Hiểu các cấu trúc phỏng vấn khác nhau mà bạn có thể gặp phải là rất quan trọng khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm. Tất cả các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc là một ví dụ về loại phỏng vấn không có cấu trúc cố định và thay vào đó thay đổi theo dòng chảy của cuộc trò chuyện. Phỏng vấn phi cấu trúc là một loại thu thập dữ liệu dựa vào những người tham gia được đặt câu hỏi để thu thập thông tin về một chủ đề. Phỏng vấn phi cấu trúc, còn được gọi là phỏng vấn không theo chỉ thị, không có định dạng được thiết lập sẵn và các câu hỏi không được sắp xếp trước.
Ở đây, chúng tôi so sánh các cuộc phỏng vấn có cấu trúc và không có cấu trúc, đồng thời đưa ra lời khuyên về cách thành công trong các cuộc phỏng vấn đó, cùng với các câu hỏi và câu trả lời mẫu.
Phỏng vấn không có cấu trúc
Một cuộc phỏng vấn không được xác định trước về cấu trúc mà thay vào đó phát triển theo tiến trình của cuộc trò chuyện được gọi là không có cấu trúc. Kiểu phỏng vấn này có nhiều câu hỏi khác nhau nhưng chỉ tập trung vào thời gian phân bổ và những người liên quan, trái ngược với các cuộc phỏng vấn tiêu chuẩn, có cấu trúc, trong đó hỏi ứng viên một danh sách các câu hỏi được xác định trước. Phỏng vấn phi cấu trúc hay còn gọi là phỏng vấn không định hướng,
Các thiết lập phỏng vấn không chính thức nhất, dành cho các vị trí kỹ thuật hoặc sáng tạo và những người mà tính cách của ứng viên được xem xét hàng đầu, sử dụng các định dạng phỏng vấn không có cấu trúc. Các ứng viên thường cho rằng các cuộc phỏng vấn không chính thức mang lại cảm giác đối thoại hơn là trang trọng. Điều này có nghĩa là trong một cuộc phỏng vấn thân mật, bạn có thể cảm thấy thoải mái và tự tin hơn nhiều khi nói sự thật. Các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc thường có thể thích ứng, không chính thức và định tính. Chúng nghe tự nhiên và trôi chảy như một cuộc trò chuyện bình thường.
Một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc có thể không tuân theo một bộ câu hỏi định trước, mặc dù người phỏng vấn thường có một vài chủ đề chung mà họ muốn đề cập. Phần lớn các câu hỏi được hỏi trong một cuộc phỏng vấn phi cấu trúc là câu hỏi mở, có nghĩa là không có câu trả lời đúng hay sai.
Phỏng vấn có cấu trúc và không có cấu trúc
Một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc cho phép bạn chủ động và làm nổi bật những khả năng và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn thay vì tuân theo một kịch bản viết sẵn mà người phỏng vấn kiểm soát, đó là điểm khác biệt chính giữa một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc và một cuộc phỏng vấn có cấu trúc. Bằng cách đó, bạn có thể cho người phỏng vấn thấy kinh nghiệm, khả năng và trình độ nào khiến bạn trở thành ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất.
Ưu điểm của phỏng vấn phi cấu trúc
So sánh các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc với các hình thức phỏng vấn khác, có thể thấy một số lợi ích.
#1. Nó rất linh hoạt và người trả lời thoải mái hơn
Kiểu phỏng vấn này cực kỳ linh hoạt và được sắp xếp giống như các cuộc trò chuyện thông thường. Kết quả là, có nhiều chỗ hơn để thảo luận và tự do trao đổi ý kiến. Các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc cũng cho phép diễn biến tự nhiên hơn, giúp đối tượng của bạn cảm thấy thoải mái. Mối quan hệ được cải thiện có thể giảm thiểu sự chênh lệch quyền lực tồn tại giữa người phỏng vấn và người được phỏng vấn trong suốt cuộc phỏng vấn.
#2. Giảm nguy cơ sai lệch
Theo cách tương tự, những người trả lời có ảnh hưởng lớn hơn có thể ít nghiêng về ý kiến của họ theo hướng ủng hộ những gì họ tin là được xã hội chấp nhận. Do đó, các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc thường là một phương pháp ưa thích để nghiên cứu các chủ đề tế nhị hoặc khó chịu.
#3. Thêm thông tin và sắc thái
Chúng cung cấp chiều sâu và sắc thái hơn mặc dù sử dụng các kỹ thuật có thể so sánh được với các loại phỏng vấn, bảng câu hỏi và khảo sát khác. Không có hạn chế về số lượng câu hỏi tiếp theo mà bạn có thể thực hiện và rất có thể chúng sẽ khơi dậy những hiểu biết mới.
Nhược điểm của Phỏng vấn không có cấu trúc
So với các phương pháp thu thập dữ liệu khác, phỏng vấn phi cấu trúc cũng có một vài nhược điểm.
#1. Không đủ độ tin cậy và khả năng khái quát hóa
Tính linh hoạt của nó có thể thúc đẩy sự phát triển của những ý tưởng mới, nhưng nó cũng có thể làm giảm giá trị và tính khái quát của chúng. Giai đoạn phân tích có thể là một thách thức nếu những người tham gia không được đưa ra các câu hỏi giống nhau, khiến việc so sánh các câu trả lời của họ trở nên khó khăn. Các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc thường có cỡ mẫu rất nhỏ do độ dài của chúng, điều này có thể dẫn đến một số sai lệch trong quá trình lựa chọn và lấy mẫu.
#2. cực kỳ vất vả
Cả việc tiến hành phỏng vấn và tiến hành phân tích dữ liệu từ các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc có thể mất rất nhiều thời gian. Mặc dù khuyến khích các câu trả lời dài, sâu có thể làm phong phú dữ liệu, nhưng nó cũng làm tăng lượng thời gian sao chép và phân tích, đồng thời làm tăng khả năng bỏ sót thông tin quan trọng trong hỗn hợp.
#3. Rủi ro về giá trị nội bộ thấp
Hơn nữa, có thể khó giữ cho các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc “đi đúng hướng” vì bạn có nguy cơ mất tập trung do các câu hỏi phụ và câu hỏi phụ. Do đó, giá trị nội tại của nghiên cứu của bạn có thể bị ảnh hưởng.
Ví dụ phỏng vấn phi cấu trúc
#1. Cho tôi biết về bản thân của bạn
Trong một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc, thông thường người phỏng vấn sẽ bắt đầu bằng câu hỏi: “Hãy cho tôi biết về bản thân bạn”. Đây là câu hỏi lý tưởng cho một cuộc phỏng vấn thân mật vì nó cho phép bạn hướng cuộc trò chuyện đến những điểm bạn muốn nhấn mạnh ngay lập tức. Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng cách nhấn mạnh năng lực của bạn cho công việc, phác thảo kinh nghiệm của bạn cho đến nay và mô tả lý do khiến bạn quan tâm đến công ty hoặc lĩnh vực được đề cập.
#2. Mô tả công việc lý tưởng của bạn
Mục đích của câu hỏi này là để người phỏng vấn tìm hiểu thêm về các giá trị nghề nghiệp của bạn và cách chúng có thể phù hợp hoặc không phù hợp với văn hóa công ty. Khi trả lời câu hỏi này, hãy nhớ làm nổi bật cả những đặc điểm cá nhân tốt nhất và nơi làm việc lý tưởng của bạn. Đảm bảo điều chỉnh câu trả lời của bạn cho phù hợp với vị trí bạn đang phỏng vấn.
#3. Thành công nào bạn tự hào nhất, và tại sao?
Để đánh giá đạo đức làm việc, niềm tin cốt lõi và mức độ tự tin của bạn—điều này có thể được chứng minh bằng các ví dụ cụ thể về công việc trước đây của bạn—người phỏng vấn có thể hỏi bạn về thành tích lớn nhất của bạn. Khi trả lời câu hỏi này, hãy chọn một thành công có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Lời khuyên về cách thành công trong một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc
#1. Hãy trung thực và xác thực trong cách bạn cư xử.
Trung thực khi trả lời các câu hỏi là rất quan trọng vì nó sẽ giúp cuộc trò chuyện diễn ra dễ dàng hơn và cho bạn cơ hội lái nó theo hướng bạn muốn nhấn mạnh.
#2. Tập trung vào điểm mạnh của bạn
Thảo luận về điểm mạnh của bạn thường xuyên hơn và chỉ đưa ra điểm yếu nếu chủ đề phát sinh một cách tự nhiên. Nếu chủ đề của cuộc trò chuyện chuyển sang điều gì đó không phải là lĩnh vực chuyên môn của bạn, bạn có thể tận dụng tình huống này để nhấn mạnh giá trị của việc cải tiến liên tục.
#3. Giải quyết các câu hỏi cụ thể mà người phỏng vấn đang hỏi về
Bất kể người phỏng vấn không chuẩn bị sẵn câu hỏi cụ thể hay chỉ có một số câu hỏi chính, rất có thể họ sẽ tìm kiếm bạn để giải quyết các chủ đề nhất định trong câu trả lời của bạn. Đảm bảo rằng bạn đang phác thảo cách bạn đáp ứng các kỹ năng và trình độ chính xác mà họ đang tìm kiếm bằng cách sử dụng bản mô tả công việc, các chi tiết bạn thu thập được từ nghiên cứu của mình về doanh nghiệp và vị trí, cùng với bất kỳ thông tin nào bạn học được từ cuộc trò chuyện.
Câu hỏi phỏng vấn phi cấu trúc
Sau đây là một số ví dụ về câu hỏi phỏng vấn phi cấu trúc:
- Chia sẻ với chúng tôi một sai lầm mà bạn hối hận. Làm thế nào bạn có thể tiếp cận nó khác nhau ngày hôm nay?
- Bạn ủng hộ lập trường lãnh đạo nào, và tại sao?
- Nhóm dự án cuối cùng của bạn lớn như thế nào? Bạn đã chơi phần nào?
- Làm thế nào bạn sẽ xử lý một ông chủ có ý kiến khác với ý kiến của bạn?
- Bạn có định phục vụ trong khả năng lãnh đạo trong tương lai không?
- Bạn có thể cộng tác với những người rất khác với bạn không?
- Kể tên một tình huống mà bạn thấy đặc biệt căng thẳng. Bạn đã xử lý áp lực như thế nào?
Phỏng vấn có cấu trúc và không có cấu trúc
Một cuộc phỏng vấn có tổ chức tuân theo một định dạng nhất định. Nó bao gồm một loạt các câu hỏi đóng, tuần tự với cùng một tập hợp các câu trả lời có thể có cho mỗi người được phỏng vấn. Tùy chọn để chọn câu trả lời có thể là nhiều lựa chọn, thang trượt hoặc có/không. Đôi khi nó được gọi là “phỏng vấn tiêu chuẩn hóa” vì nó sử dụng các biến số giống nhau để thu thập dữ liệu từ mọi người và hỏi tất cả những câu hỏi giống nhau.
Các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc hoạt động hoàn toàn trái ngược với các cuộc phỏng vấn có cấu trúc, dựa trên các câu hỏi được xác định trước. Sử dụng trực giác của họ, người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi về chủ đề của nghiên cứu. Nó thường thân mật hơn, trò chuyện nhiều hơn và thoải mái hơn.
Mặc dù không chuẩn bị trước bất kỳ câu hỏi nào, nhưng người phỏng vấn phải đảm bảo rằng chúng có liên quan và bao trùm chủ đề. Những người được phỏng vấn thường không chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc vì các câu hỏi đòi hỏi những câu trả lời chu đáo thường liên quan đến ý kiến. Các câu hỏi mở và thông thường hơn được hỏi trong các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc.
Sự khác biệt giữa các cuộc phỏng vấn có cấu trúc và không có cấu trúc
Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc mang lại rất nhiều thông tin định lượng và khách quan. Một cuộc phỏng vấn phi cấu trúc tạo ra dữ liệu định tính và duy nhất. Số lượng mẫu dữ liệu hoặc người trả lời có thể khác nhau đáng kể giữa các cuộc phỏng vấn có cấu trúc và phi cấu trúc. Một số lượng mẫu dữ liệu nhỏ hơn thường được sử dụng trong các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc, trong khi một số lượng lớn hơn có thể được kiểm tra trong các cuộc phỏng vấn có cấu trúc.
Các câu hỏi giống nhau được đưa ra cho tất cả những người được phỏng vấn trong các cuộc phỏng vấn có cấu trúc, cùng với các hướng dẫn trả lời giống nhau. Người trả lời có thể mô tả nhiều hơn trong các cuộc phỏng vấn không có cấu trúc. Dữ liệu thu được thông qua một cuộc phỏng vấn có cấu trúc có thể được so sánh dễ dàng hơn vì các câu hỏi và câu trả lời được tiêu chuẩn hóa được sử dụng. Việc phân tích thông tin thu được từ các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc cần nhiều thời gian hơn.
Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc và một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc là gì?
Trong một cuộc phỏng vấn có cấu trúc, người phỏng vấn hỏi những người tham gia một bộ câu hỏi tiêu chuẩn, đã được phê duyệt trước theo thứ tự đã lên kế hoạch trước. Chẳng hạn, người trả lời có thể được cung cấp tùy chọn chọn Có hoặc Không. Ngược lại, một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc là một cuộc phỏng vấn trong đó không có một tập hợp các câu hỏi được xác định trước, mặc dù người phỏng vấn thường có một danh sách các chủ đề mà họ muốn đề cập trước. Các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc có một luồng hội thoại và thường ngẫu nhiên hơn và kết thúc mở. Các câu hỏi mở cho phép người trả lời thể hiện bản thân một cách tự do trong câu trả lời của họ.
Một sự khác biệt giữa một cuộc phỏng vấn có cấu trúc và không có cấu trúc là gì?
Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc tuân theo một định dạng định trước và người phỏng vấn sẽ tập trung vào chủ đề. Mặt khác, một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc không tuân theo bất kỳ quy tắc nào.
Ba điểm khác biệt giữa một cuộc phỏng vấn có cấu trúc và không có cấu trúc là gì?
Dữ liệu được thu thập định lượng trong một cuộc phỏng vấn có cấu trúc, làm cho thông tin khách quan hơn và quy trình chính thức hơn. trong khi thông tin thu được thông qua một cuộc phỏng vấn phi cấu trúc là định tính, làm cho thông tin thu được mang tính chủ quan và quy trình không chính thức.
Các cuộc phỏng vấn có cấu trúc liên quan đến việc hỏi mỗi ứng viên một bộ câu hỏi được xác định trước đã được chuẩn bị trước. Các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc, trái ngược với các cuộc phỏng vấn có cấu trúc, có thể không phải lúc nào cũng có một danh sách các câu hỏi được xác định trước. Với sự hiểu biết rõ ràng về loại ứng viên mà họ muốn cho vị trí này, người phỏng vấn sẽ hỏi những câu hỏi mở.
3 loại phỏng vấn là gì?
- Phỏng vấn có cấu trúc: Các chủ đề và thời gian của các câu hỏi được xác định trước.
- Các cuộc phỏng vấn bán cấu trúc có một số câu hỏi được xác định trước nhưng không phải tất cả chúng.
- Phỏng vấn nhóm tập trung: Thay vì hỏi một người các câu hỏi, một nhóm sẽ trình bày với họ.
Bốn loại phỏng vấn là gì?
- Phỏng vấn phi cấu trúc (Không chỉ thị)
- Phỏng vấn có cấu trúc (Chỉ thị)
- bán cấu trúc
- Nhóm tiêu điểm
Kết luận
Tùy thuộc vào thông tin bạn muốn thu thập, cách bạn dự định phân tích thông tin đó và liệu bạn có định tiến hành nghiên cứu sâu hơn hay không, bạn sẽ sử dụng một kỹ thuật phỏng vấn cụ thể. Các cuộc phỏng vấn có cấu trúc có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn nếu thu thập dữ liệu định lượng là mục tiêu chính của bạn. Các cuộc phỏng vấn phi cấu trúc có thể là định dạng hiệu quả nhất nếu bạn cần thêm thông tin, muốn theo dõi nghiên cứu trước đó hoặc muốn thu thập dữ liệu định tính. Một cuộc phỏng vấn không có cấu trúc mang đến cho người được phỏng vấn cơ hội thể hiện cá tính và kỹ năng mềm của họ đồng thời cho người phỏng vấn cơ hội đặt câu hỏi và hiểu rõ hơn về ứng viên.
Bài viết liên quan
- MẸO PHỎNG VẤN VIDEO: Mẹo & Danh sách kiểm tra để làm tốt là gì?
- NÓI GÌ TRONG PHỎNG VẤN: Lời khuyên về những điều cần nói
- CÂU HỎI PHỎNG VẤN ĐỂ HỎI ỨNG VIÊN.
- 20 CÂU HỎI NHÀ QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NĂM 2023
dự án
