Sự thành công của các cuộc kiểm toán quyết định sự thành công của các doanh nghiệp được quy định. Do đó, cần phải có một hệ thống quản lý kiểm toán để đảm bảo rằng không có viên đá nào bị bỏ sót. Thị trường giải pháp quản lý kiểm toán đáp ứng nhu cầu này với các dịch vụ chính và phụ, giúp tự động hóa các hoạt động kiểm toán nội bộ. Phần mềm quản lý đánh giá nội bộ còn giúp đánh giá viên xử lý tính chất phức tạp trong công việc của mình nhưng không gây rủi ro cho tổ chức. Hầu hết các doanh nghiệp làm việc trong môi trường quy định đều cần các cuộc kiểm toán được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, các công ty có thể cải thiện chất lượng và tính nhất quán của quy trình kiểm toán bằng cách sử dụng phần mềm hệ thống quản lý kiểm toán nguồn mở.
Giới thiệu chung
Hệ thống quản lý đánh giá là phần mềm giúp giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để một công ty vượt qua cuộc đánh giá bên ngoài hoặc tiến hành cuộc đánh giá nội bộ. Tuy nhiên, nó hoàn thành điều này bằng cách tự động hóa các hoạt động vòng đời kiểm toán để hợp lý hóa quy trình. Việc tích hợp phần mềm đánh giá với hệ thống kiểm soát tài liệu tạo điều kiện dễ dàng truy xuất tất cả các tài liệu của chương trình đánh giá có liên quan.
Phần mềm quản lý kiểm toán đảm bảo tuân thủ các chỉ thị kiểm toán đã được ban giám đốc phê duyệt. Nó cũng giúp hợp lý hóa và tổ chức quy trình kiểm toán và quy trình cộng tác. Nhu cầu kiểm toán liên tục đang được thúc đẩy bởi quản lý rủi ro hiệu quả và sự cần thiết phải tuân thủ các quy định của chính phủ và ngành. Ví dụ: kiểm tra tuân thủ thường xuyên, giảm nguy cơ không tuân thủ đối với các công ty được điều hành bởi khuôn khổ an ninh mạng của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia, ISO 27001 hoặc Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán.
Hệ thống quản lý kiểm toán nội bộ cho phép các doanh nghiệp quản lý việc lập kế hoạch kiểm toán, các nhiệm vụ liên quan đến kiểm toán, dữ liệu kiểm toán và quy trình kiểm toán tất cả ở một nơi. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp tạo và duy trì danh sách kiểm tra đánh giá, xác định các lĩnh vực cần cải tiến và thực hiện các quy trình cần thiết để thực hiện các hành động khắc phục.
Ngoài ra, các tính năng nâng cao của hệ thống cho phép các doanh nghiệp áp dụng các tiêu chuẩn thực hành tốt nhất sẵn sàng để được kiểm tra trong các ngành. Một số tính năng này là quy trình khắc phục được tích hợp sẵn, thông báo và cảnh báo qua email, quy trình đánh giá rủi ro và khả năng thực hiện kiểm toán khi không kết nối với internet. Các công ty cũng có thể sử dụng hệ thống quản lý kiểm toán nội bộ để theo dõi các phát hiện kiểm toán trước đó, lưu giữ hồ sơ báo cáo kiểm toán và luôn cập nhật các hành động phòng ngừa dưới danh nghĩa cải tiến liên tục.
Tại sao hệ thống quản lý kiểm toán lại quan trọng?
Hệ thống quản lý đánh giá (AMS) là công cụ hiệu quả và dễ dàng nhất để chuẩn bị cho các cuộc đánh giá trực tiếp và từ xa.
Ba loại kiểm toán là gì?
Có ba loại kiểm toán chính: kiểm toán bên ngoài, kiểm toán nội bộ và kiểm toán của Sở Thuế vụ (IRS).
# 1. Kiểm toán bên ngoài
Nói chung, các cuộc kiểm toán bên ngoài có thể cực kỳ có lợi trong việc loại bỏ bất kỳ sự sai lệch nào trong việc xem xét tình trạng tài chính của một công ty. Mục tiêu của kiểm toán tài chính là xác định xem có bất kỳ sai sót trọng yếu nào trong báo cáo tài chính hay không. Ý kiến của kiểm toán viên không đủ tiêu chuẩn hoặc “sạch sẽ” khiến người sử dụng báo cáo tài chính tin tưởng rằng các số liệu là chính xác và đầy đủ. Kết quả là, đánh giá bên ngoài cho phép các bên liên quan đưa ra các quyết định tốt hơn, mang tính học thuật hơn về cách thức đánh giá công ty.
Đánh giá viên bên ngoài tuân thủ một bộ tiêu chuẩn khác với công ty hoặc tổ chức thuê họ thực hiện công việc. Khái niệm về tính độc lập của đánh giá viên bên ngoài là sự khác biệt đáng kể nhất giữa đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài. Khi bên thứ ba thực hiện đánh giá, ý kiến của kiểm toán viên có thể thẳng thắn và trung thực mà không ảnh hưởng đến các mối quan hệ công việc hàng ngày trong công ty.
# 2. Kiểm toán nội bộ
Hệ thống quản lý kiểm toán nội bộ hoạt động đối với công ty hoặc tổ chức đang được kiểm toán và báo cáo những phát hiện của hệ thống đó cho người đồng cấp cao nhất và hội đồng quản trị của công ty. Kiểm toán viên tư vấn, những người không được tuyển dụng trong nội bộ, sử dụng các tiêu chuẩn của công ty thay vì một bộ tiêu chuẩn riêng biệt. Các doanh nghiệp thường thuê đánh giá viên bên ngoài khi họ thiếu nhân sự hoặc thiết bị để thực hiện đánh giá nội bộ của một bộ phận hoặc chức năng cụ thể.
Các nhà quản lý và điều hành sử dụng các phát hiện của kiểm toán nội bộ để thực hiện các điều chỉnh và tăng cường kiểm soát nội bộ. Kiểm toán nội bộ giúp duy trì việc thu thập dữ liệu và báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. Nó cũng giúp ban giám đốc xác định các sai sót trong kiểm soát nội bộ hoặc báo cáo tài chính trước khi kiểm toán viên bên ngoài xem xét.
# 3. Kiểm toán Sở Thuế vụ (IRS)
Sở Thuế vụ (IRS) cũng thường xuyên tiến hành kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của việc khai thuế và các giao dịch cụ thể của người nộp thuế. Khi IRS kiểm tra một người hoặc một công ty, nó thường được coi là bằng chứng về một số loại sai phạm của người đóng thuế. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là việc đơn thuần bị kiểm toán không chứng minh được tội lỗi.
Các công thức thống kê ngẫu nhiên so sánh lợi nhuận của người đóng thuế với các lợi nhuận tương tự cho các cuộc kiểm toán chọn lọc. Họ có thể kiểm toán một người đóng thuế nếu họ kinh doanh với một người hoặc công ty khác có sai sót về thuế. Có thể có ba kết quả kiểm toán IRS: không thay đổi bản khai thuế; thay đổi được người nộp thuế chấp nhận; hoặc thay đổi mà người nộp thuế không đồng ý. Người nộp thuế có thể nợ thuế hoặc tiền phạt bổ sung nếu họ chấp nhận thay đổi. Nếu người đóng thuế không đồng ý, họ có thể yêu cầu hòa giải hoặc kháng cáo.
Kiểm toán RCM là gì?
Ma trận kiểm soát rủi ro (RCM) là một thành phần quan trọng của hệ thống cho phép khách hàng tiến hành phân tích “dựa trên dữ liệu” cho một quy trình, tổ chức, hệ thống CNTT, dự án/sự kiện hoặc thực thể tùy chỉnh cụ thể. Phân tích này tập trung vào việc tìm ra các mục tiêu quan trọng nhất, xác định các rủi ro đi kèm với chúng, viết ra các biện pháp kiểm soát giúp giảm thiểu các rủi ro đó và tải dữ liệu thử nghiệm chứng minh rằng các biện pháp kiểm soát hoạt động.
Phân tích của RCM cũng có thể được sử dụng để xác minh việc thiết kế và vận hành các kiểm soát báo cáo tài chính. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng RCM để hỗ trợ các sáng kiến GRC khác như tuân thủ quy định, quản trị CNTT, rủi ro hoạt động và quản lý rủi ro doanh nghiệp, cũng như đánh giá rủi ro kiểm toán và kiểm soát nội bộ.
Cổng thông tin quản trị hỗ trợ nhiều cách tiếp cận khác nhau để phân tích các kiểm soát báo cáo tài chính. Điều này mang lại cho các tổ chức sự linh hoạt đồng thời cung cấp một công nghệ tiêu chuẩn hóa để hỗ trợ các nỗ lực của họ. Hơn nữa, các tùy chọn liên kết linh hoạt giữa yếu tố báo cáo tài chính của RCM và các đối tượng của nó giúp bạn có thể thực hiện các phương pháp tiếp cận thay thế này. Để đảm bảo tính nhất quán trong báo cáo, các tổ chức nên áp dụng một cách tiếp cận duy nhất.
Phần mềm nào là tốt nhất cho một cuộc kiểm tra?
Dưới đây là 20 chương trình kiểm toán hàng đầu tốt nhất.
- Kiểm toán viên Cygna
- Kiểm toán viên Netwrix
- iAuditor
- Intelex
- Tài sản Panda
- Kiểm tra MasterControl
- ProntoForms
- Biểu mẫu.com
- phòng ngủ
- raken
- Phần mềm kiểm tra Onspring
- Jolt
- MoreApp Biểu mẫu
- ZenGRC
- Kiểm toán.io
- Hội đồng kiểm toán
- Trường iD
- Đường mòn kiểm tra Fastpath
- Quatrax
- cô lập
Chức năng chính của Kiểm toán là gì?
Mục tiêu chính của kiểm toán là phát hiện và ngăn chặn gian lận, cũng như đưa ra ý kiến về báo cáo tài chính để đảm bảo rằng chúng phản ánh bức tranh tài khoản trung thực và hợp lý.
Lợi ích của Kiểm toán là gì?
Công việc kiểm toán đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh chân thực và hợp lý về tình hình hiện tại của đơn vị. Điều này mang lại cho khách hàng/khách hàng, các bên liên quan, nhà đầu tư hoặc người cho vay của công ty bạn và thậm chí cả những người mua tiềm năng sự tín nhiệm và tin tưởng đáng kể.
Các giải pháp hệ thống quản lý kiểm toán nguồn mở và miễn phí tốt nhất
Hệ thống quản lý kiểm toán mã nguồn mở thường được sử dụng miễn phí. Không giống như phần mềm độc quyền, bạn có thể tùy chỉnh các công cụ kiểm tra mã nguồn mở. Các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập với nguồn vốn eo hẹp cũng có thể được hưởng lợi từ các giải pháp kiểm toán miễn phí. Cùng với nó, người ta có thể chọn giải pháp phần mềm kiểm toán mã nguồn mở, không yêu cầu bất kỳ giấy phép nào và được cải tiến liên tục. Các giải pháp phần mềm kiểm toán mã nguồn mở và miễn phí được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn hoàn thành kiểm toán thành công.
# 1. ADAudit Plus
ADAudit Plus là một giải pháp phần mềm hệ thống quản lý kiểm toán miễn phí để thực hiện các thay đổi đối với Active Directory trực tuyến. Windows Active Directory của bạn thay đổi theo thời gian. Giải pháp kiểm toán mã nguồn mở này ghi lại các thay đổi và hỗ trợ việc chuẩn bị các báo cáo kiểm toán kịp thời.
Giải pháp kiểm tra tại chỗ đơn giản và hiệu quả này hỗ trợ người dùng xác định ai có phiên cũ và đã khóa tài khoản. Người dùng có thể giám sát và tạo báo cáo tài nguyên cho các phần tử như bộ điều khiển miền trong thời gian thực.
Hơn nữa, bạn có thể lấy thông tin về các đối tượng thư mục hoạt động như người dùng, máy tính, nhóm và các thay đổi cấu hình. Người dùng có thể thu thập kiểm tra các máy trạm bao gồm lịch sử đăng nhập, thời lượng và các lần đăng nhập thất bại. Phần mềm này lưu trữ thông tin quan trọng để kiểm toán hiệu quả.
Phần mềm này giám sát việc tạo, xóa và sửa đổi tệp trên các hệ thống được kết nối. Bạn sẽ nhận được cảnh báo và thông báo qua email khi có sửa đổi đối với tài liệu của bạn. Giao diện người dùng được thiết kế tốt và quá trình kiểm tra cho thấy những thay đổi gần đây nhất. Nếu bạn không thể cung cấp câu trả lời nhanh, chức năng báo cáo thân thiện với người dùng của ADAudit sẽ hỗ trợ bạn.
# 2. Kiểm tra mở
Open-Audit là một hệ thống quản lý kiểm toán mã nguồn mở cho phép các tổ chức cung cấp dữ liệu vị trí tài sản chính xác trong vài giây. Công cụ kiểm tra miễn phí này thông báo cho bạn về những gì đang có trong mạng của bạn, cách nó được cấu hình và khi nào nó thay đổi. Công cụ này cũng có thể quét hệ thống của tổ chức và lưu trữ cấu hình của các thiết bị được phát hiện.
Công cụ này tự động hóa việc khám phá, báo cáo và phân tích của bạn một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và hiệu quả về chi phí. Nó tìm tất cả các thiết bị và tạo ra một lịch trình để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Hình ảnh hóa bảng điều khiển và biểu đồ cung cấp khoảng không quảng cáo chi tiết trong khi chuyển đổi dữ liệu thành thông tin dễ tiêu thụ.
Hơn nữa, đây là một giải pháp tốt cho các chuyên gia CNTT bận rộn, những người muốn giảm chi phí và có được thông tin chi tiết từ việc phát hiện và báo cáo thiết bị theo lịch trình. Doanh nghiệp Kiểm toán mở cung cấp cho các tổ chức sức mạnh, tính linh hoạt và các tính năng mà họ cần để quản lý hàng tồn kho và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ của công ty.
Nếu văn phòng của bạn có một số lượng lớn người dùng, họ sẽ được hưởng lợi từ việc tích hợp và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò với Active Directory và LDAP. Trang chi tiết khám phá chứa tóm tắt, chi tiết, nhật ký, thiết bị và địa chỉ IP. Đây là một giải pháp khám phá mạnh mẽ và dễ sử dụng, cung cấp cho người dùng nâng cao tính linh hoạt cao. Công cụ này cũng thu thập một lượng dữ liệu đáng kể từ các mạng lớn và đa dạng, dễ dàng được lập danh mục và định cấu hình thành các báo cáo có ý nghĩa.
# 3. Gensuite
Nói chung, gensuite là một phần mềm kiểm toán dựa trên đám mây cung cấp chức năng trực quan và mạnh mẽ dựa trên thực tiễn tốt nhất trên nhiều ngành. Nó tạo ra sự xuất sắc trong các hệ thống quản lý và tuân thủ. Nó là một công cụ hữu ích phục vụ như một kho lưu trữ thông tin và lưu giữ các bản ghi chính xác.
Phần mềm quản lý kiểm toán miễn phí này bao gồm lịch tuân thủ đảm bảo nhân viên hoàn thành các cuộc kiểm tra và theo dõi cần thiết. Nhắc nhở qua email thông báo cho bạn khi nhiệm vụ và báo cáo đến hạn hoặc đã đóng. Khi nói đến tuân thủ, báo cáo thương tích và kiểm tra, phần mềm thân thiện với người dùng này có tất cả ở một nơi. Ứng dụng này giúp các tổ chức kiểm soát các quy trình tuân thủ kinh doanh và hệ thống quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực EHS.
Bạn có thể sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ của nhóm kiểm toán bằng các hệ thống kỹ thuật số mà bạn có thể sử dụng trên nhiều trang web trên toàn thế giới. Phần mềm quản lý kiểm toán từng đoạt giải thưởng này cũng đơn giản hóa các quy trình kiểm tra kiểm toán tuân thủ theo quy định thông qua cách tiếp cận cộng tác và kỹ thuật số. Phần mềm này có thể kiểm soát cấu hình linh hoạt, phân tích dữ liệu và giao diện đa ngôn ngữ.
Bạn có thể dễ dàng truy cập các biểu mẫu và thông tin về những phát triển gần đây của nhóm mình, cũng như có quyền truy cập vào các tính năng bằng cách sử dụng Gensuite Mobile để quản lý kiểm toán. Ứng dụng này liên quan đến các nhóm công ty và doanh nghiệp trong kiểm toán tuân thủ theo cấp độ và đánh giá chương trình.
Kết luận
Tôi hy vọng bài đăng này đã đề cập đến mọi thứ bạn cần biết về phần mềm hệ thống quản lý kiểm toán và lợi ích của nó. Chúng tôi cũng muốn nghe ý kiến của bạn về chủ đề này.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý đánh giá
Các loại đánh giá hệ thống quản lý là gì?
Đánh giá nội bộ của Tổ chức tiêu chuẩn hóa (ISO) được phân thành ba loại: đánh giá của bên thứ nhất, đánh giá của bên thứ hai và đánh giá của bên thứ ba.
Quy trình kiểm toán là gì?
Mặc dù mọi cuộc đánh giá là duy nhất, nhưng hầu hết đều bao gồm bốn giai đoạn: lập kế hoạch (đôi khi được gọi là khảo sát hoặc đánh giá sơ bộ), điều tra thực địa, báo cáo đánh giá và đánh giá tiếp theo.
Bạn có nghĩa là gì bởi kiểm toán quản lý
Một cuộc kiểm toán quản lý đánh giá mức độ hiệu quả của đội ngũ quản lý của công ty trong việc thực hiện các chiến lược và nguồn lực của mình. Nó cũng đánh giá xem ban lãnh đạo có làm việc cho cổ đông, nhân viên và danh tiếng của công ty hay không.
Bài viết liên quan
- Kiểm toán tài chính: Tất cả những gì bạn cần, Đơn giản hóa !! (+ Bản pdf chi tiết)
- Kiểm toán pháp y: Chi phí và thủ tục thực hiện kiểm toán
- Kiểm toán xã hội: Tính năng, loại và hạn chế (+ Hướng dẫn chi tiết)
- TIỀN LƯƠNG CỦA KIỂM TOÁN VIÊN CNTT: Mức lương trung bình (Đã cập nhật!)
- KIỂM TOÁN BÊN NGOÀI: Định nghĩa, Vai trò & Lựa chọn Phần mềm Hàng đầu
dự án
