Có câu nói rằng: “Cuộc sống là những gì xảy ra khi bạn đang bận rộn thực hiện các kế hoạch khác”. Chúng tôi đã phát hiện ra trong vài năm qua rằng khẳng định này là hoàn toàn chính xác. Nếu không có sự chuẩn bị đầy đủ, sự khác biệt giữa ý tưởng và chiến lược sẽ bị lu mờ, do đó, che khuất tầm nhìn của bạn về tương lai. Tuy nhiên, khi bạn học cách tổ chức ngày của mình, tạo mục tiêu và theo dõi tiến trình của mình, bạn sẽ luôn nhận thức được vị trí của mình so với mục tiêu của mình. Do đó, bạn cần đọc để biết cách lên kế hoạch cho lịch trình hàng ngày của mình bằng ứng dụng trực tuyến hoặc kế hoạch tập luyện.
Kế hoạch hàng ngày
Hành động phác thảo các hoạt động hàng ngày của một người được gọi là lập kế hoạch hàng ngày. Viết ra thời gian biểu, tạo danh sách việc cần làm, chọn bữa ăn, xác định số tiền có thể chi tiêu và các mối quan tâm hàng ngày khác là tất cả các ví dụ về lập kế hoạch hàng ngày.
Cách tổ chức ngày của bạn
Tận dụng tối đa các nguồn lực của bạn đòi hỏi phải học cách quản lý thời gian và kỹ năng của bạn. Sau đây là phần trình bày về cách tổ chức thói quen hàng ngày của bạn:
#1. Lên kế hoạch trước.
Con người có một lượng ý chí hữu hạn. Bạn sử dụng hết sức mạnh ý chí của mình vào buổi sáng khi bạn cố gắng viết ra lịch trình hàng ngày của mình. Bắt đầu học cách tổ chức ngày của bạn vào đêm hôm trước để bạn không tự đặt mình vào thất bại. Bằng cách lên kế hoạch trước cho ngày mai, bạn đã sẵn sàng về mặt tinh thần ngay khi thức dậy. Không cần lãng phí thời gian hay năng lượng khi lịch trình hàng ngày của bạn đã sẵn sàng và đang chờ đợi.
#2. Chấp nhận nghi thức
Thói quen buổi sáng của bạn là khi bạn làm việc hiệu quả nhất. Việc áp dụng các nghi thức buổi sáng sẽ cung cấp cho bạn cấu trúc và sự tập trung mà bạn cần để phát triển kỹ năng lập kế hoạch trong ngày của mình. Ngoài ra, nó tạo ra một tư duy tích cực và hiệu quả cho phần còn lại của ngày.
#3. Chậm lại
Ngay cả khi công nghệ có thể hữu ích, học cách quản lý ngày của bạn là thời điểm tuyệt vời để chuyển sang các phương pháp tương tự. Trước khi sử dụng bất kỳ công nghệ nào, hãy lấy một tờ giấy và liệt kê những kết quả sẽ tạo nên một ngày thành công. Sau đó, liệt kê các bước cần thiết để đạt được điều đó.
#4. Tìm công cụ phù hợp với bạn
Bạn không cần phải hoàn toàn xa lánh công nghệ vì nhiều người phụ thuộc vào các công cụ và ứng dụng quản lý thời gian. Nâng cao sự chú ý của bạn với công cụ lập kế hoạch cuộc sống được cá nhân hóa bán chạy nhất của Tony Robbins, RPM Life Planner, để tìm hiểu cách quản lý ngày của bạn một cách hiệu quả. RPM Life Planner áp dụng một chiến lược toàn diện, trái ngược với phần lớn các công cụ quản lý thời gian chỉ tập trung vào việc phác thảo danh sách việc cần làm của bạn.
#5. Sử dụng Chunking
Gần như không thể tập trung vào bất cứ việc gì, càng không thể quản lý một ngày của bạn khi bạn có quá nhiều việc phải làm. Hãy nói về chunking, kỹ thuật quản lý thời gian cốt lõi của việc lập kế hoạch RPM. Thay vì xem thời gian của bạn như một nguồn tài nguyên hữu hạn có thể được “chi tiêu” hoặc “tiết kiệm”, việc lập kế hoạch RPM khuyến khích bạn ưu tiên những kết quả mà bạn thực sự mong muốn trong cuộc sống và sau đó hướng thời gian của bạn vào việc đạt được những kết quả đó.
#6. Đặt ranh giới
Hãy tạo cho mình một khoảng thời gian hợp lý cho mỗi nhiệm vụ khi bạn lên lịch cho ngày làm việc của mình và dừng lại khi bạn đến khoảng thời gian đó. Đặt giới hạn thời gian giúp bạn tập trung và phụ thuộc vào những ràng buộc về lịch trình mà bạn chọn cho mình.
#7. Giữ công việc và cuộc sống gia đình riêng biệt
Lực lượng lao động của công ty đã chứng kiến sự thay đổi đáng kể sau đại dịch. Nhiều người trước đây làm việc tại văn phòng giờ làm việc đó tại nhà của họ. Mặc dù có nhiều thuận lợi cho việc này, nhưng cũng có một số khó khăn mà nó có thể tránh được. Lập kế hoạch cho ngày của bạn khi công việc và giải trí của bạn diễn ra trong cùng một không gian là một trong những trở ngại này.
#số 8. Hãy hành động sâu sắc
Trên điện thoại hoặc được dán vào tủ lạnh, tất cả chúng ta đều có rất nhiều danh sách việc cần làm. Chúng chứa đầy những thứ mà chúng ta biết là nên làm nhưng không muốn làm. Tuy nhiên, trọng tâm của việc lập kế hoạch trong ngày không phải là các hoạt động thường ngày. Đó là về các bước bạn thực hiện để tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Thay vì lập danh sách việc cần làm, bạn nên lập Kế hoạch hành động lớn (MAP).
#9. Đặt bản thân lên hàng đầu
Mặc dù bạn có thể muốn thuyết phục bản thân rằng cuối cùng bạn sẽ “quan tâm” đến việc chăm sóc các nhu cầu cá nhân của mình, nhưng sự thật là khi bạn bận rộn, đó là những điều đầu tiên bị bỏ qua. Đừng bỏ qua sức khỏe toàn diện về thể chất, tinh thần và cảm xúc của bạn khi lập kế hoạch hàng ngày; đó là nền tảng của sự thành công lâu dài.
#10. Tuân thủ Quy tắc 80/20.
Một chiến lược bao gồm 80% tâm lý và 20% chiến lược sẽ dẫn đến thành công. Khi bạn viết ra các kế hoạch hàng ngày của mình, hãy ghi nhớ điều này. Cách bạn làm mọi việc—khi nào và như thế nào—bị ảnh hưởng bởi suy nghĩ của bạn về chúng. Làm việc dựa trên suy nghĩ của bạn trước và kế hoạch của bạn sau đó, để định vị bản thân để thành công.
Ứng dụng kế hoạch hàng ngày
Con đường dẫn đến năng suất tràn ngập những người có thiện chí, những người có các chương trình không sử dụng chiếm dung lượng trên PC và thiết bị di động của họ. Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày kỹ thuật số dựa trên công cụ lập kế hoạch ngày tương tự, một phương pháp đã được thử nghiệm theo thời gian để theo dõi lịch của bạn, nhằm nỗ lực tách biệt khỏi đám đông các ứng dụng năng suất khác. tuy nhiên, bên dưới là danh sách một số ứng dụng kế hoạch hàng ngày tốt nhất nên sử dụng:
# 1. ClickUp
Ứng dụng nơi làm việc đầy đủ để lập kế hoạch và năng suất hàng ngày được gọi là ClickUp. ClickUp là một trong những ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày miễn phí tốt nhất hiện có vì ứng dụng này hỗ trợ các nhóm và cá nhân tổ chức và lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của họ. ClickUp có thứ gì đó để cung cấp cho tất cả mọi người, cho dù bạn là người quản lý tác vụ, sinh viên tổ chức khóa học hay phụ huynh lập danh sách mua hàng tạp hóa cho bạn.
# 2. Todoist
Todoist là một công cụ ứng dụng tuyệt vời để luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả với kế hoạch hàng ngày của bạn. Đó là một chương trình quản lý tác vụ dễ sử dụng cho phép bạn chia sẻ các dự án của mình với đồng đội. Nhiệm vụ con, dự án con, nhiệm vụ lặp lại, thông báo, các ưu tiên khác nhau và các tính năng khác có sẵn trong Todoist.
# 3. Bat ki lam
Any.do giúp bạn quản lý thời gian và nhiệm vụ dễ dàng hơn, giảm căng thẳng và tăng năng suất để bạn có thể thư giãn, xem Netflix và mua Bitcoin. Nhiệm vụ và công việc của bạn vượt ra ngoài nơi làm việc của bạn. Có rất nhiều công việc cần phải hoàn thành từ khi bạn thức dậy cho đến khi đi ngủ trở lại, từ đặt bánh sinh nhật cho đến theo dõi khách hàng.
# 4. Clockify
Với nhiều chức năng khác nhau, công cụ quản lý thời gian và năng suất Clockify giúp việc tổ chức ngày của bạn trở nên đơn giản. Với giao diện thân thiện với người dùng của Clockify, bạn có thể quản lý thời gian và tạo lịch trình hàng ngày lý tưởng của mình mà không phải thực hiện quy trình thiết lập ban đầu tốn thời gian, bao gồm lập lịch trình cho các dự án và hoạt động của bạn cũng như liên kết với lịch Google và Outlook của bạn.
#số 5. Khái niệm
Một trong những nơi làm việc hấp dẫn hơn là Notion, nơi bạn có thể đặt tất cả các nhiệm vụ, cuộc hẹn, lịch trình, ghi chú, kế hoạch dự án, bản trình bày, tài liệu được sắp xếp, v.v. vào một lịch trực tuyến. Bạn có thể sử dụng ứng dụng kế hoạch hàng ngày này một mình hoặc bạn có thể mời toàn bộ nhóm của mình cùng làm việc tại một địa điểm.
#6. Môi trường sống
Habitica là một ứng dụng năng suất phổ biến giúp lập kế hoạch hàng ngày và cuộc sống trở nên thú vị hơn. Nó cung cấp các phần thưởng và hình phạt trong trò chơi để khuyến khích bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Habitica cũng cung cấp một mạng xã hội mạnh mẽ để khuyến khích và hỗ trợ bạn đạt được các mục tiêu là khỏe mạnh, siêng năng và hạnh phúc.
# 7. Proofhub
Một nền tảng được đánh giá cao để lập kế hoạch và cộng tác nhóm, ProofHub cung cấp nhiều khả năng trong một công cụ duy nhất. Đây là một công cụ đơn giản với nhiều tính năng, giao diện người dùng dễ sử dụng và thời gian học ngắn. ProofHub, một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày, cung cấp cho người dùng nhiều khả năng hỗ trợ các nhóm lập kế hoạch công việc thường ngày. ProofHub giúp người dùng tổ chức các hoạt động trở nên đơn giản bằng cách trao cho nhóm toàn quyền kiểm soát thông qua việc sử dụng bảng Kanban để theo dõi các giai đoạn quy trình công việc của dự án, danh sách việc cần làm, biểu đồ Gantt để lên lịch tác vụ, lịch tích hợp để tránh thời hạn và lập kế hoạch hàng ngày đơn giản.
# 8. Trello
Một trong nhiều thứ mà ứng dụng kế hoạch hàng ngày Trello cung cấp là danh sách việc cần làm. Về cơ bản, đây là một ứng dụng quản lý dự án hỗ trợ cộng tác nhóm suôn sẻ. Để chỉ định các bảng điều khiển với các thẻ riêng lẻ có chi tiết nhiệm vụ bên dưới mỗi thẻ, nó sử dụng phương pháp bảng Kanban. Trello cung cấp nhiều bảng dự án và thẻ phù hợp hơn cho cộng tác nhóm và ủy quyền thẻ. Tuy nhiên, nếu bạn thích định dạng kanban hơn, nó có thể dùng làm danh sách việc cần làm cá nhân.
Kế hoạch hàng ngày trực tuyến
Có một số kế hoạch hàng ngày và lịch trình trực tuyến để sử dụng cho chính bạn, và chúng bao gồm:
#1. Thứ sáu
Mọi người yêu mến thứ Sáu. Và có vẻ như nhiều người yêu thích công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số mà công ty cung cấp vào thứ Sáu. Người dùng có thể nhanh chóng vạch ra các ngày của họ vào Thứ Sáu và xem các cuộc họp, nhiệm vụ và lịch trình hàng ngày trong một lịch duy nhất, thân thiện với người dùng. Ngoài ra, họ cung cấp một plugin Chrome hữu ích cho phép bạn xem phiên bản rút gọn của mọi thứ bạn cần làm khi mở một tab mới trong trình duyệt của mình. Họ cung cấp phiên bản cao cấp hàng tháng của công cụ lập kế hoạch bên cạnh phiên bản miễn phí.
#2. lịch Google
Một trong những câu châm ngôn lâu đời nhất trên internet là đúng: Google có ứng dụng cho mọi thứ. Lịch quản lý thời gian và lên lịch là Lịch Google. Bạn có thể có mọi thứ ở một địa điểm nhờ dịch vụ tích hợp, thân thiện với người dùng. Bạn vẫn có thể xem lịch của mình ngay cả khi đặt nhầm tiện ích vì công cụ lập kế hoạch hàng ngày của bạn thường xuyên được tải lên trực tuyến. Công cụ lập kế hoạch của bạn có thể được tích hợp với Google Maps, Danh bạ và nhiều dịch vụ khác của Google. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào mà bạn có thể yêu cầu.
# 3. Todoist
Kế hoạch trực tuyến năng suất số một, Todoist, được hàng triệu cá nhân sử dụng để lên lịch cho các hoạt động hàng ngày của họ. Todoist là một tùy chọn rất phổ biến vì nó tuyên bố đã hỗ trợ hàng triệu người dùng hoàn thành hơn 1.5 tỷ nhiệm vụ trong hơn 150 triệu dự án. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp ngày của mình bằng cách đăng ký nhanh chóng và đơn giản bằng email hoặc tài khoản Google của mình. Bạn cũng có thể thiết lập tối đa 5 dự án đang hoạt động với tối đa 5 cộng tác viên sử dụng dịch vụ miễn phí của họ.
# 4. Toggl
Đối với những người yêu cầu một công cụ lập kế hoạch lịch đồ họa hơn, có một công cụ hàng ngày trực tuyến miễn phí có tên là Toggl Plan. Họ nổi bật so với nhiều nhà lập kế hoạch trực tuyến khác nhờ giao diện người dùng đơn giản và nền tảng thân thiện với người dùng.
Toggl sẽ là một lựa chọn tốt nếu bạn là người đánh giá cao màu sắc và thiên về thị giác vì nó đánh giá cao tính thẩm mỹ. Toggl có thể được kết nối với các chương trình như Slack, Lịch Google và các công cụ khác của công ty. Nếu bạn muốn đăng ký nhóm hoặc dịch vụ kinh doanh của Toggl, dịch vụ này chỉ miễn phí trong 14 ngày. Tuy nhiên, họ có tùy chọn “Solo” miễn phí, rất phù hợp cho các nhiệm vụ cá nhân và lập kế hoạch đơn giản cho các nhà thầu độc lập.
# 5. Canva
Mặc dù Canva được công nhận nhiều hơn như một nền tảng dành cho thiết kế trực quan, nhưng họ cũng cung cấp các mẫu kế hoạch hàng ngày trực tuyến miễn phí. Chúng cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để nhanh chóng thiết kế kế hoạch của riêng bạn. Có một thư viện lớn gồm các kiểu chữ, hình ảnh và các yếu tố thiết kế, như bạn có thể mong đợi từ một nền tảng thiết kế trực quan. Do đó, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch theo nhu cầu của mình. Đối với những người đánh giá cao quá trình sáng tạo và làm việc trực quan, bảng lập kế hoạch này là lý tưởng.
Khi bạn đã hoàn thành việc lập kế hoạch của mình, Canva cung cấp cho bạn tùy chọn tải xuống miễn phí dưới dạng PDF hoặc JPG để bạn có thể truy cập ngoại tuyến. Kiểu chữ cao cấp và các thành phần thiết kế có sẵn trên Canva nhưng người dùng miễn phí không thể truy cập được. Nhưng thay vì đăng ký, bạn có thể mua phiên bản cao cấp với giá 1 đô la nếu đó là thứ bạn thích.
Kế hoạch tập luyện hàng ngày
Tập thể dục thường xuyên ngày càng trở nên phổ biến đối với những người muốn có được một thân hình săn chắc và tăng cường các chỉ số sức khỏe. Tuy nhiên, sự đa dạng của các phương pháp đào tạo đôi khi có thể gây nhầm lẫn và mất phương hướng. Tần suất bạn nên tập luyện mỗi tuần, sử dụng chương trình tập luyện nào và cách phân tán gánh nặng đều là những điều cần cân nhắc quan trọng. Chúng ta hãy xem xét một số trong số họ:
#1. Cardio vào thứ Hai
Hoạt động nên được thực hiện với nhịp độ hợp lý để bạn có thể thoải mái trò chuyện trong khi vẫn đổ mồ hôi. Theo Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh (CDC), nhịp tim của bạn phải nằm trong khoảng từ 64% đến 76% nhịp tim tối đa. Bằng cách trừ đi tuổi của bạn từ 220, bạn có thể xác định nhịp tim tối đa của mình. Cải thiện sức chịu đựng của tim, phổi và hệ tuần hoàn bằng bài tập tim mạch ở trạng thái ổn định, đôi khi được gọi là bài tập sức bền.
#2. Thân dưới ngày thứ ba
Nhiều người, đặc biệt là phụ nữ, tránh cử tạ vì lo ngại rằng nó sẽ khiến họ trông thừa cân. Điều này không chỉ sai mà còn làm mất hiệu lực tất cả những lợi ích sức khỏe quan trọng của việc rèn luyện sức mạnh. Ví dụ, Hiệp hội Ung thư Hoa Kỳ tuyên bố rằng việc tăng cơ bắp giúp tăng cường mật độ xương và duy trì tính linh hoạt của khớp. Theo trang web của ACSM, nó thậm chí có thể quản lý và điều trị các bệnh bao gồm trầm cảm, béo phì và đau thắt lưng.
Để tránh làm hỏng kế hoạch tập luyện hàng ngày, những người mới bắt đầu nên hoàn thiện hình thức của mình trước khi tăng trọng lượng. Tuy nhiên, sau khi bạn đã tự tin với các bài tập, hãy tăng dần mức tạ cho đến khi vài lần lặp lại cuối cùng khiến cơ bắp của bạn bị đốt cháy và tim đập thình thịch.
#3. Lõi và Thân trên vào Thứ Tư
Chia bài tập theo nhóm cơ có lợi ích gì? Vì hôm nay chúng ta tập trung vào cánh tay nên đôi chân của bạn—có thể đang cảm thấy đau—sẽ được nghỉ ngơi. Sau khi khởi động, bạn sẽ thực hiện ba thói quen riêng biệt sẽ tập trung vào cơ bắp tay, cơ tam đầu và cơ ngực.
#4. Phục hồi tích cực và nghỉ ngơi vào thứ năm
Hãy dành một ngày nghỉ ngơi và cho phép cơ thể bạn có cơ hội chữa lành và nạp lại năng lượng vì rất có thể bạn sẽ bị đau khi thức dậy. Theo ACSM, việc rèn luyện sức mạnh dẫn đến những vết rách siêu nhỏ trong các sợi cơ của bạn, đó là lý do tại sao cơ của bạn bị đau. Mặc dù điều này nghe có vẻ đáng lo ngại, nhưng nó thực sự ngụ ý rằng cơ bắp của bạn sẽ phục hồi mạnh mẽ hơn trước.
#5. Phần thân dưới với cơ mông là mục tiêu chính vào thứ Sáu
Chuẩn bị uốn cong cơ chân của bạn một lần nữa sau một ngày nghỉ, lần này tập trung vào cơ mông của bạn. Bắt đầu bằng cách làm nóng phần thân dưới của bạn trong ba hiệp với năm bài tập về dây kháng lực, chẳng hạn như squats, cầu dính và vỏ sò. Nếu bạn mới bắt đầu tập thể dục, bạn sẽ tập luyện các cơ mà bạn có thể đã không sử dụng hoặc kích hoạt trong một thời gian. Do đó, khi thực hiện kế hoạch tập luyện hàng ngày của bạn, đánh thức các cơ này bằng dây đeo, đi bộ hoặc giãn cơ năng động sẽ giúp giảm chấn thương.
#6. Thân trên vào thứ bảy
Một số lời khuyên về cách tập lưng và vai cho kế hoạch tập luyện hàng ngày trong tuần của bạn. Tương tự như ngày hôm trước, bạn nên làm nóng cơ trước khi bắt đầu buổi tập tạ. Sau đó, bạn sẽ thực hiện năm bài tập cử tạ, mỗi bài 10 lần lặp lại trong ba hiệp. Những cuộc tập trận này bao gồm:
- Nhún vai:
- Nâng cao bên
- bay ngược
- Dumbbell hàng một cánh tay
- Lat kéo xuống
Ngày nghỉ ngơi và phục hồi vào Chủ nhật
Hãy cho cơ thể bạn thời gian nghỉ ngơi sau một tuần làm việc cần mẫn. Giống như trước đây, bạn có thể duỗi người hoặc tập yoga nhẹ nhàng để giữ cho cơ bắp không bị cứng và khó chịu quá mức. Mặc dù tính linh hoạt là điều cần thiết để tránh chấn thương, tránh đau lưng và duy trì phạm vi chuyển động của khớp, nhưng nhiều người thường bỏ bê chế độ kéo giãn của họ.
Lịch trình kế hoạch hàng ngày
Bạn có thể duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của mình bằng cách chủ động tạo lịch hàng ngày với các trách nhiệm được ưu tiên. Bằng cách đảm bảo rằng bạn luôn làm việc hướng tới các mục tiêu dài hạn của mình, lịch trình kế hoạch hàng ngày cũng có thể giúp bạn hoàn thành chúng. Bạn có thể lập kế hoạch thành công cho lịch trình hàng ngày của mình bằng cách học cách thêm các nhiệm vụ vào thói quen và duy trì quy trình làm việc của mình.
Tại sao lịch trình kế hoạch hàng ngày lại quan trọng?
Lịch trình kế hoạch hàng ngày cung cấp cho bạn một cấu trúc để nâng cao năng suất và cho phép bạn ưu tiên hiệu quả các nhu cầu và mong muốn của mình. Một lợi thế của lịch trình kế hoạch hàng ngày là:
- Dành thời gian để hoàn thành tất cả các mục tiêu hàng ngày
- Tăng sản lượng
- cắt giảm sự trì hoãn
- hình thành thói quen lành mạnh
- có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh
Cách tốt nhất để lập lịch trình kế hoạch hàng ngày
Thực hiện theo các bước sau để lập lịch trình kế hoạch hàng ngày hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu của riêng bạn:
#1. Ghi lại mọi thứ.
Bắt đầu bằng cách liệt kê mọi mục bạn muốn hoàn thành trong suốt một tuần thông thường, cả cá nhân và công việc. Cố gắng đưa ra ý tưởng thay vì chỉnh sửa hoặc sắp xếp. Đừng quên liệt kê những công việc thường ngày như nấu bữa sáng hoặc rửa bát đĩa, cũng như những công việc không thường xuyên như thay ga trải giường hoặc cắt cỏ.
#2. Thiết lập ưu tiên
Xem lại danh sách của bạn sau khi bạn lập nó để xác định các ưu tiên hàng ngày của mình. Để hỗ trợ bạn phân loại trực quan các mục tiêu và yêu cầu của mình thành các danh mục cho công việc và cuộc sống cá nhân, hãy nghĩ đến việc sử dụng bút đánh dấu.
#3. Quan sát tần số.
Xem lại danh sách các mục được đánh dấu và cho biết tần suất bạn muốn hoặc cần hoàn thành mỗi hoạt động. Đặt một số bên cạnh mỗi nhiệm vụ.
#4. Nhóm các nhiệm vụ có thể so sánh
Xem liệu bạn có thể sắp xếp các công việc tương đương với nhau sao cho hiệu quả không. Ví dụ: nếu bạn có “rửa bát đĩa” và “lau các bề mặt” trong danh sách việc cần làm hàng ngày của mình, hãy nghĩ đến việc hoàn thành cả hai việc này đồng thời hoặc trực tiếp sau việc này vì chúng dùng chung một số tài liệu nhất định và được đặt trong cùng một phòng của căn nhà.
#5. Tạo Lịch hàng tuần.
Biểu đồ hàng tuần có thể được tạo, mua hoặc in. Bắt đầu điền vào nó với nhu cầu cá nhân và nghề nghiệp hàng tuần và hàng ngày của bạn. Để duy trì lịch của bạn linh hoạt nhất có thể, hãy quyết định nơi hợp lý để hoàn thành các công việc lặp đi lặp lại hàng tuần.
#6. Hợp lý hóa công việc của bạn.
Kiểm tra lịch hàng tuần của bạn để xem liệu có bất kỳ hoạt động hoặc lĩnh vực nào có thể được sắp xếp hợp lý hoặc tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian hay không.
#7. Tổ Chức Công Việc.
Tạo một thời gian biểu hàng giờ lỏng lẻo cho các công việc hàng ngày sau khi bạn đã tối ưu hóa lịch trình hàng tuần của mình. Thay vì tạo lịch trình từng giờ, hãy nghĩ đến việc sắp xếp các giờ, chẳng hạn như “buổi sáng”, “trưa”, “buổi chiều” và “buổi tối”. Bằng cách này, bạn có thể giữ đúng kế hoạch của mình ngay cả khi một nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn bạn dự đoán hoặc bạn cần đối phó với trường hợp khẩn cấp.
#số 8. Hãy thích nghi.
Hãy thử lịch trình của bạn trong một hoặc hai tuần, sau đó thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào. Kiên nhẫn; bạn có thể mất vài tuần để xây dựng một thói quen đáp ứng nhu cầu của bạn ở cả cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp. Luôn nhớ chừa chỗ cho sự linh hoạt vì có thể phát sinh những công việc không lường trước được.
Có Công cụ lập kế hoạch hàng ngày của Google không?
Bạn có thể tạo bao nhiêu lịch biểu tùy thích bằng cách sử dụng Google Trang tính, miễn phí. tiết kiệm thời gian Bạn chỉ cần sửa đổi thời gian biểu bằng các mẫu có sẵn để sử dụng cho phù hợp với nhu cầu của mình.
iPhone có Công cụ lập kế hoạch hàng ngày không?
Quả thực nó có. được thiết kế cho những người đang tìm kiếm một công cụ có đầy đủ tính năng để giúp họ quản lý cuộc sống hàng ngày của mình tốt hơn. Planner Pro, mất nhiều năm để phát triển và viết mã, hiện có sẵn cho tất cả người dùng.
Làm cách nào để tạo thói quen hàng ngày trên iPhone của tôi?
- Thiết lập một thói quen
- Mở ứng dụng Trợ lý Google trên iPhone hoặc iPad của bạn.
- Nhấn vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn ở trên cùng bên phải.
- Nhấn vào Mới ở trên cùng.
- Thêm một khởi đầu và ít nhất một hành động.
- Chọn thiết bị âm thanh nếu Quy trình của bạn bao gồm các hoạt động âm thanh và được đặt để chạy tự động:
- Nhấn vào Lưu ở cơ sở.
Ứng dụng nào tổ chức ngày của bạn cho bạn?
Với nhiều lợi ích khác nhau, Todoist (iOS, Android, macOS, Windows) đáp ứng yêu cầu của một hệ thống quản lý có tính tổ chức cao. Nó cho phép các nhiệm vụ định kỳ, thông báo, nhiệm vụ con, dự án con, v.v.
bài viết liên quan
- Vai trò Hỗ trợ của Gia đình đối với Sức khỏe Tâm thần và Hạnh phúc của Học sinh
- NHÓM QUẢN LÝ: Nhiệm vụ của Nhóm Quản lý Công ty
- CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NGÀY: Cài đặt các ứng dụng miễn phí tốt nhất năm 2023[IPHONE & Android]
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC: 25 Giải pháp Phần mềm Quản lý Công việc Tốt nhất
dự án
