Quản lý và giám sát hồ sơ tài chính có thể là một thách thức đối với các nhà thờ và tổ chức tôn giáo. Về mặt này, các hệ thống quản lý nhà thờ cung cấp cho các quản trị viên các công cụ và tính năng tích hợp để theo dõi đầy đủ các báo cáo tài chính của họ. Xem xét cách các khoản đóng góp và quyên góp có thể giúp các nhà thờ đi một chặng đường dài, các hệ thống này có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả. Bài viết này phác thảo những lợi ích kế toán quan trọng của việc đầu tư vào phần mềm quản lý nhà thờ.
Phần mềm quản lý nhà thờ là gì?
Phần mềm quản lý nhà thờ được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý hàng ngày. Họ làm điều này với các hệ thống máy tính tự động hóa các nhiệm vụ chung cho các tổ chức tôn giáo. Chúng bao gồm các công cụ để quản lý và tự động hóa việc quản lý thành viên, theo dõi hồ sơ tài chính, tổ chức sự kiện và giao tiếp với các thành viên trong hội thánh.
Mặc dù phạm vi của các nền tảng như vậy là rất lớn, nhưng các hệ thống quản lý nhà thờ có thể là những yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự, đặc biệt là đối với quản lý tài chính và kế toán. Điều này chủ yếu là do hầu hết hệ thống quản lý nhà thờ có phần mềm và công cụ kế toán tích hợp. Những điều này giúp ích đáng kể cho các nhiệm vụ như trả lương cho nhân viên, theo dõi phần mười và tính toán các báo cáo thuế.
Lợi ích của ChMS đối với quản lý tài chính:
Sau đây là những cách chính mà phần mềm kế toán quản lý nhà thờ tích hợp có thể giúp quản lý tài chính:
Hợp lý hóa theo dõi tài chính:
Phần mềm kế toán tích hợp với các công cụ tuyệt vời được thiết kế để hợp lý hóa các giao dịch và hồ sơ tài chính. Các hệ thống này cung cấp nền tảng một trong tất cả để quản lý tài chính của nhà thờ như bảng lương nhân viên, kế toán, sổ cái, khoản phải thu và khoản phải trả. Ngoài việc cung cấp nền tảng quản lý, phần mềm quản lý nhà thờ tích hợp còn cho phép quản trị viên truy cập vào bảng điều khiển chuyên dụng.
Điều này có thể giúp giảm chi phí hoạt động bằng cách cung cấp dữ liệu của nhà tài trợ và thông tin chi tiết về hiệu quả của các chiến dịch và sáng kiến. Chế độ xem bảng điều khiển có tổ chức cũng hữu ích cho việc ghi chép và kế toán quỹ chính xác trong mùa tính thuế.
Vì các hệ thống này cho phép các nhà thờ đồng bộ hóa số tiền quyên góp với hồ sơ thành viên nên việc theo dõi chặt chẽ các khoản đóng góp trở nên dễ dàng. Các nhà thờ cũng có thể thiết lập các quy tắc ngân hàng cho các khoản phải trả dựa trên lịch trình định kỳ. Điều này có nghĩa là các giao dịch có thể được phân loại tự động để phân tích dễ dàng.
Lập ngân sách và lập kế hoạch:
Các chiến dịch cam kết đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý nhà thờ. Đối với người mới bắt đầu, việc ước tính chính xác các khoản cam kết là điều cần thiết để các bộ lập kế hoạch và lập ngân sách hoàn thành. Vì các cam kết đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động và sáng kiến của nhà thờ, nên phần mềm quản lý kế toán tích hợp có thể mang lại lợi ích đáng kể cho các nhà thờ.
Đầu tiên, các nhà thờ có thể tạo các biểu mẫu cam kết kỹ thuật số để giúp các thành viên dễ tiếp cận hơn. Điều này có nghĩa là mọi người không còn phải điền vào các mẫu đơn hoặc gọi đến văn phòng để cam kết. Trong trường hợp tặng định kỳ, các hệ thống này cho phép quản trị viên sắp xếp các cam kết với các tài khoản tặng trực tuyến.
Một phần mềm tích hợp cũng sẽ cho phép các thành viên đồng bộ hóa tần suất cam kết phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Các tính năng theo dõi và phân tích dễ sử dụng cũng giúp các nhà thờ theo dõi nguồn tiền đến từ đâu và những cách tốt nhất để nhắm mục tiêu chúng.
Duy trì tính minh bạch:
Cung cấp báo cáo tài chính cho các thành viên có thể là một thách thức thực sự khi nói đến việc cho và thu. Phần mềm quản lý nhà thờ với kế toán tích hợp có thể loại bỏ căng thẳng này bằng các báo cáo được tạo tự động. Các nhà thờ có thể dễ dàng duy trì tính minh bạch với các giáo đoàn và thành viên bằng cách kết hợp thông tin này khi đưa ra các tuyên bố.
Các tính năng kế toán không chỉ liệt kê các chi tiết quyên góp mà còn bao gồm các cập nhật về chiến dịch cam kết và báo cáo tiến độ. Điều này cung cấp cho các nhà thờ một cách toàn diện để kê khai báo cáo tài chính của họ và cho biết quỹ đang được sử dụng ở đâu. Sau đó, hồ sơ tài chính cũng có thể được sử dụng để lựa chọn phương pháp huy động vốn tốt nhất dựa trên dữ liệu hợp nhất.
Suy nghĩ cuối cùng:
Với phần mềm kế toán tích hợp, hệ thống quản lý nhà thờ là công cụ tuyệt vời để hợp lý hóa nhu cầu tài chính của các tổ chức tôn giáo. Từ kế toán quỹ, Quản lý biên chế, bảo mật thanh toán và các tính năng lập hóa đơn, các nhà thờ có thể cập nhật báo cáo tài chính của họ. Hệ thống quản lý nhà thờ cũng cho phép lập ngân sách và lập kế hoạch tốt hơn.
Bài viết liên quan
