Báo cáo quá trình làm việc, còn được gọi là lịch sử việc làm đầy đủ, là tài liệu giải thích tất cả công việc trước đây của bạn. Điều này có nghĩa là khi bạn tìm kiếm một vị trí mới, một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ yêu cầu báo cáo quá trình làm việc để biết thêm về kinh nghiệm làm việc của bạn và nó liên quan như thế nào đến vị trí đó. Ngoài ra, Bạn cũng sẽ cần báo cáo quá trình làm việc nếu bạn nộp đơn xin trợ cấp hoặc giấy phép trong ngành của mình. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích xác minh lịch sử việc làm của IRS là gì. Đọc tiếp để biết thêm thông tin chi tiết
Lịch sử Việc làm là gì?
Khi bạn điền đơn xin việc hoặc nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp, bạn sẽ được hỏi về quá trình làm việc của mình. Nhưng trong một số trường hợp, người quản lý tuyển dụng có thể chỉ quan tâm đến nơi bạn đang làm việc gần đây. Ở những nơi khác, công ty có thể muốn có một lịch sử việc làm toàn diện trong nhiều năm. Do đó, lịch sử việc làm là lịch sử công việc của một cá nhân bao gồm các công ty đã làm việc, các vị trí đã nắm giữ và thậm chí cả mức lương kiếm được. Ngoài ra, một lịch sử việc làm chi tiết đôi khi cần thiết trong quá trình xác minh việc làm.
Lịch sử việc làm: Nó được sử dụng như thế nào?
Lịch sử việc làm của ứng viên là để xác định sự phù hợp của họ đối với một vị trí mở. Có ba bước để ước tính quá trình làm việc của ứng viên.
#1. sàng lọc
Sàng lọc ứng viên, hoặc sàng lọc sơ yếu lý lịch, được áp dụng để xác định xem ứng viên có đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho một vị trí hay không. Đây là một bước mở rộng liên quan đến việc xem xét lịch sử việc làm bên cạnh quá trình đào tạo, kinh nghiệm tình nguyện và đặc điểm tính cách. Ở đây, chỉ cần tìm cách loại bỏ những ứng viên rõ ràng không đủ tiêu chuẩn. Sau màn hình sơ yếu lý lịch nhanh, bạn sẽ có đủ dữ liệu để quyết định xem ứng viên có nên chuyển sang bước tiếp theo hay không.
#2: Danh sách rút gọn
Khi bạn đã sàng lọc những ứng viên ban đầu của mình, bạn có thể xem xét kỹ hơn hồ sơ của họ để xem hồ sơ nào có khả năng phù hợp nhất. Vì vậy, hãy xem xét kỹ hơn quá trình học tập và việc làm của ứng viên để xem liệu có ai trong số họ có trình độ chuyên môn mà bạn mong muốn hay không. Bạn nên nhìn vào những thứ như sau.
- Thời gian trong ngành
- Thời hạn của mỗi vị trí
- Trách nhiệm quản lý
- Thăng tiến nghề nghiệp và thăng tiến
- Lý do rời bỏ các vai diễn trong quá khứ
Ngoài ra, dựa trên thông tin này, bạn sẽ có thể đưa ra dự đoán có cơ sở hơn về mức độ phù hợp của ứng viên cho một vị trí. Lý tưởng nhất là khi bạn đã hoàn thành bước này, hãy có một danh sách rút gọn các ứng viên có quá trình làm việc khiến họ đủ điều kiện duy nhất cho công việc.
#3: Phỏng vấn
Khi bạn đã lọt vào danh sách một số ứng viên, bạn có thể thiết lập các cuộc phỏng vấn để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của họ. Trong các cuộc phỏng vấn, hãy đảm bảo đặt thêm câu hỏi về quá trình làm việc của ứng viên, điền vào bất kỳ khoảng trống nào trong kiến thức của bạn. Đó là một ý tưởng tốt để cung cấp một cuộc phỏng vấn cho một số lượng lớn các ứng viên, vì không phải tất cả họ sẽ trả lời.
Báo cáo lịch sử việc làm
Báo cáo lịch sử công việc là một danh sách chi tiết tất cả các công việc bạn đã xử lý trong quá khứ. Thông tin bạn cung cấp có thể giúp người khác xác định loại công việc bạn đã làm trước đây, cũng như các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Báo cáo lịch sử công việc cũng có thể nêu chi tiết các yêu cầu về tinh thần và thể chất của bạn tại các nhà tuyển dụng trước đây.
Mặc dù bạn có thể liên kết thuật ngữ “báo cáo lịch sử việc làm” với một loại kiểm tra lý lịch, nhưng sự thật là không có dịch vụ kiểm tra lý lịch nào cho phép nhà tuyển dụng có được danh sách đầy đủ các công việc trước đây của bạn. Thay vào đó, nhà tuyển dụng dựa vào ứng viên tự khai báo thông tin này thông qua đơn xin việc và sơ yếu lý lịch. Như vậy, bạn nên coi báo cáo lịch sử việc làm của mình như một nguồn thông tin do chính bạn tổng hợp lại. Ngày nay, hầu hết các chuyên gia trình bày hoặc lưu lịch sử công việc của họ ở nhiều nơi.
Báo cáo Lịch sử Việc làm: Cần Bao gồm những gì trong Lịch sử Công việc của Bạn
Một số chi tiết quan trọng nhất trong báo cáo lịch sử việc làm bao gồm:
- Tên của tổ chức
- Vị trí của tổ chức (thành phố và tiểu bang)
- Tên và địa chỉ email của người giám sát của bạn
- Tiêu đề của bạn
- Tất cả các nhiệm vụ bạn chịu trách nhiệm hoàn thành khi ở vị trí này
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các chi tiết độc đáo về vai trò của mình, chẳng hạn như cách bạn có thể thực hiện các thay đổi giúp cải thiện bộ phận của mình theo một cách nào đó. Bao gồm tất cả các thông tin có liên quan về công việc trước đây và cách ngày làm việc phù hợp với lịch sử của bạn. Vì những chi tiết này thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng mà bạn có được trong thời gian đó.
Làm thế nào để có được một báo cáo lịch sử việc làm
Có một vài cách khác nhau mà bạn có thể có được toàn bộ lịch sử việc làm của mình. Đó là nếu bạn đã làm việc trong nhiều năm hoặc thường xuyên thay đổi công việc, bạn có thể không nhớ chi tiết về mọi vị trí trước đó. Nếu bạn cần hỗ trợ liệt kê chính xác công việc trước đây của mình, bạn có một số tùy chọn để lấy báo cáo quá trình làm việc:
#1. Sử dụng tờ khai thuế của bạn
Sử dụng tờ khai thuế của bạn là một trong những cách đơn giản nhất để tổng hợp lịch sử việc làm của bạn. Nếu bạn đã giữ các bản sao tờ khai thuế của mình trong vài năm qua, điều mà hầu hết mọi người đều làm, thì bạn đã có tất cả thông tin cần thiết để cung cấp hồ sơ chi tiết về việc làm của mình.
#2. Liên hệ với Văn phòng Thuế của Tiểu bang của bạn
Ở nhiều tiểu bang, bạn có thể lấy toàn bộ lịch sử công việc của mình thông qua cục thuế tiểu bang. Cấp, phương pháp này sẽ không hoạt động nếu bạn đã chuyển từ trạng thái này sang trạng thái khác trong khoảng thời gian được đề cập. Tiểu bang của bạn có thể có một mẫu yêu cầu mà bạn cần điền vào để truy cập hồ sơ của mình. Do đó, hãy nhớ rằng phạm vi hồ sơ của tiểu bang bị giới hạn về khoảng cách họ quay trở lại và mức độ chi tiết của thông tin việc làm.
Vì số an sinh xã hội của bạn là để theo dõi các khoản đóng góp an sinh xã hội được thực hiện thông qua tiền lương của bạn, bạn có thể yêu cầu lịch sử việc làm của mình từ cơ quan quản lý an sinh xã hội. Điều này sẽ có giá 34 đô la hoặc 91 đô la tùy thuộc vào tùy chọn bạn chọn (được chứng nhận hoặc không được chứng nhận). Điền vào biểu mẫu này để gửi yêu cầu của bạn.
#4. Liên hệ với các nhà tuyển dụng trước đây
Nếu bạn không thể thu thập tất cả thông tin cần thiết về các công việc trước đây, bạn có thể liên hệ với những người chủ cũ và yêu cầu họ ghi lại thời gian bạn làm việc với họ. Hầu hết các nhà tuyển dụng giữ thông tin liên quan đến nhân viên trước đây trong hồ sơ cho các tình huống chính xác như thế này.
Lịch sử Việc làm của IRS
Khi nộp đơn vào các tổ chức giáo dục, hoặc tìm kiếm sự công nhận chuyên nghiệp, đôi khi cần phải có hồ sơ chính thức về việc làm trước đây. Điều này là do hầu hết các nhà tuyển dụng giữ lại một phần tiền lương của bạn để trả trước thuế liên bang và các khoản trợ cấp an sinh xã hội. Do đó, dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) và cơ quan quản lý an sinh xã hội (SSA) lưu giữ hồ sơ chi tiết cho từng cá nhân và có thể cung cấp lịch sử việc làm chi tiết. Khi bạn có quyền truy cập bảng điểm tiền lương và thu nhập, nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các bản khai thông tin mà IRS đã nhận được cho ID thuế của bạn, như:
- W-2
- Mẫu 1099-INT
- Mẫu 1099-DIV
- Mẫu 1099-R
Ngoài ra, IRS cũng có thông tin trong hồ sơ khi bạn nộp tờ khai thuế hàng năm. Biểu mẫu này cho phép bạn yêu cầu bản sao các tờ khai thuế trước đây của bạn, trong đó sẽ bao gồm tên và địa chỉ của những người chủ trước đây của bạn, cùng với thời gian bạn làm việc cho mỗi công ty.
Yêu cầu bảng điểm thuế IRS Đối với Lịch sử Việc làm
Dưới đây là một số phương tiện để có được bảng điểm thuế IRS cho lịch sử việc làm,
#1. Bảng điểm IRS trực tuyến
Nếu bạn có tài khoản IRS trực tuyến, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình và điều hướng đến tab “Hồ sơ thuế”. Ở đó, bạn sẽ có thể chọn, xem hoặc tải xuống bảng điểm thuế mà bạn cần. Nếu bạn không có tài khoản IRS hiện tại, bạn vẫn có thể yêu cầu bảng điểm trực tuyến bằng cách điều hướng đến trang web Get Transcript của IRS để tạo tài khoản. Sẽ rất hữu ích nếu bạn chuẩn bị sẵn một số thứ, chẳng hạn như số an sinh xã hội, quyền truy cập vào địa chỉ email ưa thích của bạn và ID có ảnh trước khi bạn bắt đầu.
#2. Bảng điểm IRS qua điện thoại
Hãy gọi cho IRS theo số 800-908-9946 và bảng điểm sẽ được gửi cho bạn qua đường bưu điện. Các đơn đặt hàng thường mất từ 10 đến XNUMX ngày để xử lý.
#3. Bảng điểm IRS qua thư
Điều hướng đến trang web Get Transcript của IRS và bấm vào nút “Get Transcript by Mail” để bắt đầu yêu cầu của bạn. Nhưng bạn phải cung cấp số an sinh xã hội, ngày sinh và địa chỉ của mình. Theo IRS, các đơn đặt hàng sẽ được gửi qua đường bưu điện trong vòng 5–10 ngày làm việc. Bạn cũng có thể in một bản sao của Mẫu IRS 4506-T hoặc Mẫu IRS 4506-T-EZ, điền vào và gửi qua đường bưu điện. Đơn đặt hàng sẽ được xử lý trong vòng 10 ngày làm việc.
Xác minh lịch sử việc làm
Xác minh việc làm là quá trình xác thực lịch sử công việc trước đây của ứng viên. Làm như vậy đảm bảo ứng viên có kinh nghiệm cần thiết để thực hiện tốt công việc dự định. Việc xác minh việc làm cũng có thể tiết lộ các tuyên bố việc làm sai, khoảng trống trong việc làm hoặc bịa đặt các chức danh công việc.
Ngoài ra, xác minh việc làm là một phần thiết yếu của quy trình sàng lọc trước khi tuyển dụng vì chúng giúp tiết lộ liệu ứng viên của bạn có đáng tin cậy và phù hợp với công việc hay không. Do đó, các công ty thực hiện xác minh lịch sử việc làm trước khi cung cấp cho bạn một công việc hoặc sau khi bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc. Nếu sau đó, yêu cầu sẽ phụ thuộc vào quá trình làm việc của bạn khớp với thông tin bạn đã cung cấp cho chủ lao động.
Phương pháp xác minh lịch sử việc làm
Kiểm tra lý lịch việc làm xác minh việc làm của bạn bằng cách xác nhận bạn đã làm việc ở đâu và khi nào với những người sử dụng lao động trước đây. Ở một số tiểu bang, người sử dụng lao động chỉ có thể cung cấp thông tin về một nhân viên cũ với sự đồng ý của nhân viên. Việc xác minh việc làm có thể được cung cấp bằng một trong các phương pháp sau:
#1. Mẫu I-9
Tất cả các nhà tuyển dụng Hoa Kỳ đều được Hải quan và các dịch vụ nhập cư yêu cầu xác minh tính đủ điều kiện làm việc của các nhân viên tương lai bằng cách hoàn thành Mẫu I-9. Do đó, nhân viên mới phải hoàn thành biểu mẫu này trước khi họ có thể bắt đầu làm việc. Trên biểu mẫu, nhân viên phải chứng thực rằng họ được phép làm việc tại Hoa Kỳ. Người đó cũng phải cung cấp các tài liệu hỗ trợ cho người sử dụng lao động và người sử dụng lao động phải giữ lại các bản sao của những tài liệu đó trong hồ sơ nhân sự của nhân viên cùng với mẫu I-9 đã hoàn thành.
#2. Sử dụng xác minh điện tử
Một số nhà tuyển dụng sử dụng E-verify để xác minh tính đủ điều kiện làm việc của nhân viên tương lai. E-verify là một hệ thống dựa trên trang web được điều hành bởi chính phủ Hoa Kỳ. Mặc dù việc đăng ký E-verify là tự nguyện đối với hầu hết các chủ lao động, nhưng các nhà thầu và nhà thầu phụ liên bang bắt buộc phải đăng ký E-verify. Thông tin về người nộp đơn gửi đến hệ thống E-verify được đối chiếu với hồ sơ của Cơ quan An sinh Xã hội và Bộ An ninh Nội địa để xác nhận xem người nộp đơn có đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ hay không
#3. Gọi cho các nhà tuyển dụng trước đây
Người sử dụng lao động sẽ thường gọi cho người sử dụng lao động trước đây của bạn và hỏi thông tin về:
- Hiệu suất công việc: Tùy thuộc vào yêu cầu của tiểu bang của bạn, người giám sát cũ có thể thảo luận về hiệu suất của bạn trong khi bạn làm việc cho họ.
- Lý do chấm dứt hoặc chia tay: Nếu được tiểu bang của bạn cho phép, các nhà tuyển dụng trước đây có thể giải thích cho các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai lý do bạn rời công ty của họ.
- Trình độ hoặc kỹ năng: Một nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai có thể muốn biết liệu bạn có thể thực hiện một số nhiệm vụ nhất định cho họ hay không và có thể hỏi nhà tuyển dụng trước đây về trình độ của bạn.
- Thời gian làm việc trước đây: Các nhà tuyển dụng trong tương lai có thể yêu cầu các nhà tuyển dụng trước đây của bạn xác minh ngày làm việc mà bạn đã cung cấp cho mỗi công việc bạn đã đưa vào sơ yếu lý lịch của mình.
Làm cách nào để tôi tìm thấy lịch sử việc làm của mình miễn phí?
Cách dễ nhất để xác định lịch sử việc làm cá nhân của bạn là yêu cầu một bản sao Bảng điểm tiền lương và thu nhập của bạn từ IRS miễn phí.
Làm thế nào để trả lời lịch sử việc làm?
Bắt đầu mô tả lịch sử nghề nghiệp của bạn bằng cách liệt kê từng vai trò trước đây của bạn theo thứ tự thời gian bắt đầu với vai trò gần đây nhất.
Lịch sử Việc làm Đơn giản là gì?
Lịch sử việc làm là toàn bộ hồ sơ công việc của một người.
dự án
Bài viết liên quan
