Không có gì bí mật khi các tổ chức hiện đại không thể hoạt động nếu không có nhiều ứng dụng phần mềm. Mức tăng từ 8 vào năm 2015 lên 110 dự kiến vào năm 2021 là do sự phổ biến ngày càng tăng của các giải pháp tích hợp ứng dụng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) giữa các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Đây là mức tăng trưởng khoảng 1,300% chỉ trong sáu năm và thậm chí còn chưa tính đến các ứng dụng tại chỗ, cũ mà nhiều doanh nghiệp vẫn dựa vào. Cho đến khi được hiển thị khác, người dùng có thể cho rằng các ứng dụng sẽ vẫn không thể thiếu để điều hành một doanh nghiệp. Tất nhiên, mọi chương trình này đều tạo và sử dụng dữ liệu, điều này có thể gây ra những khó khăn và khả năng đáng kể. Bằng cách tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu và cung cấp các khả năng tiên tiến cũng như thông tin chi tiết cho doanh nghiệp, tích hợp ứng dụng có thể hỗ trợ giải quyết các vấn đề như silo dữ liệu và dư thừa dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về tích hợp ứng dụng doanh nghiệp, khuôn khổ và sự khác biệt giữa tích hợp dữ liệu.
Tích hợp ứng dụng là gì?
Thuật ngữ “tích hợp ứng dụng” đề cập đến phương pháp mà các ứng dụng của bạn chia sẻ thông tin và sử dụng các dịch vụ của nhau. Tích hợp và giao tiếp giữa các ứng dụng của bạn là nền tảng của bất kỳ kế hoạch chuyển đổi kỹ thuật số nào vì nó mở ra những con đường hoàn toàn mới cho hoạt động kinh doanh.
Hơn nữa, các ứng dụng trong môi trường công ty thông thường được cho là “sống trong các hầm chứa”, Chúng sống và chạy riêng biệt trong các phòng ban hoặc bộ phận tương ứng và không chia sẻ dữ liệu. Vì các chương trình này thường được sử dụng để thực hiện một hoạt động kinh doanh hoặc hiểu rõ hơn về tình trạng của công ty bạn nên đây là một vấn đề nghiêm trọng. Điều này đòi hỏi sự can thiệp thủ công từ con người để làm cho các chương trình riêng biệt nói chuyện với nhau, điều này không hiệu quả và dễ xảy ra lỗi.
Tuy nhiên, khi các ứng dụng của bạn hợp nhất, các rào cản giữa chúng sẽ bị xóa, cho phép chúng hoạt động cùng nhau mà không cần thêm bất kỳ thông tin đầu vào nào từ bạn. Sẽ có ít sự chậm trễ hơn và ít sai sót hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục kinh doanh của bạn. Bằng cách kết hợp các tính năng của nhiều ứng dụng, bạn có thể có được cái nhìn chính xác và cập nhật hơn về doanh nghiệp của mình. Bạn có thể đặt quyền hạn của công ty mình vào tay họ bằng cách cung cấp cho khách hàng những tương tác mang tính biến đổi, có một không hai. Với sự linh hoạt này, công ty của bạn có thể thích nghi nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của một thị trường luôn thay đổi.
Các công nghệ tích hợp ứng dụng hiện đại sử dụng chiến lược do API dẫn đầu và kiến trúc hướng sự kiện. Bất kể ứng dụng của bạn ở đâu, bạn vẫn có thể tích hợp chúng. Tích hợp ứng dụng có thể xảy ra giữa mọi kết hợp tại chỗ, ứng dụng đám mây, thiết bị biên và dịch vụ web được lưu trữ trên đám mây. Bằng cách sử dụng các giải pháp tích hợp dành cho các cấp độ kỹ năng khác nhau, tích hợp ứng dụng không còn là phạm vi độc quyền của bộ phận CNTT. Khi doanh nghiệp áp dụng các ứng dụng SaaS tăng lên, các giải pháp dựa trên vai trò và kỹ năng sẽ tăng tốc độ tích hợp trên toàn thế giới.
4 loại tích hợp ứng dụng là gì?
Thông thường có bốn loại tích hợp ứng dụng, bao gồm bản trình bày, quy trình kinh doanh, dữ liệu và thông tin liên lạc. Thay vì một hệ thống phân cấp nghiêm ngặt, bốn tầng đại diện cho các công nghệ chồng chéo, khi kết hợp với nhau sẽ cung cấp một giải pháp toàn diện để tích hợp các ứng dụng mới với các ứng dụng hiện có.
#1. Tích hợp cấp độ trình bày
Một trong những hình thức tích hợp ứng dụng nâng cao hơn, cấp độ bản trình bày tập hợp hai hoặc nhiều ứng dụng thành một bằng cách chia sẻ một Giao diện Người dùng (UI). Điều này được thực hiện thông qua việc sử dụng công nghệ phần mềm trung gian, cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp nhất dữ liệu.
Tích hợp ở cấp độ trình bày có nhiều lợi thế.
- Chỉ có một giao diện người dùng
- Thông tin tổng hợp
- Tuyệt vời cho các ứng dụng nhỏ hơn
Những thách thức và hạn chế của việc tích hợp ở cấp độ trình bày
- Không phải là cách tiếp cận cập nhật nhất để hợp nhất
- Không tiên tiến như một số khác
#2. Tích hợp các thủ tục kinh doanh
Mục tiêu chính của việc tích hợp các quy trình của công ty là tăng năng suất thông qua việc sử dụng tự động hóa doanh nghiệp và trí tuệ nhân tạo. Bằng cách thu hẹp khoảng cách giữa hai hoặc nhiều ứng dụng, tích hợp quy trình kinh doanh sẽ tối ưu hóa các hoạt động. Các nhóm phụ thuộc vào nhiều chương trình và phần mềm khác nhau để hoàn thành công việc có thể thấy hiệu quả giảm sút và khả năng mắc lỗi tăng lên. Bằng cách tích hợp hệ thống CRM và ERP, bạn có thể gửi hóa đơn ngay sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng.
Ưu điểm của việc tích hợp các quy trình của công ty
- Hợp lý hóa các quy trình và tối đa hóa đầu ra
- Giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi của con người
- Cho phép các nhóm ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
- Tiết kiệm tiền cho chi phí hoạt động
Tích hợp các quy trình của công ty có những ưu điểm và nhược điểm của nó.
- Tích hợp các hệ thống làm tăng tính bảo mật nhưng cũng làm tăng khả năng tiếp xúc.
- Khi có vấn đề phát sinh, chúng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống chứ không chỉ một chương trình.
#3. Tích hợp dữ liệu
Khi hai hoặc nhiều ứng dụng được tích hợp, hệ thống dữ liệu của chúng có thể nói chuyện với nhau và chia sẻ thông tin. Các doanh nghiệp có thể mất hiệu quả nếu không có dữ liệu được biên soạn và bổ sung khi dữ liệu tiếp tục tăng về số lượng, nguồn, loại và định dạng. Ở cấp độ tích hợp ứng dụng, định dạng phổ biến nhất là định dạng dữ liệu trung gian được hiểu bởi cả hai chương trình. Ngoài ra, các lập trình viên có thể viết mã để mở ra cánh cửa cho hai chương trình nói chuyện với nhau. Tuy nhiên, cách tiếp cận đầu tiên cung cấp khả năng mở rộng và hiệu quả trong khi cách tiếp cận thứ hai có thể yêu cầu cập nhật mã thường xuyên.
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc tích hợp dữ liệu và một số thách thức bạn gặp phải.
Ưu điểm chính của tích hợp dữ liệu
- Dữ liệu chất lượng tốt hơn
- Thông tin kết hợp để sử dụng như một cơ quan duy nhất
- Tăng cường hợp tác
- Thúc đẩy chỉ số IQ kinh doanh
- Tối đa hóa hiệu quả
Tích hợp dữ liệu có nhược điểm của nó.
- Một lượng lớn sự khác biệt về định dạng, nguồn hoặc ký tự dữ liệu có thể khiến việc biên dịch dữ liệu trở nên khó khăn hơn.
- Mức tài nguyên cao (chẳng hạn như không gian lưu trữ) có thể cần thiết để chứa các tập dữ liệu mở rộng nhanh chóng.
- Thông tin không chính xác hoặc lỗi thời có thể làm chậm quá trình xử lý và chiếm dung lượng lưu trữ có giá trị.
#4. Tích hợp cấp độ truyền thông
Đây là chiến lược chính xác để tích hợp dữ liệu với các quy trình của công ty. So sánh tích hợp dữ liệu với các hình thức giao tiếp tiên tiến hơn của con người như viết, nói, hát hoặc khiêu vũ cũng giống như so sánh giữa táo và cam. Ngoài ra, các trình dịch này được xây dựng bằng một bộ giao thức có tên là Giao diện lập trình ứng dụng (API), đảm bảo rằng mỗi ứng dụng nhận dữ liệu ở định dạng mà nó có thể sử dụng đồng thời gửi dữ liệu rõ ràng và có giá trị cho những ứng dụng khác. Point-to-point, hub-and-spoke và Enterprise Service Bus (ESB) chỉ là một vài ví dụ về cách tiếp cận phần mềm trung gian có thể được sử dụng để đơn giản hóa quá trình chuyển đổi dữ liệu trong tích hợp cấp độ truyền thông của nền tảng tích hợp.
- ESB: Bằng cách đó, nó giải phóng trung tâm để xử lý các nhiệm vụ định tuyến ít chuyên sâu hơn, vì mỗi "spoke" trong mô hình trung tâm và nan hoa trở thành một bộ xử lý cho từng ứng dụng yêu cầu. So với hai tùy chọn còn lại, tùy chọn này tăng đáng kể tốc độ và khả năng mở rộng.
- Điểm-điểm: Trong kiến trúc điểm-điểm, giao tiếp giữa các ứng dụng là trực tiếp. Nhu cầu mỗi chương trình xử lý các yêu cầu và trả lời một cách độc lập có thể tạo ra các nút thắt cổ chai.
- Hub-and-Spoke: Nó dựa vào một phần trung tâm của phần mềm trung gian để thực hiện chuyển đổi dữ liệu và điều hướng lưu lượng tương ứng.
5 phương pháp tích hợp hệ thống là gì?
Quá trình lựa chọn phần mềm tích hợp ứng dụng tốt nhất là một thách thức. Việc chọn đúng hệ thống con, vị trí và loại kết nối là rất quan trọng. Bạn, với tư cách là một doanh nghiệp, phải hiểu thấu đáo về các quy trình liên quan, mối quan hệ của chúng với nhau và với tất cả các bên liên quan cũng như mức độ liên quan của chúng với các mục tiêu tổng thể của tổ chức. Nếu bạn biết chính xác lý do tại sao và nơi công ty của bạn cần các hệ thống hợp nhất, bạn có thể tích hợp chúng mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tuy nhiên, đây là 5 phương pháp tích hợp hệ thống.
#1. Tích hợp điểm-điểm
Tích hợp hoặc kết nối điểm-điểm, ở dạng thuần túy nhất, không giống với tích hợp hệ thống. Trong khi toàn bộ hệ thống đang hoạt động, mức độ phức tạp của các nhiệm vụ mà nó có thể hoàn thành bị hạn chế nghiêm trọng. Các phương pháp tích hợp hệ thống này thường được sử dụng cho mối quan hệ một đối một khi một hệ thống trao đổi trực tiếp với hệ thống khác. Khi có một số hệ thống tham gia, số lượng liên kết cần thiết cho tích hợp điểm-điểm trở nên không thể quản lý được.
#2. Nhập theo chiều dọc
Khi so sánh với các loại tích hợp hệ thống khác, cấu trúc kết quả là thứ làm nên sự khác biệt của tích hợp hệ thống dọc. Các hệ thống con tương tác với nhau tùy theo mức độ giống nhau về chức năng của chúng. Kết quả là, chúng ta có một cấu trúc giống như 'silo', trong đó chức năng cấp thấp nhất là đơn giản nhất và các chức năng khác ngày càng phức tạp. Mặc dù phương pháp tích hợp hệ thống này đơn giản và thường chỉ áp dụng cho một số ít thành phần, nhưng nó có thể mang tính quy định quá mức. Bất cứ khi nào bạn thêm chức năng mới, nó sẽ trở thành 'silo' của riêng nó, điều này khiến việc quản lý về lâu dài trở nên phức tạp hơn.
Hệ thống Điểm bán hàng (POS) theo dõi các đơn đặt hàng và ghi lại các giao dịch tài chính, trong khi chương trình lập hóa đơn thì ngược lại. Đây là lúc thuật ngữ “silo” phát huy tác dụng, vì hệ thống được thiết kế để thực hiện một chức năng kinh doanh riêng biệt và rõ ràng, với dữ liệu được lưu trữ ở một vị trí duy nhất và không chia sẻ thông tin với các silo khác.
#3. tích hợp sao
Một định nghĩa về tích hợp sao là “một tập hợp các tích hợp của các hệ thống tại các điểm riêng biệt.” Nói cách khác, kết nối hình sao là kết quả của nhiều kết nối cơ bản hoạt động cùng nhau. Mạng lưới các hệ thống con được kết nối với nhau càng lớn thì càng có nhiều nút ở đầu và sau đó của mạng.
Ngoài ra, chuỗi kết nối nhiều nhất có thể giống với khối đa diện hình sao khi sử dụng phương pháp tích hợp hệ thống này để liên kết tất cả các hệ thống với nhau. Tích hợp sao còn được gọi là tích hợp spaghetti vì đó là sơ đồ tích hợp hệ thống thực tế trông như thế nào. Nếu một doanh nghiệp áp dụng cách tiếp cận này để tích hợp hệ thống, kiến trúc CNTT gọn gàng và ngăn nắp như hình dung ban đầu sẽ nhanh chóng trở nên vô tổ chức và không thể lập bản đồ. Bởi vì, như bạn có thể đoán, điều này mang lại nhiều khả năng hơn so với kết nối điểm-điểm đơn giản, nhưng việc quản lý các tích hợp trở nên khá khó khăn.
#4. Tích hợp ngang
Khi một số hệ thống chia sẻ giao diện người dùng chung thông qua một hệ thống con chuyên dụng duy nhất, điều này được gọi là tích hợp theo chiều ngang. Nói cách khác, bằng cách liên kết gián tiếp các hệ thống phụ thông qua hệ thống chính thay vì trực tiếp, số lượng kết nối cần thiết để tích hợp hệ thống được giảm thiểu. Nếu có năm mô-đun khác nhau thì chỉ có thể có năm kết nối. Nếu bạn có mười hệ thống riêng lẻ, bạn chỉ có thể có mười liên kết giữa chúng. Ưu điểm cơ bản của phương pháp này là yêu cầu ít kết nối hơn để hoạt động hiệu quả, giúp giảm số lượng tài nguyên sử dụng trong quá trình xây dựng hệ thống. Phần mềm trung gian được sử dụng trong loại tương tác hệ thống này được gọi là Enterprise Service Bus (ESB).
Tích hợp theo chiều ngang, đặc biệt là tích hợp đơn giản hơn các thành phần của hệ thống y tế, là phổ biến trong chăm sóc sức khỏe. Giao diện tích hợp ESB cũng có thể kết nối thành công với các hệ thống tại chỗ có sẵn nếu chiến lược phát triển phần mềm tùy chỉnh được sử dụng. Chỉ cần kết nối các hệ thống con tạo dữ liệu hoặc tích hợp dữ liệu hiện có với ESB là tất cả những gì cần thiết. Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), Truyền tệp được quản lý (MFT) và trình kết nối ứng dụng đều là những công nghệ hữu ích có thể được áp dụng để cải thiện hiệu quả truyền, chuyển đổi và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
#5. Tích hợp định dạng dữ liệu chung
Sử dụng phương pháp này, dữ liệu từ các hệ thống được chuyển thành một định dạng thống nhất mà mọi người có thể sử dụng. Dịch dữ liệu loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều hệ thống không tương thích và đơn giản hóa quy trình một cách đáng kể.
Tại sao tích hợp ứng dụng lại quan trọng?
Trước khi sử dụng nền tảng tích hợp, các ứng dụng vẫn tách biệt và không tương tác với nhau hoặc chia sẻ dữ liệu. Do đó, việc di chuyển dữ liệu giữa các chương trình thường là một quy trình tốn nhiều công sức, dễ xảy ra lỗi và cần có sự tương tác của con người. Tự động chuyển giao với một nền tảng tích hợp hoặc phần mềm trung gian giúp tiết kiệm thời gian và cung cấp bức tranh dữ liệu đầy đủ hơn.
Tích hợp ứng dụng là rất quan trọng vì nó giúp bạn quản lý tốt hơn toàn cảnh ứng dụng của mình bằng cách giảm khả năng trùng lặp và cô lập dữ liệu. Tất cả các quy trình của công ty bạn có thể được tinh chỉnh để đạt hiệu quả tối đa với sự trợ giúp của mạng ứng dụng tích hợp.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, thì việc kết hợp tích hợp ứng dụng vào phương pháp quản trị dữ liệu của bạn là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Sau khi các ứng dụng của bạn được hợp nhất và dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa, bạn có thể bắt đầu thực hiện chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số của mình, trong thời gian đó, bạn sẽ tìm cách nâng cao chất lượng dữ liệu và tăng tốc độ mở rộng của công ty.
Lợi ích của việc tích hợp ứng dụng là gì?
Khi các doanh nghiệp tích hợp các ứng dụng của họ, họ có quyền truy cập vào rất nhiều lợi thế giúp tăng hiệu quả của họ. Dưới đây là một số ưu điểm của tích hợp ứng dụng.
#1. Phổ biến kiến thức
Một trong những khó khăn lớn nhất đối với mọi công ty là đạt được sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau. Điều quan trọng là các bộ phận và bộ phận khác nhau của tổ chức có thể nói chuyện với nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng sự thật hoàn toàn ngược lại. Mục tiêu của tích hợp ứng dụng là tạo điều kiện giao tiếp cởi mở giữa các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp.
Tất cả nhân viên của bạn sẽ có quyền truy cập tức thời vào dữ liệu khách hàng và thông tin được biên soạn của bạn với sự trợ giúp của phần mềm tích hợp ứng dụng tiên tiến. Với ý tưởng này, họ có thể hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh của mình bằng cách chỉ phải xử lý một giao diện người dùng.
#2. Tự động hóa thủ tục
Để thu hút khách hàng và bán sản phẩm của họ, nhiều doanh nghiệp phải tham gia vào một số quy trình và hoạt động khác nhau. Khi các nhóm khác nhau xử lý thủ công thông tin khách hàng và đưa ra quyết định dựa trên thông tin đó, hiệu quả sẽ bị ảnh hưởng. Phần lớn các công ty muốn thực hiện một quy trình làm việc tự động. Tích hợp ứng dụng là điều cần thiết cho phần mềm tự động hóa quy trình làm việc thuộc loại này. Với ý tưởng này, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu của mình và có thể quản lý nhiều tác vụ chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này sẽ dẫn đến việc ra quyết định nhanh hơn và phân bổ nguồn lực tốt hơn trong công ty.
Hơn nữa, tích hợp ứng dụng có giá trị bổ sung vì nó thúc đẩy tính cởi mở và trách nhiệm giải trình trong quản lý tiền. Tất cả các bên sẽ rõ ràng về cách mỗi bộ phận đóng góp vào thành công của công ty thông qua việc sử dụng các quỹ được phân bổ.
#3. Đơn giản trong công nghệ thông tin
Nếu bạn phải chạy nhiều chương trình một cách độc lập, bạn có thể kết thúc với một khung quá phức tạp, có quá nhiều nhu cầu và làm giảm năng suất của bạn. Một số công nhân có thể không thoải mái với công nghệ hiện đại hơn những người khác. Điều này có nghĩa là họ sẽ không thể sử dụng một số công cụ nhất định hoặc thực hiện các quy trình kỹ thuật cụ thể. Trong tình huống như vậy, bạn có thể phụ thuộc quá nhiều vào bộ phận CNTT của mình. Nhìn chung, việc quản lý các giải pháp CNTT của công ty sẽ trở nên khó khăn hơn đối với họ.
Tuy nhiên, việc kết hợp các giải pháp kỹ thuật số cho phép công ty tạo ra các giải pháp mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, các giải pháp CNTT cung cấp cho nhân viên sẽ được sắp xếp hợp lý và dễ sử dụng. Bộ phận CNTT sẽ không còn tồn tại vì mọi người sẽ sử dụng cùng một giao diện được sắp xếp hợp lý để thực hiện các tác vụ thường ngày của họ.
#4. Tăng tính minh bạch của dữ liệu
Các doanh nghiệp có khả năng giám sát dữ liệu và hoạt động theo thời gian thực trên tất cả các hệ thống của họ khi họ sử dụng tích hợp điểm-điểm. Nhờ đó, các nhà phát triển có thể phân tích hiệu suất, xác định các mối đe dọa đang phát triển và thực hiện các cải tiến trong thời gian thực. Do khả năng hiển thị dữ liệu lớn hơn này, các doanh nghiệp có khả năng liên tục cải thiện sản lượng và hiệu quả của các quy trình hoạt động của họ.
#5. Tăng năng suất tại nơi làm việc
Tích hợp ứng dụng giúp các doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn bằng cách hợp lý hóa thông tin liên lạc của họ và cắt giảm lượng thời gian và công sức dành cho nhiều hoạt động khác nhau. Điều này chỉ ra rằng công ty sẽ dành ít thời gian hơn cho các hoạt động phức tạp trong khi vẫn đạt được kết quả tương tự hoặc tốt hơn thông qua việc sử dụng cùng các nguồn lực. Ngoài ra, nó sẽ cho phép tổ chức phản ứng hiệu quả hơn với các xu hướng thị trường đang thay đổi.
#6. Xác định các triển vọng chưa được khai thác
Bất kỳ công ty nào cũng có tiềm năng tăng lợi nhuận bằng cách tận dụng các khả năng thị trường mới. Việc theo dõi các thay đổi về sở thích và nhu cầu của người tiêu dùng sẽ đơn giản hơn nhiều nếu tất cả dữ liệu khách hàng của bạn ở cùng một nơi. Các nhà quản lý bộ phận có thể nhanh chóng phản ứng với sự gián đoạn chuỗi cung ứng, thay đổi danh tiếng của công ty và thay đổi xu hướng thị trường bằng cách sử dụng các ứng dụng hoạt động liền mạch với nhau.
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp
Trong kiến trúc kinh doanh hiện đại ngày nay, việc tích hợp hệ thống và các ứng dụng doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Các cuộc tranh luận về việc tích hợp ứng dụng doanh nghiệp là gì và không phải là gì, hay những khác biệt nhỏ giữa kỹ thuật độc quyền này và kỹ thuật khác khiến nó trở thành giải pháp khả thi duy nhất như thế nào, là kết quả chung của những cải tiến nhanh chóng trong công nghệ tích hợp ứng dụng doanh nghiệp cần thiết để đáp ứng nhu cầu tích hợp doanh nghiệp ngày càng tăng .
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp là gì?
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp là một phần mềm trung gian hoặc khung tích hợp, bao gồm các dịch vụ và công nghệ cho phép tích hợp trơn tru tất cả các hệ thống và ứng dụng đó trong toàn công ty, cũng như chia sẻ dữ liệu và tự động hóa các quy trình. Nói cách khác, tích hợp ứng dụng doanh nghiệp là một loại kiến trúc hệ thống thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác giữa các chương trình khác nhau và theo nghĩa rộng, điều chỉnh các hình thức giao tiếp khác nhau diễn ra trong một tổ chức. Ngoài ra, tích hợp ứng dụng doanh nghiệp đề cập đến quá trình chuyển thông tin và tệp giữa các chương trình phần mềm khác nhau.
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp là một quy trình đang diễn ra nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các hệ thống máy tính không tương thích bằng cách kết hợp các thành phần phần cứng và phần mềm tương ứng của chúng.
Quan trọng đối với hoạt động trơn tru của bất kỳ mạng hoặc doanh nghiệp nào, phần mềm tích hợp ứng dụng doanh nghiệp tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác giữa các bộ phận và bộ phận khác nhau.
Hơn nữa, các giải pháp tích hợp ứng dụng doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm trung gian để chuẩn hóa và quản lý tập trung các quy trình tích hợp trên toàn bộ cơ sở hạ tầng, loại bỏ sự không nhất quán và phức tạp của các phương pháp tiếp cận điểm-điểm truyền thống để kết nối các hệ thống quy mô lớn.
Các quy trình kinh doanh có thể được thêm hoặc xóa khỏi môi trường hoạt động của doanh nghiệp một cách linh hoạt hơn nhờ các dịch vụ tích hợp ứng dụng doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là các dịch vụ tích hợp ứng dụng doanh nghiệp giúp các ứng dụng khác nhau được một công ty sử dụng có thể cộng tác và chia sẻ thông tin cũng như quy trình.
Tại sao tích hợp ứng dụng doanh nghiệp lại quan trọng?
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp rất quan trọng vì nó cho phép các phần khác nhau của mạng hoặc tổ chức chia sẻ tài nguyên, thông tin và dữ liệu với nhau. Nhờ đó, các hoạt động và làm việc theo nhóm có thể diễn ra suôn sẻ hơn và mọi người tham gia có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng. Điều này đảm bảo rằng mọi người đang sử dụng thông tin chính xác và mới nhất và tất cả các hoạt động được tiến hành theo cùng một cách được tiêu chuẩn hóa.
Khi đề cập đến các giải pháp thương mại đầu tiên để tích hợp các ứng dụng kinh doanh, các nhà phát triển đã ghi nhớ khái niệm tích hợp thống nhất, xây dựng mọi tính năng mà họ có thể nghĩ ra thành các nút tập trung mà họ gọi là các nhà môi giới. Ngày xửa ngày xưa, các lập trình viên phải thực hiện thủ công quá trình tích hợp các ứng dụng doanh nghiệp kéo dài. Trong thời hiện đại, tích hợp ứng dụng doanh nghiệp thường yêu cầu phần mềm đặc biệt hoặc các thiết bị giao diện khác. Ngày nay, internet thường được sử dụng làm giao diện chính cho loại chương trình này do mô hình điện toán đám mây. Một số hệ thống hiện đại được thiết kế để dễ dàng liên kết và đồng bộ hóa với những hệ thống khác.
Trong thế giới kinh doanh, việc tiếp cận nhanh chóng với thông tin chính xác, cập nhật thường rất quan trọng đối với các nhà phân tích và nhà đầu tư để đưa ra những đánh giá thông minh, đầy đủ thông tin. Ngoài ra, điều này đẩy nhanh quá trình tiến hành nghiên cứu và bắt đầu giao dịch cho thương nhân và nhà đầu tư.
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp hoạt động như thế nào?
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp là một cách suy nghĩ về phần mềm mà một công ty sử dụng. Không có phương pháp duy nhất hoặc cấu trúc liên quan. Nó hữu ích hơn như một mục tiêu để đạt được hoặc một lý tưởng để phấn đấu hơn là một giải pháp thực tế.
Cấp độ EAI của một công ty có thể từ tích hợp một phần, trong đó một số ứng dụng chia sẻ dữ liệu và quy trình công việc, đến tích hợp hoàn toàn khi tất cả các ứng dụng chia sẻ mọi thứ. Trên thực tế, hầu hết mọi người sẽ ở giữa, với một số ứng dụng tương thích với nhau và một số thì không. Bất kỳ cài đặt tích hợp ứng dụng doanh nghiệp nào cũng phải đủ linh hoạt để thích ứng với nhu cầu luôn thay đổi của doanh nghiệp.
Với tích hợp ứng dụng doanh nghiệp, không cần phải viết lại phần mềm từ đầu. Các giao diện lập trình ứng dụng và phần mềm trung gian được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến hơn để tạo điều kiện tích hợp ứng dụng. Ngoài việc tạo điều kiện trao đổi ứng dụng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi, EAI giảm nhu cầu thiết kế hệ thống phức tạp và các tác động tiêu cực liên quan đến năng suất.
Việc triển khai EAI được thực hiện tốt không dành riêng cho đám mây hoặc tại chỗ và có thể đáp ứng các ứng dụng từ các nguồn gốc khác nhau với các yêu cầu khác nhau đối với cơ sở hạ tầng cơ bản. Mục tiêu của tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (EAI) là giải quyết các vấn đề kinh doanh tương tự như các vấn đề được giải quyết bởi hệ thống ERP bằng cách phối hợp các nỗ lực của nhiều ứng dụng nhỏ hơn thay vì một hệ thống lớn.
Ngoài ra, hầu hết mọi công ty ngày nay đều sử dụng tích hợp ứng dụng doanh nghiệp. Một ví dụ về kiểu tích hợp ứng dụng doanh nghiệp cơ bản là sử dụng macro hoặc tập lệnh Microsoft Excel để định dạng lại dữ liệu từ một chương trình để có thể nhập vào một chương trình khác.
Các loại tích hợp ứng dụng doanh nghiệp là gì?
Một số mô hình thiết kế phổ biến đã xuất hiện, mặc dù việc triển khai EAI phụ thuộc vào các công cụ và mục tiêu cơ bản của dự án. Dưới đây là các loại tích hợp ứng dụng doanh nghiệp.
#1. Tích hợp Hub-and-Speake
Trong phương pháp này, một ứng dụng điều phối sẽ điều phối luồng thông tin và quy trình giữa một số ứng dụng được sử dụng trong thử nghiệm. Trong trường hợp ứng dụng bị chậm, phần mềm có thể quản lý việc định dạng lại dữ liệu và duy trì luồng công việc. Ngay cả khi hub-and-spoke vượt trội hơn so với point-to-point về tốc độ và độ tin cậy, thì vẫn cần nhiều công sức và thời gian hơn để thiết lập và bảo trì.
#2. Tích hợp phần mềm trung gian
Điều này yêu cầu sử dụng chương trình phía máy khách giao tiếp với dịch vụ phụ trợ thay cho bạn. Middleware cho phép đồng bộ hóa nhiều giao diện và thường sử dụng kiến trúc bus hoặc hub-and-spoke.
#3. Tích hợp điểm-điểm
Loại tích hợp ứng dụng doanh nghiệp này là cơ bản nhất. Nó liên quan đến việc lấy thông tin từ một chương trình, đôi khi định dạng lại nó và đưa nó vào một chương trình khác. Khi xử lý các quy trình và công nghệ tối thiểu, chúng thường dễ thực hiện. Tuy nhiên, khi nhiều ứng dụng và kết nối được giới thiệu, chúng có thể nhanh chóng trở nên khổng lồ và phức tạp để bảo trì, cũng như chậm lại do tồn đọng hoặc chậm trễ trong một hệ thống sẽ ảnh hưởng đến các hệ thống khác trong dây chuyền.
#4. Tích hợp xe buýt
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp này là một sự phát triển trên bố cục trục và nan hoa cổ điển. ESB là tên gọi khác của khái niệm này. Các ứng dụng là một phần của kiến trúc bus chung sử dụng một bộ giao thức chung để trao đổi thông tin và điều phối các quy trình. Ngoài ra, điều này tạo điều kiện cho việc kết hợp nhanh chóng nhưng đòi hỏi nỗ lực ở giai đoạn chuẩn bị lập kế hoạch và lựa chọn sản phẩm.
Khung tích hợp ứng dụng là gì?
Khung tích hợp ứng dụng (AIF) cho phép kết hợp nhanh chóng và dễ dàng các dịch vụ và chương trình bên ngoài vào giao diện người dùng Quản lý nội dung Oracle.
Với khung tích hợp ứng dụng, bạn có thể dễ dàng xác định các hoạt động khả dụng trong giao diện web, phản ứng với các lựa chọn của người dùng, gọi các dịch vụ của bên thứ ba và xác định cách hiển thị kết quả cho người dùng. Khung cho phép sử dụng các biến và biểu thức, đồng thời nó tương thích với nhiều loại ngôn ngữ.
Việc truy cập các ứng dụng khung tích hợp ứng dụng tùy chỉnh thông qua liên kết ứng dụng hoặc liên kết công khai không áp dụng cho chúng.
Bất kỳ số lượng định nghĩa tích hợp nào cũng có thể được lưu giữ trong một tệp JSON. Sau đó, nhà phát triển có thể tải lên tệp cấu hình và thêm ứng dụng vào danh sách các ứng dụng có sẵn. Như một phần thưởng bổ sung, giao diện trực tuyến cũng cho phép bạn thay đổi và xác thực tệp cấu hình, bật hoặc tắt ứng dụng, chỉ định tùy chọn (chẳng hạn như cung cấp thông tin tài khoản và người thuê), tải xuống tệp cấu hình và gỡ cài đặt ứng dụng.
Tệp cấu hình kiểm soát cách chương trình, đối tượng gốc và giao diện web cùng hoạt động. Tệp cấu hình bao gồm:
- Tùy chọn của đối tượng thuê và người dùng là các thuộc tính của ứng dụng.
- Các hoạt động có sẵn công khai của giao diện web và các cuộc gọi dịch vụ tương ứng
- Định dạng trong đó người dùng được hiển thị kết quả.
- Tương thích với nhiều chuỗi giao diện ngôn ngữ
Tích hợp ứng dụng vs Tích hợp dữ liệu
Sự khác biệt chính có liên quan đến lượng dữ liệu liên quan và tốc độ thay đổi dữ liệu. Vì việc tích hợp ứng dụng có thể diễn ra trong thời gian thực với khối lượng dữ liệu nhỏ hơn nên các doanh nghiệp có thể phản ứng ngay lập tức với dữ liệu mới hoặc các vấn đề về hiệu suất. Ngoài ra, bản chất thời gian thực của ứng dụng đảm bảo rằng tất cả người dùng luôn có thông tin cập nhật nhất, bất kể những người dùng đó có thể ở đâu trên thế giới.
Để giảm trùng lặp và nâng cao chất lượng, việc tích hợp dữ liệu thường được thực hiện theo đợt sau khi các quy trình khác kết thúc. Thông thường, tích hợp dữ liệu xảy ra sau khi quá trình tạo dữ liệu kết thúc và các bộ dữ liệu khổng lồ đang ở trạng thái nghỉ. Ngược lại, tích hợp ứng dụng được sử dụng để đồng bộ hóa thông tin theo thời gian thực giữa nhiều chương trình.
Một điểm khác biệt nữa giữa tích hợp ứng dụng và dữ liệu là trong việc quản lý tổ chức của từng ứng dụng. DevOps là quản lý các hoạt động phát triển phần mềm giám sát các kết nối ứng dụng. Công việc của họ là xây dựng hoặc sử dụng các nền tảng tích hợp có sẵn để liên kết các chương trình với nhau nhằm tạo ra các quy trình trơn tru. Ngoài ra, DataOps chịu trách nhiệm tích hợp dữ liệu và chủ yếu liên quan đến việc quản trị và điều phối dữ liệu kinh doanh.
Sự khác biệt giữa tích hợp ứng dụng và dữ liệu và khi nào nên sử dụng từng cái
Khi các doanh nghiệp cần tổng hợp và phân tích dữ liệu tĩnh, họ chuyển sang tích hợp dữ liệu, trong khi tích hợp ứng dụng tỏa sáng khi làm việc với dữ liệu động trong thời gian thực.
Lấy lĩnh vực kinh doanh thông minh làm ví dụ. Tích hợp dữ liệu trước khi làm việc với bộ dữ liệu lớn đảm bảo độ chính xác và phối cảnh thống nhất để sử dụng với các chương trình phân tích. Tích hợp dữ liệu từ một số nguồn cho phép phân tích sâu hơn, mang lại những hiểu biết mới có giá trị có thể được sử dụng để nâng cao quy trình kinh doanh.
Khi thời gian là điều cốt yếu, hãy chuyển sang tích hợp ứng dụng. Ngoài ra, việc tích hợp dữ liệu mất nhiều thời gian hơn so với tích hợp ứng dụng, nhưng nó đảm bảo độ chính xác. Cho dù đó là thông tin về khách hàng hay thông tin đầu vào từ nhà máy, dữ liệu được thu thập thông qua ứng dụng cho phép bạn nhanh chóng chuyển thông tin đó sang các công cụ và ứng dụng khác thông qua tích hợp ứng dụng. Phạm vi của những đổi mới có thể phát triển với sự sẵn có của ngày càng nhiều dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Mặt khác, tích hợp dữ liệu hợp nhất thông tin từ nhiều nguồn vào một vị trí duy nhất, trong khi tích hợp ứng dụng thiết lập mối quan hệ giữa dữ liệu trong thời gian thực từ nhiều nguồn. Mỗi quy trình đều có những lợi ích riêng, chẳng hạn như dễ sử dụng, linh hoạt và quản lý dữ liệu toàn diện.
Phương pháp nào “tốt hơn” để tích hợp dữ liệu hoặc ứng dụng không có gì khác biệt. Có một nhu cầu cụ thể cho mỗi người trong số họ. Trọng tâm của tích hợp ứng dụng là dữ liệu, trong khi tích hợp dữ liệu diễn ra ở cấp cơ sở dữ liệu.
Nhu cầu cụ thể của công ty bạn là những gì sẽ hướng dẫn quyết định của bạn giữa Tích hợp dữ liệu và Tích hợp ứng dụng. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, bạn có thể đánh giá những nhu cầu này.
Kết luận
Tóm lại, để tất cả các giải pháp phần mềm của bạn hoạt động cùng nhau và giao tiếp với nhau là một cách chắc chắn để tăng năng suất trong công ty của bạn. Nhưng nếu muốn đạt được kết quả tốt nhất, bạn cần tìm một giải pháp tích hợp ứng dụng phù hợp với công ty của mình và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về tích hợp ứng dụng
API có phải là một loại tích hợp không?
Mặc dù API và tích hợp là hai thứ khác nhau nhưng cả hai đều cần nhau để hoạt động bình thường.
Tích hợp ứng dụng so với giao diện là gì?
Trái ngược với giao diện phần mềm, yêu cầu cập nhật định kỳ ở nhiều nơi hoặc đồng bộ hóa theo lịch trình thường xuyên, một nền tảng tích hợp cập nhật toàn bộ hệ thống ngay lập tức để đáp ứng với một lần nhập dữ liệu.
Bài viết tương tự
- Phần mềm quản lý dữ liệu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn vào năm 2023.
- DỊCH VỤ TIẾP THỊ EMAIL: Tổng quan, So sánh, Đánh giá & Lựa chọn hàng đầu
- QUẢN LÝ MỐI QUAN HỆ KHÁCH HÀNG (CRM): Định nghĩa, Công cụ và Tầm quan trọng.
- HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP: (ERP) Ví dụ, Hệ thống, Chức năng & Ngày làm việc
Tài liệu tham khảo
