Giả sử doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm không gian văn phòng mới. Trong trường hợp đó, thuê văn phòng có thể là một lựa chọn tốt vì nó mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí, linh hoạt và giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Hợp đồng thuê văn phòng mang lại cho doanh nghiệp của bạn nhiều lợi ích mà bạn có thể quan tâm. Bài đăng này khám phá những ưu và nhược điểm của văn phòng cho thuê thương mại, các mẹo để chọn một văn phòng và cách tìm văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2023.
Văn phòng cho thuê
Để thuê văn phòng, bạn cần làm hợp đồng thuê văn phòng. Hợp đồng này giữa chủ nhà và người thuê giải thích các điều khoản và điều kiện cho thuê. Hợp đồng thuê văn phòng cần có các nội dung sau:
- Xác định những người tham gia vào thỏa thuận, bao gồm cả chủ nhà và người thuê nhà. Thêm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của tất cả các bên liên quan.
- Thỏa thuận nên mô tả các cơ sở thuê: Nêu địa chỉ, kích thước và loại không gian (chẳng hạn như bán lẻ, văn phòng hoặc khu công nghiệp). Bạn có thể bổ sung thêm thông tin nếu cần.
- Nêu rõ việc sử dụng mặt bằng thuê: Người thuê nhà phải sử dụng không gian cho những gì được nêu trong thỏa thuận. Nếu có các quy tắc cụ thể để ở trong khuôn viên, chúng phải được nêu rõ.
- Ghi rõ thời hạn thuê: Điều này có nghĩa là chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hợp đồng thuê. Bạn có thể gia hạn hợp đồng thuê với mức giá được xác định trước.
- Xác định xem có cần phải trả tiền đặt cọc hay không: Người thuê trả tiền đặt cọc để đảm bảo hợp đồng thuê. Nó có thể trang trải các thiệt hại hoặc tiền thuê chưa thanh toán. Chỉ định nhu cầu đặt cọc và số tiền là bao nhiêu.
- Thêm bất kỳ điều khoản và điều kiện quan trọng nào khác vào hợp đồng cho thuê: Điều này có thể bao gồm thông tin về bảo trì, bảo hiểm, bãi đậu xe và các quy tắc cụ thể khác.
- Cả hai bên nên ký hợp đồng thuê sau khi xem xét nó. Điều này đảm bảo rằng chủ nhà và người thuê nhà biết và chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận. Tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý để đảm bảo hợp đồng cho thuê tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương.
Cho thuê văn phòng
Về việc cho thuê văn phòng, một số nền tảng trực tuyến có thể giúp bạn tìm các tài sản có sẵn. Hai nền tảng phổ biến là OfficeSpace.com và LoopNet. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các nền tảng này và các tính năng của chúng:
#1. OfficeSpace.com
Nền tảng này tự hào có hơn nửa triệu danh sách từ hàng nghìn công ty môi giới trên toàn quốc. Người dùng đã báo cáo những trải nghiệm tích cực, chẳng hạn như được các nhà môi giới liên hệ ngay sau khi gửi yêu cầu và tìm thành công không gian văn phòng cho doanh nghiệp của họ. Trang web thân thiện với người dùng và dễ điều hướng.
#2. LoopNet
Đây là nền tảng đấu giá bất động sản thương mại trực tuyến lớn nhất thế giới. Nó cung cấp một loạt các không gian văn phòng cho thuê ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số kết quả tìm kiếm có thể không phù hợp với tiêu chí của bạn, vì vậy bạn có thể cần sửa đổi tìm kiếm của mình để tìm các thuộc tính phù hợp hơn.
Các nền tảng khác có thể giúp bạn tìm được văn phòng cho thuê bao gồm CommercialCafe, nơi cũng cung cấp danh sách các văn phòng cho thuê ở nhiều địa điểm khác nhau. Họ cung cấp các bộ lọc để giúp bạn tìm được không gian tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của mình, bao gồm vị trí, quy mô tài sản, không gian có sẵn và giá thuê.
Những điều cần xem xét khi tìm kiếm một không gian văn phòng cho thuê
Hãy xem xét các yếu tố sau khi tìm kiếm một không gian văn phòng để thuê:
- Kích thước máy: Không gian văn phòng rất đa dạng, từ những không gian nhỏ phù hợp cho các công ty mới thành lập đến những không gian lớn hơn dành cho các công ty đã thành lập.
- Giá cả: Giá thuê văn phòng có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí và tiện nghi.
- Tiện nghi: Xem xét các tiện nghi được cung cấp trong không gian văn phòng, chẳng hạn như phòng họp, văn phòng riêng, bàn làm việc chuyên dụng, Wi-Fi, v.v.
- Địa Chỉ: Chọn một địa điểm thuận tiện cho nhân viên và khách hàng của bạn. Xem xét các yếu tố như gần phương tiện giao thông, chỗ đỗ xe và các tiện nghi gần đó.
Cách cải thiện quy trình tìm kiếm văn phòng cho thuê:
- Sử dụng các bộ lọc trên nền tảng để thu hẹp tìm kiếm của bạn dựa trên vị trí, kích thước, không gian có sẵn và tỷ lệ cho thuê.
- Xem lại thông tin chi tiết của từng danh sách, bao gồm xếp hạng của tài sản, năm xây dựng, tình trạng sẵn có và giá mỗi foot vuông.
- Tạo một danh sách rút gọn các không gian văn phòng tiềm năng đáp ứng các tiêu chí của bạn.
- Liên hệ với (những) nhà môi giới được liệt kê để lên lịch xem và thương lượng hợp đồng cho thuê của bạn.
Xem xét các loại tài sản khác, chẳng hạn như không gian làm việc chung, không gian bán lẻ, tòa nhà công nghiệp và nhà kho vì chúng cũng có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Cho thuê văn phòng NYC
Bạn có thể sử dụng các nền tảng trực tuyến và trang web bất động sản khác nhau để tìm văn phòng cho thuê ở NYC. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tìm kiếm:
- Bắt đầu bằng cách truy cập các trang web chuyên về bất động sản thương mại, chẳng hạn như LoopNet, PropertyShark, SquareFoot, CommercialCafe và Retail-OfficeSpace. Các nền tảng này cung cấp danh sách rộng rãi về không gian văn phòng cho thuê ở NYC.
- Khám phá các tùy chọn tìm kiếm trên các trang web này để thu hẹp kết quả của bạn dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như vị trí, diện tích vuông, giá thuê và tính khả dụng. Điều này sẽ giúp bạn tìm thấy không gian văn phòng đáp ứng nhu cầu của bạn.
- Xem lại các chi tiết và mô tả về các không gian văn phòng được liệt kê trên các trang web này. Lưu ý thông tin quan trọng như kích thước không gian, tiện nghi, điều khoản cho thuê và thông tin liên hệ của đại lý niêm yết hoặc người quản lý tài sản.
- Nếu bạn đang tìm kiếm không gian làm việc chung, các trang web như PropertyShark và Breather sẽ cung cấp các tùy chọn dành riêng cho không gian văn phòng chia sẻ. Các nền tảng này cung cấp thông tin chi tiết về bất kỳ không gian văn phòng làm việc chung nào có sẵn để cho thuê ở NYC, bao gồm ảnh, tiện nghi và giá cả.
- Khi bạn đã xác định được các không gian văn phòng cho thuê tiềm năng, bạn nên trực tiếp đến thăm các tài sản để đánh giá xem chúng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không. Bạn cũng có thể liên hệ với đại lý niêm yết hoặc người quản lý tài sản để lên lịch tham quan hoặc thu thập thêm thông tin.
Cho thuê văn phòng Houston
Dưới đây là một số mẹo khác để thuê văn phòng tại Houston:
- Tìm kiếm trực tuyến các không gian văn phòng có sẵn. Bạn có thể tìm thấy không gian văn phòng trên các trang web bất động sản thương mại hoặc các công ty cho thuê lại.
- Hãy suy nghĩ về việc hợp đồng thuê sẽ kéo dài bao lâu. Hợp đồng thuê thương mại thường kéo dài 3-10 năm và có thể được gia hạn. Bạn có thể tìm thấy các hợp đồng thuê ngắn hạn dựa trên nhu cầu của bạn.
- Tìm hiểu các điều khoản thuê cơ bản. Tìm hiểu về phí CAM, các tùy chọn gia hạn, thuê định kỳ, người bảo lãnh và người đồng ký tên.
- Tìm ra bao nhiêu chi phí để thuê. Giá thuê văn phòng được tính dựa trên giá mỗi foot vuông. Nói chuyện với chủ nhà về giá thuê và bất kỳ chi phí bổ sung nào như chi phí ròng ba lần (NNN).
- Ngoài ra, hãy nói chuyện với luật sư để đảm bảo hợp đồng thuê của bạn là hợp pháp và tuân theo luật pháp địa phương.
Văn phòng cho thuê là gì?
Văn phòng cho thuê là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý giữa bên thuê (bên thuê) và bên cho thuê (bên cho thuê) để thuê văn phòng. Hợp đồng cho thuê cấp các quyền cụ thể của người thuê nhà liên quan đến tòa nhà và vạch ra các nhiệm vụ của cả chủ nhà và người thuê nhà liên quan đến việc chiếm giữ không gian. Văn phòng cho thuê là một cách phổ biến để các doanh nghiệp đảm bảo không gian vật lý cho các hoạt động của họ mà không cần mua tài sản hoàn toàn. Tài sản thương mại có thể có thời hạn khác nhau, thường là từ 1 đến 10 năm.
Chi phí thuê văn phòng ở NYC là bao nhiêu?
Một số yếu tố phải được xem xét để xác định chi phí thuê văn phòng ở NYC, bao gồm loại không gian văn phòng và vị trí của văn phòng. Đây là một sự cố:
- Xác định loại không gian văn phòng bạn cần
- Xem xét vị trí và khu vực lân cận
- Xem danh sách không gian văn phòng cụ thể
- Xem xét các lựa chọn không gian văn phòng linh hoạt
- Hãy nhớ rằng giá văn phòng có thể khác nhau giữa các thành phố
Tôi có thể thuê văn phòng ở đâu tại NYC?
Để thuê văn phòng ở NYC, có một số tùy chọn có sẵn. Sau khi xác định nhu cầu về không gian văn phòng của mình, cho dù bạn cần không gian văn phòng truyền thống hay không gian làm việc chung và xác định ngân sách thuê, bạn nên tìm kiếm các nền tảng trực tuyến như PropertyShark và LoopNet để tìm danh sách văn phòng cho thuê ở NYC. Các nền tảng này cho phép bạn lọc tìm kiếm của mình theo vị trí, không gian có sẵn và giá cả. Chúng bao gồm WeWork, LiquidSpace, CommercialCafe và The Storefront.
Ưu và nhược điểm của văn phòng cho thuê thương mại
Một văn phòng cho thuê thương mại là một thỏa thuận cho không gian văn phòng trong một tòa nhà thương mại. Đây là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý và khác nhau về thời hạn, chi phí và các loại chi phí được bảo hiểm. Có nhiều hợp đồng thuê thương mại khác nhau, mỗi hợp đồng đều có ưu và nhược điểm. Do đó, hãy xem xét cẩn thận và đàm phán các điều khoản của hợp đồng cho thuê để đảm bảo rằng nó đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Ưu điểm của việc thuê văn phòng là gì?
Khi cân nhắc nên thuê hay mua văn phòng, một số lợi thế của việc cho thuê có thể thu hút các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Những ưu điểm của văn phòng cho thuê bao gồm:
- Việc cho thuê mang lại sự linh hoạt vì nó cho phép các doanh nghiệp dễ dàng chuyển đến một văn phòng khác phù hợp hơn với nhu cầu và ngân sách của họ khi hợp đồng thuê hết hạn. Điều này mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp cần làm rõ hơn về những thay đổi của thị trường hoặc dự báo tăng trưởng.
- Khi cho thuê văn phòng, người quản lý tài sản hoặc chủ nhà chịu trách nhiệm bảo trì, an ninh, tu sửa và các vấn đề quản lý khác. Điều này làm giảm gánh nặng của những trách nhiệm này cho người thuê nhà.
- Các khoản thanh toán cho thuê thường được khấu trừ dưới dạng chi phí hoạt động, có thể mang lại lợi ích về thuế cho doanh nghiệp. Điều quan trọng là đảm bảo thỏa thuận được coi là hợp đồng thuê thực sự.
- Cho thuê văn phòng cho phép các doanh nghiệp giải phóng tiền mặt sẽ bị ràng buộc trong một khoản vay thế chấp. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các chủ doanh nghiệp mới, những người có thể cần thêm tiền mặt cho các nhu cầu kinh doanh khác.
- Ở những khu vực có nhiều tài sản bất động sản, có thể thương lượng giá thuê thấp hơn. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền.
Nhược điểm của văn phòng cho thuê thương mại là gì
Khi xem xét một hợp đồng thuê thương mại cho một không gian văn phòng, có một số nhược điểm cần nhớ. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- Kiểm soát hạn chế và linh hoạt đối với tài sản do chủ nhà sở hữu nó. Bạn không thể thực hiện những thay đổi hoặc sửa đổi lớn đối với không gian văn phòng cho thuê thương mại mà không có sự chấp thuận của chủ nhà.
- Các hợp đồng thuê thương mại thường yêu cầu cam kết tài chính dài hạn, từ 3 đến 10 năm. Đây có thể là một bất lợi nếu doanh nghiệp của bạn cần thay đổi hoặc bạn muốn di dời.
- Các hợp đồng thuê thương mại thường bao gồm các điều khoản tăng tiền thuê cho phép chủ nhà tăng tiền thuê theo thời gian. Việc tăng tiền thuê này có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí kinh doanh của bạn, đặc biệt nếu bạn bị khóa trong một hợp đồng thuê dài hạn.
- Không giống như sở hữu một tài sản, cho thuê không cho phép bạn xây dựng vốn chủ sở hữu. Số tiền bạn chi cho tiền thuê nhà không góp phần vào việc sở hữu một tài sản hoặc xây dựng sự giàu có.
- Lợi ích về thuế hạn chế: Mặc dù các khoản thanh toán cho thuê có thể được khấu trừ thuế nhưng chúng không mang lại lợi ích về thuế giống như việc sở hữu một tài sản. Khi bạn sở hữu một tài sản, bạn có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế đối với tiền lãi thế chấp, thuế tài sản và khấu hao.
- Đôi khi, chủ nhà có thể chọn không gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng thuê sớm. Điều này có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn và yêu cầu tìm một không gian mới trong thời gian ngắn.
Hợp đồng thuê văn phòng phổ biến nhất là gì?
Các loại văn phòng cho thuê phổ biến nhất là:
- Thuê thuần ba lần (NNN): Đây là hợp đồng thuê văn phòng thương mại phổ biến nhất. Trong hợp đồng thuê ròng ba lần, người thuê trả tiền thuê cơ bản cộng với tất cả hoặc một phần thuế tài sản, bảo hiểm, phí quản lý tài sản, tiện ích, dịch vụ vệ sinh và chi phí bảo trì khu vực chung. Người thuê nhà chịu trách nhiệm thanh toán mọi chi phí xây dựng, bao gồm hệ thống thoát nước, nước, thu gom rác, cảnh quan, bãi đậu xe, vòi phun nước chữa cháy và các khu vực hoặc dịch vụ chung chung.
- Thuê ròng đơn lẻ: Trong một hợp đồng thuê ròng duy nhất, người thuê trả tiền thuê cơ sở và một phần thuế bất động sản liên quan đến không gian họ thuê. Chủ nhà thu các khoản tiền được sử dụng để trả thuế bất động sản và sau đó nộp thuế trực tiếp cho thành phố. Hợp đồng thuê thuần đơn lẻ ít phổ biến hơn hợp đồng thuê ròng ba lần.
- Cho thuê trọn gói: Trong hợp đồng thuê đầy đủ dịch vụ, người thuê trả một số tiền cố định hàng tháng và chủ nhà chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các hóa đơn, bao gồm các tiện ích, bảo trì tòa nhà, thuế, bảo hiểm và chi phí khu vực chung. Cho thuê đầy đủ dịch vụ thường được sử dụng trong các không gian làm việc chung.
Hầu hết các văn phòng được thuê trong bao lâu?
Thời hạn của hầu hết các không gian văn phòng cho thuê khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm điều kiện thị trường, nhu cầu của chủ nhà và người thuê, và loại hình kinh doanh. Thời hạn điển hình của hầu hết các hợp đồng thuê văn phòng là:
- Thời gian thuê trung bình: Thời hạn thuê trung bình cho không gian văn phòng thương mại thường là từ 3 đến 5 năm.
- Hợp đồng thuê ngắn hạn: Hợp đồng thuê ngắn hạn thường từ 1 đến 3 năm. Các hợp đồng cho thuê này mang lại sự linh hoạt cho các công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp có tương lai không chắc chắn nhưng có thể có ít quyền thương lượng hơn đối với các nhượng bộ như cải thiện người thuê hoặc giảm giá tiền thuê.
- Hợp đồng thuê thời hạn tiêu chuẩn: Các hợp đồng thuê có thời hạn tiêu chuẩn, thường là từ 3 đến 5 năm sẽ ảnh hưởng đến tính linh hoạt và khả năng dự đoán. Người thuê nhà có thể có nhiều đòn bẩy hơn để đàm phán nhượng bộ so với hợp đồng thuê ngắn hạn.
- Cho thuê dài hạn: Hợp đồng thuê dài hạn thường kéo dài ít nhất 5 năm và phù hợp với các tổ chức có tầm nhìn rõ ràng về tương lai của họ. Họ cung cấp các lợi ích như nhượng bộ nâng cao, các điều khoản cho thuê tài chính và các tùy chọn tùy chỉnh. Tuy nhiên, họ cần linh hoạt hơn trong việc di dời và dự toán ngân sách.
Bài viết liên quan
- MẶT BẰNG VĂN PHÒNG: Cho thuê văn phòng thương mại và văn phòng giá rẻ
- THUÊ LÀ GÌ: Ý nghĩa, Các loại, Sự khác biệt và Ưu điểm.
- 5 Sai Lầm Cần Tránh Khi Chọn Văn Phòng Cho Thuê
- VĂN PHÒNG ẢO CỦA ALLIANCE: Các bài đánh giá hàng đầu năm 2023
dự án
