Phần đóng thư đôi khi là phần khó viết nhất của một bức thư. Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, thì việc viết suy nghĩ của bạn ra giấy có thể là một thách thức lớn hơn nhiều. Những người đóng thư thích hợp có thể tạo hoặc ngắt một bức thư, email hoặc một loại giao tiếp bằng văn bản khác, cho dù đó là thư không chính thức, chính thức, công ty hay cá nhân. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về các ví dụ khác nhau về cách đóng thư trang trọng và chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!
Ví dụ về Letter Closers
Dưới đây là các ví dụ khác nhau về máy đóng thư:
#1. Mong tin bạn
Biểu thức kết luận này là phù hợp phổ biến và khuyến khích thư từ tiếp theo. Cụm từ cụ thể này đóng vai trò là một tuyên bố kết thúc hiệu quả khi một người mong muốn nhận được sự đáp lại từ người nhận.
#2. Với lòng biết ơn và tôn trọng
Bạn có thể sử dụng nhận xét kết luận này để thể hiện sự đánh giá cao đối với việc người nhận đã đọc kỹ thư của bạn. Nó cũng được khuyến khích sử dụng nó cho tên lửa của ứng dụng và biểu hiện của sự tò mò.
#3. Trân trọng
Các cài đặt khác nhau cho rằng việc sử dụng dấu hiệu chuyên nghiệp cụ thể này là phù hợp, đặc biệt là trong các thư từ kinh doanh chính thức như thư hoặc email. Thông điệp truyền đạt hiệu quả sự chân thành trong việc tiếp nhận mục tiêu của nó.
#4. Trân trọng
Tuyên bố có thể truyền đạt một cảm giác thiện chí cho người nhận. Ngoài ra, đối với email hoặc thư đăng ký, cập nhật hoặc nghiên cứu tiếp theo, bạn nên sử dụng cụm từ kết thúc này.
Đóng thư trang trọng
Bạn đang ở giai đoạn cuối cùng của việc soạn một lá thư trang trọng. Đối với hầu hết mọi người, việc kiêng sử dụng biểu tượng cảm xúc không phải là chuyện thường xuyên. Do đó, trải qua một số câu mà không kết hợp biểu tượng cảm xúc có thể là một thành tích đáng kể, dẫn đến cảm giác nhẹ nhõm hoặc thậm chí là vui mừng. Điều đó có nghĩa là, điều quan trọng là phải hoàn thiện bộ đóng thư chính thức.
Khám phá những cách thích hợp để kết thúc một bức thư đôi khi có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Khi tham gia vào giao tiếp bằng văn bản, thông thường sẽ bắt đầu bằng một loạt các thủ tục. Chúng thường bao gồm cung cấp địa chỉ của bạn, chỉ định ngày và cho biết địa chỉ của người nhận. Để kết thúc giai đoạn giới thiệu, bạn nên sử dụng lời chào truyền đạt cảm giác trang trọng và tôn trọng, thay vì câu “Xin chào” thông thường. Điều quan trọng nữa là phải biết cách thích hợp để kết thúc một bức thư, một cách thể hiện tầm quan trọng và tính chuyên nghiệp, mà không nói rõ rằng người viết là một cá nhân có năng lực, thành thạo trong việc tạo ra những phần kết thư phức tạp. Như một biên tập viên khôn ngoan đã từng nói, sự ngắn gọn là phần tốt hơn của sự dũng cảm.
Hơn nữa, cách đóng thư trang trọng hiệu quả nên duy trì giọng điệu nhất quán với phần còn lại của bức thư. Khi soạn thảo những lá thư trang trọng tốt, điều quan trọng là phải tìm được sự cân bằng giữa tính chuyên nghiệp và khả năng tiếp cận. Nó phải truyền đạt một giọng điệu giống như kinh doanh mà không quá cộc lốc và một giọng điệu dễ thương mà không quá quen thuộc. Tìm hiểu cách kết thúc một bức thư như một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm với những lời khuyên hữu ích này. Tuy nhiên, để hỗ trợ bạn, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ đóng thư trang trọng khác nhau.
#1. trung thành
Nếu “tôn trọng” xuất hiện dưới dạng hơi tôn trọng, thì cụm từ cụ thể này sẽ nâng mức độ tôn trọng hơn nữa. Điều quan trọng là đảm bảo rằng tùy chọn đã chọn là phù hợp cho dịp nhất định. Nếu người đọc cảm thấy khó chịu khi đọc văn bản, thì có sẵn các cách hành động thay thế.
#2. Trân trọng
Tương tự như các cụm từ “trân trọng” và “tốt nhất”, cách diễn đạt cụ thể này thể hiện sự đáng tin cậy và khiêm tốn. Tuy nhiên, nó cung cấp một loạt các tiện ích bổ sung tùy chọn để nâng cao hiệu quả của nó.
#3. Trân trọng
“Trân trọng” là một cụm từ kết thúc phổ biến được sử dụng trong giao tiếp bằng văn bản để bày tỏ những lời chúc tốt đẹp hoặc sự thân mật đối với người nhận. Đó là một cách lịch sự và chuyên nghiệp để kết thúc email, thư hoặc thư từ bằng văn bản khác. Nếu một người lo lắng rằng việc chỉ sử dụng từ “trân trọng” có thể bị coi là quá trang trọng hoặc không mang tính cá nhân, thì việc thêm từ “tốt nhất” cũng hoàn toàn có thể chấp nhận được. Sự bổ sung này có thể được ví như việc bao gồm một nụ cười nhã nhặn trong giao tiếp bằng văn bản.
# 4. Tốt nhất
Thuật ngữ “tốt nhất” thường được một số cá nhân coi là tùy tiện và vội vàng. Bối cảnh hoặc chủ đề đang được thảo luận là gì? Gửi đến bạn lời chào trân trọng nhất và lời chúc tốt đẹp. Tuy nhiên, một số người cho rằng đó là sự lựa chọn thuận lợi nhất theo mặc định. Đánh giá tình hình và hình thành ý kiến của riêng bạn. Phát triển thói quen gửi và nhận các email quan trọng và thành thạo nghệ thuật kết thúc một bức thư kinh doanh có thể giúp bạn có được cảm giác trực quan về thời điểm những lời kết thúc như vậy là phù hợp và khi nào chúng có thể bị coi là không phù hợp.
#5. Cảm ơn bạn một lần nữa
Bày tỏ lòng biết ơn nhiều lần có thể có tác động mạnh mẽ. Xét cho cùng, tại sao chúng ta chỉ giới hạn mình trong một trường hợp thể hiện lòng biết ơn? Điều quan trọng là phải lưu ý đến câu kết thúc của bạn, đặc biệt nếu nó liên quan đến việc bày tỏ lòng biết ơn. Bạn sẽ không muốn làm hỏng kết luận bằng cách sử dụng một cụm từ khó xử như “cảm ơn một lần nữa”.
#6. đánh giá cao
Công cụ này có thể giúp ngăn chặn việc sử dụng quá nhiều từ “cảm ơn”. Ngoài ra, nó có âm thanh mượt mà hơn so với từ “biết ơn”.
#7. Trân trọng
Cụm từ “Trân trọng thật sự” là cách kết thúc phổ biến được sử dụng trong thư từ để bày tỏ sự chân thành và thiện chí đối với người nhận. Tương tự như một chiếc áo khoác màu xanh nước biển hoặc một thiết bị màu be, cụm từ “của bạn thực sự” không thu hút sự chú ý, điều này có thể mang lại lợi ích. Điểm chính được chuyển tải trong thông điệp này là cách ký tắt của bức thư không phải là khía cạnh quan trọng cần tập trung vào.
#8. Trân trọng
Một lựa chọn mạnh mẽ thay thế là cụm từ “nghĩa đen, ý tôi là vậy.” Mục đích của việc sử dụng dấu hiệu là để kết thúc thông điệp một cách suôn sẻ mà không gây ra bất kỳ sự gián đoạn nào và thuật ngữ “trân trọng” đáp ứng mục đích này một cách hiệu quả.
Thợ đóng thư chuyên nghiệp
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc thực hành thủ công các công cụ đóng thư chuyên nghiệp viết tay đang dần biến mất. Trong thời hiện đại, các cá nhân có xu hướng sử dụng thư điện tử và tin nhắn văn bản như một phương tiện truyền tải thông tin liên quan đến kinh doanh của họ, trái ngược với các dịch vụ bưu chính truyền thống. Mặc dù giao tiếp kỹ thuật số đã trở thành một lựa chọn phổ biến đối với nhiều người, nhưng điều quan trọng là phải thừa nhận rằng các bức thư viết tay có phẩm chất cá nhân độc đáo không thể sao chép bằng cách chỉ nhập tin nhắn trên thiết bị điện tử của bạn và nhấn nút gửi.
Dấu hiệu là một yếu tố quan trọng khi soạn thảo thư tín chuyên nghiệp. Nội dung theo sau chữ ký của bạn trong bối cảnh kinh doanh có ý nghĩa quan trọng hơn văn bản trước đó. Mặc dù thông tin trước chữ ký của bạn có thể cung cấp nhiều thông tin và làm sáng tỏ, nhưng nội dung tiếp theo mới thực sự có trọng lượng. Khi soạn thảo phần kết cho bức thư của bạn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng không có sự mơ hồ nào liên quan đến phản hồi mong muốn hoặc điểm đến thích hợp cho bất kỳ thư trả lời nào. Ngoài ra, việc kết thúc nên nhằm mục đích kết thúc bức thư theo cách quan tâm đến sở thích của người nhận. Dưới đây là các máy đóng thư chuyên nghiệp khác nhau:
#1. Cảm ơn
Khi chân thành bày tỏ lòng biết ơn, câu kết thúc cụ thể này có thể khá hiệu quả trong việc kết thúc một bức thư. Ngoài ra, khi sử dụng nó như một cách kết thúc thông thường cho bức thư của bạn, nó có thể thiếu tác động và không gây được tiếng vang với người đọc nếu không có lý do rõ ràng để bày tỏ lòng biết ơn đối với họ. Khi bày tỏ lòng biết ơn, điều quan trọng là sử dụng “cảm ơn” và các biến thể của nó một cách thích hợp. Việc lạm dụng những cụm từ này có thể khiến bạn có vẻ như đang quá phô trương. Thay vào đó, hãy dành chúng cho những tình huống mà bạn cảm thấy mình chưa thể hiện sự đánh giá cao của mình một cách thỏa đáng. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng lòng biết ơn của bạn là chân thành và được đón nhận nồng nhiệt.
#2. Nói chuyện với bạn sớm
Có một số biến thể của cụm từ chia tay phổ biến mà mọi người sử dụng. Chúng bao gồm “hẹn gặp lại bạn”, “nói chuyện với bạn sau” và “mong sớm được nói chuyện với bạn”. Các dấu hiệu nói trên thể hiện ý định duy trì cuộc đối thoại với phóng viên của bạn. Bao gồm một tuyên bố kết thúc khi xác nhận hoặc lên lịch gặp mặt trực tiếp qua thư hoặc email có thể là một cách có tác động lớn để kết thúc thư từ.
Mặc dù những kết luận này đủ linh hoạt để được sử dụng trong cả bối cảnh chính thức và không chính thức, nhưng chúng thường truyền đạt một thái độ trang trọng hơn. Do đó, ngoại trừ "nói chuyện với bạn sau", nghiêng về giọng điệu thân mật hơn, tất cả các cụm từ khác đều duy trì một đăng ký trang trọng.
#3. Hi vọng điêu nay co ich
Nếu bạn đang trong quá trình hỗ trợ ai đó hoặc cung cấp hướng dẫn, đây có thể là một kết luận lý tưởng.
#4. Trân trọng
Thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng là rất quan trọng trong bất kỳ môi trường nào. Một cách để thêm cảm xúc vào bức thư chuyên nghiệp của bạn là sử dụng cụm từ “Trân trọng”. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là “Trân trọng nhất” có thể bị coi là quá trìu mến trong môi trường chuyên nghiệp.
#5. Trân trọng
“Trân trọng” là một cụm từ thường được sử dụng để kết thúc một tin nhắn hoặc email một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Đó cũng là một cách để thể hiện những lời chúc tốt đẹp và truyền tải một giai điệu tích cực. Tương tự như tuyên bố kết thúc trước đó, cụm từ “trân trọng” thể hiện tình cảm trân trọng và ý định tích cực đối với người nhận. Dấu hiệu đặc biệt này, mặc dù tương tự như “tốt nhất”, toát ra một giọng điệu trang trọng hơn, thường được sử dụng trong các thư từ kinh doanh và với những cá nhân không quen biết. Ngoài ra, đối với một giọng điệu ít trang trọng hơn một chút, người ta có thể sử dụng cụm từ “warmrespects”, trong khi đối với một cách tiếp cận trang trọng hơn, chỉ cần “regards” là đủ.
#6. Trân trọng
Dấu hiệu “Trân trọng” hoặc “Trân trọng của bạn” thường được sử dụng trong các thư chuyên nghiệp do tính phù hợp của nó. Phần kết luận khẳng định lại mục đích thực sự của bức thư của bạn. Đó là một lựa chọn thận trọng nếu bạn không quen biết rõ với người nhận, vì bạn nên chọn cách đăng xuất theo thông lệ và chuyên nghiệp trong những trường hợp như vậy.
Tầm quan trọng của công cụ đóng thư chuyên nghiệp là gì?
Kết hợp một lời phê duyệt chuyên nghiệp trong một bức thư chính thức có thể nâng cao đáng kể hình ảnh chuyên nghiệp tổng thể của tổ chức của bạn. Vì nó không xảy ra thường xuyên nên việc đưa nó vào có thể có tác động lâu dài đến người nhận. Kết hợp một dấu hiệu chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi soạn thảo một lá thư chính thức. Thể hiện tính chuyên nghiệp là một khía cạnh quan trọng trong kinh doanh của bạn. Trong giao tiếp chuyên nghiệp, thông thường bao gồm một dấu hiệu bao gồm tên và chức danh công việc của người nhận.
Thể hiện tính chuyên nghiệp là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào, vì nó giúp thiết lập uy tín và tạo niềm tin cho khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Trong thư từ chuyên nghiệp, điều quan trọng là phải kết thúc một bức thư bằng dấu gạch ngang thay vì chỉ ký tên. Sử dụng một dấu hiệu chuyên nghiệp truyền đạt cho người nhận rằng bạn đã chủ động đưa vào cử chỉ chuyên nghiệp nhỏ nhưng quan trọng này. Kết hợp những người đóng thư chuyên nghiệp trong một lá thư kinh doanh có thể nâng cao đáng kể hình ảnh chuyên nghiệp tổng thể của tổ chức của bạn. Những cụm từ như vậy rất hiếm, nhưng sự bao hàm của chúng có thể để lại ấn tượng lâu dài cho người nhận.
Lời chào kết thúc là gì?
“Trân trọng”, “Trân trọng” và “Trân trọng” phù hợp với hầu hết các hình thức thư từ. Tuy nhiên, nếu bạn biết rõ về người đọc và giọng điệu của thư yêu cầu một kết thúc mang tính cá nhân hơn (ví dụ: email chúc mừng đồng nghiệp được thăng chức), bạn có thể sử dụng “Lời chúc tốt đẹp nhất”, “Trân trọng” hoặc “Trân trọng nhất”. Trân trọng."
Một tuyên bố kết thúc tốt cho một lá thư là gì?
Chúng bao gồm:
- Trân trọng
- Trân trọng
- Thân ái
Tôi có thể nói gì thay vì Trân trọng?
- Tất cả lời chúc tốt đẹp nhất của tôi.
- Lời chúc tốt đẹp nhất hoặc nồng nhiệt nhất.
- Tạm biệt.
- Trân trọng.
- Mong nhận được phản hồi của bạn.
- Bảo trọng
- Nói chuyện với bạn sớm
- Warm liên quan
Lời chào trân trọng nhất là gì?
Khi nói đến việc bày tỏ những lời chúc tốt đẹp và tình cảm của bạn với ai đó, có rất nhiều lựa chọn để bạn lựa chọn. Một cụm từ thường được sử dụng như một sự thay thế mang tính cá nhân và thân mật hơn cho cụm từ “trân trọng nhất” là một cách tuyệt vời để bày tỏ lòng biết ơn và tình cảm sâu sắc của bạn. Do đó, nhận xét này có thể mang lại sự ấm áp và chân thực cho thông điệp của bạn, khiến thông điệp trở nên mạnh mẽ hơn. Cảm ơn những người bạn thân và các thành viên trong gia đình là điều thích hợp trong khi giao tiếp. Lời cảm ơn chân thành này tôn vinh tầm quan trọng của họ trong cuộc sống của bạn.
Viết lời chúc tốt đẹp nhất có đúng không?
“Trân trọng” là một cụm từ được sử dụng rộng rãi để kết thúc thư từ bằng văn bản, bao gồm cả thư và email. Bao gồm cụm từ 'trân trọng' sau một email là một thông lệ truyền đạt sự tôn trọng và lời chúc chân thành đến người nhận.
dự án
- thebalancemoney.com
- thật vậy.com
- scribendi.com
bài viết liên quan
- CÁCH KẾT THÚC EMAIL: Hướng dẫn chi tiết với các ví dụ
- Khởi nghiệp từ Scratch cho người mới bắt đầu (+ Hướng dẫn bắt đầu)
- ĐẾN KHI NÓ CÓ THỂ QUAN TÂM: Tất cả những gì bạn nên biết !!!
- LỜI BIẾT NHƯ MỘT CHIẾN LƯỢC KINH DOANH: Tại sao lòng biết ơn lại quan trọng trong kinh doanh
- Ý TƯỞNG KHÁNG CÁO NHÂN VIÊN: Ý tưởng và thông điệp hay nhất để tri ân nhân viên
- PRO FORMA: Định nghĩa, Sử dụng, Ví dụ và Cách tạo
