Cách triển khai tiền thưởng giới thiệu nhân viên (Hướng dẫn)

Tiền thưởng giới thiệu nhân viên
Tín dụng hình ảnh: Robert Half

Người sử dụng lao động có thể cải thiện cơ hội tìm kiếm và tuyển dụng những cá nhân có năng lực, đồng thời hỗ trợ sự phát triển của lực lượng lao động năng suất và hiệu quả bằng cách khai thác chuyên môn của nhân viên hiện tại và sử dụng các chương trình giới thiệu. Các doanh nghiệp có thể thúc đẩy nhân viên giới thiệu đồng nghiệp của họ với trình độ chuyên môn cao và các mối quan hệ cá nhân bằng cách đưa ra phần thưởng tài chính cho việc làm đó. Các chuyên gia nhân sự và nhân viên tại các doanh nghiệp cung cấp ưu đãi giới thiệu sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc tìm hiểu thêm về đặc quyền này. Tìm hiểu thông tin chi tiết về chương trình này sẽ giúp bạn thấy được nhiều cách mà nó có thể hỗ trợ doanh nghiệp và nhóm của bạn. Bài đăng trên blog này cũng sẽ giải thích tính đủ điều kiện nhận tiền thưởng giới thiệu của nhân viên, cùng với chính sách và ứng dụng của nó.

Tiền thưởng giới thiệu là gì?

Phần thưởng giới thiệu đóng vai trò là động lực hấp dẫn để nhân viên tích cực tham gia vào quy trình tuyển dụng bằng cách tận dụng mạng lưới của họ để xác định và giới thiệu các ứng viên phù hợp và có kỹ năng cao cho tổ chức đáng kính của họ. Trong lĩnh vực khuyến khích nhân viên, không có gì lạ khi các công ty trao phần thưởng bằng tiền cho nhân viên của họ vì đã giới thiệu các ứng viên đủ tiêu chuẩn vào các vị trí còn trống trong tổ chức. Thông lệ này phục vụ như một phương tiện công nhận và đánh giá cao những đóng góp có giá trị của nhân viên trong quá trình tuyển dụng. Bằng cách mở rộng cử chỉ tri ân này, các công ty đặt mục tiêu thúc đẩy văn hóa gắn kết và hợp tác đồng thời tận dụng các mạng lưới hiện có và hiểu biết sâu sắc về lực lượng lao động của họ để xác định những tài năng hàng đầu. Các bộ phận nhân sự thường chịu trách nhiệm điều phối các chương trình này, đảm bảo quản lý liền mạch các hướng dẫn, lịch trình thanh toán và các yêu cầu về thuế.

Đọc cũng: GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Chương trình Định nghĩa và Thưởng

Tiền thưởng giới thiệu nhân viên

Trong một thời gian dài, mọi người đã nghĩ rằng người lao động có mong muốn bẩm sinh là giúp đỡ bạn bè và người quen của họ thăng tiến mà không nhận lại bất cứ điều gì. Tuy nhiên, sự nhiệt tình dành cho khái niệm này đang giảm dần. Nhiều người trong lực lượng lao động ngày nay đang bắt đầu thấy giá trị của các chương trình giới thiệu. Đồng thời, các doanh nghiệp đang phát hiện ra rằng việc trả lại thư giới thiệu đúng cách cần nhiều hơn một lời cảm ơn. Điều quan trọng là cung cấp các đặc quyền bổ sung cho nhân viên như một động lực để giới thiệu.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc trả thù lao cho nhân viên khi giới thiệu những người mới thuê đã trở nên phổ biến. Cách tiếp cận mới lạ này để thưởng cho những nhân viên chăm chỉ đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Các công ty có thể tối đa hóa lực lượng lao động hiện có của họ và nuôi dưỡng văn hóa biết ơn và gắn kết bằng cách thưởng cho những nhân viên giới thiệu những người khác cho các vai trò mở trong công ty. Sẽ khó từ chối hơn khi được cung cấp cơ hội tham gia vào chương trình giới thiệu với các đặc quyền hấp dẫn.

Các loại tiền thưởng giới thiệu nhân viên

Có nhiều loại chương trình thưởng giới thiệu nhân viên khác nhau và mỗi loại đều có những lợi ích và ưu đãi riêng. Chúng ta hãy xem một số loại phổ biến nhất đã trở nên phổ biến với cả doanh nghiệp và người dân:

#1. Khuyến khích giới thiệu có thể mở rộng

Một số công ty chia tiền thưởng giới thiệu và thanh toán theo từng giai đoạn, thay vì tất cả cùng một lúc sau khi nhân viên mới được tuyển dụng vào nhóm trong một khoảng thời gian xác định trước. Những người được giới thiệu phỏng vấn qua điện thoại nhận được 20%, những người được phỏng vấn trực tiếp nhận được 30% và những người được thuê và làm việc trong 90 ngày nhận được 50%.

#2. Tiền thưởng giới thiệu giới thiệu

Mỗi nhân viên đã giới thiệu tốt có thể tham gia rút thăm hàng tháng hoặc hàng quý để nhận nhiều giải thưởng khuyến khích. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc không có tiền cho một chương trình khuyến khích giới thiệu toàn diện, thì đây có thể là một giải pháp thay thế tốt.

#3. Phần thưởng gợi ý

Một số doanh nghiệp, thay vì phát tiền mặt, sẽ tặng thẻ quà tặng, tư cách thành viên hoặc thiết bị công nghệ cao. Nếu bạn quyết định sử dụng chương trình giới thiệu, hãy đảm bảo rằng phần thưởng khuyến khích là thứ mà nhân viên của bạn sẽ thực sự sử dụng và đánh giá cao.

#4. Tiền thưởng cho các lượt giới thiệu

Cho đến nay, hình thức thưởng giới thiệu phổ biến nhất là bồi thường bằng tiền. Những ưu đãi này có thể thấp tới 250 đô la hoặc cao tới 25,000 đô la, tùy thuộc vào mức độ thâm niên của công việc, mức độ quan tâm đến vị trí và khoảng thời gian vị trí đã được mở.

#5. Tiền thưởng giới thiệu đa dạng

Các chương trình giới thiệu nhân viên có thể có những hậu quả ngoài ý muốn, chẳng hạn như tuyển dụng những người có cùng giá trị, sở thích và sở thích với nhân viên hiện tại. Để khắc phục điều này, các doanh nghiệp có thể sử dụng các chương trình giới thiệu nhân viên và các mục tiêu tuyển dụng đa dạng.

Các cách để thúc đẩy tiền thưởng giới thiệu nhân viên

Bạn có thể tận dụng tối đa chương trình khuyến khích giới thiệu nhân viên nếu bạn đảm bảo mọi người biết nó dùng để làm gì, hoạt động như thế nào và phần thưởng nào họ có thể mong đợi nhận được khi giới thiệu thành công. Tôi rất vui được chia sẻ một số ý tưởng mới mà tôi đã nghĩ ra để giúp truyền bá về chương trình giới thiệu nhân viên ấn tượng của bạn và tiền thưởng giới thiệu hấp dẫn.

#1. Chi tiết thưởng cho nhân viên

Khi giới thiệu chương trình giới thiệu lần đầu tiên, điều quan trọng là tổ chức một cuộc họp nhóm để giải thích những kỳ vọng của bạn. Cũng rất hữu ích nếu nhân viên tham khảo các tài liệu được tiêu chuẩn hóa, dễ tiếp cận trước khi đưa ra khuyến nghị. Nếu bạn không tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc, bạn có thể gặp phải những ứng viên không đủ tiêu chuẩn hoặc những người lao động không hài lòng.

#2. Nhắc nhở nhân viên 

Nhắc nhở người lao động về tiền thưởng giới thiệu một cách thường xuyên, đặc biệt là trước giai đoạn tuyển dụng nặng nề. Đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều biết về bất kỳ sửa đổi nào đối với chương trình, chẳng hạn như tăng giá trị bằng tiền của phần thưởng khuyến khích cho một vai trò khó tuyển dụng, để mọi người đều có cơ hội nhận tiền thưởng công bằng và bình đẳng.

#3. Thêm niềm vui vào chương trình giới thiệu

Các cuộc thi giới thiệu đặc biệt hiệu quả nếu nhân viên của bạn toàn những cá nhân đầy tham vọng và cạnh tranh. Công ty nên thưởng thêm cho những nhân viên giới thiệu được nhiều ứng viên nhất hoặc giới thiệu ứng viên cho những vị trí khó tuyển dụng.

#4. Bán hàng qua mạng xã hội

Bao gồm thông tin về chương trình khuyến khích giới thiệu của bạn trong bất kỳ tài liệu tuyển dụng hoặc thương hiệu nào bạn tạo. Điều này đặc biệt quan trọng nếu giải thưởng dành cho những người không làm việc cho công ty. Người tiếp theo mà bạn tuyển dụng có thể là một ứng viên bên ngoài đã nghe nói về chương trình tiền thưởng giới thiệu của bạn thông qua mạng xã hội và quyết định nộp đơn.  

Chính sách tiền thưởng giới thiệu

Chính sách giới thiệu nhân viên là một quy trình tuyển dụng hợp lý bao gồm việc nhân viên hiện tại giới thiệu các ứng viên tiềm năng cho các cơ hội việc làm trong tổ chức. Nguồn tuyển dụng đặc biệt này giữ một vị trí nổi bật trong ngành. Do đó, chương trình giới thiệu là một sáng kiến ​​được lên kế hoạch tốt của công ty nhằm mang lại cho tất cả nhân viên cơ hội bình đẳng để giới thiệu khách hàng tiềm năng.

Ngoài ra, chính sách thưởng cho người giới thiệu cho thấy rằng chúng tôi rất tin tưởng vào ý kiến ​​của những nhân viên tài năng của mình, những người hiểu rõ các giá trị và tiêu chuẩn cao của tổ chức chúng tôi từ trong ra ngoài. Không còn nghi ngờ gì nữa, đó là một trong những cách tốt nhất để tìm kiếm những người tài năng. Nhưng để nó thực sự thành công, quy trình phải rõ ràng và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về tính chính xác và công bằng. 

Lợi ích của việc cung cấp tiền thưởng giới thiệu nhân viên

Những lợi ích của việc cung cấp tiền thưởng giới thiệu nhân viên bao gồm:

#1. Công việc có thể được lấp đầy nhanh chóng với sự trợ giúp của tiền thưởng giới thiệu

Giới thiệu từ các nhân viên hiện tại là một nguồn tuyển dụng mới tuyệt vời vì họ có thể biết những người thực hiện công việc tương tự hoặc đang tích cực tìm kiếm vị trí mới. Bạn có thể tiết kiệm thời gian tìm kiếm ứng viên vì họ sẽ được giao trực tiếp cho bạn.

#2. Trả tiền cho nhân viên để tuyển dụng người khác có thể tiết kiệm tiền

Chi phí tuyển dụng nhân viên mới có thể giảm thông qua các lời giới thiệu truyền miệng từ các nhân viên hiện có. Việc tìm ứng viên thích hợp cho các vai trò chuyên biệt, cạnh tranh có thể mất nhiều thời gian và tiền bạc hơn bạn muốn, nhưng sự giới thiệu của nhân viên có thể hữu ích.

#3. Những ứng viên có thể chưa nộp đơn có thể được tìm thấy thông qua các chương trình giới thiệu

Có thể khó lấp đầy bất kỳ vị trí nào với ứng viên lý tưởng, đặc biệt nếu người đó không biết về cơ hội. Các chương trình giới thiệu nhân viên có thể thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa công ty của bạn và các cá nhân đủ điều kiện.

#4. Sự tham gia của nhân viên có thể được tăng lên thông qua các chương trình giới thiệu

Các chương trình giới thiệu là một cách hiệu quả để nâng cao tinh thần và tỷ lệ giữ chân nhân viên. Việc khuyến khích giới thiệu không chỉ giúp nhân viên hiện tại có tiếng nói trong việc định hình công ty từ bên trong mà còn giúp thu hút nhân viên mới vì họ đã biết ai đó trong nhóm.

Bạn nên cung cấp loại tiền thưởng giới thiệu nào?

Khi trao tiền thưởng giới thiệu cho nhân viên, điều quan trọng là phải suy nghĩ kỹ và chọn phần thưởng thực sự phù hợp với những gì nhân viên của bạn muốn. Đừng cố đưa ra những phần thưởng nhỏ chỉ vì bạn có khả năng làm như vậy. Nhưng điều quan trọng là phải cẩn thận và không đưa tiền mà không có giới hạn. Do đó, để đảm bảo rằng tiền thưởng giới thiệu nhân viên sẽ hoạt động lâu dài, điều quan trọng là phải thiết lập một hệ thống thanh toán bền vững phù hợp với giá trị mà mỗi lượt giới thiệu mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

Thay vì thưởng cho nhân viên của bạn phần thưởng giới thiệu theo một cách duy nhất, bạn có thể cung cấp cho họ nhiều lựa chọn khác nhau mà tất cả đều có cùng giá trị. Bằng cách đưa cho nhân viên của bạn một danh sách các lựa chọn, bạn trao cho họ quyền lựa chọn phần thưởng phù hợp nhất với mong muốn và nhu cầu của họ. Phương pháp này không chỉ khiến họ hạnh phúc hơn nói chung mà còn khiến họ có nhiều khả năng tham gia vào chương trình giới thiệu hơn. Để đưa ra một lựa chọn thực sự thúc đẩy, sẽ là thông minh nếu hỏi người lao động xem họ muốn xem cấu trúc tiền thưởng được thiết lập như thế nào. Bằng cách nói chuyện với nhau một cách cởi mở và trung thực, bạn có thể học được nhiều điều về các loại tiền thưởng sẽ thực sự thúc đẩy và kích thích nhân viên của bạn. 

Tiền thưởng giới thiệu nhân viên có phải chịu thuế không?

Điều này đúng, ít nhất là trên lý thuyết, tại Hoa Kỳ. Khuyến khích giới thiệu nhân viên, giống như các hình thức thưởng nhân viên khác, được coi là khoản bồi thường bổ sung và do đó phải chịu thuế theo quy định của IRS. Điều quan trọng cần nhớ là tiền thưởng phải chịu thuế theo một số cách. Điều này không chỉ bao gồm thuế liên bang mà còn bao gồm bất kỳ khoản thuế hiện hành nào của tiểu bang, thuế SSI hoặc thuế Medicare. Phần thưởng giới thiệu chỉ phải chịu thuế nếu tổng số tiền là 1 triệu đô la trở xuống, bất kể nó được trả ngoài hay thay cho thu nhập bình thường. Khi tính tổng số tiền lớn, hãy nhớ rằng thuế thu nhập liên bang được khấu trừ theo cách tương tự như cách tính của kỳ lương thông thường. Người sử dụng lao động có thể khấu trừ thuế thu nhập liên bang riêng biệt với tỷ lệ cố định là 22%.

Ai đủ điều kiện nhận tiền thưởng giới thiệu?

Tiền thưởng giới thiệu thường được mở rộng cho những nhân viên đưa ra đề xuất thành công cho các vị trí toàn thời gian, cố định. Trong một số tổ chức, điều quan trọng cần lưu ý là các vị trí được phân loại là bán thời gian hoặc dựa trên hợp đồng có thể không đủ điều kiện nhận các lợi ích hấp dẫn của tiền thưởng giới thiệu.

Làm cách nào để yêu cầu tiền thưởng giới thiệu?

Viết email cho bộ phận Nhân sự được kính trọng. Hỏi về các bước cụ thể cần thiết để yêu cầu giới thiệu. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị tinh thần để bị từ chối, vì nhiều quy định bắt buộc nhân viên phải ghi tên bạn là người giới thiệu trong đơn xin việc của họ. Việc không hoàn thành yêu cầu này có thể dẫn đến mất phần thưởng giới thiệu của bạn.

Tiền thưởng giới thiệu được thanh toán như thế nào?

Phần thưởng giới thiệu đóng vai trò là động lực hấp dẫn để nhân viên tích cực tham gia vào quá trình xác định và thu hút các ứng viên phù hợp và có kỹ năng cao gia nhập tổ chức đáng kính của họ. Trong lĩnh vực khuyến khích nhân viên, không có gì lạ khi các công ty trao phần thưởng tài chính cho nhân viên của họ vì đã giới thiệu một ứng viên phù hợp cho một vị trí trống trong tổ chức. Thực tiễn này phục vụ như một phương tiện để công nhận và khuyến khích nhân viên vì những đóng góp có giá trị của họ cho quá trình tuyển dụng.

Làm thế nào để bạn nhận được tiền thưởng?

Các công ty thường cung cấp tiền thưởng cho nhân viên của họ như một phương tiện để tạo động lực hoặc để thừa nhận hiệu suất vượt trội. Trong lĩnh vực khuyến khích nhân viên, các công ty thường sử dụng nhiều loại tiền thưởng hấp dẫn để động viên và khen thưởng lực lượng lao động có giá trị của họ. Những phần thưởng này bao gồm nhiều danh mục khác nhau, bao gồm cả phần thưởng ký kết, giới thiệu và duy trì, mỗi phần thưởng được thiết kế để phục vụ một mục đích riêng biệt trong việc thúc đẩy sự hài lòng và gắn kết của nhân viên. Các công ty có vô số lựa chọn theo ý của họ khi thưởng cho những nhân viên có giá trị của họ bằng tiền thưởng. Những ưu đãi hấp dẫn này có thể ở dạng tiền mặt lạnh, cứng, cổ phiếu có giá trị hoặc thậm chí là quyền chọn cổ phiếu.

Tài liệu tham khảo

  1. GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Chương trình Định nghĩa và Thưởng
  2. CÁCH TUYỂN NHÂN VIÊN: Hướng dẫn tuyển dụng nhân viên năm 2023
  3. Chương trình khuyến khích nhân viên: Lợi ích cho công ty của bạn
  4. SỔ TAY NHÂN VIÊN: Cách tạo một
  5. ỦNG HỘ NHÂN VIÊN: Cách tạo một chương trình vận động chính sách
  6. ĐA DẠNG GIỚI TÍNH: Cách cải thiện sự đa dạng giới tính tại nơi làm việc
Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích