Hệ thống quản lý chấm công giúp tổ chức theo dõi dữ liệu chấm công và thời gian của nhân viên. Việc sử dụng hệ thống quản lý thời gian và chấm công giúp việc theo dõi thời gian làm việc và lịch trình của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Với các hệ thống này, bạn có thể tính toán số giờ làm việc thực tế, thời gian làm thêm giờ, số dư nghỉ phép được trả lương và hơn thế nữa. Hệ thống quản lý thời gian và điểm danh cũng có lợi cho sinh viên, vì nó hỗ trợ việc theo dõi và lưu trữ dữ liệu chuyên cần theo thời gian thực. Điều đó nói rằng, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các hệ thống chấm công và thời gian tốt nhất cho trường học và nơi làm việc của bạn.
Hệ thống quản lý chấm công
Hệ thống quản lý chấm công là một phương pháp theo dõi thời gian và dữ liệu chấm công của tổ chức. Hệ thống chấm công và theo dõi thời gian chính xác giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi ước tính giờ làm việc của nhân viên. Bằng cách lưu giữ hồ sơ tham dự của nhân viên chính xác, có sẵn ngay lập tức, quy trình giám sát chấm công tự động giúp bạn tuân thủ các quy tắc FLSA và các quy định quan trọng khác.
Các hệ thống quản lý thời gian và chấm công sẵn sàng tương tác với phần mềm và phần cứng tính lương như đồng hồ thời gian thông minh nên là một phần của chiến lược quản lý lực lượng lao động hiệu quả. Hệ thống quản lý thời gian và chấm công với các chức năng tự phục vụ của nhân viên có thể giảm tải cho cả người quản lý và nhân viên bằng cách cho phép nhân viên đăng ký giờ, gửi yêu cầu thời gian nghỉ, đồng hồ ra vào ngay cả khi làm việc từ xa.
Các yếu tố cần thiết của một hệ thống quản lý chấm công là gì?
Mỗi phút hiệu quả đều có giá trị trong những ngày này. Như tên của nó, các giải pháp phần mềm nhân sự như hệ thống quản lý chấm công sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời gian và sự tham gia của nhân viên. Tuy nhiên, để đạt được điều đó, hệ thống của bạn phải kết hợp một số yếu tố cần thiết.
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi bạn quyết định hệ thống quản lý tham dự nào là tốt nhất cho tổ chức của mình:
# 1. Khả năng theo dõi thời gian vào và ra
Thẻ thời gian thủ công cồng kềnh, kém hiệu quả và dễ bị lỗi. Mặt khác, hệ thống quản lý chấm công tốt nên bao gồm một phương pháp để nhân viên đếm giờ ra vào, cũng như nghỉ trưa và yêu cầu thời gian nghỉ. Có tất cả các yếu tố này ở một nơi giúp nhân viên của bạn dễ dàng theo dõi trách nhiệm thẻ thời gian của họ.
# 2. Tích hợp bảng lương
Khi đến lúc chuẩn bị tính lương, hệ thống quản lý chấm công sẽ có thể liên kết nhanh chóng và dễ dàng với phần mềm tính lương của bạn, cho phép bạn sử dụng số giờ nhân viên của bạn đã làm việc để tính lương cho họ.
# 3. Quản lý nhân viên nghỉ việc
Như đã nói trước đây, hệ thống quản lý chấm công hiệu quả nên được thiết kế theo cách mà nhân viên có thể sử dụng chúng để tìm kiếm thời gian nghỉ ngơi. Một hệ thống mạnh có khả năng đáp ứng những ngày nghỉ phép, những ngày ốm đau hoặc nghỉ phép của cha mẹ.
#4. Hỗ trợ đám mây
Lưu trữ dữ liệu cục bộ đã lỗi thời. Thay vào đó, hãy chọn một hệ thống được tích hợp đám mây, lưu trữ tất cả dữ liệu nhân viên ở một vị trí mà cả bạn và nhân viên của bạn đều có thể dễ dàng truy cập khi cần thiết.
# 5. Theo dõi chuyên cần
Cuối cùng, là một nhà tuyển dụng, bạn sẽ muốn theo dõi thời gian nhân viên của mình đến và khi nào họ rời đi. Khi một nhân viên không đến làm việc, hệ thống quản lý chấm công của bạn sẽ thông báo cho bạn.
Hãy nhớ rằng mục đích của một hệ thống quản lý chấm công tốt là giúp dễ dàng ghi lại thời gian và điểm danh. Bạn sẽ có thể giữ cho nhóm của mình đi đúng hướng đến các mục tiêu trong khi vẫn hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực khác với các khả năng như đã nêu ở trên.
Lợi ích của Hệ thống Quản lý Chấm công là gì?
Ngoài tính hiệu quả, có một số lợi thế cần xem xét khi quyết định hệ thống quản lý chấm công nào là tốt nhất cho bạn và nhân viên của bạn. Nhiều nhà quản lý cho biết những lợi thế sau đây là kết quả của việc chuyển sang hệ thống quản lý chấm công chuyên biệt:
# 1. Duy trì sự tuân thủ
Mỗi tiểu bang có các yêu cầu quản lý tham dự riêng và có thể khó theo kịp các quy định khác nhau áp dụng cho lĩnh vực của bạn. Phần mềm theo dõi chấm công chuyên dụng tự động giúp bạn tuân thủ, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc luôn hoàn thành trách nhiệm của mình.
# 2. Giảm chi phí
Sai lầm gây tốn kém tiền bạc, đặc biệt là khi liên quan đến quản lý thời gian và tiền lương. Bạn có thể tránh đau đầu và tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng các công cụ quản lý tính lương và chấm công chuyên dụng. Bạn cũng sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách không phải cộng giờ theo cách thủ công trên thẻ thời gian thực.
# 3. Sự chính xác
Với độ chính xác kỹ thuật số, bạn có thể tin tưởng rằng hệ thống quản lý chấm công nhân viên của bạn không có lỗi.
#4. Giảm thiểu và ngăn chặn gian lận thẻ thời gian
Bởi vì mỗi nhân viên có thẻ chấm công kỹ thuật số được bảo vệ bằng mật khẩu của riêng họ, bạn có thể giảm và ngăn chặn gian lận thẻ chấm công tại văn phòng của bạn.
Theo dõi các ngày nghỉ phép, nghỉ phép và ốm đau của nhân viên có thể tốn nhiều thời gian. Việc theo dõi hàng giờ với phần mềm chuyên dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
# 5. Đảm bảo bảo hiểm thay đổi
Biết bạn có nhân sự phù hợp làm việc theo ca phù hợp là rất quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực có độ chính xác cao như chăm sóc sức khỏe và sản xuất. Hệ thống quản lý sự tham gia của nhân viên cung cấp một cái nhìn toàn cảnh về việc ai đang làm ca nào, cho phép bạn lên kế hoạch đảm nhận tất cả các vị trí cần thiết mọi lúc.
Cuối cùng, trong thế giới kinh doanh dựa trên dữ liệu có nhịp độ nhanh ngày nay, phân tích là tất cả. Điều quan trọng là có được phân tích thời gian thực về dữ liệu chấm công và tính lương, đồng thời việc sử dụng phần mềm chuyên dụng giúp việc này trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Hệ thống quản lý thời gian và điểm danh tốt nhất
# 1. Gợn sóng
Rippling bao gồm phần mềm giám sát thời gian tiên tiến được thiết kế để đơn giản hóa khối lượng công việc của bạn và tự động hóa các tác vụ thông thường. Tương đối đơn giản để xây dựng các quy trình làm việc tự động và cá nhân hóa chúng bằng các trình kích hoạt và logic đơn giản để tìm hiểu (ví dụ: nếu một nhân viên làm việc hơn tám giờ và phải chịu tỷ lệ làm thêm giờ).
Nhưng sự dễ dàng mà hệ thống chấm công và thời gian của Rippling tạo điều kiện cho việc chạy bảng lương của bạn thực sự nổi bật.
Bạn có thể thực hiện tính lương của mình trong vòng ít nhất là 90 giây nhờ vào sự thông minh của nền tảng. Rippling chuyển số giờ đã ghi vào mô-đun tính lương của nó và lấy nó từ đó mà không cần bảng tính hoặc tệp.csv.
Nó tính toán một cách thông minh các khoản khấu trừ, thuế, mức lương có thể thay đổi và các vấn đề khác. Tất cả những gì còn lại bạn cần làm là xem xét và phê duyệt, tính lương là xong.
Sự kết hợp giữa tính lương và theo dõi thời gian và chấm công của Rippling cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần từ cả hai, bao gồm:
- Tuân thủ thuế tự động, nhân viên và lao động
- Nộp thuế tự động
- Thanh toán cho nhân viên và nhà thầu trên phạm vi toàn cầu
- Giám sát PTO
- Báo cáo được cá nhân hóa
- Các tùy chọn về vị trí địa lý, mã QR và đồng hồ chụp ảnh tự sướng
# 2. OnTheClock
Một công ty dịch vụ yêu cầu nhiều phần mềm theo dõi thời gian và chấm công hơn hầu hết các công ty khác.
Chúng ta đang nói về các công ty như xây dựng, CNTT, bảo hiểm và bất kỳ thứ gì khác nơi mọi người liên tục được điều động trong ngày. Nếu điều này mô tả bạn, OnTheClock sẽ có các tính năng bạn yêu cầu.
Trong khi nhiều giải pháp theo dõi thời gian khác bao gồm gắn thẻ GPS trên đồng hồ, một số giải pháp cung cấp khả năng hiển thị toàn diện về nơi kỹ thuật hoặc đại diện của bạn đang ở trong thời gian thực và họ đã ở đâu trong ngày làm việc.
Đồng hồ thời gian GPS của OnTheClock cho phép nhân viên của bạn kiểm tra ra vào từng địa điểm làm việc bằng điện thoại thông minh di động của riêng họ hoặc một thiết bị đã được phê duyệt.
Tuy nhiên, đó là theo dõi GPS thời gian thực vượt lên trên và hơn thế nữa (mà không xâm phạm quyền riêng tư của người lao động). Trong giao diện OnTheClock, bạn có thể xem nhanh ai đang ở đâu và không phải là nơi họ nên ở.
# 3. QuickBooks Time (trước đây là TSheets)
QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là một trong những ứng dụng lập lịch trình cho nhân viên tốt nhất. Không có gì ngạc nhiên khi đây là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho các hệ thống chấm công đáng tin cậy.
TSheets nổi tiếng với khả năng theo dõi công nhân tại hiện trường và trên các địa điểm dự án, và QB Time đã giữ lại tất cả các khả năng hữu ích đó.
Sử dụng ứng dụng bảng chấm công trên thiết bị di động, nhân viên của bạn có thể chấm công từ mọi nơi. Ngay cả khi kết nối WiFi và điện thoại bị thiếu, ứng dụng sẽ theo dõi thời gian.
Công nghệ hàng rào địa lý có thể được sử dụng để tạo bán kính ảo xung quanh doanh nghiệp hoặc địa điểm làm việc của bạn. Điều này cho phép bạn đảm bảo rằng nhân sự của bạn là nơi họ cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
#4. Đồng hồ bấm giờ Plus
TimeClock Plus kết hợp theo dõi thời gian đáng tin cậy với chi phí thấp. Cùng với phần cứng tiên tiến, bạn nhận được các tính năng và công cụ tinh vi giúp việc quản lý thời gian và chấm công trở nên đơn giản và hiệu quả.
TimeClock Plus cung cấp nhiều loại đồng hồ thời gian để bạn lựa chọn, tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn:
- Nhân viên quét huy hiệu của họ để xem giờ ra vào bằng đồng hồ mã vạch.
- Máy quét vân tay và máy quét bàn tay được sử dụng trong đồng hồ sinh trắc học.
- Đồng hồ quẹt từ tính - Những đồng hồ này có thể được sử dụng với thẻ magstripe hiện tại.
- Nhân viên bấm giờ ra vào bằng mã PIN duy nhất của họ trên đồng hồ nhập mã PIN.
- Để đạt được tốc độ và hiệu quả tối ưu, hãy sử dụng đồng hồ tiệm cận.
- Đồng hồ web - Để theo dõi thời gian trực tuyến.
TimeClock Plus hoạt động như một yếu tố bảo mật ngoài việc theo dõi thời gian và chấm công bằng thiết bị tiên tiến. Một số thiết bị được chọn có thể được cấu hình với khóa cửa của bạn để ngăn chặn việc truy cập không mong muốn vào các tòa nhà, phòng hoặc bất kỳ lối vào nào khác có cửa an toàn.
# 5. Stratustime
Nettime Solutions 'Stratustime là một phần mềm chấm công và chấm công dựa trên đám mây.
Nhân viên có thể bấm giờ vào, bấm giờ và yêu cầu thời gian nghỉ bằng cách sử dụng một giao diện cơ bản nhưng dễ dàng.
Nó khá đơn giản để sử dụng cho bất kỳ ai. Stratustime mang lại lợi ích cho các nhà quản lý, nhân viên và thậm chí cả nhân viên trả lương.
Stratustime có thể thích ứng, với các kế hoạch và dịch vụ phù hợp với mọi quy mô kinh doanh. Điều này có nghĩa là nó có thể mở rộng quy mô và bổ sung thêm nhân sự khi công ty của bạn phát triển.
Nó cũng giao tiếp với hơn 60 hệ thống tính lương để cung cấp sự chuyển đổi suôn sẻ trên từng bộ phận nhân sự.
# 6. UKG (trước đây là Kronos)
UKG (Ultimate Kronos Group) được thành lập bởi sự kết hợp của hai ông lớn về công nghệ nhân sự, Kronos và Ultimate Group.
Kronos có một trong những hệ thống chấm công và chấm công toàn diện nhất trên thị trường trước khi sáp nhập vào năm 2020 và nó chỉ trở nên tốt hơn kể từ đó.
UKG sẽ quá mức cần thiết đối với những doanh nghiệp rất nhỏ hoặc những doanh nghiệp không bao giờ phát triển vượt quá vài chục nhân viên.
# 7. uAttend
Workwell's uAttend là một phương pháp dễ dàng để theo dõi thời gian và sự hiện diện tại công ty của bạn. Nó là một sự thay thế mạnh mẽ, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí cho đồng hồ thời gian truyền thống.
Hệ thống cũng sẽ có thể truy cập được thông qua ứng dụng trực tuyến và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đây là một tính năng tuyệt vời cho nhân viên di động của bạn. Bạn cũng có thể định cấu hình hàng rào địa lý để giới hạn lỗ hổng cho các khu vực cụ thể.
#số 8. iSolved Time
iSolved Time là một giải pháp chấm công và chấm công tất cả trong một khác. Đây là một cách tiếp cận dễ dàng cho các nhà quản lý, giám sát, chủ sở hữu doanh nghiệp và nhân viên để ghi lại thời gian.
Họ cung cấp một loạt các giải pháp, bao gồm đồng hồ thời gian vật lý, phần mềm theo dõi thời gian trên thiết bị di động, các công cụ tự phục vụ của nhân viên và sự kết hợp của các giải pháp này.
Việc thiết lập hệ thống iSolved Time mới của bạn rất nhanh chóng và đơn giản. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào nhiều lựa chọn thay thế đào tạo để đảm bảo bạn hiểu đầy đủ về giải pháp.
iSolved Time, giống như nhiều tùy chọn khác trong danh sách của chúng tôi, là một hệ thống dựa trên đám mây. Bạn sẽ có tùy chọn cài đặt đồng hồ thời gian vật lý tại chỗ, nhưng bạn sẽ có thể truy cập thông tin từ mọi nơi có kết nối Internet vào bất kỳ lúc nào.
Hệ thống quản lý chuyên cần cho sinh viên
Hệ thống quản lý chuyên cần có lợi cho ban giám hiệu trường học vì nó giúp theo dõi việc đi học và kết quả hoạt động chung của cả nhân viên và học sinh. Với tư cách là quản trị viên, bạn sẽ thấy các hệ thống quản lý chuyên cần sau đây hữu ích để theo dõi kết quả hoạt động của học sinh:
# 1. DojoClass
Nếu bạn muốn một công cụ không chỉ thu thập điểm danh, đây là phần mềm quản lý chấm công tốt nhất để sử dụng. Nó đặc biệt tiện dụng để cung cấp phản hồi tức thì và tương tác với phụ huynh.
# 2. GoGuardian
Đây là một ứng dụng theo dõi chuyên cần trực tuyến mà cả giáo viên và học sinh đều có thể sử dụng. Nó cho phép giáo viên kết nối với học sinh của họ theo nhiều cách khác nhau. Ngoài việc điểm danh, giáo viên có thể sử dụng công cụ này để theo dõi tài liệu trực tuyến và kiểm soát công nghệ trong lớp học.
# 3. SAP Litmos
Trong khi hệ thống quản lý điểm danh của sinh viên này có thể được sử dụng để điểm danh, nó cũng cung cấp nhiều tính năng đáng giá khác. Nó hữu ích đến mức nó có thể được sử dụng trong các lớp học cũng như các cơ sở đào tạo của công ty. Nó cho phép bạn quản lý nhiều danh mục nội dung phong phú để làm cho quá trình học tập diễn ra liền mạch nhất có thể. Ngoài ra, nó hỗ trợ một loạt các ngôn ngữ, làm cho quá trình học tập trở nên tương tác hơn.
#4. Học sinh
Hệ thống điểm danh học sinh này có rất nhiều tính năng nâng cao, nhưng không giống như SAP Litmos, nó chủ yếu được thiết kế để sử dụng trong trường học. Tất cả các tính năng của nó nhằm mục đích kết nối giáo viên và học sinh đồng thời cung cấp nhiều cách khác nhau để tùy chỉnh việc học. Nó cũng có lợi cho nhiều tổ chức khác nhau, từ các trường K-12 đến các trường đại học.
# 5. Bảng đen Tìm hiểu
Một lợi ích của việc sử dụng Blackboard Learn là nó rất có thể mở rộng về cả chức năng và giá cả. Hệ thống theo dõi việc đi học của học sinh này cũng có thể được sử dụng trong nhiều cài đặt giảng dạy khác nhau, bao gồm cả cài đặt kinh doanh và trường học. Giao diện thân thiện với người dùng giúp dễ dàng khám phá và sử dụng các khả năng mới, cũng như quản lý và tích hợp các tính năng hiện có.
Mục đích của Hệ thống Giám sát Chấm công là gì?
Hệ thống giám sát chấm công cho phép bạn tính toán chính xác số giờ công nhân của bạn làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích nếu nhân viên của bạn được trả lương theo giờ.
Tại sao việc đi học hàng ngày lại quan trọng?
Những học sinh đi học hàng ngày được cho là đạt được thành tích cao hơn những học sinh không đi học thường xuyên.
Tại sao chấm công kỹ thuật số lại quan trọng?
Điểm danh kỹ thuật số giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình trả khách và đón khách, giúp các công cụ chấm công của bạn được tổ chức và có thể truy cập được, đồng thời xác định các mẫu trong dữ liệu chấm công.
Cuối cùng,
Sau khi xem các ví dụ về hệ thống quản lý thời gian và chấm công cho cả sinh viên và nhân viên được liệt kê trong hướng dẫn này, cũng như các tính năng của chúng, bạn có thể tiếp tục và đưa ra lựa chọn của mình. Chúng tôi hy vọng bạn thấy điều này hữu ích.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý chấm công
Hệ thống giám sát chấm công là gì?
Hệ thống giám sát chấm công đề cập đến một phần mềm vi tính hóa và các thiết bị đặc biệt để thu thập dữ liệu về sự tham gia như thời gian đến, thời gian vắng mặt tại Bộ phận, nghỉ phép và lịch làm việc cũng như tổng hợp hàng tháng về số giờ làm việc và vắng mặt của nhân viên.
Tại sao hệ thống chấm công lại quan trọng?
Hệ thống chấm công cho phép bộ phận nhân sự quan sát xem ai đang ghé thăm và vào thời gian nào.
Chính sách quản lý tham dự là gì?
Chính sách quản lý sự tham gia là một nỗ lực trên toàn công ty nhằm giảm sự vắng mặt của nhân viên thông qua các chương trình và thủ tục.
Bài viết liên quan
- 6 mẹo hàng đầu để quản lý lực lượng lao động hiệu quả
- Đồng hồ trong máy: Cách thức hoạt động đối với nhân viên
- CÁCH CHẤM DỨT MỘT NHÂN VIÊN: Xử lý Chấm dứt một Nhân viêne
- 17 HỆ THỐNG THANH TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT NĂM 2023, Cập nhật !!!
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC: Cách hoạt động [+ 10 lựa chọn hàng đầu]
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU TỐT NHẤT NĂM 2023
dự án
