Chính sách bồi thường cho người lao động “ma” được gọi như vậy nếu nó không bao gồm chủ sở hữu của công ty và không có nhân viên nào khác. Loại bảo hiểm này không nhằm cung cấp các phúc lợi bồi thường cho người lao động thực tế trừ khi công ty có nhân viên hoặc chịu trách nhiệm cho một nhà thầu phụ không có bảo hiểm. Hầu hết thời gian, một nhà thầu phụ sẽ mua “bảo hiểm ma” để đáp ứng các quy tắc bảo hiểm do tổng thầu hoặc tổ chức khác đã thuê nhà thầu phụ đặt ra. Không phải tiểu bang nào cũng cung cấp bảo hiểm ma. Đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về chính sách bồi thường của công nhân ma.
Chính sách về ma cho người lao động là gì?
Chính sách ma đối với người lao động có thể giúp các chủ doanh nghiệp tư nhân có được khách hàng và tuân thủ luật pháp tiểu bang. Chính sách ma cho người lao động là một loại bảo hiểm bồi thường cho người lao động chi phí thấp được phát triển rõ ràng cho các nhà thầu độc lập không có nhân viên nhưng cần xác nhận về mức độ bảo hiểm của người lao động đối với các yêu cầu pháp lý của tiểu bang của họ hoặc yêu cầu của khách hàng.
Chính sách Comp Ghost dành cho Người lao động bao gồm những gì?
Về bản chất, các chính sách “ma” bồi thường cho người lao động không cung cấp bảo hiểm chính hãng mà thay vào đó đóng vai trò là bằng chứng về bảo hiểm bồi thường cho người lao động cho những khách hàng tìm kiếm nó hoặc cho các tiểu bang yêu cầu hợp pháp. Các kế hoạch ma về bồi thường cho người lao động giúp khách hàng và chính quyền tiểu bang yên tâm rằng các nhà thầu độc lập có thể cung cấp bảo hiểm bồi thường cho người lao động nếu họ quyết định thuê nhân viên.
Ví dụ, trong ngành xây dựng, một nhà thầu phụ bên thứ ba có thể thuê với điều kiện họ cung cấp bằng chứng về bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Nếu nhà thầu phụ quyết định thuê thêm công nhân, tổng thầu sẽ muốn tự bảo vệ mình khỏi các vụ kiện trong trường hợp xảy ra tai nạn trên công trường. Tuy nhiên, nhà thầu phụ có thể không sẵn sàng trả tiền cho chính sách bồi thường đầy đủ cho người lao động. Nếu khách hàng yêu cầu bảo hiểm bồi thường cho người lao động nhưng ngân sách của nhà thầu phụ không kéo dài đến mức đó, thì lựa chọn tốt nhất có thể là chính sách “ma”.
Chính sách ma & Bảo hiểm cho người lao động
Một số chủ sở hữu duy nhất những người có nghĩa vụ pháp lý phải nhận bảo hiểm bồi thường cho người lao động nhưng không có nhân viên thay vào đó chọn “chính sách ma”. Các chính sách bảo hiểm bồi thường cho người lao động không được luật pháp yêu cầu ở hầu hết các bang, mặc dù một số bang cần “chính sách ma”, không chi trả cho bất kỳ nhân viên cụ thể nào. Để đổi lấy một khoản phí, "chính sách ma" sẽ cung cấp cho khách hàng tiềm năng bằng chứng về bảo hiểm:
# 1. Chức năng bảo hiểm bồi thường cho người lao động
Bảo hiểm bồi thường cho người lao động đóng vai trò như một hợp đồng ràng buộc giữa công ty và người lao động. Ngược lại, nhân viên nhận được lợi ích bất kể ai là người có lỗi. Mặc dù hầu hết các bang đều có luật giống hệt nhau về bảo hiểm bồi thường cho người lao động, giá phí bảo hiểm, khoản thanh toán quyền lợi và thủ tục yêu cầu bồi thường thường khác nhau.
# 2. Các chức năng chính sách của Ghost worker Comp
Chính sách bảo hiểm ma cơ bản nói rằng chủ sở hữu của doanh nghiệp mua chính sách này không được bảo hiểm và doanh nghiệp không có nhân viên. Bảo hiểm được gọi là “chính sách ma” bởi vì nó không thực sự giúp ích gì. Khi một công ty thuê một nhân viên trong khi bảo hiểm ma có hiệu lực, chính sách này sẽ cung cấp sự bảo vệ tạm thời cho nhân viên đó cho đến khi công ty nhận được bảo hiểm bồi thường cho công nhân chức năng.
# 3. Chính sách Bảo hiểm và Bằng chứng Bảo hiểm
Lý do chính để mua một hợp đồng ma là để chứng minh mức độ bảo hiểm phù hợp của người lao động. Ví dụ, các nhà thầu xây dựng cần có bằng chứng bảo hiểm trước khi họ có thể đảm nhận công việc mới. Tài liệu của chính sách ma cho phép các hoạt động của một người đủ điều kiện nhận các hợp đồng sinh lợi tiềm năng.
#4. Khả năng gian lận bảo hiểm
Trong một số trường hợp, một công ty sẽ tuyên bố không có nhân viên trong khi mua chính sách “ma” chi phí thấp. Trên thực tế, công ty tìm cách che giấu những nhân viên thực sự của mình bằng cách phân loại họ là “nhà thầu độc lập” hoặc “1099 nhân viên”. Những kế hoạch như vậy thường được đưa ra ánh sáng khi một trong những “nhà thầu độc lập” của công ty không hài lòng với công việc. Khi những sự kiện như thế này xảy ra, cả công ty mua hợp đồng ma và công ty bảo hiểm đã phát hành nó có thể phải đối mặt với các cuộc điều tra gian lận bảo hiểm.
Ai Nên Có Chính sách Ma cho Người lao động?
Chỉ những nhà thầu độc lập tự làm việc và có bảo hiểm trách nhiệm riêng mới có thể nhận được các kế hoạch ma bồi thường cho người lao động. Nhưng họ phải xuất trình bằng chứng về việc bồi thường bảo hiểm cho người lao động nếu khách hàng yêu cầu hoặc nếu luật của tiểu bang yêu cầu. Điều quan trọng cần nhớ là nếu một nhà thầu độc lập có chính sách bồi thường cho công nhân “ma” thuê một người nào đó, thì chính sách này không cung cấp bảo hiểm thực sự trong trường hợp thương tích tại nơi làm việc. Bất kỳ và tất cả người lao động được thuê phải cung cấp bảo hiểm trách nhiệm của riêng họ.
Chính sách về ma cho người lao động có được chấp nhận ở mọi tiểu bang không?
Mỗi bang có bộ luật và quy định riêng về bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Điều quan trọng là phải xác minh với văn phòng bồi thường công nhân của tiểu bang bạn xem họ có nhận ra các kế hoạch “ma” hay không trước khi mua một.
Lý do Tại sao Nên Nhận Chính sách Ghost Comp cho Người lao động?
Lý do phổ biến nhất để mua hợp đồng ma là để đáp ứng yêu cầu nộp giấy chứng nhận bảo hiểm cho tổng thầu hoặc công ty khác mà bạn đang làm việc. Một nhà thầu phụ nhỏ có thể thắng thầu để tiến hành công việc, nhưng họ phải xuất trình xác nhận về việc bồi thường cho người lao động trước khi bắt đầu công việc. Nếu một nhà thầu phụ thu hút nhân viên để giúp một công việc, chính sách “ma” sẽ áp dụng cho tất cả mọi người. Nó cũng cho phép họ được miễn trừ khỏi chính sách của riêng mình bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện cho các nhà thầu phụ.
Có nhiều nhà thầu nhỏ và / hoặc nhà thầu phụ không có nhân viên và không muốn trả chi phí cao hơn để tự bảo hiểm. Chính sách ma là giải pháp hiệu quả nhất về chi phí tự làm chủ chủ doanh nghiệp để có được bảo hiểm bồi thường cho người lao động.
Chính sách ma trong bảo hiểm là gì?
Chính sách bồi thường cho công nhân được gọi là “chính sách bảo hiểm ma” khi chủ doanh nghiệp không được bảo hiểm và công ty không có thêm bất kỳ nhân viên nào.
Công nhân ma có nghĩa là gì?
Chính sách bảo hiểm bồi thường cho người lao động là một cách rẻ hơn để có được bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Chúng được tạo ra cho các chủ sở hữu duy nhất theo yêu cầu của luật pháp tiểu bang hoặc theo yêu cầu của khách hàng của họ để đưa ra bằng chứng về bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Chính sách ma đối với công nhân “ma” là tên gọi khác của phạm vi bảo hiểm này.
Người làm ma là ai?
“Nhân viên ma” là người có mặt trong bảng lương của công ty nhưng không hoàn thành được gì để đạt được mục tiêu của công ty. Một nhân viên hoặc các nhân viên của bộ phận tính lương tạo và giữ một “nhân viên ma” trong hệ thống, sau đó một nhân viên khác hoặc các nhân viên của bộ phận tính lương đánh cắp các séc dành cho “nhân viên ma” đó và rút tiền mặt của họ.
Làm thế nào để bạn xác minh công nhân ma?
Tìm kiếm những cá nhân có ít hoặc không bị khấu trừ tiền lương của họ; đây có thể là một dấu hiệu tốt cho thấy họ là công nhân ma. Bởi vì làm như vậy sẽ hạn chế số tiền họ có thể lấy từ nơi làm việc của họ, một kẻ phạm tội sẽ hiếm khi gặp rắc rối trong việc xây dựng một bộ đăng ký phúc lợi toàn diện. Điều này đặc biệt đúng vì làm như vậy sẽ giảm số tiền họ có thể ăn cắp từ chủ của mình.
Chính xác thì Thợ làm ma là gì?
Một nhân viên ma là một chiến lược lừa đảo để ăn cắp tiền từ công ty của bạn. Đó là một dạng gian lận tiền lương có thể xảy ra nếu một nhân viên có quyền truy cập vào hệ thống trả lương. Trên khắp thế giới, các kế hoạch nhân viên ma đánh cắp hàng triệu USD từ các công ty không ngờ tới. Các kế hoạch này có thể liên quan đến một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên. Chúng có thể đơn giản như làm séc giả hoặc phức tạp như làm bảng chấm công và séc lương giả.
Ví dụ, thủ phạm có thể làm như thể một nhân viên bị sa thải vẫn đang kiếm được tiền lương vào ngày trả lương. Những kẻ lừa đảo này đôi khi sử dụng danh tính thực tế, nhưng họ cũng thêm các cá nhân tưởng tượng vào bảng lương. Mặt khác, các công ty có hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên có thể dễ dàng bỏ sót một vài danh tính bổ sung trên sổ sách. Điều này đặc biệt đúng khi có rất nhiều doanh thu. Một cuộc điều tra khác ở Tanzania cho thấy chính phủ đang trả lương cho 10,000 công nhân ma, khiến chính phủ phải trả hàng triệu đô la.
Nghiên cứu toàn cầu lớn nhất về gian lận trong kinh doanh đã phát hiện ra rằng những loại kế hoạch này có thể khiến các công ty mất tới 5% doanh thu hàng năm. Điều này cho thấy rủi ro cao và cần được bảo mật nhiều hơn.
Bốn Điều Phải Xảy Ra Để Kế Hoạch Nhân Viên Ma Hoạt Động?
Bốn điều phải xảy ra để chiến lược nhân viên ma hoạt động:
- Con ma phải được thêm vào bảng lương,
- Thông tin chấm công và mức lương phải được thu thập,
- Con ma phải được trả tiền, và
- Séc phải được trao cho thủ phạm hoặc đồng phạm.
Làm thế nào để bạn phát hiện ra một nhân viên ma?
Đó là tất cả về phòng ngừa khi phát hiện nhân viên ma.
# 1. Yêu cầu kiểm tra lý lịch cho tất cả nhân viên kế toán
Khi thuê những người sẽ có quyền truy cập vào bảng lương và hệ thống kế toán, bạn nên hết sức cẩn thận. Điều này bao gồm từ nhân viên tài khoản phải trả ở cấp độ đầu vào đến người quản lý kế toán và giám đốc tài chính. Bạn cũng có thể xác nhận thông tin nhân sự với cơ quan chính quyền địa phương. Ở Hoa Kỳ, nơi gian lận tiền lương phổ biến hơn một chút, bạn có thể kiểm tra số an sinh xã hội khi thuê ai đó và thường xuyên khi bạn thực hiện kiểm toán.
#2. Lưu giữ hồ sơ nhân sự chi tiết và chính xác
Về tài liệu bạn lưu giữ về nhân viên của mình, không nên có bất kỳ loại trừ nào. Nhân viên mới không được phép bắt đầu làm việc cho đến khi tất cả dữ liệu cần thiết đã được thu thập và nhập vào hệ thống. Theo cách tương tự, doanh nghiệp của bạn nên có một quy trình nghiêm ngặt để sa thải nhân viên, trong đó giải thích rõ ràng những gì cần xảy ra với hệ thống trả lương.
# 3. Duy trì quyền kiểm soát tài chính của công ty
Các doanh nhân đến từ mọi tầng lớp xã hội. Một số người có tài năng bẩm sinh trong việc xử lý tiền bạc, trong khi những người khác có thể vui vẻ buông dây cương. Bạn phải luôn giữ quyền truy cập quản trị vào hệ thống, ngay cả khi bạn đã ủy thác các khoản tài chính hàng ngày cho người khác, trong trường hợp bạn cần truy cập và chạy báo cáo bất kỳ lúc nào.
#4. Thiết lập dự phòng cho các hoạt động trả lương và mua hàng
Gian lận có nhiều khả năng xảy ra hơn nếu chỉ có một nơi duy nhất để thay đổi thông tin bảng lương, chạy séc hoặc mua hàng. Thay vào đó, hãy đảm bảo rằng bạn có một hệ thống kiểm tra và cân bằng đơn giản, yêu cầu ít nhất hai chữ ký để thực hiện những thay đổi lớn, chẳng hạn như thêm một nhân viên vào bảng lương.
#5. Xác định rõ ràng tất cả các thủ tục tài chính
Thiết lập các thủ tục rõ ràng cho các nhiệm vụ kế toán và trả lương giúp loại bỏ những sai sót và đóng các lỗ hổng có thể bị lợi dụng để gian lận. Tất cả nhân viên nên được đào tạo về các quy trình và quy trình làm việc đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt và có trách nhiệm.
Ví dụ: trước khi một nhân viên làm ca đầu tiên, công ty của bạn nên có một danh sách thông tin về họ được nhập vào hệ thống. Không ai có thể bắt đầu làm việc với tư cách là một nhân viên mới cho đến khi một chuyên gia về tiền lương đã nhận và nhập tất cả các thông tin cần thiết. Một danh sách kiểm tra tương tự nên có sẵn cho nhân viên sa thải. Quy trình phải luôn có hai bước, với một người nhập thông tin và một người khác kiểm tra thông tin đó.
# 6. Tiến hành kiểm tra định kỳ
Thuê nhân viên trả lương đáng tin cậy, giám sát và thiết lập quy trình rõ ràng đều là những biện pháp tích cực. Tuy nhiên, cách duy nhất để biết liệu chúng có hiệu quả hay không là tiến hành đánh giá thường xuyên. Kiểm toán có thể hỗ trợ bạn xác định những bất thường có thể cần điều tra thêm, chẳng hạn như:
- Số nhận dạng chính phủ chưa được xác minh
- Các mục trùng lặp
- Sai sót về ngày sinh, ngày thuê và ngày chấm dứt
- Sự không nhất quán trong việc chấm công hoặc cờ đỏ
- Nhân viên không có thật
- Nhân viên bị phân loại sai
Tổng kết
Sự không nhất quán và lỗi văn thư thường không chỉ ra gian lận. Nhưng chúng đáng để xem xét thêm, đặc biệt nếu bạn tìm thấy các mẫu giống như cùng một nhân viên thực hiện các thay đổi thủ công giống nhau đối với việc chấm công hàng tuần. Hoặc có lẽ một số lượng lớn nhân viên bị chấm dứt hợp đồng vẫn được liệt kê là đang hoạt động.
Mặc dù bạn có thể tiến hành kiểm toán của riêng mình nhưng việc này có thể không hiệu quả nếu bạn gặp phải một vấn đề bị ẩn khỏi tầm nhìn. Cũng chính cá nhân đó đã lấy tiền mà không được chú ý rất chắc chắn sẽ tham gia vào cuộc kiểm toán, tạo cơ hội cho họ che giấu dấu vết của mình. Nếu bạn muốn kiểm tra tài chính và hồ sơ nhân viên của mình, tốt hơn hết bạn nên thuê một nhà tư vấn hoặc một cơ quan bên thứ ba.
Câu Hỏi Thường Gặp
Kế hoạch nhân viên ma là gì?
Các kế hoạch nhân viên ma là một kiểu lừa đảo phổ biến trong đó những người trong biên chế không làm việc cho công ty được đề cập nhưng lại nhận được tiền lương hoặc phần thưởng.
Nó có nghĩa là gì để ma công việc của bạn?
Khi một ứng viên ngừng trả lời, điều này được gọi là bóng mờ việc làm. Bóng ma có thể xảy ra bất cứ lúc nào và vì bất kỳ lý do gì, nhưng hậu quả cuối cùng luôn giống nhau: một nhân viên tương lai ra đi mà không có lời giải thích.
Làm cách nào để thoát khỏi nhân viên ma?
Nhân viên của các chính phủ và doanh nghiệp có thể được xác định duy nhất bằng cách sử dụng hệ thống nhận dạng sinh trắc học để loại bỏ nhân viên ma.
- Trái phiếu trả giá là gì, và ai cần nó?
- Ý tưởng kinh doanh tại nhà với chi phí khởi động thấp: Xem 20 ý tưởng hàng đầu tại đây (+ Mẹo nhanh dễ dàng)
- Ý tưởng doanh nhân cho năm 2023: Xem 30+ tại đây (+ hướng dẫn nhanh)
- LOGO GHOSTBUSTERS: Lịch sử lâu đời của nhượng quyền Ghostbusters.
- BỒI THƯỜNG CỦA NHÂN VIÊN: Quyền lợi, Quy trình & Yêu cầu bồi thường ở Vương quốc Anh
dự án
