Công chứng viên ở Florida là đại diện công được chính phủ chỉ định làm nhân chứng khách quan cho việc ký kết một văn bản pháp lý. Các tài liệu như chứng thư bất động sản, bản khai có tuyên thệ, di chúc, ủy thác, giấy ủy quyền, hóa đơn bán hàng và các tài liệu giao dịch chính thức khác thường yêu cầu dịch vụ của công chứng viên phải được ký. Chúng ta hãy xem Công chứng viên là gì, nhiệm vụ của họ, làm thế nào để trở thành một Công chứng viên ở Florida, chi phí và bạn có thể tham gia khóa học nào.
Nhiệm vụ của công chứng viên
Hầu hết các công chứng viên là luật sư đã đạt được trình độ cao hơn để trở thành công chứng viên. Nhiệm vụ của họ bao gồm:
- Xác minh tính xác thực của các tài liệu pháp lý và tạo môi trường đáng tin cậy cho các bên tham gia thỏa thuận
- Chứng thực tính trung thực của bản sao của một số tài liệu
- Xử lý hồ sơ vay, hợp đồng, giấy đăng ký kết hôn và các văn bản pháp lý khác
- Chứng thực hoặc chứng thực giấy ủy quyền để sử dụng ở nước ngoài
- Họ xác nhận một cách vô tư danh tính thực sự của người ký một tài liệu quan trọng, sự sẵn sàng ký mà không bị ép buộc hoặc đe dọa và nhận thức của họ về nội dung của tài liệu.
Làm thế nào để trở thành một công chứng viên ở Florida
Để trở thành một công chứng viên ở Florida, hãy làm theo các bước sau:
- Đảm bảo các yêu cầu đủ điều kiện được đáp ứng
- Là cư dân hợp pháp của Florida.
- Có thể đọc, viết và hiểu ngôn ngữ tiếng Anh.
- Nếu bạn có tiền án trọng tội, hãy phục hồi các quyền công dân của bạn trước khi nộp đơn.
- Hoàn thành khóa học công chứng kéo dài ba giờ.
- Đăng ký và hoàn thành khóa học công chứng đã đăng ký với Văn phòng Điều hành của Thống đốc.
- Khóa học phải bao gồm các nhiệm vụ của một công chứng viên và cách hoàn thành công chứng điện tử.
- Bạn có thể tham gia một khóa học trực tuyến miễn phí từ Bộ Ngoại giao Florida và Văn phòng Thống đốc.
- Đọc Chương 117 của Quy chế Florida
- Hiểu sâu hơn về nhiệm vụ, trách nhiệm, giới hạn và quyền hạn của công chứng viên Florida.
- Gửi đơn đăng ký công chứng của bạn
- Gửi đơn đăng ký công chứng của bạn thông qua một cơ quan liên kết.
- Ứng dụng này yêu cầu thông tin cá nhân, thông tin nhận dạng, thông tin kinh doanh, giấy phép hành nghề và tiền hoa hồng cũng như bản tường trình về tiền án tiền sự của bạn.
- Cung cấp các tài liệu hỗ trợ liên quan đến thông tin cá nhân của bạn khi được yêu cầu.
- Bao gồm một bản tuyên thệ về tư cách tốt từ một người không phải họ hàng đã biết bạn ít nhất một năm.
- Nộp bản tuyên thệ nhậm chức có chữ ký xác nhận các sự kiện nêu trong đơn và lời tuyên thệ của bạn là đúng sự thật.
- Đảm bảo một trái phiếu bảo đảm trị giá 7,500 đô la
- Mua một trái phiếu bảo đảm từ một cơ quan trái phiếu đã được phê duyệt.
- Chờ phê duyệt và nhận giấy chứng nhận hoa hồng công chứng của bạn
- Bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận hoa hồng công chứng nếu thống đốc chấp thuận đơn đăng ký của bạn.
- Cơ quan liên kết sẽ cung cấp con dấu công chứng chính thức của bạn và hầu hết các cơ quan cũng cung cấp một cam kết bảo lãnh.
Đối với công chứng trực tuyến từ xa, bạn phải xác nhận rằng bạn đã hoàn thành khóa học trực tuyến bao gồm các nhiệm vụ, nghĩa vụ và yêu cầu kỹ thuật để phục vụ với tư cách là công chứng viên trực tuyến. Gửi biểu mẫu đăng ký có chữ ký với tư cách là công chứng viên trực tuyến cho Bộ Ngoại giao, xác định nhà cung cấp dịch vụ RON và nhận khoản tiền thế chân trị giá 25,000 đô la đã được phê duyệt và nộp cho Bộ Ngoại giao Florida.
Trở thành một công chứng viên ở Florida trực tuyến
Để trở thành Công chứng viên trực tuyến từ xa (RON) ở Florida, hãy làm theo các bước sau:
#1. Đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu
Bạn phải là công chứng viên hiện tại, công chứng viên luật dân sự được bổ nhiệm theo Chương 118 hoặc ủy viên công chứng được bổ nhiệm theo Phần IV của Chương 721. Do đó, hãy kiểm tra trạng thái của bạn trên trang web Công chứng Florida.
#2. Hoàn thành khóa đào tạo giáo dục trực tuyến
Bạn phải hoàn thành một khóa đào tạo giáo dục trực tuyến đã được phê duyệt và nhận được chứng chỉ để nộp cùng với đăng ký của bạn. Một số nhà cung cấp được phê duyệt bao gồm:
- Hiệp hội quyền sở hữu đất đai Florida – Khóa học chứng chỉ FL RON
- Hiệp hội công chứng quốc gia – Khóa học chứng chỉ FL RON
- Notaries.com/Huckleberry Notary Bonding – Khóa học công chứng trực tuyến từ xa
- Dịch vụ công chứng Florida – Khóa học chứng chỉ FL RON
- Dịch vụ Công chứng Cynanotary – Liên kết – E&O – FL RON (Khóa học Chứng chỉ Công chứng Trực tuyến Từ xa)
- Hiệp hội công chứng viên Hoa Kỳ - Khóa học chứng chỉ công chứng viên trực tuyến từ xa FL với phần giới thiệu cơ bản
- Công chứng viên bảo lãnh – Khóa học chứng chỉ FL RON
- Aaron Notary Appointment Services Inc. - Khóa học cấp chứng chỉ RON của Florida
#3. Hợp đồng với Nhà cung cấp bên thứ ba
Bạn phải có hợp đồng với một công ty cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho việc công chứng trực tuyến. Công ty này phải cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cần thiết để đính kèm và liên kết chứng nhận công chứng điện tử, chữ ký và con dấu với tài liệu điện tử. Họ cũng phải có khả năng tiến hành chứng minh danh tính, phân tích thông tin xác thực, đồng thời lưu trữ và duy trì bản ghi cuộc họp video và âm thanh của phiên công chứng trực tuyến.
#4. Nộp đơn
Hoàn thành Đơn Đăng ký Công chứng viên Trực tuyến trên trang web của Bộ Ngoại giao Florida. Gửi đơn đăng ký tới Bộ Ngoại giao Florida, Bộ phận Tổng công ty. Cũng bao gồm phí ban đầu là $10, trả bằng séc cho Bộ Ngoại giao Florida.
#5. Cung cấp Trái phiếu Đảm bảo và Hợp đồng Bảo hiểm E&O
Có được một trái phiếu bảo đảm trị giá khoảng 25,000 đô la và hợp đồng bảo hiểm E&O với phạm vi bảo hiểm ít nhất là 25,000 đô la
#6. Hoàn thành Mẫu thông tin công chứng trực tuyến
Bạn phải hoàn thành “Mẫu thông tin công chứng trực tuyến” và gửi cho Bộ Ngoại giao Florida cùng với đơn đăng ký của bạn
Sau khi hoàn thành các bước này, đơn đăng ký của bạn sẽ được xử lý và nếu được chấp thuận, bạn sẽ được phép thực hiện công chứng từ xa trực tuyến tại Florida.
Chi phí để trở thành một công chứng viên ở Florida
Chi phí để trở thành công chứng viên ở Florida bao gồm nhiều khoản phí và chi phí khác nhau. Chi phí có thể bao gồm những điều sau đây:
- Phí đăng ký công chứng: Các ứng viên ở Florida phải trả lệ phí nộp đơn $39 khi nộp đơn.
- Phí trái phiếu công chứng: Lệ phí thế chân công chứng $50 là bắt buộc đối với một thế chân công chứng 7,500 năm trị giá $4. Trái phiếu này bảo vệ công chúng khỏi những sai sót của công chứng viên và được yêu cầu bởi luật pháp Florida.
- Dấu công chứng: Cần phải có dấu công chứng để thực hiện nhiệm vụ công chứng. Chi phí của một con dấu công chứng có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn mua nó.
- Tạp chí công chứng: Nhật ký công chứng được sử dụng để xác thực và ghi lại các tài liệu đã được công chứng. Chi phí của một tạp chí công chứng ở Florida có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết kế và tính năng bạn chọn.
- Khóa học giáo dục công chứng: Florida yêu cầu các ứng viên công chứng phải hoàn thành khóa học về công chứng ít nhất ba giờ, bao gồm công chứng điện tử và nhiệm vụ của công chứng viên. Khóa học này có thể được hoàn thành miễn phí thông qua Bộ Ngoại giao Florida và Văn phòng Thống đốc.
Tổng chi phí để trở thành công chứng viên ở Florida là dưới 150 đô la cho thời hạn hoa hồng bốn năm. Tuy nhiên, những chi phí này là dành cho ứng dụng ban đầu và thiết lập như một công chứng viên. Vì vậy, có thể có các khoản phí bổ sung để gia hạn hoa hồng công chứng của bạn, xảy ra bốn năm một lần.
Khóa học công chứng Florida
Florida yêu cầu những người đăng ký công chứng lần đầu phải hoàn thành khóa học giáo dục kéo dài ba giờ và đọc Chương 117 của Quy chế Florida. Có một số tùy chọn có sẵn để đáp ứng yêu cầu này.
Khóa học Giáo dục Công chứng Trực tuyến của Văn phòng Thống đốc Florida
Văn phòng Thống đốc Florida cung cấp khóa học miễn phí này. Nó bao gồm các kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công chứng theo luật công chứng của Florida và các tiêu chuẩn đã được thiết lập về thực hành công chứng hợp lý.
Hiệp hội Công chứng Hoa Kỳ Khóa học Công chứng Florida
Khóa học này chuẩn bị cho bạn những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công chứng của mình theo luật công chứng của Florida và các tiêu chuẩn đã được thiết lập về thực hành công chứng hợp lý. Nó đi kèm với tư cách thành viên miễn phí một năm và bảo đảm hoàn lại tiền trong 30 ngày.
Hiệp hội công chứng quốc gia Đào tạo giáo dục công chứng trực tuyến Florida
Khóa học được tiểu bang phê duyệt này bao gồm các nhiệm vụ công chứng viên trực tuyến và từ xa, đồng thời chuẩn bị cho học viên trở thành công chứng viên trực tuyến được ủy quyền tại Florida.
Công chứng viên được trao quyền
Công chứng viên được trao quyền cung cấp các khóa học giáo dục công chứng khác nhau đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang.
Học viện công chứng Florida
Tổ chức này cung cấp chương trình đào tạo công chứng dành riêng cho từng tiểu bang theo cách thú vị và hấp dẫn để giúp các công chứng viên mới và có kinh nghiệm đạt được kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở nên xuất sắc trong công việc kinh doanh của họ.
Khóa học công chứng Florida ba giờ trên Notaries.com
Khóa học công chứng tương tác, được tiểu bang chấp thuận này được thiết kế cho những người đăng ký lần đầu làm công chứng viên ở Florida. Thí sinh có thể truy cập khóa học trên trang web Công chứng viên.
Chi phí để trở thành một công chứng viên ở Florida là bao nhiêu?
Để trở thành công chứng viên ở Florida, bạn phải trả một số khoản phí và chi phí, bao gồm phí nộp đơn, trái phiếu công chứng và con dấu. Tổng chi phí cho thời hạn 150 năm của ủy ban công chứng Florida là dưới XNUMX đô la.
Công chứng viên kiếm được bao nhiêu cho mỗi lần ký ở Florida?
Số tiền mà một công chứng viên kiếm được cho mỗi lần ký ở Florida thay đổi tùy thuộc vào loại ký và kinh nghiệm của công chứng viên.
- Các đại lý ký kết khoản vay thường kiếm được một khoản phí cố định từ 75 đô la đến 200 đô la cho mỗi lần ký, tùy thuộc vào nguồn của đơn đặt hàng và độ phức tạp của tài liệu.
- Nếu một đại lý ký kết khoản vay nhận được đơn đặt hàng trực tiếp từ một công ty quyền sở hữu, thì phí thường là 150 đô la cho mỗi lần ký kết khoản vay. Nếu đơn đặt hàng đến từ một công ty dịch vụ ký kết, phí thường vào khoảng 75 đô la đến 100 đô la cho mỗi lần ký kết khoản vay.
Mức lương trung bình cho một công chứng viên ở Florida là $36,750 hàng năm, với mức lương trung bình là $35,000. Mức lương đại lý ký công chứng trung bình ở Florida là 78,675 đô la mỗi năm, với mức lương phần trăm thứ 25 là 29,075 đô la và mức lương phần trăm thứ 75 là 140,599 đô la.
Cách tốt nhất để trở thành công chứng viên ở Florida là gì?
Để trở thành một công chứng viên ở Florida, hãy làm theo các bước sau:
- Đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện
- Hoàn thành một khóa học giáo dục công chứng
- Nộp đơn xin hoa hồng công chứng
- Nhận đơn đăng ký từ một cơ quan liên kết được phê duyệt
- Có được một trái phiếu từ một cơ quan trái phiếu đã được phê duyệt
- Áp dụng với các tài liệu cần thiết
- Đang trong thơi gian chơ đợi sự châp thuận
- Khi đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, giấy chứng nhận hoa hồng công chứng của bạn sẽ được gửi đến cơ quan liên kết của bạn, sau đó cơ quan này sẽ gửi nó cho bạn.
Loại công chứng nào kiếm được nhiều tiền nhất?
Loại công chứng viên kiếm được nhiều tiền nhất có thể khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như vị trí, chuyên môn hóa và nhu cầu về dịch vụ công chứng trong một khu vực cụ thể. Có hai loại công chứng viên chính: đại lý ký công chứng và công chứng viên. Công chứng viên xử lý công việc công chứng chung, trong khi Đại lý ký công chứng tập trung vào các tài liệu cho vay có rủi ro cao, chẳng hạn như thế chấp, bên cạnh công việc công chứng chung.
Đại lý ký tên công chứng thường kiếm được nhiều tiền hơn công chứng viên do tính phức tạp của các tài liệu cho vay mà họ xử lý và yêu cầu đào tạo chuyên môn cho vai trò này. Mức lương trung bình hàng năm cho một Đại lý ký công chứng là 99,229 đô la, gần gấp đôi so với một Công chứng viên.
Công chứng viên làm việc trực tiếp với nhân viên ký quỹ, đại lý quyền sở hữu, người cho vay và đại lý bất động sản có xu hướng kiếm được nhiều tiền nhất vì họ có nhiều khả năng nhận được công việc kinh doanh lặp lại và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. Công chứng viên di động cũng kiếm được nhiều tiền hơn so với công chứng viên cố định, vì họ có thể phục vụ nhiều khách hàng hơn và tính thêm phí đi lại.
Để tối đa hóa tiềm năng thu nhập của bạn với tư cách là một công chứng viên, việc mở rộng dịch vụ của bạn, chuyên về các dịch vụ bổ sung và làm việc trực tiếp với những người chơi chính trong lĩnh vực bất động sản và thế chấp là điều cần thiết.
Bang nào trả tiền cho công chứng viên nhiều nhất?
Các tiểu bang có phí công chứng và tiền lương cao nhất có thể được chia thành hai loại: phí do công chứng viên tính cho các dịch vụ của họ và mức lương trung bình của một công chứng viên.
Phí công chứng theo bang
Phí công chứng khác nhau tùy theo tiểu bang và một số tiểu bang có biểu phí cụ thể, trong khi những tiểu bang khác thì không. Một số ví dụ về phí do công chứng viên tính ở các tiểu bang khác nhau bao gồm:
- Florida: Công chứng viên có thể tính phí lên đến $10 cho mỗi hành vi công chứng.
- Newyork: Công chứng viên có thể tính phí lên đến $2 cho mỗi hành động công chứng.
- Alaska, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts và Tennessee: Các tiểu bang này cho phép công chứng viên ấn định phí của họ nếu được coi là “hợp lý”.
- California: Phí công chứng tối đa tuân theo Bộ luật Chính phủ California Mục 8211, với giới hạn về phí tối đa mà công chứng viên có thể tính.
- Connecticut: Công chứng viên có thể tính phí tối đa là $5 cho mỗi hành vi công chứng và 35 xu cho mỗi dặm di chuyển.
Mức lương công chứng trung bình theo tiểu bang
Mức lương trung bình hàng năm cho một công chứng viên toàn thời gian là $50,294. Các tiểu bang có mức lương trung bình cao nhất cho công chứng viên bao gồm:
- Newyork: Mức lương hàng năm của công chứng viên cao nhất là ở Bang New York, với mức lương trung bình là $53,972 mỗi năm.
- California: Mức lương trung bình hàng năm ở Irvine, California và Colorado Springs, Colorado, lần lượt vào khoảng $53,112 và $50,409.
Công chứng viên có thể tính phí nhiều nhất ở Florida là bao nhiêu?
Tại Florida, công chứng viên có thể tính phí tới 10 đô la khi thực hiện bất kỳ hành vi công chứng nào theo Phần I của Chương 117, Bộ luật Florida, ngoại trừ hôn nhân. Điều này bao gồm việc xác nhận, thực hiện lời thề và chứng thực các hồ sơ hữu hình hoặc điện tử. Tuy nhiên, đối với việc cử hành hôn lễ trọng thể (tiến hành nghi lễ kết hôn), công chứng viên có thể tính phí tương tự như phí thư ký tòa án lưu động, hiện là 30 đô la.
Luật không quy định mức phí tối đa đối với các hành vi công chứng không được quy định trong Phần I (chẳng hạn như xác minh số nhận dạng phương tiện, kiểm kê hộp ký gửi an toàn và kháng nghị). Tuy nhiên, các khoản phí được tính phải hợp lý và được thỏa thuận trước. Theo Văn phòng Điều hành của Thống đốc Florida, phí công chứng nên được tính trên cơ sở “mỗi giấy chứng nhận/mỗi con dấu”.
Ngoài phí công chứng, công chứng viên có thể tính phí đi lại hợp lý, đặc biệt nếu họ là công chứng viên lưu động. Tuy nhiên, các khoản phí đi lại này không được coi là phí công chứng và phải được lập hóa đơn riêng biệt với bất kỳ khoản phí nào cho dịch vụ công chứng.
Công chứng Florida tốt trong bao lâu?
Ở Florida, ủy ban công chứng có hiệu lực trong bốn năm. Sau khi hết hạn hoa hồng, bạn sẽ cần gia hạn nó thông qua một cơ quan liên kết công chứng bằng cách mua một trái phiếu bảo đảm trị giá 4 đô la trong 7,500 năm khác. Florida không có quy trình gia hạn tự động, vì vậy bạn sẽ phải gia hạn hoa hồng của mình.
Trở thành công chứng viên Florida hoặc gia hạn ủy ban công chứng Florida của bạn thường mất hai đến ba tuần. Những người nộp đơn lần đầu phải hoàn thành ít nhất 3 giờ giáo dục được tiểu bang chấp thuận trong vòng một năm trước khi nộp đơn. Các khóa học đáp ứng yêu cầu này có thể được cung cấp bởi bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào thuộc khu vực công hoặc tư nhân đã đăng ký với Văn phòng Điều hành của Thống đốc. Chúng phải bao gồm một chương trình giảng dạy cốt lõi được văn phòng đó phê duyệt.
Nếu hoa hồng của công chứng viên không hết hạn, bất kỳ tài liệu nào được công chứng bởi công chứng viên cụ thể đó sẽ vẫn có hiệu lực. Quy tắc tương tự áp dụng cho một dịch vụ công chứng trực tuyến. Tài liệu công chứng của dịch vụ công chứng kỹ thuật số có hiệu lực miễn là hoa hồng của công chứng viên còn hiệu lực.
Bài viết liên quan
- KHÓA HỌC KIẾN THỨC TÀI CHÍNH: Các khóa học trực tuyến miễn phí hàng đầu dành cho thanh niên
- CỐ VẤN TÀI CHÍNH ĐƯỢC Ủy thác: Định nghĩa, Tầm quan trọng, Cách tìm Một & Cố vấn Tốt nhất
- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU CỦA ĐẢO RHODE 2023: NHỮNG ĐIỀU BẠN NÊN BIẾT
dự án
