Wave Kế toán đáng để xem xét nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm phần mềm kế toán dựa trên đám mây, miễn phí. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn thiếu kỹ năng kế toán và muốn có một giải pháp dễ sử dụng, đầy đủ chức năng. Đây là một trong những giải pháp thực sự miễn phí duy nhất trên thị trường và nó có thể giúp bạn xử lý tất cả các hoạt động kế toán của mình tại một địa điểm.
Bài đăng này sẽ giới thiệu cách truy cập và sử dụng phần mềm kế toán Wave để xử lý hiệu quả thông tin kế toán cho công ty của bạn.
Kế toán sóng là gì?
Phần mềm kế toán Wave là một nền tảng kế toán dựa trên đám mây, miễn phí, đang phát triển nhanh chóng do Wave ở Toronto phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ (ít hơn 9 nhân viên). Nó cho phép người dùng truy cập không giới hạn vào các bản ghi và báo cáo luôn có sẵn, cũng như quản lý chi phí và lập hóa đơn không giới hạn. Shoeboxed, một phần mềm theo dõi chi phí, kết nối với Wave. Phần mềm thân thiện với thiết bị di động.
Kế toán Wave kết hợp các ứng dụng lập hóa đơn, quét biên lai, xử lý thanh toán và bảng lương của Wave thành một gói phần nào hoàn chỉnh. Tuy nhiên, các khoản thanh toán tự động và khả năng trả lương phải được mua; thanh toán thêm hóa đơn cho mỗi giao dịch, trong khi bảng lương thêm hóa đơn dựa trên số lượng nhân viên trên một ngưỡng nhất định. Wave kết hợp quảng cáo từ các đối tác kinh doanh để tài trợ cho nền tảng miễn phí.
Lợi ích của Kế toán Wave
Một trong những lợi thế đáng kể nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán Wave là nó cung cấp rất nhiều chức năng miễn phí. Các ưu điểm khác bao gồm:
#1. Miễn phí
Thật khó để đánh bại phần mềm kế toán miễn phí, đặc biệt nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ với ngân sách eo hẹp. Wave bao gồm nhiều khả năng, chẳng hạn như hóa đơn và người dùng vô hạn, thường không có sẵn với các giải pháp phần mềm kế toán miễn phí khác, chứ đừng nói đến các kế hoạch phần mềm kế toán thương mại. Nó cũng tuân thủ các quy tắc kế toán, sử dụng kế toán kép và hỗ trợ tự động hóa quy trình đối chiếu, có thể giúp đảm bảo độ chính xác đồng thời tiết kiệm thời gian cho bạn.
#2. hóa đơn tùy chỉnh
Tính năng lập hóa đơn của Wave miễn phí và không giới hạn, với ba bố cục có thể điều chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng, giúp nó bắt kịp với một số giải pháp phần mềm lập hóa đơn hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ. Mỗi thiết kế có một phông chữ riêng và bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách thêm logo của công ty mình, chọn ngày đến hạn và điều khoản thanh toán, thay đổi tiêu đề cột, thêm giảm giá và thiết lập lời nhắc thanh toán quá hạn tự động cho khách hàng. Các tính năng khác bao gồm lập hóa đơn định kỳ và khả năng cho phép khách hàng lặp lại chọn tham gia thanh toán thẻ tín dụng tự động.
Hơn nữa, ứng dụng di động của Wave cho phép bạn gửi hóa đơn và theo dõi các khoản thanh toán ngay cả khi đang di chuyển. Ứng dụng này cũng có tính năng quét hóa đơn, nhưng bạn phải trả phí hàng tháng để sử dụng. Chấp nhận thanh toán hóa đơn trực tuyến cũng đi kèm với một chi phí. Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng hoặc Apple Pay.
Mặc dù Wave có nhiều thứ để cung cấp về mặt lập hóa đơn, nhưng hãy nhớ rằng nó kém tự động hơn đáng kể so với một số đối thủ cạnh tranh. Ví dụ: nếu bạn muốn lập hóa đơn cho khách hàng về các chi phí liên quan đến công việc như khí đốt hoặc nguyên liệu thô, thì bạn phải mở một tài khoản riêng biệt cho các chi phí có thể hoàn trả – không có khả năng xác định các chi phí đó là "có thể lập hóa đơn" hoặc tự động thêm các khoản tăng thêm cho chúng. Đây không phải là một công cụ phá vỡ thỏa thuận cần thiết, nhưng nó có thể cần thêm một chút sổ sách kế toán.
#3. định giá của wave
Việc quét hóa đơn, kế toán và biên lai của Wave đều miễn phí, vì vậy bạn chỉ cần trả tiền cho các dịch vụ thanh toán trực tuyến hoặc bảng lương.
Như đã nêu trước đây, khả năng kế toán Wave là miễn phí, tuy nhiên, bạn sẽ bị tính phí nếu sử dụng Thanh toán Wave hoặc Bảng lương Wave. Wave Payments hỗ trợ tất cả các thẻ tín dụng chính và cho phép khách hàng của bạn thanh toán ngay lập tức từ hóa đơn của họ. Phí trả lương khác nhau tùy theo tiểu bang, với các tiểu bang được tài trợ trả phí hàng tháng là 35 đô la và các tiểu bang khác trả phí hàng tháng là 20 đô la. Mỗi tháng, một khoản phí bổ sung $4 cho mỗi nhân viên được tính.
#4. Wave dễ sử dụng
Wave hiện hỗ trợ bốn trình duyệt web: Desktop Chrome 65 trở lên, Desktop Firefox 63 trở lên, Desktop Safari 11.1 trở lên và Desktop Edge 17 trở lên. Cả iOS 11 trở lên, cũng như Android 5 trở lên đều có các ứng dụng dành cho thiết bị di động được thiết kế để chỉ sử dụng với điện thoại di động.
Wave Launchpad (xem ở trên) là một nơi tốt để bắt đầu cho người dùng mới. Chỉ cần chọn một trong các giải pháp thay thế chuyên nghiệp - Lập hóa đơn chuyên nghiệp, Sổ sách kế toán tốt hơn hoặc Bảng lương đáng tin cậy - và Wave sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình thiết lập và phát triển.
Bảng điều khiển Wave, giống như tất cả các bảng điều khiển sản phẩm, cung cấp hình ảnh tốt về hiệu quả kinh doanh cũng như khả năng kết nối tài khoản ngân hàng hoặc thẻ thanh toán. Biểu đồ Dòng tiền cho biết số tiền đã vào và ra trong năm qua, đồng thời cũng có một biểu đồ thanh phân tích chi tiêu để bạn có thể biết chính xác tiền của mình đang đi đến đâu.
Hạn chế của kế toán sóng
Cùng với những lợi ích của tính toán sóng, cũng có những nhược điểm cần lưu ý, bao gồm:
#1. không thể mở rộng
Nếu bạn điều hành một công ty nhỏ dựa trên dịch vụ hoặc không muốn các tính năng mở rộng hơn mà các giải pháp thay thế có thể cung cấp, thì Kế toán Wave có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Mặt khác, Wave chỉ giới hạn ở các công ty nhỏ. Wave, không giống như các đối thủ cạnh tranh, không cung cấp nhiều gói để mở rộng khả năng của phần mềm. Cũng không có dấu vết kiểm tra hoặc tích hợp của bên thứ ba.
Ví dụ: QuickBooks Online không có gói miễn phí nhưng cung cấp bốn gói trả phí, mỗi gói có các khả năng bổ sung, làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế tuyệt vời cho khả năng mở rộng. Tính năng quản lý hàng tồn kho, chi phí phải trả và khả năng sinh lợi của dự án khả dụng với các tài khoản QuickBooks cấp cao hơn, nhưng không có với Wave.
#2. Dịch vụ khách hàng hạn chế
Wave Accounting chỉ cung cấp hỗ trợ khách hàng tự phục vụ thông qua chatbot và trung tâm trợ giúp trừ khi bạn đăng ký một trong các giải pháp thương mại của nó (ví dụ: bảng lương, thanh toán, quét biên lai di động hoặc huấn luyện trực tiếp). Thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9 giờ sáng đến 4:45 chiều theo giờ ET, người dùng trả phí có quyền truy cập vào trò chuyện trực tiếp và trợ giúp qua email, nhưng hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại cần đăng ký chương trình Wave Advisors.
Mặc dù thông thường phần mềm kế toán miễn phí cung cấp ít hỗ trợ khách hàng hơn so với phần mềm cao cấp, nhưng một số ứng dụng miễn phí cho phép bạn tương tác với con người để giải quyết vấn đề. Ví dụ: khách hàng sử dụng gói kế toán miễn phí của Zoho Books sẽ nhận được hỗ trợ qua email.
Bắt đầu với Kế toán Wave
Wave Accounting cung cấp một tài khoản miễn phí cho phép bạn bắt đầu, di chuyển và quản lý tất cả các tài khoản của mình trên một nền tảng. Đây là cách thiết lập tài khoản Wave miễn phí của bạn:
- Điều hướng đến trang web Kế toán Wave.
- Ở đầu trang đích, nhấp vào Tạo tài khoản miễn phí của bạn hoặc tùy chọn Đăng ký miễn phí.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Sau đó nhấn nút Bắt đầu. Bạn cũng có thể đăng ký bằng tài khoản Google của mình bằng cách nhấp vào Đăng ký với Google.
Sau khi đăng ký, bạn phải tạo hồ sơ doanh nghiệp của mình. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Nhập tên và họ của bạn, cũng như tên công ty của bạn. Chọn ngành của bạn, công ty của bạn và quốc gia của bạn, sau đó nhấp vào.
- Chọn dịch vụ mà bạn muốn sử dụng Wave. Bạn có tùy chọn gửi hóa đơn chuyên nghiệp, quản lý kế toán, thực hiện bảng lương đơn giản hoặc hoàn toàn không biết.
- Sau đó, chọn dòng thời gian của công ty bạn và nhấp vào Một bước cuối cùng. Chọn doanh nghiệp của bạn đã hoạt động được bao lâu, loại hình kinh doanh của bạn, bạn có tài khoản ngân hàng hay không và cách bạn thường thanh toán chi phí kinh doanh trước khi nhấp vào Tiếp tục Wave.
Các tính năng của tính toán sóng
Wave có rất nhiều tính năng, nhiều tính năng hướng đến các chủ doanh nghiệp nhỏ. Những đặc điểm này bao gồm
# 1. Bán hàng
Bạn có thể sử dụng tính năng Bán hàng để thực hiện nhiều tác vụ, chẳng hạn như đưa ra ước tính cho khách hàng. Nếu ước tính được khách hàng chấp nhận, nó có thể nhanh chóng được chuyển thành hóa đơn.
Wave hỗ trợ tạo hóa đơn tùy chỉnh, cho phép bạn thêm logo công ty và màu nhấn vào bất kỳ hóa đơn nào. Khi tạo hóa đơn, bạn cũng có thể chọn từ một loạt các mẫu hóa đơn và bạn có thể nhanh chóng thêm các tùy chọn hóa đơn của mình trong khi thiết lập, loại bỏ nhu cầu chọn mẫu hóa đơn mỗi khi bạn lập hóa đơn.
Để nhận thanh toán qua hóa đơn, bạn cũng có thể tham gia Wave Payments. Thật không may, Wave không được thiết kế để chấp nhận thanh toán bằng séc, do đó phải thực hiện một số bước bổ sung khi đăng ký thanh toán không được thực hiện bằng thẻ tín dụng.
Cuối cùng, mặc dù bạn có thể thêm sản phẩm hoặc dịch vụ vào Wave, nhưng không có phương pháp nào để xử lý khoảng không quảng cáo, khiến Wave trở thành một giải pháp thay thế tốt hơn nhiều nếu bạn cung cấp dịch vụ. Để thêm thuế bán hàng vào hóa đơn, trước tiên bạn phải nhập từng mức áp dụng vào màn hình Thuế bán hàng.
#2. Mua hàng
Bạn có thể dễ dàng thêm hóa đơn của nhà cung cấp vào Wave và chọn loại tiền mà bạn muốn thanh toán. Wave cũng tự động xử lý biên lai đã gửi cho Mua hàng, vì vậy bạn có thể chụp ảnh biên lai bữa trưa của mình và gửi biên lai đó để được tính chi phí hợp lý. Mặc dù việc thêm nhà cung cấp trong Wave rất đơn giản nhưng ứng dụng chỉ lưu trữ thông tin tối thiểu cho từng nhà cung cấp đã đăng ký.
# 3. Kế toán
Bạn có thể kết nối tài khoản ngân hàng của mình với Wave, tài khoản này sẽ nhập và khớp các giao dịch ngân hàng với thu nhập và chi phí của bạn. Ngoài ra còn có khả năng tải lên bảng sao kê ngân hàng theo cách thủ công hoặc thêm các giao dịch thủ công vào ứng dụng, điều này rất hữu ích nếu bạn không thoải mái khi nhập thông tin ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của mình.
Wave cũng có một phương án hòa giải, cũng như một bài học ngắn gọn. Bạn cũng có thể chỉ cần truy cập biểu đồ tài khoản của mình, điều này cho phép bạn thêm tài khoản mới, sửa đổi tên của bất kỳ tài khoản nào hoặc chỉnh sửa biểu đồ tài khoản mặc định.
# 4. Ngân hàng
Công cụ ngân hàng cho phép bạn quản lý tất cả các tài khoản được kết nối của mình, thêm tài khoản mới hoặc sử dụng Wave Payments để xác thực danh tính của bạn và tăng thời gian thanh toán. Wave gần đây đã bao gồm một tùy chọn bảo hiểm, cho phép bạn nhận được giá bảo hiểm thương mại thông qua Bảo hiểm tiếp theo. Mặc dù đây là một ý tưởng tuyệt vời nhưng có vẻ như tùy chọn bảo hiểm sẽ phù hợp hơn với Tích hợp hoặc Tài nguyên.
#5. Báo cáo
Wave chứa 12 báo cáo với các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế có thể được xuất sang tệp CSV. Nếu muốn, bạn có thể lưu bất kỳ báo cáo nào dưới dạng PDF. Báo cáo tài chính, báo cáo thuế bán hàng, báo cáo khách hàng và báo cáo khoản phải thu cũ cũng như báo cáo khoản phải trả cũ và báo cáo số dư tài khoản đều có thể truy cập được.
#6. Ủng hộ
Hỗ trợ sản phẩm Wave có sẵn thông qua trang web Wave bằng cách gửi yêu cầu hỗ trợ. Bạn cũng có thể nhận trợ giúp từ bên trong Wave. Hỗ trợ trò chuyện có sẵn cho người dùng Wave mới trong 60 ngày sau khi mua để hỗ trợ mọi thắc mắc về thiết lập sản phẩm. Hỗ trợ trò chuyện không còn khả dụng sau 60 ngày đối với người dùng Thanh toán và Bảng lương.
Bạn cũng có thể truy cập Trung tâm trợ giúp của Wave để xem qua các danh mục ứng dụng khác nhau, đặt câu hỏi hoặc truy cập một trong các Hướng dẫn của Wave. Bạn cũng có thể tham gia cộng đồng người dùng.
Wave, như đã chỉ ra trước đó, cung cấp dịch vụ tính lương tích hợp cho khách hàng ở tám tiểu bang (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA và WA) thông qua ứng dụng Bảng lương tùy chọn. Wave sẽ gửi các khoản thanh toán thuế thích hợp và nộp tất cả hồ sơ thuế cho tám tiểu bang này.
Phần mềm kế toán Wave có miễn phí không?
Wave Accounting là một nền tảng phần mềm hoàn toàn miễn phí, nhưng hai khả năng của nó có thể tạo ra tác động đáng kể cho những người làm việc tự do và nhà thầu đang tìm kiếm công nghệ tài chính chi phí thấp. Wave bao gồm Lập hóa đơn Wave và Thanh toán theo Wave ngoài cơ sở kế toán Wave thông thường.
Wave được sử dụng để làm gì trong Kế toán?
Wave cho phép bạn tìm kiếm các giao dịch, tạo báo cáo kế toán và đối chiếu dữ liệu giữa các sản phẩm của Wave. Bạn cũng có thể tự động tính thuế bán hàng, chọn điều khoản thanh toán và có quyền truy cập vào thông tin chi tiết về dòng tiền đơn giản.
Kế toán Wave chiếm bao nhiêu phần trăm?
Wave không tính phí đăng ký hoặc bất kỳ khoản phí ẩn nào khác. Mặc dù không có chi phí bắt đầu hoặc chi phí hàng tháng cho người dùng Wave, nhưng công ty áp dụng phí xử lý thẻ tín dụng là 2.9% cộng với 30 xu cho mỗi giao dịch đối với hầu hết các thẻ. Đây là chi phí xử lý thẻ tín dụng tiêu chuẩn được tìm thấy trên mọi nền tảng.
Kế toán Wave có báo cáo cho IRS không?
Nếu bạn xử lý các khoản thanh toán bằng Wave Payments và đáp ứng các yêu cầu báo cáo tối thiểu do IRS hoặc tiểu bang của bạn chỉ định, thì bạn sẽ nhận được biểu mẫu 1099-K từ Wave vào tháng 2023 năm 1099. Xem Biểu mẫu 2022-K: tiêu chí của tiểu bang và liên bang đối với các yêu cầu báo cáo tối thiểu năm XNUMX .
Làm cách nào để tôi nhận được tiền từ Wave?
Để xem số dư Thanh toán tức thì hiện có của bạn, hãy chọn Thanh toán từ menu dưới cùng. Chọn tùy chọn Thanh toán tức thì. Nhấn vào hàng Số tiền xuất chi tức thì để thay đổi số tiền. Bạn có thể rút bất kỳ số tiền nào trong khoảng từ 75 đô la đến tổng số tiền hiện có.
Kết luận
Wave Kế toán là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn là người khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hoặc chủ sở hữu duy nhất không muốn đầu tư vào phần mềm kế toán nhưng phải theo dõi các tài khoản của mình. Miễn là bạn hài lòng với các khả năng cơ bản và không có ý định mở rộng trong tương lai gần, bạn sẽ thấy phần mềm hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng này cực kỳ hấp dẫn. Bởi vì bạn không phải trả bất cứ điều gì để bắt đầu, nó chắc chắn đáng để thử.
- HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
- WAVE PAYROLL: Tính năng, Chi phí và Đánh giá năm 2023
- Top 10 HỆ THỐNG ĐẶT VÉ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ cho năm 2023
- DỊCH VỤ THANH TOÁN: 13+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ &; Tất cả những gì bạn cần
- CHI PHÍ DỊCH VỤ TIỀN LƯƠNG VÀ THUẾ
dự án
