“Tương đương toàn thời gian” (còn được gọi là “FTE”) là đơn vị đo lường mà các doanh nghiệp và tổ chức thường sử dụng trong các tính toán để quản lý dự án, tính toán kinh doanh và đủ điều kiện tham gia các chương trình liên bang. Tương đương toàn thời gian (FTE), còn được gọi là tương đương toàn thời gian (WTE), là tổng số giờ toàn thời gian mà nhân viên làm việc cho một doanh nghiệp cụ thể. FTE cho biết có bao nhiêu nhân viên toàn thời gian mà một công ty cụ thể sử dụng trong một năm tài chính hoặc cần sử dụng để hoàn thành một dự án ngoài việc tính toán số giờ làm việc. Chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả các chi tiết về cách tính số liệu này cũng như tầm quan trọng của nó trong bài viết này.
Toàn thời gian tương đương là gì
Số liệu mà một tổ chức sử dụng để tính toán tổng số nhân viên toàn thời gian trong một tổ chức nhất định là tương đương toàn thời gian (FTE). Tương đương toàn thời gian (FTE) tính toán tổng số giờ làm việc toàn thời gian của tất cả nhân viên của một tổ chức. Nếu doanh nghiệp của bạn coi một tuần làm việc toàn thời gian là 40 giờ, thì một nhân viên làm việc nhiều giờ như vậy có FTE là 1.0. So sánh số giờ làm việc của người lao động bán thời gian với số giờ làm việc của người lao động toàn thời gian, FTE của người lao động bán thời gian cho biết họ đã làm bao nhiêu giờ. Người lao động bán thời gian có tuần làm việc 20 giờ có FTE là 0.5.
Lợi ích của việc Tính toán FTE
# 1. Lập ngân sách
FTE rất hữu ích khi đưa ra quyết định tài chính. Các nhà quản lý và giám đốc điều hành sử dụng con số này để xác định doanh nghiệp sẽ cần bao nhiêu lao động và mất bao lâu để hoàn thành một dự án hoặc nhiệm vụ. Các nhóm tài chính sử dụng dữ liệu này để lập kế hoạch dự đoán tài chính và tính toán doanh thu và lợi nhuận trên mỗi nhân viên.
#2. Đo khối lượng công việc
FTE cũng xác định có bao nhiêu nhân viên toàn thời gian và bán thời gian, cũng như số giờ họ nên làm việc mà một công ty có thể thuê. Với những thay đổi liên tục đối với ngân sách và lịch trình của nhân viên bán thời gian, điều này rất hữu ích khi ước tính kết quả đầu ra của nhân viên.
#3. cân nhắc tuyển dụng
Khi xác định xem việc thuê nhân viên bán thời gian có hợp lý hơn nhân viên toàn thời gian hay không, thì việc thuê nhân viên toàn thời gian tương đương cũng rất hữu ích. Sử dụng FTE, các doanh nghiệp cũng có thể xác định số tiền phải trả cho nhân viên bán thời gian trên cơ sở tỷ lệ.
Cách Tính FTE
#1. Danh sách tất cả nhân viên của bạn, cùng với số giờ làm việc của họ
Lập danh sách những nhân viên đã nhận được mẫu W-2 cuối năm để thanh toán. Danh sách này bao gồm tên của từng nhân viên và số giờ họ làm trong mỗi tuần. Đảm bảo bỏ qua bất kỳ khoảng thời gian nào được phân bổ cho những ngày nghỉ phép có lương và những ngày ốm đau.
#2. Chỉ định bao nhiêu giờ một công việc toàn thời gian sẽ yêu cầu
Hầu hết các nhà tuyển dụng xác định vị trí toàn thời gian là làm việc từ 30 đến 40 giờ mỗi tuần. Nếu một công ty xem 40 giờ mỗi tuần là yêu cầu tối thiểu cho một vị trí toàn thời gian, họ sẽ phân loại bất kỳ ai làm việc ít giờ hơn là nhân viên bán thời gian. Áp dụng lý do tương tự, một doanh nghiệp có thể xác định vị trí toàn thời gian là vị trí làm việc trung bình 30 giờ mỗi tuần. Người sử dụng lao động có thể định nghĩa toàn thời gian theo cách khác, nhưng 40 giờ mỗi tuần là tiêu chuẩn.
#3. Tính toán số giờ đã làm việc hàng năm
Các tổ chức phải biết số giờ mà nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian làm việc trong một năm để tính FTE. Điều này có thể đạt được bằng cách chia số tuần trong một năm cho số giờ cần thiết cho một công việc toàn thời gian. Chẳng hạn, một nhân viên toàn thời gian làm việc 40 giờ mỗi tuần sẽ đạt 2,080 giờ mỗi năm. 10 giờ một tuần chia cho 52 tuần một năm bằng 520 giờ làm việc cho một nhân viên bán thời gian.
#4. Tính tổng số giờ làm việc hàng năm cho người lao động bán thời gian và toàn thời gian
Sau đó, họ cộng tổng số giờ mà nhân viên bán thời gian và nhân viên toàn thời gian đã làm việc. Ví dụ: ba nhân viên toàn thời gian có 6,240 giờ trong một năm làm việc 40 giờ mỗi tuần. Hai nhân viên bán thời gian, mỗi người làm việc 10 và 25 giờ một tuần, tổng cộng là 1,820 giờ trong một năm.
#5. Quyết định FTE nào là Bán thời gian
Trừ đi tổng số giờ làm việc bán thời gian từ 2,080, số lượng tương đương toàn thời gian (FTE) tạo nên lực lượng lao động.
6. Tính FTE Tổng thể
Khi FTE được thêm cho mỗi nhân viên toàn thời gian vào FTE bán thời gian mà bạn đã tính ở bước năm để có được tổng số FTE đã làm việc.
Tại sao FTE lại quan trọng
Bởi vì nó cung cấp một cách thống nhất để đánh giá mức độ sẵn có của nhân viên, FTE rất quan trọng. So với số lượng nhân viên, tính số lượng nhân viên mà một công ty có, nó có thể là một số liệu sâu sắc hơn. Số lượng nhân viên không tính đến việc làm bán thời gian hoặc toàn thời gian, điều này có thể khiến các doanh nghiệp hiểu sai về năng lực sản xuất của họ. Lập ngân sách, trả lương và nguồn nhân lực là một số lĩnh vực mà FTE có thể quan trọng.
Công dụng của tính toán FTE
#1. Sử dụng FTE để xác định tính đủ điều kiện nhận bảo hiểm và lợi ích về thuế của bạn
Các doanh nghiệp có một số FTE nhất định chỉ có thể mua một số chương trình bảo hiểm sức khỏe nhất định theo Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng. Chẳng hạn, để đủ điều kiện tham gia Chương trình Tùy chọn Sức khỏe Doanh nghiệp Nhỏ (SHOP), bạn phải tuyển dụng không quá 50 FTE. Nếu công ty của bạn tuyển dụng hơn 50 FTE, bạn phải cung cấp 12 tuần nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế được trả lương bên cạnh các chương trình bảo hiểm sức khỏe mở rộng hơn.
#2. Để đánh giá năng suất, hãy so sánh FTE của nhân viên.
Hãy xem FTE của mỗi nhân viên tại công ty của bạn. Cho rằng có 1 FTE cho mỗi nhân viên toàn thời gian, họ phải hoàn thành cùng một lượng công việc mỗi ngày. Nếu một số nhân viên toàn thời gian làm việc kém hiệu quả hơn những người khác, thì họ cần phải cải thiện nếu họ đang hoàn thành ít công việc hơn.
#3. Để xác định số lượng nhân viên bạn cần cho một dự án, hãy kiểm tra FTE
Chia số giờ ước tính cho số giờ trong một tuần làm việc nếu bạn biết dự án sẽ mất bao lâu để hoàn thành. Kết quả là bạn sẽ cần bao nhiêu công nhân toàn thời gian tương đương để hoàn thành dự án.
Nhân viên tương đương toàn thời gian là gì
Những nhân viên có lịch làm việc toàn thời gian cộng với những nhân viên có lịch làm việc bán thời gian đã được chuyển đổi sang trạng thái toàn thời gian là những nhân viên làm việc tương đương với toàn thời gian (FTE). Các tổ chức tính toán số lượng nhân viên toàn thời gian tương đương trong mỗi ngành bằng cách lấy tổng số nhân viên và chia số đó cho tỷ lệ số giờ làm việc trung bình hàng tuần của nhân viên toàn thời gian so với số giờ làm việc trung bình hàng tuần của tất cả các nhân viên khác. Trừ khi không có lao động bán thời gian trong ngành, việc làm tương đương toàn thời gian sẽ thấp hơn tổng số lao động trong ngành đó.
Một công ty đang sử dụng một tiêu chuẩn lý thuyết nếu họ chọn tính toán FTE dựa trên 2,080 giờ thay vì một con số thấp hơn. Điều này có nghĩa là số giờ là thứ chỉ có thể đạt được về mặt lý thuyết đối với những người làm việc vào mọi ngày lễ, không nghỉ ốm và không nghỉ phép.
Số giờ tương đương toàn thời gian là gì
Số giờ đã lên lịch của nhân viên phải được chia cho số lượng bằng với lịch trình toàn thời gian hàng tuần chính thức của người sử dụng lao động. Bằng cách có thể chuyển đổi số giờ làm việc của nhân viên thành một số liệu hữu ích, các tổ chức như vậy có thể hiểu rõ hơn về khối lượng công việc của họ, hiểu cách phân bổ nguồn lực tốt hơn và hoàn thành thành công các dự án đúng tiến độ. Nhân viên ngày nay có nhiều lựa chọn việc làm linh hoạt, bao gồm khả năng làm việc bán thời gian, chỉ trong một số mùa nhất định trong năm hoặc theo những cách khác. Số liệu này cung cấp một cách thiết thực để tính toán tổng số giờ làm việc của từng loại nhân viên, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn số lượng nhân viên của họ.
Toàn thời gian tương đương trong chăm sóc sức khỏe là gì
Các chuyên gia y tế đang làm việc được tính là có một số lượng FTE nhất định, hoặc tương đương toàn thời gian. Chẳng hạn, nghĩa vụ cung cấp phúc lợi của công ty theo Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA) và Đạo luật Nghỉ phép Y tế Gia đình (FMLA) được xác định theo định nghĩa của thuật ngữ “FTE” rất cụ thể được sử dụng trong ngữ cảnh này. Để lập kế hoạch ngân sách và nhân sự trong tương lai, người sử dụng lao động cũng có thể theo dõi khối lượng công việc bằng cách sử dụng FTE.
Công thức để xác định tương đương toàn thời gian (FTE) là cộng tổng số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian trong suốt một tuần, tháng hoặc năm, cùng với tổng số giờ làm việc của toàn thời gian nhân viên, sau đó chia cho số giờ làm việc điển hình của một nhân viên toàn thời gian
Bằng cách cho phép nhân viên tiếp cận các lợi ích sức khỏe và nghỉ phép khi doanh nghiệp của bạn đạt đến 50 FTE, việc tính toán chính xác FTE giúp bạn tuân thủ luật lao động hiện hành và các yêu cầu báo cáo của IRS. Nó cũng đảm bảo bạn duy trì sự tuân thủ với ACA và FMLA. Hơn nữa, tính toán FTE cung cấp cho bạn hiểu biết chính xác hơn về các cấp nhân viên hiện tại của bạn để bạn
Nhân viên toàn thời gian tương đương là gì?
Tương đương toàn thời gian (FTE) là số liệu thay thế số giờ làm việc cho số lượng nhân viên thực tế để ước tính tổng số nhân viên toàn thời gian mà bạn có. Dựa trên số giờ trung bình mỗi nhân viên bán thời gian làm việc mỗi tuần, mỗi người được tính là một phần của FTE.
Một ví dụ về tương đương toàn thời gian là gì?
Ví dụ, hầu hết các doanh nghiệp coi những nhân viên làm việc 40 giờ một tuần là tương đương với toàn thời gian (FTE), trong khi những nhân viên làm việc 20 giờ một tuần hoặc bán thời gian sẽ kiếm được một nửa FTE.
Làm thế nào để bạn tính toán tiền lương tương đương toàn thời gian?
Cho dù người lao động làm việc theo lịch trình toàn thời gian hay bán thời gian, tiền lương hàng năm của họ sẽ được chuyển đổi thành tiền lương tương đương toàn thời gian. Ước tính này bỏ qua khối lượng công việc thực tế.
Toàn thời gian tương đương với Toàn thời gian tương đương là gì?
Thuật ngữ “tương đương toàn thời gian,” còn được gọi là “FTE,” đề cập đến số giờ toàn thời gian mà nhân viên của một tổ chức nhất định làm việc. Ngược lại với tổng số người lao động, quy đổi toàn thời gian (WTE), được biểu thị bằng số thập phân hoặc tỷ lệ phần trăm, phản ánh tổng số giờ làm việc của mỗi người lao động. Tương đương toàn thời gian (WTE), còn được gọi là tương đương toàn thời gian (FTE), là một đơn vị đo lường thể hiện khối lượng công việc của một nhân viên (hoặc sinh viên) theo cách làm cho khối lượng công việc hoặc khối lượng lớp học có thể so sánh được trong các ngữ cảnh khác nhau.
Toàn thời gian tương đương với bao nhiêu giờ trong một năm?
Nếu một người làm việc 40 giờ mỗi tuần trong 52 tuần trong một năm, thì đó sẽ là 2080 giờ. Nhân viên dành 2,080 giờ một năm với FTE là 1.0, theo tính toán của chúng tôi. Ngày lễ và ngày nghỉ làm việc được loại trừ khỏi điều này. Ngoài ra, giá trị này thể hiện số giờ làm việc của một nhân viên làm việc 5 ngày một tuần với 8 giờ mỗi ngày và chỉ được sử dụng làm điểm khởi đầu để tính FTE hàng năm.
Toàn thời gian tương đương với bao nhiêu giờ mỗi tháng?
Một FTE nên được coi là làm việc 40 giờ một tuần khi thảo luận về tương đương toàn thời gian. Bằng cách chia 40 giờ mỗi tuần cho 160 tuần, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tính toán số giờ trong một tháng, tương đương với XNUMX.
Tuy nhiên, IRS chỉ yêu cầu 30 giờ mỗi tuần, hoặc 130 giờ mỗi tháng, để coi một công nhân là toàn thời gian về vị trí mà họ nắm giữ.
Trên thực tế, số giờ này thường nằm trong khoảng từ 32 đến 40 giờ mỗi tuần, với 40 giờ mỗi tuần (tám giờ mỗi ngày, năm ngày mỗi tuần) là tiêu chuẩn điển hình cho lịch trình toàn thời gian.
Kết luận
Tùy thuộc vào mục đích tính toán, FTE có nhiều ứng dụng và phương pháp tính toán khác nhau. Nó sẽ hỗ trợ lập kế hoạch dự án, thiết lập thời hạn và tính toán ngân sách.
Hơn nữa, biết chính xác FTE của mỗi nhân viên sẽ cho phép người sử dụng lao động đưa ra quyết định liên quan đến nghĩa vụ của họ đối với họ, tỷ lệ PTO của họ và liệu công ty có đủ điều kiện tham gia các chương trình liên bang cụ thể hay không. Chọn phương pháp tính thích hợp, sau đó tiếp tục với phương pháp đó sau khi quyết định lý do tại sao bạn muốn sử dụng FTE.
Bài viết liên quan
- FUFULLMENT WAREHOUSE: Nó Là Gì, Các Loại, Công Việc & Sự Khác Biệt
- VIỆC LÀM BÁN THỜI GIAN: Ý nghĩa, Quyền lợi, Bảo hiểm, Khác biệt & Phúc lợi
- TIÊU ĐỀ BẤT ĐỘNG SẢN: Hơn 11 mẹo và ý tưởng chụp ảnh tiêu đề đại lý bất động sản hiệu quả
- QUẢN LÝ HIỆU SUẤT BÁN HÀNG: Định nghĩa, Chiến lược & Phần mềm
- CHI PHÍ NỢ PHẢI TRẢ: Định nghĩa, Loại, Ví dụ & Sự khác biệt
dự án
