Séc là thiết thực cho một loạt các giao dịch. Đôi khi, chúng có thể cần thiết đối với người hoặc doanh nghiệp mà bạn đang thanh toán và trong những trường hợp khác, chúng có thể giúp bạn tiết kiệm được phí giao dịch thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng khó chịu. Nếu bạn chưa bao giờ gửi séc qua email nhưng muốn gửi, bạn có thể không chắc liệu có thể thực hiện được hay không. Chắc chắn là có thể gửi séc qua email. Mặc dù không đơn giản như viết séc trên giấy, nhưng việc gửi séc qua email đảm bảo rằng người nhận sẽ nhận được séc ngay lập tức. Tuy nhiên, không phải ai cũng chấp nhận séc được gửi cho họ qua email. Séc thông thường được gửi và nhận bằng điện tử qua email được gọi là “séc” hoặc “séc kỹ thuật số”. Nhiều doanh nhân thích kiểm tra email hơn vì thời gian xử lý nhanh hơn và tăng cường bảo mật. Có rất nhiều cách tiếp cận để thực hiện.
Tất cả thông tin bạn yêu cầu về việc gửi và nhận séc qua email được cung cấp trong các đoạn sau.
Bạn có thể gửi séc qua email không
Kiểm tra điện tử và kiểm tra kỹ thuật số là hai loại kiểm tra chính có thể được gửi qua email.
kiểm tra điện tử
Bạn có thể nhận eCheck bằng cách nhấp vào liên kết thường được cung cấp bởi người bán hoặc người khác mà bạn đang thanh toán. Trên liên kết đó, bạn có thể nhập thông tin như tài khoản ngân hàng và số định tuyến cũng như các chi tiết khác. Trung tâm thanh toán bù trừ tự động, hoặc ACH, một giao dịch được gọi là Kiểm tra điện tử cho phép thực hiện thanh toán nhanh chóng một cách an toàn và trực tiếp từ tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm. Séc điện tử có nhiều tính năng bảo mật hơn so với séc truyền thống, bao gồm xác thực, chữ ký số, mật mã khóa công khai và mã hóa.
Séc điện tử còn được gọi là séc điện tử, ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp vì chúng thực hiện tương tự như séc giấy truyền thống. Séc sẽ được đổi thành tiền kỹ thuật số. Để chuyển tiền từ tài khoản séc của bạn cho người nhận tiền, trước tiên bạn phải viết séc trên giấy. Sau đó, bạn phải ký vào séc sau khi viết tên của người nhận thanh toán và số tiền bạn muốn chuyển.
Séc điện tử cho phép bạn gửi thanh toán điện tử cho người nhận sau khi bạn đã ủy quyền rút tiền từ tài khoản của mình. Bạn sẽ phê duyệt giao dịch bằng phương thức điện tử thay vì ký trực tiếp vào séc giấy bằng cách đồng ý với các điều khoản và điều kiện của trang web, nói ra thỏa thuận của bạn hoặc ký hợp đồng. Hiện tại, cả doanh nghiệp nhỏ và lớn đều chấp nhận và phân bổ thanh toán bằng hệ thống séc điện tử. Sử dụng cho chính mình là ít điển hình. Các doanh nghiệp có thể phát hành séc lương cho nhân viên, thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp và chấp nhận thanh toán dưới dạng séc điện tử từ khách hàng. Các doanh nghiệp có thể gửi cho bạn séc điện tử.
Gửi eCheck qua Email
Cách dễ nhất để thanh toán cho một dịch vụ là bằng eCheck, nhưng công ty hoặc người chấp nhận thanh toán phải chấp nhận chúng như một hình thức thanh toán. Có thể thêm dữ liệu đó vào cổng eCheck của họ nếu họ làm như vậy. Họ sẽ yêu cầu thông tin về tài khoản ngân hàng của bạn, toàn bộ số tiền trong séc, đôi khi là số hóa đơn (họ sẽ cung cấp cho bạn), cũng như một số chi tiết cá nhân như tên và thông tin liên hệ của bạn.
Kiểm tra kỹ thuật số
Kiểm tra điện tử khác với kiểm tra kỹ thuật số. Chúng là những tấm séc kỹ thuật số chứa mọi thông tin được tìm thấy trên một tấm séc giấy thông thường. Bạn có thể in chúng ra hoặc gửi chúng bằng điện tử. Không giống như eCheck, séc kỹ thuật số giống với séc giấy hơn. Séc kỹ thuật số có thể được gửi qua email theo một số cách khác nhau:
#1. Các ứng dụng và phần mềm kiểm tra email khác nhau
Kiểm tra kỹ thuật số, bao gồm cả Kiểm tra điện tử, có thể được thực hiện bằng nhiều ứng dụng và phần mềm. Bạn có thể quản lý thanh toán qua email với sự hỗ trợ của các chương trình phần mềm như Sổ séc, Séc điện tử cao cấp và Ghi chú thanh toán. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn cũng có thể thiết lập tùy chọn chấp nhận thanh toán bằng kiểm tra email.
#2. Chụp ảnh séc của bạn
Mặt trước và mặt sau của séc giấy có thể được chụp ảnh sau khi được điền như một cách nhanh chóng và dễ dàng để gửi séc kỹ thuật số. Người hoặc công ty mà bạn đang thanh toán có thể không sử dụng được điều này, vì một số ngân hàng và tổ chức lưu ký có thể không chấp nhận tiền gửi séc trực tiếp có hình ảnh séc. Tuy nhiên, chụp tiền gửi từ xa bằng điện thoại thông minh và ảnh có thể được chấp nhận rộng rãi hơn.
Bạn có thể tải lên séc từ xa bằng cách sử dụng ngân hàng trực tuyến hoặc gửi séc tại ngân hàng lân cận của bạn. Séc kỹ thuật số sử dụng công nghệ có một số rủi ro bảo mật, mặc dù chúng có nhiều ưu điểm. Người dùng nên nhận thức được những rủi ro này.
Lợi ích của việc chấp nhận séc qua email
Bạn có thể nhận các khoản thanh toán nhanh chóng, đáng tin cậy, an toàn và dễ phát hành lại bằng cách chấp nhận séc gửi qua email bên cạnh các lợi ích khác. Séc giấy ít thân thiện với môi trường hơn séc gửi qua email.
# 1. Hiệu quả chi phí
Xử lý séc điện tử ít tốn kém hơn đối với các doanh nghiệp so với xử lý thẻ tín dụng. Thật vậy, theo Intuit, các công ty có thể cắt giảm tới 60% chi phí liên quan đến việc xử lý các khoản thanh toán, điều này sẽ mang lại lợi nhuận cho họ. Việc sử dụng eCheck hoặc một loại séc kỹ thuật số khác sẽ ít tốn kém hơn so với séc giấy. Khi sử dụng séc giấy, bạn sẽ phải trả tiền cho séc thực tế, trong khi một số séc gửi qua email thì miễn phí. Những chi phí này cũng có thể tăng lên do chi phí đi lại và gửi thư cho séc giấy.
# 2. Dễ sử dụng
Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty xử lý nhiều kiểm tra giấy tờ. Bằng cách chuyển sang kiểm tra điện tử, Intuit tuyên bố rằng khả năng xảy ra lỗi do con người giảm xuống và việc đối chiếu tài khoản được thực hiện đơn giản bằng phần mềm.
#3. Độ tin cậy và bảo mật
Chuyển tiền bằng mạng ACH đã được chứng minh là đáng tin cậy. Một tính năng bảo mật khác của séc điện tử là mã hóa dữ liệu. Bạn có thể bắt đầu sử dụng kiểm tra email cho các giao dịch thông thường trong tương lai không xa. Mặc dù séc điện tử phổ biến trong các doanh nghiệp, nhưng thị trường tiêu dùng vẫn chưa hoàn toàn chấp nhận xu hướng này.
#4. Nhanh chóng và đáng tin cậy
Bạn có thể nhận được tiền của mình gần như ngay lập tức nếu bạn sử dụng kiểm tra email. Điều này giúp các doanh nghiệp về kế toán và dòng tiền. Ngoài ra, bạn có thể thanh toán hóa đơn ngay lập tức thay vì phải đợi ngân hàng của doanh nghiệp khác thanh toán séc giấy trước khi thanh toán các chi phí như tiền thuê nhà, hàng tồn kho hoặc tiền lương.
#5. Dễ dàng phát hành lại
Quy trình phát hành séc kỹ thuật số mới đơn giản hơn nhiều so với phát hành séc giấy mới, mặc dù bạn có thể vô tình xóa email chứa nó. Bạn chỉ cần liên hệ với người trả tiền để yêu cầu một mặt hàng kỹ thuật số mới.
# 6. Chắc chắn
Để bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn, kiểm tra qua email sẽ trải qua quy trình xác thực và mã hóa. Do đó, ngay cả khi séc của bạn bị đánh cắp, kẻ trộm sẽ không thể giải mã thông tin chứa trong đó.
Séc điện tử được đóng dấu thời gian bằng chữ ký điện tử, để lại dấu vết về địa điểm và thời gian người trả tiền gửi séc ban đầu.
#7. Gửi tiền thuận tiện hơn so với séc thực tế
Việc kiểm tra vật lý đôi khi có thể gây khó chịu vì một số lý do. Để điền vào các biểu mẫu, bạn phải có sổ séc hoặc séc cá nhân của chúng tôi; nếu không, bạn phải đặt hàng các bản sao. Nếu bạn cần chúng ngay lập tức, bạn cũng có thể cần đến chi nhánh ngân hàng địa phương của mình. Việc giao séc cho cá nhân hoặc công ty mà bạn đang thanh toán là một nhược điểm khác. Điều này có thể đòi hỏi phải đi đến đích (người, công ty hoặc bưu điện). Hầu hết các vấn đề này hiếm khi phát sinh với séc được gửi qua email!
Nhược điểm của việc chấp nhận séc qua email
Tuy nhiên, quá trình xử lý thanh toán thuận tiện đã trở thành kết quả của tiến bộ công nghệ và hiện có nhiều vấn đề bảo mật hơn cần lưu ý. Gửi và nhận séc qua email nói chung là an toàn, nhưng có một số rủi ro tiềm ẩn.
#1. Vi phạm bảo mật hoặc tấn công mạng
Một cuộc tấn công mạng hoặc rò rỉ dữ liệu luôn có thể xảy ra với công nghệ hiện đại. Thông tin tài chính hoặc thông tin ngân hàng của bạn có thể bị một bên bên ngoài truy cập và sử dụng để chống lại bạn nếu máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn bị đánh cắp hoặc xâm phạm.
Tuy nhiên, mã hóa mạnh mẽ và các biện pháp bảo mật phức tạp làm giảm đáng kể khả năng bên thứ ba có thể truy cập thông tin ngân hàng của bạn.
#2. Tài khoản ngân hàng có thể dễ bị tấn công nếu email của bạn bị tấn công
Một số phần mềm sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một cổng thông tin an toàn nơi bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình. Tuy nhiên, nếu tài khoản email của bạn bị tấn công và bạn gửi ảnh séc qua email, tin tặc có thể truy cập vào dữ liệu tài chính cá nhân của bạn. Do đó, mặc dù séc gửi qua email cung cấp một số bảo mật bổ sung so với séc giấy, nhưng chúng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro đặc biệt.
#3. Một số chi nhánh ngân hàng có thể không chấp nhận séc gửi qua email
Tùy thuộc vào ngân hàng của họ, người mà bạn đang gửi séc kỹ thuật số có thể không xử lý được. Vì vậy, trước khi cho phép kiểm tra email, hãy yêu cầu người nhận kiểm tra kỹ thông tin với ngân hàng, hiệp hội tín dụng hoặc tổ chức lưu ký khác của họ.
# 4. Kiểm tra giả
Kiểm tra email có thể gian lận, giống như kiểm tra giấy. Coi chừng những dấu hiệu của séc giả:
- hình ảnh đặc biệt tốt. Phần mềm xử lý hình ảnh được sử dụng để tạo ra séc giả, giúp chúng có vẻ ngoài rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Số kiểm tra ở góc trên bên phải không tương ứng với số đầu tiên hoặc số thứ ba trên dòng nhận dạng ký tự mực từ tính (MICR).
- Phía trên bên trái không có logo hay tên ngân hàng.
- Số định tuyến và số tài khoản không được bao gồm trong dòng MICR.
Séc gửi qua email: In và ký gửi
Bạn có thể không chắc liệu ngân hàng của mình có nhận ra séc điện tử hay không khi bạn nhận được séc qua email. Câu trả lời là có. Séc gửi qua email thường được các ngân hàng chấp nhận. Séc được gửi qua email có thể được in và gửi vào ngân hàng của bạn hoặc sử dụng công cụ ngân hàng trực tuyến, giống như séc được gửi qua thư thông thường.
Các bước để in séc từ email
Để in email có séc, bạn phải có quyền truy cập vào máy in. Giấy máy in thông thường sẽ hoạt động tốt, nhưng nếu bạn có ý định nhận các khoản thanh toán định kỳ trực tuyến, bạn có thể muốn mua giấy chứng khoán séc đặc biệt.
Nếu bạn muốn gửi séc tại ngân hàng hoặc máy ATM gần đó, bạn phải sử dụng mực từ tính. Mực từ tính trên các thiết bị ngân hàng và máy ATM có thể được đọc để xác định số tài khoản của người trả tiền. Ngân hàng không thể xử lý séc nếu thiếu loại mực này.
Việc ngân hàng chấp nhận séc của bạn bị ảnh hưởng bởi chất lượng hình ảnh của séc. Bất kỳ dòng nào bị nhòe hoặc mờ có thể khiến tổ chức không chấp nhận séc. Séc phải có các thông tin sau để được ngân hàng chấp nhận:
- Số định tuyến
- Số tài khoản
- Tên người nhận thanh toán
- Số tiền thanh toán bằng văn bản
- Ngày có chữ ký
Đảm bảo rằng séc của bạn được in với tất cả các từ và số dễ đọc để tránh phải quay lại và in lại.
Cách gửi séc từ email
Nếu bạn muốn gửi séc sau khi séc đã được in, bạn có thể thực hiện việc này tại ngân hàng hoặc trực tuyến bằng ứng dụng ngân hàng. Séc có thể được sử dụng trong ngân hàng của bạn giống như séc giấy thông thường bằng cách gửi tại giao dịch viên hoặc máy ATM.
Ngoài ra, phần lớn các ngân hàng quan trọng cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép gửi nhanh séc đã quét bằng cách chụp ảnh chúng. Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể ký gửi séc, cả giấy và kỹ thuật số. Bằng cách cung cấp chi tiết ngân hàng của bạn dưới dạng trực tuyến an toàn, bạn có thể sử dụng một số dịch vụ để gửi ngay séc qua email.
Thực tiễn tốt nhất để chấp nhận séc gửi qua email
Rủi ro bảo mật sẽ luôn tồn tại khi gửi hoặc nhận séc qua email, nhưng nhìn chung, ưu điểm nhiều hơn nhược điểm. Khi chấp nhận kiểm tra email, hãy ghi nhớ lời khuyên sau đây.
In bản sao thứ hai của tờ séc để lưu trong trường hợp bạn cần tham khảo nó trong tương lai. Nếu bạn quản lý tài chính của mình bằng bảng tính hoặc ứng dụng ngân hàng, bạn nên theo dõi số tiền séc và ngày gửi tiền. Bạn có thể đánh giá độ dài của quy trình bằng cách xem xét các hành động này.
Nếu bạn sử dụng tiền gửi di động, hãy kiểm tra ngân hàng của bạn thường xuyên để đảm bảo rằng tiền từ séc của bạn đã được gửi vào tài khoản của bạn. Nếu tiền không xuất hiện trong một hoặc hai ngày, hãy liên hệ với ngân hàng khu vực lân cận của bạn.
Có an toàn khi gửi ảnh séc qua email không?
Vâng, đến một điểm. Mặc dù email không phải lúc nào cũng an toàn, nhưng việc gửi một bản sao séc qua email sẽ đủ an toàn nếu bạn thực hiện các biện pháp phòng ngừa. Viết séc về mặt kỹ thuật sẽ tiết lộ thông tin tài khoản của bạn cho bất kỳ ai có thể nhận được một bản sao.
Vấn đề với việc gửi séc qua email là chúng đi qua nhiều máy tính, một số máy tính có thể bị nhiễm phần mềm độc hại. Séc bao gồm tên, địa chỉ và số tài khoản cùng với các chi tiết khác về tài chính của bạn. Thông qua việc sử dụng thông tin này, kẻ trộm danh tính có thể truy cập vào tài khoản của bạn và lấy tiền mà bạn đã làm việc chăm chỉ để kiếm được.
Bạn có thể gửi di động một bản sao séc không?
Séc đã được nhận để thanh toán có thể được quét và sử dụng làm tài sản thế chấp cho khoản tiền gửi kỹ thuật số. Hình ảnh được xử lý hợp pháp giống như đối tượng ban đầu. Vâng, bạn có thể! Tiền gửi di động sử dụng hình ảnh séc, miễn là bản sao của bạn rõ ràng. Sau khi séc của bạn được quét, tải lên và chụp ảnh cùng với yêu cầu gửi tiền của bạn, thông tin sẽ được mã hóa và gửi đến ngân hàng của bạn. Khi séc đã được xử lý và xóa, tiền có thể được gửi vào tài khoản của bạn.
Làm cách nào để tôi rút tiền từ séc kỹ thuật số?
Séc có thể được gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn bằng tính năng ngân hàng di động được gọi là tiền gửi séc di động.
- Sử dụng ứng dụng di động của ngân hàng, bạn có thể gửi séc từ xa hoặc chụp ảnh eCheck.
- Tiền gửi ATM sử dụng công nghệ OCR.
- Một giao dịch viên có mặt bên trong chi nhánh.
Làm cách nào để in kiểm tra email?
Séc được gửi qua email có thể được in và gửi vào ngân hàng của bạn hoặc bằng ứng dụng ngân hàng trực tuyến, giống như séc được gửi qua thư thông thường. Cần có máy in, phần mềm in séc, séc trống, mực từ tính và phông chữ MICR.
- Nhận phần mềm in séc
- Mua giấy chứng khoán kiểm tra
- Lấy và thiết lập phông chữ MICR.
- Điền vào tài khoản và thông tin định tuyến, thông tin liên lạc của bạn, v.v.
- Đi qua các chi tiết với cẩn thận.
- In séc của bạn
Cách gửi séc qua email hoạt động như thế nào?
Mặc dù séc điện tử có chức năng tương tự như séc truyền thống, nhưng bạn gửi thông tin thanh toán (chẳng hạn như tài khoản ngân hàng, số định tuyến và ủy quyền thanh toán) thông qua biểu mẫu ủy quyền séc điện tử thay vì xé một mảnh giấy ra khỏi sổ séc của bạn . Bằng cách này, bạn đã sẵn sàng cho việc xử lý thanh toán điện tử.
Tôi có thể chỉ cần gửi hình ảnh của séc không?
Chắc chắn, bạn có thể. Bất kỳ bản sao bằng giấy nào của séc gốc, cho dù đó là bản sao, bản in ảnh hoặc séc thay thế, đều được coi là bản sao của séc gốc. Về bản chất, bạn có thể gửi ảnh séc thay vì séc thực tế. Phần lớn các ngân hàng chấp nhận séc điện tử. Bạn có thể in séc điện tử và gửi chúng tại ngân hàng của mình hoặc trực tuyến, giống như séc giấy.
Kết luận
Thư là một lựa chọn khả thi để gửi séc. Séc điện tử, hay eChecks, là hai loại séc chính được gửi qua email. Séc ảo mà bạn điền trực tuyến hoặc hình ảnh của séc giấy đều là những ví dụ về séc kỹ thuật số. Mặt khác, séc điện tử là các tùy chọn thanh toán ACH chuyển trực tiếp vào tài khoản của người nhận và cần chi tiết ngân hàng của bạn. Miễn là bạn biết bạn đang gửi tiền cho ai và số tiền là bao nhiêu, thì việc chuyển và rút séc qua email trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
Bài viết liên quan
- KIỂM TRA KÉO DÀI BAO LÂU?
- Tôi có thể viết séc cho chính mình không? Các bước đơn giản để làm điều này một cách dễ dàng !!!
- Email dịch vụ: Ý nghĩa, ví dụ và nhà cung cấp hàng đầu
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẠN VIẾT KIỂM TRA ?: Hướng dẫn toàn diện từng bước
dự án
