THIẾT LẬP MỤC TIÊU: Nó là gì, Làm như thế nào, Lý thuyết & Bảng công việc

Cài đặt mục tiêu
Tín dụng hình ảnh: iEduNote

Bạn đã tự hỏi những gì bạn sẽ làm trong thời gian năm năm? Bạn có chắc chắn về mục tiêu chính của bạn trong công việc hiện tại là gì không? Bạn có ý tưởng về những gì bạn muốn đạt được hàng ngày không? Không có mục tiêu, bạn thiếu tập trung và định hướng. Do đó, quá trình thiết lập mục tiêu cho phép bạn kiểm soát hướng đi của cuộc đời mình và cung cấp thước đo để xác định xem bạn có thực sự thành công hay không. 

Do đó, biết cách đặt mục tiêu và sau đó thực hiện hành động để thực hiện theo sẽ làm tăng năng suất và tiến độ tổng thể của bạn. Điều này là do việc thiết lập lý thuyết mục tiêu và các trích dẫn giúp cả bạn và nhóm của bạn thăng tiến trong sự nghiệp và nâng cao hiệu quả. Đọc để tìm hiểu về cách đặt mục tiêu trên trang tính.

Giới thiệu chung

Thiết lập mục tiêu liên quan đến việc phát triển một kế hoạch hành động được xây dựng để gây ảnh hưởng và hướng dẫn một người hoặc một nhóm hướng tới mục tiêu. Nói cách khác, các mục tiêu có chủ ý hơn là mong muốn và ý định nhất thời. Đặt mục tiêu có nghĩa là một người cam kết suy nghĩ, cảm xúc và hành vi để đạt được nó. Do đó, thiết lập mục tiêu là quá trình suy nghĩ và quyết định các mục tiêu hoặc mục tiêu cụ thể mà một người muốn đạt được.

5 loại mục tiêu là gì?

Họ đang, 

  • Tinh thần
  • Tài chính
  • Tuyển Dụng
  • Trí tuệ
  • Fitness
  • Gia đình
  • Mạng xã hội

Quá trình thiết lập mục tiêu

Thiết lập mục tiêu là quá trình xác định các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn mà một cá nhân hoặc tổ chức hướng tới để hoàn thành. Nó liên quan đến việc xác định các kết quả mong muốn và phát triển một kế hoạch để đạt được chúng. Điều này là do các mục tiêu cung cấp một cấu trúc cho hành động và định hướng. Chúng giúp xác định những gì cần phải được thực hiện, khi nào và tại sao. 

Ngoài ra, quá trình thiết lập mục tiêu đóng vai trò như một công cụ tạo động lực giúp mọi người tập trung nỗ lực, đi đúng hướng và đo lường sự tiến bộ của họ. Nó cũng giúp tăng trách nhiệm giải trình và đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và hiệu quả.

Quá trình thiết lập mục tiêu: Hướng dẫn từng bước chi tiết

Bạn có nhiều khả năng dành thời gian và năng lượng vào thứ gì đó khiến bạn phấn khích, vì vậy mục tiêu của bạn phải phản ánh cùng mức năng lượng đó. Hãy nghĩ về nó như một giấc mơ với thời hạn. Bây giờ tất cả những gì chúng ta phải làm là tạo ra một kế hoạch chi tiết cho thành tích. Dưới đây là một số bước có thể giúp bạn phác thảo và đặt mục tiêu để bạn có thể thực hiện các bước khả thi để đạt được chúng:

#1. Viết nó xuống

Bạn có khả năng đạt được các mục tiêu được viết ra vì nó giúp tạo ra một kế hoạch cụ thể để đạt được chúng. Phương pháp này hữu ích cho cả các dự án nhỏ và dài hạn. Vì vậy, hãy cân nhắc viết chúng ra và giữ một danh sách nơi bạn có thể nhìn thấy chúng hàng ngày để giúp bạn tập trung và có động lực hoàn thành chúng.

# 2. Hãy cụ thể

Đặt mục tiêu cụ thể giúp bạn biết chính xác những gì bạn đang cố gắng đạt được và thực hiện các hành động để đạt được điều đó. Hãy thử hình dung việc đạt được kết quả mục tiêu của bạn sẽ như thế nào. Điều này có thể giúp bạn tạo ra một mục tiêu cụ thể hơn và có thể cho phép bạn tạo các bước cụ thể để đạt được mục tiêu đó.

#3. Hẹn hò với chính mình

Ngày đến hạn chính xác cho phép bạn chia mục tiêu của mình thành các mốc quan trọng. Với các mốc quan trọng này, bạn có thể tạo các điểm đánh dấu nhỏ hơn và dễ quản lý hơn và cuối cùng sẽ dẫn đến mục tiêu chính của bạn. Thay vì nói rằng bạn dự định đạt được một mục tiêu cụ thể vào mùa xuân tới, hãy viết ngày chính xác, chẳng hạn như ngày 5 tháng XNUMX, mà bạn dự định đạt được mục tiêu đó.

#4. Khám phá nguồn cảm hứng của bạn

Nếu bạn có một lý do đủ mạnh để muốn đạt được mục tiêu của mình, bạn có thể cảm thấy có động lực hơn để thành công. Bởi vì, nó càng cụ thể và hướng đến giá trị, bạn càng có nhiều khả năng làm theo nó. Dưới đây là một vài ví dụ có thể giúp truyền cảm hứng cho bạn để hoàn thành mục tiêu của mình:

  • Đạt được tự do
  • Dành nhiều thời gian hơn cho gia đình
  • Góp phần thay đổi xã hội quan trọng

#5. Tạo một kế hoạch hành động

Tạo một kế hoạch hành động lớn (MAP) là một cách hiệu quả để tối đa hóa cơ hội thực hiện mục tiêu của bạn. Một kế hoạch hành động giúp bạn tập trung vào mục tiêu cuối cùng và tránh bị phân tâm. Khi bạn đang tạo một kế hoạch hành động, hãy bao gồm chi tiết về các bước và chiến lược bạn định sử dụng.

#6. Nhận ra những phản đối tinh thần

Sự phản đối về tinh thần là những suy nghĩ đầy thách thức mà bạn có thể cần phải vượt qua để đạt được mục tiêu của mình. Sự phản đối về mặt tinh thần có thể là do bạn cảm thấy mình không đủ thông minh hoặc không đủ khả năng để thực hiện một mục tiêu. Vì vậy, hãy tìm và viết ra mọi ý kiến ​​phản đối mà bạn có thể gặp phải, sau đó viết câu trả lời cho từng ý kiến. Nếu trước đây bạn từng nghĩ mình không đủ thông minh để đạt được điều gì đó, hãy nhắc nhở bản thân về những trường hợp bạn đã đạt được điều gì đó tuyệt vời.

#7. Quản lý thời gian của bạn đúng cách

Một phần quan trọng để đạt được mục tiêu của bạn là quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả. Điều này có thể giúp bạn tiến bộ không ngừng đối với họ. Để đạt được kết quả tốt nhất, bạn có thể sử dụng một trong nhiều hệ thống quản lý thời gian hiệu quả. Bao gồm các:

  • Danh sách việc cần làm
  • bạn bè trách nhiệm
  • Thời Gian
  • Lịch

Ngoài ra, hãy tìm ra hệ thống nào phù hợp nhất với bạn và triển khai hệ thống đó để đạt được mục tiêu của mình. 

#số 8. Theo dõi tiến trình của bạn và điều chỉnh các phương pháp

Mọi thứ có thể thay đổi khi bạn đang cố gắng đạt được một mục tiêu nhất định, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn đánh giá và điều chỉnh lại cách tiếp cận của mình khi bạn tiến bộ. Xem xét những nỗ lực hoạt động tốt và những nỗ lực có thể được hưởng lợi từ việc sửa đổi. Bạn cũng có thể điều chỉnh nó để đảm bảo nó vẫn phù hợp và có thể đạt được. 

Lý thuyết thiết lập mục tiêu

Lý thuyết thiết lập mục tiêu được phát triển bởi Edwin A. Locke. Nhà tâm lý học người Mỹ là người tiên phong trong nghiên cứu thiết lập mục tiêu. Locke bắt nguồn lý thuyết này vào năm 1968 với việc xuất bản bài báo Hướng tới một lý thuyết về động lực và khuyến khích nhiệm vụ. Do đó, lý thuyết thiết lập mục tiêu là một chiến lược gắn kết nhân viên bao gồm việc thiết lập các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được để cải thiện năng suất. Bằng cách kết hợp lý thuyết thiết lập mục tiêu vào nơi làm việc, bạn có thể cải thiện hiệu suất của nhân viên cũng như tăng cường sự gắn kết của nhân viên.

Nguyên tắc của lý thuyết thiết lập mục tiêu

Theo lý thuyết thiết lập mục tiêu của Locke, có năm nguyên tắc chính để thiết lập mục tiêu hiệu quả:

  • Clarity: nó phải rõ ràng và cụ thể. Khi nhân viên hiểu mục tiêu và thời hạn của dự án, nguy cơ hiểu lầm sẽ ít hơn nhiều.
  • Thách thức: nó phải đủ thách thức để giữ cho nhân viên gắn bó và tập trung trong khi thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để đạt được từng mục tiêu. Chúng quá tẻ nhạt hoặc dễ dàng có tác dụng làm mất động lực và do đó sẽ dẫn đến ít hài lòng về thành tích hơn.
  • Cam kết: Nhân viên cần hiểu và ủng hộ mục tiêu mà họ được giao ngay từ đầu. Nếu nhân viên không cảm thấy cam kết, họ sẽ ít có khả năng tận hưởng quá trình và cuối cùng đạt được mục tiêu.
  • Phản hồi: Phản hồi là một thành phần quan trọng của lý thuyết thiết lập mục tiêu. Phản hồi thường xuyên nên được cung cấp trong suốt quá trình đạt được để đảm bảo các nhiệm vụ luôn đi đúng hướng để đạt được chúng.
  • Nhiệm vụ phức tạpy: Các mục tiêu nên được chia thành các mục tiêu nhỏ hơn. Sau khi đạt được từng mục tiêu nhỏ hơn, nên thực hiện đánh giá để cập nhật cho nhân viên về tiến độ chung đối với mục tiêu lớn hơn.

Lý thuyết thiết lập mục tiêu: Ứng dụng tại nơi làm việc

Có một số bước bạn có thể thực hiện để áp dụng lý thuyết thiết lập mục tiêu vào nơi làm việc. Các bước này bao gồm:

  • Xác định mục đích
  • Lên lịch họp với nhân viên
  • Xây dựng kế hoạch theo mô hình SMART
  • Cung cấp công cụ để nhân viên hoàn thành mục tiêu
  • Cung cấp thông tin phản hồi thường xuyên

Báo giá thiết lập mục tiêu

Có rất nhiều điều trong cuộc sống mà bạn không muốn để lại cho cơ hội. Vậy tại sao bạn lại làm điều đó với chính cuộc sống của mình? Áp dụng các trích dẫn khi đặt mục tiêu là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm cho chính mình. Qua nhiều năm và nhiều thế kỷ, nhiều người nổi tiếng đã đi đến kết luận tương tự. Khi đặt mục tiêu, có những trích dẫn truyền cảm hứng và động lực để tham khảo có thể giúp bạn duy trì cảm hứng trong khi làm việc hướng tới mục tiêu của mình. 

Báo giá thiết lập mục tiêu: Ví dụ

Hãy xem xét những trích dẫn phổ biến này khi làm việc để đạt được mục tiêu của bạn được thực hiện bởi một số nhà lãnh đạo nổi tiếng thế giới,

  • “Để biết mình đang hướng tới đâu, bạn phải nhận thức được các mục tiêu cá nhân của chính mình.” —Brian Cagneey
  • “Những người thành đạt nhất thế giới là những người luôn tập trung vào mục tiêu của họ và kiên định trong nỗ lực của họ.” —Tiến sĩ. rooleen
  • “Một mục tiêu không có kế hoạch chỉ là một điều ước.” —Antoine de Saint-Exupéry
  • “Những người có mục tiêu thành công vì họ biết họ đang đi đâu.” —Earl Nightingale
  • “Bạn không bao giờ quá già để đặt ra mục tiêu khác hoặc mơ một giấc mơ mới.” -C.S. Lewis
  • “Rắc rối của việc không có mục tiêu là bạn có thể dành cả đời để chạy tới chạy lui trên sân mà không bao giờ ghi bàn.” –Bill Copeland
  • “Những mục tiêu duy nhất bạn không đạt được trong đời là những mục tiêu bạn không đặt ra.” – Matt Cáo  
  • “Không có mục tiêu và kế hoạch để đạt được chúng, bạn giống như một con tàu ra khơi mà không có đích đến.” — Fitzhugh Dodson
  • “Bạn phải làm những điều mà bạn nghĩ rằng bạn không thể làm được.” - Eleanor Roosevelt
  • “Người chiến thắng là kẻ thua cuộc đã đứng dậy và thử thêm một lần nữa.” — Dennis DeYoung
  • “Không có gì là không thể, bản thân từ này đã nói lên rằng 'Tôi có thể! - Audrey Hepburn

Bảng tính về Thiết lập Mục tiêu

Thiết lập mục tiêu là một quá trình tốn nhiều thời gian và đầy thử thách. Tuy nhiên, một thứ có thể giúp bạn dễ dàng thực hiện đó là bảng tính thiết lập mục tiêu. Điều này là do nó phục vụ như một hướng dẫn, khuyến khích bạn suy nghĩ về mục tiêu mà bạn đã đặt ra cho chính mình và ghi lại tất cả các bước cần thiết cần thực hiện bao gồm cả mốc thời gian cần tuân theo. Ngoài ra, sử dụng bảng tính thiết lập mục tiêu sẽ tăng cơ hội chúng ta đạt được mục tiêu đó. Trên thực tế, bạn có khả năng đạt được chúng cao hơn 42% nếu bạn viết chúng ra giấy.

Bảng tính về Thiết lập Mục tiêu: Ví dụ

Tất cả các mẫu đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Bạn không chỉ có thể thay đổi kích thước và màu sắc của chúng mà còn có thể thêm hoặc bớt các phần để đáp ứng yêu cầu của mình. hãy hướng dẫn bạn qua bảng tính thiết lập mục tiêu phải sử dụng,

#1. Bảng mục tiêu SMART có thể in

Bảng tính thiết lập mục tiêu thông minh này là một công cụ tuyệt vời khác để đảm bảo chúng THÔNG MINH. Nó bao gồm các phần như ngày hôm nay, ngày mục tiêu, ngày bắt đầu, ngày đạt được và mục tiêu cụ thể. Khi làm việc trên trang tính, đừng dán vào đó quá nhiều thông tin. Thay vào đó, hãy kết hợp các hiệu ứng di chuột hiển thị thêm thông tin về các mục tiêu.

#2. Mục tiêu SMART với bảng tính giải quyết vấn đề

Mẫu dễ sử dụng này vừa là công cụ thiết lập mục tiêu vừa là bảng tính giải quyết vấn đề. Bạn không chỉ có thể đặt mục tiêu SMART mà còn nhận được một bảng mẹo để giải quyết ngay cả những vấn đề khó khăn nhất. Bằng cách sử dụng mẫu này, bạn có thể tận hưởng những gì tốt nhất của cả hai thế giới. Mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung, thay đổi hình ảnh, áp dụng màu tùy chỉnh và thêm hoặc xóa trang nếu cần.

#3. Bảng chiến lược thành tích

Bảng tính này giúp giáo dục các nhà quản lý và trưởng bộ phận về cách đặt mục tiêu phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp. Bằng cách đặt tất cả trong một thiết kế lấy cảm hứng từ kim tự tháp, bảng tính giúp bạn dễ dàng truyền đạt các bước cần tuân theo theo mức độ quan trọng của chúng.

#4. Mẫu bảng điều lệ dự án

Đây là một mẫu phải sử dụng khác để phân chia rõ ràng các dự án dựa trên mục đích và mục tiêu của chúng, các ràng buộc có thể xảy ra, ngân sách, v.v. Sử dụng mẫu điều lệ dự án này làm bảng tính thiết lập mục tiêu để ghi lại tất cả các chi tiết thiết yếu của dự án sau khi bạn đã cùng nhóm của mình động não và lên kế hoạch chi tiết.

#5. Mẫu bảng mục tiêu cá nhân

Mẫu này là tốt nhất cho các nhà lãnh đạo đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của nhóm của họ. Ngoài việc cung cấp hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm của bạn, hãy cung cấp cho họ mẫu này để theo dõi mục tiêu của họ. Bằng cách này, bạn có thể biến các dự án phụ và mục tiêu của họ thành hành động. Trên thực tế, hãy yêu cầu họ điền vào từng phần (chăm sóc bản thân, sự nghiệp, tài chính, v.v.) và chia sẻ nó với bạn để bạn có thể khuyến khích họ thực hiện các bước cần thiết theo đúng hướng.

7cs của Thiết lập mục tiêu là gì?

Tom Morris gọi những điều sau đây là “Bảy chữ C của thành công”: một quan niệm rõ ràng về những gì chúng ta muốn, niềm tin mạnh mẽ rằng bạn có thể đạt được mục tiêu đó, tập trung vào những gì cần làm để đạt được mục tiêu đó, nhất quán theo đuổi mục tiêu của chúng ta, một cam kết về mặt cảm xúc đối với giá trị của mục tiêu, một tính cách tốt hướng dẫn chúng ta trên đường đi.

dự án

Bài liên quan

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích