Chi phí hoạt động kinh doanh của tôi quá cao và điều này đang làm giảm đáng kể lợi nhuận tổng thể của tôi! Nào, tôi có thể loại bỏ hoặc giảm chi phí này xuống mức tối thiểu thấp nhất có thể trong công việc kinh doanh của mình không? Tôi cũng có thể bù đắp chi phí hoạt động với đơn vị sản xuất của mình hàng năm không? Chà, bạn chỉ cần đợi thêm một thời gian nữa để tìm hiểu. Hướng dẫn này trả lời các câu hỏi ở trên cũng như các thắc mắc khác của bạn về chi phí hoạt động. Ngoài ra, chúng tôi đã bao gồm chi phí hoạt động khấu hao, công thức của nó, nội dung của nó và một số ví dụ.
Chi phí hoạt động là gì?
Chi phí hoạt động là tất cả các chi phí mà một doanh nghiệp phải gánh chịu trong quá trình hoạt động của mình, nhưng những chi phí này không bắt nguồn từ quá trình sản xuất của nó. Nói cách khác, chi phí hoạt động là tổng tất cả các chi phí cho hoạt động của một công ty không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty. Chi phí hoạt động còn được gọi là OPEX. Những chi phí này bao gồm chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý, v.v. Khi chúng chưa được phân loại, chúng bao gồm tiền thuê, chi phí hàng tồn kho, thiết bị, tiếp thị, trả lương, bảo hiểm, quỹ nghiên cứu và phát triển, nhiên liệu, sét, v.v.
Ngoài ra, nếu một công ty hoạt động để tạo ra lợi nhuận, thì Sở Thuế vụ (IRS) sẽ cho phép nó khấu trừ chi phí hoạt động.
Chi phí hoạt động trong thực tế
Mọi doanh nghiệp đều phải chịu chi phí hoạt động tại thời điểm này hay thời điểm khác. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không đi vào sản xuất sản phẩm, bạn vẫn sẽ phải chịu chi phí vận hành. Ví dụ, một người làm việc tự do làm việc trực tuyến sẽ phải trả phí đăng ký, hóa đơn ánh sáng và các chi phí khác.
Vì vậy, nó là một phần của mọi chi tiêu kinh doanh. Nhìn chung, chi phí hoạt động là cần thiết và không thể tránh khỏi trong mỗi doanh nghiệp.
Một trong những thách thức phổ biến nhất mà ban lãnh đạo gặp phải là xác định cách cắt giảm chi phí hoạt động mà không ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty.
Một số doanh nghiệp đã thành công trong việc hạ thấp chi phí hoạt động để có được lợi thế cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận. Mặc dù có những doanh nghiệp cắt giảm OPEX một cách hiệu quả, nhưng vẫn cần phải cẩn thận khi thực hiện việc này. Tại sao? bởi vì việc cắt giảm chi phí hoạt động có thể gây rủi ro cho tính toàn vẹn và chất lượng của hoạt động. Cuối cùng là chi phí hoạt động và chi phí phi hoạt động.
Chi phí hoạt động so với Chi phí phi hoạt động
Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy xem từng cái này là gì; Chi phí phi hoạt động là chi phí phát sinh của công ty không liên quan đến hoạt động chính của công ty. Đây là những khoản chi không có nguồn gốc từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Làm nổi bật chúng như những gì chúng có trong hồ sơ tài chính của bạn giúp những người chủ chốt dễ dàng hiểu được hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn.
Sự khác biệt giữa chi phí hoạt động và chi phí phi hoạt động
| CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG | CHI PHÍ KHÔNG HOẠT ĐỘNG |
| Đây là những chi phí phát sinh từ hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. | Chi phí phi hoạt động là những khoản chi phí không thể xác định được liên quan đến quá trình sản xuất hoặc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. |
| Khi nói đến nơi OPEX được tìm thấy trong báo cáo thu nhập, nó nằm trên chi phí phi hoạt động. | Nói chung, bạn tìm thấy chi phí phi hoạt động nằm bên dưới chi phí hoạt động trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. |
| Ví dụ về chi phí hoạt động bao gồm tiền thuê, tiền công, tiền lương, chi phí đi lại, bán hàng và tiếp thị, v.v. | Ví dụ về những điều này bao gồm lãi suất, xử lý tài sản, v.v. |
Chi phí vốn VS Chi phí hoạt động
Chi phí vốn là chi phí có thể được vốn hóa cho các mục đích tính thuế. Chúng thường là các chi phí nâng cấp tài sản hoặc mua tài sản vốn mới. Ví dụ bao gồm nhà máy và máy móc, tài sản, thiết bị, v.v. Trong khi chi phí hoạt động là chi phí vận hành một doanh nghiệp hàng ngày.
| CHI PHÍ VỐN | CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG |
| Chi phí vốn là chi phí mua tài sản mới. Nó cũng đề cập đến chi phí nâng cấp một tài sản hiện có. | Mặt khác, chi phí hoạt động là chi phí phát sinh từ hoạt động kinh doanh hàng ngày. |
| Nói chung, chi phí vốn được vốn hóa cho các mục đích thuế. | Khi một doanh nghiệp tồn tại để tạo ra lợi nhuận, IRS cho phép doanh nghiệp đó trừ đi Chi phí hoạt động. |
| Chi phí vốn có thể được vốn hóa hoặc được xóa bỏ theo thời gian. Nó không thể được ghi lại như một bản ghi một lần. | Chi phí hoạt động được xóa bỏ hàng năm. |
Khấu hao Chi phí hoạt động
Khi đưa ra chủ đề khấu hao, mọi người tự hỏi liệu đó có phải là chi phí hoạt động hay không. Tại sao cái này rất? Bởi vì chúng ta đã biết chi phí hoạt động là chi phí phát sinh từ hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp, khấu hao dường như khác xa với cách giải thích này. Tuy nhiên, hãy giải thích ngắn gọn khấu hao là gì để hiểu đầy đủ lý do tại sao nó là chi phí hoạt động.
Khấu hao là gì?
Khấu hao có nghĩa là mất giá trị. Các công ty mua tài sản để sản xuất hàng hóa cũng như dịch vụ của họ. Nói chung, khi những tài sản này được sử dụng hàng ngày, chúng sẽ mất giá trị. Do đó, người sở hữu những tài sản này sẽ tận dụng chúng và mất giá trị theo thời gian. Điều này sẽ tiếp diễn cho đến khi chúng được bán với giá trị phế liệu. Để đơn giản hóa điều này một chút, khi bạn mua một máy bán hàng tự động, nó không tồn tại mãi mãi, phải không? Mỗi năm, khi máy được sử dụng, nó sẽ mất đi giá trị của nó.
Đây là tất cả những gì về khấu hao, sử dụng các phương pháp kế toán để xác định hoặc xác định một vị trí cho chi phí của một tài sản hữu hình trong suốt thời gian sử dụng của nó. Nó cũng tập trung vào việc theo dõi sự mất giá trị của tài sản. Hơn nữa, mọi tài sản hữu hình đều hao mòn theo thời gian. Để xác định tuổi thọ hữu ích của tài sản của bạn, hãy xem Hệ thống khôi phục chi phí tăng tốc được sửa đổi IRS. Nó cũng bao gồm các hướng dẫn về những gì chính xác trôi qua đối với một tài sản mà bạn có thể giảm giá.
Hướng dẫn của IRS về khấu hao tài sản
- Theo IRS, bất kỳ tài sản nào mà một công ty sẽ giảm giá phải thuộc về công ty.
- Tài sản mà một công ty sẽ khấu hao cũng phải có tuổi thọ trên một năm.
- Mục đích của việc mua một tài sản phải là để tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp của bạn.
- Cuối cùng, bạn có thể xác định tuổi thọ sử dụng của nó. Điều này có nghĩa là nó có thể được tính toán.
Tại sao Khấu hao được Phân loại là Chi phí Hoạt động?
Khấu hao là quá trình chuyển đổi tài sản cố định thành nguyên giá thường xuyên khi tài sản đó được sử dụng vào các hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh bình thường. Do đó, khấu hao được coi là một chi phí hoạt động vì tài sản được sử dụng vào các hoạt động kinh doanh thông thường. Để củng cố thêm điều này, hãy nhìn nó theo cách này. Một công ty thường chi tiền để có được tài sản của mình. Hao mòn giá trị của tài sản đó trong số năm ước tính chỉ là một cách tiết kiệm nhỏ để nâng cấp tài sản cũng như mua một tài sản mới.
Hơn nữa, các bên liên quan có thể xem số liệu khấu hao và lập kế hoạch mua một cái mới. Cuối cùng, vì khấu hao cũng mang lại lợi ích về thuế cho doanh nghiệp, nên nó có thể được sử dụng để bù đắp doanh thu theo các quy định về thuế. Bạn biết quy tắc về thuế; chi phí khấu hao cao hơn, thu nhập chịu thuế thấp hơn và do đó tiết kiệm thuế càng lớn.
Ví dụ về Chi phí Hoạt động
Trước khi đi vào ví dụ về chi phí hoạt động, chúng ta hãy xem những gì chuyển thành OPEX trong chi phí của một công ty. Chúng tôi có thể trình bày điều này trong các danh mục khác nhau như bán hàng và tiếp thị, liên quan đến Office, dựa trên lương thưởng, v.v.
Cơ sở Bán hàng và Tiếp thị OPEX
Sau đây là một số ví dụ về chi phí hoạt động mà chúng tôi tìm thấy theo bán hàng và tiếp thị;
- Chi phí thư trực tiếp
- Chi phí đi lại
- Chi phí quảng cáo
- Chi phí giải trí
Bồi thường chi phí hoạt động dựa trên văn phòng
Sau đây là một số ví dụ về chi phí hoạt động mà chúng tôi tìm thấy trong chi phí văn phòng
- Chi phí tiện ích
- Kế toán chi phí
- Phí bảo hiểm
- Chi phí thuê cơ sở phi sản xuất
- Chi phí hợp pháp
- Thuế tài sản
- sụt giá
- Thiết bị văn phòng
- Chi phí sửa chữa cơ sở phi sản xuất
Chi phí hoạt động dựa trên đền bù
Sau đây là một số ví dụ về chi phí hoạt động mà chúng tôi nhận thấy là chi phí không được bù đắp;
- Tiền bồi thường cho nhân viên phi sản xuất cũng như các chi phí thuế lương có liên quan
- Các khoản đóng góp cho kế hoạch lương hưu của người lao động phi sản xuất
- Lợi ích được trao cho công nhân không thuộc bộ phận sản xuất, v.v.
Công thức chi phí hoạt động
Tôi rất vui vì bạn đã hiểu rõ chi phí hoạt động là gì. Ô yeah, tuyệt cú mèo. Hãy chuyển sang công thức chi phí hoạt động bằng cách sử dụng báo cáo kinh doanh để tính toán nó. Nhưng sau đó, bạn cần biết điều này. Chi phí hoạt động khác nhau giữa các công ty và điều này là do bản chất kinh doanh của họ khác nhau.
Công thức chi phí hoạt động phụ thuộc rất nhiều vào chi phí của một doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là loại hoạt động mà doanh nghiệp xử lý, xác định công thức chi phí hoạt động hoặc cách tính chi phí đó. Tuy nhiên, công thức tính chi phí hoạt động là tổng tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Cách tính toán chi phí hoạt động bằng công thức của nó
Để làm rõ thêm mọi thứ, chúng ta hãy xem xét ví dụ này. Tracy Munroe điều hành một nhà máy sản xuất các sản phẩm từ sữa. Sau đây là phần trích dẫn chi phí hoạt động cho năm 2021.
| Chi phí hoạt động | Số tiền $ |
| Đồ | 15,000 |
| Tiền lương & tiền công | 200,000 |
| Du lịch | 10,000 |
| Chi phí tiếp thị | 3,500 |
| Chi phí thuê nhà | 60,000 |
| Chi phí hành chính | 5,000 |
| Tiện ích | 15,000 |
| Bảo trì và sửa chữa | 20,000 |
| Chi phí bảo hiểm | 10,000 |
| Nghiên cứu và Phát triển | 3,000 |
| Tổng số: | 341,500 |
Sử dụng công thức hoạt động ở trên, công ty nhật ký Tracy đã tích lũy được tổng cộng 341,500 đô la vào năm 2021.
Chi phí hoạt động và thu nhập là gì?
Chi phí hành chính, bán hàng hoặc chi phí chung là những ví dụ về chi phí hoạt động vốn là chi phí thường xuyên phát sinh để điều hành một doanh nghiệp. Vì cả hai chỉ số đều cho thấy lợi nhuận trước các chi phí không hoạt động như lãi suất hoặc thuế, nên thu nhập hoạt động và EBIT có thể hoán đổi cho nhau.
Chi phí hoạt động ở đâu?
Báo cáo thu nhập của một tổ chức cho thấy chi phí hoạt động, còn được gọi là OpEx. Họ hỗ trợ các công ty trong việc tính toán lợi nhuận của họ cùng với chi phí ngoài hoạt động.
Chi phí hoạt động có phải là thu nhập không?
Thu nhập hoạt động và chi phí hoạt động của một công ty đều là những chỉ số quan trọng về hiệu quả tài chính của công ty. Tuy nhiên, cả hai không giống nhau. Thước đo khả năng sinh lời là thu nhập hoạt động, trong khi thước đo chi phí là chi phí hoạt động.
Chi phí hoạt động là tài sản hay nợ phải trả?
Chi phí hoạt động của một công ty được liệt kê như một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán. Trả lương cho nhân viên, tiền thuê nhà và các tiện ích, công cụ, vật liệu và thiết bị, cũng như chi phí tiếp thị là những ví dụ về chi phí hoạt động, là những chi phí cần thiết liên quan đến việc điều hành một công ty.
Khoản nào không được tính vào chi phí hoạt động?
Tiền lãi nợ, chi phí tái cấu trúc, xóa sổ hàng tồn kho và thanh toán giải quyết các vụ kiện pháp lý là một số ví dụ về chi phí ngoài hoạt động. Các bên liên quan có thể có một bức tranh rõ ràng hơn về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách ghi nhận khác nhau giữa chi phí hoạt động và chi phí hoạt động.
Chi phí hoạt động có phải là thuế không?
Câu trả lời là một số loại thuế, chẳng hạn như thuế tài sản, thuế trả lương cho nhân viên và bất kỳ loại thuế nào khác liên quan đến hoạt động điều hành, đều được coi là chi phí hoạt động. Ngược lại, chi phí không hoạt động bao gồm các loại thuế khác nhau, chẳng hạn như thuế thu nhập.
Chi phí hoạt động có phải là vốn chủ sở hữu không?
Khi một công ty kinh doanh có lãi, vốn chủ sở hữu trong công ty đó tăng lên và khi thua lỗ, nó sẽ giảm xuống. Số tiền mà một công ty chi cho chi phí hoạt động, hoặc chi phí hoạt động, xác định số tiền kiếm được hoặc mất đi. Do đó, những thay đổi trong chi phí hoạt động chắc chắn có tác động đến vốn chủ sở hữu.
Kết luận
Hầu hết, các doanh nghiệp tìm cách để loại bỏ chi phí hoạt động, tuy nhiên, điều này gần như là không thể. Bạn sẽ phải vận hành công việc kinh doanh của mình hàng ngày. Thật không may, làm điều này sẽ phát sinh chi phí. Thay vì lãng phí thời gian để cố gắng loại bỏ nó, hãy đưa ra một chiến lược để quản lý nó. Tại sao đây là một giải pháp thay thế tốt hơn? Đó là bởi vì việc tập trung sức lực của bạn vào việc quản lý sẽ mang lại hiệu quả và khả năng đạt được cao hơn. Bên cạnh đó, nếu chi phí hoạt động là một vấn đề lớn như vậy, bạn sẽ làm gì với chi phí phi hoạt động?
Câu hỏi thường gặp về chi phí hoạt động
3 loại chi phí hoạt động phổ biến là gì?
Sau đây là ba loại chính của OPEX chi phí liên quan đến Bảng lương, Chi phí quản lý hoặc chi phí chung, và Bán hàng và Tiếp thị.
Chi phí tài chính có phải là chi phí hoạt động không?
Hãy nhớ OPEX là những chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp. Họ không thể truy xuất nguồn gốc sản xuất chi phí sản xuất của bạn. Vì các chi phí liên quan đến tài chính không phải là một phần của điều này, nên chúng thường phải là một phần của nó. Ngoài ra, chúng là chi phí phi hoạt động.
Chi phí ovcerhead là gì?
Chi phí chung là tất cả các chi phí gián tiếp để điều hành một công ty. Nói chung, những chi phí liên tục này giúp công ty của bạn hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, chúng có liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nói cách khác, chúng là một phần của chi phí hoạt động của một doanh nghiệp.
- Báo cáo lợi nhuận và lỗ được giải thích !!! Cách đọc & Tạo Báo cáo P&L
- Báo cáo thu nhập một bước: Định nghĩa, Ví dụ, So sánh & Định dạng
- KẾ TOÁN KHOẢNG CÁCH: Định nghĩa, Phương pháp, Công thức & Tất cả những gì bạn nên biết
- Báo cáo thu nhập được giải thích !!! Báo cáo thu nhập là gì? Công thức & yếu tố
- TÍNH TOÁN TÍCH LŨY: Tính toán & Ví dụ
