NHẮN TIN AN TOÀN: Nó là gì, Ứng dụng tốt nhất & Hướng dẫn

Mục lục Ẩn giấu

Nhắn tin an toàn
Tin nhắn an toàn VA
Ứng dụng nhắn tin an toàn
Nhắn tin an toàn của IRS
Tầm quan trọng của Nhắn tin An toàn là gì?
Trao đổi tin nhắn an toàn là gì?
Tin nhắn Bảo mật Cổng thông tin Bệnh nhân là gì?
Làm thế nào để tôi sử dụng tin nhắn an toàn?
Làm cách nào để gửi tin nhắn an toàn trên điện thoại của tôi?
Cách nhắn tin an toàn nhất là gì?
Bốn đặc điểm chính của truyền thông an toàn là gì?
Bốn yếu tố của truyền thông an toàn là gì?
bài viết liên quan
dự án

Các thành viên được ủy quyền của nhóm chăm sóc được liên kết với mạng tuân thủ HIPAA bằng nền tảng nhắn tin văn bản an toàn sử dụng ứng dụng điện thoại thông minh. Điều này cho phép các nhóm chăm sóc chia sẻ PHI và các dữ liệu khác, cộng tác hiệu quả và đặt lịch hẹn với các nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến một cách nhanh chóng. Có rất nhiều công việc liên quan đến tin nhắn an toàn. Tuy nhiên, để biết thêm về ứng dụng, IRS & VA của nhắn tin an toàn, đây là hướng dẫn đầy đủ dành cho bạn.

Hãy để chúng tôi đi trên !!!

Nhắn tin an toàn

Hơn bao giờ hết, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phải kết nối với nhau một cách an toàn và bảo mật. Để tạo điều kiện minh bạch và chia sẻ thông tin an toàn, nhanh chóng, bảo mật và bí mật giữa tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, nhắn tin được mã hóa là một thành phần cơ bản cần thiết. Sử dụng một hoặc nhiều nhà cung cấp tin nhắn an toàn hoặc gửi tin nhắn trực tiếp, tin nhắn an toàn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển thông tin liên lạc bao gồm các giấy tờ lâm sàng và/hoặc thông tin khác giữa các tổ chức chăm sóc sức khỏe.

Ưu điểm của Tin nhắn an toàn là gì?

Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể thu được từ:

Cải thiện tính kịp thời để giao tiếp và nhận thông tin và khuyến nghị lâm sàng
Các quyết định lâm sàng được cải thiện do có sẵn thông tin phù hợp tại thời điểm chăm sóc
Tiếp cận với nhiều lựa chọn bác sĩ giới thiệu hơn
Việc quản lý được đơn giản hóa do có ít thủ tục trên giấy tờ hơn.
Giao tiếp tốt hơn giữa các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, dẫn đến sự phối hợp chăm sóc tốt hơn
Đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu bệnh nhân đã gửi
Tăng cường theo dõi thông tin và truy xuất nguồn gốc vì lý do kiểm toán.

Bệnh nhân có thể đạt được từ:

Quản lý dữ liệu bệnh nhân hiệu quả và an toàn
Ít lặp lại cùng một thông tin
Chỉ những chuyên gia đang điều trị cho bệnh nhân mới có thể xem thư từ riêng tư của bệnh nhân.
Các quyết định lâm sàng được cải thiện do có sẵn thông tin phù hợp tại thời điểm chăm sóc
Một trải nghiệm bệnh nhân tổng thể hiệu quả hơn.

Các nhà quản lý thực hành của bạn có thể thu lợi nhuận bằng cách:

Một lộ trình duy nhất để gửi hoặc nhận các đề xuất và thư từ
Ít chi phí quản lý hơn và cung cấp dịch vụ hợp lý hơn do giảm sử dụng thư từ giấy và chi phí vận chuyển
Tăng cường phối hợp chăm sóc và tích hợp dịch vụ
Giảm thu thập dữ liệu thủ công để giảm tỷ lệ lỗi văn thư
Kết quả quét và fax giảm đi giúp tăng hiệu quả thực hành.

Tại sao nên sử dụng Nhắn tin an toàn?

Hệ thống thông tin lâm sàng của bạn sẽ xác định chi tiết chính xác về những gì phòng khám của bạn có thể nhận được thông qua tin nhắn được mã hóa. Tuy nhiên, phần lớn các hệ thống cho phép bạn truyền hoặc nhận các báo cáo tư vấn sức khỏe đồng minh, báo cáo chuyên gia, kết quả bệnh lý, dữ liệu X quang, tóm tắt xuất viện và giới thiệu.

Nhắn tin an toàn loại bỏ nhu cầu nhập lại khóa hoặc sao chép, tích hợp hiệu quả hơn vào quy trình chăm sóc sức khỏe, cung cấp một kênh duy nhất để trao đổi thư từ và giúp theo dõi xem liệu một tin nhắn có được gửi thành công hay không. Nhắn tin an toàn cũng tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa các quy trình, tích hợp với phần mềm lâm sàng và giảm chi phí bưu chính.

Tác động kinh tế tổng thể của tin nhắn mã hóa được dự đoán là trong khoảng 2 tỷ đô la trong bốn năm và hơn 9 tỷ đô la trong mười năm, theo một phân tích kinh tế được thực hiện như một phần của việc xây dựng Chiến lược sức khỏe kỹ thuật số quốc gia.

Tin nhắn an toàn hoạt động như thế nào?

Phòng khám của bạn phải được cài đặt một hệ thống thông tin lâm sàng tuân thủ và được đăng ký với một hoặc nhiều nhà cung cấp tin nhắn an toàn để gửi và nhận tin nhắn an toàn. Bạn có thể xem tóm tắt ngắn gọn về quy trình dưới đây:

Bước 1: Tổ chức gửi sử dụng sổ địa chỉ từ hệ thống hồ sơ y tế của họ hoặc thư mục dịch vụ bên ngoài để tạo một thông báo điện tử được nhắm mục tiêu đến một dịch vụ hoặc bác sĩ.
Bước 2: Thông tin liên lạc được mã hóa và gửi từ người gửi đến người nhận bằng dịch vụ nhắn tin bảo mật của mỗi bên.
Bước 3: Nhà cung cấp dịch vụ nhắn tin an toàn của người nhận nhận được tin nhắn, sau đó giải mã và gửi đến hệ thống thông tin lâm sàng của người nhận.
Bước 4: Hệ thống nhận thông tin khám chữa bệnh thông báo cho người gửi rằng tin nhắn đã được nhận thành công và chuyển nó đến dịch vụ hoặc bác sĩ mong muốn.

Phần mềm nào có thể được sử dụng?

Để thiết lập nhắn tin an toàn, trước tiên bạn phải chọn một nhà cung cấp có thể làm việc với hệ thống thông tin lâm sàng tuân thủ của bạn. Để biết thêm thông tin và danh sách các yêu cầu để chọn nhà cung cấp, bao gồm khả năng tương thích của phần cứng và phần mềm lâm sàng, chi phí và lệ phí cũng như hỗ trợ đào tạo, hãy tham khảo Hướng dẫn triển khai nhắn tin an toàn miễn phí. Tùy thuộc vào hệ thống đã chọn và môi trường kỹ thuật hiện tại của bạn, quy trình thiết lập và vận hành hệ thống sẽ khác nhau sau khi đăng ký.

Quá trình thành lập có thể bao gồm:

Cài đặt và triển khai phần mềm từ xa bởi nhà cung cấp tin nhắn an toàn
Truy cập bằng giao diện dựa trên web không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng cục bộ nào.

Tin nhắn an toàn VA

Bạn có thể kết nối trực tuyến một cách an toàn với nhóm chăm sóc sức khỏe VA của mình thông qua tin nhắn được mã hóa (an toàn). Tìm hiểu xem bạn có đủ điều kiện để nhắn tin an toàn hay không và cách đăng ký để sử dụng dịch vụ.

VA Secure Messaging có thể giúp tôi Quản lý việc chăm sóc sức khỏe của tôi như thế nào?

Bạn có thể liên hệ trực tuyến với nhóm chăm sóc sức khỏe VA của mình một cách nhanh chóng và an toàn nhờ dịch vụ dựa trên web và di động của chúng tôi, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn.

Với tin nhắn bảo mật VA, bạn có thể:

Đặt câu hỏi không khẩn cấp, không khẩn cấp về sức khỏe của bạn.
Thông báo cho các chuyên gia y tế của bạn về bất kỳ thay đổi nào đối với tình trạng của bạn.
Gia hạn đơn thuốc của bạn và yêu cầu các đề xuất VA, kết quả kiểm tra và giới thiệu.
Lên lịch các cuộc hẹn y tế VA của bạn.
Hỏi các truy vấn quản trị tiêu chuẩn liên quan đến các vấn đề như đặt lịch hẹn hoặc tìm đường.
Thư viện Sức khỏe Cựu chiến binh có thông tin về giáo dục sức khỏe.

Tôi có thể sử dụng Nhắn tin An toàn với Nhà cung cấp Cộng đồng (Không phải VA) không?

Không. Chỉ những nhà cung cấp VA của bạn đã đồng ý tham gia nhắn tin an toàn mới có thể tương tác với bạn.

Quyền riêng tư đối với Hồ sơ Y tế của tôi có được Duy trì không?

Đúng. Trang web này là an toàn để sử dụng. Để bảo mật thông tin y tế cá nhân của bạn, chúng tôi tuân thủ các quy trình bảo mật chặt chẽ. Ngoài ra, tin nhắn bảo mật của bạn sẽ chỉ có thể được truy cập bởi bạn và nhân viên chăm sóc sức khỏe VA của bạn. Nếu bạn chọn in hoặc tải xuống bất kỳ thông tin liên lạc nào, bạn có trách nhiệm bảo mật chúng.

Ứng dụng nhắn tin an toàn

Các ứng dụng sau đây là một trong những ứng dụng tốt nhất cho ứng dụng nhắn tin an toàn. Ứng dụng nhắn tin an toàn như sau:

# 1. Dấu hiệu

A signal là một trong những ứng dụng nhắn tin an toàn trên Play Store với mức độ bảo mật cao nhất. Phiên bản dành cho thiết bị di động hỗ trợ chia sẻ phương tiện và tệp đính kèm bên cạnh mã hóa đầu cuối (sử dụng kỹ thuật mã hóa đã thử và đúng) cho tất cả các cuộc trò chuyện bằng văn bản, thoại và trò chuyện nhóm gửi đi. Liên lạc tự hủy, sao lưu được mã hóa cục bộ và nhãn dán động là các tính năng khác.

# 2. Dây điện

Một ứng dụng mã nguồn mở khác cung cấp tính năng nhắn tin bảo mật đầu cuối cho các tệp, cuộc gọi hội nghị và tệp được gọi là Wire. Ngoài ra, nó bao gồm một loạt các tính năng cấp doanh nghiệp, bao gồm khả năng chạy Wire trên trung tâm dữ liệu của chính công ty và liên lạc kinh doanh an toàn với các thiết bị hội nghị truyền hình tích hợp. Tính khả dụng của bộ lưu trữ khóa giải mã cục bộ, trái ngược với việc giữ khóa trong các máy chủ từ xa, trực tuyến, là một tính năng khác chắc chắn sẽ làm hài lòng người dùng thành thạo. Có phiên bản Wire Personal miễn phí dành cho iOS và Android, cũng như cấp đăng ký có tên là Enterprise cho phép bạn truy cập vào các tính năng thương mại nâng cao hơn.

# 3. WhatsApp

Một trong những ứng dụng trò chuyện và thoại phổ biến nhất hành tinh, WhatsApp, sử dụng tiêu chuẩn VOIP để truyền dữ liệu thoại qua Internet. Kể từ năm 2016, mã hóa đầu cuối đã được ứng dụng thuộc sở hữu của Meta sử dụng để mã hóa dữ liệu được gửi và nhận. Các tính năng khác được WhatsApp sử dụng bao gồm chuyển lịch sử hội thoại, tin nhắn biến mất, mã hóa đầu cuối và sao lưu được mã hóa từ đầu đến cuối. Bạn có thể liên lạc từ xa một cách an toàn nhờ WhatsApp, ứng dụng này hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập được trên cả thiết bị Android và iOS.

#4. bấc tôi

Wickr Me là một ứng dụng nhắn tin bảo mật nghiêm túc khác ưu tiên quyền riêng tư và có rất nhiều biện pháp bảo mật. Để tăng cường quyền riêng tư của bạn, chương trình cung cấp các tin nhắn tự hủy có thể định cấu hình và xóa vị trí cũng như thời gian nhắn tin khỏi phương tiện. Ngoài ra, Wickr Me cung cấp một cách để xác minh danh tính của người dùng thông qua các đợt tin nhắn video được mã hóa ngắn. Thậm chí tốt hơn, doanh nghiệp cung cấp một chương trình tiền thưởng trả cho người tiêu dùng lên tới 100,000 đô la nếu họ báo cáo các vấn đề về bảo mật ứng dụng. Nói một cách dễ hiểu, Wickr đã được Amazon mua vào tháng 2021 năm XNUMX, điều này khiến một số người dùng đặt câu hỏi về chính sách quyền riêng tư của nền tảng. Ứng dụng Wickr Me vẫn là một trong những ứng dụng an toàn nhất cho các cuộc nói chuyện được mã hóa từ đầu đến cuối khi viết bài này.

# 5. Telegram

Vì Telegram phải giữ dữ liệu ở đâu đó trên máy chủ của mình nên mã hóa đầu cuối không khả dụng trong các cuộc trò chuyện thông thường. Mặc dù vậy, chức năng “Trò chuyện riêng tư” của công ty có mã hóa mạnh tương đương với chức năng của WhatsApp và Signal. Ngoài ra, Telegram bao gồm nhiều tùy chọn về quyền riêng tư và bảo mật, bao gồm hỗ trợ cho máy chủ proxy, tài liệu tự hủy và hẹn giờ “hủy tài khoản của tôi”. Ngoài ra, nó có rất nhiều tính năng bổ sung bao gồm khả năng mã hóa và lưu trữ các cuộc trò chuyện, công cụ chia sẻ màn hình và thậm chí là trình chỉnh sửa ảnh và video tích hợp.

Nhắn tin an toàn của IRS

Kết nối trực tuyến với chúng tôi về tương tác Miễn thuế/Thực thể Chính phủ (TE/GE) của bạn nhanh chóng và an toàn với Nhắn tin An toàn. Nhắn tin an toàn cho phép bạn:

Sử dụng trình duyệt web của bạn bất cứ lúc nào để liên lạc với nhân viên IRS.
Trao đổi tài liệu nhanh chóng và an toàn
Giảm thiểu số lượng cuộc gọi và thời gian chờ gửi thư

Ai có thể sử dụng Nhắn tin an toàn

IRS có thể mời người nộp thuế và đại diện được ủy quyền của họ sử dụng Nhắn tin An toàn.

Cách nhắn tin an toàn hoạt động

Dịch vụ email dựa trên web có thể so sánh với IRS Secure Messaging. Nhân viên của IRS có thể gửi tin nhắn cho bạn một cách an toàn. Bạn có thể phản hồi kèm theo tài liệu liên quan đến hoạt động tuân thủ TE/GE của mình.

Bộ quy tắc ứng xử

Việc sử dụng nền tảng Nhắn tin An toàn của IRS phải tuân theo các kỳ vọng về hành vi nhất định. Bạn có thể mất quyền truy cập vào Nhắn tin An toàn của IRS nếu bạn có hành vi không được chấp nhận. Trong số các hành vi không thể chấp nhận được, nhưng không giới hạn ở:

Đe dọa đại diện hoặc nhân viên của IRS bằng tin nhắn.
Sử dụng ngôn ngữ tục tĩu hoặc thô lỗ.
Sử dụng Nhắn tin An toàn của IRS để thảo luận về bất kỳ điều gì không liên quan đến trường hợp của bạn.
Gửi quá nhiều thông tin liên lạc không cần thiết.
Tải lên các tài liệu kỹ thuật số không phù hợp hoặc không được yêu cầu.
Bỏ qua bất kỳ yêu cầu, thủ tục, chính sách hoặc quy định nào trong khi can thiệp hoặc làm gián đoạn Hệ thống nhắn tin bảo mật, máy chủ, dữ liệu hoặc mạng của IRS.
Giả vờ là một người khác hoặc một cái gì đó khác, hoặc tạo ra một mối quan hệ với người khác hoặc một cái gì đó khác không tồn tại.
Sử dụng bất kỳ phương pháp nào không nhằm mục đích sử dụng với Nhắn tin An toàn của IRS để truy cập hoặc cố gắng truy cập bất kỳ tài liệu hoặc dữ liệu nào.

Các Điều Khoản của Dịch Vụ

Bạn biết rằng bạn phải chấp nhận các điều khoản dịch vụ sau đây để sử dụng nền tảng Nhắn tin an toàn của Sở Thuế vụ (IRS).

Bằng cách tham gia vào Nhắn tin An toàn của IRS, bạn đồng ý nhận thông tin liên lạc qua nền tảng Nhắn tin An toàn của IRS và thừa nhận rằng, ngoại trừ các thông tin liên lạc mà bạn có quyền hợp pháp để nhận qua đường bưu điện, bạn không còn có thể nhận được bản sao giấy của các thông tin liên lạc đó bởi thư. Bạn biết rằng IRS cung cấp cho người nộp thuế lựa chọn nhận một số thông báo và thư từ ở dạng giấy qua thư. Ngoài ra, bạn đồng ý cho phép các tin nhắn được gửi qua nền tảng Nhắn tin An toàn của IRS được gửi đến những cá nhân đã được cấp quyền truy cập riêng vào thông tin IRS của bạn.

Bạn biết rằng một số thông tin liên lạc từ IRS có thể không được gửi qua nền tảng Nhắn tin An toàn của IRS và bạn có trách nhiệm kiểm tra các kênh liên lạc khác ngoài nền tảng Nhắn tin An toàn của IRS để liên lạc với IRS và thực hiện nghĩa vụ của mình với nó.

Tầm quan trọng của Nhắn tin An toàn là gì?

Giao tiếp nội bộ an toàn là điều cần thiết để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm được sử dụng bởi nhân viên của bạn. Ngoài ra, điều cần thiết là bảo vệ dữ liệu riêng tư, bao gồm dữ liệu liên quan đến khách hàng, nhân viên và hồ sơ tài chính hoặc y tế.

Trao đổi tin nhắn an toàn là gì?

Một thùng chứa nhẹ được gọi là “Tin nhắn bảo mật” có thể cho phép bạn gửi dữ liệu hoặc tin nhắn đến đồng nghiệp của mình một cách an toàn. Thông qua việc sử dụng mật mã bất đối xứng, nó cung cấp một phương tiện nhanh chóng để bảo mật tin nhắn của bạn và liên kết chúng với danh tính của các đồng nghiệp giao tiếp.

Tin nhắn Bảo mật Cổng thông tin Bệnh nhân là gì?

Bệnh nhân có thể kiểm soát việc chăm sóc của họ thông qua kết nối trực tiếp, không đồng bộ với nhà cung cấp của họ bằng cách sử dụng tin nhắn được mã hóa trên cổng thông tin bệnh nhân.

Làm thế nào để tôi sử dụng tin nhắn an toàn?

Để xem hoặc gửi tin nhắn sau khi đăng nhập vào cổng thông tin, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Nhắn tin An toàn. Một số màu đỏ sẽ hiển thị cho bạn nếu bạn có bất kỳ tin nhắn mới nào. Trong hộp có nhãn “Gửi tin nhắn”, hãy bắt đầu nhập tin nhắn của bạn. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấn enter (hoặc quay lại) trên bàn phím của bạn.

Làm cách nào để gửi tin nhắn an toàn trên điện thoại của tôi?

Cả bạn và người mà bạn liên lạc cùng đều phải: để sử dụng mã hóa hai đầu trong Tin nhắn:

Sử dụng ứng dụng nhắn tin.
Kích hoạt chức năng trò chuyện.
Đối với tin nhắn Dịch vụ Truyền thông Đa dạng (RCS), hãy sử dụng dữ liệu hoặc Wi-Fi.

Cách nhắn tin an toàn nhất là gì?

Đối với cả người dùng iOS và Android, Signal đứng đầu về tổng thể. Giao thức ứng dụng nhắn tin an toàn nhất hiện đang được sử dụng do Signal phát minh và hiện được gọi là giao thức mã hóa.

Bốn đặc điểm chính của truyền thông an toàn là gì?

Các thành phần quan trọng nhất để liên lạc an toàn:

Để bảo vệ thông tin khách hàng.
Để bảo vệ tài sản sáng tạo của bạn.
Truyền thông nội bộ từ con mắt tò mò.
Phải tuân thủ pháp luật và các quy định.

Bốn yếu tố của truyền thông an toàn là gì?

Bảo mật tiền điện tử, bảo mật đường truyền, bảo mật phát thải và bảo mật vật lý của tài liệu COMSEC đều là các phần của bảo mật truyền thông.