Tạo biểu mẫu Google: ý nghĩa, cách tạo biểu mẫu, ẩn danh & công khai

Tạo biểu mẫu Google
Tín dụng hình ảnh: Bola.com

Đã qua rồi cái thời phải đi hết nơi này đến nơi khác để thu thập thông tin từ mọi người. Với sự trợ giúp của Google Biểu mẫu, bạn có thể nhận thông tin từ mọi nơi trên thế giới. Bạn có thể hỏi làm thế nào? Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thực hiện hoặc tạo bài kiểm tra, khảo sát, v.v., trong vùng thoải mái của mình và nhận phản hồi từ nhiều người, cả hình thức ẩn danh và công khai. Không có giới hạn về số lượng câu trả lời bạn có thể thu thập, nhưng câu hỏi đặt ra là bạn có biết cách tạo biểu mẫu Google không? Đừng lo lắng, chúng tôi đã có bạn! Trong bài đăng này, chúng tôi đã trình bày chi tiết tất cả các bước bạn cần để tạo Google Biểu mẫu.

Biểu mẫu Google là gì?

Google Form là một biểu mẫu trực tuyến cho phép người dùng thu thập thông tin từ những người khác. Nó là một công cụ miễn phí có thể được sử dụng để tạo các cuộc khảo sát, câu đố và các bộ sưu tập dữ liệu khác và gửi chúng qua email, trang web và phương tiện truyền thông xã hội. Vì vậy, khi tạo biểu mẫu, bạn có thể thêm nhiều loại câu hỏi khác nhau, bao gồm câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm, danh sách thả xuống và câu trả lời ngắn. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh và video.

Tôi có thể tạo biểu mẫu Google miễn phí không? 

Có, bạn có thể tạo biểu mẫu Google miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google. Với tài khoản Google, bạn có thể truy cập tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả việc thu thập thông tin từ người dùng, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc phản hồi.

Làm cách nào tôi có thể tạo Biểu mẫu Google?

Để tạo biểu mẫu, bạn phải tạo tài khoản Google rồi đăng nhập vào Google Drive. Sau đó, nhấp vào nút “Mới” và chọn “Biểu mẫu”. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể bắt đầu thiết kế biểu mẫu của mình. Có nhiều loại câu hỏi mà bạn có thể chọn và bạn cũng có thể thêm hình ảnh và video vào biểu mẫu của mình. Và cuối cùng, nhấp vào nút “Gửi” để chia sẻ nó với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn.

Làm cách nào để tạo biểu mẫu Google từng bước? 

Cho dù bạn muốn biết cách đặt bài kiểm tra hoặc khảo sát biểu mẫu Google ở ​​chế độ công khai hay ẩn danh, bạn đều ở đúng nơi. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:

Bước 1. Truy cập form.google.com hoặc Google Drive:

Để tạo Biểu mẫu Google, hãy sử dụng trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Truy cập Google Drive và nhấp vào nút “Mới”. Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn “Khác” rồi chọn “Google Biểu mẫu”. Thao tác này sẽ mở một tab mới với Trình tạo biểu mẫu.

Bước #2: Chọn một mẫu:

Bước tiếp theo là chọn một mẫu. Bạn có thể chọn mẫu phù hợp nhất với yêu cầu của mình từ nhiều mẫu mà Google Biểu mẫu cung cấp. Có các mẫu cho lời mời dự tiệc, trả lời và chi tiết liên hệ, trong số những thứ khác. Nhưng nếu bạn không chắc chắn nên chọn cái nào, bạn có thể bắt đầu với mẫu “Trống”.

Bước # 3: Đặt tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn:

Sau khi chọn một mẫu, hãy đặt tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn. 

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào dòng chữ “Mẫu chưa có tiêu đề” ở đầu trang của bạn và viết một tên mới. Bạn có thể gọi biểu mẫu của mình là “Mẫu lời mời dự tiệc sinh nhật của tôi” hoặc bất kỳ thứ gì khác.

Sau đó, nếu bạn muốn cung cấp thêm thông tin cho người trả lời, bạn có thể thêm mô tả biểu mẫu. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Mô tả biểu mẫu” từ danh sách các hộp văn bản, sau đó tạo một bản tóm tắt ngắn gọn về biểu mẫu của bạn để nó xuất hiện bên dưới tiêu đề.

Bước 4: Chỉnh sửa câu hỏi và câu trả lời:

Sau khi đặt tiêu đề cho biểu mẫu và mô tả ngắn gọn, bạn có thể bắt đầu thêm câu hỏi. Với Google Biểu mẫu, bạn có thể thêm nhiều loại câu hỏi, chẳng hạn như trắc nghiệm, thả xuống, câu trả lời ngắn và các loại khác.

Vì vậy, hãy nhập câu hỏi của bạn vào hộp văn bản “Câu hỏi không có tiêu đề” và sau đó chọn loại câu trả lời thích hợp. Chẳng hạn, bạn sẽ chọn loại câu trả lời “Câu trả lời ngắn gọn” nếu bạn đang yêu cầu danh tính của ai đó.

Bước #5. Thêm hình ảnh và video (Tùy chọn):

Nếu cần, bạn có thể thêm hình ảnh, video và các tệp khác vào biểu mẫu của mình. Google Biểu mẫu cho phép bạn kết hợp hình ảnh và video trong truy vấn của mình. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình ảnh hoặc video từ thanh công cụ câu hỏi. Và nếu bạn muốn chia biểu mẫu của mình thành các phần khác nhau, bạn có thể làm như vậy tại đây bằng cách thêm các tiêu đề của phần. Chọn “Thêm phần” từ các nút của thanh công cụ câu hỏi.

Bước #6. Thêm chủ đề Google Form:

Bạn cũng có thể thêm một chủ đề vào biểu mẫu của mình để làm cho nó hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Chủ đề” và duyệt qua các chủ đề có sẵn. Khi bạn tìm thấy cái mình thích, hãy nhấp vào nó để áp dụng nó vào biểu mẫu của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể thiết kế chủ đề của mình bằng cách chọn “Tùy chỉnh”. Bằng cách này, bạn có thể nâng cao nền, phông chữ và màu sắc của biểu mẫu.

Bước # 7: Xem trước biểu mẫu của bạn: 

Bạn phải luôn xem trước biểu mẫu của mình trước khi công khai. Chỉ cần chọn “Xem trước” từ trình đơn thả xuống ở góc trên màn hình của bạn để bắt đầu. Sau đó, biểu mẫu của bạn sẽ mở trong một tab mới để bạn có thể kiểm tra từng câu hỏi để đảm bảo tất cả đều hoạt động bình thường.

Bước # 8: Chia sẻ biểu mẫu của bạn:

Và cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút “Gửi” và chia sẻ với bạn bè và gia đình.

Sau khi nhấp vào nút “Gửi”, bạn sẽ thấy một cửa sổ chia sẻ nơi bạn có thể chọn gửi biểu mẫu của mình qua email hoặc chia sẻ liên kết. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhúng biểu mẫu của mình vào một trang web.

  • Qua email, hãy nhập địa chỉ email của những người nhận mà bạn muốn nhận biểu mẫu của mình, nhập chủ đề và văn bản, rồi nhấp vào “Gửi” để gửi biểu mẫu.
  • Để chia sẻ qua liên kết, hãy sao chép liên kết và chia sẻ với người khác qua email, mạng xã hội hoặc bất kỳ kênh nào khác để chia sẻ qua liên kết. 

Lưu ý rằng liên kết mặc định có thể quá dài, vì vậy hãy nhớ rút ngắn nó nếu bạn định chia sẻ trực tuyến. Bạn cũng có thể đặt biểu mẫu Google của mình ở chế độ ẩn danh hoặc công khai để mọi người có thể điền vào.

Cách ẩn danh biểu mẫu Google

Nếu bạn muốn tạo Biểu mẫu Google ẩn danh, bạn cần thực hiện một số bước. 

  • Trước tiên, bạn nên tạo biểu mẫu của mình và thêm tất cả các trường.
  • Khi bạn hài lòng với biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” ở góc trên bên phải màn hình của bạn. 
  • Sau đó, đảm bảo rằng vị trí “Thu thập địa chỉ email” đã tắt. Ở đó, bạn sẽ thấy một vài cài đặt khác nhau mà bạn có thể sử dụng để ẩn danh biểu mẫu của mình. Cài đặt “Thu thập địa chỉ email” là cài đặt đầu tiên bạn nên thay đổi. Theo mặc định, "Bật" cho biết Google Biểu mẫu sẽ ghi lại địa chỉ email của những người điền vào biểu mẫu của bạn.
  • Nếu bạn muốn biểu mẫu của mình hoàn toàn ẩn danh, hãy đảm bảo rằng cài đặt này đã tắt. Chuyển đến phần “Cài đặt” và sau đó là phần “Phản hồi”. Cuối cùng, tắt thanh trượt “Thu thập địa chỉ email”. Bằng cách này, Google Biểu mẫu sẽ không thể thu thập bất kỳ địa chỉ email nào.

Cách đặt biểu mẫu Google ở ​​​​công khai 

Dưới đây là cách đặt Google Form ở chế độ công khai:

  • Trước tiên, hãy truy cập trang web Google Forms.
  • Tiếp theo, mở một biểu mẫu hiện có mà bạn muốn hoặc tạo một biểu mẫu mới.
  • Sau đó, bấm vào “Cài đặt”.
  • Và cuối cùng, Bỏ chọn “Yêu cầu đăng nhập.” và Biểu mẫu Google của bạn hiện ở chế độ công khai. Vì vậy, bạn có thể gửi biểu mẫu của mình đến bất cứ đâu bạn muốn.

Cách tạo một bài kiểm tra biểu mẫu trên Google 

Bài kiểm tra trên Google Biểu mẫu là một cách tuyệt vời để đánh giá quá trình học tập của học sinh hoặc thu thập phản hồi từ nhân viên. Để thực hiện một bài kiểm tra trên Google Biểu mẫu:

  • Trước tiên, hãy truy cập Google Biểu mẫu và đăng nhập.
  • Nhấp vào Trống trong bộ chọn mẫu.
  • Đặt cho biểu mẫu của bạn một tiêu đề.
  • Trong phần “Câu hỏi”, nhấp vào Thêm câu hỏi.
  • Chọn loại câu hỏi.
  • Nhập văn bản câu hỏi.
  • Trong phần “Trả lời”, hãy thêm các lựa chọn trả lời.
  • Để thêm câu hỏi mới, hãy nhấp vào Thêm câu hỏi và để thêm dấu ngắt phần, hãy nhấp vào Thêm phần.
  • Nhấp vào Xem trước và gửi để chia sẻ bài kiểm tra của bạn với những người khác.

Thats tất cả để có nó! Với Google Biểu mẫu, việc tạo bài kiểm tra thật nhanh chóng và dễ dàng. Vậy tại sao không thử?

Lợi ích của việc sử dụng Google Biểu mẫu

Cho dù bạn sử dụng biểu mẫu của Google để thực hiện bài kiểm tra hay khảo sát, thì có rất nhiều lợi ích khi sử dụng Google Biểu mẫu. 

  • Một lợi ích là bạn có thể dễ dàng thu thập dữ liệu từ nhiều người mà không tốn nhiều công sức. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tiến hành một cuộc khảo sát hoặc thu thập dữ liệu cho một dự án nghiên cứu.
  • Google Biểu mẫu cho phép bạn tạo khảo sát, thăm dò ý kiến ​​hoặc câu đố và chia sẻ chúng với những người khác. Đây có thể là một cách thú vị để thu hút khán giả của bạn hoặc nhận phản hồi từ học sinh của bạn.
  • Bạn cũng có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thu tiền thanh toán và theo dõi phản hồi. 
  • Một lợi ích khác của việc sử dụng Google Biểu mẫu là bạn có thể dễ dàng tích hợp dữ liệu được thu thập vào Bảng tính Google để phân tích thêm. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các xu hướng và mẫu theo thời gian.

Google Biểu mẫu có phải là ứng dụng không?

Google Biểu mẫu là một ứng dụng dựa trên web cho phép người dùng tạo và chia sẻ biểu mẫu. Các biểu mẫu có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu như thông tin liên hệ hoặc phản hồi khảo sát. Google Biểu mẫu được sử dụng miễn phí và có thể được nhúng vào trang web hoặc chia sẻ qua liên kết.

Ứng dụng nào được sử dụng để tạo biểu mẫu Google? 

Có thể truy cập biểu mẫu Google thông qua trang web hoặc ứng dụng Google Drive. Không có ứng dụng iOS hoặc Android; thay vào đó, bạn cần sử dụng trình duyệt để tạo và quản lý Google Biểu mẫu. Về bản chất, bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào và nó rất dễ sử dụng. Bạn có thể tạo một cuộc khảo sát trong vài phút và chia sẻ nó với những người khác qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội.

Làm cách nào tôi có thể tạo biểu mẫu Google trên điện thoại của mình? 

Để tạo biểu mẫu Google trên điện thoại của bạn, hãy mở trình duyệt web dành cho thiết bị di động như Chrome. Sau đó, di chuột qua biểu mẫu.google.com và thiết lập ngay lập tức.

Làm cách nào để tạo biểu mẫu khảo sát của Google? 

Để tạo khảo sát trên Google, hãy truy cập trang web Google Biểu mẫu và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. 

Nhấp vào nút “+” để tạo một biểu mẫu mới, sau đó đặt tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu đó. 

Tiếp theo, thêm câu hỏi vào biểu mẫu của bạn. Bạn có thể chọn từ nhiều loại câu hỏi, nhập chúng và nhấp vào nút “Gửi” để chia sẻ với mọi người.

Kết luận:

Google Biểu mẫu là một cách tuyệt vời để thu thập dữ liệu từ một nhóm người. Bạn có thể đặt một biểu mẫu ẩn danh và công khai để mọi người hoặc chỉ một số người nhất định có thể điền vào biểu mẫu đó. Mặc dù vậy, tất cả các quy trình đều tương đối đơn giản. Bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước ở trên để tạo một tài khoản.

Tài liệu tham khảo

Business Insider

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích