Hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ nói với bạn rằng máy photocopy của họ là một trong những thiết bị máy móc thiết yếu và được sử dụng thường xuyên nhất mà họ sở hữu. Đó không phải là điều thú vị nhất để thảo luận, nhưng hãy nghĩ xem bạn và công ty của bạn phụ thuộc vào nó hàng ngày như thế nào và bạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của nó. Cho dù bạn cần nhanh chóng tập hợp một bài thuyết trình hay in hàng trăm tờ rơi quảng cáo đầy màu sắc, máy photocopy của bạn là một thiết bị văn phòng thiết yếu mà bạn không thể thiếu. Tuy nhiên, biết những điều cơ bản về máy photocopy không đảm bảo sự quen thuộc với các tính năng của nó. Ngoài ra, có thể khó chọn máy photocopy tốt nhất cho công ty của bạn vì có rất nhiều lựa chọn. Bây giờ, trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về giá máy photocopy và sửa chữa của nó.
Máy photocopy là gì?
Máy photocopy là một thiết bị để tạo nhiều bản sao của tài liệu. Máy đã phát triển vượt bậc kể từ khi ra đời và giờ đây nó có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tạo bản sao. Ngoài ra, các kiểu máy photocopy hiện đại và tiên tiến nhất sử dụng mực in, làm cho chúng có chức năng giống như máy in laser. Máy photocopy là một thiết bị thiết thực mà nhiều người sử dụng hàng ngày trong văn phòng.
Nói cách khác, máy photocopy là một thiết bị độc lập không yêu cầu kết nối với mạng máy tính để tạo ra các bản sao của tài liệu vật lý. Mặt khác, máy in cho phép người dùng gửi tài liệu sẽ được in trên thiết bị từ mạng máy tính. Những giấy tờ này sau đó có thể được in.
Các loại máy photocopy
Khi chọn một máy photocopy, có rất nhiều yếu tố khác nhau cần xem xét, chẳng hạn như loại mực mà nó sử dụng, bạn có cần in màu hay không và dung lượng của nó. Dưới đây là một số loại máy photocopy để xem xét.
#1. máy in phun
Nếu văn phòng của bạn không in nhiều trang cùng một lúc hoặc có số lượng in thấp, máy in phun là giải pháp máy photocopy tốt nhất và tiết kiệm chi phí nhất cho bạn. Tương tự, các doanh nghiệp như cơ quan truyền thông, đại lý quảng cáo và đại lý bất động sản phụ thuộc nhiều vào ảnh in màu và ảnh có độ phân giải cao sẽ thấy đây là lựa chọn lý tưởng. Do tính di động và kích thước nhỏ gọn, máy in phun có thể là lựa chọn tốt hơn cho các văn phòng có không gian hạn chế.
Máy in laser là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí để tạo ra nhiều bản sao của tài liệu bao gồm chủ yếu là văn bản màu đen với ít hoặc không có đồ họa. Máy in laser cấp thấp có thể in tới 20 trang mỗi phút (ppm), làm cho máy in laser trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp cần tạo nhiều bản sao một cách nhanh chóng. Bạn nên mong đợi kết quả có thể chấp nhận được, với văn bản và đường kẻ sắc nét hơn, nhưng hình ảnh kém ấn tượng hơn.
Mặc dù ban đầu máy photocopy đắt hơn, nhưng về lâu dài, chúng sẽ tiết kiệm tiền khi so sánh với các mẫu máy in phun do tần suất thay thế mực in giảm. So với máy in phun có giá từ 10 đến 20 xu một trang, máy in laser chỉ có giá từ 6 đến 8 xu một trang (bao gồm cả bản in màu).
Chọn máy photocopy laser thay vì máy in phun nếu bạn có đủ khả năng đầu tư ban đầu cao hơn. Chúng sẽ khiến bạn tốn gấp đôi hoặc ba lần so với máy in và mực tiêu chuẩn, nhưng chúng in nhanh hơn đáng kể và sử dụng ít hộp mực hơn. Khi nói đến tốc độ và sự dễ dàng, máy in laser là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn cần in nhiều dự án số lượng lớn mỗi ngày.
#2. Đơn sắc ($300 – $2,500)
Bởi vì chúng chỉ cần một hộp mực màu (đen), máy in đơn sắc tiết kiệm chi phí hơn. Tuy nhiên, để in màu, bạn cần đổi hộp mực đen của mình lấy ba màu khác (lục lam, vàng và đỏ tươi). Nếu bạn chỉ cần mua một hộp mực mỗi lần thay vì bốn hộp mực, chi phí cung cấp của bạn sẽ giảm. Ảnh màu bắt mắt hơn ảnh đơn sắc, vì vậy bạn sẽ cần đo lường khoản tiết kiệm so với thiệt hại có thể xảy ra đối với thương hiệu và cơ sở người tiêu dùng của bạn.
#3. Mực toner
Trong quá trình in, máy in laser sử dụng mực bột trong khi máy in phun sử dụng mực lỏng. Hãy suy nghĩ về số tiền bạn sẽ chi cho mực hoặc mực cho máy photocopy và tuổi thọ dự kiến của nó trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Xem mỗi hộp mực hoặc lô in được bao nhiêu trang và chi phí thay thế chúng là bao nhiêu. Nạp mực của bên thứ ba là một tùy chọn, nhưng trước tiên bạn cần kiểm tra tính tương thích vì một số máy in chỉ chấp nhận loại mực đặc biệt của nhà sản xuất.
Tần suất bạn dự đoán sử dụng máy photocopy có thể giúp bạn quyết định tùy chọn mua máy photocopy nào sẽ tốt nhất cho công việc văn phòng của bạn. Mực trong máy in laser có chi phí trả trước cao hơn, nhưng độ bền và chất lượng in của máy in không chỉ là vật trang điểm cho nó theo thời gian. So với máy in laser, máy in phun ít tốn kém hơn về lâu dài do mực bị tắc, chi phí in tăng và tuổi thọ ngắn hơn.
Nếu bạn định in thường xuyên, máy photocopy đa chức năng sử dụng mực là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Ngoài ra, hộp mực lớn hơn hộp mực và có thể chứa nhiều mực hơn, ngoài ra chúng không bao giờ bị khô. Hộp mực giá rẻ dành cho máy in phun có thể đủ cho nhu cầu in của những người không in thường xuyên.
#4. Văn phòng SMB
Trong nỗ lực tối đa hóa không gian bàn làm việc, hầu hết các MFP nhắm đến văn phòng tại nhà đều là mẫu máy tính để bàn. Chúng có thể được tìm thấy với giá chỉ 50 đô la, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chi 300–700 đô la nếu bạn định sử dụng một trong số chúng cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Máy photocopy để bàn rẻ hơn được tạo ra để sử dụng không thường xuyên bởi một người và sẽ không đáp ứng nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.
Hơn nữa, một máy photocopy văn phòng lớn hơn, mạnh mẽ hơn có thể được đặt độc lập hoặc được chế tạo để chiếm một diện tích đáng kể trên bàn làm việc để đáp ứng nhu cầu in ấn của một nơi làm việc bận rộn. Máy photocopy có thể kết nối mạng thường có một số tính năng hữu ích, chẳng hạn như khả năng in, quét và fax. Các mẫu nâng cao thậm chí còn cho phép sử dụng nhiều loại và kích cỡ giấy khác nhau. Mặc dù máy in văn phòng giá thấp nhất có thể được mua với giá chỉ 1,200 đô la, nhưng những máy in cao cấp nhất có thể có giá từ 5,000 đô la trở lên.
#5. Máy photocopy khối lượng lớn ($2,000 – $11,000)
Một chiếc máy photocopy chậm, chỉ có thể sản xuất 20-30 trang mỗi phút, là một trở ngại lớn trong một công ty lớn. Tuy nhiên, một máy photocopy khối lượng lớn có khả năng sao chép ít nhất 50 trang mỗi phút được khuyến nghị cho các doanh nghiệp này.
Máy photocopy khối lượng lớn tìm thấy ứng dụng phổ biến nhất của chúng trong các bộ phận sao chép và phòng in, nơi chúng thường xuyên được đưa vào hoạt động để in một khối lượng lớn tài liệu.
Máy photocopy làm gì?
Máy photocopy là một thiết bị tạo ra các bản sao của văn bản hoặc đồ họa bằng cách sử dụng ánh sáng, nhiệt, hóa chất hoặc tĩnh điện. Nó có nhiều tên gọi khác, bao gồm máy photocopy, máy photocopy, máy photocopy, máy photocopy và máy photocopy.
Sự thật thú vị về máy photocopy
Dưới đây là một số sự thật thú vị về máy photocopy.
#1. Máy photocopy điện từ và âm thanh là đài phát thanh thời chiến tranh lạnh
“Trạm” có thể truy cập được đối với bất kỳ ai có kiến thức cần thiết và đủ gần để xác định tần số chính xác. Mặc dù có nhiều kiểu máy được sử dụng cho mục tiêu này, máy photocopy Canon ngày càng trở nên phổ biến trong một phần đáng kể của thời đại này do Xerox không thể cạnh tranh độc lập với những phát triển công nghệ mới. Việc nghe lén trở nên dễ dàng hơn nhiều khi các máy nhỏ hơn, chẳng hạn như máy photocopy để bàn, ra đời.
#2. Máy photocopy được tạo ra vì bệnh viêm khớp
Khoa học về photocopy được tạo ra vào năm 1938 bởi nhà vật lý, nhà phát minh và luật sư bằng sáng chế Chester Carlson. Do căn bệnh viêm khớp làm tê liệt, anh ấy cần một hệ thống sao chép nhiều tài liệu mà không cần phải tạo lại từng tài liệu riêng lẻ, đó là điều đã thôi thúc anh ấy phát triển hệ thống này. Theo Wikipedia, vào năm 1942, ông đã được cấp bằng sáng chế cho kỹ thuật in xerography, đôi khi được gọi là kỹ thuật chụp ảnh điện.
#3. Hộp mực máy in phun đầy một nửa
Điều này được thực hiện để ngăn mực rò rỉ ra ngoài trong quá trình vận chuyển và để thúc giục bạn mua mực càng nhanh càng tốt. Các công ty sản xuất máy in phun thường bán sản phẩm của họ với giá bằng hoặc thấp hơn chi phí sản xuất. Điều này có nghĩa là các công ty này không kiếm được nhiều tiền, nếu có, lợi nhuận từ việc bán máy in thực tế; thay vào đó, họ kiếm được lợi nhuận khi khách hàng bắt đầu mua mực từ họ.
#4. 90% công ty không tính máy in của họ
Hầu hết các doanh nghiệp không chỉ không biết họ đang chi bao nhiêu tiền cho việc in ấn mà còn không biết họ thực sự có bao nhiêu máy in. Thống kê này vẫn đúng bất kể tầm quan trọng của công ty được phân tích. Bởi vì điều này, không chỉ các tập đoàn lớn đang lãng phí. Nó bao gồm các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.
Sự khác biệt giữa Máy in và Máy photocopy là gì?
Tuyệt đối! Tuy nhiên, trong khi cả máy in đa chức năng và máy photocopy văn phòng cơ bản đều là những công cụ không thể thiếu, thì các từ này không đồng nghĩa với nhau. Cả hai đều có thể nhanh chóng tạo bản sao trên giấy, thường được cung cấp như một phần của gói In được quản lý và sử dụng mực. Nhưng, đây là nơi những điểm tương đồng dừng lại. Đây là những điểm tương đồng khác cả hai chia sẻ. Ngoài ra, đọc MÁY SAO CHÉP: Nó là gì, chủng loại & giá cả.
#1. Mỗi người có mục đích khác nhau
Máy in đa chức năng, thường được gọi là MFP, có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, trong khi máy photocopy thông thường chỉ giới hạn ở một chức năng. Máy in đa chức năng (MFP) có thể tạo các bản sao, bản in, bản quét và bản fax được mã hóa. Khả năng bấm lỗ và dập ghim có sẵn trên một số thiết bị.
Một số máy photocopy cũ chỉ in đen trắng, trong khi những máy khác cũng có thể in màu. Để tiết kiệm không gian và tiền bạc, nhiều người ngày nay chọn máy in đa chức năng (MFP) có thể in cả màu và đen trắng. Cả hai có thể có khả năng in các tài liệu chất lượng cao khi cần thiết, tùy thuộc vào thiết bị.
#2. Máy photocopy nhanh hơn một chút so với máy in
Tốc độ in của máy photocopy có thể vượt trội so với máy in đa chức năng, mặc dù điều này có thể khó nói đối với các công việc có khối lượng tương đối nhỏ. Máy photocopy có thể nhanh hơn máy in đa chức năng nếu bạn cần tạo một nghìn bản sao của cùng một tài liệu. Tuy nhiên, trên thực tế, sự khác biệt về thời gian thường không đáng chú ý đối với những người dùng chỉ cần vài chục bản sao mỗi lần.
#3. Cả hai đều có thể có giao diện người dùng dễ dàng
Khi chúng được giới thiệu lần đầu, máy in có thể khó sử dụng và khó điều hướng khi di chuyển giữa nhiều chế độ mà chúng cung cấp. Tuy nhiên, máy in đã phát triển để trở nên đơn giản hơn đáng kể khi sử dụng theo thời gian. Nhiều nút và tùy chọn cấu hình của máy photocopy có thể làm cho tác vụ sao chép cơ bản nhất dường như không thể vượt qua. Ngoài ra, thiết kế của máy in ngày nay có tính đến trải nghiệm người dùng và được phát triển dựa trên nhu cầu của người dùng; ví dụ: tạo một bản sao đơn giản bằng cách nhấn một nút.
#4. Máy in cung cấp nhiều tính linh hoạt hơn
Mọi người đang ngày càng lựa chọn máy in thay vì máy photocopy cơ bản do tính linh hoạt mà chúng mang lại. Nhiều nhân viên văn phòng dựa vào máy in đa chức năng (MFP) để quét tài liệu giấy thành PDF và gửi chúng qua email. Khi cần in nhanh một số lượng lớn bản sao, các lệnh in định dạng dài là phù hợp nhất cho máy photocopy.
Tuy nhiên, vấn đề là trong thời kỳ hiện đại, gần như không thể tìm thấy một chiếc máy photocopy không làm gì khác ngoài việc tạo ra các bản sao (không in, quét, gửi email, v.v.). Việc sử dụng rộng rãi máy in có thể là do xu hướng lưu trữ tài liệu kỹ thuật số ngày càng tăng, thúc đẩy tính thân thiện với môi trường và mong muốn cắt giảm tiêu thụ giấy cũng như các chi phí liên quan.
#5. Máy photocopy thường cồng kềnh
Khi tính hữu dụng của chúng ngày càng lan rộng, kích thước của các thiết bị đa năng đã giảm xuống, như đã xảy ra với các công nghệ phổ biến khác. Máy in laser đa chức năng đôi khi đủ nhỏ để đặt trên bàn và đủ nhẹ để một người có thể di chuyển chúng, trái ngược với máy photocopy, thường được coi là một cỗ máy lớn và cần có không gian riêng (do đó có cụm từ “phòng sao chép” ). Bất kể bạn chọn loại nào, kích thước của tiện ích sẽ tăng tỷ lệ thuận với lượng giấy bạn định lưu trữ trong đó.
Sửa Máy Photocopy
Ở một mức độ thấp hơn khả năng của nhà cung cấp để cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho thiết bị đó, (các) nhãn hiệu thiết bị văn phòng mà đối tác nhà cung cấp của bạn cung cấp không liên quan đến sự thành công của tổ chức của bạn. Máy photocopy không xuất hiện trên các kệ hàng cho đến 20 năm sau, nhưng nó nhanh chóng trở thành một mặt hàng chủ lực trong văn phòng. Bất chấp sự quảng bá rộng rãi về nơi làm việc không cần giấy tờ, máy photocopy có thể được tìm thấy ở hầu hết mọi văn phòng ngày nay.
Tuy nhiên, một máy photocopy là phải cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng sẽ nói với bạn rằng một chiếc máy photocopy bị trục trặc là nguyên nhân chính gây ra sự thất vọng và thậm chí là nỗi kinh hoàng. Điều quan trọng là phải làm quen với sự cố máy photocopy điển hình nhất và cơ chế sửa chữa của nó
Một tin tuyệt vời là bạn có thể tự sửa chữa máy photocopy. Thích ứng với các công nghệ mới, máy in và máy photocopy ngày nay có khả năng thay đổi theo những cách cơ bản trong tương lai. Tuy nhiên, việc cập nhật những cải tiến mới nhất trong sửa chữa máy photocopy có thể đơn giản hóa thói quen hàng ngày của bạn.
Dưới đây là một số sự cố thường xảy ra nhất với máy photocopy và cách khắc phục chúng.
#1. Các vấn đề về mực in
Một vấn đề với mực in có thể gây khó chịu nếu nó phát sinh khi đang thực hiện một nhiệm vụ quan trọng. Bản in của bạn bị hỏng do mờ, ố và sọc do mực in bị lỗi là một trong những điều khó chịu nhất có thể xảy ra. Hiện tượng mờ mực xảy ra khi hộp mực gần hết, đây là một vấn đề phổ biến khác với mực in.
Khi máy photocopy bắt đầu in ra các trang trắng, bạn biết mực bị hỏng. Chất lượng mực không ổn định có thể là kết quả của nhiều yếu tố. Ngoài ra, sự không tương thích cho đến nay là nguyên nhân phổ biến nhất.
Hầu hết mọi người đều nhầm lẫn về sự khác biệt giữa mực in và mực in. Trái ngược với máy in phun thường sử dụng mực, máy in laser sử dụng mực.
Tránh ánh nắng trực tiếp và bảo quản chúng ở nhiệt độ phòng là hai cách tốt nhất để bảo quản chất lượng của toner. Ngoài ra, không bao giờ được tháo hộp mực ra khỏi máy in. Hộp mực được sử dụng tốt nhất trong vòng một năm kể từ ngày mua.
Ngoài ra, các vấn đề về mực in dai dẳng có thể cần đến sự hỗ trợ từ các kỹ thuật viên sửa chữa máy sao chụp Visual Edge của chúng tôi.
#2. Lỗi trong công việc của bạn
Các dấu chấm, trái ngược với các đường kẻ và vệt, có thể khó nhận thấy hoặc có rất nhiều trên hầu hết các trang của bạn. Nếu những dấu chấm này xuất hiện trên nhiều trang, có thể đã đến lúc thay thế máy photocopy. Tài liệu này nói chung là hoàn hảo; xin vui lòng bỏ qua những lỗi gây mất tập trung.
Các đốm và chấm trên các trang của bạn có thể do nguyên nhân đơn giản như vết ố hoặc bụi trên gương sao chép. Yêu cầu kinh doanh đầu tiên của bạn là lau sạch bất kỳ kính hoặc gương nào có thể đã dính bụi bẩn. Đây là một vấn đề phổ biến đối với máy in đa chức năng.
Thực hiện bảo trì định kỳ có thể giúp ngăn điều này xảy ra, nhưng nếu nó vẫn tiếp tục xảy ra, bạn có thể cần nhờ đến chuyên gia. Trong khi tìm kiếm một kỹ thuật viên máy in được chứng nhận để khắc phục sự cố, có một số điều cần lưu ý. Hầu hết các điểm tài liệu dai dẳng là do lỗi trong trống gây ra, điều này đòi hỏi một phương pháp phức tạp để sửa chữa hoặc thay thế.
#3. rối giấy
Ai đã từng sử dụng máy photocopy sẽ nhận ra khó khăn ở đây. Vấn đề điển hình nhất với máy photocopy là khay giấy bị kẹt. May mắn thay, đây là vấn đề ít khó khắc phục nhất.
Giấy bị kẹt trong máy photocopy của bạn có thể do một số nguyên nhân tiềm ẩn. Vô tình sử dụng khổ giấy không tương thích với máy in là nguyên nhân hàng đầu gây ra kẹt giấy. Nếu giấy tờ không được nạp đúng cách, bạn cũng có thể gặp rắc rối.
Khi xảy ra tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy, bạn có băn khoăn không biết các phương án sửa chữa của mình là gì? Để khắc phục sự cố lệch trục, bạn phải lấy giấy ra khỏi máy photocopy bằng tay. Có khả năng điều này sẽ giải quyết vấn đề.
Bụi giấy tích tụ là một nguyên nhân khác có thể gây kẹt giấy. Theo thời gian, bụi giấy có thể tích tụ và gây tắc nghẽn trong khay nạp giấy. Có thể giảm sự tích tụ của bụi giấy bằng cách thường xuyên lau bên trong máy.
#4. quá nóng
Theo nguyên tắc, máy in quá nóng là kết quả của khu vực làm việc quá đông đúc. Hệ thống thông gió không phù hợp có thể khiến máy photocopy quá nóng vì nó giữ khí nóng sinh ra trong quá trình sao chép.
Chuyển máy photocopy của bạn đến một khu vực ít tắc nghẽn hơn là giải pháp đơn giản nhất cho vấn đề quá nhiệt. Ngoài ra, một không gian thông thoáng cũng rất cần thiết cho máy photocopy của bạn.
Bảng điều khiển đèn LED của máy photocopy đa chức năng hiện đại sẽ nhấp nháy màu đỏ nếu máy quá nóng. Vào năm 2019, những loại lỗi thiết bị này là nguyên nhân gây ra 3.8% tổng số vụ cháy trong các tòa nhà thương mại. Chú ý đến những cảnh báo như vậy có thể giúp giảm thiểu thiệt hại về tài sản trong trường hợp khẩn cấp.
Hơn nữa, quá nóng không phải lúc nào cũng cần sự trợ giúp của chuyên gia để khắc phục. Máy photocopy của bạn có thể quá nóng một phần vì bạn đang đòi hỏi quá nhiều ở nó. Nếu bạn muốn giữ máy photocopy của mình ở nhiệt độ thích hợp, bạn có thể cần hạn chế số lượng bản sao mà máy tạo ra.
Nếu bạn muốn duy trì nhiệt độ an toàn cho máy photocopy của mình, tốt nhất là giữ cho văn phòng của bạn càng trống càng tốt. Ngoài ra, ngay cả khi bạn đang chịu nhiều áp lực phải hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, bạn cũng đừng bao giờ lạm dụng máy photocopy của mình.
#5. Trùng lặp với độ tương phản hoặc độ sáng không đủ
Sẽ an toàn khi cho rằng hầu hết thời gian bạn sao chép giấy tờ tại nơi làm việc là để sử dụng cho mục đích chính thức của công ty. Duy trì các tiêu chuẩn cao về độ chính xác khi in lại các tài liệu này là điều cần thiết. Nhưng, có những khoảnh khắc dường như có quá nhiều ảnh.
Chất lượng tổng thể của các bản sao của bạn sẽ bị ảnh hưởng nếu máy photocopy của bạn tạo ra các bản in có mức độ sáng hoặc tối không tự nhiên. Có khả năng vấn đề bắt nguồn từ việc điều chỉnh không đúng các điều khiển mật độ của máy photocopy. Thậm chí, trong thời đại in màu, đây có thể là một vấn đề lớn nếu bạn thường xuyên sao chép các tài liệu có chứa hình ảnh. Sự thiếu bão hòa của hình ảnh là một vấn đề có thể cần đến sự trợ giúp của chuyên gia. Có thể cần phải đặt lại các mức mật độ do có sự khác biệt rõ rệt giữa độ sáng và độ đen. Sẽ có sự khác biệt đáng chú ý về chất lượng bản sao của bạn khi bạn trả lại các điều khiển mật độ về giá trị mặc định của chúng.
Nếu sự cố vẫn còn sau khi bạn đã đặt lại các điều khiển, bạn sẽ cần kiểm tra trống trong máy photocopy. Nếu ngày sử dụng của trống đã qua, có thể cần phải thay thế. Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ xác định xem các nút điều khiển mật độ hoặc trống của máy photocopy có hoạt động bình thường hay không, hãy liên hệ với kỹ thuật viên để được sửa chữa.
Một Số Dụng Cụ Sửa Máy Photocopy
Các chuyên gia dịch vụ máy photocopy có kiến thức và kỹ năng để khắc phục mọi sự cố phát sinh. Cả bạn và đại lý máy photocopy của bạn đều có tùy chọn sử dụng một trong những chuyên gia này. Dưới đây là một số công cụ sử dụng để sửa chữa máy photocopy.
- gương kiểm tra
- Máy vắt sổ
- móc lò xo
- mỏ hàn
- Dây vũ nữ thoát y
- Băng điện
- Vải vụn
- lon khí nén
- Tua vít
- tua vít bù
- Dụng cụ lấy nam châm
- hệ thống ESD
- Đèn pin
- Cái kìm
- Các loại đồng hồ vạn năng
- máy hút mực
Giá Máy Photocopy
Dưới đây là danh sách giá máy photocopy mà bạn có thể cân nhắc mua.
- Máy Photocopy Đa Chức Năng A6003 Ricoh Aficio MP C3: Mặt hàng này đã được kiểm tra và chứng nhận có vẻ ngoài và hoạt động như mới, nhưng với giá chỉ bằng một phần nhỏ. Làm sạch cơ bản, kiểm tra và đóng gói lại đều là một phần của quy trình tân trang. Giá của chiếc máy photocopy này là 3,600 USD.
- HP DeskJet 2755e Wireless: Người ta có thể in tối đa 700 trang mỗi tháng. Giá của chiếc máy photocopy đặc biệt này là 84 đô la.
- ImageCLASS MF445dw: Đây là màn hình cảm ứng đủ màu hoạt động giống như điện thoại thông minh. Sử dụng toàn bộ tiềm năng của thiết bị với sự trợ giúp của Thư viện ứng dụng. Biến máy in của bạn thành điểm phát sóng Wi-Fi và bất kỳ thiết bị di động nào hỗ trợ máy in đều có thể kết nối trực tiếp với máy in mà không cần thông qua bộ định tuyến. Đi cho một khoản phí $ 435.
Ưu điểm của máy photocopy là gì?
Hãy xem danh sách những lợi ích của việc sử dụng máy photocopy có thể khiến bạn bị sốc.
#1. Chúng rất thuận tiện để tuyển dụng
Tạo một hoặc nhiều bản sao của tài liệu thật dễ dàng với sự trợ giúp của máy photocopy.
Không cần đào tạo đặc biệt hoặc kiến thức để vận hành máy photocopy. Để sử dụng thiết bị, chỉ cần bật thiết bị lên và nhấn nút thích hợp. Sau khi bạn nhập số lượng mong muốn, máy sẽ bắt đầu tự động tạo ra các bản sao. Tuy nhiên, các bản sao có thể được tạo lớn hơn hoặc nhỏ hơn mà không làm thay đổi chất lượng của bản gốc.
Bạn có thể truy cập thuận tiện, theo yêu cầu để sao chép tài liệu bằng cách giữ máy này tại chỗ ở nhà hoặc nơi làm việc của bạn. Nếu bạn làm việc muộn và không có cửa hàng nào mở cửa, bạn có thể sử dụng dịch vụ sao chép mà không cần phải rời khỏi ngôi nhà thoải mái của mình.
#2. Họ cung cấp sự linh hoạt nhất
Một số máy photocopy cũng có thể hoạt động như máy in laser và máy quét ngoài chức năng chính là sao chụp. Chất lượng hình ảnh được cải thiện gấp bảy lần nhờ các tính năng kép. Máy photocopy tiết kiệm không gian được trang bị các công nghệ tiên tiến cho phép chúng tôi tối đa hóa không gian văn phòng hạn chế của mình.
#3. Họ có thể tăng năng suất của công ty bạn
Mọi công ty đều có thể hưởng lợi từ việc thêm một máy photocopy vào văn phòng của họ. Nó có thể được điều chỉnh để phù hợp với bất kỳ và tất cả các yêu cầu sao chép của bạn. Sau khi thiết lập máy này tại nơi làm việc của bạn, bạn sẽ không cần phải đi đến trung tâm sao chụp gần nhất nữa. Vì vậy, bạn sẽ không phải chờ đợi cho bất cứ điều gì chính thức được xử lý. Điều này làm tăng không chỉ đầu ra của công ty bạn mà còn hiệu quả của nhân viên của bạn.
#4. Với nó, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình xuất sắc
Chất lượng của bản trình bày được in có thể tạo ra hoặc phá vỡ việc bán hàng. Có thể bạn đã dành rất nhiều thời gian và công sức để tìm ra sự cân bằng hoàn hảo giữa cách trình bày dữ liệu, hình ảnh và văn bản. Ấn tượng cuối cùng của bạn sẽ dựa trên kết quả trực quan mà bạn nhận được. Lựa chọn giấy tốt nhất của máy photocopy có thể giúp bạn làm khách hàng ngạc nhiên với các bản trình bày chất lượng chuyên nghiệp.
Nếu bạn biết bạn đang làm gì với máy photocopy, bạn có thể sử dụng nó để in các loại giấy có chất lượng tốt nhất có thể, điều này sẽ làm khách hàng của bạn mê mẩn và bảo vệ danh tiếng thương hiệu của bạn trên thị trường.
#5. Nó quét vào Thư mục kỹ thuật số hoặc Email
Với máy in đa chức năng, bạn có thể quét các tài liệu giấy và chuyển chúng vào một thư mục kỹ thuật số hoặc địa chỉ email. Vì cải tiến này, cần ít bản sao hơn cho mục đích phổ biến. Ngoài ra, với phần mềm thích hợp, tài liệu được quét có thể được chuyển đổi thành một tệp có thể chỉnh sửa hoàn toàn.
Kết luận
Để tạo một số bản in ra giấy hoặc in từ máy tính, máy in thường là lựa chọn tốt nhất trên thị trường hiện nay. Một máy in đa chức năng là hoàn hảo nếu bạn cũng cần quét, fax, đục lỗ, v.v. từ máy in của mình.
Một máy photocopy đơn độc sẽ là cần thiết nếu bạn thường xuyên cần tạo hàng nghìn bản sao. Một máy in sản xuất tiên tiến nên được xem xét nếu khối lượng tài liệu in cần các tính năng như DPI cao và độ sâu màu, cũng như độ chính xác hoàn hảo đến từng pixel và chất lượng hình ảnh nguyên sơ.
Câu hỏi thường gặp về máy photocopy
Máy photocopy cũng có thể in?
Có, máy photocopy cũng có thể in. Ngược lại, máy photocopy là một thiết bị đa năng có thể in, sao chép và quét tài liệu. Máy in đa chức năng hay máy in tất cả trong một là tên gọi khác của máy photocopy.
Máy photocopy giá bao nhiêu?
Tùy thuộc vào tốc độ in, chất lượng và các tính năng bổ sung như khả năng dập ghim, quét và fax, giá của một máy photocopy thương mại có thể dao động từ 15,000 đô la đến 40,000 đô la. Chi phí trung bình cho một máy photocopy văn phòng nhỏ là $1,500.
Bài viết tương tự
- Thẻ tín dụng công ty: Chính sách và thẻ tín dụng của công ty
- LOGO HP: Ý nghĩa, Phông chữ, Máy tính xách tay mới nhất và Lịch sử
- BẠN NÊN GIỮ BÁO CÁO NGÂN HÀNG TRONG BAO LÂU: Giải thích cặn kẽ
- CÁCH TẠO NHÃN VẬN CHUYỂN: Hướng dẫn chi tiết
- Máy photocopy: Top máy photocopy tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn
Tài liệu tham khảo
