Khi mới bắt đầu kinh doanh, có lẽ bạn rất hào hứng với khả năng thành công và cẩn thận tuân theo tất cả các yêu cầu pháp lý, từ việc chọn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn đến nộp các thủ tục giấy tờ cần thiết cho tiểu bang. Khi bạn quyết định đóng cửa doanh nghiệp của mình, bạn có thể không háo hức dành thời gian cần thiết để thu xếp mọi thứ đúng cách. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm nộp báo cáo hàng năm, trả phí hàng năm và trả các khoản thuế tối thiểu cần thiết miễn là LLC đang hoạt động. Các yêu cầu này được đáp ứng khi một LLC chính thức bị giải thể. Bằng cách chính thức kết thúc công ty của mình, bạn cũng có thể thông báo cho các chủ nợ rằng bạn không còn khả năng phát sinh khoản nợ mới. Khi bạn đã quyết định giải thể—hoặc hủy bỏ—một California LLC, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng cả thời gian và thủ tục giấy tờ của bạn đều hoàn hảo.
Làm thế nào để giải thể một LLC
Điều quan trọng là phải chính thức giải thể một LLC khi nó đóng cửa để chủ sở hữu được bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý khác. Tiểu bang, Sở Thuế vụ và có lẽ các cơ quan cấp phép hoặc thuế địa phương đã nhận được thông báo về việc thành lập LLC và nhận được các tài liệu liên quan. Những tài liệu này được dùng như một thông báo cho chính quyền rằng LLC đang hoạt động. Họ sẽ cho rằng doanh nghiệp mở cửa cho đến khi họ được thông báo khác. Nếu bạn trải qua một thủ tục giải thể chính thức, khả năng trong tương lai bạn bị kiện vì một khoản nợ chưa trả hoặc trả một khoản phí hoặc tiền phạt cho cơ quan chính phủ sẽ giảm đi đáng kể.
Bước đầu tiên trong việc đóng cửa một công ty là quyết định giải thể. Sau đó, bạn sẽ cần thực hiện một số hành động để mọi thứ tiến triển, bao gồm thông báo cho bất kỳ cơ quan chính phủ có liên quan nào, nộp tờ khai thuế cuối cùng và thông báo cho các chủ nợ của bạn.
Các loại LLCs để giải thể
LLCs có thể được chia thành hai loại chính: một thành viên và nhiều thành viên.
# 1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chỉ có một thành viên (hoặc chủ sở hữu) của doanh nghiệp. Để hưởng lợi từ trách nhiệm hữu hạn mà một công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp, các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thường được tạo ra bởi các chủ sở hữu duy nhất. Một người chỉ cần nộp các điều khoản của tổ chức với tiểu bang của họ để tạo một LLC với chính họ được liệt kê là thành viên duy nhất.
# 2. Công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên
Một công ty trách nhiệm hữu hạn có nhiều chủ sở hữu được gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên. Không có giới hạn về số lượng chủ sở hữu có thể có trong một công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên. Một nhóm gồm hai hoặc nhiều cá nhân muốn thành lập một doanh nghiệp chính thức thường sẽ thành lập một doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên là một cấu trúc pháp lý khác với các tập đoàn và công ty hợp danh.
Các bước để giải thể một LLC
Bạn cũng phải thực hiện các hành động cần thiết khác để kết thúc hoạt động kinh doanh của mình, ngoài việc nộp các thủ tục giấy tờ cần thiết để giải thể cho tiểu bang. Các bước này đòi hỏi phải thông báo cho các chủ nợ của bạn, xóa các khoản nợ của bạn, bán hết hàng tồn kho và thiết bị của bạn, thanh lý các tài sản còn lại và thanh lý các tài sản còn lại.
Nếu bạn không giải thể LLC của mình đúng cách, bạn và các chủ sở hữu LLC khác có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty.
#1. Bỏ phiếu để giải thể LLC
Một LLC không thể bị giải thể mà không có sự chấp thuận của các thành viên. Bạn nên tuân thủ các quy trình bỏ phiếu được nêu trong thỏa thuận điều hành LLC của mình nếu có. Nếu không, bạn phải làm theo các bước để giải thể một LLC được nêu trong các đạo luật về LLC của tiểu bang của bạn.
Nghị quyết nên được viết ra sau cuộc bỏ phiếu để phục vụ như một bản ghi kết quả. Nghị quyết phải được lưu giữ cùng với các thủ tục giấy tờ chính thức cho LLC của bạn. Phần lớn các tiểu bang cho phép bạn thực hiện một trong những điều sau:
- Đa số phiếu bầu trong cuộc họp của các thành viên LLC, hoặc
- Văn bản chấp thuận nhất trí của các thành viên LLC.
Bất kể quy tắc cụ thể là gì, việc bỏ phiếu giải thể LLC phải được ghi vào biên bản cuộc họp dưới dạng nghị quyết hoặc thông qua biểu mẫu chấp thuận bằng văn bản.
#2. Thông báo cho các bên liên quan về việc giải thể
Bạn nên bắt đầu thông báo cho những người có thể bị ảnh hưởng bởi việc đóng cửa doanh nghiệp của bạn ngay khi có đủ thành viên LLC đồng ý chấm dứt hoạt động kinh doanh. Hãy nhớ rằng bạn có thể bị pháp luật bắt buộc phải thông báo cho các bên cụ thể, bao gồm chủ nợ, tổ chức cấp phép và cơ quan thuế. Bạn có thể sẽ cần phải thông báo cho các chủ nợ của công ty bạn về việc giải thể nếu có. Điều này tạo cơ hội cho các con nợ trình bày bất kỳ khiếu nại nào trước khi họ bán tài sản của LLC.
Mặc dù một số bang không yêu cầu nhưng bạn vẫn nên thông báo cho các chủ nợ của mình. Đó là một động thái kinh doanh thông minh vì nó bảo vệ bạn khỏi những khoản nợ không lường trước được trong tương lai.
#3. Nhận thông báo thuế và nộp tờ khai thuế cuối cùng của bạn
Ở một số tiểu bang, bạn có thể cần lấy một trong các tài liệu sau từ cơ quan thuế tiểu bang của mình trước khi bạn có thể chính thức giải thể LLC của mình:
- Giấy xác nhận hoàn thuế
- Phê duyệt giải thể, hoặc
- Chứng nhận tình trạng tốt.
Nếu bạn chưa nộp tờ khai thuế gần đây nhất (bằng cách đánh dấu vào ô “bản khai thuế cuối cùng” và viết CUỐI CÙNG ở đầu tờ khai của bạn), đã thanh toán tất cả các khoản thuế kinh doanh còn nợ và nộp tờ khai thuế gần đây nhất của bạn, bộ trưởng ngoại giao hoặc bộ phận công ty ở các tiểu bang này sẽ không cho phép LLC của bạn giải thể.
Nên sử dụng thời gian sớm nhất có thể để thông báo cho cơ quan thuế địa phương và tiểu bang của bạn. Do đó, trước khi gửi tờ khai thuế cuối cùng, bạn có thể thiết lập và xác thực số tiền mà công ty của bạn nợ.
Cuối cùng, bạn phải liên hệ với bất kỳ tổ chức nào mà bạn đã nhận được giấy phép để hủy bỏ chúng và thanh toán bất kỳ khoản phí chưa thanh toán nào.
Mọi tài sản còn lại có thể được phân phối cho các thành viên của LLC sau khi bạn đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán của LLC.
#4. Nộp hồ sơ giải thể
Giống như cách bạn đã làm để đăng ký LLC của mình, bạn phải nộp các điều khoản giải thể hoặc một tài liệu tương đương với tiểu bang. Bạn nên gửi tờ khai thuế liên bang cuối cùng của mình cho IRS cùng với quyết định về thuế tiểu bang của bạn. Bạn nên lưu ý rằng đây là lần hoàn trả cuối cùng của công ty bạn trên cả hồ sơ liên bang và tiểu bang của bạn.
Khi nào cần xin lời khuyên của chuyên gia thuế: Nếu bạn có một danh sách dài các tài sản và trách nhiệm phải tiết lộ hoặc bạn không có nhiều kinh nghiệm xử lý thuế của doanh nghiệp mình, bạn có thể muốn nói chuyện với kế toán viên hoặc chuyên gia thuế khác.
#5. Thanh toán các khoản nợ còn lại
Trước khi đệ trình các điều khoản giải thể, tiểu bang của bạn có thể yêu cầu bạn thông báo cho các chủ nợ. Người cho vay, công ty bảo hiểm, nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp chỉ là một vài ví dụ về chủ nợ. Một số tiểu bang cũng quy định rằng các công ty trách nhiệm hữu hạn đang giải thể phải in thông báo trên tờ báo địa phương của họ. Thông báo của bạn cho các chủ nợ phải bao gồm thời hạn gửi khiếu nại và tuyên bố rằng bất kỳ khiếu nại nào được gửi sau thời hạn sẽ không hợp lệ. Luật pháp tại tiểu bang của bạn sẽ xác định khung thời gian phù hợp, nhưng thường là từ 90 đến 180 ngày.
#6. Phân phối tài sản
Sau khi thanh toán tất cả các khoản thuế và nợ, các thành viên của LLC sau đó có thể phân phối mọi tài sản còn lại, bao gồm các khoản đầu tư, lợi nhuận và tài sản hữu hình. Luật tiểu bang, hoặc cả hai, nếu không có thỏa thuận điều hành sẽ chi phối việc phân chia tài sản này giữa các thành viên.
# 7. Thực hiện thêm các thủ tục Wind-Down
Để đóng cửa doanh nghiệp của mình một cách hợp lý, bạn phải cho nhân viên nghỉ việc (và giải quyết mọi thỏa thuận thôi việc, nếu có), thanh toán các khoản thuế lương cuối cùng, thương lượng hợp đồng thuê và chấm dứt hợp đồng, thu hồi giấy phép và giấy phép kinh doanh cũng như thông báo cho khách hàng về ngày đóng cửa của bạn.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn sẽ trống sau khi bạn đã thanh toán tất cả các khoản nợ của mình và cho đi mọi khoản tiền còn lại. Bạn nên đóng tài khoản ngân hàng của mình ngay lập tức. Bạn nên thu hồi mọi giấy phép kinh doanh và giấy phép mà bạn có thể có. Sau thủ tục, bạn sẽ đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng Liên bang (FEIN) và, nếu có, mã số thuế tiểu bang của bạn.
Làm thế nào để giải thể một LLC ở California
Điều quan trọng là phải cẩn thận làm theo tất cả các hướng dẫn mà doanh nghiệp cần để giải thể đúng cách—hoặc hủy bỏ, như được biết ở California—công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn. Nếu nó được thành lập như một California LLC, thì trong trường hợp đó, nó phải tuân theo luật California LLC. Bất kể công ty trách nhiệm hữu hạn có đang hoạt động tích cực hay không, luật pháp California quy định rằng tất cả các công ty trách nhiệm hữu hạn phải nộp thuế nhượng quyền thương mại tối thiểu hàng năm là 800 đô la. Do đó, ngay cả khi một LLC hiện không mang lại bất kỳ khoản tiền nào, doanh nghiệp phải trả khoản thuế này. Ngoài ra, LLC phải nộp tờ khai thông tin hàng năm và tờ khai thuế cho Hội đồng thuế nhượng quyền thương mại California hàng năm như một phần của các nghĩa vụ bảo trì hàng năm khác.
Những Cách Giải Thể ở California
Ở California, có ba phương pháp để giải thể một LLC. Tùy thuộc vào thời gian bạn kinh doanh và liệu bạn có được sự đồng ý của tất cả các thành viên LLC hay không, (các) biểu mẫu khác nhau có thể cần thiết. Mặc dù các thủ tục để chính thức giải thể doanh nghiệp của bạn khá đơn giản, nhưng việc tự xử lý chúng có thể là một thách thức.
Nếu bạn đã nộp các điều khoản thành lập của mình cách đây chưa đầy một năm, bạn có thể gửi Giấy chứng nhận hủy bỏ biểu mẫu ngắn (Mẫu LLC-4/8).
Bạn phải đáp ứng mọi yêu cầu về tính đủ điều kiện do Hội đồng thuế nhượng quyền thương mại California đưa ra để nộp đơn hủy bỏ bằng Giấy chứng nhận mẫu ngắn.
Khi nhận được sự chấp thuận nhất trí của tất cả các thành viên LLC:
Nếu bạn đã tổ chức một cuộc bỏ phiếu chính thức tuân thủ các thủ tục và hướng dẫn được nêu trong thỏa thuận điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn hoặc các điều khoản của tổ chức để giải thể công ty, bạn có thể nộp đơn xin hủy bỏ bằng cách sử dụng Giấy chứng nhận hủy bỏ (Mẫu LLC-4/7).
Bạn phải giải thể California LLC của mình chỉ bằng Biểu mẫu Hủy bỏ và bạn phải nêu rõ trên biểu mẫu rằng tất cả các thành viên của LLC đã chấp thuận việc giải thể.
Nếu bạn chưa nhận được sự chấp thuận hoàn toàn và toàn bộ của tất cả các thành viên LLC:
Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu để giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn của mình nhưng không thể đảm bảo được sự nhất trí của tất cả các thành viên trong công ty, bạn có thể nộp đơn xin hủy bỏ bằng cách gửi Giấy chứng nhận hủy bỏ (Mẫu LLC-4/7) cùng với Giấy chứng nhận giải thể (Mẫu Công ty trách nhiệm hữu hạn-3).
Trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California, bạn có thể tải xuống tất cả các biểu mẫu được yêu cầu.
Sự khác biệt giữa Giải thể và Chấm dứt LLC là gì?
Đôi khi, bạn có thể sử dụng đồng nghĩa các thuật ngữ “chấm dứt” và “giải thể” một LLC để mô tả quy trình tương tự. Nếu bạn muốn chính thức giải thể công ty của mình với tiểu bang, bạn có thể cần nộp các điều khoản chấm dứt thay vì các điều khoản giải thể. Khi một doanh nghiệp giải thể hoàn toàn một LLC và công ty ngừng hoạt động, thì bạn có thể sử dụng thuật ngữ "chấm dứt" trong các ngữ cảnh khác.
Điều gì xảy ra với EIN khi bạn giải thể một công ty trách nhiệm hữu hạn?
EIN của bạn sẽ tiếp tục được sử dụng và được chỉ định cho công ty của bạn. IRS không thay đổi hoặc hủy bỏ EIN của một thực thể, ngay cả khi thực thể đó không còn yêu cầu nó nữa. Thay vào đó, sau khi giải thể LLC của bạn, bạn nên viết thư cho IRS và đóng tài khoản doanh nghiệp của mình, nêu rõ những điều sau:
- Tên hợp pháp của LLC của bạn
- Bạn đang ở trong
- Vị trí của công ty bạn,
- Lý do bạn muốn chấm dứt tài khoản của mình
Điều gì xác định giải thể LLC?
Khi bạn giải thể một LLC đúng cách, nó sẽ không còn là một thực thể kinh doanh hợp lệ và chính phủ không còn yêu cầu bạn phải trả phí, thuế hoặc nộp bất kỳ giấy tờ bổ sung nào. Mặc dù công ty đã ngừng hoạt động, các thành viên vẫn có thể thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn mới và quản lý nó theo cách thức tương tự.
Giải thể công ty có giống như đóng cửa không?
Giải thể chính thức và chính thức một công ty là chấm dứt hoạt động của nó. Quá trình giải thể một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là khóa cửa trước, mặc dù ngừng hoạt động là một bước cần thiết. Tương tự như cách người thi hành công vụ giải quyết tất cả các tài sản, khoản nợ và các vấn đề pháp lý sau khi ai đó qua đời, doanh nghiệp phải xử lý các khoản nợ và nghĩa vụ một cách chính xác. Chủ sở hữu phải tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý và đảm bảo không có khiếu nại nào đang chờ xử lý đối với công ty.
Nhược điểm của việc giải thể một LLC là gì?
Các chủ nợ có thể thách thức việc giải thể, và sau đó có thể đệ đơn kiện. Hành động pháp lý này có thể buộc công ty phải giải quyết các khoản nợ của mình. Khi một doanh nghiệp giải thể, hợp đồng thuê bất kỳ tài sản nào mà nó sở hữu không kết thúc ngay lập tức.
Tôi có thể giữ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình nếu tôi đóng cửa doanh nghiệp của mình không?
Sau khi giải thể công ty của bạn, bạn sẽ cần phải đóng tất cả các tài khoản ngân hàng kinh doanh của mình, thanh toán tất cả các khoản nợ kinh doanh chưa thanh toán và phân phối mọi khoản tiền hoặc tài sản còn lại. Nếu ngân hàng của bạn không cho phép "chuyển đổi" hoặc thay đổi trạng thái của tài khoản doanh nghiệp thành tài khoản cá nhân, bạn phải đóng tài khoản được liên kết khi đóng cửa doanh nghiệp.
Kết luận
Trong khoảng thời gian cần thiết để kết thúc hoạt động kinh doanh của bạn, tài khoản ngân hàng của công ty bạn sẽ tiếp tục được mở và số tiền trong đó có sẵn để trang trải mọi chi phí liên quan. Mặc dù vậy, bạn sẽ không thể sử dụng tài khoản của mình cho bất kỳ hoạt động kinh doanh mới nào do nhiều yếu tố. Bạn có thể đã thấy doanh số bán hàng giảm sút do nền kinh tế hoặc chọn làm việc cho một công ty lớn để đảm bảo công việc. Có thể khó dành nhiều nguồn lực hạn chế của bạn, bao gồm cả thời gian và tiền bạc, để đóng cửa doanh nghiệp của bạn sau tất cả những nỗ lực và hy sinh mà bạn đã bỏ ra để điều hành nó.
Nhưng điều quan trọng là phải tuân thủ các thủ tục phù hợp khi chính thức giải thể và giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) của bạn.
Bài viết liên quan
- CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN: Ý nghĩa, Cách thức hoạt động, Lợi ích và Ứng dụng
- Thỏa thuận đối tác kinh doanh: Cách cấu trúc một Thỏa thuận đối tác kinh doanh
- ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA LLC: Những gì bạn cần!!!
- CÔNG TY TNHH CÓ PHẢI LÀ CÔNG TY HAY ĐỐI TÁC KHÔNG? Tất cả những gì bạn cần
dự án
