Tin nhắn cho người quản lý tuyển dụng có thể ngắn gọn, nhưng cực kỳ quan trọng. Bạn đã dành hàng tuần để mài giũa CV, thư xin việc và hồ sơ LinkedIn của mình để chuẩn bị cho một công việc tuyệt vời, nhưng với trung bình có 250 cá nhân cạnh tranh cho mỗi vị trí tuyển dụng của công ty, bạn đang tự hỏi liệu mình có thể làm gì khác để được tuyển dụng? cảm biến của người quản lý. Bằng cách soạn thảo một thông điệp hấp dẫn gửi cho người quản lý tuyển dụng về công việc mà bạn thực sự mong muốn, bạn có thể biến một quá trình khó khăn thành cơ hội để nổi bật giữa đám đông. Ngay cả khi bạn không chủ động tìm việc, bạn vẫn có thể liên hệ với người quản lý tuyển dụng qua email.
Lúc đầu, bạn có thể do dự khi nhắn tin trực tiếp cho người quản lý tuyển dụng. Điều này có thể là do bạn muốn tuân thủ chính xác các quy định của quy trình đăng ký hoặc vì bạn muốn tôn trọng và tránh tỏ ra ngoan cường. Tránh suy nghĩ quá nhiều về nó. Có hai lợi thế đáng kể khi liên hệ với người quản lý tuyển dụng: Liên hệ trực tiếp với người quản lý tuyển dụng có thể thuận lợi và hỗ trợ bạn hợp lý hóa quy trình tìm kiếm việc làm của mình. Liên hệ trực tiếp với người quản lý tuyển dụng sẽ cho phép bạn nhanh chóng kết nối với họ và cuối cùng, tạo ra một mối quan hệ chuyên nghiệp có ý nghĩa.
Tin nhắn cho người quản lý tuyển dụng
Thông tin cơ bản giống nhau nên được đưa vào thư xin việc qua email cũng như trong thư xin việc trên giấy. Các biến thể duy nhất là cách định dạng thư xin việc của bạn và cách bạn cung cấp thông tin liên hệ của mình.
#1. Chủ thể
Bạn có thể bắt đầu viết tin nhắn của mình sau khi có thông tin liên hệ của người quản lý tuyển dụng. Bắt đầu email bằng cách gọi tên người quản lý tuyển dụng, sau đó viết một tin nhắn nhanh chóng, trực tiếp và tôn trọng. Bạn chỉ nên đưa vào thông tin cơ bản, chẳng hạn như chi tiết cụ thể về ứng cử viên hoặc các kỹ năng liên quan của bạn—hãy nhớ rằng, mục đích của bạn khi liên hệ trực tiếp với người quản lý tuyển dụng là để giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc chứ không phải để bắt đầu một cuộc trò chuyện dài dòng.
#2. Bao gồm Tên của bạn cũng như Chức vụ.
Khi viết phần nội dung email, hãy cung cấp tên và chức danh công việc bạn đang ứng tuyển. Người quản lý tuyển dụng sẽ có thể nhanh chóng và đơn giản tham khảo đơn đăng ký và tài liệu của bạn, sử dụng email của bạn làm hướng dẫn. Hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng không chỉ mở nhiều vị trí công việc và liên hệ với ứng viên cùng một lúc, mà việc giới thiệu bản thân là một phần quan trọng khiến bạn gửi email cho họ ngay từ đầu.
#3. Yêu Cầu Giữ Liên Lạc.
Khi gửi email cho người quản lý tuyển dụng sau khi gửi đơn đăng ký của bạn, hãy ghi nhớ dòng thời gian và quy trình đăng ký của họ. Do đó, ở giai đoạn đầu của quy trình nộp đơn, tránh yêu cầu phỏng vấn hoặc cập nhật. Thay vào đó, bạn có thể yêu cầu giữ liên lạc với họ và thiết lập mối quan hệ chuyên nghiệp.
#4. Bế mạc và Chữ ký
Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và nếu thích hợp, tất cả URL LinkedIn của bạn phải được đưa vào chữ ký của bạn. Làm cho địa chỉ email của bạn xuất hiện chuyên nghiệp. Kết thúc tin nhắn của bạn bằng cách kết thúc trang trọng như “Trân trọng”, “Trân trọng” hoặc “Trân trọng”.
Tin nhắn LinkedIn cho người quản lý tuyển dụng
LinkedIn là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để kết nối và gửi tin nhắn cho các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực mục tiêu của bạn. Nhưng làm thế nào để bạn tiếp cận người quản lý tuyển dụng trên LinkedIn một cách chuyên nghiệp? Hoặc, làm cách nào bạn có thể tiếp cận nhà tuyển dụng trên LinkedIn mà không tỏ ra xâm phạm đồng thời tăng cơ hội nhận được cuộc phỏng vấn với công ty tuyển dụng? Để bắt đầu, bạn phải hiểu cách tiếp cận nhà tuyển dụng trên LinkedIn. Thứ hai, hãy học cách thiết kế một thông điệp ngắn gọn nhưng hấp dẫn để thu hút phản hồi từ người nhận.
#1. Thực hiện bước đầu tiên bằng một tin nhắn ngắn nhưng được cá nhân hóa để kết nối với nhà tuyển dụng
Khi liên hệ với người quản lý tuyển dụng trên LinkedIn, tốt nhất bạn nên bắt đầu bằng yêu cầu kết nối. Đừng quên kèm theo một lá thư với yêu cầu của bạn. Đây là cách bạn tiếp cận nhà tuyển dụng trên LinkedIn và thiết lập mối quan hệ tích cực: Mở hồ sơ của nhà tuyển dụng và nhấp vào Kết nối. Sau đó, nhấp vào “Thêm ghi chú” và một hộp thông báo sẽ xuất hiện. Đó là nơi bạn sẽ nhập thông báo đi kèm với yêu cầu kết nối của mình.
#2. Gửi cho nhà tuyển dụng một tin nhắn cảm ơn vì đã chấp nhận yêu cầu của bạn.
Khi nhà tuyển dụng chấp nhận yêu cầu kết nối của bạn, hãy gửi cho họ một tin nhắn cá nhân để bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Ví dụ, bạn có thể cảm ơn nhà tuyển dụng đã chấp thuận yêu cầu của bạn và bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với những gì họ có sẵn. Ngay cả khi công ty của họ hiện không có vị trí tuyển dụng nào, thì việc kết nối mạng luôn là một ý tưởng hay để luôn lọt vào tầm ngắm của nhà tuyển dụng. Đảm bảo gửi ngắn gọn nhưng thông điệp tập trung. Bạn cũng có thể bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn với tin nhắn của bạn.
“Ví dụ về tin nhắn ngắn gửi tới người quản lý tuyển dụng”
Có một số kỹ thuật bạn có thể thực hiện khi trực tiếp làm việc với người quản lý tuyển dụng, tùy thuộc vào chức năng bạn đang tìm kiếm, doanh nghiệp, lý lịch của bạn và các hoàn cảnh môi trường khác. Tuy nhiên, có một số bước chính bạn có thể thực hiện để viết một email hiệu quả nhằm giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong quá trình xin việc.
Sau khi ứng tuyển vào một vị trí, bạn có thể gửi một ghi chú như thế này cho người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng. Khi so sánh với tất cả các ứng viên khác, đây có thể là một điểm khác biệt đơn giản nhưng đáng kể cho ứng dụng của bạn. Chẳng hạn, hãy lấy một ví dụ từ Tiếp tụcWorded.com.
Tiêu đề email: Thiết kế sản phẩm tại Resume Worded
Xin chào [Name of Hiring Manager],
Gần đây tôi đã nộp đơn cho [chức danh công việc]. Tôi hiểu bạn bận rộn như thế nào, nhưng tôi chỉ muốn kiểm tra thời gian biểu quyết định của bạn. Tôi rất vui về triển vọng tham gia [tên doanh nghiệp] và [thực hiện một nhiệm vụ công việc, chẳng hạn như thiết kế phần mềm tiên tiến hoặc làm việc để thay đổi chính sách rất cần thiết].
Tôi muốn có cơ hội thảo luận về cách trải nghiệm của tôi [chi tiết liên quan từ trải nghiệm trước đây của bạn, chẳng hạn như tạo khách hàng tiềm năng] có thể giúp nhóm của bạn [đạt được mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như trở thành nhà phát triển phần mềm hàng đầu trong nước]. Tôi đã đính kèm các tài liệu đăng ký của mình để thuận tiện cho bạn và tôi rất sẵn lòng cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào khi bạn chuyển sang giai đoạn tiếp theo của quy trình.
Ví dụ 2
Tin nhắn mẫu cho người quản lý tuyển dụng: Email
Kính gửi ông Emmanuel
Tôi hy vọng thông tin liên lạc này tìm thấy bạn có sức khỏe tốt. Gần đây tôi đã ứng tuyển vào vị trí lễ tân tại Business Yield.com. Tôi rất vui khi có cơ hội được cân nhắc cho vị trí này vì tôi tin rằng các kỹ năng giao tiếp và con người của mình sẽ giúp tôi trở nên phù hợp tuyệt vời. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì khác tôi có thể làm cho bạn.
Tôi rất vui khi tìm hiểu thêm về khả năng. Trong thời gian chờ đợi, tôi muốn giữ liên lạc. Bạn có thể vui lòng thêm tôi vào mạng cộng đồng Business Yield.com của bạn không?
Trân trọng,
Franklin
Làm thế nào để bạn nhắn tin cho người quản lý tuyển dụng?
5 Hướng dẫn gửi tin nhắn ban đầu tới người quản lý tuyển dụng
- Tìm tên và thông tin liên lạc của người quản lý tuyển dụng.
- Giữ nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
- Bao gồm tên của bạn và vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
- Kết hợp lời kêu gọi hành động.
- Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả.
Làm thế nào để bạn nói với người quản lý tuyển dụng rằng bạn quan tâm?
“Tôi thực sự mong muốn được làm việc với công ty này,” là một ví dụ khác về yêu cầu.
“Tất cả các bạn dường như là một đội tuyệt vời, và tôi rất vinh dự khi được làm việc với các bạn.”
“Tôi rất hứng thú với công việc này, nhưng bạn có nghi ngờ gì về khả năng thực hiện của tôi không?”
Làm thế nào để bạn nói xin chào với người quản lý tuyển dụng?
“Xin chào” hoặc “Kính gửi”, theo sau là tên và họ của họ là phù hợp. Nếu tên của người quản lý tuyển dụng được đưa vào bản mô tả công việc hoặc nếu bạn đã tìm ra tên đó qua nghiên cứu (mà chúng tôi sẽ trình bày bên dưới), thì một lời chào đơn giản là một tên đầy đủ theo sau là “Kính gửi” hoặc “Xin chào”.
Bạn nói gì để gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng?
Làm thế nào để tạo ấn tượng với người quản lý tuyển dụng trong một cuộc phỏng vấn
- Nhận biết văn hóa.
- Tiến hành nghiên cứu cơ bản về người phỏng vấn.
- Hiển thị kinh nghiệm có liên quan.
- Hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
- Chứng minh rằng bạn là người dễ làm việc.
- Giải thích lý do tại sao bạn muốn vị trí một cách chi tiết.
- Đặt câu hỏi thăm dò.
- Trước cuộc phỏng vấn, hãy nói chuyện với những người ở công ty.
Làm thế nào tôi có thể gây ấn tượng với người phỏng vấn trong 10 phút?
Bạn không bắt buộc phải tiếp quản sàn trong toàn bộ mười phút. Lật ngược tình thế bằng cách đặt những câu hỏi kích thích tư duy thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đối với vị trí này. Tránh các câu hỏi về thu nhập, phúc lợi hoặc giờ làm việc mà hãy ưu tiên các câu hỏi về vị trí và tổ chức.
Những gì người quản lý tuyển dụng muốn nghe
Những gì người quản lý tuyển dụng muốn nghe từ các ứng viên trong một cuộc phỏng vấn ảo
- Phù hợp với năng lực cốt lõi.
- Xác định sự phù hợp về văn hóa.
- Sự tổng hợp cần được chứng minh.
- Hãy cụ thể về lý do tại sao bạn muốn công việc.
- Mô phỏng một tình huống phỏng vấn thực tế.
- Đặt câu hỏi thông minh.
- Tránh đọc từ một mảnh giấy.
Kết luận
Phải mất thời gian để đưa ra thông điệp chính xác cho các nhà quản lý tuyển dụng. Theo ứng dụng của bạn, hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn nói và sử dụng các ví dụ này làm mẫu cho thông điệp của bạn. Trường hợp xấu nhất là gì? Bạn chưa nhận được phản hồi, nhưng bạn đã nộp đơn, điều này có thể đủ để bạn có cơ hội được phỏng vấn. Kịch bản trường hợp tốt nhất là gì? Người quản lý tuyển dụng trả lời tin nhắn của bạn bằng cách lên lịch trò chuyện với bạn hoặc cung cấp thông tin hữu ích về các bước tiếp theo trong quy trình. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể tiến một bước gần hơn đến công việc bạn muốn bằng cách gửi cho người quản lý tuyển dụng một ghi chú nhanh chóng, đơn giản và được cá nhân hóa.
bài viết liên quan
- NỘP ĐƠN XIN TRỢ CẤP ĐẠI HỌC; Giản thể!!! Hướng dẫn toàn diện
- CÂU HỎI PHỎNG VẤN NHÀ TUYỂN DỤNG: Hơn 20 câu hỏi phỏng vấn hàng đầu
- CÁCH TRỞ THÀNH NHÀ TUYỂN DỤNG: Hoàn thành các bước đơn giản để làm theo
- NGƯỜI QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG: Người quản lý Tuyển dụng làm gì?
dự án
