Quản lý dự án linh hoạt là một phương pháp quản lý dự án coi trọng và ưu tiên giao tiếp và phản hồi của con người để tạo ra một sản phẩm chất lượng cao. Các công ty sử dụng các công cụ quản lý linh hoạt đã đạt được mức năng suất theo thời gian. Chúng ta sẽ xem qua danh sách các công cụ quản lý dự án linh hoạt có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn và vì hầu hết các công cụ này đều là nguồn mở và miễn phí nên bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi bắt đầu.
Các công cụ quản lý dự án Agile là gì?
Các công cụ quản lý dự án Agile cung cấp một phương pháp để các nhóm thực hiện dự án đúng thời hạn trong khi vẫn duy trì chất lượng dự án. Một số công cụ quản lý dự án Agile là miễn phí, trong khi một số là mã nguồn mở.
Cách chọn Công cụ quản lý dự án Agile thích hợp nhất
Bất kỳ công cụ nào được sử dụng để quản lý và thực hiện một dự án Agile đều được coi là một công cụ quản lý dự án Agile. Bảng trắng và ghi chú dán, ở dạng cơ bản nhất của chúng, có thể được coi là các công cụ quản lý Agile. Khả năng xử lý các khuôn khổ Agile như Kanban và Scrum giúp phân biệt các công cụ Agile với các công cụ quản lý dự án khác.
Nói cách khác, các công cụ Agile phải có khả năng hỗ trợ các phương pháp thực hành tốt nhất trong quản lý dự án Agile. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng khung Scrum, bạn sẽ cần phần mềm quản lý dự án Agile có thể tạo, cập nhật và chia sẻ các bảng Scrum.
Phần mềm Agile tốt nhất sẽ hỗ trợ nhóm của bạn áp dụng các trụ cột và lý tưởng thiết yếu của Agile. Điều này có nghĩa là công cụ quản lý Agile của bạn nên cải thiện khả năng hiển thị, giao tiếp và cộng tác của các thành viên trong nhóm và các bên liên quan. Nó cũng phải đủ thích ứng để thay đổi theo nhu cầu của dự án của bạn.
Lợi ích của các công cụ quản lý dự án Agile
Agile là chiến lược hoàn hảo cho bất kỳ nhà quản lý dự án nào trong lĩnh vực quản lý dự án vì nó mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Triển khai phần mềm nhanh hơn để cung cấp cho khách hàng giá trị sớm hơn.
- Phát hiện lỗi và sai sót nhanh hơn
- tăng khả năng làm việc theo nhóm và hiệu quả
- Giảm thiểu chất thải
- Nâng cao khả năng điều chỉnh để thay đổi
- Tăng thành công nhờ nỗ lực tập trung hơn
- Cấu trúc nhóm được cá nhân hóa
- thời gian quay vòng nhanh hơn
- Tối ưu hóa quy trình trong quá trình phát triển
- Làm lại được loại bỏ.
- Các chỉ số dự án có liên quan
- Nhu cầu của khách hàng phải được ưu tiên.
- Sự hợp tác đã trở nên thường xuyên hơn.
Danh sách các công cụ quản lý dự án Agile
Dưới đây là danh sách các công cụ quản lý dự án Agile mà bạn có thể bắt đầu:
# 1. ProofHub
ProofHub là một phần mềm quản lý dự án nhanh nhẹn tinh vi và giàu tính năng được các công ty hàng đầu sử dụng. Với ứng dụng cộng tác này, các nhóm có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng, tập hợp tài liệu, bắt đầu các cuộc tranh luận và tiến lên phía trước.
Phần mềm này bao gồm tất cả các công cụ và khả năng bạn cần để hoàn thành các dự án của mình bằng cách sử dụng kỹ thuật Agile. Nó cũng phù hợp để quản lý các dự án của bạn bằng cách sử dụng các phương pháp quản lý dự án khác như phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM), hoàn thành công việc (GTD), v.v.
# 2. Wrike
Quản lý dự án hiệu quả là thực hiện các thay đổi nhanh chóng khi cần thiết để tiết kiệm tiền và tạo ra doanh thu. Wrike rất tuyệt vời để tập trung và kết nối nhiều dự án, cũng như tăng hiệu quả của nhóm. Nó có một danh tiếng tiêu cực vì có giao diện tiện dụng, nhưng việc thiết lập các nhiệm vụ dự án của bạn sẽ trở nên dễ dàng, giống như với công cụ của tuần nhóm. Mặc dù Wrike luôn cập nhật các bản phát hành và tính năng của mình, nhưng các phiên bản di động của nó có độ trễ nhỏ trong quá trình này. Điều này có thể gây bất tiện nếu bạn muốn xem các bản cập nhật trên thiết bị di động của mình cùng lúc chúng xuất hiện trên máy tính để bàn của bạn.
# 3. Bảng thông minh
Smartsheet mô tả cách các nhóm hợp tác trong các dự án và nhiệm vụ như quản lý hoạt động, theo dõi chiến dịch tiếp thị và lập kế hoạch sự kiện. Nó xem xét nhiều giải pháp kinh doanh, bao gồm nhiều vai trò và lĩnh vực khác nhau. Nó cũng thống nhất các ưu tiên chức năng chéo, cho phép hợp tác tự do và cởi mở, đồng thời cho phép bạn thành lập các nhóm mà không có ràng buộc nào.
#4. Hoạt động cộng tác
Active Collab được tạo ra như một giải pháp kinh doanh tuyệt vời. Bạn sẽ không còn phải để khách hàng của mình chờ đợi với Active Collab. Bạn có thể kiểm soát những gì mỗi người dùng nhìn thấy và truy cập, thông báo cho họ và chia sẻ những gì quan trọng. (clubdeportestolima.com.co) Nó cung cấp cho việc lập kế hoạch dự án, chia sẻ tệp, theo dõi thời gian, theo dõi chi phí, động não và thảo luận về các chủ đề quan trọng, trong số những thứ khác.
# 5. Asana
Asana là ứng dụng quản lý tác vụ và dự án dựa trên đám mây tối ưu để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tác vụ. Từ Bảng đến Dòng thời gian, Asana cung cấp các tính năng mà nhóm của bạn yêu cầu từ đầu đến cuối. Asana theo dõi các lần khởi chạy và lặp lại, lập kế hoạch dự án và chạy nước rút cũng như liên lạc với đồng nghiệp để quản lý dự án Agile.
# 6. Agilean
Agilean là phần mềm tự động hóa quy trình làm việc và quản lý dự án của doanh nghiệp dựa trên đám mây được thiết kế chủ yếu cho các tổ chức CNTT. Lập kế hoạch, thực hiện dự án, bảng SCRUM và KANBAN, phân tích và báo cáo tương tác là một trong những tính năng chính của nó. Hơn nữa, nó thực sự đơn giản để sử dụng và dễ thích ứng. Bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc và loại bỏ các nút thắt khỏi quy trình của bạn, Agilean cho phép cải tiến liên tục.
# 7. VersionOne
VersionOne là một công cụ quản lý Agile toàn diện hỗ trợ các phương pháp phát triển phần mềm Agile. Quản lý danh mục đầu tư linh hoạt, quản lý chương trình, quản lý chất lượng, kinh doanh thông minh, hợp tác, tích hợp trung tâm và phát triển là một trong những tính năng phổ biến nhất của nó. Tính năng cộng tác của nó cho phép bạn kết nối với các nhóm sản phẩm và danh mục đầu tư toàn cầu.
#số 8. Binfire
Một giải pháp cộng tác và quản lý dự án dễ sử dụng hỗ trợ các nhóm ảo lập kế hoạch, giám sát và điều phối dự án, Binfire bao gồm nhiều công cụ để quản lý các mốc và nhiệm vụ, danh sách việc cần làm, lưu trữ tệp trực tuyến, bảng trắng ảo và quản lý dự án . Nó cung cấp khả năng quản lý tác vụ đơn giản bằng cách quản lý các tác vụ, nhiệm vụ con và các yếu tố phụ thuộc. Binfire cung cấp cả gói miễn phí và cao cấp.
# 9. LeankitKanban
LeankitKanban là một bảng hiệu và hệ thống thẻ ảo có thể truy cập qua web. Kanban là một hệ thống lập kế hoạch sản xuất xác định sản xuất cái gì, khi nào sản xuất và sản xuất bao nhiêu. LeanKit Kanban tối ưu hóa quy trình làm việc, cho phép bạn xem công việc và quy trình làm việc, lập kế hoạch và quản lý công việc, cộng tác hiệu quả hơn và tích hợp độc đáo với các hệ thống khác.
# 10. DailyScrum
Daily-Scrum đã được phát triển bởi các Thạc sĩ Scrum và Quản lý dự án. Nó là tên thương hiệu của hệ thống được xây dựng để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án Agile. Lập kế hoạch phát hành và dự báo dự án, kiểm soát dự án, lập kế hoạch chạy nước rút và tích hợp hệ thống là một số tính năng chính. Scrum cung cấp sự minh bạch và đánh giá thường xuyên. Daily-Scrum hỗ trợ các nhu cầu của dự án như lập kế hoạch, ưu tiên các yêu cầu quan trọng nhất mọi lúc, theo dõi và theo dõi các vấn đề cần chú ý.
# 11. JIRA
JIRA là một ứng dụng theo dõi được sử dụng để thử nghiệm Agile cũng như quản lý dự án. Nó được phát triển để theo dõi lỗi, theo dõi vấn đề và quản lý dự án cho các quy trình phát triển phần mềm và thiết bị di động. Một số chức năng quan trọng là nắm bắt, phân bổ và đặt mức độ ưu tiên để hoàn thành công việc. Jira cung cấp cho các nhóm khả năng hiển thị các mục tiêu dài hạn cũng như thông tin phát hành theo thời gian thực. Bảng điều khiển của JIRA có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các hoạt động kinh doanh cụ thể của bạn.
# 12. Axosoft
Một giải pháp phần mềm Quản lý dự án Agile phổ biến khác để quản lý dự án của bạn từ đầu đến cuối. Axosoft thay đổi cách bạn hình dung các nhiệm vụ của mình. Phạm vi công cụ toàn diện của nó đảm bảo rằng người dùng có thể thiết kế và triển khai các ứng dụng không có lỗi đúng hạn. Lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, cộng tác dự án, báo cáo, quản lý tài nguyên, quản lý tác vụ và theo dõi thời gian đều có thể thực hiện được với Axosoft. Mọi thứ đều được tập trung hóa, đảm bảo tính công khai và thỏa thuận giữa các bên.
# 13. Trình theo dõi quan trọng
Nhóm của bạn sẽ phân phối thường xuyên và nhất quán hơn nếu bạn sử dụng công cụ theo dõi quan trọng như một quy trình công cụ lập kế hoạch kích thích sự hợp tác và các công cụ năng động để phân tích tiến độ. Tracker hỗ trợ nhóm của bạn phát triển và theo dõi chúng tốt hơn. Nói lời tạm biệt với việc thực hiện những kỳ vọng sai lầm và quản lý thời gian biểu. Pivotal Tracker vượt trội về những gì nó làm.
# 14. MeisterTask
MeisterTask là một đề cập đáng giá khác trong danh sách. Đây là một hệ thống quản lý dự án và nhiệm vụ dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô dựa trên nền tảng đám mây. Quản lý tệp, theo dõi thời gian và báo cáo là tất cả các khía cạnh quan trọng. Tích hợp với tất cả các công cụ yêu thích của bạn, như Slack, GitHub và Zendesk, cho phép bạn thiết lập quy trình làm việc hợp lý. Các ứng dụng iPhone, iPad, macOS và Windows miễn phí của MeisterTask sẽ giúp bạn cập nhật cho dù bạn ở đâu.
# 15. Taiga
Taiga là một công cụ đơn giản để sử dụng. Một công cụ quản lý dự án mã nguồn mở được thiết kế để giải quyết vấn đề về khả năng sử dụng phần mềm. Đây là một nền tảng đáng tin cậy và được yêu thích cho các nhà phát triển nhỏ, nhà thiết kế và quản lý dự án để sử dụng cho các ứng dụng như cộng tác dự án, báo cáo, theo dõi thời gian và quản lý tác vụ. Nó hoạt động với Webhooks, GitHub, GitLab, Bitbucket và Gogs. Có một ứng dụng di động cho các thiết bị iOS, Android và Windows.
Đọc thêm: DI CHUYỂN ĐÁM MÂY: Lợi ích, Ví dụ và Công cụ
Các công cụ quản lý dự án Agile nguồn mở và miễn phí
Danh sách này chứa một bộ công cụ quản lý dự án linh hoạt mã nguồn mở và miễn phí hữu ích. Chúng bao gồm:
# 1. ProjectOpen
ProjectOpen được thiết kế cho các doanh nghiệp và cung cấp nhiều quy trình và công cụ linh hoạt. Kể từ khi phát hành lần đầu vào năm 2003, ProjectOpen đã phát triển để trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, pháp lý, tài chính và công nghiệp.
Không giống như phần lớn các công cụ trong danh sách này, chủ yếu tập trung vào phát triển phần mềm, ProjectOpen được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực công nghiệp, đặc biệt vì nó cung cấp nhiều kỹ thuật linh hoạt và công cụ quản lý dự án.
# 2. IceScrum
IceScrum là một ứng dụng quản lý dự án nhanh, miễn phí, mã nguồn mở dành cho doanh nghiệp. Nó hứa hẹn cung cấp một hệ thống đa công cụ với cấu hình tối thiểu cho các hãng phần mềm.
Nó bao gồm các công cụ trực quan hóa, quản lý thời gian biểu, trình quản lý công việc tồn đọng và khả năng cho người quản lý theo dõi các số liệu thành công quan trọng.
IceScrum tích hợp với hàng chục ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm GitHub, JIRA, Slack và các ứng dụng khác.
# 3. Taiga
Taiga là một khung quản lý dự án linh hoạt dành cho doanh nghiệp nguồn mở sử dụng các khung Scrum và Kanban. Nó được viết bằng Python và sử dụng Django Framework cho giao diện người dùng của nó.
Taiga bao gồm các công cụ giám sát tiến độ dự án, quản lý tồn đọng, ước tính và dự đoán, trình quản lý dòng thời gian, trình theo dõi vấn đề và lỗi cũng như trang tổng quan có thể tùy chỉnh với các khối báo cáo phong phú.
#4. vỏ cam
OrangeScrum là một hệ thống quản lý dự án doanh nghiệp mã nguồn mở định hướng theo nhóm. Ngay từ cái tên, bạn có thể nghĩ rằng nó là một công cụ quản lý dự án dựa trên Scrum, nhưng bạn sẽ nhầm vì hệ thống này cũng bao gồm hàng tá công cụ bổ sung.
OrangeScrum bao gồm các công cụ quản lý thời gian, quản lý tài nguyên mở rộng như trình quản lý theo dõi lịch trình và thời gian, quản lý quy trình làm việc riêng biệt và bảng điều khiển giàu thông tin bên cạnh các tính năng quản lý Scrum.
# 5. Tuleap
Tuleap là một gói phần mềm để quản lý phần mềm linh hoạt được sử dụng để tạo ra các giải pháp phần mềm phức tạp đòi hỏi nhiều nhóm.
Nó bao gồm rất nhiều khả năng tích hợp cho các dịch vụ của bên thứ ba dành cho các nhà phát triển như GitHub, Gitlap, hệ thống ERP và các công cụ nhắn tin như Slack.
Tuleap có các khả năng như phát triển dự án nhanh, phát triển liên tục, theo dõi vấn đề, quản lý lỗi, quản lý thử nghiệm, quản lý tài liệu dự án và quản lý yêu cầu.
# 6. Zentao
Zentao là một ứng dụng quản lý dự án nhanh, đơn giản nhưng hiệu quả cho cả nhóm nhỏ và lớn. Đây là giải pháp đầu tiên trong danh sách này bao gồm hai ứng dụng di động (iOS và Android).
Zentao bao gồm người quản lý sản phẩm, người quản lý mùa xuân, các công cụ phản hồi, bảng Kanban, quản lý tài liệu, quản lý tác vụ và các nhiệm vụ dựa trên câu chuyện.
# 7. Kanboard
Kanboard là một hệ thống quản lý dự án Kanban tự lưu trữ, miễn phí và mã nguồn mở. Nó rất đơn giản để thiết lập và sử dụng trên bất kỳ đám mây hoặc nền tảng lưu trữ riêng tư nào.
Kanboard sắp xếp mọi thứ trong bảng với bố cục Kanban có thể tùy chỉnh theo chiều dọc và khả năng lọc và tìm kiếm nâng cao. Nó hỗ trợ nhiều phụ trợ xác thực, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp sử dụng hệ thống “Quản lý nhận dạng và truy cập” IDM.
#số 8. Parabol
Parabol, không giống như các ứng dụng khác trong danh sách của chúng tôi, là một ứng dụng họp được thiết kế đặc biệt cho các nhóm nhanh nhẹn. Hãy coi nó là một nền tảng giao tiếp cho người dùng nhanh nhẹn, giúp tăng năng suất và giảm các lỗi liên quan đến giao tiếp.
Nó bao gồm một hệ thống nhận xét phức tạp, một thiết kế đáp ứng và các tùy chọn xác thực khác nhau.
# 9. Lavagna
Lavagna là một giải pháp quản lý dự án nhanh cho nhóm nhỏ. Nó là một gói nhỏ với ít yêu cầu phần mềm và phần cứng.
Lavagna có trình quản lý bảng Kanban, tìm kiếm tác vụ, trình theo dõi vấn đề và lỗi, hỗ trợ nhiều dự án và nhiều nhà cung cấp đăng nhập (Google, Twitter, LDAP, GitLab). Nó cũng hỗ trợ đăng nhập OAuth và kiểm soát truy cập chi tiết.
Do khả năng tương tác với hệ thống IDM của doanh nghiệp, Lavagna là giải pháp phù hợp cho các nhóm nhỏ làm việc trong các doanh nghiệp lớn.
# 10. Scrumex
Công cụ cuối cùng trong danh sách các công cụ quản lý dự án Agile của chúng tôi, Scrumex là một dự án mã nguồn mở, miễn phí dành cho các nhóm Agile sử dụng Scrum. Nó cho phép các nhà quản lý dự án cộng tác trên các quy trình làm việc hiệu quả để tăng tốc phát hành sản phẩm.
Scrumex được xây dựng trên một nền tảng công nghệ khác thường, bao gồm Erlang, Elixir, Phoenix, React / Redux và cơ sở dữ liệu PostgreSQL.
Đọc thêm: QUẢN LÝ NHẬT KÝ: Hướng dẫn chi tiết & Thực tiễn tốt nhất
Công cụ nào được sử dụng trong phương pháp Agile?
Atlassian Jira, một giải pháp phát triển Agile, là một trong những công cụ quản lý dự án Agile nổi tiếng nhất.
Có bao nhiêu công cụ Agile?
Nghiên cứu cho thấy hiện có hơn 80 công cụ nhanh nhẹn đang được sử dụng.
Jira có phải là một công cụ linh hoạt không?
Jira Software là một công cụ quản lý dự án linh hoạt hoạt động với bất kỳ phương pháp luận nhanh nhẹn nào, bao gồm scrum, kanban và hỗn hợp tùy chỉnh của riêng bạn.
5 giai đoạn mô hình quản lý dự án linh hoạt là gì?
Khung quản lý dự án Agile bao gồm năm giai đoạn riêng biệt: giai đoạn hình dung, giai đoạn suy đoán, giai đoạn khám phá, giai đoạn thích ứng và giai đoạn kết thúc.
Kết luận
Đầu tư vào các quyết định kinh doanh và quản lý dự án không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là với nhiều lựa chọn. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ quản lý dự án Agile tốt nhất cũng như miễn phí, sẽ giúp thu hẹp các lựa chọn của bạn.
Những câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Jira và Jira nhanh nhẹn là gì?
JIRA Agile về cơ bản là một thành phần của JIRA tạo điều kiện cho dòng chảy liền mạch của phương pháp nhanh. JIRA cung cấp các Bảng Scrum và Kanban có thể tùy chỉnh cao. Các công ty có thể sử dụng và điều chỉnh nó theo nhu cầu cụ thể của họ.
Phần mềm Agile có miễn phí không?
Có, Agile có rất nhiều phần mềm miễn phí.
Jira có phải là mã nguồn mở không?
Không, Jira không phải là mã nguồn mở.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “Trang Câu hỏi thường gặp”,
“Thực thể chính”: [
{
“@type”: “Câu hỏi”,
“tên”: “Sự khác biệt giữa Jira và Jira nhanh nhẹn là gì?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
JIRA Agile về cơ bản là một thành phần của JIRA tạo điều kiện cho dòng chảy liền mạch của phương pháp nhanh. JIRA cung cấp các Bảng Scrum và Kanban có thể tùy chỉnh cao. Các công ty có thể sử dụng và điều chỉnh nó theo nhu cầu cụ thể của họ.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Phần mềm Agile có miễn phí không?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Có, Agile có rất nhiều phần mềm miễn phí.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“tên”: “Jira có phải là nguồn mở không?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Không, Jira không phải là mã nguồn mở.
"
}
}
] }
Bài viết liên quan
- Công cụ quản lý dự án: 25 + Công cụ và kỹ thuật tốt nhất
- Phần mềm lập kế hoạch dự án: Hơn 60 phần mềm tốt nhất vào năm 2022 (Tùy chọn miễn phí & trả phí)
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- Lập kế hoạch Dự án: Hướng dẫn Kỹ thuật Lập kế hoạch Dự án
- Lập kế hoạch chuỗi cung ứng là gì? Hướng dẫn chi tiết
dự án
