Việc thuê đúng nhân viên là rất quan trọng đối với năng suất và tăng trưởng trong một tổ chức, vì những nhân viên phù hợp sẽ giảm nhu cầu tuyển dụng trong tương lai, mở rộng vai trò và duy trì sự ổn định cũng như hiệu suất trong suốt các giai đoạn tăng trưởng. Đối với bất kỳ công ty nào, dù là doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập hay công ty trách nhiệm hữu hạn, tuyển dụng nhân viên là một quy trình cần được xử lý tốt vì nó có thể ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu, năng lực và nhận diện thương hiệu của công ty. Hãy thảo luận về cách thuê nhân viên phù hợp và các mẹo để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Cách thuê nhân viên
Quy trình tuyển dụng nhân viên như sau:
#1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Điều này liên quan đến việc xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng trong tổ chức, cho dù là cho một vị trí mới được thành lập hay để lấp chỗ trống. Điều quan trọng là thiết lập cả nhu cầu tuyển dụng dài hạn và ngắn hạn.
# 2. Lập kế hoạch
Khi nhu cầu tuyển dụng đã được xác định, bước tiếp theo là lập kế hoạch về cách thực hiện quy trình tuyển dụng. Điều này bao gồm chiến lược làm thế nào để công khai cơ hội việc làm trong nội bộ và bên ngoài và xác định các tiêu chí để sàng lọc ứng viên ban đầu và quá trình phỏng vấn.
#3. Đăng và quảng cáo cơ hội việc làm
Các công ty thường đăng tuyển dụng trực tuyến để đảm bảo khả năng hiển thị tối đa và thu hút các ứng viên tiềm năng. Điều này có thể được thực hiện thông qua nhiều kênh khác nhau như bảng việc làm, nền tảng truyền thông xã hội, cổng thông tin trực tuyến và các ấn phẩm trong ngành.
#4. Xem xét các ứng dụng
Quá trình xem xét bắt đầu với đại diện Nhân sự hoặc nhóm tuyển dụng xem xét các đơn đăng ký nhận được. Họ loại bỏ những ứng viên không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho vị trí hoặc tiêu chí chung của công ty. Khi một loạt các ứng dụng đủ điều kiện được tập hợp, nhân viên tuyển dụng sẽ xem xét các ứng viên còn lại và xác định những người họ muốn phỏng vấn.
#5. Tiến hành phỏng vấn
Quá trình phỏng vấn thường bắt đầu bằng các cuộc phỏng vấn qua điện thoại với đại diện nhân sự để xác định xem ứng viên có đủ trình độ cần thiết và phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức hay không. Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức và ủy ban tuyển dụng, một hoặc một số cuộc phỏng vấn có thể được lên lịch cho các ứng viên còn lại. Các cuộc phỏng vấn này có thể là phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn nhóm với ủy ban tuyển dụng và chúng có thể liên quan đến nhiều thành viên khác nhau của tổ chức, bao gồm quản lý, nhân viên, giám đốc điều hành và lãnh đạo cấp cao.
#6. Kiểm tra trước khi tuyển dụng
Đánh giá trước khi tuyển dụng, chẳng hạn như các bài kiểm tra tiêu chuẩn, có thể được tiến hành để đo lường nhiều biến số, bao gồm đặc điểm tính cách, khả năng giải quyết vấn đề, lý luận, khả năng đọc hiểu và trí tuệ cảm xúc. Những bài kiểm tra này giúp đánh giá ứng viên sâu hơn và chọn người tốt nhất cho vị trí.
#7. Kiểm tra lý lịch và tài liệu tham khảo
Kiểm tra lý lịch được thực hiện để xem xét hồ sơ tội phạm của ứng viên, xác minh lịch sử việc làm và tính đủ điều kiện cũng như tiến hành kiểm tra tín dụng. Một số tổ chức cũng có thể kiểm tra các tài khoản mạng xã hội để đảm bảo ứng viên đại diện cho công ty một cách chuyên nghiệp. Kiểm tra tham khảo nên xác minh thông tin của ứng viên về công việc trước đây, chẳng hạn như hiệu suất công việc, kinh nghiệm, trách nhiệm và hành vi tại nơi làm việc.
# 8. Đề nghị việc làm
Khi một ứng cử viên hàng đầu được xác định, tổ chức sẽ mở rộng ưu đãi ban đầu. Thư mời làm việc phải bao gồm các chi tiết như mức lương, phúc lợi, thời gian nghỉ có lương, ngày bắt đầu làm việc, khoản trợ cấp thôi việc tiềm năng, chính sách làm việc từ xa của vị trí cũng như các điều khoản và điều kiện tuyển dụng khác. Các cuộc đàm phán có thể diễn ra sau đó và nhân viên tuyển dụng nên xác định những yếu tố nào của thư mời có thể thương lượng được. Sau khi đàm phán, các ứng viên được tuyển dụng chính thức nếu họ chấp nhận lời mời làm việc và ký hợp đồng.
#9. Giới thiệu và giới thiệu nhân viên mới
Quá trình giới thiệu bắt đầu sau khi lời mời làm việc được chấp nhận và nhân viên chính thức gia nhập công ty. Điều này bao gồm giới thiệu nhân viên mới với tổ chức, cung cấp bộ dụng cụ chào mừng và ký kết hợp đồng lao động.
Cách thuê nhân viên cho doanh nghiệp nhỏ
Thuê nhân viên cho một doanh nghiệp nhỏ có thể là một quá trình phức tạp. Tuy nhiên, bằng cách tuân theo cách tiếp cận chiến lược và xem xét những thách thức riêng của các doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tìm được ứng viên phù hợp và phát triển nhóm của mình. Dưới đây là một số lời khuyên về cách thuê nhân viên cho một doanh nghiệp nhỏ:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của bạn: Xác định các vai trò và trách nhiệm cần phải hoàn thành, đồng thời tạo một bản mô tả công việc hấp dẫn làm nổi bật văn hóa công ty, lợi ích và cơ hội phát triển.
- Quảng cáo cơ hội việc làm: Sử dụng các nền tảng khác nhau như các trang mạng xã hội, bảng việc làm, hội chợ việc làm và các phiên mở tại nhà để quảng cáo các vị trí công việc. Giới thiệu nhân viên cũng có thể là một cách hiệu quả để tìm ứng viên.
- Sàng lọc và chọn hồ sơ ứng viên: Triển khai quy trình tuyển dụng mở rộng bao gồm quét sơ yếu lý lịch, phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn cá nhân, kiểm tra lý lịch và thuyết trình về lời mời làm việc.
- Đảm bảo cơ hội bình đẳng: Trong quá trình tuyển dụng, hãy phỏng vấn các ứng viên một cách công bằng và tuân thủ luật về cơ hội bình đẳng.
- Tạo một lời mời làm việc: Sau khi bạn tìm được ứng viên phù hợp, hãy thương lượng mức lương và đưa ra lời mời làm việc chính thức, bao gồm hợp đồng và ngày bắt đầu.
- Đăng ký làm chủ lao động: Nếu bạn chưa đăng ký, hãy đăng ký với HMRC, mua bảo hiểm trách nhiệm của chủ lao động và tạo chính sách cho các phiên điều trần kỷ luật, quản lý dữ liệu cá nhân cũng như sức khỏe và an toàn.
- Thiết lập bảng lương: Sử dụng phần mềm tính lương trên đám mây để quản lý tiền lương của nhân viên và đảm bảo thanh toán kịp thời một cách hiệu quả.
- Lên tàu và đào tạo những người tham gia mới: Cung cấp hội nhập và đào tạo để giúp nhân viên mới làm việc hiệu quả một cách nhanh chóng.
- Cân nhắc sử dụng phần mềm tuyển dụng: Đầu tư vào phần mềm hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) có thể giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng, giảm chi phí tuyển dụng và tối đa hóa năng suất kinh doanh.
- Theo dõi và đo lường quá trình tuyển dụng của bạn: Liên tục đánh giá chiến lược tuyển dụng của bạn để đảm bảo chiến lược đó hiệu quả và đi đúng hướng.
Làm thế nào để thuê nhân viên theo một công ty trách nhiệm hữu hạn
Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng cho một LLC, điều quan trọng là phải có kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch này sắp xếp hợp lý các quy trình, đặt thời hạn, tối ưu hóa các hoạt động tuyển dụng và vạch ra các mục tiêu cũng như thời hạn để tuyển dụng các vị trí.
Phân tích nhu cầu tuyển dụng và khoảng cách kỹ năng là điều cần thiết, xem xét các yếu tố như tốc độ tăng trưởng của công ty, doanh thu của nhân viên, thăng chức và các dự án sắp tới. Kế hoạch tuyển dụng và lịch tuyển dụng nên phác thảo số lượng người cần thiết trong mỗi bộ phận và thời điểm cần thiết. Việc xác định các yêu cầu cho từng vị trí là rất quan trọng, cùng với việc xác định các đặc điểm, kỹ năng, trách nhiệm hàng ngày và mục tiêu của từng vai trò.
Đặt ra các mốc thời gian thực tế là điều cần thiết để quản lý các kỳ vọng và tăng khả năng tuyển dụng đúng tiến độ. Việc khuyến khích các nhà quản lý cấp dưới và nhân viên trong toàn tổ chức tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược sẽ trao quyền cho họ và củng cố ý thức về tính hiệu quả và tầm quan trọng của họ đối với thành công chung của công ty. Cải tiến và tối ưu hóa liên tục là điều cần thiết, với các khảo sát ẩn danh và chỉ số tuyển dụng cung cấp thông tin chi tiết để cải tiến quy trình. Các kế hoạch tuyển dụng cần được liên tục tối ưu hóa để thích ứng với thị trường việc làm và xu hướng của ngành.
Cách thuê nhân viên khi khởi nghiệp
Để tạo một tin tuyển dụng hiệu quả cho các công ty khởi nghiệp, hãy xem xét các bước sau:
- Bắt đầu với một chức danh công việc hấp dẫn: Sử dụng tiêu đề thể hiện chính xác vai trò và làm nổi bật các khía cạnh độc đáo của công ty khởi nghiệp. Ví dụ: thay vì “Kỹ sư phần mềm”, hãy sử dụng “Kỹ sư phần mềm ngăn xếp đầy đủ để khởi nghiệp sáng tạo”.
- Viết mô tả công việc ngắn gọn và hấp dẫn: Nêu rõ trách nhiệm, trình độ và kỳ vọng cho vai trò. Làm nổi bật sứ mệnh, văn hóa và các lợi ích hoặc đặc quyền độc đáo của công ty khởi nghiệp.
- Bao gồm các kỹ năng và trình độ cụ thể: Đề cập đến các kỹ năng kỹ thuật chính, kinh nghiệm và trình độ cần thiết cho vai trò. Hãy cụ thể về ngôn ngữ lập trình, khuôn khổ hoặc công cụ mà ứng viên nên biết.
- Nhấn mạnh văn hóa khởi nghiệp và cơ hội phát triển: Các công ty khởi nghiệp thường cung cấp một môi trường làm việc năng động, nhịp độ nhanh. Làm nổi bật các cơ hội phát triển, học hỏi và tác động khi làm việc tại một công ty khởi nghiệp. Đề cập đến bất kỳ khía cạnh độc đáo nào của văn hóa, chẳng hạn như giờ làm việc linh hoạt hoặc các lựa chọn làm việc từ xa.
- Cung cấp thông tin về startup: Mô tả ngắn gọn sứ mệnh, tầm nhìn và bất kỳ thành tựu hoặc quan hệ đối tác đáng chú ý nào của công ty khởi nghiệp. Điều này giúp ứng viên hiểu được mục đích và tiềm năng của startup.
- Đăng công việc trên các bảng công việc có liên quan: Cân nhắc sử dụng các bảng việc làm phục vụ cho các công ty mới thành lập, chẳng hạn như AngelList, We Work Remotely hoặc Authentic Jobs. Những nền tảng này thu hút những ứng viên đặc biệt quan tâm đến vai trò khởi nghiệp.
- Tận dụng phương tiện truyền thông xã hội và mạng lưới chuyên nghiệp: Chia sẻ tin tuyển dụng trên các nền tảng truyền thông xã hội như LinkedIn, Twitter và Facebook. Khuyến khích nhân viên và các kết nối chia sẻ tin tuyển dụng để tiếp cận nhiều đối tượng hơn.
- Bao gồm lời kêu gọi hành động rõ ràng: Kết thúc tin tuyển dụng bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng, chẳng hạn như “Ứng tuyển ngay bây giờ” hoặc “Gửi hồ sơ của bạn”. Cung cấp hướng dẫn về cách ứng viên có thể đăng ký thông qua biểu mẫu trực tuyến, email hoặc phương thức khác.
- Xem xét và cập nhật tin tuyển dụng thường xuyên: Định kỳ xem xét và cập nhật nó để đảm bảo nó luôn chính xác và phù hợp. Theo dõi phản hồi và điều chỉnh bài đăng để thu hút các ứng viên phù hợp.
Làm thế nào để thuê nhân viên ở California
Để tìm nguồn nhân viên ở California, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Xác định nhu cầu việc làm của bạn và tạo một bản mô tả công việc
- Quảng cáo tuyển dụng. Có một số cách để quảng cáo cơ hội việc làm ở California, bao gồm:
- Bảng công việc trực tuyến.
- Báo địa phương
- Tạo quảng cáo được nhắm mục tiêu trên phương tiện truyền thông xã hội
- Kết nối và yêu cầu giới thiệu
- Xem xét hồ sơ và tiến hành phỏng vấn.
- Thực hiện kiểm tra lý lịch và kiểm tra tài liệu tham khảo.
- Đưa ra lời mời làm việc sau khi bạn đã chọn được ứng viên
Khi bạn đã thuê một nhân viên mới ở California, có những điều bạn nên làm thêm:
- Hoàn thành thủ tục giấy tờ thuê mới: Là chủ lao động ở California, bạn phải hoàn thành một số thủ tục giấy tờ khi thuê nhân viên mới. Điêu nay bao gôm:
- Báo cáo việc tuyển dụng mới cho Sở Phát triển Việc làm California (EDD) trong vòng 20 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc. Điều này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web Dịch vụ điện tử dành cho Doanh nghiệp của EDD hoặc bằng cách gửi các biểu mẫu được yêu cầu qua đường bưu điện.
- Cung cấp cho nhân viên các biểu mẫu khấu trừ thuế liên bang và tiểu bang, chẳng hạn như biểu mẫu W-4 và DE-4.
- Cung cấp cho nhân viên các biểu mẫu và tờ thông tin cần thiết khác, chẳng hạn như biểu mẫu I-9 để xác minh tính đủ điều kiện làm việc, biểu mẫu yêu cầu bồi thường cho người lao động và thông tin ngăn chặn quấy rối tình dục.
- Tuân thủ luật lao động: Là một chủ lao động ở California, điều quan trọng là phải tuân thủ luật lao động của tiểu bang và liên bang. Điều này bao gồm cung cấp bảo hiểm bồi thường cho người lao động, tuân thủ luật lương tối thiểu và luật làm thêm giờ, đồng thời tuân theo các hướng dẫn ngăn ngừa phân biệt đối xử và quấy rối.
Ngoài ra, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý và nhân sự để đảm bảo tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định hiện hành khi tìm nguồn nhân viên ở California.
Tôi cần bao nhiêu tiền để thuê nhân viên?
Thuê nhân viên ở Hoa Kỳ liên quan đến một số chi phí ngoài tiền lương. Tùy thuộc vào ngành và khu vực, chi phí tuyển dụng có thể dao động từ $1,000 đến $5,000. Chúng bao gồm quảng cáo, phí tuyển dụng, du lịch, đăng nhập và tiền thưởng giới thiệu nhân viên. Chi phí di dời cũng có thể được tham gia.
Bốn giai đoạn chính để được tuyển dụng là gì?
Có thể tóm tắt bốn giai đoạn chính của quá trình tuyển dụng như sau:
- Sàng lọc trước: Giai đoạn này liên quan đến việc xác định và đánh giá các ứng viên tiềm năng thông qua đơn đăng ký, sơ yếu lý lịch và phỏng vấn để thu hẹp nhóm ứng viên.
- Đánh giá: Ở giai đoạn này, nhà tuyển dụng sử dụng các bài đánh giá để xác định kỹ năng và năng lực của ứng viên. Điều này có thể bao gồm các bài kiểm tra năng khiếu, kiểm tra tính cách và đánh giá kỹ năng.
- Phỏng vấn: Việc vượt qua các bài đánh giá thường dẫn đến việc được mời phỏng vấn. Các cuộc phỏng vấn có thể bao gồm phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn nhóm, phỏng vấn theo nhóm, phỏng vấn được ghi âm hoặc lựa chọn được thực hiện để thuê.
- Đưa ra đề nghị: Sau một cuộc phỏng vấn thành công, nhà tuyển dụng đưa ra lời đề nghị cho ứng viên mong muốn của họ. Lời đề nghị này thường bao gồm giải thích về trách nhiệm và kỳ vọng của công việc, mức lương và các chi tiết khác. Các ứng viên thường đàm phán và thảo luận chi tiết về lời đề nghị trước khi chấp nhận nó.
Điều quan trọng cần lưu ý là các giai đoạn này có thể không phải lúc nào cũng diễn ra theo cùng một thứ tự và các bước bổ sung có thể được thêm vào tùy thuộc vào tổ chức và vai trò cụ thể.
Tỷ lệ phần trăm tôi nên trả cho nhân viên là bao nhiêu?
Việc xác định tỷ lệ phần trăm doanh thu để phân bổ cho tiền lương của nhân viên ở Hoa Kỳ phụ thuộc vào các yếu tố như loại hình kinh doanh, ngành, ngân sách hoạt động, tỷ giá thị trường, luật tiền lương, tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu trên bảng lương và các phúc lợi phụ.
Các doanh nghiệp thường dành 40 đến 80 phần trăm tổng doanh thu của họ để bồi thường cho nhân viên, bao gồm tiền lương và lợi ích. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) đặt ra các tiêu chuẩn về lương tối thiểu và lương làm thêm giờ cho nhân viên trong khu vực tư nhân và chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương. Ngành và loại hình kinh doanh cũng đóng vai trò quyết định tỷ lệ phần trăm doanh thu phải trả. Ngoài ra, các phúc lợi phụ, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, kế hoạch nghỉ hưu và thời gian nghỉ có trả lương, có thể tăng thêm tới 20-30% tiền lương hoặc tiền công của nhân viên.
Những điều cần chú ý ở ứng viên khi tuyển dụng
Khi tuyển dụng, có một số yếu tố chính cần chú ý ở các ứng viên. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- Tìm hiểu công việc: Đảm bảo ứng viên hiểu rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của công việc.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp xuất sắc là một trong những phẩm chất tốt nhất cần tìm kiếm ở một ứng viên tiềm năng.
- Kinh nghiệm và kỹ năng: Quét sơ yếu lý lịch của ứng viên để tìm hiểu về trình độ học vấn, quá trình làm việc và hầu hết các chứng chỉ liên quan của họ.
- Khả năng giải quyết vấn đề: Tìm kiếm các dấu hiệu cho thấy ứng viên có thể giải quyết vấn đề và tìm giải pháp có thể áp dụng cho vai trò công việc tương lai của họ trong công ty của bạn.
- Làm việc theo nhóm và khả năng thích ứng: Tìm kiếm những ứng viên lạc quan và có mục tiêu.
- Tính nhất quán trong ứng dụng: Một ứng dụng hoàn chỉnh và không có lỗi cho thấy sự chú ý đến từng chi tiết, trong khi lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp cho thấy điều ngược lại.
Bài viết liên quan
- CÔNG VIỆC CHO THUÊ: Nó Là Gì & Tất Cả Những Điều Bạn Cần Biết
- ĐỊNH HƯỚNG CÔNG VIỆC: Cách chuẩn bị cho định hướng tuyển dụng mới
- DANH SÁCH KIỂM TRA KHI LÊN MÁY: Định nghĩa, CNTT, Nhân viên và Danh sách kiểm tra tuyển dụng mới
- CHUYỂN ĐỔI BẢNG Chấm Công: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Chuyển đổi Bảng chấm công cho Bảng lương
dự án
