Một tài liệu dùng làm bằng chứng về bảo hiểm được gọi là giấy chứng nhận bảo hiểm. Nó được phát hành bởi công ty bảo hiểm hoặc nhà môi giới và chứa thông tin quan trọng về hợp đồng bảo hiểm. Giấy chứng nhận bảo hiểm thường được sử dụng để chứng minh rằng một công ty hoặc nhà thầu có bảo hiểm trách nhiệm và bồi thường cho người lao động để thực hiện công việc theo hợp đồng. Nó cũng có thể được sử dụng để xác nhận thông tin về các chính sách bảo hiểm khác, chẳng hạn như thông số kỹ thuật của bảo hiểm nhà hoặc xe. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ xác định giấy chứng nhận bảo hiểm cho các nhà cung cấp, nhà thầu, nhà thầu phụ và cho việc di chuyển.
Giấy chứng nhận bảo hiểm (COI) là gì?
Một nhà môi giới hoặc công ty bảo hiểm sẽ cấp giấy chứng nhận bảo hiểm (COI). COI xác nhận sự tồn tại của một chính sách bảo hiểm và liệt kê các đặc điểm và điều khoản chính của nó. Một COI điển hình sẽ liệt kê tên của chủ hợp đồng, ngày hợp đồng có hiệu lực, loại bảo hiểm, giới hạn hợp đồng và các thông tin quan trọng khác.
Chứng nhận bảo hiểm (COI) hoạt động như thế nào
Phần lớn các kịch bản kinh doanh yêu cầu chứng nhận bảo hiểm (COI) và liên quan đến các tình huống mà trách nhiệm pháp lý và tổn thất đáng kể là mối quan tâm. Bằng chứng về bảo hiểm được cung cấp bởi một giấy chứng nhận bảo hiểm.
COI thường được cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhà thầu để làm bằng chứng về bảo hiểm của họ đối với các tai nạn và thương tích tại nơi làm việc. Nhà cung cấp bảo hiểm thường cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm khi bạn mua bảo hiểm trách nhiệm pháp lý.
Chủ doanh nghiệp hoặc nhà thầu có thể gặp khó khăn khi nhận hợp đồng mà không có COI. Khách hàng cần biết rằng chủ doanh nghiệp hoặc nhà thầu có bảo hiểm trách nhiệm vì nhiều doanh nghiệp và người sử dụng nhà thầu. Bằng cách này, họ sẽ không phải chịu bất kỳ rủi ro nào nếu nhà thầu chịu trách nhiệm về thiệt hại, thương tích hoặc công việc phụ.
Giấy chứng nhận bảo hiểm cho nhà cung cấp là gì?
Ở dạng cơ bản nhất, giấy chứng nhận bảo hiểm của nhà cung cấp là tuyên bố của đại lý hoặc đại lý bảo hiểm của nhà cung cấp rằng nhà cung cấp hiện đang thực hiện bảo hiểm được liệt kê trên giấy chứng nhận.
Chúng được sử dụng bởi công ty của bạn để đảm bảo rằng các yêu cầu bảo hiểm của hợp đồng được đáp ứng và các nhà cung cấp có bảo hiểm chuyển bất kỳ rủi ro nào họ tạo ra sang bộ giảm rủi ro của họ. Giấy chứng nhận theo dõi bảo hiểm là phương pháp được sử dụng để đảm bảo rằng những “COI” này, như chúng được biết đến, nói những gì chúng phải làm và tiếp tục có hiệu lực.
Cách yêu cầu Giấy chứng nhận bảo hiểm từ nhà cung cấp
Khi nào bạn cần giấy chứng nhận bảo hiểm từ nhà cung cấp, nếu bạn là nhà thầu hoặc doanh nghiệp? Giải pháp khá đơn giản: bạn phải có chứng nhận bảo hiểm từ bất kỳ nhà cung cấp nào trước khi họ vào cơ sở hoặc địa điểm dự án của công ty bạn để thực hiện công việc hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khác có thể gây rủi ro.
Chúng tôi nhận ra rằng điều đó có vẻ hơi mơ hồ, nhưng đó chỉ là sự thật. Cho dù chúng ta có tạo ra nó hay không thì nguy hiểm vẫn ở xung quanh chúng ta. Điều cuối cùng bạn muốn làm là chấp nhận rủi ro mà nhà cung cấp của bạn gây ra cho bạn bằng cách từ chối lấy giấy chứng nhận bảo hiểm.
Bạn hỏi giấy chứng nhận bảo hiểm dành cho nhà cung cấp là gì?”, và câu trả lời cũng chính là câu trả lời bạn cung cấp cho các tổ chức khác mà bạn làm việc. Nó phải phác thảo phạm vi bảo hiểm của nhà cung cấp, mọi hạn chế hoặc loại trừ và các chi tiết tiêu chuẩn khác. Khi thuê nhà cung cấp, hãy đảm bảo yêu cầu giấy chứng nhận bảo hiểm của họ. Các mẫu giấy chứng nhận yêu cầu bảo hiểm đặc biệt hữu ích trong trường hợp này.
Hiểu cách yêu cầu nhà cung cấp chứng nhận bảo hiểm có thể phụ thuộc vào cách công ty của bạn giao dịch với nhà cung cấp. Trong nhiều trường hợp, các nhà cung cấp phải cung cấp COI có chứa các nhu cầu bảo hiểm tối thiểu cho doanh nghiệp của họ như một phần của quy trình đăng ký hoặc các yêu cầu này đã được nêu trong RFP, hợp đồng hoặc tài liệu khác. Nếu không, nó thường cần thiết trước khi nhà cung cấp có thể bắt đầu thực hiện công việc của họ.
Nếu bạn làm việc với nhiều nhà cung cấp, bạn có thể thường xuyên tiết kiệm được nhiều thời gian bằng cách có sẵn thư mẫu hoặc loại mẫu khác yêu cầu giấy chứng nhận bảo hiểm từ nhà cung cấp.
Yêu cầu bảo hiểm tối thiểu cho nhà cung cấp
Chúng tôi biết công nghệ hàng đầu trong ngành và đội ngũ bảo hiểm giàu kinh nghiệm vô song giúp chúng tôi trở thành giải pháp tốt nhất cho bất kỳ công ty nào xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn chứng chỉ, vì vậy, đừng lo lắng về các chứng chỉ bảo hiểm (COI) không tuân thủ cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi biết các thủ tục tốt nhất để cấp giấy chứng nhận bảo hiểm nhờ vào kinh nghiệm của chúng tôi với hàng trăm doanh nghiệp.
Có nhiều kiến thức chuyên môn về các quy định bảo hiểm của nhà cung cấp và giấy chứng nhận bảo hiểm. Ví dụ: các nhà quản lý rủi ro hoặc nhân viên tuân thủ mới có thể hỏi về sự cần thiết của điều khoản bảo hiểm trong các thỏa thuận với nhà cung cấp ngay trước khi các nhà thầu phụ mới hỏi về các ví dụ về nhu cầu bảo hiểm cho các nhà cung cấp.
Theo dõi và quản lý giấy chứng nhận bảo hiểm là rất phức tạp. Biết nơi tìm chứng chỉ trực tuyến và cách yêu cầu chứng chỉ bảo hiểm từ nhà cung cấp chỉ là bước khởi đầu. Để xác minh rằng các COI mà bạn nhận được thực sự yêu cầu bảo hiểm mà bạn cần xem để chấp thuận cho nhà cung cấp làm việc, bạn cũng phải biết các yêu cầu về bảo hiểm của công ty bạn.
Giấy chứng nhận bảo hiểm của nhà thầu là gì?
Tài liệu chính thức từ công ty bảo hiểm của bạn xác minh phạm vi bảo hiểm của bạn được gọi là giấy chứng nhận bảo hiểm. Biểu mẫu ACORD 25 là tên gọi khác của nó. Các tài liệu này được các nhà thầu độc lập sử dụng để chứng minh phạm vi bảo hiểm của họ cho khách hàng, chủ nhà và người cho vay.
Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại là hình thức bảo hiểm phổ biến nhất cho các nhà thầu độc lập. Chính sách này bảo vệ các nhà thầu khỏi gánh nặng tài chính nếu họ phải chịu trách nhiệm về tổn hại cá nhân, mất mát tài sản, phỉ báng hoặc vi phạm bản quyền của người khác.
Tại sao nhà thầu cần chứng nhận bảo hiểm?
Để đủ điều kiện ký hợp đồng, ký hợp đồng thuê thương mại hoặc làm việc cho khách hàng, các nhà thầu độc lập trong bất kỳ ngành nào có thể cần cung cấp bằng chứng về bảo hiểm trách nhiệm chung. Trước khi bắt đầu một dự án, các tổng thầu có thể cần các nhà thầu phụ đưa ra bằng chứng về bảo hiểm.
Bảo hiểm sai sót và thiếu sót (E&O), thường được gọi là bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, có thể được một số khách hàng của các nhà thầu và nhà thầu phụ yêu cầu. Nó trả cho chi phí của các hành động pháp lý do công việc phụ, thiếu thời hạn và sai sót gây ra.
Hầu hết các tiểu bang bắt buộc bảo hiểm bồi thường cho người lao động đối với các công ty có một hoặc nhiều nhân viên. Đối với chủ sở hữu duy nhất có vai trò rủi ro trong lĩnh vực xây dựng, chẳng hạn như lợp mái nhà, một số tiểu bang bắt buộc bảo hiểm bồi thường cho người lao động.
Làm thế nào để tôi có được Chứng nhận Bảo hiểm Nhà thầu?
Sau khi yêu cầu báo giá, phần lớn khách hàng của Insureon nhận được giấy chứng nhận bảo hiểm trong vòng vài giờ. Các doanh nghiệp có chi phí bảo hiểm cao hơn thường có thể nhận được COI của họ trong vòng chưa đầy 48 giờ. Để được hướng dẫn về loại bảo hiểm bạn yêu cầu, các giới hạn chính sách tốt nhất để chọn hoặc bất kỳ câu hỏi nào khác, bạn có thể nói chuyện với đại diện bảo hiểm đã đăng ký.
Giấy chứng nhận bảo hiểm cho nhà thầu phụ là gì
Bạn có nhận được giấy chứng nhận bảo hiểm từ các nhà thầu phụ của mình và lưu chúng đi, không bao giờ lấy lại được không? Điều quan trọng là phải biết rằng có một kỹ thuật chính xác để thu thập và cập nhật giấy chứng nhận bảo hiểm của các nhà thầu phụ. Khi cuộc kiểm toán bảo hiểm hàng năm diễn ra, việc lưu trữ hồ sơ kém chất lượng hoặc không đúng cách có thể quay trở lại ám ảnh bạn.
Thứ nhất đầu tiên
Nhà cung cấp bảo hiểm của nhà thầu phụ sẽ cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm (COI), đây chỉ là một mẫu tiêu chuẩn nêu chi tiết phạm vi bảo hiểm mà nhà thầu phụ thực hiện. Bạn chỉ nên làm việc với các nhà thầu phụ có thể đưa ra COI.
Để ngăn chặn gian lận, mọi COI phải được kiểm tra đúng cách. Tra cứu xếp hạng sức mạnh tài chính của nhà cung cấp bảo hiểm nếu bạn không quen thuộc với nó. Không nhận COI trực tiếp từ phụ. Yêu cầu nhà cung cấp bảo hiểm gửi nó. COI phải nêu rõ rằng nhà thầu phụ ít nhất phải chịu trách nhiệm chung và bảo hiểm bồi thường cho người lao động.
Lưu trữ hồ sơ có tổ chức là điều cần thiết
Chúng tôi khuyên bạn nên duy trì một tệp tất cả các COI với tên của các nhà thầu phụ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái. Trước khi hoàn thành dự án, một số chính sách có thể trở nên vô hiệu. Chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập cơ chế nhắc nhở người đăng ký yêu cầu đại lý của họ phát hành COI cập nhật một tuần trước ngày hết hạn chính sách của họ.
Tất cả các COI phải được giữ ở nơi an toàn cho đến khi thời hiệu nghỉ ngơi được thông qua. Cho đến lúc đó, chủ nhà phải gửi yêu cầu bồi thường đối với bất kỳ thiệt hại tài sản nào đối với người xây dựng.
Nhà thầu phụ có cần Giấy chứng nhận bảo hiểm không?
Các nhà thầu phụ có thể cần phải thực hiện các loại bảo hiểm cụ thể theo yêu cầu của nhà thầu chính, mặc dù các nhà thầu thường chịu trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu bảo hiểm của khách hàng và tuân thủ luật pháp tiểu bang.
Một lựa chọn khác là tổng thầu sẽ thêm bất kỳ nhà thầu phụ nào làm người được bảo hiểm bổ sung vào hợp đồng bảo hiểm của họ, sau đó sẽ cung cấp bảo hiểm cho họ. Do đó, nhà thầu phụ sẽ có sự bảo vệ bảo hiểm giống như tổng thầu.
Nếu nhà thầu và nhà thầu phụ thường xuyên hợp tác, phạm vi bảo hiểm này có thể bị hạn chế đối với thời hạn của dự án hoặc chính chính sách.
Giấy chứng nhận bảo hiểm di chuyển là gì
Một trong những điều kiện quan trọng nhất để di chuyển là Giấy chứng nhận bảo hiểm. Trước khi cho phép bạn chuyển vào tòa nhà, nhiều tòa nhà văn phòng và căn hộ sẽ yêu cầu bạn chuyển đến. Để đảm bảo rằng tài sản (thang máy, hành lang và sàn nhà) được bảo hiểm trong trường hợp có bất kỳ thiệt hại nào dọc theo tuyến đường, COI về cơ bản đóng vai trò là bằng chứng bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. COI chỉ đơn giản là mang lại cho bạn, những người vận động của bạn và tòa nhà sự an tâm rằng mọi người đều được bảo vệ trong trường hợp xảy ra sự cố.
Tại sao Di chuyển COI lại quan trọng?
Giấy chứng nhận bảo hiểm di chuyển nên được lấy chủ yếu vì nó là cần thiết. Nhiều cấu trúc sẽ không cho phép người di chuyển vào khu đất của họ nếu họ không có COI di chuyển. Nhiều người chỉ phát hiện ra nó vào những ngày chuyển nhà, làm hỏng cả tháng trời chuẩn bị của họ. Không ai muốn nó xảy ra, vì vậy việc lấy COI là điều cần thiết.
Mặc dù COI có vẻ như là một hình thức, nhưng nó phục vụ một mục đích. Nó phục vụ như một kế hoạch dự phòng trong trường hợp tòa nhà chịu bất kỳ thiệt hại nào trong khi bạn đang di chuyển. Bạn sẽ không cảm thấy bình tĩnh hơn khi có một mạng lưới an toàn trị giá 10 triệu đô la trong trường hợp có bất kỳ thiệt hại đáng kể nào xảy ra sao?
COI di chuyển là gì?
Công ty quản lý tòa nhà có thể muốn có Chứng nhận Bảo hiểm Di chuyển (COI) từ doanh nghiệp di chuyển của bạn cho dù bạn là người địa phương hay di chuyển đường dài di chuyển ra khỏi hoặc vào một khu chung cư hoặc căn hộ. Đó là một tài liệu pháp lý từ một nhà cung cấp bảo hiểm bảo vệ cả bạn và doanh nghiệp di chuyển nếu có bất kỳ thiệt hại nào xảy ra.
Để đảm bảo rằng họ sẽ không phải chịu trách nhiệm về bất kỳ thứ gì trong tài sản của mình, COI đảm bảo với các doanh nghiệp quản lý tòa nhà rằng công ty chuyển nhà mà họ đang sử dụng được bảo hiểm để xử lý mọi thiệt hại có thể xảy ra trong các hoạt động chuyển nhà. Đồ đạc của bạn đang được chuyển đến đơn vị mới của bạn đồng thời.
Các tòa nhà được bảo vệ hợp pháp khỏi những thiệt hại bằng trách nhiệm chung của công ty di chuyển và bảo hiểm ô dù nhờ Giấy chứng nhận bảo hiểm (COI). Nhà cung cấp bảo hiểm sẽ trả tiền bồi thường cho những ngày nghỉ của nhân viên nếu họ bị thương trong khi di chuyển.
Làm cách nào tôi có thể nhận được Giấy chứng nhận bảo hiểm (COI) cho việc chuyển nhà?
Đã đến lúc ghi chú về cách lấy Giấy chứng nhận bảo hiểm cho việc di chuyển của bạn khi bạn đã quen thuộc với các thành phần thiết yếu của nó. Mặc dù có vẻ tốn nhiều công sức, nhưng việc nhận được COI thì không. Ngoại trừ việc thuê một công ty chuyển nhà có uy tín, về cơ bản bạn không có gì để làm. Họ sẽ là những người thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc sau khi lên máy bay.
Có thể nhận được COI trong ba giai đoạn dễ dàng và là một quy trình đơn giản. Hãy xem xét từng người trong số họ:
Bước 1: Thuê một người vận chuyển cung cấp bảo hiểm cao nhất
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, bạn nên chọn một công ty chuyển nhà cung cấp bảo hiểm bổ sung cho bạn. Chẳng hạn, Roadway Moving cung cấp cho bạn sự bảo vệ lên tới 10 triệu đô la, bao gồm bảo hiểm trách nhiệm pháp lý, bồi thường cho người lao động, bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm ô dù và bảo hiểm hàng hóa.
Bước 2: Yêu cầu tài liệu mẫu của ban quản lý tòa nhà
Các công ty quản lý tòa nhà và cần COI cung cấp một bài báo mẫu mô tả tất cả những gì họ yêu cầu. Cùng với tên và thông tin liên lạc của đại diện quản lý tòa nhà, điều này cũng cung cấp thông tin về khu vực được bảo hiểm bổ sung. Thông tin này rất quan trọng vì nếu không có nó, bạn không thể gửi yêu cầu COI cho công ty chuyển nhà của mình.
Bước 3: Gửi cho Mover của bạn một yêu cầu chứng chỉ.
Sau khi có tất cả dữ liệu cần thiết, bạn phải yêu cầu công ty chuyển nhà của mình cấp COI. Vì họ sẽ mất thời gian để xử lý yêu cầu COI của bạn, nên sẽ có lợi nếu bạn hoàn thành việc này ít nhất một tuần trước ngày chuyển đi. Tránh trì hoãn và đợi đến phút cuối cùng vì làm như vậy có thể hủy hoại hàng tháng trời làm việc và khiến bạn chán nản.
Giấy chứng nhận bảo hiểm quan trọng như thế nào?
Thông tin chính về hợp đồng bảo hiểm được trình bày một cách dễ hiểu, chuẩn hóa trong giấy chứng nhận bảo hiểm (COI), là giấy tờ. COI được thiết kế để chứng minh tính hợp lệ của chính sách, cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào thông tin về phạm vi bảo hiểm, giảm rủi ro và bảo vệ chủ hợp đồng khỏi trách nhiệm pháp lý của bên thứ ba.
Giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ được sử dụng để làm gì?
COI được thiết kế để chứng minh tính hợp lệ của chính sách, giúp dễ dàng truy cập thông tin về phạm vi bảo hiểm, giảm rủi ro và bảo vệ chủ hợp đồng khỏi trách nhiệm pháp lý của bên thứ ba.
Tại sao ai đó sẽ yêu cầu Giấy chứng nhận bảo hiểm?
Thông thường, khi có khả năng xảy ra trách nhiệm pháp lý đối với bên thứ ba đó, ai đó có thể muốn xem giấy chứng nhận bảo hiểm của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn đang cung cấp dịch vụ khôi phục dữ liệu cho khách hàng, họ có thể yêu cầu xác nhận bảo hiểm.
Giấy chứng nhận bảo hiểm có giống với Hợp đồng bảo hiểm không?
Không. Giấy chứng nhận bảo hiểm không cung cấp bảo hiểm và không phải là hợp đồng bảo hiểm. Nó chỉ đóng vai trò là bằng chứng rằng bảo hiểm đã được áp dụng vào ngày chứng chỉ được cấp.
Giấy chứng nhận bảo hiểm có giá trị sử dụng trong bao lâu?
Một COI thường kéo dài trong năm năm.
Khi Nào Tôi Nên Nhận Giấy Chứng Nhận Bảo Hiểm?
Nói một cách đơn giản, bạn nên yêu cầu chứng nhận bảo hiểm (COI) nếu bạn đang ký hợp đồng với một công ty hoặc nhà thầu độc lập để thực hiện các dịch vụ trên tài sản của bạn.
Kết luận
Giấy chứng nhận bảo hiểm (COI) có thể được yêu cầu trong nhiều trường hợp. Thông thường, một khách hàng sẽ yêu cầu nhà cung cấp bảo hiểm của bạn cung cấp COI để xác minh rằng bạn có bảo hiểm cần thiết. Ngay cả khi trước đây bạn đã làm việc với một nhà thầu, bạn nên nghĩ đến việc nhận COI từ nhà cung cấp bảo hiểm của họ nếu bạn thuê họ vì phạm vi bảo hiểm của họ có thể đã thay đổi.
Bài viết liên quan
- GIẤY CHỨNG NHẬN BẢO HIỂM TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ: Ý nghĩa, Cách lấy & Hướng dẫn
- CHỨNG NHẬN BẢO HIỂM NGƯỜI GIỮ CHỨNG NHẬN: Nó Là Gì & Tất Cả Những Điều Bạn Nên Biết?
- NHÀ THẦU LÀM GÌ: Nhiệm vụ, Mức lương & Tất cả những gì bạn nên biết
- BẢO HIỂM COI: Ý nghĩa & Cách Nhận Giấy Chứng Nhận Bảo Hiểm
- Dự án Xây dựng: Ý nghĩa, Ví dụ & Phần mềm Tốt nhất
dự án
