Các ứng dụng có lịch dùng chung là công cụ hữu ích để điều phối các tác vụ, cộng tác với đồng nghiệp và cập nhật kế hoạch kinh doanh. Trong bài đăng này, chúng tôi kiểm tra ứng dụng lịch được chia sẻ hàng đầu và xem qua một số tính năng chính của nó.
Ứng dụng lịch dùng chung có thể loại bỏ nhu cầu gọi điện hoặc truyền đạt thông tin cho đồng nghiệp về các cuộc họp sắp tới, điều này có thể cải thiện tinh thần đồng đội. Các ứng dụng lịch dùng chung có thể hữu ích trong việc giúp các nhóm luôn đồng bộ để doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn. Lịch Google dành cho gia đình bạn có thể đóng vai trò là lịch dùng chung cho các sự kiện như khám bác sĩ, hoạt động ngoại khóa và lịch học. Đây có thể là nhật ký cho blog của bạn trong sáu tháng tới hoặc lịch triển vọng cho tất cả các cuộc họp theo lịch trình của nhóm tại nơi làm việc. Chúng tôi sẽ liệt kê những tính năng mà một người nên tìm kiếm trong ứng dụng lịch dùng chung.
Các ứng dụng lịch được chia sẻ hàng đầu bao gồm vô số chức năng và công cụ hỗ trợ cộng tác và liên lạc giữa các tổ chức. Sau đây là một số đặc điểm quan trọng nhất cần xem xét khi chọn ứng dụng lịch dùng chung:
- Khả năng sử dụng: Các ứng dụng lịch dùng chung thường được nhiều nhân viên của một công ty sử dụng, do đó điều quan trọng là chúng phải đơn giản để sử dụng. Ứng dụng lịch dùng chung cần đơn giản để hiểu và sử dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm vì một số người có thể không am hiểu về công nghệ như những người khác.
- Khả năng lên lịch: Các ứng dụng lịch dùng chung sẽ cung cấp các khả năng giúp lên lịch dễ dàng hơn nhiều. Công cụ lập lịch trình là một phương pháp tuyệt vời để cập nhật thông tin cho mọi người vì chúng có các tùy chọn tùy chỉnh và lời nhắc dựa trên vị trí.
- Đồng bộ hóa tự động: Với tính năng đồng bộ hóa tự động, tất cả các sửa đổi được thực hiện đối với lịch sẽ nhanh chóng cập nhật cho tất cả người dùng. Do đó, khi một cuộc họp hoặc lớp học được cập nhật, mọi người đều được thông báo về những thay đổi.
- Cộng tác trở nên dễ dàng hơn với các ứng dụng lịch dùng chung cho nhóm. Ứng dụng lịch dùng chung sẽ giúp việc quản lý các tác vụ trở nên đơn giản như sắp xếp các cuộc họp nhóm, mời thành viên nhóm tham gia các sự kiện và kiểm tra tình trạng sẵn sàng của thành viên nhóm.
- Đa nền tảng: Phần mềm lịch dùng chung sẽ hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, cho dù bạn đang sử dụng PC ở cơ quan hay điện thoại thông minh ở nhà. Các tổ chức giờ đây có thể thực hiện một cách tiếp cận ít cứng nhắc hơn để lên lịch và làm việc.
Ứng dụng lịch dùng chung có thể hữu ích nếu bạn muốn hợp tác với bạn bè, cập nhật thông tin cho cả gia đình hoặc theo dõi lịch trình của đồng nghiệp. Chúng tôi đã xem xét bảy lựa chọn tốt nhất cho cả iOS và Android.
#1. Nhà tổ chức gia đình Cozi
Cha mẹ thường xuyên sử dụng ứng dụng miễn phí này để theo dõi và giám sát lịch trình của tất cả con cái họ ở một địa điểm. Hoạt động của mỗi thành viên trong gia đình có một mã màu riêng biệt, cho phép bạn nhanh chóng xác định ai đang làm gì. Bạn có thể xem lịch trình theo tuần hoặc tháng.
Với Cozi, bạn có thể tự động hóa các email được gửi hàng tuần hoặc hàng ngày với thông tin lịch và thiết lập thông báo để không ai bỏ lỡ các sự kiện quan trọng. Mọi thành viên trong gia đình đều có thể tham gia vào các chức năng mua sắm và danh sách việc cần làm của ứng dụng, đảm bảo rằng không có gì bị lãng quên.
Những gì chúng tôi thích
- Một sự sắp xếp được lên kế hoạch tốt.
- Danh sách tích hợp cho mua sắm và nhiệm vụ.
- Có thể truy cập trên tất cả các nền tảng di động phổ biến.
Những điều chúng tôi không thích
Một số chức năng, bao gồm cả việc loại bỏ các quảng cáo, cần thanh toán.
#2. tường gia đình
Phần lớn chức năng tuyệt vời của Cozi cũng có sẵn trong ứng dụng Tường gia đình, bao gồm khả năng duyệt và sửa đổi lịch dùng chung cũng như tạo và chỉnh sửa danh sách nhiệm vụ. Tuy nhiên, ngoài ra, nó còn cung cấp một tiện ích nhắn tin tức thời tích hợp cùng với trải nghiệm mạng xã hội dành riêng cho gia đình.
Người dùng tài khoản tường Gia đình dùng chung có thể gửi đăng ký tại một số địa điểm nhất định cho mọi người trong nhóm bằng phiên bản cao cấp của ứng dụng, điều này có thể giúp cha mẹ yên tâm hơn.
Những gì chúng tôi thích
- Một chiến lược khác biệt để quản lý lịch trình gia đình thông qua phương tiện truyền thông xã hội.
- Sự lựa chọn để thành lập các nhóm khác nhau.
Những điều chúng tôi không thích
Vị trí, tin nhắn vùng an toàn và một số dịch vụ khác phải trả phí.
#3. lịch Google
Ứng dụng lịch google đơn giản và miễn phí. Nó cho phép bạn đặt lịch hẹn và sự kiện và bất cứ khi nào bạn vào một địa điểm, nó sẽ cung cấp bản đồ để hướng dẫn bạn đến đó. Ngoài ra, nó sẽ tự động thêm các sự kiện từ tài khoản Gmail của bạn vào lịch. Đối với các khả năng chia sẻ cụ thể, bạn có thể tạo và chia sẻ lịch mà mọi người có thể xem và cập nhật trên tất cả các thiết bị của bạn.
Những gì chúng tôi thích
- Tự động tìm nạp các sự kiện từ Gmail.
- Thiết kế hợp lý.
Những điều chúng tôi không thích
Một số người dùng Android đã bày tỏ sự không hài lòng với sự chậm trễ trong thông báo
#4. Lịch iCloud
Nếu bạn thường xuyên sử dụng lịch và các ứng dụng khác của Apple trên thiết bị di động và máy tính xách tay của mình thì tùy chọn miễn phí này chỉ có ý nghĩa nếu bạn có khoản đầu tư tài chính đáng kể vào hệ sinh thái của Apple. Nếu bạn làm như vậy, bạn có thể tạo lịch và phân phối chúng cho những người khác. Người nhận không cần tài khoản iCloud để truy cập lịch của bạn.
Những thay đổi bạn thực hiện đối với lịch từ tài khoản iCloud của mình sẽ được phản ánh trên tất cả các thiết bị đang sử dụng ứng dụng. Ngay cả khi nó không có nhiều tính năng hoặc chức năng nhất, lịch iCloud có thể là một lựa chọn tốt nếu gia đình bạn sử dụng các sản phẩm của Apple và muốn kết hợp các lịch trình.
Những gì chúng tôi thích
- Hữu ích nếu bạn đã sử dụng iCloud
- Có thể gửi lịch cho người dùng không sử dụng iCloud.
Những điều chúng tôi không thích
Chỉ hoạt động với các thiết bị do Apple sản xuất (iPhone, iPad, Mac, v.v.).
#5. Lịch Outlook
Lịch này cung cấp khả năng xem lịch nhóm ngoài việc kết nối với email triển vọng và danh sách liên hệ. Chỉ cần thiết lập lịch nhóm và thêm những người bạn muốn tham gia. Để hỗ trợ xác định thời gian cho cuộc họp phù hợp với mọi người, bạn cũng có thể cho người khác biết khi nào bạn rảnh.
Với tư cách thành viên Microsoft 365, bắt đầu từ $69.99 mỗi năm, lịch triển vọng là miễn phí. Một lần nữa, không phải ai cũng thấy đây là một giải pháp thay thế khả thi. Tuy nhiên, nó có thể là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn nếu bạn thích triển vọng cho email doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Những gì chúng tôi thích
- Các công cụ hữu ích để sắp xếp lịch trình và xác định thời gian họp khả thi.
- Một tính năng của chương trình mail outlook.
Những điều chúng tôi không thích
Để truy cập nó, bạn phải là người đăng ký Microsoft 365.
#6. Lịch Zoho
Một chương trình miễn phí kết nối với Google, triển vọng và các lịch khác của bạn là lịch Zoho, là một thành phần của bộ sản phẩm quản lý của công ty. Ứng dụng này cung cấp cho bạn bản tóm tắt các cuộc hẹn và cho phép bạn điều phối kế hoạch của mình với những người khác để chọn thời gian và địa điểm thuận tiện nhất cho các cuộc họp.
Những gì chúng tôi thích
- Nhắc nhở tự động cho các cuộc họp.
- Sử dụng API để kết nối với các ứng dụng lịch khác.
Những điều chúng tôi không thích
Tích hợp với Zoho rất tuyệt, nhưng không cần thiết
#7. Lịch tuyệt vời
Một số người dùng Apple thích sự tuyệt vời hơn lịch iCloud. fantasyal đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị Apple, bao gồm cả Apple Watch của bạn, giống như dịch vụ lịch mặc định của Apple. Nếu bạn đồng ý trả một khoản phí hàng tháng, bạn có thể đạt được nhiều hơn nữa bằng cách sử dụng fantasy.
Những gì chúng tôi thích
- Đề xuất cho tự động hoàn thành
- Giao diện người dùng hợp lý.
Những gì chúng tôi không thích
- Chỉ có một phiên bản máy tính để bàn Mac
- Phiên bản miễn phí có nhiều hạn chế.
Các chủ doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm công nghệ giúp cải thiện tổ chức, hiệu quả và tinh thần đồng đội. Ứng dụng lịch dùng chung là một tiến bộ công nghệ tuyệt vời có thể cải thiện tinh thần đồng đội và sự phối hợp. Mặc dù lịch thường được tích hợp vào máy tính và điện thoại thông minh, nhưng các ứng dụng lịch của bên thứ ba cung cấp các khả năng mở rộng giúp quản lý tác vụ, tự động hóa, lên lịch và các tác vụ khác dễ dàng hơn cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là danh sách ứng dụng lịch được chia sẻ tốt nhất dành cho doanh nghiệp.
Tất cả các ứng dụng này đều được các chủ doanh nghiệp trong các ngành khác nhau đánh giá cao vì chúng đều có các tính năng hữu ích.
# 1. Asana
Asana là một công cụ quản lý tác vụ và dự án nhóm vượt ra ngoài lịch dùng chung. Công cụ dòng thời gian theo dõi thay đổi khi bạn thực hiện và hiển thị tất cả các phần của dự án cũng như cách chúng hoạt động cùng nhau. Asana cung cấp hơn 100 trình kết nối ngoài ứng dụng dành cho thiết bị di động. Cả gói miễn phí và tùy chọn cao cấp với nhiều tính năng hơn đều có sẵn.
# 2. Calendly
Công cụ lập lịch trình tự động có tên là Calendly sử dụng lịch của bạn để tự động kiểm tra tính khả dụng của bạn. Lên lịch các cuộc họp mà không trao đổi vô số email là có lợi. Các khả năng khác bao gồm nhận dạng múi giờ, khoảng thời gian đệm giữa các cuộc họp và khả năng kết nối với các chương trình như cuộc họp Salesforce và GoTo.
#3. Microsoft Outlook
Một công cụ quản lý thông tin cá nhân phổ biến là Microsoft Outlook, cung cấp email, tính năng lịch, lên lịch, quản lý tác vụ, v.v. Bạn có thể chia sẻ lịch của mình với người khác nếu bạn có tài khoản Outlook, Microsoft Exchange hoặc Office 365. Ngoài ra, bạn có thể tạo lịch riêng cho các dự án cụ thể và phân phối chúng cho các đồng nghiệp của mình.
#4. lập nhóm
Đối với các tổ chức, Teamup cung cấp lịch dùng chung để lập kế hoạch, lên lịch và liên lạc dễ dàng hơn. Các công ty có thể chọn giữa các gói miễn phí và cao cấp. Để tự xác định xem phần mềm này có phù hợp với nhóm của bạn hay không, Teamup cũng cung cấp bản demo trực tiếp và bản dùng thử ba ngày.
#5. Lịch sét Thunderbird
Một trong những chương trình lịch hiệu quả nhất cho người dùng Linux là lịch sét Thunderbird, cũng hoạt động trên windows và mac. Người dùng có thể chỉ cần chuyển đổi giữa các tab trong màn hình của Thunderbird dành cho email, lịch và nhiệm vụ của họ để giữ liên lạc và sắp xếp trong suốt cả ngày.
Đúng! có. Có thể tìm thấy một gia đình hoặc nhóm có tổ chức với TimeTree. Chia sẻ lịch, dự án, ghi chú, v.v. cho phép những người bận rộn quản lý lịch biểu của họ. hơn 43 triệu người dùng yêu thích ứng dụng lịch có thể chia sẻ miễn phí này.
Apple có ứng dụng Lịch gia đình không?
FamCal được tạo ra để thúc đẩy mối quan hệ gia đình. Kết hợp lịch, sự kiện, nhiệm vụ và ghi chú ở một vị trí để đơn giản hóa việc sắp xếp và đồng bộ mọi người. Sắp xếp các tác vụ, ghi chú và lịch trên tất cả các thiết bị của bạn và truy cập chúng từ mọi nơi.
Cách chia sẻ lịch của bạn với người phối ngẫu của bạn:
- Mở lịch Google trên máy tính của bạn.
- Tìm khu vực “lịch của tôi” ở bên trái.
- Để chia sẻ lịch, hãy di chuột qua lịch đó và chọn Thêm.
- Nhấp vào Thêm người trong “Chia sẻ với những người cụ thể”.
- Bao gồm địa chỉ email của một cá nhân hoặc nhóm Google.
- Chọn “Gửi”
Cozi hay Family Wall tốt hơn?
Hãy thử dùng bức tường gia đình nếu thái độ thực tế và vẻ ngoài của cozi khiến bạn cảm thấy hơi quá tập thể. Bạn có thể tìm thấy tất cả nguồn cảm hứng cần thiết để luôn cập nhật lịch, danh sách việc cần làm và danh sách mua sắm của gia đình mình trong giao diện người dùng đồ họa sống động hơn. Nó thậm chí còn có một ứng dụng trò chuyện riêng tương tự như WhatsApp.
Cozi có tốt hơn Lịch Google không?
Do chức năng và trải nghiệm người dùng, Cozi tốt hơn Lịch Google để quản lý các nhóm và gia đình.
Bài viết liên quan
- Địa chỉ Email Doanh nghiệp: Cách Thiết lập Email Doanh nghiệp
- ỨNG DỤNG LỊCH GIA ĐÌNH: Ứng dụng miễn phí được xếp hạng hàng đầu cho iPhone và Android
- LỊCH GIA ĐÌNH: Nó Là Gì, Tầm Quan Trọng, Ứng Dụng & Lịch Tốt Nhất
Tài liệu tham khảo
