Kế toán doanh nghiệp là điều cần thiết cho sự ra mắt của một doanh nghiệp nhỏ, vì nó giúp đảm bảo sự thành công của nó. Nó có thể không phải là phần thú vị nhất, nhưng điều cần thiết là bắt đầu bằng chân phải.
Chúng tôi sẽ xem xét mọi thứ bạn cần biết về kế toán doanh nghiệp nhỏ trong bài viết này, cùng với một số phần mềm kế toán tốt nhất cần tính đến, cho phép bạn chuyển sang mục tiếp theo trong danh sách việc cần làm cho doanh nghiệp nhỏ tài chính.
Kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán doanh nghiệp là việc thu thập, kiểm tra, diễn giải và trình bày các dữ liệu tài chính một cách có hệ thống. Trong các doanh nghiệp nhỏ, một người có thể xử lý kế toán; trong các tổ chức lớn, các nhóm khác nhau có thể xử lý công việc kế toán.
Ngoài ra, một doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ về hoạt động của mình thông qua kế toán. Kế toán xem xét tài chính của công ty để chủ sở hữu có thể đưa ra lựa chọn khôn ngoan hơn. Các báo cáo chứa thông tin này được tạo để hiển thị tình hình tài chính của công ty. Cuối cùng, kế toán cho phép chủ doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu quy định của họ. Ngoài ra, nó hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định tài chính khôn ngoan.
Kế toán doanh nghiệp làm gì?
Kế toán doanh nghiệp là phương pháp được các doanh nghiệp sử dụng để hiểu tài chính của họ. Nếu không có kế toán chính xác, các doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể quản lý dòng tiền của họ, đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt hoặc đảm bảo tuân thủ thuế.
Hơn nữa, các tài khoản có thể được quản lý nội bộ bởi một doanh nghiệp hoặc bên ngoài bởi một kế toán viên. Việc tìm hiểu các khái niệm cơ bản về kế toán để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty bạn luôn là điều đáng giá, bất kể bạn có quyết định quản lý tài khoản của mình hay không.
Ưu điểm của kế toán doanh nghiệp là gì
#1. Nó giúp bạn cập nhật hồ sơ kinh doanh:
Nó nhập một cách có hệ thống tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến năm được chỉ định vào sổ sách kế toán. Do quy mô và độ phức tạp của chúng, ban quản lý không thể giữ lại mọi giao dịch đơn lẻ trong một thời gian dài.
#2. Nó giúp lập báo cáo tài chính:
Nếu các giao dịch được ghi lại đúng cách, các báo cáo tài chính như tài khoản giao dịch, lãi lỗ và bảng cân đối kế toán có thể được lập nhanh chóng. Lưu ý rằng việc lập báo cáo tài chính của đơn vị phụ thuộc rất nhiều vào việc ghi lại chính xác tất cả các giao dịch tài chính.
#3. Nó làm cho nó dễ dàng để kết quả so sánh kết quả:
Việc so sánh kết quả tài chính của năm này với kết quả tài chính của năm khác trở nên đơn giản. Ngoài ra, ban quản lý có thể xem xét tài liệu tỉ mỉ về tất cả các giao dịch tài chính theo chính sách của đơn vị.
#4. Nó giúp đưa ra quyết định:
Khả năng ra quyết định của ban quản lý được tạo điều kiện thuận lợi bằng cách ghi lại các giao dịch tài chính chính xác. Dữ liệu kế toán được quản lý sử dụng để điều phối các hoạt động giữa các bộ phận, lập kế hoạch cho tương lai và tạo ngân sách.
#5. Thẩm định doanh nghiệp
Dữ liệu kế toán có thể được sử dụng để xác định mức độ đánh giá của một thực thể. Do đó, trong trường hợp bán thực thể, nó hỗ trợ xác định giá trị của doanh nghiệp thông qua việc sử dụng thông tin kế toán.
Làm thế nào để tôi bắt đầu một kế toán doanh nghiệp?
#1. Mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ:
Một tài khoản ngân hàng riêng dành cho doanh nghiệp bảo vệ tài sản cá nhân trong trường hợp phá sản, kiện cáo hoặc kiểm toán. Nó được khuyến nghị cho các công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và tập đoàn và chủ sở hữu duy nhất không cần một tài khoản riêng về mặt pháp lý. Ngoài ra, thẻ tín dụng doanh nghiệp rất quan trọng để đảm bảo tài trợ và tài trợ cho các đơn đặt hàng lớn trong tương lai. Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn cần có tên doanh nghiệp, có thể phải đăng ký với tiểu bang hoặc tỉnh của bạn.
#2. Theo dõi chi phí kinh doanh nhỏ của bạn:
Nền tảng của sổ sách kinh doanh vững chắc là theo dõi chi phí hiệu quả và chính xác. Thiết lập một hệ thống kế toán để sắp xếp biên lai và các hồ sơ quan trọng khác. Có năm loại biên nhận cần đặc biệt chú ý: ăn uống và giải trí, du lịch ngoài thành phố, chi phí liên quan đến xe cộ, quà tặng và biên lai văn phòng tại nhà. Ngoài ra, bắt đầu kinh doanh tại nhà là một cách tuyệt vời để giữ chi phí thấp và đủ điều kiện để được giảm thuế duy nhất. Lưu ý rằng bất kỳ chi phí nào được sử dụng một phần cho mục đích cá nhân và một phần cho doanh nghiệp phải phản ánh mục đích sử dụng hỗn hợp đó.
#3. Xây dựng hệ thống kế toán:
Sổ sách kế toán là quy trình kế toán hàng ngày để ghi lại các giao dịch kinh doanh, phân loại chúng và đối chiếu các báo cáo ngân hàng. Là một doanh nhân mới, bạn cần xác định cách bạn muốn quản lý sổ sách của mình. Hơn nữa, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng phần mềm như QuickBooks hoặc Wave, một nhân viên kế toán thuê ngoài hoặc bán thời gian, hoặc một nhân viên kế toán nội bộ và/hoặc kế toán viên. Lưu ý rằng người Canada phải sử dụng phương pháp dồn tích, trong khi chủ doanh nghiệp Hoa Kỳ có thể sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt nếu doanh thu dưới 5 triệu đô la.
#4. Thiết lập hệ thống trả lương cho doanh nghiệp nhỏ
Các cửa hàng trực tuyến cần xác định xem một cá nhân là nhân viên hay nhà thầu độc lập. Để làm được điều này, họ cần thiết lập lịch trả lương và khấu trừ các khoản thuế chính xác. Đối với các nhà thầu độc lập, họ cần theo dõi số tiền họ được trả và nộp 1099 vào cuối năm.
#5. Tra cứu thuế nhập khẩu:
Nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia khác có thể tốn kém, đặc biệt nếu bạn điều hành một doanh nghiệp dropshipping. Công cụ tính thuế có thể giúp ước tính phí và lập kế hoạch chi phí. Do đó, hãy truy cập Cơ quan Quản lý Thương mại Quốc tế của Hoa Kỳ hoặc Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada để biết thêm thông tin.
#6. Xác định cách nhận thanh toán:
Tài khoản người bán là một loại bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba như PayPal, Stripe hoặc Square cho phép công ty của bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng của khách hàng.
Ngoài ra, phí sẽ khác nếu bạn làm việc với bộ xử lý thanh toán bên thứ ba. Một số bộ xử lý tính phí trao đổi cộng với tỷ lệ cho mỗi giao dịch, thường là 2.9% + 30. Trong khi một số bộ xử lý có mô hình thành viên hàng tháng cho các giao dịch tài chính không giới hạn, những bộ xử lý khác có phí cố định cho mỗi giao dịch.
#7. Thiết lập thủ tục thuế bán hàng:
Thương mại điện tử đã giúp việc bán hàng cho khách hàng bên ngoài một tiểu bang hoặc quốc gia trở nên dễ dàng hơn, nhưng nó cũng đưa ra các quy định về thuế bán hàng khó hiểu có thể khiến khách hàng phải đau đầu. Khi khách hàng bước vào một cửa hàng truyền thống, họ phải trả thuế bán hàng của tiểu bang hoặc tỉnh nơi họ mua hàng.
Hơn nữa, các doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ phải xác định xem họ hoạt động ở tiểu bang nơi xuất phát hay nơi đến để tính thuế bán hàng. Các giao dịch mua hàng quốc tế được miễn thuế đối với các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ, vì vậy hãy liên hệ với nhân viên kế toán để biết thông tin chi tiết.
#số 8. Xác định nghĩa vụ thuế của bạn:
Nghĩa vụ thuế khác nhau tùy thuộc vào cấu trúc kinh doanh, với các cá nhân tự làm chủ khai thu nhập kinh doanh trên tờ khai thuế của họ trong khi các công ty bị đánh thuế riêng với chủ sở hữu. Ngoài ra, điều quan trọng là nói chuyện với chuyên gia thuế nếu có nghi ngờ, vì nó có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
#9. Tính tỷ suất lợi nhuận gộp:
Cải thiện tỷ suất lợi nhuận gộp của cửa hàng là chìa khóa để kiếm thêm thu nhập. Để tính toán nó, bạn cần biết chi phí phát sinh để sản xuất sản phẩm. Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) = (doanh thu – giá vốn hàng bán) / doanh thu. Lưu ý rằng sự khác biệt giữa số tiền bạn bán được và số tiền doanh nghiệp thu về xác định khả năng giữ cho cửa của bạn luôn mở.
#10. Tìm đối tác kế toán chất lượng cao
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải xem xét việc thuê một kế toán viên công chứng (CPA), người ghi sổ kế toán, người khai thuế và người lập kế hoạch thuế. Hơn nữa, CPA là cá nhân duy nhất có thể lập báo cáo tài chính đã được kiểm toán một cách hợp pháp, trong khi nhân viên kế toán quản lý hồ sơ hàng ngày, đối chiếu các tài khoản, phân loại chi phí và quản lý các khoản phải thu và phải trả. Ngoài ra, các nhà lập kế hoạch thuế giúp bạn tối ưu hóa các khoản thuế của mình trước khi nộp chúng, giúp bạn tìm hiểu các cách giảm gánh nặng thuế của mình.
11. Đánh giá các phương pháp của bạn thường xuyên:
Điều quan trọng là phải đánh giá lại lượng thời gian dành cho sách và chi phí kinh doanh của nó. Đây là lý do tại sao việc học những kiến thức cơ bản về kế toán lại quan trọng, ngay cả khi bạn không có kế hoạch tự mình làm kế toán. Lưu ý rằng giải pháp kế toán phù hợp có thể giúp doanh nghiệp đầu tư nhiều thời gian hơn vào hoạt động kinh doanh và có khả năng tiết kiệm tiền. Đôi bên cùng có lợi!
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất
Kiểm tra phần mềm kế toán được liệt kê dưới đây mà bạn có thể sử dụng để quản lý sổ sách của mình.
#1. xero:
Xero là một hệ thống kế toán dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển với các tính năng nâng cao như quản lý kho và hàng tồn kho, giá cả phải chăng, kết nối với các ngân hàng lớn, báo cáo dễ xem và có thể tùy chỉnh, cơ sở dữ liệu liên hệ và phân khúc, bảng lương và thiết bị di động đối chiếu ngân hàng ứng dụng.
#2. QuickBooks trực tuyến:
QuickBooks Online là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ do Intuit điều hành, có thể được sử dụng để theo dõi chi phí, thu nhập và doanh thu. Ngoài ra, nó cung cấp tính năng theo dõi số dặm dựa trên đám mây, quản lý hợp đồng, theo dõi hàng tồn kho cũng như các chi phí cá nhân và kinh doanh riêng biệt. Các lợi ích bao gồm ứng dụng dành cho thiết bị di động, theo dõi số dặm dựa trên đám mây, quản lý nhà thầu và theo dõi hàng tồn kho.
# 3. Sóng:
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Wave là giải pháp kế toán dựa trên web cho phép người dùng liên kết tài khoản ngân hàng, tài khoản PayPal và các nguồn dữ liệu khác để xem các giao dịch kinh doanh theo thời gian thực và tạo báo cáo. Nó có số lượng người dùng không giới hạn, kế toán miễn phí, quét biên lai miễn phí, không giới hạn giao dịch hoặc thanh toán, đồng thời có giá cả phải chăng và cạnh tranh.
#4. Sách mới:
Công cụ quản lý hóa đơn và kế toán dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ được gọi là FreshBooks. Nó cung cấp quản lý chi phí, kế toán cốt lõi và tất cả các công cụ cần thiết để xử lý sổ sách cơ bản. Các lợi ích bao gồm tính đơn giản khi sử dụng, tích hợp Shopify, định giá đơn giản, hóa đơn linh hoạt và hỗ trợ tự phục vụ toàn diện. Chọn một công cụ mà bạn sẽ sử dụng lâu dài và cảm thấy thoải mái khi sử dụng là rất quan trọng.
Kế toán trong doanh nghiệp có khó không?
Do các khái niệm và công thức phức tạp của nó, kế toán được coi là một trong những lĩnh vực đại học khó hơn. Để điều chỉnh tài khoản phù hợp, cần có sự hiểu biết rộng và sâu về các nguyên tắc và thủ tục kế toán.
Tôi có thể tự làm kế toán cho doanh nghiệp của mình không?
Thật đơn giản để các chủ doanh nghiệp xử lý các nhu cầu kế toán của riêng họ hoặc dựa vào phần mềm vì có rất nhiều công cụ kế toán giá cả phải chăng. Tuy nhiên, nó có thể không phải lúc nào cũng là chiến lược tốt nhất để tự mình xử lý các nhu cầu kế toán của công ty bạn.
Kế toán có trả tiền tốt không?
Mức lương trung bình hàng năm của kế toán cao hơn đáng kể so với mức trung bình quốc gia cho tất cả các ngành nghề. Mức lương trung bình hàng năm cho kế toán viên là $77,000. Ngoài ra, các chuyên gia kế toán kiếm được nhiều tiền nhất trong lĩnh vực tài chính và bảo hiểm, quản lý doanh nghiệp và doanh nghiệp, khai thuế và các lĩnh vực chính phủ.
Toán Kế Toán Có Nặng Không?
Kế toán không yêu cầu các kỹ năng toán học nghiêm ngặt, nhưng nó đòi hỏi kiến thức về cộng, trừ, nhân và chia đơn giản, cũng như một số môn đại số cơ bản và đại số nhập môn. Không nhất thiết phải biết tính toán để trở thành một kế toán viên giỏi. Do đó, kế toán viên không cần phải là những bậc thầy về toán học, nhưng họ nên quan tâm đến những con số và có hiểu biết cơ bản về toán học.
Kế toán có yêu cầu Toán không?
Đối với một nhân viên kế toán hoặc kế toán để thành công, trình độ toán học là không cần thiết. Sự tự tin và khả năng sử dụng số thập phân, phân số và tỷ lệ phần trăm, cũng như cộng, trừ, nhân và chia là những điều bắt buộc.
Kế toán doanh nghiệp nhỏ là gì?
Kế toán doanh nghiệp nhỏ là một tập hợp các thủ tục tài chính để xử lý, tính toán và truyền đạt thông tin tài chính của công ty. Lưu ý rằng thuế, quản lý, bảng lương và hàng tồn kho là một vài trong số các hoạt động này.
Ví dụ về phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ
#1. Kế toán đám mây Sage 50:
Sage 50 Cloud Accounting là một chương trình kế toán trên máy tính để bàn có khả năng dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù có các kết nối trực tuyến tích hợp sẵn và tích hợp với Microsoft 365 Business, nhưng giao diện lỗi thời của phần mềm, thiếu quyền truy cập trên thiết bị di động và yêu cầu cài đặt cục bộ khiến phần mềm không được xếp hạng cao hơn.
# 2. Sách Zoho:
Một thành phần trong các công cụ năng suất của Zoho dành cho doanh nghiệp nhỏ mang lại khả năng sử dụng, tính linh hoạt và chuyên sâu trong các lĩnh vực sổ sách kế toán điển hình. Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp đang mở rộng và doanh nghiệp đã thành lập có nhu cầu phức tạp hơn đều có thể chi trả và sử dụng nó.
# 3. Intuit QuickBooks Trực tuyến:
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất là QuickBooks Online, có nhiều phiên bản, tùy chỉnh dễ dàng, ứng dụng bổ sung và khả năng truy cập di động tốt hơn. Hơn nữa, nó phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách dành cho công nghệ.
Tôi có thể nhận các khóa học kế toán doanh nghiệp trực tuyến không?
Các nguyên tắc cơ bản của kế toán chuyên gia được dạy cho bạn trong một số khóa học kế toán kinh doanh trực tuyến miễn phí có thể tìm thấy trực tuyến. Trong các khóa học này, bạn sẽ tìm hiểu về kế toán, kinh doanh, phương trình tài khoản và cách tạo trang tính. Ngoài ra, bạn sẽ khám phá cách ghi dữ liệu, chỉnh sửa tóm tắt và phân tích giao dịch. Cuối cùng, bạn cũng sẽ tìm hiểu về chu kỳ kế toán, báo cáo tài chính, năm tài chính và các chủ đề khác.
Khóa học kế toán doanh nghiệp nhỏ
Udemy và Coursera cung cấp các khóa học về kế toán doanh nghiệp nhỏ cho người mới bắt đầu hoặc người mới bắt đầu. Khóa học bao gồm các tài liệu giống như đào tạo trên lớp và được thiết kế để cung cấp một nền tảng vững chắc về kế toán. Ngoài ra, sau khi hoàn thành các bài học qua video, học viên có thể kiểm tra kiến thức của mình bằng các bài kiểm tra toàn diện. Khóa học này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu học tập cá nhân.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí hàng đầu năm 2023 (Đã cập nhật)
PHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN LÀ GÌ: Hướng dẫn chi tiết
CÔNG BẰNG TRONG KẾ TOÁN LÀ GÌ: Định nghĩa, Cách thức hoạt động & Tất cả những gì bạn nên biết
Tài liệu tham khảo:
