Những người bị bỏ lại phải chịu căng thẳng về tinh thần và cảm xúc sau cái chết. Ngoài đau buồn, một nhân viên có thể phải giải quyết các nghĩa vụ tài chính, pháp lý và hành chính sau cái chết của một thành viên trong gia đình. Nhiều người sẽ phải đối mặt với thực tế về tổn thất cũng như các trách nhiệm bổ sung của người thực hiện, người lập kế hoạch và thường là người hòa giải. Những nhân viên đang đau buồn thường cần có thời gian nghỉ làm để giải quyết những căng thẳng về tinh thần, thể chất và cảm xúc liên quan đến mất mát. Mặc dù không ai muốn nghĩ về điều đó, nhưng việc nghỉ phép và trả lương cho người thân có thể giúp người lao động đối phó với sự mất mát của người thân. Ngoài ra, một phương pháp tuyệt vời để thực hiện điều này là thực hiện chính sách trả lương và nghỉ phép tang chế rõ ràng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách hoạt động của các khoản trợ cấp tang chế ở California và những gì được coi là gia đình trực tiếp đối với khoản thanh toán tang chế.
Trợ cấp tang chế là gì?
Trợ cấp tang chế là số tiền mà nhân viên nhận được khi họ nghỉ làm sau khi người thân qua đời. Những người đủ điều kiện nhận khoản thanh toán này thường là thành viên gia đình trực tiếp của người quá cố. Khoảng thời gian này được gọi là thời gian nghỉ tang chế, và nó được cung cấp để những người thân trong gia đình của người quá cố có thể giúp chuẩn bị và tham dự tang lễ, cũng như có thời gian để đau buồn. Mặc dù mỗi nơi làm việc đều khác nhau, nhưng hầu hết các tổ chức cung cấp chế độ nghỉ phép có lương cho người mất thường cho phép ba ngày, với khả năng lên đến năm ngày.
Hơn nữa, luật pháp không yêu cầu các công ty Mỹ ở California và các khu vực khác phải cung cấp chế độ nghỉ tang chế hoặc trả lương cho nhân viên của họ trong trường hợp có người thân trong gia đình qua đời. Việc công ty của bạn có trả tiền mai táng phí hay không trong trường hợp có người thân trong gia đình qua đời là vấn đề chính sách.
Thanh toán tang chế hoạt động như thế nào?
Trong suốt cuộc đời làm việc của mình, đại đa số mọi người sẽ mất đi một người thân yêu hoặc một người nào đó gần gũi với họ.
Khi ai đó thân thiết với họ qua đời, một phản ứng tự nhiên xảy ra sau đó là đau buồn. Điều này được gọi là mất người thân. Trong số nhiều kết quả tiềm năng là giảm năng suất của một người tại nơi làm việc. Mỗi người đau buồn theo cách riêng của mình. Điều cần thiết đối với người sử dụng lao động là:
- Hãy tính đến sức khỏe thể chất và tinh thần của cá nhân, ngay cả sau khi họ đã tiếp tục lịch làm việc bình thường.
- Hãy chú ý đến những gì mỗi người có thể yêu cầu tại thời điểm cụ thể này.
- Nhận ra rằng đau buồn không phải là một quá trình từng bước và nó thể hiện theo những cách khác nhau đối với những cá nhân khác nhau. Không có cách đau buồn đúng hay sai và nó có thể biểu hiện theo những cách khác nhau đối với những người khác nhau vào những thời điểm khác nhau sau khi mất mát.
Nếu bạn hoặc đồng nghiệp vừa trải qua cái chết của một người thân yêu hoặc đang chăm sóc nỗi đau buồn, bạn có thể phải đối mặt với nhiều loại cảm xúc đang ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn trong công việc.
Bạn có thể tham khảo ý kiến của một cố vấn nếu bạn muốn nói chuyện về các lựa chọn của mình đối với việc nghỉ phép và trả lương.
Có quy định pháp lý về nghỉ phép và trả lương cho người thân không?
Hiện tại không có luật liên bang nào yêu cầu các công ty phải cho nhân viên nghỉ phép hoặc trả lương cho người mất. Tùy thuộc vào chính sách kinh doanh, nhân viên có thể sử dụng ngày nghỉ ốm hoặc nghỉ phép để nghỉ tang chế.
Ngay cả ở cấp tiểu bang, chỉ Oregon có quy chế nghỉ phép trên sổ sách vào thời điểm hiện tại. Nếu công ty của bạn đưa ra các thỏa thuận nghỉ phép có cấu trúc, chẳng hạn như thời gian mất người thân hoặc ốm đau, bạn phải tuân thủ chúng một cách thống nhất cho tất cả nhân viên.
Mặc dù các công ty không bắt buộc phải cung cấp chế độ nghỉ phép hoặc trả lương cho người mất, nhưng điều này có thể thay đổi nếu công ty quyết định thuê nhân viên công đoàn. Công đoàn có thể thương lượng về các quy tắc tang chế như một phần của thỏa thuận thương lượng tập thể.
Việc nghỉ phép hoặc trả lương cho người thân cũng không bắt buộc đối với nhân viên. Nếu họ có thời gian, họ có thể sử dụng nó theo cách họ thấy phù hợp. Nhân viên và người giám sát cũng nên ủng hộ lợi ích này bất chấp tính tùy chọn của nó.
Đau buồn có thể có tác động có hại đến cả sức khỏe tinh thần và thể chất. Mặc dù sự phân tâm có thể giúp ích trong thời gian ngắn, nhưng việc vượt qua sự khó chịu có thể gây ra nhiều vấn đề hơn do nỗi buồn chưa được giải quyết. Một số ví dụ về những cảm giác và khuynh hướng như vậy là giận dữ, cố định, kiệt sức, u sầu và nghiện ngập.
Mất người thân luôn được trả tiền?
Nếu công ty của bạn cung cấp chế độ nghỉ phép tang chế, nó có thể được trả lương, không trả tiền hoặc kết hợp cả hai. Các chính sách về tang chế được ban hành trên cơ sở từng trường hợp vì không có luật liên bang nào điều chỉnh những vấn đề như vậy. Tuy nhiên, việc có sẵn một chính sách được ghi thành văn bản sẽ giúp duy trì tính đồng nhất và công bằng trên toàn diện.
Mặc dù không có nhu cầu pháp lý, khoảng 90% người sử dụng lao động trả lương cho tang chế. Facebook/Meta và Adobe chỉ là hai ví dụ về các tập đoàn cung cấp tới bốn tuần nghỉ phép có lương cho người thân. Bất cứ ai có việc làm thường xuyên, toàn thời gian tại một công ty đều đủ điều kiện.
Cung cấp cho người lao động tang chế thời gian nghỉ có lương không chỉ là một việc làm đúng đắn mà còn là một quyết định kinh doanh thiết thực. Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và tôn trọng, họ có nhiều khả năng ở lại làm việc. Các chi phí liên quan đến doanh thu của nhân viên lớn hơn nhiều so với chi phí cung cấp chế độ nghỉ phép có lương cho người mất.
Những nhân viên khuyến khích bản thân chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất của họ có nhiều khả năng sẽ đầu tư vào công việc khi họ trở lại sau thời gian nghỉ phép, giống như những người nghỉ ốm sẽ làm việc hiệu quả hơn về tổng thể. Mặc dù thời gian nghỉ chắc chắn là hữu ích, nhưng cụ thể là tiền trả cho tang chế sẽ loại bỏ gánh nặng tài chính khỏi vai nhân viên vào thời điểm đặc biệt dễ bị tổn thương. Đó là một cử chỉ thầm lặng nhưng có ý nghĩa lớn, cho thấy bạn đánh giá cao người khác như thế nào.
Làm thế nào để bạn mất người thân?
Điều quan trọng là phải trò chuyện cởi mở và trung thực với chủ nhân của bạn trong khi giải quyết một cái chết trong gia đình. Hầu hết các công ty sẽ có sẵn các hệ thống hỗ trợ để giúp bạn vượt qua giai đoạn thử thách này, chẳng hạn như trả lương cho người mất. Dưới đây là một số gợi ý để tiếp cận chủ lao động của bạn về việc nghỉ phép sau khi một người trong gia đình qua đời.
#1. Giao tiếp điều này nhanh chóng với nhà tuyển dụng của bạn
Bạn có thể thảo luận nhu cầu xin nghỉ vắng mặt vì tang chế với người quản lý hoặc người giám sát của mình trước khi gửi yêu cầu chính thức. Điều này báo trước cho họ, giảm bớt sự ngạc nhiên của họ khi cuối cùng họ nhận được giấy tờ chính thức. Một lựa chọn khác là thông báo cho chủ nhân của bạn về tình trạng sức khỏe của người thân.
Nếu bạn thông báo trước cho họ, họ có thể chuẩn bị cho việc bạn có thể vắng mặt. Giải quyết tình huống một cách cởi mở cũng có thể cho phép bạn có thêm thời gian nghỉ ngơi để thực hiện các nghĩa vụ gia đình. Có thể công ty của bạn cung cấp cho bạn các khả năng về thời gian nghỉ phép bổ sung.
#2. Tìm hiểu chính sách của công ty về nghỉ phép
Mặc dù các công ty phải tuân thủ các quy tắc lao động của tỉnh, nhưng họ có thể tự do vượt lên trên nếu họ muốn. Khi bạn đã quyết định nghỉ làm do mất việc, điều quan trọng là bạn phải làm quen với các chính sách và thủ tục nghỉ phép của công ty bạn. Các chính sách liên quan đến thời gian nghỉ sau cái chết tại nơi làm việc thường được nêu rõ trong sách hướng dẫn. Một lựa chọn khác là nói chuyện với ai đó trong bộ phận nhân sự tại chủ lao động của bạn về các bước và thủ tục giấy tờ cần thiết.
#3. Tìm hiểu xem bạn muốn nghỉ bao nhiêu thời gian
Bước tiếp theo là lên kế hoạch xem bạn cần bao nhiêu thời gian nghỉ. Có rất nhiều việc phải làm sau một mất mát trong gia đình, ngoài việc chăm sóc bản thân và gia đình ruột thịt của bạn. Các cân nhắc bao gồm ổn định tài chính và hạnh phúc tình cảm nên được tính đến trước khi quyết định có một kỳ nghỉ dài. Có thể sử dụng thời gian nghỉ cá nhân, ngày nghỉ phép hoặc ngày nghỉ ốm nếu bạn cần nhiều thời gian hơn so với thời gian mà chủ lao động của bạn cung cấp.
#4. Gửi yêu cầu chính thức cho thời gian nghỉ
Tiếp theo, gửi yêu cầu nghỉ phép chính thức bằng văn bản cho người quản lý hoặc đại diện nhân sự của bạn sau khi thảo luận trực tiếp về kế hoạch của bạn. Việc viết đơn xin nghỉ phép vì đau buồn là điều cần thiết để lưu giữ hồ sơ cho chính bạn và chủ lao động của bạn. Tổ chức của bạn có thể có một biểu mẫu đặc biệt mà bạn cần điền và gửi đi, hoặc họ có thể yêu cầu bạn viết một lá thư thay thế. Có lẽ công ty thậm chí sẽ trả lời một email. Nếu bạn không chắc chắn về định dạng yêu cầu phù hợp, sổ tay của công ty bạn sẽ liệt kê nó.
#5. Cung cấp tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết
Sếp, giám đốc hoặc đại diện nhân sự của bạn tại nơi làm việc có thể yêu cầu thêm bằng chứng về tình trạng việc làm của bạn. Chẳng hạn, công ty sẽ cần các tài liệu như giấy chứng tử hoặc cáo phó để xác minh việc công nhân qua đời. Ngăn chặn bất kỳ khả năng tồn đọng nào bằng cách chuẩn bị sẵn các tài liệu này để gửi cùng với yêu cầu của bạn.
#6. Chuẩn bị các ghi chú cần thiết khi bạn vắng mặt tại nơi làm việc
Nếu có thể, hãy cố gắng sắp xếp các ghi chú vắng mặt trong công việc của bạn theo thứ tự. Điều này có thể hữu ích để chuẩn bị một người thay thế tạm thời cho vai trò của bạn hoặc để đồng nghiệp của bạn sử dụng khi bạn không có mặt tại văn phòng. Để lại một vài ghi chú về việc bạn đang ở đâu trong quá trình này và điều gì nổi bật có thể giúp ích rất nhiều cho ai đó hoàn thành dự án của bạn khi bạn vắng mặt, chẳng hạn như nếu bạn đang ở giữa một dự án lớn. Ngoài ra, đọc Nghỉ phép Mất người thân: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Luật và Chính sách Mất người thân
Thanh toán tang chế California
Ngoài các bang California, Illinois, Maryland, Oregon và Washington, các công ty tư nhân không bắt buộc phải cho nhân viên thời gian nghỉ trong trường hợp mất người thân. Mặt khác, nghỉ phép hoặc trả lương cho người thân, đôi khi được cung cấp bởi người sử dụng lao động trên cơ sở tự nguyện. Các tổ chức lớn hơn thường cung cấp chế độ nghỉ phép hoặc trả lương cho người mất thông qua sổ tay nhân viên, sách hướng dẫn hoặc chính sách.
Hơn nữa, nghỉ phép tang chế hoặc trả lương cho nhân viên trước đây là tùy ý. Trả tiền mai táng phí không bắt buộc theo luật ở California đối với nhân viên khu vực tư nhân. Những nỗ lực bắt buộc trả tiền mai táng phí trong quá khứ đã được các thống đốc phủ quyết. Cả Arnold Schwarzenegger và Jerry Brown đều phủ quyết các biện pháp trả lương và nghỉ phép trong năm 2007 và 2010. Dự luật đầu tiên đề xuất tối đa bốn ngày nghỉ không lương và ba ngày trong các dự luật khác.
Khi giải thích về quyền phủ quyết của mình đối với AB 2340 vào năm 2010, Thống đốc Schwarzenegger đã viết, “[w]hile có thiện chí, việc lựa chọn có cho phép nghỉ tang chế không lương hay không nên để người sử dụng lao động quyết định.” Ngoài ra, ông bày tỏ mối quan ngại của mình về “những gánh nặng mới và hơi mơ hồ đối với các doanh nghiệp cũng như khiến họ phải đối mặt với các mối đe dọa kiện tụng mới về luật lao động cụ thể của California.”
Khi được hỏi lý do tại sao ông lại phủ quyết AB 325 vào năm 2011, Thống đốc Brown nói rằng việc cho phép người thân qua đời “là điều đúng đắn và hợp đạo đức nên làm và tôi tin rằng đại đa số người sử dụng lao động đều tự nguyện sắp xếp như vậy cho sự ra đi của người thân”. Brown cũng phản đối điều khoản của dự luật cho phép nhân viên kiện trực tiếp các hành vi bị nghi ngờ ra tòa.
Các tiểu bang có các quy định về nghỉ phép hoặc trả lương cho người sử dụng lao động tư nhân là rất hiếm bên ngoài California, chỉ có Oregon, Illinois và Maryland. Vào ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX, Illinois sẽ thực hiện luật mới quy định về chế độ nghỉ phép và trả lương hậu hĩnh hơn.
Chính sách thanh toán tang chế
Nếu một công ty cho phép nghỉ tang chế, thì công ty đó không bắt buộc phải trả lương cho nhân viên trong thời gian nghỉ trừ khi luật pháp, thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc điều khoản lao động bắt buộc phải làm như vậy. Mặc dù một số người sử dụng lao động tự nguyện cho nhân viên nghỉ tang lễ, nhưng luật pháp không bắt buộc làm như vậy. Trong phạm vi một công ty có chính sách hoặc thông lệ cho phép nhân viên nghỉ phép để trả lương cho tang chế, công ty thường được yêu cầu duy trì các điều khoản của chính sách hoặc thông lệ đó bởi các cơ quan chính phủ (chẳng hạn như bộ lao động) và tòa án.
Cách Tạo Chính sách Nghỉ phép hoặc Thanh toán khi Mất người thân
Các công ty thuộc mọi quy mô sẽ được hưởng lợi từ việc áp dụng chính sách làm việc liên quan đến nghỉ phép trả lương cho người thân. Trong hoàn cảnh khó khăn, cả công ty và nhân viên đều có thể được hưởng lợi từ chính sách về nghỉ phép hoặc trả lương cho người thân. Những điều sau đây cần được tính đến khi xây dựng chính sách chi trả cho tang chế:
#1. Đưa ra quyết định về thời gian và tiền bạc sẽ được trao cho nhân viên đang đau buồn
Xác định thời gian và khoản bồi thường mà nhân viên sẽ nhận được là bước đầu tiên trong việc tạo ra chính sách trả lương cho người mất. Phần lớn các công ty cung cấp ít nhất ba ngày nghỉ phép có lương mỗi năm, mặc dù điều này có thể khác nhau tùy theo chính sách và văn hóa của công ty. Các công ty thường cung cấp ít nhất một ngày nghỉ có lương cho những người thân trong gia đình qua đời và đôi khi nhiều hơn thế.
Gia hạn trợ cấp tang chế cho người lao động là một thông lệ phổ biến tại nơi làm việc ngày nay. Những nhân viên cần sắp xếp công việc dài hạn, đặc biệt là trong trường hợp người thân trong gia đình có người thân qua đời bên ngoài tiểu bang hoặc quốc gia của nhân viên, có thể được hưởng lợi từ khả năng sử dụng thời gian nghỉ có lương tích lũy kết hợp với nghỉ không lương. Những cân nhắc này, ngoài những ngày nghỉ thường được trả lương, nên được phản ánh trong chính sách về tang chế.
#2. đề xuất hỗ trợ
Điều quan trọng là phải có lòng trắc ẩn và ủng hộ những đồng nghiệp đang đau buồn. Đoạn mở đầu của chính sách về nghỉ hoặc trả lương khi tang chế là cơ hội tuyệt vời để thể hiện sự đồng cảm với những nhân viên đang đau buồn và giành được sự tin tưởng của họ.
#3. Làm rõ lập trường chính sách của bạn
Cách thức công ty và nhân viên sẽ quản lý tiền lương hoặc nghỉ phép do mất người thân nên được trình bày chi tiết trong chính sách. Chỉ định nhân viên nên thông báo cho ai, nên yêu cầu bao nhiêu thời gian nghỉ và liệu có cần nộp bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến người quá cố hay không khi nhân viên bị mất mát. Việc cung cấp giấy chứng tử, cáo phó hoặc thông báo về nhà tang lễ có thể không cần thiết đối với một số doanh nghiệp. Bạn cũng có thể chỉ định ai được coi là “thành viên gia đình trực hệ” và ai được coi là “đại gia đình hoặc bạn bè”.
#4. Dự thảo một văn bản pháp luật
Nhận chính sách chi trả cho người thân của bạn trên giấy sau khi bạn thực hiện một chiến lược. Tạo một tệp kỹ thuật số cho cả hướng dẫn sử dụng công ty thông thường và kỹ thuật số. Kết hợp chính sách vào các tài liệu giới thiệu nhân viên của bạn và đảm bảo rằng nhóm nhân sự của bạn đã quen thuộc với các yêu cầu và thủ tục cấp phép hoặc trả lương cho người mất. Hãy chắc chắn rằng chính sách có sẵn cho tất cả nhân viên. Bạn có thể sử dụng mẫu hiện có hoặc tạo mẫu của riêng mình bằng cách cung cấp các chi tiết đã nói ở trên.
Những gì được coi là gia đình trực tiếp để thanh toán tang chế
Trong trường hợp có người thân trong gia đình của nhân viên hoặc vợ/chồng hoặc người sống chung của họ qua đời, nhân viên được hưởng tối đa ba ngày nghỉ phép có lương cho tang quyến. Thời gian nghỉ bổ sung có sẵn theo quyết định của người giám sát. Lịch làm việc thường xuyên của nhân viên được sử dụng để xác định mức lương của họ.
“Gia đình trực hệ” của nhân viên bao gồm vợ/chồng/bạn đời sống chung, cha mẹ ruột hoặc cha mẹ kế, con cái, người được giám hộ, con nuôi hoặc con nuôi, anh chị em ruột, anh chị em kế và chị em ruột, vợ/chồng, ông bà, ông bà cố, cháu và chắt. .
Người lao động có thể nghỉ phép để tham dự đám tang của một thành viên không phải là thành viên gia đình hoặc người thân nếu bộ cho phép.
Tiền nghỉ phép tang chế không áp dụng cho những nhân viên đã bị khuyết tật tạm thời, nghỉ phép y tế gia đình, bồi thường cho người lao động hoặc bất kỳ hình thức nghỉ vắng mặt nào khác. Ngoài ra, ngày tang chế không thể được cộng vào cuối thời gian nghỉ phép của nhân viên.
Tại sao nghỉ phép tang chế lại quan trọng?
Nỗi đau thay đổi con người bạn mãi mãi. Ngay cả nỗi buồn đơn giản cũng có thể kéo dài từ sáu tháng đến hai năm sau khi mất mát. Theo thời gian, các triệu chứng đau buồn và căng thẳng phức tạp có thể dẫn đến tuyệt vọng, lo lắng và không thể tiếp tục.
Dành thời gian nghỉ vì tang chế cho phép người lao động có không gian tinh thần và cảm xúc mà họ cần để đối phó với sự mất mát của người thân. Đó là một bước phòng ngừa quan trọng để tăng cường sức khỏe tâm lý trong và ngoài nơi làm việc.
Nghỉ phép tang chế là một lựa chọn có thể được cung cấp bởi bất kỳ công ty nào. Nó đáng giá ngay cả khi công ty của bạn chỉ có thể cung cấp một ngày được trả lương vì các ưu đãi dành cho nhân viên vượt xa tiền bạc. Ngoài ra, họ cho nhóm của bạn thấy rằng bạn quan tâm đến họ và luôn ủng hộ họ, đặc biệt là khi mọi thứ trở nên khó khăn.
Kết luận
Đau buồn rất khó giải quyết; chỉ cần hỏi bất cứ ai. Nỗi buồn của nhân viên của bạn cũng không khác. Bạn không thể ngăn mọi người mất đi những người thân yêu, nhưng bạn có thể đảm bảo với họ rằng họ sẽ được hỗ trợ nếu họ làm thế.
Có thể khó soạn thảo một chính sách chi trả cho tang chế bằng văn bản, nhưng làm như vậy là rất quan trọng. Nhân viên của bạn sẽ thực sự đánh giá cao sự cân nhắc của bạn trong thời gian khó khăn này. Thậm chí tốt hơn, công ty của bạn sẽ nổi tiếng là một nơi làm việc thân thiện và chu đáo hơn cho các nhân viên của mình.
Câu hỏi thường gặp về thanh toán tang chế
Mục đích của việc nghỉ phép tang chế là gì?
Nghỉ phép tang chế cung cấp thời gian để tang, chuẩn bị tang lễ và giải quyết bất kỳ vấn đề kinh doanh hoặc tài chính cuối cùng nào liên quan đến di sản của người quá cố.
Mất người thân là một quá trình bình thường?
Nó đề cập đến quá trình cảm xúc đau buồn và thương tiếc một mất mát. Đau buồn là một phản ứng tự nhiên đối với sự mất mát. Đau buồn có thể tự biểu hiện về mặt cảm xúc, tinh thần, thể chất và xã hội. Ngoài ra, các phản ứng cảm xúc có thể bao gồm từ giận dữ và hối hận đến lo lắng và đau buồn đến tuyệt vọng.
Bài viết tương tự
- Tang chế là gì: Định nghĩa và Chính sách làm việc (Những điều bạn cần biết)
- CHÍNH SÁCH Vắng mặt: Tất cả những gì bạn cần biết
- QUẢN LÝ Vắng mặt: Ý nghĩa, Hướng dẫn & Mẹo cần biết
- QUẢN LÝ LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG (WFM): Định nghĩa và Cách thức hoạt động
- QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Kỹ năng & Trình độ chuyên môn
Tài liệu tham khảo
