Người sử dụng lao động phải dán áp phích luật lao động để thông báo cho nhân viên về các quyền của họ theo luật lao động của liên bang và tiểu bang. Bạn có nguy cơ bị phạt và bị kiện nếu không trưng bày các áp phích tuân thủ này ở nơi nổi bật. Tin tốt là các áp phích luật lao động có sẵn từ Bộ Lao động của tiểu bang của bạn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ hiểu mọi thứ về thông báo tuân thủ Áp phích Lao động và cách sử dụng nó cho doanh nghiệp của bạn bất kể vị trí của bạn có thể là Illinois, California hoặc Ohio, cùng các tiểu bang khác.
Áp phích Luật Lao động là gì?
Áp phích luật lao động là một nhu cầu không thể thương lượng để các doanh nghiệp hoạt động, mặc dù không phải tất cả các công ty đều yêu cầu áp phích luật lao động giống nhau.
Mục tiêu của áp phích luật lao động là nâng cao hiệu quả của công ty đồng thời nhắc nhở nhân viên rằng họ phải tuân theo các quy tắc, nghĩa vụ và trách nhiệm của nơi làm việc. Các áp phích về luật lao động phải được treo nổi bật tại nơi làm việc vì lợi ích của cả người sử dụng lao động và người lao động.
Yêu cầu đối với áp phích luật lao động chủ yếu được xác định bởi khung pháp lý của công ty bạn. Chủ sở hữu của công ty tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn không có công nhân được miễn nhận áp phích luật lao động. Tất cả các doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức khác có nhân viên (bao gồm cả công ty trách nhiệm hữu hạn có nhân viên) phải có áp phích luật lao động của liên bang, tiểu bang và trong một số trường hợp nhất định để trưng bày nổi bật tại nơi làm việc của họ.
Theo luật, mọi doanh nghiệp ở Hoa Kỳ đều phải đặt các áp phích luật lao động mới nhất của liên bang và tiểu bang ở vị trí mà nhân viên thường lui tới. Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng người lao động đọc áp phích luật lao động để hiểu các quyền và nghĩa vụ của họ tại nơi làm việc.
Áp phích Luật Lao động Liên bang
Các quy tắc áp phích luật lao động liên bang khá đơn giản. Các áp phích liên quan đến luật lao động liên bang bao gồm Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), Đạo luật về Quyền Việc làm và Việc làm lại của Dịch vụ Đồng phục (USERRA), Mức lương Tối thiểu Liên bang và Đạo luật Bảo vệ Nhân viên bằng Máy chụp Đa khoa.
Còn một số điều nữa, chẳng hạn như Đạo luật Nghỉ phép vì Gia đình và Y tế (FMLA), nhưng những điều được liệt kê ở trên là quan trọng nhất. Việc không dán tất cả thông báo tuân thủ áp phích Lao động ở các khu vực làm việc thích hợp là vi phạm quyền của nhân viên và gần như chắc chắn sẽ dẫn đến các khoản tiền phạt đáng kể.
Áp phích luật lao động của tiểu bang
Các quy định áp phích luật lao động của tiểu bang khác nhau. Chúng tôi sẽ cung cấp hai ví dụ để cho thấy áp phích luật lao động khác nhau như thế nào giữa các tiểu bang.
Ví dụ, hãy xem xét California, Illinois hoặc thậm chí Ohio. Ngoài các áp phích luật lao động của liên bang và tiểu bang, tất cả các công ty ở California, Illinois hoặc Ohio phải mua Áp phích về mức lương tối thiểu của California, Illinois hoặc Ohio, Áp phích thông báo ngày lĩnh lương, Thông báo về thời gian nghỉ để bỏ phiếu cho nhân viên và nhiều thông báo bổ sung khác. áp phích thông báo tuân thủ luật lao động. Ngoài ra, Bang California, Illinois hoặc Ohio cũng khuyên các công ty nên nhận Thông báo Khấu lưu của IRS (để nhắc nhở nhân viên nộp Biểu mẫu W-4 mới cho người sử dụng lao động của họ) cũng như Áp phích tuân thủ lao động 15 ngày để làm chậm sự lây lan, trong đó nêu rõ Các tiêu chuẩn nơi làm việc liên quan đến vi-rút corona của Hoa Kỳ.
Nhìn vào các yêu cầu áp phích tuân thủ luật lao động của Alabama, chúng ta có thể thấy rằng chúng hơi khác so với những yêu cầu ở California, Illinois hoặc Ohio. Tất cả người sử dụng lao động ở Alabama có nghĩa vụ phải đăng Áp phích Thông báo Bồi thường cho Người lao động, Áp phích Bồi thường Thất nghiệp “Bảo hiểm Công việc của Bạn” và Áp phích Luật Lao động Trẻ em của Alabama. Alabama cũng có nhiều áp phích luật lao động được gợi ý hơn nhiều, chẳng hạn như Áp phích gian lận bồi thường cho người lao động, Áp phích ngăn chặn bạo lực tại nơi làm việc và Áp phích buôn bán người ở Alabama, tất cả những áp phích này mà California không có trong danh sách của mình.
Mỗi tiểu bang ở Hoa Kỳ, có thể là ở California, Illinois hoặc Ohio đều có các quy định về áp phích tuân thủ luật lao động của tiểu bang riêng, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải điều tra các áp phích luật lao động ở tiểu bang nơi bạn dự định kinh doanh trước. thời gian.
Áp phích Luật Lao động dành riêng cho ngành
Một điều cần lưu ý là tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn, bạn có thể yêu cầu áp phích luật lao động cụ thể hoặc bổ sung. Ví dụ: các ngành nông nghiệp và xây dựng có các quy định về an toàn dành riêng cho ngành cũng nên được đăng trên áp phích luật lao động và các ngành như nhà hàng dịch vụ và bán lẻ có các yêu cầu về mức lương tối thiểu dành riêng cho ngành, nghĩa là các nhà hàng và cửa hàng bán lẻ nên đăng thông tin lao động phù hợp áp phích luật tương ứng với luật và quy định của ngành họ.
Đây chỉ là một vài ví dụ về lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu các áp phích độc đáo mà doanh nghiệp của bạn có thể muốn phụ thuộc vào ngành mà nó hoạt động.
Yêu cầu áp phích luật lao động
Áp phích thông báo tuân thủ luật lao động phải được trưng bày tại mọi doanh nghiệp có ít nhất một nhân viên. DOL hỗ trợ các doanh nghiệp hiểu cách duy trì sự tuân thủ; ví dụ: bạn có thể sử dụng FirstStep Poster Advisor, nó sẽ hỏi bạn một số câu hỏi và sau đó cho bạn biết bạn phải trưng bày áp phích nào.
Ngoại trừ việc tuân thủ FMLA, DOL quy định rõ ràng rằng nhân viên phải có khả năng đọc và hiểu các biển báo. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho các nghĩa vụ liên bang. Mỗi tiểu bang có các tiêu chuẩn áp phích thông báo tuân thủ luật lao động riêng, mà chúng tôi sẽ thảo luận thêm bên dưới.
Thông tin được truyền đạt bởi áp phích tuân thủ
Áp phích hiển thị luật lao động của liên bang và tiểu bang bao gồm thông tin so sánh. Trong hầu hết các trường hợp, chúng thậm chí có vẻ giống nhau. Tuy nhiên, chất này có thể khác rất nhiều ở các tiểu bang nơi các quy định về việc làm khác với và vượt quá mức tối thiểu của liên bang. Để đảm bảo tuân thủ, hãy đảm bảo áp phích của bạn cung cấp thông tin về các chủ đề sau:
- Mức lương tối thiểu liên bang
- Mức lương tối thiểu của tiểu bang
- Đạo luật Không phân biệt Thông tin Di truyền (GINA)
- Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA)
- Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC)
- Đạo luật nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế (FMLA)
- Dịch vụ đồng phục Đạo luật về việc làm và việc làm lại (USERRA)
- Đạo luật bảo vệ nhân viên Polygraph (EPPA)
Áp phích phải được đặt ở đâu
Việc tuân thủ áp phích lao động bắt buộc phải trưng bày áp phích ở vị trí nổi bật để tất cả nhân viên có thể nhìn thấy chúng. Hầu hết các doanh nghiệp treo áp phích luật lao động ở khu vực giải lao hoặc căng tin. Bởi vì hầu hết nhân viên thường lui tới một số khu vực nhất định trong công ty của bạn, nên đặt họ gần cà phê hoặc nước là một ý tưởng hay.
Nếu bạn có nhiều địa điểm làm việc, bạn sẽ cần áp phích trùng lặp cho từng địa điểm. Để tuân thủ, các tổ chức điều hành các cơ sở lớn, chẳng hạn như nhà kho, có thể cần phải cài đặt áp phích ở nhiều vị trí.
Khi áp phích cần được cập nhật
Mặc dù nội quy lao động hiếm khi thay đổi, nhưng bạn nên cập nhật áp phích tuân thủ mỗi năm một lần. Các cập nhật về quy định lao động sẽ yêu cầu bạn thay đổi áp phích tuân thủ càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu luật thay đổi đáng kể, chẳng hạn như tăng lương tối thiểu hoặc tính toán làm thêm giờ. Nếu luật liên bang hoặc tiểu bang thay đổi, các áp phích tuân thủ mới sẽ được sản xuất và bạn sẽ phải thay thế áp phích của mình.
Áp phích làm việc từ xa
Do rất nhiều người hiện đang làm việc từ xa nên DOL đã cung cấp áp phích hướng dẫn tuân thủ sửa đổi. Bản cập nhật chứa dữ liệu về cả lực lượng lao động kết hợp và từ xa.
Bạn phải liên tục hiển thị áp phích luật lao động vật lý trong môi trường kết hợp, nơi một số nhân viên làm việc hoàn toàn từ xa và những người khác đến văn phòng thực tế. Những nhân viên làm việc từ xa của bạn sẽ vẫn cần quyền truy cập vào các áp phích luật lao động, do đó, việc cung cấp quyền truy cập điện tử được khuyến nghị nhưng không bắt buộc.
Nếu tổ chức của bạn hoàn toàn ở xa, bạn có thể đáp ứng các yêu cầu đăng bài bằng cách cấp cho nhân viên của mình quyền truy cập điện tử nếu các điều kiện sau được đáp ứng:
- Mọi nhân viên đều làm việc từ xa 100% thời gian
- Bạn thường xuyên cung cấp thông tin cho nhân viên bằng phương tiện điện tử
- Tất cả nhân viên của bạn có quyền truy cập vào đăng điện tử
Nếu bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn này, bạn được phép phân phối áp phích luật lao động điện tử. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo rằng nhân viên của bạn biết vị trí của các áp phích tuân thủ và được hướng dẫn để xem xét các quyền của họ. Nếu không, DOL có thể cho rằng bạn không tuân thủ.
Hình phạt cho việc không tuân thủ
EEOC chịu trách nhiệm thực thi và trừng phạt các công ty không tuân thủ các yêu cầu đăng bài của luật lao động. Nếu tổ chức của bạn không trưng bày đúng các áp phích luật lao động, dù là do nhầm lẫn hay cố ý, thì bạn có thể phải đối mặt với các hình phạt nghiêm khắc:
- Vi phạm FMLA: $189
- Vi phạm OSHA: $14,502
- Vi phạm EPPA: $23,011
- Vi phạm EEOC: $612
Theo luật liên bang, những hình phạt này được điều chỉnh theo lạm phát mỗi năm. Mặc dù các công ty thường bị phạt nếu vi phạm nhiều lần, nhưng chính phủ có thể phạt bạn vì vi phạm lần đầu, vì vậy hãy đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc.
Mối đe dọa về tiền phạt của chính phủ không phải là lý do duy nhất để không viết blog. Những nhân viên có thể chứng minh rằng các áp phích được trưng bày không phù hợp có thể khởi kiện và đòi bồi thường thiệt hại bổ sung do sự không tuân thủ của công ty bạn.
Trả lương làm thêm giờ là một trong những vi phạm luật lao động phổ biến nhất. Nếu bạn không thông báo cho nhân viên của mình về các yêu cầu làm thêm giờ của liên bang và tiểu bang, bạn có thể phải đối mặt với các khoản tiền phạt của chính phủ và các vụ kiện của nhân viên. Nhân viên của bạn có thể phải đối mặt với các hình phạt khác do công ty của bạn không tuân thủ.
Tuân thủ áp phích lao động là gì?
Áp phích luật lao động là cần thiết để thông báo luật lao động của tiểu bang và liên bang rằng người sử dụng lao động có một hoặc nhiều nhân viên phải đặt ở vị trí nổi bật mà tất cả nhân viên thường lui tới. Các hình phạt, tiền phạt và kiện tụng có thể được áp dụng nếu các thông báo về luật lao động thích hợp của tiểu bang và liên bang không được hiển thị.
Tuân thủ áp phích lao động có hợp pháp không?
Nó thực sự là. Mặc dù Bộ Lao động Hoa Kỳ yêu cầu phải đăng một số cảnh báo tại nơi làm việc, DOL cung cấp các bản sao điện tử miễn phí của các áp phích cần thiết. Không bao giờ cần thiết phải trả tiền cho áp phích để tuân thủ các tiêu chuẩn của DOL.
Tuân thủ Áp phích Lao động Louisiana là gì?
Các quy định của liên bang và tiểu bang buộc người sử dụng lao động phải đăng thông báo cảnh báo nhân viên về các quyền và sự bảo vệ của họ trong khi tiến hành công việc cho người sử dụng lao động của họ trên Áp phích Luật Lao động All-On-OneTM của Louisiana.
Áp phích Osha nào được yêu cầu đăng?
OSHA Job Safety and Health miễn phí: Đó là áp phích Luật thông báo cho người lao động về các quyền của họ theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp. Áp phích phải được hiển thị tại nơi làm việc của tất cả các nhà tuyển dụng được bảo hiểm. Các phiên bản trước của áp phích không cần phải được thay thế bởi nhà tuyển dụng.
Tại sao tôi nhận được thông báo tuân thủ luật lao động?
Thông báo này cho nhân viên biết cách đăng ký khiếu nại nếu họ tin rằng chủ lao động của họ đang vi phạm các quy tắc về Cơ hội Việc làm Bình đẳng.
Tôi Có Phải Mua Áp Phích Luật Lao Động Từ Nhà Nước Không?
Bộ Lao động cung cấp miễn phí các áp phích cần thiết. Các yêu cầu để đăng khác nhau theo từng tiểu bang. Bởi vì không phải tất cả các doanh nghiệp đều được điều chỉnh bởi mọi luật DOL, không phải tất cả các chủ lao động đều có thể được yêu cầu đăng một thông báo cụ thể.
Trong kết luận
Áp phích luật lao động là một mối quan tâm tuân thủ khác mà các công ty nhỏ phải nhận thức được. May mắn thay, việc tuân thủ áp phích luật lao động đòi hỏi ít nỗ lực hơn so với các vấn đề khác. Để tránh bị phạt tốn kém và các vụ kiện tụng của nhân viên, hãy đảm bảo rằng bạn đã cập nhật áp phích luật lao động cho tất cả nhân viên xem.
- PHẦN MỀM LÀM POSTER: 11 tùy chọn miễn phí & trả phí tốt nhất cho người mới bắt đầu
- INFOGRAPHIC LÀ GÌ: Ý nghĩa, Ví dụ, Học sinh & Thiết kế
- Mức lương tối thiểu ở Florida: Mức lương tối thiểu của Florida vào năm 2023 là bao nhiêu?
- Top 10 công cụ truyền thông xã hội tốt nhất dành cho doanh nghiệp năm 2023 (Trả phí và miễn phí)
- CHIẾN LƯỢC QUẢNG CÁO CHI PHÍ THẤP
dự án
