Những người kinh doanh thường xuyên sử dụng email để kết nối với khách hàng tiềm năng, khách hàng hoặc đồng nghiệp. Nhiều người thường xuyên sử dụng cùng một dấu hiệu chuyên nghiệp vì đó là một hình thức giao tiếp phổ biến. Mặc dù những cách kết thúc email thông thường này có hiệu quả, nhưng chúng thường không thu hút được sự chú ý của người nhận và khiến bạn nổi bật so với đối thủ. Trong bài viết này, chúng tôi xác định các cách đăng xuất email hài hước và cung cấp cho bạn danh sách các cách đăng xuất có thể tưởng tượng mà bạn có thể sử dụng để tạo sự khác biệt cho bản thân và email doanh nghiệp của mình với đối thủ cạnh tranh.
Đăng xuất email là gì?
Đăng xuất email là những từ hoặc cụm từ được sử dụng ngay trước tên của bạn sau một email và chúng còn được gọi là “sự xác nhận”. Hơn nữa, chúng hầu như luôn xuất hiện sau dấu phẩy và tên của bạn và được sử dụng để chỉ ra phần cuối của tin nhắn của bạn một cách trân trọng. Sau đây là những lần đăng xuất email doanh nghiệp điển hình nhất:
- Cảm ơn,
- Trân trọng,
- Tốt nhất,
- Trân trọng,
- Trân trọng,
Ngoài ra, trong khi phần lớn mọi người sử dụng một trong những phần cuối điển hình này để kết thúc các email chuyên nghiệp, thì bạn có thể sử dụng các phần cuối email riêng biệt và riêng biệt để thêm một số cá tính vào thông điệp email của mình.
Tại sao việc đăng xuất email của bạn lại quan trọng
Cho dù bạn có muốn người đọc thực hiện bất kỳ hành động nào hay không, thì cách bạn đăng xuất trong chữ ký email của mình vẫn rất quan trọng. Boomerang, nhà cung cấp phần mềm năng suất email, nhận thấy rằng việc sử dụng một dấu hiệu đơn giản ở cuối email của bạn không chỉ cải thiện tỷ lệ phản hồi trung bình nói chung mà còn tăng đáng kể khả năng ai đó sẽ viết lại. Lưu ý rằng nghiên cứu đã kiểm tra hơn 300,000 chuỗi email.
Ngoài ra, những email kết thúc bằng một biến thể của “cảm ơn” đã nhận được nhiều phản hồi hơn so với những email sử dụng các cách kết thúc thông thường khác. Dù bạn quyết định thế nào, hãy nhớ rằng việc đăng xuất email là lần tương tác cuối cùng của người đọc với bạn. Đó là điều cuối cùng họ đọc và nó quyết định liệu họ có phản hồi hay không cũng như tốc độ phản hồi. Hãy tưởng tượng nó như là kết luận của một cuộc trò chuyện.
Bạn có bao giờ gặp một liên hệ kinh doanh mới rồi quay lưng bỏ đi mà không nói lời nào không? Không. Vậy tại sao bạn gửi email thô lỗ?
Đăng xuất email hài hước là gì?
Một email đăng xuất hài hước là một phong cách đăng xuất trang trọng để lại ấn tượng lâu dài cho người nhận và phản ánh cá tính cũng như phong cách của bạn. Đây là một vài gợi ý:
- “Bắt bạn trên mặt trái”: là một cách đăng xuất ngẫu nhiên và thú vị, lý tưởng cho một cuộc trao đổi email thân mật với bạn bè hoặc đồng nghiệp.
- “Cho đến lần sau”: Lời chào cuối cùng này ngắn gọn nhưng đầy ý nghĩa. Nó gợi ý rằng bạn quan tâm đến việc tiếp tục cuộc trò chuyện sau.
- “Stay awesome.”: Kết luận này lạc quan và mang tính xây dựng. Nó truyền đạt giá trị của bạn cho người nhận và mong muốn của bạn để họ được hạnh phúc.
- “Chúc một ngày tuyệt vời!”: Kết luận này vui tươi và lạc quan. Đó là một cách tuyệt vời để kết thúc một cuộc trò chuyện email hiệu quả.
- “Trân trọng”: Cụm từ kết thúc này là trang trọng và vượt thời gian. Nó thể hiện sự cân nhắc đối với người nhận và phù hợp với các email kinh doanh trang trọng.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng thành thật với chính mình là bí quyết để có một email đăng xuất thú vị. Chọn một dấu hiệu phù hợp với phong cách của bạn và cảm thấy tự nhiên.
Ví dụ về đăng xuất email hài hước
Trong một số trường hợp, chữ ký email chính thức và thông thường là bắt buộc. Tuy nhiên, những người khác sẽ được hưởng lợi từ một cuộc chia tay có tính cách và sự hài hước hơn một chút. Lần tới khi bạn muốn để lại ấn tượng lâu dài với người nhận, hãy nghĩ đến việc sử dụng một trong những cách đăng xuất email ban đầu sau:
#1. Đăng xuất văn hóa đại chúng:
Những lời chào qua email này rất phù hợp để sử dụng trong thư từ với khách hàng, đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh mà bạn biết rằng bạn có chung sở thích hoặc những người gần bằng tuổi bạn và sẽ nhận được tài liệu tham khảo. Những lựa chọn này sẽ giúp ghi nhớ tên bạn trong tâm trí họ:
- Sống lâu và thịnh vượng.
- Mạnh mẽ lên.
- Vì vậy, lâu dài và cảm ơn cho tất cả các cá.
- Đến vô cùng và hơn thế nữa!
- Hakuna Matata!
- Yabba Dabba Làm!
- Đó là tất cả, các bạn!
#2. Đăng xuất khen ngợi:
Mọi người thường cảm thấy tốt hơn về bản thân và công việc của họ sau khi nhận được lời khen. Do đó, một cách tuyệt vời để thiết lập mối quan hệ và mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng hoặc đối tác kinh doanh là sử dụng đăng xuất email miễn phí. Sau một dự án hoặc sau một cuộc trò chuyện hiệu quả, các tùy chọn này rất lý tưởng để kết thúc email:
- Tuyệt vời làm việc với bạn.
- Bạn luôn làm sáng ngày của tôi.
- Hãy tiếp tục phát huy!
- Bạn là một ngôi sao nhạc rock!
- Nó luôn luôn tuyệt vời để làm việc với bạn!
- Cho dù bạn quyết định thế nào, hãy tiếp tục công việc tuyệt vời của bạn!
- Bạn luôn luôn làm tốt
- Để tiếp tục thành công của bạn.
- Bạn là một nguồn cảm hứng!
- Xin chúc mừng!
- Ở lại tuyệt vời.
#3. Đăng xuất dự đoán:
Dự đoán góp phần làm bạn thích thú với một hoạt động hoặc sự kiện. Đề cập đến một hoạt động sắp tới có thể khiến người nhận email của bạn có tâm trạng tích cực, háo hức. Sử dụng đăng xuất email trước là một chiến lược đặc biệt hữu ích để sử dụng trước một triển lãm thương mại, hội thảo hoặc sự kiện khác trong ngành mà cả bạn và người mà bạn đang gửi email sẽ tham dự:
- Có một [kỳ nghỉ hoặc kỳ nghỉ] tuyệt vời.
- Rất mong được gặp bạn tại [sự kiện].
- Nóng lòng chờ [sự kiện]!
- Đến một [sự kiện] tuyệt vời.
- Có một chuyến đi tuyệt vời!
- Chúc cuối tuần vui vẻ!
- 3, 2, 1, nổ tung!
- Chúc bạn có một [ngày, hoạt động hoặc sự kiện] tuyệt vời!
- Hãy theo dõi.
- Tôi sẽ quay lại ngay.
- Cho đến lần sau.
- * Chuyến đi an toàn và hạnh phúc.
- Đồng hồ đếm ngược đến [sự kiện] bắt đầu!
#4. Ký kết tri ân:
Lòng biết ơn, đặc biệt nếu được thể hiện theo một cách cụ thể, có thể thúc đẩy một mối quan hệ tốt đẹp. Do đó, hãy sử dụng các phần kết thúc như sau các cuộc hội thảo, trong các dự án hoặc sau sự trợ giúp từ người nhận email:
- Cảm ơn bạn vì [một lý do cụ thể].
- Tôi đã có niềm vui.
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
- Nếu tôi có thể giúp bạn nhiều như bạn đã giúp tôi, chỉ cần nói từ đó.
- Cảm ơn bạn đã hỗ trợ!
- Cảm ơn bạn đã xem xét của bạn.
- Thật tuyệt khi được làm việc với bạn—hẹn lần sau!
- Cảm ơn vì đã luôn [hành động họ làm điều đó hỗ trợ bạn].
- Cảm ơn cho suy nghĩ của tôi.
- Cảm ơn nhiều!
- Tôi đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn.
#5. Đăng xuất động lực:
Việc đăng xuất email tạo động lực thể hiện sự quan tâm của bạn đối với thành công của người nhận. Do đó, bạn nên tra cứu bất kỳ sự kiện quan trọng sắp tới nào mà bạn biết trong lời chúc của mình cho người nhận email. Họ sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ của bạn và thực tế là bạn đã nhớ một khía cạnh cụ thể trong cuộc sống của họ:
- Tôi chúc bạn những điều tốt đẹp nhất tại [sự kiện].
- Ngẩng đầu lên!
- Mong được nghe về thành công liên tục của bạn.
- Giữ lấy hy vọng.
- Gửi những suy nghĩ hạnh phúc theo hướng của bạn.
- Gửi rung cảm tích cực theo cách của bạn!
- Hi vọng điêu nay co ich.
- Hãy chiến đấu với cuộc chiến tốt!
- Hãy ngẩng cao đầu!
- Cảm thấy tốt hơn sớm thôi.
#6. Đăng xuất hành động:
“Kêu gọi hành động” là tên gọi đặc biệt dành cho lời chúc dựa trên hành động. Những lần đăng xuất này đặc biệt hữu ích cho khách hàng tiềm năng và khách hàng có thể tò mò muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nhưng không chắc chắn về cách tiến hành:
- Đánh dấu, chính là bạn!
- Tôi không thể chờ đợi để nghe từ bạn!
- Quan điểm của bạn là gì?
- Hãy cho tôi biết những gì bạn cần để bắt đầu.
- Bạn có thể tiếp cận với tôi bất cứ lúc nào.
- Hãy cho tôi biết những gì bạn nghĩ.
- Điều này có vẻ thú vị?
- Đừng quên [hành động]!
- Hãy bắt kịp sớm!
#7. Màn chào hàng hài hước:
Bất kỳ email nào cũng có thể được hưởng lợi từ một chút hài hước ở cuối. Lưu ý rằng những điều này hoạt động tốt nhất khi được chia sẻ với khách hàng hoặc đồng nghiệp lâu năm, những người nhận thức được sự hài hước của bạn nhưng bạn muốn kết nối sâu sắc hơn. Cân nhắc sử dụng những lời tạm biệt hài hước như sau:
- G2G, tạm biệt!
- Bình yên ra.
- Hẹn gặp lại sau, cá sấu!
- Ở lại băng giá!
- Bạn vẫn còn đọc sách này?
- Ơn giời nay thứ sáu!
- Hãy xem ngay nào!
- Bắt bạn trên mặt trái.
- Đầu ra 5000.
- Nhạc rock 'n' roll!
- Và đó là một bọc!
#số 8. Biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh đăng xuất:
Một hình ảnh là điều quyến rũ nhất có. Do đó, để kết thúc, hãy nghĩ đến việc sử dụng biểu tượng cảm xúc, chuỗi biểu tượng cảm xúc, ảnh hoặc GIF. Tương tự như những lời kết thúc hài hước, những cách này hiệu quả nhất khi được sử dụng với những người nhận email đã quen thuộc với bạn. Tuy nhiên, vì tính khác biệt của chúng, những lời khẳng định này có thể củng cố và phát triển các mối quan hệ:
- Một biểu tượng cảm xúc hòa bình
- Biểu tượng cảm xúc mặt trời với biểu tượng cảm xúc kính râm
- Ảnh GIF của một người đang vẫy tay tạm biệt
- Ảnh về bình minh đẹp
#9. Đăng xuất chuyên nghiệp:
Nếu bạn phải giữ cho nó thật chuyên nghiệp nhưng vẫn muốn người nhận email ghi nhớ thông điệp của bạn hơn của đối thủ, hãy nghĩ đến việc sử dụng một trong những chữ ký trang nhã nhưng ít thông dụng hơn này.
- Chúc mừng!
- Trân trọng.
- Trân trọng kính chào.
- Nam vị!
- * Carpe diem.
Làm thế nào để bạn kết thúc một email thú vị?
Dưới đây là một số ví dụ về cách đăng xuất email thú vị mà bạn nên cân nhắc sử dụng nếu đang tìm kiếm nhiều cách hơn để kết thúc email của mình.
- Sống, cười và yêu!
- Đó là tất cả, các bạn!
- Sống lâu và thịnh vượng!
- Ơn giời nay thứ sáu!
- Bạn vẫn còn đọc sách này?
- Ở lại băng giá! (Như một sự thay thế cho “Hãy bình tĩnh”)
- Chúc mừng bạn đã đọc hết email này!
- Có một thời gian tuyệt vời để trì hoãn!
- Đến vô cùng và hơn thế nữa!
- TGIF!
- Một bước gần hơn đến thứ Sáu!
- Không nói nên lời.
Gen Z đăng xuất email như thế nào?
Thế hệ Z'ers đang thay thế các cách đăng xuất email truyền thống bằng những cách đăng nhập thông thường và vô tư hơn, chẳng hạn như “Trân trọng gửi bạn”, “Chúc bạn may mắn” hoặc “Trân trọng”. Mọi người đã chia sẻ việc đăng xuất email của đồng nghiệp Gen Z của họ qua TikTok và Twitter, những điều này thường hài hước và lém lỉnh. Dưới đây là một vài cách kết thúc email thú vị hiện đang được Thế hệ Z sử dụng:
- Chúc phúc!
- Chào thân ái,
- Có nghĩa là liên quan,
- Giết, phục vụ, tồn tại!
- Một ngày khác giết!
- CÓ
- Bật tắt
- Gửi nó
- Swag4lyf
Đăng xuất email hài hước trên TIKTOK
- Giữ cho nó thú vị.
- ở lại ít
- Hạ mình
- ở lại thực tế
- Tiếp tục giết!
- Xin vui lòng liên hệ.
- Sống, cười, và để tôi yên.
- Hasta La Pasta!
- Sống, cười, và để tôi ở đây.
Đăng xuất email hài hước Reddit
Trên Reddit, chúng tôi đã tìm thấy những câu đăng xuất email hài hước như:
- “Chèn những điều thú vị ở đây”
- Xin vui lòng liên hệ với!
- của bạn không chung thủy
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng hỏi người khác.
- Cảm ơn (không chắc để làm gì).
- Hakuna Matata!
- chúc bạn rung cảm tốt
- Trân trọng
- Hy vọng mọi người đang giữ tích cực và covid tiêu cực!
- giữ an toàn
- có một ngày lấp lánh
- Tốt
- Kreggs
Đăng xuất email tốt nhất để sử dụng là gì?
Đây là những lần đăng xuất email đáng tin cậy.
- Kính trọng.
- Trân trọng,
- Lời chúc tốt nhất.
- Cheers.
- Tốt.
- Cảm ơn trước.
- Cảm ơn bạn.
Làm cách nào để tôi đăng xuất Email tích cực thụ động?
Nếu bạn muốn đăng xuất email theo kiểu tích cực thụ động, hãy sử dụng định dạng bên dưới:
- “Theo email cuối cùng của tôi…”
- “Nếu bạn cần làm rõ thêm, xin vui lòng liên hệ với tôi.”
- "Xin lỗi làm phiền bạn một lần nữa."
- "Trân trọng,"
- "Trân trọng,"
- “Trân trọng,”
- “Tôi chỉ gửi tin nhắn cho đồng nghiệp của mình.”
- "Tôi đã cc'd ông chủ của tôi."
Kết thúc email tích cực thụ động nhất là gì?
Một cách tôn trọng: Đây là cách điển hình để kết thúc một email kinh doanh, đặc biệt nếu người nhận chịu trách nhiệm, rất trang trọng và thậm chí hơi cứng nhắc.
Đăng xuất email tốt nhất và tồi tệ nhất là gì?
#1. Đăng xuất email tốt nhất:
Lời chúc tốt nhất:
Dấu hiệu này đáng tin cậy vì nó tạo ra sự cân bằng tốt giữa sự thân thiện và hình thức. Tuy nhiên, hãy chú ý đến cảm giác thiệp chúc mừng của nó và chỉ sử dụng nó khi nó bổ sung cho giọng điệu trong email của bạn.
#2. Đăng xuất email tồi tệ nhất:
Bạn thật sự
Bạn có thực sự, thực sự là tài sản của người nhận không? Không. Trừ khi bạn đang viết một lá thư từ trại hè cho cha mẹ mình, nếu không thì điều này sẽ bị coi là giả tạo và ngô nghê.
Tôi nên sử dụng Trân trọng hay Trân trọng khi Đăng xuất Email?
Đối với các email và thư chính thức, chẳng hạn như đơn xin việc và thư từ kinh doanh, hãy sử dụng lời chào “Trân trọng”. Đây không phải là những lần xuất hiện phổ biến trong thư từ email thông thường. Do đó, cụm từ “Trân trọng” là lựa chọn tốt hơn cho các email tại nơi làm việc.
Các bài báo tương đối:
EMAIL BÌA THƯ: Mẫu, Định dạng và Cách viết
EMAIL NGOÀI VĂN PHÒNG: Cách tốt nhất để viết một tin nhắn ngoài văn phòng và các ví dụ
Cách thu hồi email trong Outlook (Hướng dẫn chi tiết)
Tài liệu tham khảo:
