Không có gì làm cho một nhà tiếp thị lo lắng hơn là được yêu cầu viết một bài đăng trên blog. Một số nhà tiếp thị thà dành nhiều ngày vật lộn với các bảng tổng hợp (hoặc gấu xám) hơn là viết một bài đăng trên blog – nhưng tại sao? Nó không phải là khó khăn để viết. Với việc tiếp thị nội dung nhanh chóng trở thành một trong những kỹ năng tiếp thị quan trọng nhất cần có trong sơ yếu lý lịch của bạn, việc nắm vững nghệ thuật viết có thể giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp cũng như tăng lưu lượng truy cập vào trang web của công ty bạn. Trong bài đăng này, bạn sẽ nhận được các bước hàng đầu về cách cải thiện kỹ năng viết của mình với tư cách là sinh viên hoặc nhà văn và bạn cũng sẽ nhận được những cuốn sách giúp bạn trong suốt hành trình.
Kỹ năng viết là gì?
Viết là một kỹ năng kỹ thuật cho phép bạn giao tiếp hiệu quả thông qua chữ viết. Mặc dù chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào những gì bạn đang viết, nhưng có một số thể loại khác nhau. Khả năng viết có thể được định nghĩa cụ thể hơn là:
- Ngữ pháp
- Từ vựng
- chính tả
- cấu trúc câu
- Structure
- Nghiên cứu và độ chính xác
- Clarity
- Tính thuyết phục
Mỗi yếu tố này có thể có tác động đến chất lượng viết.
Tại sao kỹ năng viết lại quan trọng?
Viết tốt là một hình thức giao tiếp hiệu quả mà nhiều nhà tuyển dụng coi là một kỹ năng công việc cần thiết. Thật vậy, trong số chín kỹ năng việc làm phổ biến được các nhà tuyển dụng tìm kiếm là kỹ năng giao tiếp tốt (viết, nói, phi ngôn ngữ và hình ảnh).
Dù vai trò của bạn là gì, kỹ năng viết tốt sẽ cho phép bạn diễn đạt rõ ràng những suy nghĩ của mình thành những thông điệp có ý nghĩa, cho phép bạn chia sẻ ý tưởng, xây dựng mối quan hệ và củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của mình.
Làm thế nào để cải thiện kỹ năng viết
#1. Chải lên những điều cơ bản
Trước khi bạn có thể bắt đầu tạo nội dung đáng kinh ngạc, trước tiên bạn phải có hiểu biết cơ bản về các nguyên tắc viết.
Điều này không có nghĩa là bạn phải đăng ký vào một chương trình viết sáng tạo có uy tín tại một trường đại học Ivy League, nhưng bạn phải hiểu các nguyên tắc cơ bản về ngữ pháp và chính tả. Mỗi nhà văn nên có một cuốn “The Elements of Style” của Strunk và White trên giá sách của họ, vì cuốn sách nhỏ nhưng vô giá này là một trong những nguồn tài nguyên toàn diện nhất về ngữ pháp và các chủ đề hữu ích khác.
#2. Viết như đó là công việc của bạn
Bạn phải luyện tập nếu muốn giỏi hơn một thứ gì đó, và viết cũng không ngoại lệ!
Thật không may, có rất ít lối tắt giúp bạn trở thành một nhà văn xuất sắc chỉ sau một đêm, và ngay cả những nhà văn tài năng nhất cũng phải học nghề của họ theo thời gian. Phải thừa nhận là khó viết hơn khi nghĩ về SEO và cách hướng lưu lượng truy cập đến bài đăng của bạn.
Viết thường xuyên không chỉ giúp bạn vượt qua nỗi sợ hãi về trang trống (hoặc con trỏ nhấp nháy) mà còn giúp bạn phát triển phong cách của riêng mình. Vì vậy, hãy tiếp tục viết ngay cả khi không ai đọc nó. Thực hành hoàn hảo tạo nên sự hoàn hảo.
#3. Đọc những gì bạn muốn viết.
Biết một bài viết hoàn chỉnh sẽ trông như thế nào có thể giúp định hướng cho chính bạn. Nếu bạn muốn viết một truyện ngắn hài hước, hãy đọc một số truyện ngắn hài hước. Bạn có muốn viết một bài phê bình sách? Tìm một số và quan sát cách chúng được tổ chức. Hãy ghi lại những điều khiến chúng trở nên tuyệt vời và những điều bạn muốn bắt chước (tất nhiên là không ăn cắp ý tưởng). Nếu bạn đang làm một bài tập ở trường, bạn có thể yêu cầu giáo viên hướng dẫn ví dụ về các tác phẩm thành công của các sinh viên trước đó.
Để cải thiện khả năng viết của bạn, hãy biến việc đọc thành một phần thói quen hàng ngày của bạn. Hãy thử đọc tin tức vào buổi sáng hoặc đọc một cuốn sách trước khi đi ngủ. Nếu bạn chưa bao giờ là một độc giả lớn, hãy bắt đầu với những chủ đề mà bạn quan tâm hoặc nhờ bạn bè và gia đình giới thiệu.
#4. Tìm đối tác viết lách
Nếu bạn làm việc trong một công ty có quy mô hợp lý, rất có thể ít nhất một người khác cũng quan tâm đến việc học cách viết tốt hơn. Mặc dù viết thường được coi là một hoạt động đơn độc, nhưng những nhà văn giỏi nhất nhận ra khi nào cần tìm kiếm phản hồi phê bình về tác phẩm của họ.
Nói chuyện với đồng nghiệp (hoặc bạn bè) của bạn và xem liệu họ có sẵn sàng xem xét công việc của bạn hay không – họ có thể phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ sót. Tìm một đối tác viết lách cũng là một cách tuyệt vời để giữ cho bạn có trách nhiệm và động lực.
#5. Tham gia Hội thảo hoặc Tham gia Lớp học Ban đêm
Hầu hết mọi người đều cảm thấy khó chịu trước viễn cảnh được trút bầu tâm sự trước một căn phòng toàn người lạ, nhưng tham gia vào một hội thảo viết lách có thể cực kỳ có lợi – và rất nhiều niềm vui (nếu bạn tìm được một hội thảo tốt).
Để tham gia hội thảo, bạn không cần phải cất một cuốn tiểu thuyết dở dang trong ngăn kéo bàn làm việc. Các cuộc gặp gỡ tiếp thị nội dung và các nhóm phát triển chuyên nghiệp đang ngày càng trở nên phổ biến. Tham gia một trong nhiều nhóm tiếp thị nội dung LinkedIn để gặp gỡ các nhà văn khác.
#6. Phân tích bài viết mà bạn ngưỡng mộ
Hầu hết mọi người thường xuyên đọc các blog hoặc trang web giống nhau vì nội dung thú vị đối với họ – nhưng ít người hiểu tại sao các blog yêu thích của họ lại thú vị đến vậy.
Tìm một vài bài đăng trên blog gần đây mà bạn thực sự thích và in chúng ra. Tiếp theo, lấy một cây bút đỏ và đánh dấu những thứ bạn thích, giống như giáo viên tiếng Anh thời trung học của bạn đã làm: các câu cụ thể, lượt cụm từ, thậm chí cả đoạn văn. Kiểm tra lý do tại sao bạn thích những yếu tố này và tìm kiếm các chủ đề phổ biến trong tài liệu đọc yêu thích của bạn.
#7. Bắt chước những nhà văn mà bạn ngưỡng mộ
Bạn có thể có một danh sách các blog mà bạn đọc thường xuyên, và bạn có thể đọc cùng một người viết một cách thường xuyên. Xác định những gì bạn thích về công việc của họ và xem liệu bạn có thể áp dụng nó vào bài viết của mình hay không. Tác giả yêu thích có sử dụng sự hài hước để phá vỡ các chủ đề khô khan không? Thử nó. Họ có sử dụng các tài liệu tham khảo về văn hóa đại chúng để làm cho công việc của họ trở nên thú vị và hữu ích hơn không? Hãy thử nó là tốt.
#số 8. Hãy nhớ rằng phác thảo là bạn của bạn
Ngay cả những nhà văn giàu kinh nghiệm nhất cũng phải đối mặt với một kẻ thù đáng gờm trong nháy mắt của một trang giấy trắng. Lập dàn ý về những gì bạn định viết trước khi đặt bút viết. Đây sẽ là chiến lược chiến đấu của bạn, và nó sẽ giúp bạn giành chiến thắng trong cuộc chiến. Một phác thảo không cần phải phức tạp. Một khuôn khổ đơn giản cho biết phần nào sẽ xuất hiện theo thứ tự nào, cùng với một vài câu mô tả nội dung của từng phần, có thể là đủ.
#9. Chỉnh sửa công việc của bạn một cách tàn nhẫn
Vì vậy, bạn đang viết mỗi ngày (hoặc ít nhất là thường xuyên) và bạn cảm thấy tự tin hơn về công việc của mình. Tuyệt vời! Bạn sắp trở thành nhà phê bình khắc nghiệt nhất của bạn.
Đối với những người viết mới, biên tập là một kỹ năng khó học vì họ đánh giá cao thời gian và công sức họ bỏ ra để viết ngay từ đầu. Tuy nhiên, rất nhiều bài viết được viết lại, và đây là lúc con mắt lạnh lùng, khó tính của một biên tập viên sẽ phát huy tác dụng.
#10. Làm nghiên cứu của bạn
Ngoài việc ăn cắp ý tưởng của người khác, không gì có thể làm xói mòn uy tín của bạn nhanh hơn việc không hoàn thành bài tập về nhà.
Nhiều nhà văn cố gắng cắt ngắn các sự kiện khi họ vội vàng hoàn thành một bài đăng trên blog (hoặc thậm chí là một bài báo lớn). Điều này có thể bao gồm từ việc vội vàng thổi phồng một số liệu thống kê đến việc bất cẩn trong việc tìm nguồn cung ứng hoặc ghi công. Điều này không chỉ khiến bạn gặp rắc rối với biên tập viên/người quản lý tiếp thị nội dung/những người kiểu ông chủ khác mà còn khiến bạn trông có vẻ kém cỏi.
#11. Thực hành thực hành thực hành!
Cách cuối cùng để cải thiện bài viết của bạn là tìm ra nguyên nhân khiến nó yếu ngay từ đầu, sau đó sửa chữa (và cuối cùng là ngăn ngừa) các lỗi đó. Bạn càng thực hành viết, chỉnh sửa và hiệu đính nhiều thì bạn càng trở nên giỏi hơn.
Những cuốn sách sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng viết của mình
#1. Mọi người đều viết: Hướng dẫn tiếp theo của bạn để tạo nội dung hay một cách lố bịch của Ann Handley
Mỗi ngày, hàng triệu bài đăng blog mới và các phần nội dung khác được xuất bản trên internet. Cuốn sách của Ann Handley là một tài nguyên bắt buộc phải có để dạy những người sáng tạo nội dung cách nổi bật trong một thị trường đông đúc. Cô ấy đề cập đến mọi thứ, từ cách viết đến ngữ pháp và cách sử dụng đến các phương pháp hay nhất theo cách dễ tiếp cận. Công thức tạo nội dung của Handley tập trung vào việc đồng cảm với người đọc và kể một câu chuyện tuyệt vời có lẽ là phần yêu thích của tôi. Đây không chỉ là một hướng dẫn cách làm; nó cũng sẽ giúp bạn xác định những gì cần viết. Đây là một trong những cuốn sách không chỉ cải thiện kỹ năng viết của bạn mà còn giúp ích cho cả sinh viên và các nhà văn sáng tạo.
#2. Stein về Viết bởi Sol Stein
Sol Stein được biết đến nhiều nhất với tư cách là một biên tập viên hơn là một nhà văn. Đó là lý do tại sao cuốn sách viết này rất có giá trị. Đây cũng là một trong những cuốn sách không chỉ cải thiện kỹ năng viết của bạn mà còn giúp ích cho cả sinh viên và các nhà văn sáng tạo.
Nó không tập trung vào viết lý thuyết hoặc vô hình. Thay vào đó, Stein on Writing gần như hoàn toàn quan tâm đến việc kiểm tra khả năng viết của một người, xác định những lỗi sai và sau đó sửa chúng. Nó hướng dẫn người đọc cách suy nghĩ như một biên tập viên.
#3. Bạn là một nhà văn (Vì vậy, hãy bắt đầu hành động như một nhà văn) của Jeff Goins
Jeff Goins đã biến niềm đam mê viết lách của mình thành một sự nghiệp béo bở với tư cách là một tác giả, người viết blog và diễn giả. Nếu bạn muốn trở thành một nhà văn thành công, Goins cung cấp một lộ trình. Bạn Là Nhà Văn là một cuốn sách nói về công việc làm cho công việc khó khăn của bạn được chú ý hơn là nghệ thuật viết lách. Đó là một nơi tuyệt vời để bắt đầu nếu bạn muốn xây dựng nền tảng của mình và trở thành một nhà văn chuyên nghiệp.
#4. Ý thức về phong cách của Steven Pinker
The Sense of Style xem xét sự xuống cấp của ngữ pháp và phong cách trong môi trường viết lách ngày nay, nhưng không bao giờ với giọng điệu lên án. Trên thực tế, cuốn sách thường xuyên ủng hộ rằng người ta phải hiểu các quy tắc viết để uốn cong chúng một cách hiệu quả.
Cuốn sách này sẽ giúp một nhà văn tránh được những cạm bẫy mà nhiều nhà văn hiện đại mắc phải, đó là ngữ pháp và sử dụng ngôn ngữ kém.
#5. Công cụ viết của Roy Peter Clark
Có bốn phần trong cuốn sách này: “Những vấn đề nan giải”, “Hiệu ứng đặc biệt”, “Bản thiết kế cho những câu chuyện” và “Những thói quen hữu ích”.
Mỗi phần nhằm giải quyết một công cụ cụ thể trong hộp công cụ ẩn dụ của nhà văn. Cuốn sách này sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết về cách viết truyện, sử dụng cơ chế viết tốt hơn và tạo điều kiện phù hợp để bản thân có thể viết. Công cụ viết có một cái gì đó cho tất cả mọi người, bất kể bạn là loại nhà văn nào. Đây là một trong những cuốn sách được ra đời để giúp sinh viên và nhà văn cải thiện kỹ năng viết của họ.
#6. Thí nghiệm viết của Hazel Smith
Thử nghiệm viết lách là một cuốn sách khuyến khích những người viết giỏi tiếp cận bài viết của họ như một thử nghiệm hoặc khám phá.
Thử nghiệm với bài viết của bạn cuối cùng sẽ dẫn bạn đến những yếu tố tạo nên phong cách cho tác phẩm của bạn. Phần hay nhất là nó bao gồm nhiều thể loại và nền tảng, bao gồm tiểu thuyết, phi hư cấu, báo chí, thơ ca và thậm chí cả phương tiện truyền thông mới. Điều này có nghĩa là bất kể bạn là nhà văn nào, sẽ có điều gì đó trong cuốn sách này giúp bạn bắt đầu. Đây cũng là một trong những cuốn sách được ra đời để giúp sinh viên và nhà văn cải thiện kỹ năng viết của họ.
#7. Bird by Bird: Một số hướng dẫn về viết lách và cuộc sống của Anne Lamott
Các nhà văn đôi khi có thể quá nghiêm túc. Anne Lamott loại bỏ những thứ khiến các nhà văn đau buồn, từ chủ nghĩa cầu toàn đến chứng mất ngủ, bằng cách cho chúng ta nhìn thoáng qua về những nhược điểm con người của chính cô ấy. Và cô ấy làm tất cả với sự dí dỏm và tự ti đặc trưng của mình. Đây cũng là một trong những cuốn sách không chỉ cải thiện kỹ năng viết của bạn mà còn giúp ích cho cả sinh viên và các nhà văn sáng tạo. Nó giống như có một bà dì nhà văn điên rồ để trút bầu tâm sự. Và bạn sẽ học được một vài điều trên đường đi.
12 bước để cải thiện kỹ năng viết là gì?
- Biết các nguyên tắc cơ bản của văn bản
- Tìm hiểu thêm
- Phác thảo một phác thảo vững chắc đầu tiên
- Phát triển một thông điệp rõ ràng
- Hãy thẳng thắn và đừng lan man
- Thử nghiệm với lựa chọn từ
- Thể hiện cá tính của bạn trong bài viết của bạn
- Loại bỏ những từ quá phức tạp
- Đồng cảm với độc giả của bạn
- Dự đoán câu hỏi của khán giả
- Hiểu rằng những bản nháp đầu tiên thường rất tệ
- Hãy là một biên tập viên tàn nhẫn
Làm cách nào tôi có thể cải thiện kỹ năng viết bằng tiếng Anh của mình?
Cách cải thiện kỹ năng viết tiếng Anh của bạn
- Đọc càng nhiều càng tốt.
- Giữ một cuốn từ điển tiếng Anh trên tay.
- Cải thiện ngữ pháp của bạn.
- Trước và sau khi viết, hãy kiểm tra lại chính tả của bạn.
- Giữ một cuốn nhật ký tiếng Anh.
- Học cách biến những câu đơn giản thành những câu phức tạp hơn.
- Khám phá cách tổ chức một đoạn văn.
- Làm một bản phác thảo.
5 kỹ năng viết là gì?
- Nghiên cứu
- Phác thảo
- Chỉnh sửa
- đọc hiểu
- Quản lý thời gian
10 kỹ năng viết cơ bản là gì?
- Nêu rõ mục tiêu của bạn.
- Sử dụng ngôn ngữ cô đọng.
- Hiểu đối tượng mục tiêu của bạn.
- Cẩn thận tổ chức suy nghĩ của bạn.
- Sử dụng giọng nói tích cực.
- Nêu sự thật hơn là ý kiến.
- Giữ cho văn bản của bạn không có lỗi.
- Thể hiện sự tự tin.
- Sử dụng định dạng đơn giản
- Giữ khả năng thích ứng
Tôi luyện Viết như thế nào?
Ví dụ về Thực hành Viết bao gồm:
- Duy trì một tạp chí.
- Chọn một cài đặt.
- Mô tả một cá nhân thực tế cuộc sống.
- Lập danh sách các câu đầu tiên.
- Tham gia vào một hội thảo viết.
- Phân tích các mẩu văn bản yêu thích của bạn.
- Lập dàn ý mà không cảm thấy bắt buộc phải sử dụng nó.
- Chỉnh sửa điều gì đó mà bạn đã trì hoãn trong một thời gian.
Làm thế nào tôi có thể luyện viết hàng ngày?
Tốt hơn là viết trong vài giờ mỗi ngày hơn là tám giờ. Ngoài ra, hãy nhớ rằng các nhà văn làm việc ngay cả khi không viết. Có thể bạn đang nghĩ về câu chuyện của mình khi lái xe hoặc đi lại. Suốt ngày, bạn có những suy nghĩ.
Kết luận
Viết hiệu quả sẽ cho phép bạn truyền đạt ý tưởng của mình với thế giới, cho dù bạn là nhà khoa học, giám đốc sản phẩm, nhà báo hay doanh nhân. Bạn sẽ có thể sử dụng bài viết của mình để nói chính xác những gì bạn muốn nói bằng cách luyện tập, tiếp xúc và làm quen với các quy tắc cơ bản.
Bài viết liên quan
- CÁCH YÊU CẦU TĂNG QUA EMAIL: [Mẹo miễn phí] Hướng dẫn & Mẫu.
- Ý tưởng Kinh doanh Trực tuyến 2023 (Cập nhật + Kế hoạch Kinh doanh và Hướng dẫn)
- CẤP BÀI VIẾT CHO NGƯỜI KHÔNG THUỘC TÍNH: Tổng quan & Cách Tìm chúng (+ Mẹo Miễn phí)
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH NGƯỜI VIẾT ĐƯỢC CẤP: Chương trình chứng chỉ, Lương & Hiệp hội
- Những lý do và cách hàng đầu để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ
- KẾ HOẠCH LÀ GÌ: Ý nghĩa, Lập trình & An ninh mạng
dự án
