Tin nhắn thư thoại là bản ghi tự động phát khi người gọi đến hộp thư thoại của bạn và bạn không thể trả lời cuộc gọi. Tin nhắn thường bao gồm tên của bạn và yêu cầu người gọi để lại tin nhắn. Mục đích của tin nhắn thư thoại là để cho người gọi biết rằng bạn không có mặt để trả lời cuộc gọi của họ và cho họ cơ hội để lại tin nhắn để bạn có thể nghe lại sau và trả lời tương ứng. Điều quan trọng là phải có một tin nhắn thư thoại rõ ràng và súc tích bao gồm tên của bạn, lời chào ngắn gọn và yêu cầu người gọi để lại tin nhắn. Điều này giúp người gọi biết rằng họ đã gọi đúng người và hiểu những gì họ cần làm để để lại tin nhắn.
Một tin nhắn thư thoại được soạn thảo tốt cũng có thể giúp tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp và lịch sự về bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đối với người gọi. Hãy tìm hiểu cách ghi âm hoặc thiết lập tin nhắn thư thoại trên Android và iPhone cũng như lời chào thư thoại lý tưởng cho người gọi của bạn.
Mẹo để thiết lập thư thoại của bạn
Nói chung, điều quan trọng là phải nói rõ ràng và ngắn gọn khi ghi âm tin nhắn thư thoại của bạn. Đảm bảo bao gồm tên của bạn, lời chào và yêu cầu người gọi để lại tin nhắn. Bạn cũng có thể muốn cung cấp thêm thông tin, chẳng hạn như khi nào bạn sẽ gọi lại cho họ. Hãy nhớ rằng tin nhắn thư thoại của bạn phải chuyên nghiệp và có nhiều thông tin để người gọi có thể để lại tin nhắn thích hợp và hiểu khi nào họ có thể mong đợi phản hồi. Một lần nữa, hãy giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, nói rõ ràng và chậm rãi, đồng thời đảm bảo rằng thông điệp của bạn phù hợp cho cả những người liên hệ cá nhân và công việc.
Cách ghi lại tin nhắn thư thoại
Thực hiện theo các bước bên dưới sẽ đảm bảo rằng người gọi sẽ nghe thấy tin nhắn thư thoại mới của bạn khi họ đến hộp thư thoại của bạn. Tuy nhiên, bạn phải nhớ cập nhật tin nhắn thư thoại của mình theo định kỳ để đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác tính khả dụng của bạn và bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin liên hệ của bạn. Một tin nhắn thư thoại rõ ràng và chuyên nghiệp có thể giúp tạo ra hình ảnh tích cực về bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đối với người gọi.
Để ghi lại tin nhắn thư thoại, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Đầu tiên, hãy mở ứng dụng điện thoại trên điện thoại thông minh của bạn.
- Thứ hai, truy cập thư thoại của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng thư thoại hoặc giữ số một trên bàn phím của bạn.
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu hoặc làm theo lời nhắc để thiết lập hộp thư thoại nếu bạn chưa thực hiện.
- Khi bạn đang ở trong hộp thư thoại của mình, hãy chọn tùy chọn để ghi lại một tin nhắn mới. Tùy chọn này có thể khác nhau tùy thuộc vào điện thoại và nhà cung cấp dịch vụ của bạn, nhưng hãy tìm menu có nội dung “cài đặt” hoặc “lời chào”.
- Làm theo lời nhắc để ghi lại tin nhắn của bạn. Nói rõ ràng và cung cấp bất kỳ thông tin cần thiết nào, chẳng hạn như tên của bạn, lý do bạn không rảnh và khi nào bạn sẽ gọi lại.
- Khi bạn ghi âm xong, hãy nghe lại tin nhắn để đảm bảo rằng nó nghe rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Lưu tin nhắn mới và thoát khỏi hệ thống thư thoại.
Hơn 15 tin nhắn chúc mừng
Dưới đây là một số ví dụ về lời chào thư thoại mà bạn có thể sử dụng:
- Xin chào, bạn đã đến hộp thư thoại của [tên bạn]. Tôi không có sẵn ngay bây giờ, nhưng vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi có thể.
- Xin chào, đây là [tên của bạn]. Xin lỗi, tôi đã bỏ lỡ cuộc gọi của bạn. Vui lòng để lại tin nhắn với tên và số điện thoại của bạn, và tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay khi có thể.
- Cảm ơn vì đã gọi [tên của bạn]. Hiện tại tôi đang nghe điện thoại hoặc đang ở xa bàn làm việc. Vui lòng để lại tin nhắn, và tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi có thể.
- Bạn đã đến hộp thư thoại của [tên của bạn]. Tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn ngay bây giờ, nhưng cuộc gọi của bạn rất quan trọng đối với tôi. Vui lòng để lại tin nhắn, và tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay khi có thể.
- Xin chào, đây là [tên của bạn]. Tôi xin lỗi, tôi không có sẵn để nhận cuộc gọi của bạn ngay bây giờ. Vui lòng để lại tin nhắn, và tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay khi có thể.
- Bạn đã đến hộp thư thoại của [tên của bạn]. Vui lòng để lại tên, số điện thoại và một tin nhắn ngắn gọn, tôi sẽ gọi lại cho bạn trong thời gian sớm nhất.
- Xin chào, bạn đã gọi đến [tên của bạn]. Tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này nhưng hãy để lại tin nhắn và tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm.
- Cảm ơn vì đã gọi [tên của bạn]. Hiện tại tôi đang ở xa điện thoại của mình hoặc đang thực hiện một cuộc gọi khác. Vui lòng để lại tin nhắn, và tôi sẽ gọi lại cho bạn sớm.
- Bạn đã đến hộp thư thoại của [tên của bạn]. Xin lỗi, tôi đã bỏ lỡ cuộc gọi của bạn, nhưng vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi có thể.
- Xin chào, đây là [tên của bạn]. Tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này, nhưng vui lòng để lại tin nhắn kèm theo tên và số điện thoại của bạn, tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay khi có thể.
- Bạn đã đến hộp thư thoại của [tên của bạn]. Tôi hiện không thể nhận cuộc gọi của bạn, nhưng vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
- Xin chào, bạn đã đến hộp thư thoại của [tên bạn]. Tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn ngay bây giờ, nhưng vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay.
- Cảm ơn vì đã gọi [tên của bạn]. Xin lỗi, tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn vào lúc này, nhưng vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay khi có thể.
- Bạn đã đến hộp thư thoại của [tên của bạn]. Hiện tại tôi đang không dùng điện thoại hoặc đang bận họp, nhưng vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể.
- Xin chào, đây là [tên của bạn]. Tôi xin lỗi vì đã bỏ lỡ cuộc gọi của bạn, nhưng vui lòng để lại lời nhắn kèm theo tên và số điện thoại của bạn, tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi có thể.
Làm cách nào để thay đổi thư thoại của tôi?
Để thay đổi tin nhắn thư thoại của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng điện thoại trên điện thoại thông minh của bạn.
- Truy cập thư thoại của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng thư thoại hoặc giữ số một trên bàn phím của bạn.
- Khi ở trong thư thoại của bạn, sẽ có một tùy chọn để thay đổi tin nhắn thư thoại của bạn. Tùy chọn này có thể khác nhau tùy thuộc vào điện thoại và nhà cung cấp dịch vụ của bạn, nhưng hãy tìm menu có nội dung “cài đặt” hoặc “lời chào”.
- Chọn tùy chọn để thay đổi tin nhắn thư thoại của bạn và làm theo lời nhắc để ghi lại tin nhắn mới.
- Khi ghi âm tin nhắn mới của bạn, hãy nói rõ ràng và cung cấp mọi thông tin cần thiết, chẳng hạn như tên của bạn, lý do bạn không rảnh và khi nào bạn sẽ gọi lại.
- Sau khi bạn ghi âm xong tin nhắn của mình, hãy nghe lại để đảm bảo rằng nó nghe rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Lưu tin nhắn mới và thoát khỏi hệ thống thư thoại.
Cách thay đổi tin nhắn thư thoại trên iPhone
Để thay đổi tin nhắn thư thoại của bạn trên iPhone, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng “Điện thoại” trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào tab “Thư thoại” ở cuối màn hình.
- Chạm vào “Lời chào” ở góc trên bên trái của màn hình.
- Chọn “Tùy chỉnh” để tạo một tin nhắn thư thoại mới.
- Chạm vào “Ghi âm” và đọc tin nhắn mới của bạn.
- Chạm vào “Dừng” khi bạn đã ghi âm xong.
- Nếu bạn hài lòng với tin nhắn, hãy nhấn vào “Lưu”.
- Nếu bạn muốn nghe tin nhắn mới của mình trước khi lưu, hãy nhấn vào “Phát”.
- Nếu bạn không hài lòng với tin nhắn của mình, hãy nhấn “Hủy” để hủy tin nhắn đó và thử lại.
- Khi bạn đã lưu tin nhắn mới của mình, người gọi sẽ nghe thấy tin nhắn đó khi họ đến hộp thư thoại của bạn.
Cài đặt thư thoại của tôi trên điện thoại của tôi ở đâu?
Vị trí cài đặt thư thoại trên điện thoại của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu điện thoại và hệ điều hành của bạn. Dưới đây là một số bước chung mà bạn có thể làm theo để định vị cài đặt thư thoại trên điện thoại của mình:
- Mở ứng dụng điện thoại trên điện thoại thông minh của bạn.
- Tìm biểu tượng thư thoại hoặc tab. Nó có thể nằm ở cuối màn hình hoặc trong menu ở đầu màn hình.
- Nhấn vào biểu tượng thư thoại hoặc tab để truy cập hộp thư thoại của bạn.
- Khi bạn đang ở trong hộp thư thoại, hãy tìm menu hoặc biểu tượng cài đặt. Nó có thể nằm ở góc trên bên phải của màn hình hoặc trong menu thả xuống ở đầu màn hình.
- Nhấn vào menu hoặc biểu tượng cài đặt để truy cập cài đặt thư thoại của bạn.
Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thư thoại của mình, chẳng hạn như thay đổi lời chào thư thoại hoặc thiết lập thư thoại kèm theo hình ảnh. Các cài đặt cụ thể khả dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu điện thoại và nhà mạng của bạn.
Nếu gặp khó khăn khi tìm cài đặt thư thoại, bạn cũng có thể kiểm tra hướng dẫn sử dụng điện thoại hoặc liên hệ với nhà sản xuất điện thoại hoặc nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hỗ trợ.
Làm cách nào để sửa thư thoại trên iPhone của tôi?
Điều quan trọng cần lưu ý là các bước cụ thể để khắc phục sự cố thư thoại trên iPhone có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và kiểu điện thoại của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về cách khắc phục thư thoại trên iPhone, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn hoặc kiểm tra trang web hỗ trợ của Apple để được hướng dẫn thêm. Sau đây là một số bước bạn có thể thực hiện để sửa lỗi thư thoại trên iPhone:
#1. Kiểm tra kết nối mạng di động của bạn
Đảm bảo iPhone của bạn được kết nối với mạng di động hoặc Wi-Fi. Bạn có thể không truy cập được thư thoại nếu không có kết nối mạng đang hoạt động.
#2. Khởi động lại iPhone của bạn
Đôi khi khởi động lại đơn giản có thể khắc phục sự cố với thư thoại. Nhấn và giữ nút nguồn cho đến khi “slide to power off” xuất hiện, sau đó trượt để tắt nguồn. Đợi vài giây, sau đó nhấn và giữ nút nguồn một lần nữa để bật lại iPhone của bạn.
#3. Cập nhật iPhone của bạn lên phiên bản iOS mới nhất
Truy cập Cài đặt > Cài đặt chung > Cập nhật phần mềm để kiểm tra các bản cập nhật. Cập nhật iPhone của bạn có thể sửa lỗi và cải thiện hiệu suất, điều này có thể giúp giải quyết các vấn đề về thư thoại.
#4. Đặt lại mật khẩu thư thoại của bạn
Truy cập Cài đặt > Điện thoại > Thay đổi Mật khẩu Thư thoại và nhập mật khẩu mới. Điều này đôi khi có thể khắc phục sự cố khi truy cập thư thoại của bạn.
#5. Đặt lại cài đặt mạng của bạn
Vào Cài đặt > Cài đặt chung > Đặt lại > Đặt lại Cài đặt Mạng. Thao tác này sẽ đặt lại tất cả cài đặt mạng trên iPhone của bạn, bao gồm cài đặt Wi-Fi và di động.
#6. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hỗ trợ
Nếu không có bước nào ở trên hoạt động, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hỗ trợ thêm. Họ có thể cần đặt lại tài khoản thư thoại của bạn hoặc điều tra các sự cố khác với dịch vụ di động của bạn.
Cách thay đổi tin nhắn thư thoại trên iPhone
Để thay đổi tin nhắn thư thoại của bạn trên iPhone, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng “Điện thoại” trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào tab “Thư thoại” ở cuối màn hình.
- Chạm vào “Lời chào” ở góc trên bên trái của màn hình.
- Chọn “Tùy chỉnh” để tạo một tin nhắn thư thoại mới.
- Chạm vào “Ghi âm” và đọc tin nhắn mới của bạn.
- Chạm vào “Dừng” khi bạn đã ghi âm xong.
- Nếu bạn hài lòng với tin nhắn, hãy nhấn vào “Lưu”.
- Nếu bạn muốn nghe tin nhắn mới của mình trước khi lưu, hãy nhấn vào “Phát”.
- Nếu bạn không hài lòng với tin nhắn của mình, hãy nhấn “Hủy” để hủy tin nhắn đó và thử lại.
- Khi bạn đã lưu tin nhắn mới của mình, người gọi sẽ nghe thấy tin nhắn đó khi họ đến hộp thư thoại của bạn.
Làm cách nào để thiết lập tin nhắn thư thoại trên điện thoại của tôi?
Để thiết lập tin nhắn thư thoại trên điện thoại của bạn, hãy làm theo các bước chung sau:
- Mở ứng dụng điện thoại trên điện thoại thông minh của bạn.
- Truy cập thư thoại của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng thư thoại hoặc giữ số một trên bàn phím của bạn.
- Hệ thống có thể yêu cầu bạn nhập mật khẩu hoặc làm theo lời nhắc để thiết lập thư thoại nếu bạn chưa làm như vậy.
- Làm theo lời nhắc để ghi lại tin nhắn thư thoại của bạn. Nói rõ ràng và cung cấp bất kỳ thông tin cần thiết nào, chẳng hạn như tên của bạn, lý do bạn không rảnh và khi nào bạn sẽ gọi lại.
- Khi bạn ghi âm xong, hãy nghe lại tin nhắn để đảm bảo rằng nó nghe rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Lưu tin nhắn mới và thoát khỏi hệ thống thư thoại.
Làm cách nào để mở tin nhắn thư thoại?
Các bước cụ thể để truy cập và nghe tin nhắn thư thoại có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu điện thoại và nhà cung cấp dịch vụ của bạn. Một số điện thoại cũng có thể cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như thư thoại kèm theo hình ảnh, hiển thị thư thoại dưới dạng danh sách có thông tin người gọi và bản ghi của thư. Nếu bạn không chắc chắn về cách truy cập tin nhắn thư thoại, hãy kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà sản xuất điện thoại của bạn để được hướng dẫn cụ thể.
Để mở và nghe tin nhắn thư thoại trên điện thoại của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng điện thoại trên điện thoại thông minh của bạn.
- Truy cập thư thoại của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng thư thoại hoặc giữ số một trên bàn phím của bạn.
- Hệ thống có thể yêu cầu bạn nhập mật khẩu hoặc làm theo lời nhắc để truy cập tin nhắn thư thoại của bạn.
- Khi bạn đang ở trong hộp thư thoại, bạn sẽ thấy một danh sách các tin nhắn thư thoại của mình.
- Để nghe một tin nhắn, hãy chọn tin nhắn đó từ danh sách bằng cách nhấn vào tin nhắn đó.
- Tin nhắn sẽ bắt đầu phát tự động. Bạn có thể tạm dừng, tua lại hoặc tua nhanh tin nhắn bằng cách sử dụng các nút điều khiển trên màn hình điện thoại của mình.
- Sau khi nghe tin nhắn, bạn có thể chọn xóa, lưu hoặc gọi lại cho người để lại tin nhắn.
Cài đặt thư thoại trên điện thoại của tôi ở đâu?
Vị trí cài đặt thư thoại trên điện thoại của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu điện thoại và hệ điều hành của bạn. Dưới đây là một số bước chung mà bạn có thể làm theo để định vị cài đặt thư thoại trên điện thoại của mình:
- Mở ứng dụng điện thoại trên điện thoại thông minh của bạn.
- Tìm biểu tượng thư thoại hoặc tab. Nó có thể nằm ở cuối màn hình hoặc trong menu ở đầu màn hình.
- Nhấn vào biểu tượng thư thoại hoặc tab để truy cập hộp thư thoại của bạn.
- Khi bạn đang ở trong hộp thư thoại, hãy tìm menu hoặc biểu tượng cài đặt. Nó có thể nằm ở góc trên bên phải của màn hình hoặc trong menu thả xuống ở đầu màn hình.
- Nhấn vào menu hoặc biểu tượng cài đặt để truy cập cài đặt thư thoại của bạn.
- Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thư thoại của mình, chẳng hạn như thay đổi lời chào thư thoại hoặc thiết lập thư thoại trực quan. Các cài đặt cụ thể khả dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu điện thoại và nhà mạng của bạn.
- Nếu gặp khó khăn khi tìm cài đặt thư thoại, bạn cũng có thể kiểm tra hướng dẫn sử dụng điện thoại hoặc liên hệ với nhà sản xuất điện thoại hoặc nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hỗ trợ.
Tại sao tôi không thể thiết lập thư thoại trên iPhone?
Có một số lý do khiến bạn không thể thiết lập thư thoại trên iPhone của mình. Dưới đây là một số giải pháp khả thi cho các vấn đề phổ biến:
- Đảm bảo iPhone của bạn được cập nhật lên phiên bản iOS mới nhất. Truy cập Cài đặt > Cài đặt chung > Cập nhật phần mềm để kiểm tra các bản cập nhật.
- Kiểm tra xem nhà cung cấp dịch vụ của bạn có hỗ trợ thư thoại kèm theo hình ảnh không. Một số nhà mạng có thể không cung cấp thư thoại kèm theo hình ảnh, điều này có thể ngăn bạn thiết lập thư thoại trên iPhone của mình.
- Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập dịch vụ di động trên iPhone của mình. Bạn cần một gói di động đang hoạt động để thiết lập thư thoại.
- Kiểm tra cài đặt thư thoại của bạn. Truy cập Cài đặt > Điện thoại > Thư thoại để xem thư thoại của bạn có được thiết lập chính xác không. Bạn có thể cần nhập mật khẩu thư thoại hoặc cập nhật lời chào thư thoại của mình.
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hỗ trợ. Nếu bạn vẫn không thể thiết lập thư thoại trên iPhone của mình, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hỗ trợ thêm.
- Điều quan trọng cần lưu ý là các bước cụ thể để thiết lập thư thoại trên iPhone có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà mạng và kiểu điện thoại của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về cách thiết lập thư thoại trên iPhone của mình, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn hoặc kiểm tra trang web hỗ trợ của Apple để được hướng dẫn thêm.
Làm cách nào để Kích hoạt Thư thoại trên Điện thoại Nhà của Tôi?
Quy trình kích hoạt thư thoại trên điện thoại nhà của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và loại điện thoại bạn có. Tuy nhiên, đây là một số bước chung mà bạn có thể làm theo:
- Kiểm tra xem gói điện thoại nhà của bạn có bao gồm thư thoại không. Trước khi kích hoạt thư thoại, bạn cần đảm bảo rằng thư thoại có trong gói dịch vụ của mình. Bạn có thể kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ của mình hoặc tham khảo tài liệu kế hoạch của bạn để xác nhận.
- Thiết lập thư thoại của bạn: Nếu thư thoại được bao gồm trong gói của bạn thì bạn sẽ cần thiết lập thư thoại. Điều này thường liên quan đến việc quay số mã trên điện thoại của bạn và làm theo lời nhắc để tạo mật khẩu và lời chào được cá nhân hóa.
- Kiểm tra thư thoại của bạn: Khi bạn đã thiết lập thư thoại của mình, hãy kiểm tra thư thoại bằng cách gọi đến số của chính bạn từ một điện thoại khác. Nếu bạn nghe thấy lời chào được cá nhân hóa của mình và được nhắc để lại tin nhắn, thì thư thoại của bạn đang hoạt động.
- Nếu bạn không chắc chắn về các bước cụ thể để kích hoạt thư thoại trên điện thoại nhà của mình, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ. Họ sẽ có thể cung cấp cho bạn thêm thông tin và hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
- Thư thoại kèm theo hình ảnh: Nó hoạt động như thế nào và lợi ích là gì?
- DỊCH VỤ TRẢ LỜI CHUYÊN NGHIỆP: Các lựa chọn tốt nhất năm 2023(Mở trong tab trình duyệt mới)
- ỨNG DỤNG VOICEMAIL: Ứng dụng tốt nhất cho Verizon, Android, iPhone và T-Mobile
- CÁCH NHẬN SỐ HOA KỲ: Ví dụ, Mã, Ứng dụng miễn phí & Số an sinh xã hội
- FACEBOOK PAY: Nó là gì và cách thiết lập
dự án
