Đại dịch Covid-19 mang lại nhiều hạn chế khác nhau để giảm thiểu tương tác giữa người với người, bao gồm lệnh tạm trú tại chỗ, cách ly, lệnh giới nghiêm và khóa cửa. Kết quả là, các nhà lãnh đạo tổ chức được khuyến khích áp dụng chế độ làm việc từ xa như một cách để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.
Đối với một số tổ chức, làm việc từ xa tỏ ra rất hiệu quả, với nhiều người chọn để hầu hết nhân viên của họ tiếp tục làm việc từ xa ngay cả khi đất nước mở cửa. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất với công việc từ xa là sự cô đơn và thiếu động lực của người lao động.
Tin tốt là xác định các nguyên nhân hàng đầu gây ra sự cô đơn và giảm động lực ở những người làm việc từ xa của bạn có thể là một cách tuyệt vời để đảm bảo họ luôn làm việc hiệu quả.
Năm kẻ giết người có động cơ ở những người làm việc từ xa
1. Sự vắng mặt của các cuộc họp hiệu quả
Các cuộc họp cho phép các nhóm đến với nhau và chia sẻ ý tưởng đồng thời nhận được chỉ đạo từ cấp quản lý. Nhưng có một cuộc họp vì lợi ích của nó có thể không có nhiều ý nghĩa.
Khi tổ chức các cuộc họp, một nguyên tắc chung là đảm bảo chúng có hiệu quả bằng cách xác định các chủ đề thảo luận và chuẩn bị chương trình nghị sự trước thời hạn. Sẽ là tốt nhất nếu bạn cũng cố gắng lấy ý kiến phản hồi của nhân viên để giúp bạn cải thiện trong các cuộc họp sau này.
Có một cuộc họp nhân viên hiệu quả có thể giúp các nhóm từ xa của bạn theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như:
- Tăng cường mối quan hệ giữa các cá nhân trong nhóm của bạn
- Thúc đẩy sự hòa nhập nơi mọi người cảm thấy là một phần của nhóm
- Thúc đẩy quản lý nhân viên
- Khuyến khích tư duy sáng tạo
- Cung cấp một con đường để nhận phản hồi từ nhân viên, sau đó có thể được sử dụng trong việc ra quyết định
- Tạo cơ hội để ăn mừng và trao giải cho những người đạt được thành tích. Ví dụ: tặng họ những tấm biển được cá nhân hóa từ một công ty giải thưởng danh tiếng như mỹ thưởng có thể giúp họ cảm thấy được đánh giá cao và có động lực.
2. Thiếu chủ động đăng ký với nhóm từ xa của bạn
Khi làm việc trong môi trường văn phòng truyền thống, việc kiểm tra nhân viên rất dễ dàng. Rốt cuộc, chúng có thể chỉ cách một vài mét.
Tuy nhiên, nếu họ đang làm việc ở nhà, cảnh tượng mất trí có thể diễn ra. Nhưng điều đó không bao giờ nên xảy ra.
Với tư cách là người quản lý hoặc trưởng nhóm, bạn có trách nhiệm chủ động kiểm tra nhóm của mình bất cứ lúc nào trong ngày làm việc. Việc đăng ký có thể giúp bạn biết liệu họ có gặp vấn đề gì không nhưng quan trọng nhất là khiến họ cảm thấy mình là một phần quan trọng của nhóm.
3. Thiếu xây dựng nhóm
Gặp gỡ trực tiếp một lần có thể có tác động khá tích cực đến nhóm của bạn. Nhưng nó không nhất thiết phải là một cuộc họp làm việc.
Bạn có thể xem xét bất kỳ điều gì như các sự kiện xây dựng nhóm thỉnh thoảng, đồ uống sau giờ làm việc, v.v. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ áp dụng nếu nhóm của bạn sống trong cùng một khu vực địa lý.
Nếu nhóm của bạn trải rộng trên toàn thế giới, bạn có thể cần tạo và tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm ảo. Xây dựng nhóm giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, từ đó thúc đẩy động lực và sự hợp tác trong công việc.
4. Thiếu Cơ hội Tăng trưởng
Mọi nhân viên đều mơ ước được phát triển trong sự nghiệp, và không có gì hiệu quả hơn trong việc giết chết động lực của nhân viên bằng cảm giác như họ đang ở trong một công việc bế tắc. Điều này áp dụng cho nhân viên văn phòng truyền thống và nhân viên làm việc từ xa.
Do đó, hãy cho nhà tuyển dụng của bạn biết rằng có chỗ cho sự phát triển trong tổ chức của bạn bằng cách cung cấp đào tạo và để họ điền vào các vị trí mới phù hợp với kỹ năng mới của họ. Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc việc thúc đẩy hiệu suất làm việc cao, điều này có thể đóng vai trò như một động lực đáng kể đối với năng suất trong nhóm của bạn.
5. Tính không linh hoạt
A làm việc từ xa sự sắp xếp cho phép mức độ linh hoạt cao nhất vì nó đảm bảo nhân viên có sự cân bằng lành mạnh giữa cuộc sống và công việc.
Thật không may, một số nhà quản lý thiếu kinh nghiệm coi sự linh hoạt này là cơ hội để không làm việc tối đa. Do đó, họ khăng khăng đặt ra các quy tắc nghiêm ngặt như lịch trình quá chặt chẽ, chú trọng vào báo cáo hàng ngày và quá nhiều cuộc họp không cần thiết.
Cách tiếp cận như vậy có thể khiến nhân viên cảm thấy như họ không được tin tưởng để làm công việc của họ như họ cần, khiến họ cảm thấy không có động lực.
Cách tiếp cận tốt nhất là đưa ra hướng dẫn thích hợp và tin tưởng rằng nhân viên của bạn sẽ mang lại kết quả mong muốn mà không cần hoặc không có sự giám sát. Rốt cuộc, kết quả sẽ phân biệt giữa những nhân viên làm việc hiệu quả và không hiệu quả.
Những người làm việc từ xa có cảm thấy cô đơn không?
Một cuộc sống chỉ làm việc ở nhà có thể vô cùng cô lập, đặc biệt đối với những người sống một mình. Người sử dụng lao động nên thường xuyên kiểm tra sức khỏe của nhân viên làm việc từ xa vì sự cô đơn có thể dẫn đến nhiều bệnh tâm thần như trầm cảm, nghiện rượu, mất ngủ và suy giảm nhận thức.
Tại sao làm việc từ xa lại quá mệt mỏi?
Thiếu sự tách biệt giữa công việc và gia đình là một trong những nguyên nhân chính gây ra sự mệt mỏi khi làm việc ở nhà. Giữa các cuộc họp, những người làm việc từ xa có thể chạy việc vặt hoặc làm việc nhà. Họ cũng có thể kiểm tra email và tham gia các phiên Zoom vào ban đêm.
Làm việc từ xa ảnh hưởng đến sức khỏe tâm thần như thế nào?
Giữa các cuộc họp, những người làm việc từ xa có thể chạy việc vặt hoặc làm việc nhà. Họ cũng có thể kiểm tra email và tham gia các phiên Zoom vào ban đêm.
Khi bạn cảm thấy bế tắc trong công việc, bạn có thể bị trầm cảm. Bạn có thể không cảm thấy mình đạt được nhiều thành tích như đồng nghiệp nếu bạn không có những cột mốc quan trọng trong sự nghiệp như bảng tên mới trên bàn làm việc hoặc một góc văn phòng sang trọng. Làm việc tại nhà có thể gây lo lắng, căng thẳng và cô đơn, từ đó có thể gây trầm cảm hoặc trầm trọng thêm.
Làm việc từ xa có tốt cho sức khỏe không?
Làm việc tại nhà không chỉ có lợi cho sức khỏe tinh thần mà còn tăng cường sức khỏe thể chất. Nhiều người phát hiện ra rằng họ đi bộ thường xuyên hơn khi họ có thể rời khỏi văn phòng bất cứ lúc nào họ muốn và không bị gò bó cả ngày.
Làm việc từ xa có bớt căng thẳng hơn không?
Làm việc từ xa là giải pháp mà nhiều chuyên gia đang sử dụng. Giành lại quyền kiểm soát đối với một phần quan trọng trong sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ đã làm giảm đáng kể tác động tiêu cực của căng thẳng trong công việc đối với sức khỏe chung của họ. Hãy xem xét một số thời gian nghỉ ngơi mà vai trò từ xa có thể mang lại nếu bạn cảm thấy làm việc quá sức.
Làm việc tại nhà có tệ hơn đối với môi trường không?
Hãy xem xét một số thời gian nghỉ ngơi mà vai trò từ xa có thể mang lại nếu bạn cảm thấy làm việc quá sức.
Những lợi ích về môi trường của những cải tiến này dường như đã được đưa ra và nhiều nghiên cứu đã đạt được kết quả tương tự. Làm việc tại nhà có thể cắt giảm chi phí sưởi ấm, làm mát và chiếu sáng tại nơi làm việc cũng như lượng khí thải đi lại.
Tại sao một số nhà tuyển dụng phản đối công việc từ xa cho nhân viên của họ?
Những người làm việc từ xa có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không cần bất kỳ hình thức chỉ đạo nào từ cấp trên hoặc người sử dụng lao động. Do đó, các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đánh giá nhân viên hoạt động tốt như thế nào và liệu công việc của họ có đạt tiêu chuẩn đủ cao hay không.
