Một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin là cuộc phỏng vấn giữa người tìm việc và một chuyên gia hoặc người quản lý tuyển dụng trong lĩnh vực họ quan tâm. Mục tiêu của cuộc phỏng vấn thông tin không phải là để có được một công việc mà là để có được thông tin về một nghề nghiệp hoặc nghiên cứu. Nó liên quan đến việc đặt các câu hỏi phỏng vấn cung cấp thông tin để tìm hiểu về một lĩnh vực cụ thể và các cơ hội kết nối mạng.
Tuy nhiên, nếu bạn đang cân nhắc thay đổi nghề nghiệp hoặc tò mò về một công việc, thì thực hiện một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin là một cách tuyệt vời để tạo ấn tượng tích cực có thể dẫn đến các cơ hội trong tương lai, chẳng hạn như một công việc hoặc thực tập. Do đó, bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. Hãy đọc tiếp!
Một cuộc phỏng vấn thông tin là gì?
Một cuộc phỏng vấn thông tin là một cuộc họp với các chuyên gia để có được thông tin và lời khuyên về một lĩnh vực cụ thể. Ví dụ: bạn có thể có một cuộc phỏng vấn thông tin với người quản lý tuyển dụng. Nó có thể giúp bạn khám phá các lựa chọn nghề nghiệp khác nhau, tìm hiểu về công việc hàng ngày và hiểu rõ hơn về những điều cần thiết để trở thành một chuyên gia thành công.
Bạn có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn thông tin với gia đình, bạn bè và các chuyên gia mà bạn đã gặp thông qua mạng. Và khi gặp gỡ một chuyên gia, điều quan trọng là phải chuẩn bị trước các câu hỏi và tôn trọng thời gian của người đó. Các cuộc phỏng vấn thông tin không phải là cơ hội để xin việc mà là để thu thập thông tin và lời khuyên.
Tên khác cho một cuộc phỏng vấn thông tin là gì?
Một tên gọi khác của cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin là cuộc điều tra chuyên môn, cuộc họp giáo dục hoặc cuộc nói chuyện cung cấp thông tin. Nó tập trung vào (các) chủ đề thông tin, chuyên môn, v.v. Một lần nữa, người phỏng vấn đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn và quan điểm từ người được phỏng vấn. Kiểu phỏng vấn này giúp bạn học hỏi từ một người có nhiều kinh nghiệm hơn.
Điều gì xảy ra trong một cuộc phỏng vấn thông tin?
Trong một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, bạn thường sẽ hỏi một chuyên gia hoặc người quản lý tuyển dụng mà bạn đang phỏng vấn về nhiệm vụ công việc, con đường sự nghiệp và suy nghĩ của họ về ngành. Bạn cũng có thể xin lời khuyên về cách thâm nhập vào lĩnh vực này hoặc các mẹo để tìm được việc làm. Ngoài ra, kiểu phỏng vấn này thường không chính thức và đây là cơ hội tuyệt vời để bạn xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp.
Làm thế nào để bạn tiến hành một cuộc phỏng vấn thông tin?
Bạn nên dành thời gian nghiên cứu (những) người mà bạn muốn phỏng vấn để có thể đặt những câu hỏi sáng suốt.
Liên hệ với họ và giải thích rằng bạn muốn tìm hiểu thêm về nghề nghiệp của họ và muốn hỏi họ một số câu hỏi. Hầu hết các cá nhân đều sẵn sàng hỗ trợ và sẽ có thể cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về nghề nghiệp.
Sau đó, sắp xếp thời gian gặp gỡ họ để tiến hành phỏng vấn cung cấp thông tin. Điều quan trọng là phải quan tâm đến thời gian của người khác.
Nhưng trước khi gặp cá nhân, bạn nên chuẩn bị sẵn các câu hỏi phỏng vấn cung cấp thông tin và ghi chú trong suốt buổi phỏng vấn để ghi nhớ mọi thứ sau này. Điều này cho thấy bạn nghiêm túc trong việc tìm hiểu thêm về lĩnh vực hoặc nghề nghiệp.
Sau đó, hãy lịch sự và chuyên nghiệp trong suốt cuộc phỏng vấn.
Sau cuộc trò chuyện, hãy cảm ơn họ vì những hiểu biết của họ.
Loại câu hỏi nào được hỏi trong một cuộc phỏng vấn thông tin?
- Bạn có thể đặt câu hỏi phỏng vấn thông tin như:
- Một ngày điển hình đối với bạn trông như thế nào?
- Bạn đã làm việc bao nhiêu năm trong lĩnh vực của mình?
- Hãy cho tôi biết những khía cạnh công việc của bạn là khó khăn nhất?
- Bạn có thích công việc của bạn?
- Tôi có thể biết những triển vọng tồn tại trong lĩnh vực của bạn?
- Có bất kỳ xu hướng hiện tại quan trọng nào ảnh hưởng đến ngành của bạn không?
- Bạn sẽ đưa ra lời khuyên gì cho những người quan tâm đến lĩnh vực của bạn?
Mục đích của một cuộc phỏng vấn không chính thức là gì?
Mục tiêu của một cuộc phỏng vấn không chính thức là hỗ trợ nhà tuyển dụng xác định xem ứng viên có phù hợp với tổ chức và vai trò hay không. Nó cho phép một nhà tuyển dụng tiềm năng hiểu rõ về ứng viên. Loại phỏng vấn này thường ít cấu trúc hơn so với phỏng vấn chính thức và cho phép nhà tuyển dụng đặt những câu hỏi không liên quan đến công việc.
Một số sai lầm phổ biến cần tránh khi thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin
Khi thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin, có một số sai lầm phổ biến mà bạn nên tránh.
#1. Không nghiên cứu
Nếu bạn đang cân nhắc một nghề nghiệp mới, hãy nghiên cứu xem vai trò đó đòi hỏi điều gì và liệu nó có phù hợp hay không. Điều này liên quan đến việc liên hệ với những người liên hệ và hỏi họ những câu hỏi về công việc, hành trình sự nghiệp của họ và lời khuyên mà họ sẽ đưa ra cho những người đang cân nhắc con đường tương tự.
Không thực hiện nghiên cứu của bạn và thay vào đó chỉ dựa vào các cuộc phỏng vấn thông tin có thể dẫn đến việc đưa ra quyết định vội vàng về một nghề nghiệp mới. Bạn có thể không hiểu chính xác về vai trò hoặc công việc hàng ngày.
#2. Không có câu hỏi
Đó là một cách tuyệt vời để tìm hiểu về một nghề nghiệp cụ thể và nhận lời khuyên cũng như thông tin từ những người đã làm việc trong lĩnh vực này.
Tuy nhiên, nếu bạn không chuẩn bị sẵn các câu hỏi, cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin có thể làm lãng phí thời gian của bạn và người mà bạn đang phỏng vấn. Đảm bảo rằng bạn có một danh sách các câu hỏi trước khi gặp ai đó để phỏng vấn thông tin. Bằng cách đó, bạn có thể tận dụng tối đa thời gian của mình và học mọi thứ bạn muốn.
#3. Làm cho cuộc trò chuyện tất cả về bạn
Đó không phải là cơ hội để quảng bá bản thân hoặc công việc của bạn. Tuy nhiên, nhiều người mắc sai lầm khi biến cuộc trò chuyện thành tất cả về bản thân họ. Bạn có thể hỏi tại sao?
Đầu tiên, nó cho thấy bạn không có kỹ năng và có khả năng sẽ khiến người bạn đang phỏng vấn mất hứng thú. Nó cho thấy rằng bạn không quan tâm đến việc tìm hiểu về người khác hoặc lĩnh vực nghề nghiệp của họ. Cuối cùng, nó khiến bạn có vẻ như chỉ quan tâm đến việc lợi dụng người khác vì lợi ích của mình.
Nếu bạn muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin thành công, cuộc trò chuyện nên nói về người được phỏng vấn. Đặt câu hỏi và chú ý đến câu trả lời. Đây là cách tốt nhất để tìm hiểu về một công việc hoặc lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể và để tạo ấn tượng tốt với người mà bạn đang phỏng vấn.
#4. Ít quan tâm đến những gì người khác nói
Bạn ở đó để tìm hiểu về người đó và sự nghiệp của họ, và nếu bạn không hứng thú, bạn sẽ không thu được gì từ cuộc trò chuyện. Ngoài ra, người khác có thể nhận ra sự thiếu quan tâm của bạn và ít có khả năng muốn giúp đỡ bạn trong tương lai. Do đó, ngay cả khi khách của bạn đưa ra những điểm không liên quan, hãy luôn lắng nghe.
#5. Bạn đã không sử dụng thư cảm ơn
Nếu bạn không gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, khách của bạn sẽ coi bạn là người vô ơn hoặc thiếu chuyên nghiệp. Dành thời gian để viết thư cảm ơn người đã dành thời gian gặp bạn và cung cấp thông tin cho bạn. Hành động đơn giản này có thể thể hiện sự đánh giá cao của bạn và tạo ấn tượng tốt.
Làm thế nào để theo dõi sau một cuộc phỏng vấn thông tin
Luôn theo dõi sau một cuộc phỏng vấn thông tin để cảm ơn người đã ân cần dành thời gian của họ và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công ty. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách cung cấp một lời cảm ơn bằng văn bản hoặc một email. Theo dõi trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn là lý tưởng.
Trong phần tiếp theo, bạn nên đề cập ngắn gọn những điểm quan trọng từ cuộc trò chuyện của mình và bày tỏ cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Ví dụ: nếu người mà bạn phỏng vấn đề cập rằng họ đang tìm kiếm một người có kỹ năng viết tốt, bạn có thể kể về một dự án gần đây mà bạn đã thực hiện yêu cầu khả năng viết xuất sắc. Điều này sẽ giúp người đó nhớ đến bạn và cho thấy rằng bạn đang chú ý đến nhu cầu của công ty.
Sự khác biệt giữa một cuộc phỏng vấn thông tin và một cuộc phỏng vấn việc làm là gì?
Có thể có sự khác biệt đáng kể giữa một cuộc phỏng vấn thông tin và một cuộc phỏng vấn việc làm. Họ đang:
Sự khác biệt rõ ràng nhất là mục đích của cuộc họp. Một cuộc phỏng vấn thông tin là để thu thập thông tin về một lĩnh vực, công ty hoặc vị trí, trong khi một cuộc phỏng vấn việc làm đánh giá trình độ của ứng viên cho một công việc cụ thể.
Các cuộc phỏng vấn thông tin thường ngắn hơn và ít trang trọng hơn các cuộc phỏng vấn việc làm, vì chúng không tập trung vào việc đánh giá trình độ.
Cuối cùng, các cuộc phỏng vấn thông tin thường liên quan đến việc gặp gỡ ai đó đã được tuyển dụng trong lĩnh vực hoặc công ty quan tâm, trong khi các cuộc phỏng vấn việc làm liên quan đến việc gặp gỡ người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện khác từ công ty.
4 lợi ích chính của cuộc phỏng vấn thông tin là gì?
Phỏng vấn thông tin là cách tiếp cận để tìm hiểu về một ngành hoặc tổ chức. Bạn có thể kết nối với các chuyên gia, những người có thể cung cấp hướng dẫn và tư vấn. Sau đây là bốn ưu điểm của phỏng vấn thông tin:
#1. Có được kiến thức trực tiếp về một lĩnh vực hoặc công ty cụ thể.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về một lĩnh vực hoặc công ty cụ thể, cách tốt nhất để làm điều đó là thu thập kiến thức trực tiếp. Điều này liên quan đến việc theo dõi ai đó làm việc trong lĩnh vực hoặc công ty hoặc đang thực tập. Ví dụ, quan sát và tham gia vào các hoạt động hàng ngày sẽ giúp bạn học được những điều tuyệt vời về lĩnh vực hoặc công ty cụ thể đó. Kiến thức trực tiếp này sẽ có giá trị hơn nhiều đối với bạn so với bất kỳ số lượng nghiên cứu nào bạn có thể tự mình thực hiện.
#2. Phát triển mối quan hệ với các chuyên gia có thể đưa ra lời khuyên và cố vấn.
Xây dựng mối quan hệ với những người có thể cung cấp hướng dẫn và cố vấn là rất quan trọng. Bạn có thể có được những hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực hoặc công ty đã chọn của mình bằng cách phát triển các mối quan hệ này. Ngoài ra, những chuyên gia này có thể cung cấp hướng dẫn và lời khuyên về hành trình sự nghiệp của bạn. Hơn nữa, các cuộc phỏng vấn thông tin cũng có thể dẫn đến các cơ hội việc làm tiềm năng.
#3. Tìm hiểu về cơ hội việc làm và các cơ hội khác có thể phù hợp.
Một cuộc phỏng vấn thông tin là một cách hoàn hảo để có được thông tin về cơ hội việc làm và các khả năng khác. Nó liên quan đến việc phỏng vấn một người làm việc trong lĩnh vực hoặc tổ chức mà bạn quan tâm, để tìm hiểu thêm về yêu cầu của công việc và cảm giác làm việc ở đó. Đây có thể là một cách có giá trị để kết nối với các nhà tuyển dụng tiềm năng và thu thập thông tin về các vị trí đang tuyển dụng, cũng như hiểu rõ hơn về văn hóa và hoạt động hàng ngày của tổ chức.
#4. Đặt chân vào cửa với công ty hoặc tổ chức ưa thích của bạn
Đây là nơi bạn phỏng vấn một người làm việc cho công ty hoặc tổ chức để tìm hiểu thêm về những gì họ làm, văn hóa công ty như thế nào và cảm giác làm việc ở đó như thế nào. Đó có thể là một cách tuyệt vời để bạn đặt chân vào một công ty hoặc tổ chức mà bạn quan tâm, vì nó cho thấy rằng bạn có động lực và muốn tìm hiểu thêm về họ. Ngoài ra, đó là một cách tuyệt vời để kết nối và kết nối với những người làm việc cho công ty hoặc tổ chức.
Mục đích của một cuộc phỏng vấn thông tin là gì?
Mục tiêu chính của một cuộc phỏng vấn thông tin là để có được công việc từ thiết bị văn phòng chi nhánh của một tập đoàn lớn.
bài viết liên quan
- NÓI GÌ TRONG PHỎNG VẤN: Lời khuyên về những điều cần nói
- PHỎNG VẤN XUẤT CẢNH: Mẹo Thực hiện Phỏng vấn Thoát (+ Câu hỏi ví dụ)
- PHỎNG VẤN Ở LẠI: Mẹo Thực hiện Phỏng vấn Ở lại (+ Câu hỏi ví dụ)
- CÂU HỎI PHỎNG VẤN TIÊU BIỂU DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ
- CÁCH VIẾT MỘT THƯ CHUYÊN NGHIỆP: Hướng dẫn & Mẹo miễn phí cần biết
