Học cách tính toán hàng tồn kho trung bình là bước đầu tiên để quản lý Hàng tồn kho đúng cách. Nếu không có sự quản lý thích hợp, các đại lý bán lẻ và kho hàng không thể tạo ra một tài khoản chính xác về tất cả những thứ họ có trong kho, điều này có thể gây ra thảm họa dịch vụ khách hàng quan điểm.
Để tính số ngày tồn kho trên tay, hãy lấy hàng tồn kho trung bình trong một thời kỳ được xác định cẩn thận chia cho giá vốn hàng bán tương ứng của cùng kỳ; nhân kết quả với 365. Khi đó, khoảng không quảng cáo trung bình là bao nhiêu và làm cách nào để bạn đến được nó. Hãy cùng tìm hiểu!
Hàng tồn kho trung bình là gì?
Tồn kho trung bình là một phép tính mà các công ty sử dụng để xác định lượng hàng tồn kho mà họ có trong một khoảng thời gian.
Nhiều công ty đếm hàng tồn kho của họ vào cuối tháng, quý hoặc kỳ khác. Tuy nhiên, những con số này có thể bị sai lệch một chút nếu một lô hàng lớn đến hoặc nếu bạn chuyển một lượng lớn hàng tồn kho vào cuối thời kỳ đó.
Phương pháp khoảng không quảng cáo trung bình lấy trung bình trong một khoảng thời gian để có được bức tranh rõ ràng hơn về lượng hàng tồn kho thường có sẵn.
Một trong những lợi thế của việc sử dụng Công cụ Tính Hàng tồn kho Trung bình là khi kết hợp với các báo cáo bán hàng, việc xác định số lượng hàng tồn kho mà công ty cần để hỗ trợ bán hàng trở nên dễ dàng hơn nhiều. Hàng tồn kho quá nhiều hoặc quá ít có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của bạn.
Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình
Bây giờ chúng ta đã biết hàng tồn kho trung bình là gì và hiểu rõ hơn về cách các công ty sử dụng nó, hãy nói về công thức thực tế bạn cần để thực hiện phép tính quan trọng này.
Công thức khoảng không quảng cáo trung bình
Theo Investopedia.org, công thức cho hàng tồn kho trung bình có thể được biểu thị như sau:
Khoảng không quảng cáo trung bình = (Khoảng không quảng cáo hiện tại + Khoảng không quảng cáo trước đó) / Số khoảng thời gian
Ví dụ: giả sử giá trị hàng tồn kho hiện tại của bạn là 20,000 đô la.
Giá trị hàng tồn kho của kỳ trước của bạn là $ 40,000.
Và chúng tôi cố gắng tính giá trị hàng tồn kho trung bình cho hai giai đoạn này.
Vì vậy, công thức sẽ giống như sau:
Khoảng không quảng cáo trung bình = ($ 20,000 + $ 40,000) / 2
Vì vậy, chúng tôi nhận được 60,000 đô la chia cho hai, được 30,000 đô la.
Tại sao sử dụng Công thức Khoảng không quảng cáo Trung bình?
Công thức tồn kho trung bình có thể có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về số lượng hàng tồn kho mà bạn có và liệu những số lượng đó quá cao hay quá thấp.
Ngoài ra, công thức tồn kho trung bình sẽ giúp bạn hiểu:
- Tổn thất hàng tồn kho do co ngót và mất cắp
- Mất hàng tồn kho do hư hỏng
- Tổng doanh số
- Mất hàng tồn kho do sản phẩm hết hạn sử dụng
- Kim ngạch chứng khoán
Đây chỉ là một vài điều mà công thức tồn kho trung bình có thể cho bạn biết. Các giá trị được chỉ định có thể ảnh hưởng đến việc quản lý khoảng không quảng cáo của bạn theo nhiều cách khác nhau.
Khi nào bạn nên sử dụng công thức tồn kho trung bình?
Bây giờ bạn đã hiểu cách tính hàng tồn kho trung bình và tại sao bạn nên sử dụng nó, hãy nói về thời điểm bạn nên sử dụng công thức hàng tồn kho trung bình cho doanh nghiệp của mình.
#1. Tỷ lệ bán cổ phiếu
Một trong những lý do chính để hiểu mức tồn kho trung bình của bạn là đo lường vòng quay hàng tồn kho của bạn. Đây là thước đo về tốc độ (hoặc chậm) khoảng không quảng cáo của bạn đang di chuyển và nó cho phép bạn hiểu rõ hơn về lượng hàng tồn kho mà bạn cần có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào.
Công thức cho phép tính này như sau:
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho = (giá vốn hàng bán / hàng tồn kho bình quân)
Đối với ví dụ này, hãy lấy khoảng không quảng cáo trung bình của chúng tôi là 20,000 đô la từ ví dụ trước.
Giả sử giá vốn hàng bán là 100,000 đô la.
100,000 đô la / 20,000 đô la = 5
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của bạn là 5.
Khi hỏi rằng đây là một mối quan hệ tốt hay xấu, nó thực sự phụ thuộc vào công ty của bạn và sản phẩm bạn đang bán. Nói chung, tỷ lệ cược cao hơn cho thấy rằng bạn có doanh số bán sản phẩm rất cao hoặc bạn không có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu (và trong một số trường hợp, cả hai). Tỷ lệ thấp hơn có nghĩa là bạn không bán được nhiều sản phẩm hoặc bạn có quá nhiều hàng tồn kho.
#2. Thời gian lưu trữ trung bình
Phép tính tiếp theo trong đó số lượng hàng tồn kho trung bình là hữu ích là xác định khoảng thời gian hàng tồn kho trung bình. Đây là công thức để tìm số đó.
Thời gian tồn kho trung bình = (số ngày trong kỳ / tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho)
Mục đích của phép tính này là giúp bạn hiểu rõ hơn về thời gian cần thiết để biến hàng tồn kho của bạn thành doanh số bán hàng thực tế. Cách tính này cũng được gọi là số ngày trung bình trong công thức hàng tồn kho.
Với tỷ lệ doanh thu đã tính ở trên, chúng ta có thể lập phương trình. Đây là một ví dụ về cách nó hoạt động:
Thời lượng tồn kho trung bình = (365/5).
Trong ví dụ này, thời lượng tồn kho trung bình là 73 ngày.
Thời gian lưu trữ trung bình tốt như thế nào lại tùy thuộc vào công ty và sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, sẽ rất hữu ích nếu bạn có kế hoạch quản lý khoảng không quảng cáo của mình trong kho của mình trong bao lâu.
Hạn chế hàng tồn kho trung bình
Giống như rất nhiều thứ trong cuộc sống, sử dụng khoảng không quảng cáo trung bình có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, nhưng cũng không phải là không có vấn đề.
Dưới đây là một số điều cần xem xét trước khi sử dụng nó.
Sự khác nhau giữa doanh số hàng tháng và hàng ngày
Vì công thức khoảng không quảng cáo trung bình chủ yếu tính đến dữ liệu cho nhiều ngày khác nhau (tháng, quý hoặc khoảng thời gian bán hàng được chọn ngẫu nhiên), có thể có sự khác biệt lớn giữa khoảng không quảng cáo hàng ngày của bạn và khoảng không quảng cáo từ các khoảng thời gian lớn hơn.
Tương tự như vậy, nhiều công ty thực hiện nỗ lực bán hàng lớn nhất của họ vào cuối kỳ, điều này có thể làm sai lệch các con số và khiến bạn hiểu sai về tổng doanh thu và năng suất.
Đây không nên được coi là lý do để không sử dụng công thức tồn kho trung bình, nhưng đó là điều cần lưu ý khi làm như vậy.
Không tính đến những thay đổi theo mùa
Nếu bạn có một doanh nghiệp mà doanh số bán hàng có thể thay đổi theo mùa, thì mức tồn kho trung bình có thể bị sai lệch.
Điều này đặc biệt đúng với hàng tồn kho của bạn. Khi bước vào mùa giải lớn, bạn chắc chắn sẽ có thêm hành trang khi bắt đầu giai đoạn này. Hy vọng rằng vào cuối mùa giải, bạn sẽ mặc ít hơn đáng kể.
Bản chất rộng rãi của công thức thực sự không tính đến các biến thể theo mùa này. Một lần nữa, điều này sẽ không ngăn bạn sử dụng số lượng hàng tồn kho trung bình; thay vào đó, bạn nên biết về các con số của mình.
Dựa vào ước tính
Nó không áp dụng cho tất cả mọi người, nhưng nếu công ty của bạn sử dụng công thức hàng tồn kho trung bình và nó dựa trên số dư hàng tồn kho ước tính thay vì một con số thực tế, nó có thể gây nhầm lẫn cho các con số của bạn.
Trong trường hợp này, sự cố xảy ra vì các con số bắt đầu của bạn dựa trên một ước tính. Điều này có nghĩa là khoảng không quảng cáo trung bình của bạn (đã là ước tính) dựa trên ước tính. Bạn có thể thấy điều này có thể làm rối tung mọi thứ ở đâu.
Một lần nữa, đây không phải là một công cụ phá vỡ thỏa thuận khi sử dụng công thức khoảng không quảng cáo trung bình - chỉ là điều cần lưu ý trong tính toán của bạn.
Khoảng không quảng cáo trung bình động
Nếu bạn có phần mềm quản lý hàng tồn kho và hệ thống điểm bán hàng tốt, hãy xem xét sử dụng hệ thống hàng tồn kho trung bình động.
Vì công nghệ hiện đại giúp bạn có thể theo dõi mức tồn kho trong thời gian thực cho mọi giao dịch, nên mức tồn kho trung bình động có thể được cập nhật tự động mỗi khi bán hàng.
Ưu điểm của phương pháp tiếp cận hàng tồn kho trung bình động bao gồm:
- Khả năng so sánh trung bình hàng tồn kho trong nhiều khoảng thời gian
- Khả năng so sánh tốt hơn các mặt hàng với các mô hình bán hàng biến động hơn
- Nó giúp cho việc tính giá vốn hàng bán bình quân trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách lấy BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY.
Công thức tồn kho trung bình là gì?
Hàng tồn kho trung bình được tính như sau: Hàng tồn kho trung bình = (Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng tồn kho cuối kỳ) / 2.
Tại sao chúng tôi tính toán lượng hàng tồn kho trung bình?
Tồn kho trung bình, thường được gọi đơn giản là "trung bình", là một phương pháp tính toán số lượng sản phẩm có sẵn tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào. Hình thức tính toán này cho phép các tổ chức xác định chính xác hơn mức tồn kho mà không cần phải kiểm đếm số lượng chính xác mỗi lần.
Hàng tồn kho trung bình ở đâu trên bảng cân đối kế toán?
Hàng tồn kho trung bình được ghi nhận như một tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Hàng tồn kho trung bình là gì?
Hàng tồn kho trung bình là một thống kê lấy giá trị trung bình của các mặt hàng tồn kho trong hai kỳ kế toán trở lên. Cộng số lượng tồn kho vào cuối mỗi tháng và chia cho số tháng để có được lượng tồn kho trung bình trong cả năm.
Kết luận
Để tính toán khoảng không quảng cáo trung bình:
- # 1. Cộng hàng tồn kho đầu năm với hàng tồn kho cuối năm và chia kết quả cho 2.
- # 2. Chia giá vốn hàng bán của công ty trong năm cho hàng tồn kho trung bình để tính vòng quay hàng tồn kho của công ty mỗi năm.
- # 3. Chia giá vốn hàng năm của hàng bán cho số ngày trong năm để tìm hàng tồn kho được sử dụng mỗi ngày. Trong ví dụ này, chia 12 triệu đô la cho 365 để có 32,876.71 đô la hàng tồn kho mỗi ngày.
- #4. Chia khoảng không quảng cáo hiện có của bạn cho khoảng không quảng cáo được sử dụng mỗi ngày để ước tính nguồn cung cấp hàng tồn kho trung bình trong những ngày của bạn.
Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng trong sự thành công của mọi kinh doanh. Sử dụng tính toán khoảng không quảng cáo trung bình, bạn có thể theo dõi tốt hơn mức độ và dòng hàng tồn kho trong công ty của mình. Hôm nay chúng ta đang xem xét khoảng không quảng cáo trung bình là gì và cách công thức khoảng không quảng cáo trung bình có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình tốt hơn.
Chúng tôi cũng khuyến nghị:
