Bạn là chủ nhà hàng hoặc người quản lý đang tìm kiếm giải pháp quản lý hàng tồn kho tốt nhất? Hãy xem xét phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng mang tính cách mạng. Phần mềm toàn diện này bao gồm tất cả các tính năng thiết yếu của quản lý hàng tồn kho nhà hàng tốt nhất trên thị trường, tất cả đều miễn phí. Chương trình này hợp lý hóa phần mềm quản lý kho thực phẩm và đồ uống của bạn bằng cách cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực và theo dõi chính xác với thiết kế thân thiện với người dùng và các chức năng mạnh mẽ. Cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây của nó phân biệt nó, cho phép bạn xem và quản lý khoảng không quảng cáo của mình từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào. Với phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo nhà hàng dựa trên đám mây thay đổi cuộc chơi này, bạn có thể nói lời tạm biệt với các phương pháp thủ công tốn thời gian và chào đón tương lai của quản lý khoảng không quảng cáo.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng
Phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng là một công nghệ tiên tiến giúp thay đổi cách các nhà hàng quản lý hàng tồn kho của họ. Chương trình này, với khả năng mở rộng và giao diện thân thiện với người dùng, cho phép chủ sở hữu và người quản lý nhà hàng theo dõi và tối ưu hóa đúng quy trình kiểm kê của họ. Nó cũng hợp lý hóa việc theo dõi và giám sát mức tồn kho, sử dụng thành phần và ngày hết hạn bằng cách dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có.
Chương trình này cho phép dự báo hàng tồn kho chính xác, điều này cũng đảm bảo rằng các nhà hàng luôn có sẵn hàng hóa và vật tư cần thiết vào đúng thời điểm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nó cung cấp những hiểu biết quan trọng về xu hướng hàng tồn kho bằng cách sử dụng dữ liệu và phân tích thời gian thực, cho phép đưa ra quyết định sáng suốt và giảm nguy cơ dự trữ quá nhiều hoặc hết hàng. Bằng cách tự động hóa số lượng và đối chiếu hàng tồn kho, chương trình toàn diện này cải thiện độ chính xác và giảm sai sót. Nó cũng làm cho việc quản lý nhà cung cấp trở nên dễ dàng hơn bằng cách theo dõi việc giao hàng, đảm bảo bổ sung kịp thời và quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp. Phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lãng phí và cuối cùng là cải thiện hiệu quả hoạt động và lợi nhuận cho các nhà hàng thuộc mọi quy mô bằng cách loại bỏ các quy trình thủ công và hệ thống dựa trên giấy tờ.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng tốt nhất
Dưới đây là một số chương trình phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng tốt nhất:
#1. dự trữ hàng tồn kho
Upserve Inventory là một phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng toàn diện cung cấp khả năng theo dõi thời gian thực, mua hàng tự động và phân tích chi phí. Tuy nhiên, nó tích hợp với các hệ thống POS, hợp lý hóa các quy trình quản lý hàng tồn kho và cung cấp dữ liệu chính xác để tối ưu hóa mức hàng tồn kho.
#2. Quản lý hàng tồn kho bánh mì nướng
Toast Inventory Management là một giải pháp dựa trên đám mây giúp đơn giản hóa việc theo dõi hàng tồn kho, tính chi phí theo công thức và quản lý thực đơn. Nó cũng cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực, cho phép đặt hàng tự động và cung cấp thông tin chuyên sâu về việc sử dụng nguyên liệu và lợi nhuận.
#3. người đàn ông thị trường
MarketMan là một nền tảng quản lý khoảng không quảng cáo nhà hàng giàu tính năng giúp hợp lý hóa hoạt động, giảm lãng phí và kiểm soát chi phí. Nó cung cấp các chức năng như mua hàng, quản lý công thức, cảnh báo chứng khoán và quản lý nhà cung cấp, tất cả đều có thể truy cập được từ bảng điều khiển thân thiện với người dùng.
#4. PeachWorks
PeachWorks là một phần mềm quản lý hàng tồn kho đa năng được thiết kế dành riêng cho các nhà hàng. Nó cũng cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, công thức tính chi phí, công cụ lập ngân sách và tích hợp với hệ thống POS. Nó cũng cung cấp các phân tích chi tiết để giúp đưa ra quyết định và kiểm soát chi phí.
#5. BevSpot
BevSpot chuyên quản lý tồn kho đồ uống, cung cấp các công cụ toàn diện để theo dõi tồn kho rượu, bia và rượu. Nó cũng cung cấp các bản cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực, phân tích chi phí và các chức năng đặt hàng, cho phép các quán bar và nhà hàng quản lý hiệu quả hàng tồn kho đồ uống của họ.
#6. ChefMod
ChefMod là một nền tảng mua và quản lý hàng tồn kho tất cả trong một dành cho các nhà hàng. Nó cung cấp các tính năng như quản lý đơn hàng, chi phí công thức, lập ngân sách và phân tích dinh dưỡng. Nó cũng cung cấp một thị trường để tìm nguồn nguyên liệu từ các nhà cung cấp đáng tin cậy.
#7. BlueCart
BlueCart là một nền tảng quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây giúp đơn giản hóa việc đặt hàng, nhận và theo dõi hàng tồn kho cho các nhà hàng. Nó cũng hợp lý hóa việc liên lạc giữa nhà cung cấp và người mua, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian trong quy trình mua sắm.
#số 8. WISK
WISK là một phần mềm quản lý hàng tồn kho toàn diện phục vụ cho cả cơ sở thực phẩm và đồ uống. Nó cung cấp các tính năng như theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, tính chi phí theo công thức và phân tích phương sai. Nó cũng cung cấp những hiểu biết có thể hành động để giúp tối ưu hóa các quyết định mua hàng và giảm lãng phí.
Các giải pháp phần mềm này là một trong những giải pháp tốt nhất trong ngành, cung cấp nhiều tính năng và chức năng để hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động cho các nhà hàng thuộc mọi quy mô.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng miễn phí
Có một số tùy chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng miễn phí, cung cấp các tính năng có giá trị để giúp hợp lý hóa quy trình kiểm kê và giảm chi phí. Dưới đây là một vài ví dụ:
# 1. Odoo
Odoo cung cấp mô-đun quản lý hàng tồn kho miễn phí như một phần của bộ phần mềm quản lý kinh doanh toàn diện. Nó cũng cho phép các nhà hàng theo dõi mức tồn kho, quản lý nhà cung cấp và tạo báo cáo để tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho.
# 2. Khoảng không quảng cáo Zoho
Zoho Inventory cung cấp phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng quản lý kho cơ bản như theo dõi kho hàng, quản lý đơn hàng và quét mã vạch. Nó giúp các nhà hàng quản lý hiệu quả hàng tồn kho của họ trong khi vẫn nằm trong ngân sách.
# 3. Khoảng không quảng cáo InFlow
InFlow Inventory cung cấp phiên bản miễn phí cho phép các nhà hàng theo dõi hàng tồn kho, tạo đơn đặt hàng và nhận thông tin cập nhật về hàng tồn kho. Nó phù hợp cho các cơ sở vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả về chi phí.
#4. Hàng tồn kho ABC
ABC Inventory là một giải pháp phần mềm miễn phí cung cấp các chức năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và báo cáo. Tuy nhiên, nó được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cả nhà hàng, để quản lý hiệu quả hàng tồn kho của họ mà không cần đầu tư tài chính.
# 5. Kho dự trữ
Kho dự trữ là một hệ thống quản lý kho trực tuyến miễn phí cho phép các nhà hàng theo dõi mức tồn kho, quản lý nhà cung cấp và tạo báo cáo. Nó cũng cung cấp một giao diện trực quan và các cài đặt có thể tùy chỉnh để dễ dàng thực hiện.
Mặc dù các tùy chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng miễn phí này cung cấp các chức năng có giá trị, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là chúng có thể có những hạn chế so với các đối tác trả phí. Đánh giá các yêu cầu cụ thể của bạn và đánh giá xem phiên bản miễn phí có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không hoặc liệu giải pháp trả phí có mang lại lợi ích bổ sung hay không.
Phần mềm quản lý kho thực phẩm và đồ uống
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào trong ngành thực phẩm và đồ uống. Phần mềm quản lý hàng tồn kho thực phẩm và đồ uống được tạo riêng để giải quyết những khó khăn riêng của ngành. Phần mềm này, với đầy đủ các chức năng và giao diện thân thiện với người dùng, đã cách mạng hóa cách các nhà hàng quản lý hàng tồn kho của họ.
Khả năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho thực phẩm và đồ uống giúp đơn giản hóa và hợp lý hóa việc theo dõi và giám sát nguyên liệu, vật tư và đồ uống là một trong những lợi ích chính của nó. Nó cung cấp một nền tảng hợp nhất để các nhà hàng nhập và cập nhật dữ liệu hàng tồn kho, đảm bảo độ chính xác theo thời gian thực. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu đếm thủ công và giảm khả năng sai sót hoặc sai lệch.
Hơn nữa, phần mềm này cung cấp các bản cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực, cho phép các nhà hàng có cái nhìn cập nhật về mức hàng tồn kho của họ tại bất kỳ thời điểm nào. Với thông tin sẵn có này, chủ sở hữu và người quản lý nhà hàng cũng có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc mua hàng, lập kế hoạch thực đơn và định giá. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa mức tồn kho mà còn giảm khả năng tích trữ quá nhiều hoặc hết các mặt hàng thiết yếu.
Ngoài theo dõi hàng tồn kho, phần mềm quản lý hàng tồn kho thực phẩm và đồ uống hợp lý hóa các quy trình quản lý đơn hàng. Tuy nhiên, nó cho phép các nhà hàng tạo và quản lý đơn đặt hàng, theo dõi việc giao hàng và duy trì tổng quan rõ ràng về mối quan hệ với nhà cung cấp. Điều này cũng đảm bảo rằng các nhà hàng nhận được đơn đặt hàng của họ một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sự gián đoạn hoạt động.
Chuyển đổi sang phần mềm quản lý kho thực phẩm và đồ uống là một bước chủ động cho phép các nhà hàng khai thác công nghệ để tạo lợi thế cho họ. Nó không chỉ đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể, giảm chi phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng dựa trên đám mây
Phần mềm quản lý hàng tồn kho của nhà hàng dựa trên đám mây là một giải pháp thay đổi cuộc chơi sử dụng công nghệ đám mây để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho của họ. Phần mềm này, bằng cách sử dụng kiến trúc đám mây, cũng cung cấp khả năng truy cập và kiểm soát dữ liệu hàng tồn kho dễ dàng từ mọi nơi, mọi lúc.
Các nhà hàng có thể chào tạm biệt các hệ thống tại chỗ, truyền thống yêu cầu cài đặt và bảo trì cục bộ với phần mềm quản lý hàng tồn kho nhà hàng dựa trên đám mây. Thay vào đó, các công ty có thể lưu trữ và quản lý dữ liệu hàng tồn kho của họ một cách an toàn trên đám mây mà họ có thể truy cập thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu về máy chủ vật lý và cho phép truy cập thông tin hàng tồn kho từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Tóm lại, phần mềm quản lý kho nhà hàng dựa trên đám mây mang đến cho nhà hàng sự linh hoạt, khả năng truy cập, bảo mật dữ liệu và khả năng mở rộng mà công nghệ đám mây mang lại. Nó cũng cung cấp dữ liệu kiểm kê theo thời gian thực, đồng bộ hóa thông tin trên nhiều trang web và đảm bảo tính liên tục của doanh nghiệp thông qua bảo mật dữ liệu tốt hơn. Các nhà hàng có thể hợp lý hóa các hoạt động quản lý hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả hoạt động và tập trung hơn vào việc cung cấp trải nghiệm ăn uống vượt trội cho khách hàng bằng cách áp dụng giải pháp sáng tạo này.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho cho nhà hàng là gì?
Hệ thống quản lý hàng tồn kho nhà hàng là một giải pháp phần mềm được thiết kế để tự động hóa và tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho. Nó cung cấp một nền tảng hợp nhất để các nhà hàng theo dõi, giám sát và điều chỉnh mức tồn kho, sử dụng nguyên liệu và nguồn cung của họ. Các nhà hàng có thể sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho để tự động hóa các quy trình liên quan đến hàng tồn kho như đặt hàng, nhận và đối chiếu. Nó đảm bảo dữ liệu hàng tồn kho chính xác và theo thời gian thực trên một số nền tảng bằng cách tương tác với các hệ thống khác như phần mềm điểm bán hàng (POS) và phần mềm kế toán.
Công nghệ này cũng cho phép các nhà hàng tạo báo cáo và phân tích, cung cấp thông tin hữu ích về mẫu hàng tồn kho, phân tích chi phí và lợi nhuận. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho cũng hỗ trợ quản lý nhà cung cấp bằng cách theo dõi việc giao hàng, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và cho phép bổ sung kịp thời. Nhìn chung, giải pháp phần mềm này dành cho các nhà hàng thuộc mọi quy mô giúp đơn giản hóa các hoạt động quản lý hàng tồn kho, giảm lãng phí, cải thiện khả năng kiểm soát chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.
Làm thế nào để các nhà hàng theo dõi hàng tồn kho của họ?
Các nhà hàng theo dõi hàng tồn kho của họ bằng nhiều phương pháp và hệ thống khác nhau để đảm bảo quản lý hàng tồn kho phù hợp. Để tập trung hóa và tự động hóa việc theo dõi hàng tồn kho, họ thường sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như các giải pháp dựa trên đám mây. Cập nhật theo thời gian thực, quét mã vạch và tương tác với các hệ thống khác như điểm bán hàng (POS) và phần mềm mua hàng đều có thể thực hiện được với chương trình này. Các hoạt động thủ công, chẳng hạn như số lượng hàng tồn kho vật lý thông thường, ghi nhật ký sử dụng và chất thải cũng như theo dõi ngày hết hạn, cũng thường được sử dụng. Để theo dõi mức tồn kho và cung cấp báo cáo, một số nhà hàng sử dụng hệ thống dựa trên bảng tính hoặc các giải pháp chuyên dụng như ứng dụng quản lý kho. Các nhà hàng có thể quản lý thành công hàng tồn kho của họ và đưa ra các quyết định sáng suốt để tối đa hóa mức hàng tồn kho và giảm chất thải bằng cách tích hợp công nghệ, vận hành thủ công và lưu trữ hồ sơ hiệu quả.
Phương pháp kiểm kê tốt nhất cho nhà hàng là gì?
Việc xác định phương pháp kiểm kê tốt nhất cho nhà hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nhu cầu kinh doanh cụ thể. Tuy nhiên, việc triển khai kết hợp giữa hàng tồn kho vĩnh viễn và số lượng vật lý thường xuyên thường được coi là một cách tiếp cận hiệu quả. Hàng tồn kho vĩnh viễn liên quan đến việc theo dõi và cập nhật liên tục mức tồn kho thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. Điều này cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về mức độ tồn kho và cho phép sắp xếp lại kịp thời. Việc đếm vật lý thường xuyên, được tiến hành theo các khoảng thời gian định trước, giúp xác minh tính chính xác của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, xác định sự khác biệt và tính đến bất kỳ sự hao hụt nào. Bằng cách kết hợp các phương pháp này, các nhà hàng có thể duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác, giảm thiểu rủi ro hết hàng hoặc thừa hàng và đưa ra quyết định sáng suốt để tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho của họ.
Làm thế nào để kiểm kê hàng ngày cho nhà hàng?
Thực hiện kiểm kê hàng ngày cho các nhà hàng liên quan đến cách tiếp cận có hệ thống để đảm bảo theo dõi chính xác mức tồn kho. Đầu tiên, chỉ định thời gian cụ thể mỗi ngày để kiểm đếm hàng tồn kho, lý tưởng nhất là trong giờ không hoạt động. Bắt đầu bằng cách tổ chức các khu vực lưu trữ, đảm bảo các mặt hàng được dán nhãn đúng cách và sắp xếp gọn gàng. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc bảng tính để ghi lại và theo dõi hàng tồn kho. Bắt đầu đếm theo danh mục, chẳng hạn như đồ khô, nông sản hoặc đồ uống và ghi lại số lượng của từng mặt hàng. Hãy chú ý đến các mặt hàng dễ hư hỏng với ngày hết hạn. So sánh số lượng với hồ sơ của ngày hôm trước để xác định sự khác biệt hoặc phương sai. Điều tra bất kỳ sự khác biệt đáng kể nào và giải quyết chúng kịp thời. Cuối cùng, tạo báo cáo hoặc cập nhật hệ thống quản lý hàng tồn kho với số lượng mới để hiển thị theo thời gian thực.
Một nhà hàng nên thực hiện bao nhiêu hàng tồn kho thực phẩm?
Số lượng thực phẩm dự trữ thích hợp cho một nhà hàng được xác định bởi nhiều yếu tố. Tính đến sự đa dạng của thực đơn, nhu cầu của khách hàng và thời gian đặt hàng. Phân tích kỹ lưỡng dữ liệu lịch sử, bao gồm xu hướng bán hàng, tính thời vụ và sở thích của khách hàng. Sử dụng phần mềm hoặc giải pháp quản lý kho để theo dõi và giám sát chính xác mức tồn kho. Duy trì sự cân bằng giữa việc có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà không lãng phí quá nhiều hoặc có nguy cơ hư hỏng. Đặt mệnh giá cho từng mặt hàng tùy thuộc vào mô hình bán hàng và thời gian bổ sung. Xem xét thời hạn sử dụng, dung lượng lưu trữ và độ tin cậy của nhà cung cấp. Thường xuyên xem xét và thay đổi mức tồn kho dựa trên các yếu tố thay đổi như sửa đổi thực đơn, tính thời vụ và các biến thể kinh doanh. Các nhà hàng có thể tránh lãng phí, nâng cao thu nhập và đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả bằng cách đánh giá cẩn thận các khía cạnh này và duy trì mức tồn kho lý tưởng.
Nhà hàng theo dõi chi phí như thế nào?
Nhà hàng theo dõi chi phí bằng cách sử dụng các phương pháp khác nhau để đảm bảo quản lý tài chính chính xác. Họ thường sử dụng phần mềm kế toán hoặc hệ thống POS với các tính năng theo dõi chi phí tích hợp. Những công cụ này cho phép ghi lại và phân loại các chi phí như mua thực phẩm, tiện ích, chi phí lao động và chi phí chung. Biên lai và hóa đơn thường xuyên được nhập vào hệ thống và chi phí được phân bổ cho các tài khoản hoặc danh mục thích hợp.
Lưu giữ hồ sơ thủ công, chẳng hạn như duy trì bảng tính hoặc nhật ký chi phí vật chất, cũng có thể được sử dụng. Đối chiếu thường xuyên các báo cáo ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng và hóa đơn của nhà cung cấp giúp đảm bảo tính chính xác và xác định bất kỳ sự khác biệt nào. Ngoài ra, các báo cáo tài chính và báo cáo được tạo ra từ quy trình theo dõi cung cấp thông tin chi tiết về các mẫu chi phí và hỗ trợ lập ngân sách cũng như ra quyết định. Bằng cách siêng năng theo dõi chi phí, các nhà hàng có thể duy trì sự ổn định tài chính, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt.
Câu Hỏi Thường Gặp
Mô hình hàng tồn kho nào được các nhà hàng sử dụng?
Vì các nhà hàng kinh doanh hàng hóa dễ hỏng nên bạn nên áp dụng phương pháp kiểm kê FEFO. Điều đó có nghĩa là bạn sử dụng thực phẩm và vật dụng lâu đời nhất trước. Đặt những hàng hóa lâu đời nhất ở nơi lưu trữ của bạn ở phía trước và làm cho chúng dễ lấy. Sử dụng khoảng không quảng cáo của bạn để thông báo quyết định mua hàng trong tương lai.
Cách tốt nhất để lập danh sách kiểm kê thực phẩm là gì?
Lập danh sách cho từng địa điểm phải kiểm kê. Bao gồm mặt hàng, số lượng trong tay và ngày hết hạn hoặc hạn sử dụng. Nó là dễ dàng! Nếu bạn có nhiều mặt hàng giống nhau, hãy ghi lại ngày hết hạn của mặt hàng cũ nhất.
Những tài liệu nào được sử dụng trong kiểm soát hàng tồn kho?
Kiểm soát hàng tồn kho nhập và duy trì thông tin bằng cách sử dụng các tài liệu sau: Chọn và phát hành (PI) Xác nhận phát hành (CI) Yêu cầu chứng khoán (SR)
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ HÀNG: Hướng dẫn Quản lý Nhà hàng Hiệu quả
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- TIẾP THỊ NHÀ HÀNG: Những gì bạn nên biết và chiến lược
- TIẾP THỊ NHÀ HÀNG: Những gì bạn nên biết và chiến lược
- QUẢN LÝ NHÀ HÀNG: Nó là gì, Công việc, Mức lương, Phần mềm, v.v.
dự án
