bất cứ khi nào họ muốn mà không phải trả bất kỳ khoản lãi suất nào.
Để sử dụng dịch vụ Rút tiền, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau: có tài khoản ngân hàng, nhận ít nhất hai khoản tiền gửi trực tiếp mỗi tháng và có tài khoản Homebase. Trước khi sử dụng lại Rút tiền, bạn cần phải hoàn trả khoản tiền đã rút trước đó.
# 2. Connecteam
Connecteam là một phần mềm quản lý bao gồm các công cụ để thu hút sự quan tâm của nhân viên và giúp họ luôn đạt được mục tiêu. Nó có rất nhiều tùy chọn và chức năng, vì vậy nó có thể phục vụ nhiều mục đích.
Bán lẻ, an ninh, vệ sinh, khách sạn, xây dựng, dịch vụ hiện trường, hậu cần, nhân sự và nhiều ngành và lĩnh vực khác đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Connecteam.
Các gói của Connecteam được xây dựng để phục vụ 50 người dùng đầu tiên, có thể tốn kém nếu bạn có một nhóm nhỏ hơn nhưng tương đối hợp lý nếu bạn nằm trong giới hạn và nó có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ngoài ra, Connecteam không phải là lựa chọn tốt nhất cho các cửa hàng một người hoặc dịch giả tự do vì cách định giá của nó.
Hơn nữa, ứng dụng đồng hồ thời gian của Connecteam nổi bật vì nó cho phép bổ sung nhiều đồng hồ thời gian khác nhau trong một tài khoản. Điều này phổ biến đối với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm, vì nó cho phép mỗi doanh nghiệp có nhóm người dùng, quản trị viên và cấu hình riêng.
Mô-đun Khóa học của Connecteam là một đặc quyền gọn gàng có thể được cung cấp cho nhân viên của bạn. Sử dụng điều này để đào tạo nội bộ hoặc định hướng ban đầu bắt buộc cho tất cả nhân viên mới.
Tuy nhiên, Connecteam cung cấp nhiều cách để kết hợp Khóa học và Câu đố cho nhóm của bạn, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn.
Công nhận nỗ lực của nhân viên và trao huy hiệu “Nhân viên của tháng” cho thành tích xuất sắc là hai ví dụ về cách công nhận có thể được sử dụng để nâng cao tinh thần tại nơi làm việc.
# 3. Phó
Ứng dụng quản lý lịch trình, thời gian làm việc dài và theo dõi sự tham gia của nhân viên, hữu ích cho các nhóm thuộc mọi quy mô. Tính hữu ích của Vice trải dài trên nhiều lĩnh vực, bao gồm nhưng không giới hạn ở nông nghiệp, trung tâm liên lạc, tổ chức từ thiện, dịch vụ vệ sinh, xây dựng & kỹ thuật, giáo dục, giải trí, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ, an ninh, siêu thị, v.v.
Ngoài ra, các tùy chọn giá của Vice rất linh hoạt dựa trên quy mô nhóm của bạn, nhưng hầu hết sự khác biệt nằm ở số lượng tính năng được bao gồm.
Khả năng của Vice trong việc cung cấp một bộ tính năng đặt riêng cho nhóm khách hàng của mình khiến nó trở nên khác biệt so với phần mềm ứng dụng đồng hồ thời gian khác.
Giá cho gói này được xác định theo cài đặt phần mềm cụ thể mà doanh nghiệp của bạn cần và lý tưởng cho các doanh nghiệp có hơn 250 nhân viên.
Kế hoạch này bao gồm mọi thứ mà những người khác làm, ngoài ra, nó có thể theo dõi các nhu cầu về chứng chỉ và trình độ chuyên môn của nhóm bạn và thông báo cho bạn khi chúng sắp hết hạn.
Các chức năng có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn với gói tùy chỉnh và thậm chí bạn có thể kết hợp các nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như dự báo thời tiết, vào quá trình chuẩn bị của mình.
Ngoại trừ kế hoạch Lập lịch trình, Vice cho phép bạn ghi lại sự tham dự bằng cách sử dụng định vị địa lý hoặc nhận dạng khuôn mặt sinh trắc học.
Vice cũng có một tính năng để theo dõi quá trình phát triển dự án và điều chỉnh khóa học khi cần thiết.
Ứng dụng đồng hồ thời gian cho xây dựng
Với sự trợ giúp của ứng dụng đồng hồ thời gian dành cho ngành xây dựng, bạn có thể theo dõi giờ làm việc một cách dễ dàng và hiệu quả, tự động xác định số giờ có thể lập hóa đơn để tính lương và lập hóa đơn cho khách hàng, v.v.
Hơn nữa, theo dõi lịch trình là điều cần thiết để hoàn thành các dự án xây dựng đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách. Tất nhiên, nếu bạn có các thiết bị cần thiết! Tuy nhiên, không có nó? Các quy trình thủ công sẽ luôn chiếm quá nhiều thời gian và việc tranh giành bạn bè, đánh cắp thời gian và những sai lầm tốn kém trong bảng lương sẽ ăn mòn lợi nhuận của bạn.
Ứng dụng đồng hồ thời gian cho ngành xây dựng cho phép bạn theo dõi những người bấm giờ vào và ra và từ đâu cho phép bạn tạo bảng chấm công chính xác đến giây cuối cùng để tính lương và lập hóa đơn. Kết quả là bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Ứng dụng đồng hồ thời gian xây dựng là gì?
Nói một cách đơn giản, ứng dụng đồng hồ thời gian xây dựng là một phần mềm cho phép nhân viên xây dựng bấm vào và ra bằng điện thoại thông minh của họ trên công trường. Ứng dụng đồng hồ chấm công và thời gian xây dựng cấp cho mỗi người dùng một thẻ thời gian kỹ thuật số thay cho đồng hồ vào/ra trạm trung tâm. Người quản lý có thể xem lượng thời gian nhân viên của họ dành để làm việc và, trong một số trường hợp, xác nhận rằng nhân viên của họ có mặt khi họ bấm giờ vào và rời đi.
Ứng dụng đồng hồ thời gian xây dựng hoạt động như thế nào?
Một bộ nhỏ các tính năng được bao gồm trong phần lớn các ứng dụng. Để bắt đầu, ứng dụng bao gồm một đồng hồ thời gian kỹ thuật số mà nhân viên xây dựng có thể sử dụng để bấm giờ vào và ra khỏi ca làm việc của họ. Số giờ của nhân viên sau đó được thêm một cách máy móc vào bảng chấm công điện tử của họ, tạo ra các báo cáo mà ban quản lý có thể xem xét trước khi xử lý bảng lương.
Tính toán làm thêm giờ, ghi nhật ký ngày nghỉ và đồng hồ bấm giờ là các yếu tố tiêu chuẩn khác của phần mềm bảng chấm công xây dựng. Sau đó, có nhiều tùy chọn công nghệ cao hơn cho phần mềm bảng chấm công xây dựng, chẳng hạn như định vị địa lý, theo dõi GPS và thậm chí cả nhận dạng khuôn mặt.
Tại sao bạn cần một ứng dụng theo dõi thời gian xây dựng
Để bắt đầu, chúng ta đang bước vào thế kỷ 21. Thứ hai, bạn không bao giờ nên theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng cách sử dụng Excel, nhật ký giấy, Lịch Google hoặc bất kỳ phương pháp nào khác. Điều này chắc chắn sẽ dẫn đến những sai lầm trong bảng lương và ăn cắp thời gian. Ngoài ra, đọc ĐỒNG HỒ ĐANG LÀM VIỆC: Nó Là Gì, Nó Hoạt Động Như Thế Nào & Các Ứng Dụng Miễn Phí.
Đó không phải là tất cả, mặc dù. Dưới đây là một số lý lẽ thuyết phục nhất ủng hộ việc đầu tư vào các ứng dụng giám sát thời gian của nhà thầu.
- Nhanh chóng xác định ai đã làm gì trong bất kỳ dự án nào và tại địa điểm nào.
- Đừng đánh tráo khách hàng bằng cách không ghi lại chi phí một cách hợp lý.
- Duy trì trật tự bằng cách phân bổ một số giờ cố định có thể thanh toán cho từng dự án.
- Cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp cho họ cái nhìn toàn diện về thời gian và tiền bạc dành cho dự án.
- Cập nhật các ước tính để bạn có thể hình dung rõ ràng hơn về thời gian hoàn thành công việc.
- Biết nhóm của bạn thường mất bao lâu để thực hiện các nhiệm vụ.
Tổng quan về ứng dụng đồng hồ thời gian tốt nhất cho xây dựng
Đây là ứng dụng đồng hồ thời gian tốt nhất để xây dựng.
# 1. Hubstaff
Hubstaff là một ứng dụng dành cho điện thoại thông minh giúp đội xây dựng của bạn dễ dàng ra vào từ bất kỳ thiết bị di động nào, ở bất kỳ đâu. Bạn và nhân viên của bạn có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi cài đặt Hubstaff, vì nó hoạt động ẩn sau khi cài đặt. Bất chấp tính hữu ích của nó, chi phí của hệ thống đồng hồ thời gian này ngay lập tức tăng chóng mặt khi được áp dụng cho hơn một số ít công nhân.
Đặc trưng.
- Xử lý bảng lương
- Hệ thống định vị không gian địa lý
- Các trang web việc làm có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàng rào địa lý.
- Đồng hồ thời gian kỹ thuật số
- ngân sách tổ chức
- Nhận hóa đơn từ khách hàng
#số 2. raken
Raken là một ứng dụng đồng hồ thời gian dành riêng cho ngành xây dựng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và xử lý bảng lương. Với Thẻ thời gian Raken, bạn có thể tải lên nhiều đội cùng một lúc và phân phối đồng thời giờ cho nhiều đội. Việc thêm thành viên nhóm mới hoặc thay đổi số giờ của một nhân viên thật dễ dàng với công cụ bảng chấm công xây dựng.
Đặc trưng.
- thẻ thời gian nhóm hoặc cá nhân
- quản lý chấm công
- Chỉ định giờ cho thẻ giá
- Cập nhật kịp thời các dự án đang triển khai
- Cập nhật liên tục
#3. Đồng HồCá Mập
ClockShark là ứng dụng đồng hồ thời gian xây dựng đáng tin cậy và là giải pháp định giá công việc chuyên nghiệp. Mỗi khi nhân viên bấm giờ, họ sẽ có thể chọn công việc và nhiệm vụ mà họ muốn thực hiện, cho phép bạn theo dõi năng suất của họ với tư cách là người quản lý hiệu quả. Đơn giản để xem và cập nhật, một công cụ bảng chấm công xây dựng đặt tất cả các dự án của bạn ở một nơi.
Đặc trưng.
- Có thể truy cập trên tất cả các thiết bị di động, ứng dụng
- Tạo thời gian biểu tự động thông qua kéo và thả
- Đồng hồ nguyên tử
- Tạo bảng chấm công
- Người giám sát hoặc quản đốc có thể bấm giờ trong nhiều đội
Adp có đồng hồ thời gian không?
Có, ứng dụng ADP Mobile Solutions cung cấp tính năng theo dõi thời gian để mang lại trải nghiệm làm việc hấp dẫn hơn cho nhân viên của bạn. Nhân viên có quyền truy cập XNUMX/XNUMX vào bảng chấm công, lịch trình, ngày nghỉ, v.v. từ thiết bị di động của họ.
Ứng dụng đồng hồ thời gian tốt nhất miễn phí
Các ứng dụng đồng hồ thời gian rảnh có thể là một cách tuyệt vời để cảm nhận về cách các ứng dụng này hoạt động mà không phải trả quá nhiều tiền nếu bạn chưa quen với việc theo dõi thời gian của nhân viên hoặc đã thực hiện thủ công cho đến bây giờ. Tuy nhiên, có thể khó chọn tùy chọn tốt nhất trong số nhiều ứng dụng đồng hồ thời gian hiện có trên thị trường. Bạn đã tìm kiếm trên web và đưa ra danh sách ứng dụng đồng hồ thời gian rảnh tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ để giúp bạn lựa chọn.
Đây là ứng dụng đồng hồ thời gian rảnh tốt nhất mà bạn có thể sử dụng với tư cách là chủ doanh nghiệp.
# 1. Paymo
Khả năng gửi số lượng hóa đơn không giới hạn trực tiếp từ bên trong Paymo khiến nó trở thành một ứng dụng đồng hồ thời gian tuyệt vời để lập hóa đơn. Từ dữ liệu bảng chấm công của mình, bạn có thể tạo hóa đơn ở định dạng chuyên nghiệp và được thanh toán bằng hơn 85 loại tiền tệ khác nhau bằng các dịch vụ như PayPal, Stripe hoặc Authorize.net. Bạn chỉ có thể có ba khách hàng và 50 nhiệm vụ trong gói miễn phí, nhưng bạn có thể có số lượng dự án không giới hạn.
Ngoài ra, chi phí thời gian, ngân sách dự án, ngân sách nhiệm vụ và nhận xét về thời gian chỉ là một số dữ liệu bạn có thể thêm vào báo cáo thời gian tĩnh được cá nhân hóa của riêng mình. Các báo cáo này cũng có thể được phân phát cho đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Tự do bao gồm và ủy thác công việc cho các đối tác bên ngoài. Bạn có thể theo dõi thời gian dành cho các tác vụ trong bất kỳ ứng dụng hoặc trình duyệt web nào nhờ tính năng theo dõi gốc. Tuy nhiên, bạn có thể xem liệu có thành viên nào trong nhóm đang sử dụng nhiều đồng hồ cùng một lúc hay không.
#2. Thời gian theo dõi
Do có các tùy chọn báo cáo linh hoạt, TrackingTime đã giúp chúng tôi trở thành ứng dụng đồng hồ thời gian rảnh hàng đầu. Mặc dù các công cụ khác, chẳng hạn như Toggl Track, cho phép bạn xem thời gian được theo dõi ở nhiều định dạng khác nhau, nhưng TrackingTime lại vượt trội hơn. Chế độ xem lịch ngày, tháng, tuần, lô và nhóm đều khả dụng.
Thời gian dành cho cả nhiệm vụ và dự án có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn có thể được ghi lại vô thời hạn. Bảng chấm công có thể được nhập và cả mục nhập một lần và định kỳ đều có thể được thêm và chỉnh sửa hàng loạt. Logo công ty của bạn có thể được đưa vào các báo cáo với gói Miễn phí. Ngoài ra, một thứ mà chỉ một số ít ứng dụng khác cung cấp trong các bậc miễn phí của chúng.
#3. Giờ của tôi
Bởi vì nó lý tưởng cho những người lần đầu sử dụng ứng dụng đồng hồ thời gian, My Hours đã lọt vào danh sách của chúng tôi là phần mềm miễn phí tốt nhất dành cho những người làm nghề tự do. Bạn có thể thêm bao nhiêu dự án và thành viên nhóm tùy thích vào gói Miễn phí mà không phải lo lắng về các khoản phí bổ sung. Bạn có thể chọn nhập thủ công thời gian hoặc thực hiện các mục nhập.
Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các mẫu được cung cấp, bạn có thể dễ dàng tạo các tác vụ mới cho các dự án khác nhau. Xác định chi phí dự án, phân công trách nhiệm và giám sát các hoạt động. Ngân sách hàng tháng, ngân sách dự án và ngân sách nhiệm vụ đều có sẵn với gói cao cấp, bắt đầu từ $6 mỗi người dùng, mỗi tháng, được lập hóa đơn hàng năm.
Ngoài ra, các báo cáo trong Giờ của tôi có thể được lọc, tải xuống và gửi cho khách hàng ở định dạng tóm tắt hoặc chi tiết. Với gói cao cấp, bạn có thể thêm thương hiệu của công ty mình vào các báo cáo này và tự động gửi chúng cho khách hàng.
Clockify có thực sự là một ứng dụng đồng hồ thời gian miễn phí không?
Có, clockify là ứng dụng đồng hồ thời gian miễn phí duy nhất hoạt động với mọi quy mô nhóm. Bất kể có bao nhiêu người trong nhóm của bạn, bạn có thể sử dụng Clockify miễn phí. Bạn có thể sử dụng nó bao nhiêu và bao lâu tùy thích mà không phải trả cho chúng tôi một xu nào.
Kết luận
Mặc dù ứng dụng đồng hồ thời gian là cần thiết đối với hầu hết các lĩnh vực để ghi lại thời gian đến và đi của nhân viên, cũng như thời gian nghỉ giải lao, các lĩnh vực khác có các yêu cầu cụ thể hơn. Lập lịch ca làm việc, định vị địa lý và tích hợp điểm bán hàng (POS) chỉ là một vài ví dụ về các tính năng chuyên dụng cần thiết trong các doanh nghiệp như bán lẻ, nhà hàng, xây dựng và dịch vụ tại hiện trường.
Hãy tìm một ứng dụng đồng hồ thời gian được phát triển có tính đến doanh nghiệp của bạn nếu bạn hoạt động trong một thị trường ngách.
Câu hỏi thường gặp về đồng hồ thời gian tốt nhất
Quy tắc 7 phút là gì?
“Quy tắc 7 phút” quy định rằng nếu một nhân viên đã làm việc lâu hơn 7 phút thì tiền lương của họ không thể được làm tròn xuống. Nếu một nhân viên làm việc trong khoảng từ 7 đến 8 phút (ví dụ: 7 phút 35 giây), người sử dụng lao động có thể làm tròn thời gian đến phút gần nhất.
Đồng hồ thời gian Rfid tốt nhất là gì?
Đồng hồ bấm giờ trên màn hình cảm ứng được kết nối với đám mây của uAttend ($179) là đồng hồ bấm giờ tốt nhất để sử dụng mã số RFID và mã PIN, trong khi Đồng hồ bấm giờ vân tay sinh trắc học uAttend BN6500 ($169.25) là đồng hồ bấm giờ tốt nhất để sử dụng dấu vân tay và đồng hồ bấm giờ trực tuyến tốt nhất là OnTheClock ($2.70 đến $3 mỗi người dùng, mỗi tháng).
Có ứng dụng cho nhân viên bấm giờ vào và ra không?
Phần mềm ezClocker theo dõi giờ làm việc khi đang di chuyển. ezClocker loại bỏ sự cần thiết của các phương pháp chấm công truyền thống như thẻ đục lỗ và đồng hồ thực. Với ezClocker, người lao động có thể sử dụng điện thoại thông minh của riêng họ để vào và ra khỏi công việc.
Bài viết tương tự
- 21 hệ thống đồng hồ thời gian tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ(+ tùy chọn miễn phí) .
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ HẤP DẪN NHẤT CHO NƠI LÀM VIỆC CỦA BẠN
- THEO DÕI ĐI HỌC CỦA NHÂN VIÊN: Phần mềm theo dõi chấm công tốt nhất năm 2023
- TRỘM THỜI GIAN: Ý nghĩa, Cách phát hiện và Cách giảm thiểu
Tài liệu tham khảo
