Chuyển đổi tệp âm thanh thành bản ghi văn bản là điều nổi bật đối với các doanh nghiệp trên toàn cầu trong thời đại này. Nó làm cho thông tin dễ truy cập hơn bằng cách loại bỏ các rào cản như dấu trọng âm và tiếng ồn xung quanh. Khán giả cũng sẽ giữ lại nhiều kiến thức hơn từ các tệp âm thanh được sao chép và chia sẻ nó, so với nội dung âm thanh. Nó cải thiện trải nghiệm người dùng và dẫn đến xếp hạng nội dung SEO cao hơn trên các công cụ tìm kiếm. Do đó, các doanh nghiệp có thể truyền đạt ý tưởng và mục tiêu của họ tới nhiều đối tượng hơn.
Mọi thứ bạn cần biết về chuyển âm thanh thành văn bản
Tìm ra những gì hoạt động là thách thức lớn nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp. Một số làm điều đó trong nhà, trong khi những người khác thuê ngoài dịch vụ từ các chuyên gia. Hiểu biết sâu sắc về phiên âm âm thanh là điều tối quan trọng trước khi bạn thuê các chuyên gia cho nhiệm vụ này. Sẽ có lợi cho công ty của bạn nếu bạn biết cách âm thanh chuyển đổi thành văn bản, các loại bản ghi, phần mềm và các yêu cầu khác. Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về một số điều bạn cần biết.
Tóm tắt nhanh về Phiên âm âm thanh
Phiên âm âm thanh chỉ đơn giản là tạo văn bản tương ứng từ các tệp âm thanh. Doanh nghiệp của bạn có thể nhờ người thực hiện thủ công bằng cách nghe tệp âm thanh và nhập tập lệnh hoặc bằng phần mềm AI. Bạn có thể nhập nó từng từ hoặc chỉnh sửa tùy thuộc vào những gì phù hợp với nhu cầu của bạn và loại bản ghi bạn đang chuyển đổi. Điểm đó đưa chúng ta đến các loại phiên mã khác nhau mà bạn có thể xem xét.
Các loại phiên âm âm thanh có sẵn là gì?
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau tạo ra các loại tài liệu đa dạng yêu cầu định dạng duy nhất. Tuy nhiên, có hai loại bản ghi âm riêng biệt, bất kể các lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Đó là:
· Toàn văn
· Làm sạch nguyên văn
Nội dung và đối tượng mục tiêu xác định loại phiên âm. Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về các khía cạnh độc đáo của phiên âm nguyên văn đầy đủ và rõ ràng.
Thông tin thêm về Phiên âm nguyên văn đầy đủ
Nguyên văn đầy đủ còn được gọi là nguyên văn đúng hoặc nguyên văn nghiêm ngặt. Tập lệnh kết quả chứa mọi thứ trong tệp âm thanh gốc. Nó bao gồm các khoảng dừng, tiếng cười, từ đệm và các tiếng ồn khác, chẳng hạn như tiếng chuông điện thoại, máy bay bay qua đầu hoặc tiếng cửa đóng sầm. Nó hoạt động khi độ chính xác tuyệt đối là cần thiết. Các chi tiết nhỏ rất quan trọng khi vẽ nên bức tranh chính xác về các sự kiện.
Phiên âm nguyên văn rõ ràng chi tiết
Phiên âm nguyên văn rõ ràng còn được gọi là phiên âm thông minh hoặc đã chỉnh sửa. Nó liên quan đến việc diễn giải các văn bản gốc mà không làm thay đổi ý nghĩa trong khi loại bỏ những từ không cần thiết trong bài phát biểu của người nói. Nó bỏ qua các từ bổ sung và giao tiếp phi ngôn ngữ không mang lại giá trị gì cho nội dung để đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa tính đầy đủ và tính dễ đọc.
Làm thế nào để bạn đảm bảo sao chép chất lượng hàng đầu?
Chất lượng đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định đầu ra và mục đích sử dụng cuối cùng của bảng điểm. Một bảng điểm thích hợp chuyển tiếp thông tin chính xác mà không làm sai lệch ý nghĩa. Bản ghi âm kém là một cơn ác mộng. Bạn phải tránh chúng bằng mọi giá nếu bạn muốn có kết quả tốt hơn. Tuy nhiên, bạn có thể nhận được bản chép lời chất lượng từ các tệp âm thanh không rõ ràng bằng cách:
· Sử dụng tai nghe chất lượng để cải thiện độ trong của âm thanh
Tai nghe loại bỏ âm thanh cho phép bạn nghe chi tiết và chép lại nội dung một cách chính xác. Một bản chép lời tuyệt vời có tất cả các yếu tố cần thiết trong tệp âm thanh gốc.
· Thuê chuyên gia thay vì sử dụng nền tảng tự động
Con người sẽ hiểu cuộc đối thoại phức tạp hơn và nắm bắt được những điểm nhấn khó và tín hiệu phi ngôn ngữ trong khi xác định nhiều người nói để có kết quả chính xác hơn.
· Sử dụng Trình chỉnh sửa âm thanh như Audacity
Trình chỉnh sửa âm thanh loại bỏ tiếng ồn xung quanh và khuếch đại các phần yên tĩnh để có độ chính xác cao hơn khi phiên âm. Họ sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và chính xác hơn.
Làm thế nào bạn có thể phiên âm các tập tin âm thanh thành văn bản?
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp âm thanh thành văn bản theo cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách tiếp cận tốt hơn, truy cập trang web này cho các giải pháp. Phương pháp tốt nhất tạo ra định dạng bản ghi chính xác nhất trong khoảng thời gian quay vòng thuận tiện.
phiên mã của con người
Phiên mã của con người còn được gọi là phiên mã thủ công. Nó đòi hỏi nhân viên có tay nghề cao và được đào tạo tốt do tính chất tẻ nhạt và tốn thời gian của nó. Gia công nhu cầu của bạn cho các công ty sao chép đi kèm với lợi ích của các bản sao chính xác trong các mốc thời gian hợp lý với mức giá phải chăng.
Phiên mã máy
Phiên âm máy sử dụng AI để tự động chuyển đổi tệp âm thanh thành tài liệu văn bản. Tốc độ và hiệu quả của AI chắc chắn là những điểm bán hàng chính. Tuy nhiên, độ chính xác kết quả là đáng nghi ngờ, ngay cả với những cải tiến công nghệ.
Làm cách nào để bạn phiên âm một tệp âm thanh thành văn bản một cách chính xác?
Chuyển các tệp âm thanh thành văn bản chính xác đúng thời hạn rất dễ dàng với các mẹo đơn giản sau:
· Nghiên cứu và chọn một đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu sao chép của bạn.
· Tập trung vào chất lượng âm thanh của bạn. Ghi âm trong một môi trường yên tĩnh với ít phiền nhiễu nhất sẽ dẫn đến bản chép lời chính xác hơn.
Kết luận:
Phiên âm đóng vai trò quan trọng trong tất cả các ngành công nghiệp ngày nay để thúc đẩy tăng trưởng và tiếp cận doanh nghiệp. Bạn nên làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên gia đáng tin cậy, những người có thể xử lý tất cả các loại bản sao chép, đặc biệt nếu bạn đến từ lĩnh vực pháp lý hoặc y tế. Âm thanh được sao chép sẽ tăng khả năng truy cập nội dung của bạn và đảm bảo chuyển thông tin tốt hơn. Nhận thông điệp của bạn trên ngay bây giờ!
Bài viết liên quan
