Trước khi bạn suy nghĩ hoặc nghiên cứu về các câu hỏi để hỏi một nhân viên hoặc một cá nhân vẫn đang nộp đơn xin việc, bạn cần biết nhân viên đó là ai, phỏng vấn là gì và những câu hỏi quan trọng nhất cần hỏi trong một cuộc phỏng vấn. Phần này tiết lộ tất cả các câu hỏi để hỏi một nhân viên trong một cuộc phỏng vấn.
Nhân viên là ai?
Nhân viên là một cá nhân hoặc một người làm việc cho một tổ chức với một số tiền (tiền lương) nhất định với một hợp đồng được ký kết không đi ngược lại các quy tắc và quy định đã nêu của tổ chức. Ngoài ra, một nhân viên là một cá nhân đồng ý làm việc cho người khác để đổi lấy tiền và hỗ trợ tài chính.
Phỏng vấn là gì?
Nói một cách ngắn gọn, phỏng vấn là một cuộc gặp mặt trực tiếp do nhà tuyển dụng tổ chức nhằm mục đích tương tác với nhân viên để lấy được những thông tin cốt yếu và quan trọng nhất từ họ. Về bản chất, đó là một cách thu hút người tham gia bằng những câu hỏi quan trọng nhất về bản thân họ.
Các loại phỏng vấn
Có bốn loại phỏng vấn bạn nên biết và đó là:
#1. Cuộc gọi điện thoại
Đây thường là giai đoạn đầu tiên của một cuộc phỏng vấn. Nó được sử dụng bởi mọi người quản lý của một tổ chức để liên lạc với các ứng viên của họ, trước khi tiếp tục với các quy trình phỏng vấn. Điện thoại di động là một trong những cách thiết yếu để người phỏng vấn tương tác với ứng viên mà không cần nhìn thấy họ trực tiếp.
#2. Hội đồng phỏng vấn
Cuộc phỏng vấn nhóm thu hút mọi ứng viên thiết lập mối quan hệ với nhiều người phỏng vấn cùng một lúc. Đây là một trong những kỹ thuật nổi tiếng được sử dụng để tăng tốc quá trình phỏng vấn. Nó giúp người phỏng vấn nói chuyện với nhân viên một cách thoải mái ngay tại nhà hoặc từ văn phòng của họ mà không cần gặp mặt trực tiếp.
#3. Trung tâm đánh giá ảo
Trung tâm đánh giá ảo là một trong những kỹ thuật mà hầu hết các ứng viên ứng tuyển cho các vai trò cấp đầu vào và các chương trình sau đại học sử dụng. Về bản chất, trung tâm đánh giá ảo được sử dụng để kiểm tra các kỹ năng khác nhau như bài tập nhóm, kiểm tra tâm lý, thuyết trình và đóng vai.
#4. Bài kiểm tra năng lực
Đây là một trong những kỹ thuật tốt nhất mà người phỏng vấn sử dụng trong việc tuyển dụng các nhà quản lý. Cuộc phỏng vấn kiểm tra năng lực có thể được chia thành ba loại chính và có:
- Năng lực nhận thức: nó đo lường năng khiếu của một người.
- Năng lực kỹ thuật: Năng lực kỹ thuật kiểm tra khả năng sử dụng các hệ thống và công nghệ khác nhau của một người.
- Năng lực hành vi: giúp phân tích, đánh giá làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo. Nó cũng giúp cung cấp các giải pháp cho các vấn đề.
Các câu hỏi để hỏi một nhân viên trong một cuộc phỏng vấn
Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi một nhân viên trong một cuộc phỏng vấn:
- Điều gì đã thu hút bạn đến với tổ chức?
- Tại sao bạn muốn làm việc với chúng tôi?
- Những biện pháp nào bạn áp dụng trong việc ra quyết định?
- Đồng nghiệp của bạn sẽ mô tả bạn như thế nào?
- Trên thang điểm từ một đến mười, bạn có thể làm việc dưới áp lực như thế nào?
- Động lực lớn nhất của bạn khi làm việc là gì?
- Thành tựu tuyệt vời nhất của bạn là gì?
- Làm thế nào để bạn xác định làm việc chăm chỉ?
- Chúng tôi mong đợi điều gì ở bạn?
- Điểm yếu mà bạn có thể khắc phục là gì?
- Bạn làm việc tốt nhất khi làm việc theo nhóm hay khi chỉ có một mình?
Tôi có thể hỏi nhân viên những câu hỏi gì khi phỏng vấn?
Dưới đây là những câu hỏi quan trọng và phù hợp nhất để hỏi một ứng viên trong cuộc phỏng vấn:
- Yêu cầu họ kể cho bạn nghe về bản thân họ.
- Tại sao hie / cô ấy muốn làm việc với bạn?
- Đo lường nơi bạn đã có thể sử dụng các kỹ năng lãnh đạo của mình.
- Tại sao tôi nên thuê bạn?
- Thành tựu lớn nhất và lớn nhất của bạn trong cuộc sống là gì?
- Bạn thấy mình ở đâu trong hai năm tới?
- Bạn làm việc tốt nhất với một nhóm hay một mình?
- Điểm yếu và điểm mạnh của bạn là gì?
- Bạn có phải là một người chơi giỏi?
- Bạn đã làm việc ở đâu trước đây?
Câu hỏi để hỏi nhân viên mỗi tuần
Thể hiện sự quan tâm đối với nhân viên của bạn và cách họ đối phó với công việc sẽ thúc đẩy họ làm nhiều hơn, tin tưởng vào bản thân và thực hiện trách nhiệm công việc một cách hiệu quả và hiệu quả. Dưới đây là danh sách các câu hỏi mà bạn yêu cầu nhân viên của mình để giữ họ làm việc lâu nhất có thể:
- Chuyện gì đang xảy ra vậy? Bất kỳ thách thức? Đừng bao giờ bỏ lỡ việc tìm hiểu lý do tại sao nhân viên của bạn không hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ và tại sao họ không đạt được mục tiêu của mình. Hiểu những thách thức của họ và thừa nhận chúng, mang lại cho nhân viên của bạn cảm giác thân thuộc.
- Hy vọng bạn đang làm quen với công việc. Bất kỳ chiến thắng? Hãy cho họ cơ hội để thể hiện và ăn mừng vì những chiến thắng nhỏ mà họ đã đạt được cho đến nay.
- Hỏi xem họ đã mãn nguyện như thế nào. Khi mọi người điền vào thỏa mãn, họ có xu hướng làm nhiều hơn, để có được kết quả thỏa mãn hơn. Nhìn chung, sự hoàn thành trình bày và cung cấp các giải pháp tốt hơn cho các vấn đề.
- Luôn đảm bảo yêu cầu phản hồi về những cách bạn có thể cố gắng trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình với tư cách là một nhà lãnh đạo.
- Hỏi xem họ cảm thấy thế nào về công việc và mọi thứ đang diễn ra xung quanh họ. Thân thiện với nhân viên của bạn nhưng với những ranh giới nhất định sẽ cho họ cơ hội chia sẻ bất cứ điều gì họ có thể trải qua với bạn.
Nói gì khi Người phỏng vấn hỏi bạn có câu hỏi nào không?
Vào cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi xem ứng viên có câu hỏi nào không, về tổ chức hoặc về mô tả công việc, v.v. Sẽ là khôn ngoan nếu bạn đặt câu hỏi. Hãy nhớ rằng, ấn tượng đầu tiên quan trọng. Vì vậy, đặt câu hỏi, tạo ấn tượng rất tốt với nhà tuyển dụng và gửi thông tin cho họ rằng bạn là người phù hợp với công việc.
Tuy nhiên, hầu hết những người phỏng vấn mong đợi bạn đưa ra một số câu hỏi đã chuẩn bị sẵn và một số câu hỏi bạn đã viết trong cuộc phỏng vấn. Nó cho họ thấy bạn nghiêm túc và quan tâm đến công việc.
Không có số lượng cụ thể những điều cần hỏi và về cơ bản không có điều cụ thể nào để nói khi bạn được yêu cầu đặt câu hỏi trong một cuộc phỏng vấn, chỉ cần làm cho nó ngắn gọn, hấp dẫn và thú vị. Nó cho nhà tuyển dụng của bạn thấy rằng bạn có ý tưởng về những gì bạn đến.
Những câu hỏi hay để hỏi một người phỏng vấn là gì?
Hãy ghi nhớ rằng một cuộc phỏng vấn là một điều hai chiều. Người phỏng vấn không chỉ đánh giá bạn, mà bạn còn được phép quyết định xem mình có thể và muốn làm việc cho tổ chức hay không. Vì vậy, hãy hỏi những câu hỏi quan trọng.
Tuy nhiên, đặt câu hỏi trong cuộc phỏng vấn không chỉ cho người phỏng vấn thấy bạn quan tâm như thế nào mà còn cho họ thấy bạn sẵn sàng học hỏi. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn mọi thông tin về tổ chức. Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi người phỏng vấn tại một cuộc phỏng vấn cũng đóng vai trò như một hội cho những câu hỏi bạn có thể hỏi trong một cuộc phỏng vấn:
- Làm thế nào để tổ chức cải thiện sự phát triển chuyên nghiệp và làm thế nào họ có xu hướng đạt được nó?
- Những thách thức lớn nhất của tổ chức là gì?
- Phong cách quản lý của công ty là gì?
- Triển vọng và kế hoạch phát triển của tổ chức là gì?
- Làm thế nào một người có thể giải quyết vấn đề tổ chức?
- Làm thế nào để vai trò phù hợp với tổ chức?
- Triển vọng liên quan đến vị trí của tôi là gì?
- Khi nào một cuộc thẩm định diễn ra?
- Mô tả một ngày làm việc điển hình.
- Ai sẽ là người giám sát trực tiếp của tôi?
- Những nhân viên khác thích gì khi làm việc với tổ chức?
- Thành công được đo lường như thế nào?
- Bạn có thể mô tả văn hóa của tổ chức này?
- Các giá trị cốt lõi của tổ chức là gì?
- Những chương trình đào tạo nào dành cho mọi nhân viên của tổ chức này?
Làm thế nào để bạn kết thúc một cuộc phỏng vấn?
Điều rất quan trọng là kết thúc một cuộc phỏng vấn với những tuyên bố kết thúc mạnh mẽ và mạnh mẽ. Tuy nhiên, hầu hết người phỏng vấn và ứng viên không biết cách sử dụng định dạng này đúng cách. Nó sẽ cho phép bạn nhận được lời đề nghị và tạo ấn tượng lâu dài đối với người quản lý tuyển dụng và giúp bạn vượt lên trên mọi ứng viên khác. Trước khi tôi cung cấp cho bạn các mẹo về cách kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn phải biết thế nào là một lời kết thúc mạnh mẽ:
Tuyên bố Kết thúc là gì?
Tuyên bố kết thúc là một tuyên bố mạnh mẽ tóm tắt lý do tại sao bạn là người phù hợp với công việc. Về bản chất, nó làm nổi bật cách các kỹ năng của bạn có thể mang lại lợi ích cho tổ chức và sự phát triển của nó.
Tại sao Tuyên bố kết thúc lại quan trọng như vậy
Nó quan trọng bởi vì:
- Nó giúp bạn thể hiện khả năng và sự quan tâm của bạn khi làm việc cho tổ chức.
- Nó cho biết bạn bán và thể hiện kỹ năng của mình tốt như thế nào với nhà tuyển dụng.
- Cung cấp thông tin quan trọng cho nhà tuyển dụng về bản thân bạn.
Dưới đây là những cách để kết thúc một cuộc phỏng vấn:
- Hỏi những câu hỏi quan trọng nhất. Nó gây ấn tượng với nhà tuyển dụng của bạn và cho họ thấy rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và bạn đã rất chú ý trong suốt cuộc phỏng vấn. Vài câu hỏi để hỏi:
- Những lĩnh vực nào khác của tổ chức mà bạn muốn tôi tạo ra kết quả tốt?
- Làm thế nào để tổ chức của bạn bán chạy hơn các đối thủ cạnh tranh trong ngành của bạn?
- Những loại cơ hội phát triển mà tổ chức cung cấp?
- Tổ chức có nỗ lực gì để cải thiện văn hóa của tổ chức?
- Bạn thấy cơ hội phát triển cho nhân viên trong tổ chức của mình ở đâu?
- Nhắc nhở nhà tuyển dụng một lần nữa về các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn và cách bạn có xu hướng sử dụng các kỹ năng lãnh đạo của mình để để lại tác động tích cực như một dấu ấn cho các ứng viên khác.
- Mọi nhà tuyển dụng luôn quan tâm đến việc tìm hiểu xem bạn cam kết làm việc ở một vị trí như thế nào. Nói thêm về niềm đam mê của bạn đối với vị trí và cách bạn dự định sử dụng nó để đạt được các mục tiêu đã đề ra của tổ chức. Ngoài ra, làm cho nó ngắn và hấp dẫn.
- Đặt câu hỏi về các bước tiếp theo là gì. Nó thể hiện sự quan tâm của bạn và cho thấy bạn tự tin như thế nào để hoàn thành xuất sắc vị trí sẽ được giao cho bạn.
- Yêu cầu công việc trực tiếp với sự tự tin hoàn toàn. Tuy nhiên, nó không đảm bảo bạn sẽ nhận được công việc, nhưng nó sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn quan tâm và nghiêm túc như thế nào. Ngoài ra, bạn nên có phản hồi dự phòng trong trường hợp bạn nhận được phản hồi không.
- Tham gia thảo luận về tương lai của công ty và những điều cần làm cho sự phát triển của công ty.
- Hãy hỏi nhà tuyển dụng nếu họ cần thêm thông tin về bạn vì điều đó sẽ giúp bạn có nhiều khả năng nói nhiều hơn về các kỹ năng của mình.
- Cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã chuẩn bị như thế nào cho các trách nhiệm của vị trí được giao cho bạn.
- Kết thúc bằng một kết luận lịch sự.
Những gì không nên hỏi trong một cuộc phỏng vấn?
Đó là những câu hỏi nhất định bạn không nên hỏi trong một cuộc phỏng vấn, bởi vì nó sẽ truyền thông tin sai cho người phỏng vấn rằng bạn là người mới và bạn chưa chuẩn bị. Ngoài ra, nó cũng truyền đi thông tin rằng bạn không phải là người phù hợp với công việc. Dưới đây là những câu hỏi bạn không được hỏi trong một cuộc phỏng vấn. Đó là:
- Mức lương của tôi sẽ là bao nhiêu? Hầu hết mọi người mắc sai lầm khi hỏi nhà tuyển dụng mức lương của họ. Tôi ở đây để nói với bạn rằng điều đó là rất sai. Nó gửi một tín hiệu xấu đến người phỏng vấn.
- Sẽ làm việc trong bao nhiêu giờ?
- Bạn có vị trí nào khác mà tôi có thể đi bộ ngoài vị trí này không? Hỏi nhà tuyển dụng loại câu hỏi này trong cuộc phỏng vấn sẽ làm giảm giá trị của bạn và hạ thấp lòng tự trọng của bạn. Về bản chất, nó nói với họ rằng bạn không biết mình muốn gì. bạn bối rối.
- Bao nhiêu lần tổ chức cung cấp các ngày lễ?
- Một nhân viên làm gì trong vai trò này? Đây là câu hỏi tệ nhất để hỏi, nó cho người phỏng vấn thấy bạn thiếu nghiêm túc và thiếu chuẩn bị như thế nào.
Lời cuối
Hãy ghi nhớ rằng một cuộc phỏng vấn là một điều hai chiều. Người phỏng vấn không chỉ đánh giá bạn, mà bạn còn được phép quyết định xem mình có thể và muốn làm việc cho tổ chức hay không. Về bản chất, với tư cách là một cá nhân, bạn nên đọc trước các tài liệu sâu sắc. Ngoài ra, hãy thực hành các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và làm một số bài kiểm tra trước. Điều này sẽ cho phép bạn nhận thức và chuẩn bị sẵn sàng cho những câu hỏi mà bạn có thể sẽ được hỏi.
- SỐNG SẼ: Định nghĩa, Yêu cầu, Mẫu (+ Hướng dẫn Viết bài)
- Hơn 40 câu hỏi hay để hỏi trong các cuộc phỏng vấn năm 2023
- 17 CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ TỐT ĐỂ ĐẶT HÀNG TRONG NĂM 2023
- 20 CÂU HỎI NHÀ QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NĂM 2023
- Cách kiếm thu nhập thụ động: Hướng dẫn tốt nhất năm 2023
- Ai sở hữu Gucci? Có gia đình Gucci nào còn sở hữu nó không?
Tài liệu tham khảo
