Cách Gửi và Nhận Fax Trực tuyến

Mục lục Ẩn giấu

Lợi ích của việc gửi và nhận fax trực tuyến
Tác động môi trường của việc gửi và nhận fax trực tuyến
Cách gửi và nhận fax từ điện thoại
Cách ký Fax bằng Android hoặc iPhone
Đừng chờ đợi để tận dụng sự tiện lợi, độ tin cậy và bảo mật của Fax trực tuyến
1. Bài viết liên quan

Gửi fax trực tuyến hoặc dựa trên đám mây là một phương thức fax an toàn, đáng tin cậy và bảo mật từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào. Tất cả những gì bạn cần là một máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh và kết nối internet. Bạn thậm chí có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình làm máy quét để chụp ảnh tài liệu. Sau đó, bạn có thể ký điện tử fax trong ứng dụng fax di động.

Việc tìm hiểu các lợi ích của việc gửi fax từ mọi nơi và việc gửi, nhận và ký fax trên thiết bị di động của bạn dễ dàng như thế nào nên được xem xét khi xem xét áp dụng phương pháp này cho nhu cầu kinh doanh hoặc cá nhân của bạn.

Lợi ích của việc gửi và nhận fax trực tuyến

Fax trực tuyến hiệu quả hơn cho doanh nghiệp so với fax truyền thống, đặc biệt là khi truyền một khối lượng lớn tài liệu. Tất cả mọi thứ bạn gửi hoặc nhận được lưu trữ ở một vị trí cho các mục đích tài liệu dễ dàng. thực hành chăm sóc sức khỏe và cửa hàng bán lẻ có thể hưởng lợi từ các dịch vụ fax trực tuyến vì những lý do sau:

Fax được gửi an toàn thông qua các phương thức được mã hóa.
Có thể fax từ bất cứ đâu giúp tiết kiệm thời gian.
Chi phí bảo trì và vật tư cho thiết bị fax được loại bỏ.
Fax trực tuyến được đóng gói với các tính năng nâng cao không khả dụng với fax thủ công.
Lưu trữ vật lý và không gian không cần thiết vì có sẵn lưu trữ trực tuyến.

Ngoài ra, gửi fax qua email là một phương pháp an toàn, đáng tin cậy và thuận tiện cho những người cần gửi tài liệu cá nhân, chẳng hạn như tài liệu về sức khỏe hoặc luật, đặc biệt nếu hạn chế về thời gian là một vấn đề.

Tác động môi trường của việc gửi và nhận fax trực tuyến

Khả năng gửi fax kỹ thuật số qua thiết bị di động có thể ảnh hưởng đáng kể giảm lượng khí thải carbon của bạn. Máy fax tiêu thụ điện năng để có thể gửi và nhận. Việc tiêu thụ điện năng liên tục này góp phần tạo ra khí nhà kính và lãng phí điện năng không cần thiết.

Thêm vào đó, mực in dành cho máy fax được tạo thành từ các hợp chất bay hơi vào không khí và có thể góp phần làm giảm chất lượng không khí và ảnh hưởng xấu đến sức khỏe. Máy móc truyền thống cũng sử dụng rất nhiều giấy, đòi hỏi phải phá rừng, tiêu thụ năng lượng và nước không cần thiết, đồng thời tạo ra chất thải.

Cách gửi và nhận fax từ điện thoại

Học cách fax từ iPhone là đơn giản và dễ dàng. Chỉ cần tải xuống ứng dụng gửi fax, đăng ký tài khoản và chọn số của bạn. Khi bạn làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

Mở bất kỳ ứng dụng dịch vụ email nào, như Gmail, Yahoo hoặc Outlook.
Soạn một tin nhắn email mới.
Nhập số fax của người nhận vào trường gửi đến.
Đính kèm tài liệu.
Nhấn gửi.

Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng và thuận tiện để gửi các tài liệu quan trọng mọi lúc mọi nơi.

Cách ký Fax bằng Android hoặc iPhone

Có hai cách để ký fax của bạn khi sử dụng các loại điện thoại thông minh khác nhau: chụp ảnh chữ ký của bạn hoặc ký fax bằng ngón tay của bạn. Từ đó, bạn đăng nhập vào ứng dụng gửi fax và chọn bản fax mà bạn muốn ký điện tử. Ứng dụng sẽ tạo một menu với các lựa chọn như “Sử dụng máy ảnh” hoặc “Sử dụng ngón tay”. Làm theo các bước sau khi lựa chọn và bạn sẽ có một bản fax được ký điện tử sẵn sàng để gửi.

Đừng chờ đợi để tận dụng sự tiện lợi, độ tin cậy và bảo mật của Fax trực tuyến

Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý báu thông qua fax trực tuyến đồng thời cho khách hàng thấy các hoạt động của họ đang trở nên thân thiện với môi trường như thế nào. Bây giờ bạn đã thấy những lợi ích của việc gửi fax cá nhân hoặc kinh doanh, những lợi ích môi trường mà fax trực tuyến mang lại và việc fax trực tuyến dễ dàng như thế nào, hãy cài đặt ứng dụng fax trực tuyến vào điện thoại thông minh của bạn.