Quy trình được thiết lập của công ty để lưu trữ dữ liệu nhằm đáp ứng các yêu cầu về hoạt động hoặc tuân thủ pháp luật được gọi là chính sách lưu giữ dữ liệu, còn được gọi là chính sách lưu giữ hồ sơ. Việc sử dụng mẫu cho chính sách lưu giữ dữ liệu thị trường cung cấp cấu trúc để tuân thủ khi tạo chính sách có thể hữu ích cho một số tổ chức. Các chính sách lưu giữ dữ liệu chuyên sâu chỉ định các biện minh kinh doanh để lưu giữ dữ liệu cụ thể cũng như phải làm gì với dữ liệu đó khi đến lúc loại bỏ dữ liệu đó. Google, Microsoft, Apple, Twitter và Instagram là những ví dụ điển hình về các công ty có chính sách lưu giữ dữ liệu tốt mang lại lợi ích cho mọi người. Trước tiên, bạn phải xác định các yêu cầu của chính sách lưu giữ dữ liệu trước khi thiết lập các phương pháp hay nhất.
Chính sách lưu giữ dữ liệu
Quy trình được thiết lập để duy trì thông tin của một doanh nghiệp được gọi là chính sách lưu giữ dữ liệu, còn được gọi là chính sách lưu giữ hồ sơ. Tuy đảm bảo đúng quản lý dữ liệu theo các đạo luật và quy định hiện hành là mục tiêu chính của chính sách lưu giữ dữ liệu thị trường, đây cũng là một cách tuyệt vời để thúc đẩy năng suất trong công ty của bạn. Chính sách lưu giữ dữ liệu thị trường phác thảo cách mỗi tổ chức sẽ thu thập, sử dụng, lưu trữ và cuối cùng là xóa dữ liệu khách hàng.
Lịch trình lưu giữ dữ liệu hoặc hướng dẫn cụ thể về lưu giữ dữ liệu thường được bao gồm trong các chính sách đó. Chính sách lưu giữ dữ liệu thị trường tiêu chuẩn đưa ra các nguyên tắc chính xác về cách doanh nghiệp lưu trữ, truy cập và loại bỏ dữ liệu.
Các yếu tố của chính sách lưu giữ dữ liệu
#1. Thông tin bạn thu thập
Xác định dữ liệu bạn phải thu thập trong chính sách của mình và thông báo cho khách hàng hoặc người dùng của bạn về các phương pháp thu thập dữ liệu mà công ty của bạn sử dụng. Loại hình kinh doanh và ngành nghề của bạn sẽ quyết định điều này.
#2. Quyền và đặc quyền của người dùng
Cả người dùng nội bộ và bên ngoài đều có thể hưởng lợi từ các chính sách lưu giữ dữ liệu. Một chính sách được thiết kế tốt cũng nhấn mạnh quyền của người dùng, bao gồm cách họ có thể yêu cầu xóa dữ liệu của mình khỏi máy chủ của công ty và thời gian tổ chức nên lưu giữ dữ liệu đó trong hồ sơ. Người dùng có quyền sửa đổi và truy cập thông tin của họ bất cứ khi nào họ muốn, cũng như từ chối nhận các thông tin tiếp thị như thông báo đẩy, email và văn bản.
#3. Xử lý thông tin nhạy cảm
Thông tin nhạy cảm có thể tiết lộ thông tin về nhiều chủ đề khác nhau, bao gồm nhân khẩu học, chủng tộc, chính trị, thu nhập và tuổi tác. Mặc dù không phải tất cả các doanh nghiệp đều thuộc loại này, nhưng một số doanh nghiệp thì có, bao gồm các công ty luật, công ty thăm dò ý kiến và nghiên cứu quan điểm, và Khảo sát các hãng quản lý.
#4. Thời gian lưu giữ dữ liệu
Một yếu tố quan trọng khác trong chính sách của bạn là thời lượng lưu giữ dữ liệu, còn được gọi là khoảng thời gian lưu giữ dữ liệu. Điều này bao gồm khoảng thời gian dữ liệu phải được lưu giữ và liệu dữ liệu có nên được lưu trữ hoặc xử lý sau thời gian đó hay không.
#5. Thực hành để bảo vệ dữ liệu
Điều quan trọng là thiết lập một chiến lược để bảo vệ dữ liệu được lưu trữ của bạn vì vi phạm dữ liệu gây rủi ro thực sự cho tất cả các doanh nghiệp trực tuyến. Điều này sẽ phác thảo chiến lược bảo mật dữ liệu và kế hoạch dự phòng của bạn trong trường hợp vi phạm.
#6. Thông tin về chuyển thông tin quốc tế
Điều quan trọng là phải biết điều này và bất kỳ luật quốc tế hiện hành nào nếu công ty của bạn có khách hàng ở EU hoặc các quốc gia khác. Ngay cả khi bạn sống ở Hoa Kỳ, GDPR là một ví dụ tuyệt vời về luật toàn cầu có thể ảnh hưởng đến các hoạt động lưu giữ dữ liệu của bạn.
Lợi ích của chính sách lưu giữ dữ liệu
Đưa ra một chính sách hợp lý để lưu giữ dữ liệu thị trường có nhiều tầm quan trọng. Sau đây là một vài trong số những lợi thế mạnh mẽ hơn:
#1. Tuân thủ tự động
Các tổ chức có thể đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý bắt buộc phải lưu giữ các loại dữ liệu khác nhau bằng cách thiết lập chính sách. Đây là chính sách lưu giữ dữ liệu thị trường hỗ trợ các doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ quy định với nhiều luật liên tục thay đổi về quyền riêng tư đối với dữ liệu của nhân viên và người tiêu dùng. Chẳng hạn, bất kể công ty đặt trụ sở ở đâu, công ty đó phải tuân thủ Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California khi kinh doanh với người dân California.
#2. Ít cơ hội bị phạt vì không tuân thủ
Ngay cả khi một công ty giữ tất cả dữ liệu được yêu cầu về mặt pháp lý, kiểm toán viên vẫn có thể yêu cầu dữ liệu đó, vì vậy công ty phải có khả năng cung cấp dữ liệu đó. Việc làm cho việc xác định vị trí dữ liệu này trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bằng cách chỉ giữ lại lượng dữ liệu tối thiểu sẽ làm giảm khả năng một tổ chức sẽ bị phạt vì không tạo ra dữ liệu phải được giữ lại.
#3. Giảm chi phí lưu trữ
Chi phí lưu trữ dữ liệu là chi phí trực tiếp và việc lưu trữ ít dữ liệu hơn sẽ mang lại lợi ích với chi phí lưu trữ thấp hơn do việc lưu giữ dữ liệu. Lưu trữ dữ liệu thường tốn kém, đặc biệt nếu bạn giữ nhiều dữ liệu lâu hơn mức cần thiết. Chính sách lưu giữ dữ liệu thị trường có thể hỗ trợ bạn xác định sự cần thiết và khả năng tồn tại của việc lưu trữ các bộ dữ liệu khác nhau bằng cách giải quyết các câu hỏi như dữ liệu có nên được lưu giữ hay không, chi phí để làm như vậy là bao nhiêu, dữ liệu sẽ được lưu giữ trong bao lâu và tần suất lưu trữ. sẽ cần phải được truy cập. Các câu hỏi của chính sách này đảm bảo rằng có các thủ tục lưu trữ và xử lý dữ liệu thị trường hiệu quả và an toàn để giảm thiểu chi phí và nhu cầu lưu trữ cùng một lúc.
#4. Rủi ro kiện tụng thấp hơn
Dữ liệu không còn cần thiết sẽ bị xóa để giảm khả năng dữ liệu đó bị phát hiện trong quá trình khám phá pháp lý và được sử dụng để chống lại tổ chức. Ngoài ra, khi dữ liệu cũ đi, mức độ liên quan của nó giảm đi và chính sách lưu giữ dữ liệu thị trường sẽ loại bỏ dữ liệu không cần thiết. Các tổ chức được hưởng lợi từ việc lưu giữ dữ liệu bằng cách giảm rủi ro xảy ra hành động pháp lý.
#5. Trấn an khách hàng về quyền riêng tư
Khách hàng muốn biết rằng dữ liệu của họ được quản lý và bảo vệ an toàn. Chính sách bảo mật dữ liệu mạnh mẽ giúp họ phân tích cách bạn lưu trữ và xử lý dữ liệu của họ. Khách hàng quay trở lại là trung tâm của hoạt động của bạn. Do đó, nó nên phục vụ cho sự riêng tư và yên tâm của họ. Tại đây, khách hàng được hưởng lợi từ việc lưu giữ dữ liệu bằng cách trấn an họ về quyền riêng tư của dữ liệu.
#6. Hiệu quả
Hiệu suất của máy chủ có thể sẽ bị ảnh hưởng nếu dữ liệu quá tải. Chính sách lưu giữ dữ liệu cho phép bạn chỉ giữ những dữ liệu cần thiết, nâng cao hiệu quả của công ty bạn. Công ty của bạn được hưởng lợi khi nổi bật so với đối thủ nhờ có chính sách lưu giữ dữ liệu. Một chính sách được viết tốt sẽ khiến khách hàng của bạn hài lòng, giúp cải thiện trải nghiệm người dùng.
#7. Mất dữ liệu
Khi xảy ra vi phạm dữ liệu nghiêm trọng, việc không xóa thông tin khách hàng và khách hàng trong nhiều năm có thể dẫn đến kết quả tai hại. Việc lưu giữ dữ liệu mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách ngăn ngừa mất dữ liệu. Không có công ty nào miễn nhiễm với khả năng vi phạm dữ liệu, kể cả các trường đại học và chuyên ngành phương tiện truyền thông xã hội nền tảng. Vi phạm dữ liệu sẽ ít ảnh hưởng đến công ty của bạn hơn nếu bạn giữ ít dữ liệu hơn.
#số 8. Chuẩn Bị Khẩn Cấp và Liên Tục Kinh Doanh
Các chính sách lưu giữ dữ liệu hiệu quả có thể hỗ trợ các tổ chức lấy lại hoạt động sau thảm họa hoặc lỗi hệ thống. Các doanh nghiệp có thể giảm bớt tác động của thảm họa hoặc lỗi hệ thống bằng cách giữ lại dữ liệu quan trọng và khôi phục hệ thống của họ về trạng thái trước đó. Ngoài ra, bằng cách đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng có thể truy cập được khi được yêu cầu, việc lưu giữ dữ liệu mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách hỗ trợ hoạt động kinh doanh liên tục. Chẳng hạn, nếu hệ thống của một công ty bị lỗi, nó có thể sử dụng dữ liệu đã lưu để khôi phục chúng về trạng thái trước đó và tiếp tục hoạt động kinh doanh như bình thường.
Chính sách lưu giữ dữ liệu Các phương pháp hay nhất
Các yêu cầu để phát triển chính sách lưu giữ dữ liệu khác nhau tùy thuộc vào tổ chức. Tuy nhiên, có một số phương pháp hay nhất về lưu giữ dữ liệu mà doanh nghiệp nên tuân theo khi tạo chính sách lưu giữ dữ liệu. Trong số những thực hành lý tưởng này là:
#1. Xác định nhu cầu kinh doanh của bạn là gì
Các yêu cầu pháp lý được đặt lên hàng đầu, nhưng bất kỳ chính sách lưu giữ dữ liệu nào bạn đưa ra cũng phải hợp lý hóa các quy trình kinh doanh quan trọng và khuyến khích hiệu quả.
#2. Làm cho việc phát triển chính sách lưu giữ dữ liệu trở thành một nỗ lực hợp tác
Bạn yêu cầu đầu vào từ nhiều quan điểm khác nhau để phát triển chính sách lưu giữ hồ sơ thực sự toàn diện và phục vụ lợi ích của toàn bộ tổ chức của bạn. Các doanh nghiệp nên bao gồm luật sư nội bộ, nhóm tài chính, nhóm kế toán, cũng như các bộ phận khác. quản lý và các giám sát viên từ các bộ phận khác nhau.
#3. Tránh Làm Mọi Thứ Quá Phức Tạp
Khi soạn thảo các chính sách duy trì, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và thuật ngữ ngắn gọn. Điều này sẽ cải thiện sự rõ ràng của họ đối với lực lượng lao động và nâng cao khả năng tuân theo nó. Và hãy nhớ rằng: Bạn luôn có thể bắt đầu từ những việc nhỏ và thực hiện các thay đổi theo thời gian nếu cần.
#4. Xác định các quy tắc của pháp luật
Các tổ chức phải xác định các luật và quy định quản lý việc lưu giữ dữ liệu để đưa các yêu cầu đó vào chính sách lưu giữ dữ liệu. Việc tuân thủ các luật hiện hành chỉ là một phần trong quá trình phát triển chính sách lưu giữ dữ liệu thành công. Chính sách duy trì cũng phải xem xét nhu cầu kinh doanh của tổ chức. Nhu cầu hoạt động có thể yêu cầu doanh nghiệp lưu giữ dữ liệu trong hồ sơ lâu hơn luật yêu cầu.
#5. Các loại lưu trữ dữ liệu
khi tạo chính sách lưu giữ dữ liệu, hãy tính đến các loại dữ liệu. Trong bất kỳ tổ chức nào, một số dữ liệu nhất định có giá trị hơn những dữ liệu khác. Công ty không nên thiết lập chính sách lưu giữ dữ liệu chung bao gồm tất cả các loại dữ liệu. Thay vào đó, chính sách nên đặt ra các loại dữ liệu mà doanh nghiệp phải lưu giữ và khoảng thời gian họ phải lưu giữ dữ liệu đó.
#6. Chọn một hệ thống hiệu quả để lưu trữ dữ liệu.
Cân nhắc triển khai hệ thống lưu trữ dữ liệu nếu các yêu cầu quy định yêu cầu tổ chức lưu giữ một số loại dữ liệu nhất định trong hồ sơ lâu hơn nhu cầu của công ty. Doanh nghiệp có thể giảm chi phí lưu trữ dữ liệu lưu trữ với sự trợ giúp của hệ thống lưu trữ dữ liệu, hệ thống này cũng có thể tự động hóa việc quản lý vòng đời dữ liệu và cung cấp cho bạn các tài nguyên để định vị dữ liệu trong kho lưu trữ.
Lưu trữ dữ liệu tốt cho phép thực hiện kế hoạch lưu trữ hợp pháp. Nếu một tổ chức có liên quan đến kiện tụng, quy trình quản lý vòng đời dữ liệu có thể sẽ cần phải tạm dừng để ngăn chặn việc xóa dữ liệu đã được triệu tập sau khi thời gian lưu giữ của nó đã qua.
Nếu một tổ chức có nghĩa vụ phải tuân thủ các quy định, thì có lẽ tổ chức đó sẽ cần ghi lại nhu cầu lưu giữ dữ liệu của mình để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý. Có thể có rất nhiều pháp lý trong tài liệu chính thức này. Là một phương pháp hay nhất, hãy tính đến việc tạo một phiên bản tài liệu đơn giản hơn có thể được sử dụng nội bộ để hỗ trợ các bên liên quan trong tổ chức hiểu các yêu cầu lưu giữ.
#7. Sắp xếp mọi bit dữ liệu
Tổ chức có thể bỏ qua mọi thông tin mà họ cho là không quan trọng. Tuy nhiên, chiến lược sao lưu và lưu giữ phải tính đến và kết hợp tất cả dữ liệu và tệp có trong toàn bộ môi trường. Bằng cách phân loại dữ liệu, bạn có thể đảm bảo rằng mọi thông tin cá nhân quan trọng đối với hoạt động kinh doanh đều được bảo mật và sau đó có sẵn để xem xét hoặc khôi phục bất cứ khi nào tổ chức cần.
#số 8. Đánh giá tiêu chuẩn tuân thủ
Hầu hết các doanh nghiệp đều có ít nhất một cơ quan quản lý tại chỗ để kiểm soát thời gian họ lưu giữ, sao lưu và lưu giữ dữ liệu. Bạn có thể yêu cầu hỗ trợ từ một nhà tư vấn am hiểu về tất cả các quy tắc để tuân thủ.
#9. Thủ tục xóa
Dữ liệu cuối cùng sẽ trở nên không cần thiết và bạn sẽ muốn xóa nó để tiết kiệm tiền cho việc lưu trữ. Chính sách xóa thiết lập các điều kiện theo đó bạn có thể hủy dữ liệu mà không gây nguy hiểm cho việc tuân thủ hoặc phục hồi hoạt động kinh doanh.
Tầm quan trọng của việc lưu giữ dữ liệu là gì
Chiến lược quản lý dữ liệu tổng thể của công ty bao gồm chính sách lưu giữ dữ liệu. Một chính sách là cần thiết vì dữ liệu có thể tích lũy nhanh chóng, khiến cho việc chỉ định một tổ chức phải lưu giữ dữ liệu cụ thể trong bao lâu là điều cần thiết. Cho dù phải mất sáu tháng hay sáu năm, một công ty chỉ nên giữ dữ liệu miễn là nó cần. Việc lưu giữ dữ liệu lâu hơn mức cần thiết sẽ tiêu tốn thêm dung lượng lưu trữ và tăng chi phí.
Làm thế nào để bạn tạo một chính sách lưu giữ dữ liệu?
Chính sách lưu giữ dữ liệu hiếm khi dễ tạo, vì vậy một số tổ chức có thể thấy có lợi hơn khi thuê ngoài quá trình phát triển và triển khai chính sách. Mười bước cơ bản có thể được các tổ chức tuân theo khi phát triển chính sách lưu giữ dữ liệu của riêng họ:
#1. Chọn một Người hoặc Nhóm Chịu trách nhiệm Phát triển Chính sách.
Do nhu cầu về chuyên môn trong nhiều lĩnh vực, nhiệm vụ này thường không được xử lý bởi một nhân viên duy nhất của công ty. Quá trình phát triển chính sách lưu giữ dữ liệu thường là nỗ lực hợp tác giữa bộ phận pháp lý của công ty, nhân viên CNTT và các bên liên quan quan trọng khác.
#2. Tìm hiểu các yêu cầu pháp lý dành cho tổ chức là gì.
Chính sách phải tuân thủ bất kỳ quy định nào có liên quan đến tổ chức và đáp ứng hoặc vượt quá yêu cầu của nó. Xác định trước các yêu cầu pháp lý vì chúng sẽ đóng vai trò là khuôn khổ của chính sách.
#3. Mô tả nhu cầu kinh doanh của tổ chức.
Điều này đòi hỏi phải phân loại các loại dữ liệu khác nhau và xác định thời gian lưu giữ mỗi loại dữ liệu. Là một phần của quy trình quản lý vòng đời dữ liệu của tổ chức, dữ liệu thường chỉ hoạt động trong một khoảng thời gian ngắn trước khi được chuyển sang kho lưu trữ và cuối cùng bị xóa khỏi kho lưu trữ. Quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm giám sát việc tuân thủ chính sách liên quan đến việc lưu giữ dữ liệu.
#4. Sắp xếp và nhóm dữ liệu của bạn.
Các loại dữ liệu, hướng dẫn truy cập và vị trí lưu trữ khác nhau giữa mọi tổ chức. Sắp xếp dữ liệu thành các danh mục để cho phép tách thông tin nhạy cảm khỏi thông tin chung. Để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trước các tác nhân đe dọa, cần phải có các biện pháp bảo vệ và luật an ninh mạng nghiêm ngặt.
#5. Tìm hiểu những luật và quy định áp dụng cho dữ liệu.
Hướng dẫn các tiêu chuẩn tuân thủ khi các quy tắc chính sách của bạn được tạo. Mọi yêu cầu tuân thủ phải được xem xét vì các vi phạm có thể dẫn đến các khoản tiền phạt nặng.
Để đảm bảo tuân thủ chính sách, hãy tìm ra cách tiến hành kiểm toán nội bộ. Chọn tần suất kiểm tra và cập nhật chính sách lưu giữ dữ liệu. Thiết lập một phương pháp để thực thi chính sách bằng cách làm việc với bộ phận nhân sự hoặc pháp lý của công ty.
Xác định các phương pháp triển khai và thực thi cấp phần mềm cho các yêu cầu lưu giữ dữ liệu. Chính thức hóa chính sách lưu giữ dữ liệu bằng văn bản. Trình bày chính sách cho các bên liên quan để phê duyệt sau khi nó đã được soạn thảo.
Thời gian lưu giữ dữ liệu tiêu chuẩn là gì?
Lượng thời gian mà một tổ chức lưu giữ hồ sơ trên tay được gọi là khoảng thời gian lưu giữ dữ liệu. Thời gian lưu giữ cho các loại dữ liệu khác nhau sẽ khác nhau. Dữ liệu chỉ nên được lưu giữ miễn là nó hữu ích, theo thông lệ tốt nhất… Hầu hết các quy định đều được đáp ứng theo tiêu chuẩn lưu giữ lâu dài được chấp nhận rộng rãi là một năm. Tuy nhiên, có một số hướng dẫn đã được thiết lập để bảo quản dữ liệu kinh doanh, tùy thuộc vào lĩnh vực bạn làm việc.
- Yêu cầu lưu giữ dữ liệu của FISMA – 3 năm
- Yêu cầu lưu giữ dữ liệu ISO 27001 – 3 năm
- Yêu cầu lưu giữ dữ liệu NERC - 3 đến 6 năm
- Yêu cầu lưu giữ dữ liệu của Basel II – 3 đến 7 năm
- Yêu cầu duy trì SOX - 7 năm
- Yêu cầu lưu giữ dữ liệu HIPAA - 6 năm
- Yêu cầu lưu giữ dữ liệu NISPOM – 6 đến 12 tháng
Tại sao chúng ta cần một chính sách lưu giữ dữ liệu?
Chính sách lưu giữ dữ liệu phác thảo các mục đích, phương pháp, thời lượng và phương pháp xóa dữ liệu. Khả năng tuân thủ các quy định, khẳng định các biện pháp bảo vệ pháp lý và phục hồi sau thảm họa có thể thực hiện được nhờ các chính sách lưu giữ dữ liệu, vốn rất quan trọng đối với việc quản lý dữ liệu. Ngoài ra, họ có thể hỗ trợ trong việc giữ thông tin quan trọng có thể truy cập được cho các nhân viên.
Chính sách lưu giữ tài liệu tốt là gì?
Việc một tổ chức áp dụng một tập hợp các thủ tục được gọi là chính sách lưu giữ tài liệu đóng vai trò là hướng dẫn về cách các tài liệu, hồ sơ quan trọng và các loại thông tin khác nên được lưu, giữ và hủy. Doanh nghiệp của bạn có thể tránh các vấn đề pháp lý, căng thẳng và khám phá tốn kém bằng cách có chính sách lưu giữ tài liệu vững chắc.
Cho dù phải mất sáu tháng hay sáu năm, một công ty chỉ nên giữ dữ liệu miễn là nó cần. Việc lưu giữ dữ liệu lâu hơn mức cần thiết sẽ tiêu tốn thêm dung lượng lưu trữ và tăng chi phí.
Sự khác biệt giữa Lưu giữ Dữ liệu và Lưu trữ Dữ liệu là gì?
Lưu giữ dữ liệu mô tả khoảng thời gian công ty thu thập dữ liệu lưu giữ thông tin. Việc lưu trữ dữ liệu có chủ ý ở định dạng giúp cộng tác viên dễ dàng truy cập lại dữ liệu đó được gọi là lưu trữ dữ liệu. Hành động xóa dữ liệu một cách an toàn và có trách nhiệm được gọi là xử lý dữ liệu.
Lưu trữ dữ liệu tập trung vào việc lưu giữ an toàn dữ liệu có giá trị đối với doanh nghiệp vĩnh viễn hoặc trong thời gian dài. Trong thời gian chờ đợi, bộ phận lưu giữ dữ liệu phát triển một bộ hướng dẫn xác định thời gian doanh nghiệp nên lưu giữ dữ liệu trước khi dữ liệu đó cần bị loại bỏ hoặc chuyển đến kho lưu trữ.
Bạn nên giữ dữ liệu khách hàng trong bao lâu?
Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) không quy định thời gian lưu giữ tối thiểu hoặc tối đa đối với dữ liệu khách hàng và nhà cung cấp. Luật quy định rằng bạn chỉ được giữ dữ liệu miễn là dữ liệu đó cần thiết cho mục đích mà bạn lấy dữ liệu đó.
Kết luận
Chính sách lưu giữ dữ liệu của công ty chi phối cách dữ liệu được lưu trữ cho các mục đích tuân thủ hoặc quy định cũng như cách dữ liệu được xử lý sau khi mục đích của dữ liệu đã được hoàn thành. Chính sách lưu giữ dữ liệu, bất kể cơ bản như thế nào, nên chỉ định các loại hồ sơ và dữ liệu sẽ được lưu giữ, thời gian lưu giữ chúng và loại hệ thống hoặc thiết bị lưu trữ nào sẽ được sử dụng. Tất cả các yếu tố này thường sẽ được xác định bởi các quy định do cơ quan quản lý giám sát ngành đặt ra.
Bài viết liên quan
- TỶ LỆ GIỮ LẠI: Nó là gì, Công thức, Cách tính và Sự khác biệt
- GIỮ LẠI KHÁCH HÀNG: Định nghĩa, Chiến lược, Tỷ lệ, Công thức & Tầm quan trọng
- CHO THUÊ NHÂN VIÊN: Định nghĩa, Chiến lược, Tín dụng thuế và Tỷ lệ
dự án
