Trả lương chênh lệch cho nhân viên là một cách hiệu quả để giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc. Mặc dù luật liên bang không bắt buộc phải có sự khác biệt về ca làm việc, nhưng nhiều người sử dụng lao động, đặc biệt là trong ngành sản xuất, đề nghị họ để người lao động làm việc vào những ca đêm hoặc cuối tuần “không mong muốn”. Nhân viên có thể đánh giá cao việc làm thêm giờ, nhưng họ sẽ không đánh giá cao việc phải đi làm lúc 10 giờ tối. Làm thế nào bạn có thể làm cho nó hấp dẫn hơn đối với những người ở lại muộn? Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của mức lương chênh lệch ca đêm và mức lương chênh lệch trung bình theo ca vào năm 2023.
Thanh toán chênh lệch theo ca là gì?
Lương chênh lệch theo ca là khoản tiền trả thêm mà nhân viên nhận được khi họ làm việc theo ca ít mong muốn hơn, chẳng hạn như vào buổi tối hoặc lúc nửa đêm. Một nhân viên và người sử dụng lao động của họ có thể thỏa thuận về tỷ lệ chênh lệch ca làm việc. Mặc dù luật không yêu cầu bạn phải trả nhiều tiền hơn cho nhân viên, nhưng làm như vậy có thể giúp bạn giữ chân họ. Người sử dụng lao động có thể chọn cho nhân viên nhiều thời gian nghỉ có lương hơn thay vì chênh lệch lương theo ca (PTO) như một cách để thưởng cho họ.
Nhân viên làm việc trong ca thứ ba có khả năng được trả lương cao hơn những người làm việc trong ca thứ hai. Người sử dụng lao động có thể cung cấp khoản lương chênh lệch cuối tuần ngoài khoản chênh lệch làm ca đêm. Người sử dụng lao động có thể chọn trả chênh lệch ca làm việc cuối tuần cho tất cả nhân viên thay vì chỉ trả cho nhân viên ca thứ hai và thứ ba.
Khoản thanh toán chênh lệch dịch chuyển trung bình là gì?
Tất cả phụ thuộc vào. Tiền lương làm thêm có thể nằm trong khoảng từ 5 đến 15 phần trăm. Mức lương chênh lệch trung bình theo ca cho những người làm việc theo giờ vào năm 2023 sẽ dao động từ tỷ lệ phần trăm (5–15%) so với mức lương theo giờ của họ thành một khoản phí cố định (50 xu đến 1.25 đô la). Bạn có thể tính mức chênh lệch lương trung bình theo ca năm 2023 là 10% lương theo giờ của vai trò đó. Vào năm 2023, các công ty trả lương chênh lệch trung bình theo ca cho công nhân của họ sẽ quyết định mức lương theo giờ dựa trên mức lương hàng năm và áp dụng nó một cách nhất quán.
Làm thế nào để bạn tính toán thu nhập chênh lệch theo ca?
Người sử dụng lao động thường đặt chênh lệch ca làm việc theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương. Công ty tuyển dụng đưa ra các mức bồi thường. Khi xác định tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cho chênh lệch ca làm việc, hãy xem xét trách nhiệm, kinh nghiệm, giờ làm việc của nhân viên và liệu nhân viên đó được trả lương theo giờ hay làm công ăn lương.
Tính toán vi sai dịch chuyển theo cách thủ công là khá đơn giản. Sự khác biệt giữa ca cho nhân viên theo giờ có thể là một tỷ lệ phần trăm của mức lương cơ bản của nhân viên hoặc một số tiền cố định mỗi giờ. Họ cũng có các hình thức cao cấp cho nhân viên.
Giả sử bạn làm việc trong một nhà máy. Ca đầu tiên bắt đầu lúc 6 giờ sáng và kết thúc lúc 2 giờ chiều, và nó được trả 9.75 đô la mỗi giờ. Bởi vì hầu hết công nhân nhà máy đều muốn về nhà sớm, họ sẽ thích làm ca đầu tiên hơn. Ca thứ hai, kéo dài từ 2 giờ chiều đến 10 giờ tối, thường kém hấp dẫn hơn nhiều.
Do đó, công ty sẽ thực hiện chính sách trả lương theo ca, trong đó những công nhân làm việc từ 2 giờ chiều đến 10 giờ tối sẽ nhận được mức chênh lệch ca làm việc 20%. Nếu bạn làm việc theo ca ít mong muốn đó, bạn sẽ kiếm được 11.70 đô la mỗi giờ làm việc, vì 20% của 9.75 đô la bằng 1.95 đô la và 9.75 đô la cộng với 1.95 đô la bằng 11.70 đô la.
Giờ thay đổi dịch chuyển là gì?
Chênh lệch theo ca là khoản lương phụ mà một nhân viên nhận được khi làm việc ngoài giờ từ 8 giờ sáng đến 00 giờ chiều, từ Thứ Hai đến Chủ Nhật.
Sự khác biệt của Shift có áp dụng cho PTO không?
Có, một nhân viên phải làm việc theo ca đủ điều kiện hưởng chênh lệch ca vào ngày hôm trước và ngày hôm sau ngày nghỉ của anh ta hoặc cô ta để được trả lương chênh lệch theo ca cho PTO, ngày lễ và thời gian ốm đau. Không có yêu cầu pháp lý nào ở đây, vì vậy bất cứ điều gì bạn làm là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đưa ra mức chênh lệch ca làm việc dựa trên số giờ làm việc bình thường của nhân viên.
Nếu một nhân viên luôn làm ca muộn hơn, họ sẽ nhận được mức trung bình của mức lương cơ bản và mức chênh lệch mà họ thường nhận được khi nghỉ việc có lương hoặc bị ốm. Nếu nhân viên luân chuyển giữa ca ngày và ca đêm, mức nghỉ việc của họ thường là mức cơ bản thông thường. Nhiều doanh nghiệp chọn đặt một tỷ lệ hoặc mức chênh lệch cụ thể cho tiền lương ngày lễ, giống như cách họ làm đối với ca làm việc qua đêm hoặc cuối tuần.
Bất kể bạn quyết định trả lương cho nhân viên như thế nào, bạn phải luôn thông báo mức lương đã thỏa thuận cho nhân viên trên thông báo chính thức về thủ tục nghỉ việc của họ.
Thanh toán chênh lệch ca đêm
Những nhân viên không thường làm việc ca đêm đủ điều kiện để hưởng lương chênh lệch ca đêm. Nó không giống như "tiền lương ban đêm", dùng để chỉ tiền lương trả cho nhân viên làm ca thứ hai hoặc thứ ba. Tiền lương ban đêm được kiếm bởi nhân viên bảo vệ qua đêm của bạn, người làm việc từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng mỗi đêm. Nhân viên của bạn thường làm việc vào ban ngày - hoặc ca đầu tiên - nhưng làm ca sau sẽ kiếm được khoản chênh lệch vào ban đêm.
Những loại trừ đối với sự khác biệt về đêm là gì?
Có một số cân nhắc duy nhất cần tính đến khi thực hiện thanh toán chênh lệch ca đêm:
- Kỳ nghỉ: Giải pháp thay thế cho việc tăng lương vào ban đêm là cung cấp thêm thời gian nghỉ phép để đổi lấy mỗi giờ làm việc.
- Lương ngày lễ: Con số này thường gấp 1.5 đến 2 lần mức lương thông thường. Xác định xem sự chênh lệch về ca đêm sẽ tăng lương cho ngày lễ và nếu những nhân viên thường làm việc vào ca đêm nhưng được nghỉ ngày lễ sẽ nhận được mức lương cơ bản của họ hoặc sự chênh lệch về ca đêm.
- Travel: Di chuyển vì công việc có thể khiến bạn mệt mỏi, và việc hoãn chuyến bay hoặc công việc đi đường có thể đẩy việc đi lại vào ca đêm. Xác định xem tình huống này có đủ điều kiện để hưởng lương chênh lệch ca đêm hay không.
Khi nào thì áp dụng thanh toán chênh lệch cho ca đêm?
Khi nhân viên làm việc theo giờ bất thường, họ nhận được tiền lương chênh lệch ca đêm. Những lịch trình bất thường này có thể là do nhu cầu hoặc dự án theo mùa.
Mặc dù Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) của liên bang không yêu cầu chênh lệch về ban đêm, nhưng tiền làm thêm giờ là. Ngoài ra, không có luật liên bang nào yêu cầu chênh lệch giữa ban đêm. Hầu hết các bang và thành phố đều thiếu luật trả lương theo ca thứ hai và thứ ba, vì vậy hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia địa phương.
Chính sách của Chính phủ Liên bang về Thanh toán Chênh lệch Ban đêm là gì?
Nhân viên liên bang kiếm được nhiều hơn 7.5% trong khoảng thời gian từ 3 giờ chiều đến 11 giờ đêm và thêm 10% từ 11 giờ tối đến 8 giờ sáng Trong những khoảng thời gian đó, chính phủ không trả chênh lệch cho mỗi giờ làm việc. Thay vào đó, nó sẽ thanh toán cho toàn bộ ca làm việc nếu phần lớn số giờ làm thêm cho ca đó xảy ra trong kỳ.
Một nhân viên làm việc từ 2 giờ sáng đến 10 giờ sáng sẽ được tăng 10% vì sáu trong số tám giờ của họ là vào ban đêm. Sẽ không có gì khác biệt nếu giờ làm việc từ 6 giờ sáng đến 2 giờ chiều Ngoài ra, nếu một nhân viên đang làm việc theo ca bình thường vào ban đêm, thì tiền nghỉ lễ, nghỉ phép và đi lại của họ sẽ được xác định theo lịch trình làm việc thường xuyên của họ.
Sự khác biệt của Shift có giống với thời gian làm thêm không?
Lương làm tăng ca không giống như lương chênh lệch thay đổi. Cả hai đều tương tự và bổ sung cho nhau, nhưng bạn không thể tính toán chúng theo cùng một cách hoặc có cùng ý nghĩa pháp lý.
Trả lương chênh lệch theo ca không phải là một yêu cầu pháp lý. Nó chỉ đơn giản được sử dụng để khuyến khích làm việc trong những giờ không theo tiêu chuẩn. Nó thay đổi tùy theo công ty; một số cung cấp tỷ lệ phần trăm theo giờ, trong khi những người khác cung cấp một số tiền cố định. Tỷ lệ phần trăm và tỷ lệ này cũng có thể thay đổi đáng kể trong cùng một ngành. Hầu hết những người lao động làm việc theo giờ hơn 40 giờ trong một tuần làm việc có thể nhận được tiền làm thêm giờ.
Tại sao ca đêm phải trả nhiều tiền hơn?
Những người lao động thường xuyên làm thêm thời gian vào ca thứ ba sẽ được gọi là “lương ban đêm”, vì họ không nhận được tiền bảo hiểm cao hơn mức lương thông thường của họ. Mặt khác, những nhân viên làm việc theo ca giữa những giờ nhất định chỉ nhận được sự chênh lệch về đêm trong những trường hợp hiếm hoi.
Cho dù nhân viên có nhận được tiền làm thêm giờ hay không, việc làm ca qua đêm có thể thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động (hoặc đại diện của người lao động). Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) không yêu cầu phải làm thêm vào ban đêm. Tuy nhiên, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng quy định rằng những nhân viên không được miễn thuế phải được trả lương “không ít hơn một nửa thời gian và một nửa mức bình thường của nhân viên cho thời gian làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc.”
Kết luận
Mức lương chênh lệch ca đêm giúp việc tuyển dụng và tạo động lực cho công nhân ban ngày làm việc ca đêm trở nên đơn giản. Bạn có thể đã làm nhiều hơn một vài đêm muộn tại văn phòng để theo kịp nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ đang phát triển mạnh mẽ của bạn. Mặc dù hầu hết người lao động muốn ở nhà ngủ, nhưng lương chênh lệch ca đêm có thể làm cho những giờ làm việc đó trở nên dễ chịu hơn. Nếu bạn đánh giá cao công việc của nhân viên, bạn sẽ giảm doanh thu, tăng năng suất và tăng cường sự tự tin.
Câu hỏi thường gặp về thanh toán chênh lệch Shift
Độ chênh lệch ban đêm là bao nhiêu?
Những nhân viên thường xuyên làm việc vào ban đêm đủ điều kiện nhận 10% phí bảo hiểm trên mức lương cơ sở của họ.
Ca đêm 12 giờ có hợp pháp không?
Ca đêm 12 giờ là hợp pháp nếu thời lượng trung bình của một ca đêm trong 24 giờ không vượt quá 8 giờ khi được đo trong khoảng thời gian tham chiếu tiêu chuẩn là 17 tuần.
Sự chênh lệch ca đêm có phải chịu thuế không?
Lương làm thêm giờ, lương chênh lệch ca đêm, và lương rủi ro mà những người hưởng lương tối thiểu đó nhận được không phải chịu thuế thu nhập theo RA 9504.
Bài viết liên quan
- Khoản thanh toán chênh lệch: Nó là gì và cách tính nó
- BỘ TÍNH TOÁN KHÁC BIỆT SHIFT: Ý nghĩa, Ví dụ và Điều bạn Phải biết
- Lịch trình làm việc: Các bước để lên lịch cho nhân viên một cách hiệu quả
- Lợi thế cạnh tranh bền vững: Các bước đơn giản để đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững
- LỊCH TRÌNH SHIFT 12 GIỜ: Nó là gì và nó hoạt động như thế nào
dự án
