Một công ty có thể sử dụng phần mềm quản lý văn phòng để hợp lý hóa hoạt động bằng cách sử dụng thời gian và nguồn lực của nhân viên hiệu quả hơn. Nó cũng có thể giảm bớt thủ tục giấy tờ bằng cách loại bỏ nhu cầu lưu giữ hồ sơ thủ công. Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý văn phòng có thể duy trì tổ chức và làm việc hiệu quả đồng thời bắt kịp các xu hướng công nghệ đang phát triển nhanh chóng. Có một số phần mềm quản lý văn phòng mà các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô khác nhau có thể sử dụng để tự động hóa các tác vụ nhằm tăng thêm năng suất và mức độ hiệu quả của doanh nghiệp. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý văn phòng.
Phần mềm quản lý văn phòng
Một loại chương trình máy tính được gọi là phần mềm quản lý văn phòng được tạo ra để hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức quản lý các hoạt động hàng ngày của họ. Nó thường có các khả năng cho phép người dùng lưu trữ và truy cập tài liệu, tạo báo cáo, giám sát thông tin khách hàng, v.v. Các doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hàng ngày của họ và hợp lý hóa các hoạt động khác tại nơi làm việc. phần mềm đó được gọi là phần mềm hoặc công cụ quản lý văn phòng.
Nền tảng tự động hóa tiếp thị và tiếp thị qua email có tên Mailchimp cho phép các công ty tương tác với khách hàng, quản lý dữ liệu khách hàng và phát triển thương hiệu của họ. Nó cung cấp nhiều công cụ, chẳng hạn như tiếp thị qua email và phân tích đối tượng.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường xuyên sử dụng chương trình kế toán Quickbooks. Lập hóa đơn, sổ sách kế toán, bảng lương và chuẩn bị thuế đều là một phần trong kế hoạch quản lý các giao dịch tài chính.
Tầm quan trọng của việc sử dụng các công cụ quản lý văn phòng
#1. Quy trình tự động
Các công cụ quản lý văn phòng có thể tự động hóa một số tác vụ quản trị mà nếu không sẽ yêu cầu lao động thủ công, chẳng hạn như nhập dữ liệu, tạo hóa đơn và lưu trữ tài liệu. Phần mềm quản lý văn phòng tốt có thể hỗ trợ tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hàng ngày, dẫn đến tăng hiệu quả và năng suất tại nơi làm việc.
#2. Cải thiện hiệu quả
Các giải pháp phần mềm quản lý văn phòng có thể tăng đáng kể hiệu quả hoạt động theo cách mà các quy trình thủ công đơn giản không thể sánh được bằng cách sử dụng các tính năng tiên tiến như tự động hóa tác vụ và điều phối quy trình công việc. Ngoài ra, nó tăng tính minh bạch trong các hoạt động hàng ngày để người quản lý có thể theo dõi tiến độ dự án thành công hơn theo thời gian. Điều này giúp cải thiện kết quả hoạt động về mặt tiết kiệm chi phí và các biện pháp kiểm soát chất lượng cho từng dự án hoặc công việc do cả nhân viên và nhà thầu xử lý, nếu cần.
#3. Lưu trữ dữ liệu an toàn & Khả năng truy cập dễ dàng
Thay vì sắp xếp tất cả các tài liệu/tệp quan trọng của bạn bằng điện tử “trong tầm tay”, giờ đây có nhiều tùy chọn lưu trữ dữ liệu dễ dàng truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Điều này làm giảm lượng thời gian dành cho việc tìm kiếm thông tin ngoại tuyến, chẳng hạn như trong tủ hồ sơ vật lý.
Ứng dụng quản lý văn phòng cung cấp những chức năng gì?
# 1. Lập lịch trình
Lập một lịch trình hiệu quả đảm bảo rằng tất cả người lao động đều có quyền truy cập vào các tài nguyên mà họ yêu cầu khi họ cần. Có thời hạn hoặc các nghĩa vụ khác cũng giúp mọi người hoàn thành nhiệm vụ.
#2. Lưu trữ tài liệu/Quản lý hồ sơ
Hệ thống này hỗ trợ phân loại thông tin liên quan đến văn phòng, chẳng hạn như hồ sơ tài chính, đơn đặt hàng của khách hàng, dữ liệu khách hàng hoặc tài liệu pháp lý, thành các nhóm logic để nhân viên có thẩm quyền dễ dàng truy cập khi cần thiết.
#3. Các biện pháp an ninh
Là một phần của cơ sở hạ tầng mạng của tổ chức, các giao thức bảo mật phải được triển khai để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm và bảo vệ dữ liệu đó khỏi khả năng bị lạm dụng hoặc thay đổi trái phép.
#4. Nhiệm vụ hành chính
Hoạt động trơn tru hàng ngày của văn phòng được đảm bảo bằng cách tạo các tác vụ quản trị thông thường như cập nhật cơ sở dữ liệu thường xuyên đồng thời theo dõi những thay đổi đáng kể về nhân sự hoặc hoạt động có thể ảnh hưởng đến quỹ đạo quy trình làm việc theo thời gian.
#5. Quản lý nguồn nhân lực (HRM)
Đối với các hoạt động tổng thể được sắp xếp hợp lý hơn, HRM hỗ trợ các phòng ban trong việc quản lý các quy trình theo dõi chấm công, xử lý bảng lương và đánh giá của nhân viên một cách nhất quán.
#6. Chiến lược quản lý thời gian
Hệ thống này có thể thúc đẩy nhân viên tiếp tục làm việc chăm chỉ với các nhiệm vụ được giao trong giờ làm việc đã định trước bằng cách thúc đẩy các kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm.
Phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất
# 1. Trello
Sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ bằng cách sử dụng thẻ là cách hoạt động của Trello, một công cụ quản lý dự án nổi tiếng. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm chưa quen với phần mềm quản lý dự án vì nó đơn giản và dễ sử dụng.
Các tính năng chính
- Bảng: Với sự trợ giúp của tính năng này, người dùng có thể tạo và quản lý dự án bằng cách xây dựng bảng từ các thẻ chứa tác vụ, ghi chú, hình ảnh, tệp và thậm chí cả thông tin từ các ứng dụng tích hợp khác.
- Cộng tác: Chỉ định các vai trò khác nhau cho các thành viên khác nhau (người dùng khách hoặc toàn quyền chỉnh sửa) cho phép nhiều người cộng tác trên một bảng đồng thời hoặc riêng biệt trong khi vẫn được tổ chức.
- Thông báo: Người dùng Trello gửi email để nhắc họ khi nhiệm vụ đến hạn hoặc thời hạn sắp đến để họ có thể dễ dàng cập nhật quy trình quản lý dự án của mình.
GIÁ CẢ:
- $0/tháng miễn phí
- Chuẩn $ 5 / tháng
- Phí bảo hiểm $ 10 / tháng
- Doanh nghiệp $17.50/tháng
# 2. Asana
Quản lý tác vụ, cộng tác nhóm và theo dõi dự án chỉ là một vài trong số rất nhiều tính năng có sẵn trong Asana, một công cụ quản lý dự án hoàn chỉnh. Các nhóm yêu cầu mức độ tùy chỉnh và kiểm soát cao đối với các dự án của họ nên sử dụng nó. Người dùng ứng dụng dựa trên đám mây này có thể thiết lập không gian làm việc, phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và cùng nhau làm việc trên các dự án từ một nền tảng duy nhất.
Các tính năng chính:
- Quản lý tác vụ: Asana cung cấp cho người dùng khả năng tạo, phân công và theo dõi các tác vụ với ngày đến hạn, ghi chú, nhiệm vụ con, thẻ, v.v. để mọi người có thể xem bất kỳ dự án nào đang tiến triển như thế nào. (đạo văn)
- Tự động hóa quy trình làm việc: Người dùng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ tốn thời gian hoặc quy trình công việc phức tạp liên quan đến nhiều nhóm hoặc phòng ban bằng cách sử dụng tính năng tự động hóa quy trình làm việc hiện có trong Asana.
- Theo dõi dự án: Asana cung cấp cho người dùng toàn quyền kiểm soát toàn bộ quy trình bằng cách cho phép họ theo dõi dự án của mình một cách liền mạch từ khi hình thành đến khi hoàn thành thông qua việc sử dụng bảng điều khiển tùy chỉnh và công cụ báo cáo.
GIÁ CẢ:
- Cơ bản $ 0 / tháng
- Phí bảo hiểm $ 10.99 / tháng
- Doanh nghiệp $24.99/tháng
# 3. Thứ Hai.com
Người dùng có thể quản lý các nhiệm vụ và thời hạn với sự trợ giúp của Monday.com, một công cụ quản lý dự án trực quan với giao diện kéo và thả. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm sử dụng nhiều công cụ vì nó có khả năng tùy biến cao và cung cấp nhiều tích hợp.
Cơ sở kiến thức, mẫu, mốc thời gian, bảng điều khiển có thể tự động hóa, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, mẫu và ứng dụng dành cho thiết bị di động cho iOS và Android nằm trong số các tính năng.
Một số dịch vụ được tích hợp, bao gồm Salesforce, DocuSign, Dropbox, Google Suite, LinkedIn, Microsoft Teams, Slack, Zendesk, Zoom và Adobe Creative Cloud.
GIÁ CẢ:
- Có sẵn là thời gian dùng thử 14 ngày và gói freemium.
- Bắt đầu từ $8 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm, tối thiểu 3 chỗ)
# 4. Slack
Đây là một trong những phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp. Slack là một nền tảng nhắn tin và cộng tác cho phép các nhóm giao tiếp trong thời gian thực, chia sẻ tệp và tích hợp với các ứng dụng khác.
Các tính năng chính:
- Cộng tác trực tuyến: Với các công cụ như nhắn tin tức thời, chia sẻ tệp, cuộc gọi video và âm thanh, thăm dò ý kiến và khảo sát, Slack giúp các nhóm có thể cộng tác trong thời gian thực khi làm việc từ xa.
- Quản lý tác vụ: Thông qua nền tảng này, các thành viên trong nhóm có thể ủy quyền trực tiếp các nhiệm vụ và theo dõi tiến trình của họ bằng các công cụ quản lý dự án tích hợp sẵn như biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban.
- Công cụ Tìm kiếm & Điều hướng: Người dùng có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy bất kỳ tin nhắn nào trong kênh Slack nhờ các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ theo ý của họ, đảm bảo họ không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật quan trọng nào.
Giá cả:
- $0/tháng miễn phí
- Pro $ 7.25 / tháng
- Doanh nghiệp+ $12.50/tháng
- Định giá tùy chỉnh của Enterprise Grid/tháng
#5. Đội
Một nền tảng dành cho giao tiếp và làm việc theo nhóm có tên là Microsoft Teams bao gồm các tính năng như hội nghị truyền hình, nhắn tin tức thì, chia sẻ tệp và tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác.
Trong số các tính năng có Giao tiếp: Không giống như các chương trình khác, Microsoft Teams cung cấp nhiều phương tiện tương tác và làm việc theo nhóm, bao gồm trò chuyện, chia sẻ màn hình, hội thảo video và âm thanh cũng như chia sẻ tệp.
Quản lý tác vụ: Microsoft Teams có các tính năng để quản lý tác vụ. Quản lý văn phòng và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn sẽ được hưởng lợi từ điều này.
# 6. Google Meet
Nền tảng dành cho hội nghị truyền hình có tên Google Meet cung cấp âm thanh và video tuyệt vời, tính năng chia sẻ màn hình và khả năng tương thích với các ứng dụng khác của Google. Phần hay nhất của Google Meet là bạn có thể sử dụng nó trực tiếp từ trình duyệt của mình mà không cần phải tải xuống và cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Tài khoản Google là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu sử dụng Google Meet.
Nó có thể được sử dụng để gửi bản trình bày và máy tính để bàn cho đồng nghiệp và khách hàng hoặc thậm chí phát trực tiếp tới 100,000 người.
# 7. thế giới nhiệm vụ
Đây là một chương trình quản lý văn phòng giúp các nhóm và tổ chức thuộc mọi quy mô dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ, dự án và thông tin liên lạc của họ tại một địa điểm. Cùng với các tính năng này, phần mềm cung cấp các tính năng khác để hỗ trợ quản lý tác vụ, chẳng hạn như khả năng tạo tác vụ, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đến hạn và mức độ ưu tiên, theo dõi tiến độ tác vụ, v.v.
Ngoài ra, nó cung cấp cho quản trị viên quyền kiểm soát người dùng để họ có thể nhanh chóng phân chia người dùng thành các nhóm dự án hoặc phòng ban. Nhờ bố cục thân thiện với người dùng và bộ sưu tập phong phú các công cụ mạnh mẽ, Taskworld là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý dự án trong nhiều ngành, từ các cơ sở bán lẻ đến các công ty phát triển phần mềm.
Các tính năng chính:
- Lập lịch nhiệm vụ: Phần mềm quản lý văn phòng TaskWorld cung cấp các tính năng lập lịch nhiệm vụ hiệu quả có thể được sử dụng để sắp xếp nhiệm vụ, chỉ định ngày đến hạn, thông báo cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ của cá nhân hoặc tập thể.
- Giám sát và báo cáo dự án: Người dùng có thể theo dõi hiệu suất dự án trong thời gian thực từ bảng điều khiển dễ xem, rất phù hợp để theo dõi các mốc quan trọng, dự báo ngân sách so với thực tế liên quan đến từng nhiệm vụ dự án và số liệu hiệu suất của thành viên nhóm như số giờ nỗ lực làm việc cho mỗi tháng theo thời gian.
- Các tính năng cộng tác: Các nhóm thuộc mọi quy mô có thể trở nên hiệu quả hơn nhờ các nền tảng trò chuyện an toàn đã được tích hợp sẵn trong phần mềm này. Người dùng có thể dễ dàng cộng tác trong các dự án, thảo luận về ý tưởng và chia sẻ phản hồi trên một nền tảng duy nhất.
- Tự động hóa quy trình công việc & Phê duyệt: Các quy trình dữ liệu được thực hiện hiệu quả hơn nhờ phê duyệt quy trình công việc tự động. Làm cho việc phê duyệt tài liệu, thay đổi đơn đặt hàng hoặc các mục quy trình nội bộ khác trở nên đơn giản hơn bao giờ hết từ bên trong một nền tảng tập trung bằng cách cho phép các bên liên quan gửi yêu cầu nhanh chóng và kỹ thuật số
Giá cả:
- $0/tháng miễn phí
- Phí bảo hiểm $ 8 / tháng
- Doanh nghiệp $15/tháng
- Doanh số liên hệ doanh nghiệp / tháng
# 8. Không gian làm việc của Google
Google Workspace là một công cụ quản lý văn phòng nhằm thúc đẩy năng suất và tinh thần đồng đội. Nó bao gồm một số công cụ để giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin liên lạc, tệp và dự án của họ hiệu quả hơn.
Các tính năng chính:
- Google Workspace bao gồm nhiều công cụ giao tiếp, bao gồm Gmail dành cho email, Google Meet dành cho hội nghị truyền hình và Google Chat dành cho nhắn tin nhanh và trò chuyện nhóm.
- Các công cụ cộng tác và chia sẻ tài liệu trực tuyến: Google Drive, một tính năng của Google Workspace, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và làm việc cùng nhau trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
- Các công cụ để sáng tạo, bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, cùng các công cụ khác
# 9. Mở rộng
Có thể tự động hóa quản lý chi phí nhờ các tính năng thông minh của Expensify, bao gồm quét hóa đơn và nhập thẻ tín dụng. Phần mềm quản lý chi phí và văn phòng trên đám mây này hợp lý hóa báo cáo chi phí cho doanh nghiệp.
Các tính năng chính:
- Các tính năng cho Báo cáo chi phí theo thời gian thực: Expensify cho phép người dùng tạo và gửi báo cáo chi phí theo thời gian thực.
- Công nghệ SmartScan OCR của Expensify phân loại các biên lai sau khi quét chúng, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.
# 10. ClickUp
Với sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể quản lý nhiều luồng công việc, bao gồm danh sách việc cần làm, lời nhắc, theo dõi mục tiêu và theo dõi thời gian, tại một địa điểm duy nhất.
Tùy theo yêu cầu của công ty, ClickUp có thể được sử dụng làm phần mềm quản lý văn phòng. Mặc dù ClickUp chủ yếu được quảng bá như một công cụ quản lý dự án, nhưng nó cũng có một số tính năng thân thiện với quản lý văn phòng.
Các tính năng chính:
- Tính năng theo dõi thời gian: Người dùng ClickUp có thể theo dõi thời gian dành cho từng công việc và dự án bằng tính năng theo dõi thời gian. Ngoài ra, người dùng có thể tạo báo cáo để đánh giá năng suất.
- Tính năng quản lý tác vụ: Người dùng có thể tạo, gán và quản lý tác vụ bằng ClickUp. Họ cũng có thể đặt ngày đến hạn cho chúng, nhóm chúng thành danh sách và sắp xếp chúng vào thư mục.
- Lịch tích hợp: Lịch tích hợp của ClickUp cung cấp bản tóm tắt tất cả các dự án và ngày đến hạn, đồng thời có thể được đồng bộ hóa với các lịch khác, chẳng hạn như Lịch Google.
Giá cả:
- Miễn phí
- Không giới hạn:5$ mỗi người/ mỗi tháng
- Kinh doanh: 12$ mỗi người/ mỗi tháng
- Business Plus: 19$ mỗi người/ mỗi tháng
- Doanh nghiệp mà bạn nên liên hệ với nhóm và hỏi giá của nó
# 11. Bitrix24
Chương trình đa năng này là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý dự án, CRM và kiểm soát kho văn phòng. Đây là một trong những phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất nên sử dụng vào năm 2023. Nếu bạn vẫn không chắc liệu Bitrix24 có phù hợp với mình hay không, hãy xem các tính năng được liệt kê bên dưới:
- Phân phối với tất cả các dịch vụ SaaS hiện tại của bạn
- Miễn phí luôn, cho vô số người dùng
- Di chuyển dữ liệu đơn giản từ các hệ thống khác
- Hoàn toàn tương thích với tất cả các dịch vụ và ứng dụng yêu thích của bạn
- Khoảng 12,000,000 người dùng trên toàn thế giới sử dụng, ngưỡng mộ và tin tưởng nó.
- Không định giá cho mỗi người dùng, phí cố định 100%, chi phí có thể dự đoán được
GiáNS:
- Miễn phí
- Gói cấp nhập cảnh có giá 49 đô la Mỹ mỗi tháng cho năm người dùng.
- Gói cơ bản, giá 99 USD/tháng cho 50 người dùng
- 199 đô la mỗi tháng cho 100 người dùng trong gói chuyên nghiệp
# 12. Evernote
Evernote, cho phép bạn ghi chú, tạo danh sách việc cần làm và lưu bài viết, là công cụ năng suất văn phòng được sử dụng rộng rãi tiếp theo. Khả năng Evernote hoạt động với hình ảnh, video và bản ghi âm ngoài văn bản là một trong những tính năng tốt nhất của nó. Để làm cho việc nhập dữ liệu trở nên đơn giản hơn, nó có thể tích hợp với cả email và trình duyệt của bạn. Evernote có một số phiên bản để lựa chọn nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau, bao gồm cả phiên bản miễn phí và hoàn hảo cho cả mục đích sử dụng đơn lẻ và nhóm lớn hơn.
Các tính năng chính:
- Web Clipper
- Templates
- Spaces
- Tích hợp
- Đồng bộ hóa ghi chú
- Tìm kiếm PDF & Tài liệu
- Tìm kiếm chữ viết tay
- Máy quét tài liệu
- Sổ tay & Thẻ
Giá cả:
- Gói miễn phí
- Cá nhân: Khoản thanh toán hàng tháng là $8.99 hoặc khoản thanh toán hàng năm là $80.
- Chuyên nghiệp: Khoản thanh toán hàng tháng là 10.99 đô la hoặc khoản thanh toán hàng năm là 109.99 đô la.
# 13. NetSuite
Một công cụ quản lý kinh doanh được gọi là quản lý kinh doanh toàn cầu hỗ trợ các nhóm đa quốc gia theo dõi công việc của họ ở nhiều địa điểm khác nhau. các đội vì nó chứa 190 loại tiền tệ và 27 ngôn ngữ. Giải pháp này cũng hỗ trợ đảm bảo tuân thủ bằng cách hiện đại hóa hồ sơ của bạn để đáp ứng các quy định về thuế và kế toán tại địa phương. Các tính năng này bao gồm phiếu ghi điểm, theo dõi KPI, báo cáo tài chính, thông tin chi tiết về hiệu suất, hỗ trợ đa ngôn ngữ và tự động hóa. Trong số các công ty có tích hợp có Amazon, BigC Commerce, eBay, Google Suite, SAP, Shopify, Walmart và các công ty khác.
# 14. Bảng thông minh
Smartsheet là một công cụ quản lý kinh doanh hỗ trợ các tổ chức thuộc mọi quy mô theo dõi dự án theo thời gian thực. Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể tạo một kế hoạch dự án đầy đủ bằng phần mềm, bao gồm các mốc thời gian và tài nguyên sẽ được phân bổ cho kế hoạch đó. Sau đó, các nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ của dự án và đánh giá mức độ phù hợp của nó với mong đợi của họ.
Có rất nhiều tích hợp có sẵn, bao gồm cả tích hợp với Achievan, Adobe Creative Cloud, DocuSign, Gmail, Microsoft Teams, OneLogin, Qlink, Salesforce, Slack, Webex và các tích hợp khác.
GIÁ CẢ:
- Có sẵn ở định dạng freemium
- Phí người dùng hàng tháng bắt đầu từ $7.
Phần mềm quản lý văn phòng y tế
Các hoạt động hàng ngày của thực hành y tế, bao gồm thực hành thú y, được giải quyết bằng phần mềm quản lý hành nghề y tế (PMS), một danh mục phụ của phần mềm chăm sóc sức khỏe. Các chương trình này thường cho phép người dùng ghi lại nhân khẩu học của bệnh nhân, sắp xếp các cuộc hẹn, theo dõi người trả tiền bảo hiểm, xử lý các nhiệm vụ thanh toán và tạo báo cáo. Các khả năng thông thường của phần mềm PMS bao gồm:
- Thu thập nhân khẩu học bệnh nhân
- Đặt lịch hẹn.
- Những bệnh nhân đã đăng ký trước sẽ được xác nhận quyền lợi và bảo hiểm của họ.
- Xác định nghĩa vụ tài chính của bệnh nhân đối với các khoản thu tại điểm chăm sóc.
- Lưu danh sách người đóng bảo hiểm
- Nhiệm vụ thanh toán
- Sản xuất báo cáo
#15. Kareo
Phần mềm quản lý hành nghề Kareo cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về lịch trình hành nghề của bạn và các nhiệm vụ cần hoàn thành trong Hệ thống quản lý hành nghề. Nó cũng làm cho hiệu suất thanh toán dễ hiểu. Nó được tích hợp đầy đủ, toàn diện và nhắn tin an toàn cho phép liên lạc an toàn với bệnh nhân và nhân viên.
#16. WebPT
WebPT cung cấp một số lợi thế, bao gồm tuân thủ tài liệu, yêu cầu chính xác, thanh toán tối đa và dành nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân. Khả năng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cần thiết của bạn, bao gồm lập lịch trình, phân tích dữ liệu, thanh toán và nhiều nhiệm vụ khác, đều có thể thực hiện được nhờ sức mạnh của kiến trúc. Bạn được cung cấp một nền tảng kinh doanh toàn diện bằng công nghệ thân thiện với người dùng và có thể mở rộng này.
#17. Thực hành đơn giản
Phần mềm hồ sơ y tế điện tử (EMR) với tất cả chuông và còi được gọi là SimplePractice và phần mềm này được tạo ra để hỗ trợ các công ty khởi nghiệp và đại lý. SimplePractice cung cấp các giải pháp ứng dụng web toàn diện. Hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EMR) này cung cấp tính năng Kéo & Thả, Đa bác sĩ, Quản lý yêu cầu và Tư vấn chuyển tiền ngoài việc tập trung hồ sơ bệnh nhân.
Phần Mềm Quản Lý Văn Phòng Luật
Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý thực hành, bạn có thể sắp xếp và hợp lý hóa các công việc hàng ngày của mình trong khi vẫn theo dõi tất cả các chi tiết về doanh nghiệp của mình, bao gồm hồ sơ khách hàng và hồ sơ, tài liệu, cuộc hẹn, lịch trình, thời hạn và kế toán. Cách thức hoạt động kinh doanh của bạn có thể được thay đổi hoàn toàn nếu bạn hoặc nhóm của bạn sử dụng phần mềm hợp pháp tất cả trong một thay vì quản lý các tác vụ này theo cách thủ công hoặc bằng nhiều chương trình khác nhau.
#18. Quản lý Clio
Phần mềm quản lý hành nghề luật (LPMS) với sức mạnh, sự đổi mới và khả năng sử dụng của Clio Manage. Nền tảng của nó hoan nghênh và khuyến khích tích hợp bởi các trang web và dịch vụ bên ngoài
Các tính năng chính:
- Quản lý các vụ, việc
- Quản lý Khách hàng/Liên hệ
- Quản lý công việc
- Xem Lịch
Giá cả:
- $39 mỗi người dùng mỗi tháng đến $129 hàng tháng.
- Dùng thử miễn phí
# 19. CosmoLex
Phần mềm này cho phép bạn quản lý tài liệu và email, lên lịch cuộc hẹn, quản lý trường hợp, tạo cổng khách hàng và thực hiện các tác vụ kế toán mở rộng bằng giải pháp quản lý thực hành tất cả trong một dựa trên đám mây. CosmoLex cung cấp giới thiệu trực tiếp miễn phí cho tất cả các tính năng và dịch vụ của nó ngoài các hội thảo trên web đào tạo thường xuyên được cung cấp hàng ngày và hàng tháng.
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí
- CosmoLex có mức giá đơn giản: 89 USD/người dùng/tháng đối với thanh toán hàng năm hoặc 99 USD/người dùng/tháng đối với thanh toán hàng tháng.
#20. hồ sơ pháp lý
Tất cả các trường hợp tải, lịch trình và trạng thái trường hợp cho công ty của họ đều có thể được người dùng xem trong chế độ xem “bức tranh lớn” với sự trợ giúp của các tệp pháp lý. Hồ sơ pháp lý xử lý nó dễ dàng. Việc tạo báo cáo, giám sát phản hồi, ghi chú, lên lịch, ghi chép và nhắn tin là một số tính năng chính. Đào tạo: Đào tạo là một lợi ích cho mỗi đăng ký mà bạn có thể lên lịch trực tiếp tại trụ sở chính của họ ở Springfield, Illinois hoặc hầu như thông qua hội thảo trên web.
Giáing:
- Thời gian dùng thử: Hồ sơ pháp lý không cung cấp thời gian dùng thử; tuy nhiên, một bản demo miễn phí có thể được lên lịch.
- Hồ sơ pháp lý giữ lại giá của nó từ công chúng. Để biết giá, hãy liên hệ với bộ phận bán hàng của họ.
# 21. MyCase
Hồ sơ vụ án của bạn có thể được lưu giữ ở một nơi với sự trợ giúp của phần mềm pháp lý dựa trên web này để quản lý các văn phòng luật. Ngoài việc cung cấp giải pháp thanh toán đầy đủ và thậm chí có các công cụ tiếp thị hợp pháp để giúp bạn mở rộng hoạt động thực hành của mình hơn nữa, nó còn vượt trội trong việc quản lý hồ sơ vụ việc và giao tiếp với khách hàng.
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí
- Nếu được thanh toán hàng năm, gói Cơ bản sẽ có giá 39 USD/người dùng/tháng. Nếu được thanh toán hàng tháng, chi phí sẽ tăng lên $49 mỗi người dùng mỗi tháng.
Phần mềm quản lý văn phòng là gì?
Phần mềm quản lý văn phòng là công cụ hỗ trợ người quản lý doanh nghiệp thực hiện các công việc cần thiết. Phần mềm này giúp tăng năng suất và đảm bảo mọi khía cạnh của doanh nghiệp hoạt động trơn tru.
Phần mềm nào là tốt nhất để sử dụng văn phòng?
Phần mềm quản lý văn phòng hoạt động tốt nhất khác nhau. Nó phụ thuộc vào quy mô của tổ chức, quỹ khả dụng, quy trình tự động hóa và các yêu cầu chung của văn phòng sử dụng nó.
Người quản lý văn phòng sử dụng chương trình nào?
- Không gian làm việc của Google
- Gmail
- Evernote
- chùn chụt
- Trello
- Đội
- Gặp gỡ
- Zoom
Các chương trình MS Office Suite được sử dụng nhiều nhất là gì?
MS “Office suite” đề cập đến phần mềm để tạo tài liệu, bảng tính, quản lý dự án và tạo bản trình bày. Bốn chương trình Office được sử dụng rộng rãi nhất là Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Các loại chương trình được tìm thấy trong bộ Office là gì?
Thuật ngữ “bộ ứng dụng văn phòng” đề cập đến các gói phần mềm bao gồm một số sản phẩm nhằm tăng năng suất, chẳng hạn như phần mềm tạo tài liệu, bảng tính, quản lý dự án và tạo bản trình bày.
- Nhóm Microsoft.
- Lời.
- Excel.
- PowerPoint.
- Quan điểm.
- Một lưu ý.
- Một ổ đĩa.
Các chương trình trong Office là gì?
- Lời.
- Excel.
- PowerPoint.
- Quan điểm.
- Một lưu ý.
- Một ổ đĩa.
Kết luận
Quá trình lập kế hoạch và chỉ đạo các hoạt động hàng ngày hỗ trợ một công ty đạt được các mục tiêu của mình được gọi là quản lý văn phòng. Quản lý văn phòng thường đòi hỏi phải theo dõi quy trình làm việc, thiết lập thời hạn, đưa ra các phương pháp giải quyết vấn đề và chứa các chi phí liên quan đến việc điều hành văn phòng. Mỗi giải pháp phần mềm này đều có các khả năng đặc biệt có thể hỗ trợ các công ty hợp lý hóa các hoạt động và thiết lập một nơi làm việc có trật tự hơn. Chắc chắn sẽ có phần mềm quản lý văn phòng đáp ứng nhu cầu của bạn, bất kể bạn đang tìm kiếm giải pháp tất cả trong một hay thứ gì đó chuyên biệt hơn cho nhu cầu của mình.
Bài viết liên quan
- QUẢN LÝ NHIỆM VỤ: Nó là gì, Phần mềm, Kỹ năng & Ứng dụng tốt nhất.
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG: Các tùy chọn trả phí và miễn phí tốt nhất vào năm 2023
- KINH DOANH CHO THUÊ XE: Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh cho thuê xe
- QUẢN LÝ TÀI LIỆU 2023: Hướng dẫn cơ bản
- TÀI SẢN ĐẦU TƯ THẾ CHẤP: Tỷ lệ, Yêu cầu, Cách nhận và Tài sản thế chấp tốt nhất
dự án
