Bạn có biết rằng với tư cách là một tổ chức, bạn có thể xử lý một cách an toàn và hợp lý các tài liệu giấy đã lỗi thời có chứa thông tin nhạy cảm bằng cách sử dụng dịch vụ hủy tài liệu dập ghim an toàn không? Staples, giống như hàng chục nghìn doanh nghiệp khác ở Hoa Kỳ, dường như thuê một công ty bên thứ ba thuê ngoài công việc xé giấy của họ. Bạn có thể đã đặt câu hỏi liệu Staples có cung cấp dịch vụ hủy tài liệu thuận tiện hay không khi có nhiều báo cáo về hành vi trộm cắp máy hủy tài liệu. Đọc bài viết này để tìm hiểu xem dịch vụ băm nhỏ của Staples có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Dịch vụ cắt kim bấm
Staples cung cấp nhiều dịch vụ băm nhỏ khác nhau, bao gồm cả băm nhỏ tại chỗ, di động và bỏ đi. Về cơ bản, kim bấm sẽ đến vị trí của bạn và hủy tài liệu của bạn tại chỗ, làm cho nó trở thành giải pháp thay thế thuận tiện nhất. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho các công ty cần tiêu hủy một số lượng lớn giấy tờ bí mật. Staples sẽ cung cấp một xe tải băm nhỏ di động đến địa điểm của bạn, giống như việc băm nhỏ tại chỗ. Đây là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các công ty cần hủy một số lượng lớn tài liệu bí mật nhưng thiếu năng lực cho thiết bị hủy tại chỗ. Băm nhỏ tại chỗ là giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí nhất vì bạn có thể chỉ cần bỏ tài liệu của mình tại một địa điểm Staples. Đây là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.
Nhu cầu và ngân sách của bạn sẽ xác định lựa chọn nào là tốt nhất cho bạn. Việc hủy tài liệu tại chỗ hoặc di động có thể là giải pháp lý tưởng nếu bạn có một số lượng lớn giấy tờ bí mật cần hủy. Việc hủy tài liệu gửi đi có thể là giải pháp thay thế lý tưởng nếu bạn chỉ có một lượng nhỏ giấy tờ bí mật cần bỏ vào thùng rác. Vui lòng truy cập trang web của Staples để tìm hiểu thêm về các dịch vụ băm nhỏ của họ và khám phá một địa điểm gần bạn.
Dưới đây là một số thông tin khác về dịch vụ băm nhỏ của Staples:
- Staples có một số giải pháp băm nhỏ phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Dịch vụ cắt kim bấm vừa rẻ vừa tiện lợi.
- Dịch vụ băm nhỏ kim bấm an toàn và đảm bảo.
- Dịch vụ băm nhỏ do Staples cung cấp có lợi cho môi trường.
Dịch vụ băm nhỏ Staples hoạt động như thế nào?
Các yêu cầu băm nhỏ điển hình được đáp ứng bằng cách đặt tài liệu của bạn vào một trong các thùng có khóa, tại cửa hàng của chúng tôi, thùng này có thể được đặt ở mọi cửa hàng Staples trên khắp Canada. Chúng tôi sẽ chăm sóc phần còn lại. Tài liệu của bạn sẽ được tái chế một cách có đạo đức và thông tin của bạn sẽ được bảo vệ hoàn toàn bằng một chuỗi hành trình được thực thi nghiêm ngặt. Nếu bạn có nhu cầu hủy tài liệu lớn hơn so với việc mang đến cửa hàng thông thường, họ có thể sắp xếp để người nhận tài liệu của bạn từ nhà hoặc doanh nghiệp của bạn và xử lý cẩn thận với cùng mức độ an toàn và bảo mật. Chỉ với $4.99 / bạn có thể hoàn thành việc này. Trong cuộc gọi điện thoại đầu tiên của bạn, đại diện dịch vụ khách hàng của họ sẽ thảo luận về nhu cầu băm nhỏ của bạn, đưa ra giá cả và lên lịch cho ngày băm nhỏ của bạn. Tùy thuộc vào nơi bạn đang ở, tài liệu của bạn có thể bị hủy ngay trong ngày làm việc tiếp theo!
Họ mở cửa từ 7:30 sáng đến 5:00 chiều để phục vụ khách hàng của họ. Bạn sẽ nhận được một cuộc gọi một giờ trước khi xe đến địa điểm của bạn. Vào ngày nhận dịch vụ, bạn cũng có thể gọi cho văn phòng của chúng tôi để biết thời gian đến dự kiến. Không có thứ gọi là công việc nhỏ hay lớn.
Phi hành đoàn của họ sẽ tiêu hủy một cách an toàn một lượng lớn vật liệu trong nhà kho của bạn, cũng như các tập tin cũ trong ngăn kéo và tủ. Họ có thể xử lý các dự án có quy mô bất kỳ. Đại diện tiêu hủy tài liệu thu thập tài liệu của bạn và tiêu hủy trực tiếp trong xe tải vào ngày dịch vụ đã chỉ định của bạn. Bạn sẽ nhận được một chứng chỉ. Sau khi hoàn tất đại diện công ty sẽ cấp Giấy chứng nhận tiêu hủy cho quý công ty để quý khách yên tâm. Họ tái sử dụng và tái chế. Tài liệu vụn của bạn được tái chế thành đồ gia dụng có thể tái sử dụng tại nhà máy tái chế.
Dịch vụ cắt kim bấm
Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được email xác nhận đơn đặt hàng của mình. Iron Mountain, đối tác của họ, sẽ gọi cho bạn trong vòng 2-3 ngày làm việc để sắp xếp ngày đón cụ thể cho bạn. Iron Mountain sẽ lấy tài liệu từ nhà/văn phòng của bạn hoặc bất kỳ địa điểm nào khác để băm nhỏ an toàn. Trước tiên, họ sẽ mang các thùng rác của bạn đến để đổ đầy và sau đó đến lấy chúng vào ngày lấy hàng đã chỉ định của bạn. Các đại diện của Iron Mountain không được phép vào bất kỳ nơi cư trú nào, do đó các thùng hoặc hộp phải ở tầng trệt (nghĩa là hiên hoặc nhà để xe ở tầng trệt). Xin lưu ý rằng việc băm nhỏ khu dân cư tùy thuộc vào tình trạng sẵn có tùy thuộc vào địa điểm dịch vụ. Việc băm nhỏ an toàn cho phép các doanh nghiệp xử lý các tài liệu trên giấy không cần thiết có thể chứa thông tin bí mật một cách an toàn và tiết kiệm chi phí. Việc băm nhỏ có thể giúp tránh hành vi trộm cắp danh tính và vi phạm dữ liệu đồng thời giải phóng dung lượng nếu được thực hiện đúng cách.
Xử lý an toàn thông tin bí mật và nhạy cảm để bảo vệ công ty của bạn và quyền riêng tư của công ty. Giảm chi phí tổ chức của bạn liên quan đến việc lưu trữ và quản lý tài sản thông tin không còn giá trị hoặc cần thiết. Duy trì sự tuân thủ của liên bang, tỉnh và ngành trong khi tránh các hình phạt, tiền phạt và hành động pháp lý. Chỉ định giao hàng cho việc băm khối lượng nhỏ đến trung bình hoặc nhận hàng cho khối lượng lớn hơn. Việc hủy tài liệu bằng các dịch vụ hủy tài liệu đáng tin cậy giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật của bạn.
Lý do tại sao việc băm nhỏ một lần hoặc theo kế hoạch lại có lợi:
Các biện pháp an ninh được chứng nhận và bảo hiểm – các công ty hủy tài liệu an toàn nhất được chứng nhận NAID AAA và có bảo hiểm bổ sung để bảo vệ dữ liệu và tài liệu nhạy cảm của bạn được an toàn.
Duy trì bảo mật thông tin – Các chuyên gia có sẵn các phương pháp và chính sách để đảm bảo an ninh tài liệu và bảo vệ các tài liệu nhạy cảm.
Xóa tài liệu chuyên nghiệp bảo vệ cả thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn.
Thân thiện với môi trường – Dịch vụ hủy tài liệu không chỉ hủy tài liệu của bạn để bảo vệ tối đa mà còn tái chế chúng thành hàng hóa giấy trong nước.
Staples, giống như hàng ngàn doanh nghiệp khác trên khắp đất nước, dường như sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ băm nhỏ bên ngoài để quản lý việc băm nhỏ tài liệu. Điều này ngụ ý rằng đồ đạc của bạn sẽ được đặt trong thùng an toàn và sẽ được lấy sau. Tôi đã làm việc tại một số công ty sử dụng hệ thống này và cảm thấy nó đủ an toàn đối với tôi. Các thùng hủy tài liệu đã bị khóa, nhưng bạn nên lưu ý rằng các mục của bạn sẽ không được hủy tại chỗ.
Địa điểm cung cấp dịch vụ cắt kim bấm
Iron Mountain Information Management, LLC và các nhà thầu phụ của nó (gọi chung là “Iron Mountain”) cung cấp các dịch vụ và thùng chứa vụn và tái chế. Iron Mountain không phải là nhà tài trợ hoặc người xác nhận của UPS Store, Inc. hoặc mạng lưới nhượng quyền của UPS Store®. Các trang web của UPS Store được sở hữu và điều hành độc lập bởi các bên nhận quyền của UPS Store, Inc. tại Hoa Kỳ và bởi bên nhận cấp phép chính và các bên nhận quyền tại Canada. Sản phẩm, dịch vụ, giá cả và giờ hoạt động có thể khác nhau tùy theo địa điểm. Có giá trị tại các địa điểm tham gia ở Hoa Kỳ. Iron Mountain®, một trong những nhà cung cấp hủy tài liệu hàng đầu, cung cấp dịch vụ hủy tài liệu tại các địa điểm Cửa hàng UPS trên toàn quốc. Cắt nhỏ tài liệu của bạn để bảo vệ bản thân và công ty của bạn khỏi hành vi trộm cắp danh tính. Khi bạn đến, họ sẽ cân tài liệu của bạn trước khi bạn bỏ chúng vào thùng hủy tài liệu có khóa. Nó thực sự đơn giản.
Các dịch vụ băm nhỏ chuyên nghiệp cung cấp một giải pháp thay thế đơn giản và an toàn cho cư dân Toronto và Khu vực Greater Toronto để quản lý thông tin cá nhân của họ.
Ưu điểm:
Dịch vụ băm nhỏ đến với bạn vừa tiện lợi vừa linh hoạt.
Trước khi cung cấp dịch vụ cho công dân, tất cả các chuyên gia bảo mật thông tin đều phải kiểm tra hoạt động tội phạm và an ninh định kỳ.
Cư dân có thể nhận được giấy chứng nhận xử lý, giúp họ yên tâm hơn là nghi ngờ.
Nhược điểm:
Việc hủy hộp tài liệu của nhân viên ngân hàng sẽ có giá 20 đô la khi trả lại, điều này có thể tốn kém đối với một số người.
Cơ sở băm nhỏ có thể không gần hoặc phong phú như cơ sở Staples.
Các quyết định của bạn ảnh hưởng đến mức độ quản lý thông tin cá nhân của bạn. Sự không chắc chắn và chi phí gia tăng thường tài trợ cho các giải pháp tiện lợi và chi phí thấp.
Staples Shredding Chi phí dịch vụ cho mỗi Pound
Nếu bạn tiêu nhiều tiền tại Staples, thì việc nhận được một thẻ kiếm được gấp 5 lần điểm tại các nhà bán lẻ đồ dùng văn phòng là điều hợp lý. Thẻ đó là Chase Ink Cash, không tính phí hàng năm. Khi mua Staples, cả tại cửa hàng và trực tuyến, thẻ Chase Ink Cash nhận được gấp 5 lần Điểm thưởng tối thượng. Mỗi năm, đó là thẻ mà tôi kiếm được nhiều điểm nhất! Staples thường tính phí 1 đô la mỗi pound để hủy tài liệu, nhưng giờ đây bạn có thể nhận được 5 pound miễn phí cho mỗi lần truy cập bằng mã phiếu giảm giá. Thông thường, bạn có thể vào Staples để tái chế các hộp mực cá nhân, hủy bỏ mọi thủ tục giấy tờ và xử lý mọi thẻ quà tặng hoặc công việc kinh doanh khác mà bạn có. Chi phí băm nhỏ tại Staples là $1 mỗi pound.
Dưới đây là một số ví dụ về tài liệu mà Staples có thể hủy.
- Bất kỳ màu sắc/độ dày của giấy
- Phong bì
- Tủ hồ sơ
- Giấy ghim, kẹp giấy và dây cao su
Bởi vì một máy hủy tài liệu thông thường trong nước sẽ mất hàng giờ hoặc thậm chí vài ngày để loại bỏ những đống giấy lớn, nên một số tổ chức đã xuất hiện cung cấp dịch vụ hủy tài liệu và hủy tài liệu trong vài phút. Chi phí của dịch vụ hủy tài liệu được xác định bởi một số yếu tố, bao gồm công ty cung cấp dịch vụ, bạn có ký hợp đồng định kỳ hay không, lượng giấy phải hủy và vị trí địa lý của bạn. Nếu bạn quyết định sử dụng một dịch vụ thương mại, bạn sẽ phải trả khoảng 1.25 đô la cho mỗi pound hoặc từ 45 đến 110 đô la cho mỗi thùng chứa, tương đương với kích thước của một thùng rác. Tại các địa điểm của FedEx Office gần bạn, bạn có thể hủy giấy và các tài liệu khác có chứa thông tin bí mật. Có thể hủy tài liệu của riêng bạn tại Staples không? Khi nói đến việc xử lý tài liệu giấy, các dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp tại Staples địa phương của bạn có thể mang lại cho bạn sự an tâm.
Kim bấm có ổn để băm nhỏ không?
Bất kỳ kim loại nào, chẳng hạn như kim bấm dày và kẹp hồ sơ, có thể gây hại cho răng của đầu cắt và khiến máy bị trục trặc. Nếu một chiếc ghim bấm không thường xuyên có kích thước bằng một chiếc ghim mỏng thông thường vô tình bị phá hủy, thì máy hủy tài liệu sẽ không sao; tuy nhiên, SEM khuyến nghị không nên đặt ghim vào đầu cắt.
Chi phí để được băm nhỏ là bao nhiêu?
Tính năng băm nhỏ tại chỗ có giá trung bình $1 mỗi pound và vì một hộp giấy sao chép chứa đầy giấy tờ nặng khoảng 30 pound, nên việc băm nhỏ tại chỗ là một lựa chọn tốt cho các dự án băm nhỏ có trọng lượng lên tới 100 pound.
Tôi Có Cần Gỡ Kim Bấm để Cắt Không?
Không, máy hủy giấy chuyên nghiệp có khả năng cắt dễ dàng kim ghim, kẹp giấy và thậm chí cả kẹp hồ sơ.
Làm thế nào để bạn phá hủy các tài liệu bí mật?
Băm nhỏ là một phương pháp phổ biến để hủy các tài liệu giấy vì nó nhanh chóng, đơn giản và không tốn kém. Nhiều cửa hàng cung cấp máy hủy tài liệu để sử dụng tại nơi làm việc hoặc doanh nghiệp của bạn, cho phép bạn tự hủy tài liệu và hủy tài liệu.
Tôi có thể tự tháo ghim tại nhà không?
Không bao giờ cố gắng tháo ghim phẫu thuật ở nhà. Chỉ tháo ghim khi có sự hỗ trợ của chuyên gia y tế được cấp phép. Để loại bỏ ghim phẫu thuật một cách cẩn thận mà không gây khó khăn, bác sĩ sẽ sử dụng các phương pháp và công cụ cụ thể.
Bạn Có Thể Để Lại Kim Bấm Trong Giấy Khi Tái Chế Không?
Các nhà máy giấy xử lý giấy thu hồi được thiết kế để loại bỏ các tạp chất điển hình khỏi giấy nghiền, chẳng hạn như kim bấm và kẹp giấy. Do đó, những đồ vật như vậy không cần phải loại bỏ trước khi tái chế giấy, trong khi kẹp giấy và kẹp hồ sơ có thể được loại bỏ và tái sử dụng.
bottom Line
Máy hủy tài liệu P-4 Super Cross-Cut là tiêu chuẩn tối thiểu để hủy tài liệu bí mật. Nếu bạn xử lý bảng sao kê ngân hàng, số an sinh xã hội hoặc thông tin nhạy cảm tương tự khác, bạn phải sử dụng máy hủy tài liệu có xếp hạng P-4 trở lên. Băm nhỏ là một cách phổ biến để loại bỏ các tài liệu giấy vì nó nhanh chóng, dễ dàng và không tốn kém. Nhiều cửa hàng bán máy hủy mà bạn có thể sử dụng tại nơi làm việc hoặc doanh nghiệp của mình để tự hủy và hủy tài liệu. Điều này có thể thực hiện được nhờ dịch vụ băm nhỏ an toàn Staples nổi tiếng.
bài viết liên quan
- Kinh doanh tiệm làm tóc: Các bước đơn giản để bắt đầu một tiệm có lợi nhuận
- Liên minh chiến lược: Các loại & Ví dụ vào năm 2023
- GIỮ SAO CHÉP NGÂN HÀNG TRONG BAO LÂU
- CỔ PHIẾU CÀ PHÊ: 5 CỔ PHIẾU CÀ PHÊ TỐT NHẤT 2023 (+ kế hoạch giá)
dự án
