Có một số cách để tổ chức cuộc gọi hội nghị, bao gồm các cuộc họp ảo và các cuộc gọi điện thoại được giám sát liên tục. Ngoài ra còn có rất nhiều nhà cung cấp để lựa chọn. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng nhiều nhà khai thác sẽ tính phí dịch vụ, yêu cầu đăng ký hoặc cả hai. Bằng cách đó, họ sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn và thậm chí có thể bán dữ liệu đó cho các bên khác, những người sau đó sẽ trả lời bạn bằng email và yêu cầu các dịch vụ khác.
Giờ đây, mọi người có thể thực hiện ngày càng nhiều nhiệm vụ từ xa khi công nghệ trở nên tốt hơn. Bất kể họ ở đâu, nhân viên bên ngoài cơ sở phải giao tiếp hiệu quả với các mục tiêu kinh doanh xa hơn. Nếu bạn thường xuyên sử dụng điện thoại thông minh của mình cho công việc, bạn có thể học cách thực hiện các cuộc gọi hội nghị một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Bài viết dứt khoát này sẽ đóng vai trò như một hướng dẫn để chỉ cho bạn cách tổ chức cuộc gọi hội nghị và các bước dễ thực hiện.
Làm thế nào để gọi hội nghị
Cuộc gọi hội nghị, thường được gọi là hội nghị từ xa, là cuộc gọi điện thoại mà người gọi có thể nói chuyện với nhiều người cùng một lúc. Có thể thiết lập cuộc gọi hội nghị để người tham gia có thể phát biểu trong phiên hoặc người gọi có thể chỉ cần lắng nghe. Cuộc gọi hội nghị là cuộc gọi do bạn chủ động thực hiện, trái ngược với việc ai đó làm gián đoạn bạn bằng cách thực hiện cuộc gọi đến. Ba (hoặc nhiều hơn) cá nhân có thể nói cùng một lúc khi bạn thực hiện cuộc gọi và sau đó thêm cuộc gọi thứ hai vào cuộc gọi đó. Khoảnh khắc bạn chạm vào một biểu tượng trên màn hình cảm ứng của điện thoại, mọi người bắt đầu nói. Điều quan trọng là phải sẵn sàng cho một cuộc gọi hội nghị, đặc biệt nếu bạn định sử dụng điện thoại thông minh của mình để tham gia. Trước khi bạn tham gia cuộc gọi, hãy ghi nhớ những điều sau:
Nếu bạn dự đoán có nhiều hơn năm người, hãy nghĩ đến việc sử dụng điện thoại cố định hoặc dịch vụ lưu trữ. Không dưới năm mươi người có thể tham gia cuộc gọi hội nghị bằng một số loại phần mềm viễn thông. Các lựa chọn khác Điện thoại cố định, thường cung cấp chất lượng âm thanh vượt trội và môi trường ổn định hơn, nên được coi là các lựa chọn cuộc gọi thay thế. Hiện có thể truy cập nhiều phần mềm hơn, cho phép điện thoại cố định quản lý các cuộc gọi hội nghị quy mô lớn hơn.
Cơ sở hạ tầng là cần thiết: Khi âm thanh không thể truyền tải thông tin tốt, các hình thức công nghệ khác nhau là cần thiết cho cuộc gọi. Do đó, hãy tính đến việc sử dụng nền tảng lưu trữ hỗ trợ hội nghị truyền hình.
Cách gọi hội nghị với Android
Bằng cách quay số cho người đầu tiên trong danh sách và sau đó nhấn nút Thêm cuộc gọi sau khi cuộc gọi được kết nối, bạn cũng có thể tổ chức cuộc gọi hội nghị trực tiếp từ thiết bị Android. Sau đó, quay số của người thứ hai và chọn biểu tượng để hợp nhất các cuộc gọi. Đối với mỗi người tham gia, lặp lại điều này.
Các bước
Quay số.
Sau khi kết nối, hãy chọn “Thêm cuộc gọi” từ menu. Hình ảnh hiển thị một người có dấu cộng (+) bên cạnh.
Điện thoại sẽ giữ người đầu tiên khi bạn nhấp vào biểu tượng.
Thực hiện cuộc gọi cho bên thứ hai và lắng nghe phản hồi của họ.
Nhấp vào nút "Hợp nhất". Điều này trông giống như hai mũi tên đến với nhau.
Sau khi bạn nhấn nút này, các cuộc gọi sẽ tham gia và màn hình hiển thị “Cuộc gọi hội nghị”.
Cách gọi hội nghị với iPhone
Trong một cuộc gọi hội nghị, bạn nên cư xử một cách chuyên nghiệp và trang trọng, giống như trong một cuộc họp kinh doanh. Khi bạn sử dụng thiết bị iOS của mình để tham gia cuộc gọi hội nghị, hãy lưu ý những điều sau:
Các bước
Năm bước đơn giản này sẽ chỉ cho bạn cách tổ chức cuộc gọi hội nghị trên iPhone:
1. Gọi cho người đầu tiên bạn muốn liên hệ bằng cách quay số của họ.
2. Nhấn nút “Add Call Plus” khi cuộc gọi kết nối.
3. Sau đó, gọi vào điện thoại của người thứ hai và đợi kết nối.
4. Cuộc gọi sẽ chuyển thành cuộc gọi hội nghị khi bạn nhấp vào tùy chọn hợp nhất cuộc gọi.
Cách kích hoạt cài đặt cuộc gọi hội nghị
Bất cứ khi nào có tín hiệu di động mạnh hoặc kết nối internet, điện thoại thông minh chạy phiên bản Android mới nhất có thể được sử dụng để tổ chức các cuộc gọi hội nghị miễn phí. Thiết bị di động của bạn vẫn là một cách tuyệt vời để liên lạc với các nhóm nhỏ hoặc một vài thành viên trong lực lượng lao động từ xa của bạn trong trường hợp khẩn cấp, mặc dù nó không thể thay thế hoàn toàn hệ thống điện thoại doanh nghiệp hợp nhất hoặc cạnh tranh với một trong các ứng dụng điện thoại doanh nghiệp có liên quan được tạo cho Android.
Các bước để Kích hoạt Cài đặt Cuộc gọi Hội nghị
- Khi đang gọi, hãy nhấn vào Chấp nhận cuộc gọi để nhận
- Để thực hiện cuộc gọi hội nghị, trong khi gọi, hãy nhấn Bàn phím quay số
- Nhấn vào biểu tượng cuộc gọi
- Để chuyển đổi giữa các cuộc gọi, hãy nhấn vào hoán đổi
- Khi cả hai cuộc gọi đang diễn ra, hãy nhấn vào biểu tượng menu
- Nhấn vào “Hợp nhất cuộc gọi”.
- Nhấn vào cuộc gọi hội nghị
- Nhấn riêng tư để thực hiện cuộc gọi riêng tư.
- Nhấn loại trừ để kết thúc cuộc gọi
- Nhấn Kết thúc cuộc gọi để ngắt kết nối cả hai cuộc gọi
Các vấn đề chủ yếu được tìm thấy trong kích hoạt cuộc gọi hội nghị
- Sự cố cuộc gọi
- Không có hội nghị cuộc gọi có sẵn
- Cuộc gọi đến hội nghị không thể được kết nối
- Không thể thực hiện cuộc gọi hội nghị
- Vấn đề hội nghị cuộc gọi
- Gặp sự cố khi thực hiện cuộc gọi hội nghị
- Thiết lập cuộc gọi hội nghị
- Cuộc gọi hội nghị không thể được thực hiện
- iPhone không thể thực hiện cuộc gọi hội nghị
- Điện thoại thông minh không thể thực hiện cuộc gọi hội nghị
- Cách sử dụng điện thoại thông minh cho cuộc gọi hội nghị
- Cách giải quyết các vấn đề về cuộc gọi
Cách gọi hội nghị trên Whatsapp
Tổ chức các cuộc gọi hội nghị là một phương pháp tuyệt vời để gắn kết nhóm của bạn lại với nhau cho dù họ ở cách xa nhau trên khắp thế giới. Cuộc gọi hội nghị là một thành phần thiết yếu để kết nối với các thành viên trong nhóm của bạn, mặc dù định nghĩa về cái mà bạn gọi là cuộc gọi hội nghị về mặt kỹ thuật đã trở nên hơi lộn xộn khi nơi làm việc đã thay đổi và các kênh liên lạc khác đã xuất hiện.
Nếu bạn định sử dụng WhatsApp cho các cuộc gọi hội nghị, hãy thử những gợi ý đơn giản sau. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng nó cho các cuộc gọi hội nghị với không quá tám người tham gia. Thực tế là nó miễn phí sử dụng và đơn giản để thiết lập là một điểm cộng.
Chuyển đến “Tạo nhóm” và bao gồm từng thành viên để tạo cuộc gọi hội nghị trên WhatsApp. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng điện thoại, thêm tất cả những người bạn muốn gọi từ nhóm đó, sau đó nhấn vào biểu tượng điện thoại để thực hiện cuộc gọi chỉ bằng giọng nói hoặc biểu tượng video để thực hiện cuộc gọi video.
Thực hiện theo các quy trình sau để thêm từng liên hệ vào thiết bị Android của bạn:
Trên thiết bị Android của bạn, hãy khởi chạy WhatsApp.
Chỉ cần nhấn vào biểu tượng “tin nhắn mới” màu xanh lục.
Chọn Liên hệ mới từ menu Màn hình liên hệ.
Nhập tên và số điện thoại của liên hệ, sau đó nhấp vào Lưu.
Để kết nối WhatsApp với tất cả danh bạ Android của bạn:
Chọn Ứng dụng & Thông báo từ menu Cài đặt bằng cách đi tới Cài đặt.
Chọn WhatsApp từ danh sách ứng dụng bằng cách cuộn qua nó.
Nhấp vào Danh bạ sau Quyền.
Để cấp cho WhatsApp quyền truy cập danh bạ trên điện thoại của bạn, hãy chọn Cho phép.
Để thêm một số liên lạc tại một thời điểm vào iPhone, hãy làm theo các bước sau:
Trên iPhone của bạn, khởi chạy WhatsApp.
Ở góc trên bên phải của màn hình, nhấp vào dấu cộng (+) màu xanh lam.
Nhấp vào Xong sau khi nhập tên và số điện thoại của người đó.
Để đồng bộ hóa mọi liên hệ trên iPhone của bạn với WhatsApp:
Chọn Quyền riêng tư từ menu cài đặt sau lần đầu tiên vào Cài đặt.
Bật công tắc bên cạnh WhatsApp (màu xanh lục) bằng cách nhấn vào Danh bạ.
Để xem các thư từ của bạn có được đồng bộ hóa hay không, hãy sử dụng plugin WhatsApp.
Cách thiết lập cuộc gọi hội nghị
Đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ hội nghị mà bạn có thể tin tưởng. Ví dụ: RingCentral, một sản phẩm tốt nhất trong phân khúc cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một số điện thoại quay số duy nhất có thể truy cập suốt ngày đêm (vâng, đây là dịch vụ không cần đặt trước). Tuy nhiên, trước tiên bạn phải thiết lập tài khoản hội nghị từ xa để tham gia vào bất kỳ cuộc gọi hội nghị nào.
Chỉ cần chọn thông tin đăng nhập của bạn để đăng ký (địa chỉ email và mật khẩu). Sau đó, bảng điều khiển cho tài khoản của bạn sẽ xuất hiện.
Bạn có thể truy cập tính năng hội nghị từ xa bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình.
Quyết định số quay số cho người tham dự. Bạn phải chọn các số quay số miễn phí tại địa phương thích hợp cho những người tham gia từ nước ngoài.
Mời người tham dự cuộc họp bằng văn bản hoặc email. Để bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ, hãy chọn “Bắt đầu hội nghị.”
Làm thế nào để bạn thực hiện một cuộc gọi 3 chiều?
Gọi đến số liên lạc đầu tiên và giữ cho đến khi cuộc gọi được trả lời.
Nhấp vào nút “Thêm cuộc gọi Plus”. +
Đợi cuộc gọi kết nối trước khi thực hiện cuộc gọi thứ hai.
Nhấp vào nút “Hợp nhất các cuộc gọi” .
Một cuộc gọi hội nghị được hình thành từ hai cuộc gọi. Lặp lại các bước 2-4 để bao gồm nhiều người hơn. Có thể đã đạt đến số lượng người tham gia cho nhà cung cấp dịch vụ của bạn nếu bạn không thấy tùy chọn thêm một cuộc gọi khác. Người duy nhất có thể nhìn thấy tên của tất cả những người tham gia là người đã bắt đầu cuộc gọi hội nghị. Tuy nhiên, nếu người tham gia thêm ai đó, họ có thể thấy cả tên của người mà họ đã thêm và người bắt đầu cuộc gọi. Nhà cung cấp dịch vụ của bạn có thể không hỗ trợ tùy chọn cuộc gọi kết hợp nếu bạn không thấy tùy chọn này. Gọi cho nhà cung cấp dịch vụ của bạn để biết thêm thông tin.
Làm cách nào để thực hiện cuộc gọi hội nghị trên điện thoại này?
Các bước thực hiện hội nghị từ xa giống nhau đối với cả người dùng Android và người dùng ios. Không quan trọng bạn đang sử dụng loại điện thoại nào, chỉ cần đặt cấu hình cho hội nghị truyền hình của bạn và làm bất cứ điều gì bạn muốn, bất kể điện thoại thông minh của bạn là gì.
Làm thế nào để bạn thực hiện các cuộc gọi hội nghị trên Android?
Hội nghị truyền hình hoặc cuộc gọi hội nghị trên android. Thực hiện theo các bước sau để thiết lập cuộc gọi hội nghị trên thiết bị Android:
Thực hiện một cuộc gọi trong.
Sau khi kết nối, hãy chọn “Thêm cuộc gọi” từ menu. Hình ảnh hiển thị một người có dấu cộng (+) bên cạnh.
Điện thoại sẽ giữ người đầu tiên khi bạn nhấp vào biểu tượng.
Thực hiện cuộc gọi cho bên thứ hai và lắng nghe phản hồi của họ.
Nhấp vào nút "Hợp nhất". Điều này trông giống như hai mũi tên đến với nhau.
Sau khi bạn chạm vào nó, các cuộc gọi sẽ kết nối và “Cuộc gọi hội nghị” xuất hiện trên màn hình.
Làm cách nào để bạn thực hiện cuộc gọi 3 chiều trên Android?
Bằng cách quay số cho người đầu tiên trong danh sách và chọn nút Thêm cuộc gọi sau khi cuộc gọi được kết nối, bạn cũng có thể tổ chức cuộc gọi hội nghị trực tiếp từ thiết bị Android. Sau đó, quay số của người thứ hai và chọn biểu tượng để hợp nhất các cuộc gọi. Đối với mỗi người tham gia, lặp lại điều này.
Mã ngắn ConferenceCall.co.uk 8300, có thể liên kết tối đa 100 người tham gia trong một cuộc gọi trên bất kỳ thiết bị di động hoặc điện thoại thông minh nào chạy Android, iOS, Windows hoặc bất kỳ hệ điều hành nào khác, giúp việc sử dụng các cuộc gọi hội nghị trở nên đơn giản hơn nhiều.
Làm thế nào để bạn bắt đầu một ví dụ về cuộc gọi hội nghị?
- Chúc mừng tất cả. Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy để tôi làm một cuộc thăm dò rơm.
- Chào mọi người. Nếu ổn, hãy bắt đầu cuộc họp bằng một cuộc thăm dò ý kiến.
- Tôi tin rằng chúng ta có thể bắt đầu ngay bây giờ khi tất cả chúng ta đều có mặt.
- Mọi người bây giờ được kết nối, theo ý kiến của tôi. Đi thôi.
- Tôi muốn gửi lời chào nồng nhiệt tới tất cả mọi người có mặt.
- mô tả các quy trình Làm thế nào để bạn thiết lập các quy tắc cơ bản khi bắt đầu cuộc gọi?
- Tôi muốn hỏi rằng trước khi nói, mỗi bạn hãy nói rõ tên của mình.
- Hãy nhớ xác định văn phòng hoặc bộ phận mà bạn đại diện để chúng tôi có thể ghi đúng tên của bạn vào biên bản.
- Xin vui lòng đặt câu hỏi khi chúng tôi tiếp tục vì đây là một phiên làm việc.
- Chúng tôi thực sự đánh giá cao nếu mọi người khác giữ im lặng khi ai đó đang nói
The Bottom Line
Trong một cuộc họp, các cuộc gọi hội nghị giúp những người tham gia trao đổi thông tin và hợp tác dễ dàng hơn. Bằng cách đưa video vào các cuộc nói chuyện của mình, nếu cần, bạn có thể tăng cường cộng tác và giao tiếp. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các công cụ năng suất bổ sung, bao gồm chia sẻ màn hình và chú thích.
Họ cũng có thể sắp xếp ngày của mình bằng cách thiết lập giới hạn thời gian và thông báo trước cho những người sẽ tham gia cuộc gọi hội nghị. Họ có thể tham gia tích cực hơn và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn nếu họ nhận thức được họ sẽ cần dành bao nhiêu thời gian cho bạn. hội nghị từ xa.
Bài viết liên quan
dự án
