Bạn đã thực hiện những bước đầu tiên trong kinh doanh, nhưng bạn vẫn chưa rõ về cách xử lý các tài khoản của công ty mình. Kế toán là một hoạt động quan trọng thúc đẩy công ty của bạn phát triển và cho phép bạn đánh giá sự thành công của nó. Trước khi bắt đầu, bạn phải quyết định phương pháp kế toán sẽ được sử dụng cho tổ chức của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích các phương pháp kế toán khác nhau được sử dụng để tính giá vốn hàng tồn kho, so sánh rõ ràng giữa phương pháp kế toán dồn tích so với tiền mặt và định nghĩa tốt về phương pháp kế toán kết hợp.
Phương pháp kế toán là gì?
Một kỹ thuật kế toán là một tập hợp các quy tắc mà một công ty sử dụng để ghi lại doanh thu và chi phí. Hai phương pháp kế toán chính là kế toán dồn tích (được sử dụng bởi các doanh nghiệp) và kế toán tiền mặt (được sử dụng bởi các cá nhân).
Kế toán tiền mặt ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng được thu và chi thông qua dòng tiền vào và dòng tiền ra, trong khi kế toán dồn tích ghi lại chúng khi chúng được kiếm và phát sinh thông qua mua và bán tín dụng, cũng như việc sử dụng các khoản phải thu và các khoản phải trả. Kế toán dồn tích được yêu cầu bởi các tiêu chuẩn kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP).
Các loại phương pháp kế toán
Kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích là hai thủ tục kế toán được sử dụng nhiều nhất. Các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng kế toán tiền mặt, trong khi các công ty và tập đoàn lớn sử dụng kế toán dồn tích. Khi các điều kiện nhất định được đáp ứng, IRS cho phép các doanh nghiệp sử dụng kết hợp các thủ tục kế toán tiền mặt và dồn tích. Mỗi phương pháp được xác định và giải thích dưới đây:
#1. kế toán tiền mặt
Kế toán tiền mặt là một hệ thống kế toán đơn giản được sử dụng rộng rãi bởi các công ty nhỏ. Các giao dịch trong kế toán tiền mặt chỉ được ghi lại khi tiền mặt được chi tiêu hoặc nhận được.
Việc bán hàng được ghi lại trong kế toán tiền mặt khi nhận được khoản thanh toán, trong khi chi phí chỉ được ghi lại khi hóa đơn được thanh toán. Tất nhiên, phương pháp kế toán tiền mặt là phương pháp mà hầu hết mọi người sử dụng để quản lý tiền cá nhân của họ và nó phù hợp với các công ty nhỏ.
#2. Kế toán dồn tích
Kế toán dồn tích được thành lập dựa trên khái niệm phù hợp, nhằm mục đích sắp xếp thời gian ghi nhận doanh thu và chi phí. Phương pháp dồn tích cung cấp một bức tranh thực tế hơn về tình trạng tài chính cơ bản của công ty bằng cách kết hợp doanh thu với chi phí.
Các giao dịch được ghi lại khi chúng phát sinh thay vì khi chúng đến hạn được thanh toán theo kỹ thuật dồn tích. Điều này có nghĩa là ngay cả khi tiền không được nhận ngay lập tức, đơn đặt hàng vẫn được báo cáo là doanh thu. Điều này cũng đúng đối với các khoản chi phí, được ghi lại ngay cả khi không có khoản thanh toán nào được thực hiện.
Lợi ích của mỗi phương pháp kế toán là gì?
Thủ tục kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích có những ưu điểm khác nhau tùy thuộc vào nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm cả quy mô của tổ chức. Dưới đây là một số cách họ có thể giúp doanh nghiệp:
#1. Kế toán tiền mặt
Kế toán tiền mặt có nhiều lợi thế vì nó dễ sử dụng hơn, cung cấp đánh giá dòng tiền chính xác hơn và thuế chỉ được áp dụng khi công ty nhận được tiền. Một số tổ chức chọn kế toán dồn tích vì nó cung cấp một bức tranh thực tế hơn về hiệu suất dài hạn của công ty. Tiền mặt cũng thuận tiện hơn vì không theo dõi các khoản phải trả và phải thu. Tuy nhiên, điều này ngụ ý rằng nó thường trình bày một bức tranh không đầy đủ về tình hình tài chính của công ty, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến hơn cho các công ty mới thành lập hoặc các công ty nhỏ hơn.
#2. kế toán dồn tích
Bởi vì phương pháp dồn tích đưa ra một bản ghi chính xác về số tiền mà một công ty kiếm được và chi tiêu nên nó thường được sử dụng bởi các tổ chức có vốn đáng kể, nhân viên được trả lương và có kế hoạch vay các tổ chức cho vay. Do đó, các doanh nghiệp lớn hơn hoặc những doanh nghiệp có nhiều địa điểm có thể thích sử dụng kỹ thuật tích lũy để tổ chức tốt hơn. Kỹ thuật tích lũy cũng tuân thủ các yêu cầu GAAP, có nghĩa là nó có thể hỗ trợ đơn giản hóa quy trình kiểm toán nếu IRS tiến hành.
Phương pháp kế toán dồn tích so với tiền mặt
Sự khác biệt chính giữa tiền mặt và kế toán dồn tích là khi thu nhập và chi tiêu thực sự được thể hiện trong sổ sách của doanh nghiệp. Kế toán tiền mặt hầu như luôn được các doanh nghiệp có đủ điều kiện sử dụng vì nó đơn giản và dễ hiểu hơn.
Bởi vì thu nhập và chi phí được ghi nhận ở các thời kỳ khác nhau nếu doanh nghiệp sử dụng tiền mặt so với kỹ thuật kế toán dồn tích khi doanh nghiệp chịu nghĩa vụ thuế (hoặc lợi ích) do các giao dịch này bị ảnh hưởng.
Ví dụ: các doanh nghiệp sử dụng kế toán tiền mặt phải chịu trách nhiệm về thuế khi tiền thu được từ việc bán hàng được đưa vào tài khoản của họ, nhưng các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích bị đánh thuế đối với doanh thu được thực hiện trong một năm nhất định, cho dù doanh thu đó đã được thanh toán hay chưa.
Tổng quan về phương pháp kế toán dồn tích và tiền mặt
| Phân loại | Cơ sở tiền mặt | Cơ sở dồn tích |
|---|---|---|
| Khi các giao dịch được ghi lại | Khi tiền mặt được nhận hoặc tiền được chi tiêu | Khi bán hàng xảy ra hoặc một chi phí phát sinh |
| Nghĩa vụ thuế phát sinh | Khi nhận được thu nhập | Khi thu nhập được ghi nhận |
| Dễ sử dụng | Rất đơn giản và dễ hiểu | Phức tạp và tốn thời gian hơn |
| Bắt buộc đối với các doanh nghiệp có quy mô nhất định | Không | Có |
Các phương pháp kiểm kê kế toán là gì?
Xác định cụ thể, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước và bình quân gia quyền là bốn phương pháp chính để hạch toán hàng tồn kho. Xin nhắc lại, hàng tồn kho bao gồm nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm mà một công ty có sẵn cho các quy trình sản xuất của chính mình hoặc để bán cho người tiêu dùng. Hàng tồn kho được coi là một tài sản, vì vậy kế toán phải áp dụng một phương pháp hợp pháp để phân bổ chi phí cho hàng tồn kho trên cơ sở nhất quán để ghi nhận nó như một tài sản.
Do đó, giá vốn của sản phẩm đã bán phần lớn được xác định bởi chi phí chấm dứt hàng tồn kho, điều này dẫn chúng ta trở lại hệ thống kế toán được sử dụng. Có rất nhiều phương pháp kế toán chi phí hàng tồn kho có thể được sử dụng, như được liệt kê dưới đây.
#1. Phương pháp nhận dạng cụ thể
Phương pháp xác định cụ thể liên quan đến việc theo dõi riêng chi phí của từng mặt hàng trong kho và tính chi phí cụ thể của một mặt hàng vào giá vốn hàng bán khi bạn bán mặt hàng cụ thể mà chi phí đó đã được chỉ định. Bởi vì phương pháp này yêu cầu một lượng lớn dữ liệu được ghi lại, nên nó được dành riêng cho những thứ cực kỳ có giá trị, độc nhất vô nhị như ô tô hoặc tác phẩm nghệ thuật. Trong hầu hết các trường hợp khác, nó không phải là một lựa chọn khả thi.
#2. Phương pháp phân lớp chi phí
Khi bạn mua hàng tồn kho từ nhà cung cấp, giá có xu hướng dao động theo thời gian, dẫn đến kho dự trữ của cùng một mặt hàng với một số đơn vị có giá cao hơn những đơn vị khác. Khi bạn bán các mặt hàng trong kho, bạn phải chọn xem có nên tính các mặt hàng vào giá vốn của sản phẩm đã bán mà lẽ ra được mua trước, sau cùng hay dựa trên giá trung bình của tất cả các mặt hàng trong kho. Lựa chọn chính sách của bạn sẽ dẫn đến việc sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO) hoặc kỹ thuật bình quân gia quyền.
Phương pháp kế toán lai là gì?
Phương pháp kế toán kết hợp là một phương pháp kế toán thay thế kết hợp các thành phần của cả phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt và dồn tích. Để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của nó, bạn nên làm quen với hai phương pháp kế toán đã nêu ở trên. Phương pháp kế toán trên cơ sở tiền mặt đòi hỏi phải ghi lại các giao dịch khi khách hàng thanh toán cho bạn và khi bạn thanh toán cho khách hàng của mình. Mặt khác, phương pháp kế toán dồn tích tiền mặt bao gồm việc ghi lại tiền khi công ty của bạn kiếm được hoặc thanh toán.
Sử dụng các thủ tục kế toán lai có nhiều lợi thế khác nhau. Ví dụ, đó là một lựa chọn ưu việt để dự báo dòng tiền. Phương pháp kế toán kết hợp cho phép bạn ghi lại các giao dịch tại thời điểm tiền được trao đổi hoặc khi doanh nghiệp của bạn nhận hoặc thanh toán. Do đó, nhiều tổ chức chọn hệ thống kế toán kết hợp vì nó cho phép họ ước tính chính xác hơn dòng tiền trong tương lai của mình. Khi áp dụng phương pháp kế toán kết hợp, về cơ bản bạn có thể chuyển đổi giữa cơ sở tiền mặt và hệ thống kế toán dồn tích.
Ví dụ về Sử dụng Phương pháp Kế toán
Để giúp bạn hiểu rõ hơn các nguyên tắc tài chính này, dưới đây là một số ví dụ về phương pháp kế toán tiền mặt và dồn tích sử dụng các tình huống chung:
#1. Tiệm làm móng
Một chủ tiệm nail chọn kế toán tiền mặt vì mô hình công ty dựa trên dịch vụ, trong đó người tiêu dùng trả tiền sau khi nhận được các dịch vụ như làm móng tay, móng chân và mát-xa. Bởi vì hóa đơn thanh toán không phải là một phần của mô hình công ty, kỹ thuật kế toán tiền mặt cho phép chủ sở hữu ghi lại doanh thu khi cô ấy nhận được nó, chẳng hạn như tiền mặt từ một khách hàng làm móng chân. Điều tương tự cũng có thể xảy ra đối với các chi phí như sơn móng tay mới, bảo trì và bảo dưỡng.
#2. Tài chính cá nhân.
Một chuyên gia duy nhất có thu nhập thấp duy trì một bảng tính trên máy vi tính về chi phí và khoản tiết kiệm hàng tháng của họ để giúp họ lập kế hoạch mua nhà trong tương lai. Họ cũng thường xuyên cân đối sổ séc của mình thay vì phụ thuộc vào bảng sao kê ngân hàng trực tuyến. Họ sử dụng hệ thống kế toán tiền mặt với cả hai công cụ, bảng tính và sổ séc.
Khi họ viết séc để trả tiền thuê nhà cho chủ nhà, họ ghi lại một giao dịch trong sổ séc của họ. Họ cũng nhận thấy rằng tiền lương thêm được gửi vào tài khoản tiết kiệm của họ vào ngày họ nhận được chứ không phải trả trước, như trường hợp khi công ty cung cấp séc lương.
#3. Công ty xây dựng lớn
Một doanh nghiệp xây dựng khổng lồ ký hợp đồng xây dựng hai khu chung cư, nhưng có thể không thu được toàn bộ số tiền cho đến khi dự án hoàn thành hoặc có thể nhận được các khoản thanh toán trong suốt dự án. Công ty xây dựng sử dụng kế toán dồn tích để ghi nhận tỷ lệ phần trăm thu nhập và chi phí liên quan đến các thành phần của dự án mà nó hoàn thành. Ước tính này, được gọi là tỷ lệ phần trăm hoàn thành, cung cấp thông tin chi tiết hơn về doanh thu của công ty, điều này có thể hữu ích nếu công ty yêu cầu các khoản vay kinh doanh. Ngay cả khi kế toán tiền mặt không được sử dụng, công ty thừa nhận tổng lượng tiền mặt trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Phương pháp kế toán và vấn đề cơ bản là gì?
Phương pháp tiền mặt và phương pháp dồn tích là hai thủ tục kế toán được sử dụng nhiều nhất. Một kỹ thuật dồn tích có điều chỉnh, là sự kết hợp của hai phương pháp chính, là một phương pháp kế toán thay thế. Thu nhập được ghi nhận khi nhận được và chi phí được ghi lại khi chúng được thanh toán, sử dụng phương pháp tiền mặt.
3 phương pháp kế toán là gì?
Kế toán cơ sở tiền mặt, kế toán dồn tích và kế toán cơ sở tiền mặt sửa đổi là ba loại phương pháp kế toán.
Các loại phương pháp kế toán khác nhau là gì?
Phương pháp tiền mặt và phương pháp dồn tích là hai thủ tục kế toán được sử dụng nhiều nhất. Một kỹ thuật dồn tích có điều chỉnh, là sự kết hợp của hai phương pháp chính, là một phương pháp kế toán thay thế.
Phương pháp kế toán khác với Gaap là gì?
Một kỹ thuật kế toán phi GAAP được sử dụng để lập báo cáo tài chính là Cơ sở kế toán toàn diện khác (OCBOA). Cơ sở kế toán thuế thu nhập, cơ sở kế toán tiền mặt và cơ sở kế toán tiền mặt đã sửa đổi đều là các ví dụ về OCBAOA.
Phương pháp kế toán đơn giản nhất là gì?
Kế toán trên cơ sở tiền mặt là phương pháp kế toán đơn giản nhất vì kế toán ghi sổ một lần là phương pháp ghi sổ kế toán đơn giản nhất. Nhiều công ty nhỏ sử dụng nó để ghi sổ kế toán vì đây là lựa chọn đơn giản nhất. Bạn chỉ có thể sử dụng các tài khoản tiền mặt với kỹ thuật kế toán tiền mặt.
Phương pháp kế toán hiện đại là gì?
Các tài khoản không được ghi nợ và ghi có trong Phương pháp tiếp cận hiện đại. Do đó, Phương trình kế toán được sử dụng để ghi nợ hoặc ghi có vào tài khoản. Kết quả là, đôi khi nó được gọi là Phương pháp phương trình kế toán. Phương trình kế toán cơ bản như sau: Nợ phải trả + Vốn (Vốn chủ sở hữu) = Tài sản
Bốn Thực hành Kế toán Chính là gì?
Chi phí, doanh thu, đối sánh và tiết lộ thông tin là bốn khái niệm cốt lõi của các chuẩn mực kế toán được chấp nhận rộng rãi.
bottom Line
Chọn một kỹ thuật kế toán cho doanh nghiệp của bạn được xác định bởi bản chất của doanh nghiệp của bạn. Cả hai chiến lược đều có lợi thế. Kế toán tiền mặt rất hữu ích cho các tổ chức cực kỳ nhỏ vì nó cung cấp cái nhìn sâu sắc tuyệt vời về dòng tiền của bạn. Phương pháp dồn tích thích hợp hơn cho các công ty lớn hơn vì nó cung cấp một bức tranh toàn diện hơn về tình hình tài chính của công ty thông qua các báo cáo sâu sắc. Trước khi quyết định một trong hai cách tiếp cận cho tổ chức của bạn, hãy so sánh chúng và hiểu sự khác biệt giữa chúng để bạn có thể chọn cách phù hợp nhất cho mình.
Bài viết liên quan
- KẾ TOÁN TIỀN MẶT: Ý nghĩa, Ví dụ, Bằng khen và Danh dự
- KẾ TOÁN CHÍNH XÁC: HƯỚNG DẪN ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU (+ Ví dụ chi tiết)
- KẾ TOÁN TIỀN MẶT: Ý nghĩa, Ví dụ, Ưu điểm và Nhược điểm
- Phương pháp Trực tiếp Dòng tiền: Định nghĩa, Ví dụ & Ưu điểm
- Tích lũy: Hướng dẫn chi tiết
dự án
