Bạn vừa kết thúc cuộc phỏng vấn cho một công việc mà bạn khá hứng thú. Điều đó thật tuyệt. Bạn cũng biết rằng bạn nên cảm ơn những người phỏng vấn mình, nhưng bạn không biết phải nói gì. Đừng lo lắng! Bài viết này là hướng dẫn về mọi thứ bạn cần biết về cách viết “email cảm ơn về cuộc phỏng vấn”. Chúng tôi đã bao gồm các ví dụ về cách viết email cảm ơn, cả trước và sau cuộc phỏng vấn.
Email cảm ơn là gì?
Ngay cả trong giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng, việc duy trì một số hình thức tương tác với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn là rất quan trọng. Bạn phải duy trì một số kiểu tương tác trước cuộc phỏng vấn để thiết lập một giai điệu dễ chịu cho cuộc phỏng vấn thực tế. Viết thư cảm ơn là một cách để đạt được điều này. Việc viết một email cảm ơn cho người quản lý tuyển dụng hoặc một người có ý nghĩa gì?
Email cảm ơn là một phương tiện chính thức để bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với điều gì đó mà ai đó đã làm cho bạn. Viết email cảm ơn trước cuộc phỏng vấn là bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với cá nhân đã cho rằng bạn xứng đáng tham dự cuộc phỏng vấn.
Thể hiện lòng biết ơn của bạn dưới dạng email cảm ơn là một phương pháp tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ với người đó. Trên thực tế, việc cảm ơn ai đó đã cho bạn cơ hội phỏng vấn thể hiện khía cạnh chuyên nghiệp của bạn. Nó cũng cho bạn cơ hội để nhấn mạnh lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò này. Điều cần thiết nhất là một lá thư cảm ơn chứng tỏ rằng bạn đã dành thời gian và công sức để viết một lá thư thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
Khi Nào Là Thời Điểm Tốt Nhất Để Viết Email Cảm Ơn?
Bạn nên viết email cảm ơn ngay khi nhận được xác nhận phỏng vấn. Tốt nhất là thư được viết trong vòng 24 giờ sau khi nhận được xác nhận.
Đừng ngay lập tức truy cập thiết bị di động hoặc máy tính của bạn sau khi nhận được xác nhận và bắt đầu nhập thư. Nếu không có kế hoạch đầy đủ, các ứng viên có thể mắc lỗi khi tạo ra một bức thư soạn sẵn không có tác động. Điều này cũng sẽ chứng minh rằng bức thư không được viết đúng cách. Tốt nhất là cân nhắc trước và sau đó viết một lời cảm ơn mạnh mẽ.
Khi một ứng viên nhận được cuộc gọi phỏng vấn, nhân viên tuyển dụng cũng có thể nói thêm rằng một email xác nhận khác sẽ được gửi sau vài ngày nữa. Trong những trường hợp như vậy, hãy đợi email xác nhận rồi gửi thư cảm ơn.
Làm thế nào bạn nên viết một email cảm ơn trước một cuộc phỏng vấn?
Dưới đây là một số gợi ý để tạo một lá thư cảm ơn thành công cho người quản lý tuyển dụng.
#1. Bao gồm một dòng chủ đề
Với mỗi email, cung cấp một dòng tiêu đề. Một dòng chủ đề thông báo cho người nhận về nội dung của email. Trong trường hợp này, hãy bao gồm thông báo “Cảm ơn” trong dòng chủ đề, cùng với tên của bạn.
Dòng chủ đề: Lời nhắc cảm ơn về cuộc gọi phỏng vấn
#2. Chào người quản lý tuyển dụng
Trước khi bạn bắt đầu viết nội dung của bức thư, trước tiên bạn phải chào người quản lý tuyển dụng. Sử dụng tên chính xác của họ, kiểm tra chính tả và thêm tiền tố trước tên. Bắt đầu bằng tiền tố như Kind Mr./Ms. hoặc Kính thưa Ông/Bà.
Ví dụ, Kính gửi ông/bà. (Tên Người Thuê),
#3. Cho người nhận biết lý do bạn viết thư.
Bắt đầu phần thân của bức thư bằng cách giải thích lý do tại sao bạn viết nó. Trong trường hợp này, lý do của bạn là bày tỏ lòng biết ơn đối với người quản lý tuyển dụng vì đã chọn bạn cho cuộc phỏng vấn. Bạn có thể bắt đầu bức thư của mình bằng cách viết một cái gì đó như thế này “Cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia cuộc phỏng vấn” hoặc “Tôi chân thành đánh giá cao việc chọn tôi là ứng viên tiềm năng cho cuộc phỏng vấn”.
#4. Hỏi về bất kỳ chi tiết phỏng vấn quan trọng nào khác
Ngoài việc cảm ơn cá nhân đã cho bạn cơ hội tham dự cuộc phỏng vấn, bạn cũng có thể sử dụng cơ hội này để yêu cầu thêm thông tin về cuộc phỏng vấn. Bạn có thể hỏi về những tài liệu cần thiết cho cuộc phỏng vấn, địa điểm chính xác của cuộc phỏng vấn và các thông tin thích hợp khác.
#5. Tạo một lá thư được cá nhân hóa cho mỗi người quản lý tuyển dụng.
Nếu bạn có nhiều cuộc phỏng vấn được lên lịch, hãy chuẩn bị một lá thư riêng cho từng người quản lý tuyển dụng. Đừng nghĩ đến việc viết một lời cảm ơn và gửi cho nhiều người. Những lá thư được cá nhân hóa cho thấy rằng bạn quan tâm đến họ và sẽ giúp bạn tạo mối quan hệ trước cuộc phỏng vấn.
#6. Áp dụng giọng điệu chuyên nghiệp trong email của bạn
Tránh sử dụng lỗi chính tả, tiếng lóng, biểu tượng cảm xúc và những thứ tương tự khác trong email của bạn. Việc sử dụng chúng được coi là quá tùy tiện, khiến người nhận không thoải mái. Tính chuyên nghiệp là điều cần thiết trong khi soạn thảo email cho nhân viên của công ty. Tuy nhiên, hãy cẩn thận để không tỏ ra quá chính thức.
#7. Viết một tin nhắn ngắn gọn và rõ ràng
Hãy chắc chắn rằng tin nhắn của bạn không quá dài. Tránh gửi tin nhắn có năm đoạn văn. Đảm bảo thông điệp của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Đọc một bức thư dài khiến người tuyển dụng mệt mỏi giống như việc viết một bức thư dài đối với bạn.
#số 8. Trước khi gửi email, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc lại nó.
Hãy chắc chắn rằng chính tả, tên và dấu chấm câu là đúng. Sau khi viết email, hãy đọc nó một lần nữa. Ngay cả khi bạn có thể khiến ai đó đọc email của mình, nó sẽ giúp bạn phát hiện ra bất kỳ lỗi nào. Hãy nhớ kiểm tra kỹ email của bạn trước khi gửi email.
#9. Thêm chi tiết liên lạc của bạn.
Đảm bảo thêm số điện thoại của bạn ở cuối email.
#10. Gửi email ngay lập tức.
Như đã nói trước đây, hãy gửi thư cảm ơn qua email ngay khi bạn nhận được cuộc gọi xác nhận phỏng vấn. Bạn nên gửi email trong vòng 24 giờ sau khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn.
Cách viết email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Không có hướng dẫn cụ thể nào để viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tiếp cận nó giống như cách bạn làm với bất kỳ email doanh nghiệp nào khác. Bạn phải bắt đầu bằng một email trang trọng bắt đầu, xác định bản thân một cách chuyên nghiệp và chọn các cụm từ phù hợp với giọng điệu và cộng hưởng với người nhận. Mặc dù bạn có thể đã tạo được mối quan hệ cá nhân với (những) người phỏng vấn mình, nhưng bạn phải duy trì phong thái chuyên nghiệp.
Định dạng email cảm ơn phỏng vấn tối ưu bao gồm các yếu tố sau:
#1. Email cảm ơn sau dòng chủ đề phỏng vấn
Hãy nhớ rằng email cảm ơn sau dòng chủ đề phỏng vấn sẽ là điều đầu tiên người nhận của bạn nhìn thấy trong hộp thư đến của họ, vì vậy hãy viết ngắn gọn.
Hãy nhớ rằng, bạn đang phỏng vấn cho một công việc (hoặc vị trí hoặc vai trò chuyên nghiệp), vì vậy hãy giữ chủ đề của email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn của bạn một cách chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn biết người mà bạn đang gửi email. Dòng chủ đề email cảm ơn cuộc phỏng vấn lý tưởng phải ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề và súc tích.
Dưới đây là một số dòng chủ đề phỏng vấn qua email cảm ơn có thể có:
- Xin cảm ơn ông đã thực hiện cuộc phỏng vấn.
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian để gặp gỡ với tôi.
- Rất vui được gặp bạn hôm nay.
Khi quyết định một lời cảm ơn có thể chấp nhận được cho liên kết chủ đề email phỏng vấn, bối cảnh là rất quan trọng. Nếu bạn biết người đó, bạn có thể bớt trang trọng hơn một chút trong dòng chủ đề của email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn.
#2. Nói gì trong email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Bạn phải bao gồm một số mục thông thường, nhưng bạn có một chút thời gian trong những gì bạn nói trong email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn. Tất cả phụ thuộc vào tình hình.
Đây là những gì bạn nên nói trong mỗi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn.
- Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian nói chuyện với bạn.
- Nói lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí Thể hiện niềm đam mê cho tương lai Đề nghị cung cấp thêm thông tin và trả lời bất kỳ câu hỏi nào
- Hoàn thành email một cách độc đáo và hỏi về các biện pháp tiếp theo.
Đây là một số điều bạn có thể đề cập trong email sau cuộc phỏng vấn, tùy thuộc vào cuộc phỏng vấn, mối quan hệ cá nhân của bạn và bối cảnh kinh doanh.
- Đưa ra ví dụ về công việc của bạn, liên kết đến các tổ chức trước đây, v.v.
- Trả lời bất kỳ câu hỏi nào được giải quyết trong suốt cuộc phỏng vấn.
- Liên kết đến hồ sơ truyền thông xã hội, chẳng hạn như LinkedIn
- Giải thích mọi thông tin chưa rõ ràng và làm sáng tỏ mọi hiểu lầm.
- Cung cấp bất kỳ trường hợp bổ sung nào mà bạn không đề cập đến trong cuộc phỏng vấn.
Cuối cùng, những gì cần nói trong email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn được xác định bởi vai trò, nhà tuyển dụng, tình huống và môi trường. Việc đặt bút lên giấy (hoặc đặt ngón tay lên bàn phím) có thể khiến bạn căng thẳng, nhưng gợi ý của chúng tôi về cách cảm ơn ai đó về cuộc phỏng vấn là giữ mọi thứ thật đơn giản. Dành quá nhiều thời gian để lo lắng về cách gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn là một sự lãng phí thời gian. Thay vào đó, hãy làm theo mẫu của chúng tôi ở trên và bạn sẽ viết thư rõ ràng, sạch sẽ ngay lập tức.
Những điều không bao gồm trong email cảm ơn của bạn
Hãy tránh ba sai lầm điển hình này nếu bạn không muốn tạo ấn tượng xấu với người phỏng vấn.
#1. Bao gồm chi tiết quá mức
Hãy nhớ rằng mục đích của tin nhắn là bày tỏ lòng biết ơn chứ không phải để tiếp tục cuộc phỏng vấn của bạn. Olvera-Marshall nói: “Việc theo dõi của bạn không phải là thời điểm để thêm mọi thứ bạn muốn bạn đã làm nổi bật trong cuộc phỏng vấn của mình. Bạn có nguy cơ tỏ ra tuyệt vọng hoặc không chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn nếu bạn làm như vậy.
#2. Gửi yêu cầu
Mọi người đang bận tâm. Nên tránh các yêu cầu cần thêm công việc. Bạn muốn chứng minh với người phỏng vấn rằng bạn rất vui khi được làm việc cùng.
#3. lỗi chính tả
Đừng quên đọc lại email của bạn về ngữ pháp và chính tả trước khi gửi đi. Đây là một minh họa cho giao tiếp của bạn.
Cảm ơn bạn đã ví dụ về email phỏng vấn
#1. Ví dụ về một email cảm ơn trước cuộc phỏng vấn
Đến: [Id email của người nhận]
CC: [ID email của bạn]
Chủ đề: Giám đốc truyền thông xã hội – Cảm ơn bạn đã xem xét ứng cử viên của tôi cho cuộc phỏng vấn
Kính gửi [Ông/Bà/Bà] [Tên người tuyển dụng],
Cảm ơn bạn đã coi tôi là một ứng viên đủ điều kiện cho cuộc phỏng vấn cho vị trí Giám đốc truyền thông xã hội. Tôi đánh giá cao cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi. Tôi xác nhận sự sẵn sàng của tôi và mong được tham dự cuộc phỏng vấn tại văn phòng của bạn.
Về giấy tờ đi phỏng vấn thì có cần mang theo CMND hay chỉ cần bằng cấp là đủ để phỏng vấn ạ? Làm ơn cho tôi biết.
Ngoài thông tin này, nếu có bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cần, vui lòng cho tôi biết. Một lần nữa xin cảm ơn quý cơ quan đã cho tôi cơ hội tham dự buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên của bạn] [Họ của bạn] [Số liên lạc]#2. Ví dụ về Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Chủ đề: Cảm ơn bạn
Xin chào [Tên người quản lý tuyển dụng]
Thật tuyệt khi được nói chuyện với bạn ngày hôm qua về việc có thể phù hợp với đội của bạn. Tôi đánh giá cao sự minh bạch trong dự án mà bạn đang thực hiện và cảm giác làm việc tại [tên công ty]. Có vẻ như đây là một đội tuyệt vời và một dự án thú vị với tiềm năng to lớn. Tôi rất vui mừng về khả năng làm việc với bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn tiếp tục cuộc trò chuyện của chúng ta, vui lòng liên hệ bất cứ lúc nào.
Tôi rất mong được liên lạc.
Tất cả các tốt nhất,
Tại sao một lời cảm ơn về email phỏng vấn lại quan trọng?
Ngoài việc là một cử chỉ tốt, việc gửi email theo dõi sau cuộc phỏng vấn còn có một số lợi thế.
#1. Nó thiết lập mối quan hệ tích cực với (những) người phỏng vấn.
Bất kể cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra tuyệt vời như thế nào, nhiều nhà tuyển dụng vẫn nhồi nhét nhiều cuộc phỏng vấn vào lịch trình đã dày đặc của họ. Sau cuộc phỏng vấn, một ghi chú ý nghĩa có thể giúp bạn để lại ấn tượng tích cực lâu dài.
#2. Nó cho phép bạn nổi bật trong đám đông.
Nỗ lực gửi thư cảm ơn sẽ giúp bạn tăng cơ hội nổi bật giữa đám đông. Theo một cuộc khảo sát, cứ bốn ứng viên thì chỉ có một ứng viên gửi tin nhắn cảm ơn sau cuộc phỏng vấn của họ, mặc dù thực tế là 80% các nhà quản lý nhân sự tin rằng các nhận xét đó có lợi khi sàng lọc ứng viên.
#3. Đó là một cơ hội để thể hiện tính chuyên nghiệp và khả năng giao tiếp của bạn.
Nói với người phỏng vấn rằng bạn là người tỉ mỉ và làm việc tốt với những người khác là một chuyện; thể hiện những phẩm chất này lại là chuyện khác. Một tin nhắn cảm ơn được soạn thảo cẩn thận và kịp thời thể hiện sự theo dõi của bạn, khả năng nắm bắt nội dung của cuộc họp trên giấy và sự hiểu biết của bạn về sự cần thiết của việc bày tỏ lòng biết ơn của mình với người khác.
#4. Nó thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí này.
Các nhà quản lý tuyển dụng biết rằng các ứng viên có thể đang phỏng vấn cho nhiều vị trí cùng một lúc. Các nhà lãnh đạo quá bận rộn để dành thời gian cho một ứng viên không hứng thú với vị trí mà họ đang tuyển dụng. Một tin nhắn cảm ơn thể hiện rằng bạn quan tâm đến vai trò và đáng để theo dõi.
Cuối cùng,
Bạn có thể gửi một email cảm ơn và nhận được phản hồi, hoặc bạn hoàn toàn không thể nhận được phản hồi. Trong cả hai trường hợp, viết một email cảm ơn trước hoặc sau mỗi cuộc phỏng vấn có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc nhận được công việc và bị lạc giữa đám đông.
Bài viết liên quan
- THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN
- NÓI GÌ TRONG PHỎNG VẤN: Lời khuyên về những điều cần nói
- Dịch vụ khách hàng tốt: Các chiến lược cải tiến tốt nhất (+ mẫu miễn phí)
- Email xác nhận phỏng vấn: Cách viết một (+ Mẫu)
- PHỎNG VẤN XUẤT CẢNH: Mẹo Thực hiện Phỏng vấn Thoát (+ Câu hỏi ví dụ)
- Kỳ thi CISSP: Những điều bạn nên biết & chuẩn bị vào năm 2023
dự án
