Khi bắt đầu kinh doanh, việc lựa chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp là rất quan trọng. Hai cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Công ty trách nhiệm hữu hạn kết hợp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý của một công ty với sự linh hoạt của một công ty hợp danh hoặc công ty tư nhân, cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm cá nhân cho chủ sở hữu của nó. Mặt khác, một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của nó, cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh cấu trúc kinh doanh giữa LLC và Corporation, thảo luận về ưu và nhược điểm, quy trình hình thành, yêu cầu và các lựa chọn về thuế của chúng.
LLC vs Tổng công ty: Định nghĩa
LLC, hay Công ty trách nhiệm hữu hạn, là một loại cấu trúc kinh doanh cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm cá nhân cho chủ sở hữu của nó. Nó kết hợp các đặc điểm của một công ty, bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ hoặc trách nhiệm pháp lý của công ty, với các đặc điểm của công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường xuyên sử dụng LLC vì tính linh hoạt và bảo vệ trách nhiệm pháp lý của họ.
Mặt khác, một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt và khác biệt với chủ sở hữu của nó. Một nhóm cổ đông tạo ra nó với một mục tiêu chung và quyền sở hữu cổ phần được thể hiện bằng việc họ nắm giữ cổ phiếu. Các tập đoàn sở hữu nhiều quyền và trách nhiệm pháp lý giống như các cá nhân. Họ có thể ký kết hợp đồng, vay tiền, kiện và bị kiện, thuê nhân công, sở hữu tài sản và đóng thuế.
LLC so với Tổng công ty: Ưu và nhược điểm
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần đều có những ưu và nhược điểm, và trước khi bạn quyết định nên áp dụng cấu trúc nào cho công ty của mình, hãy hiểu những ưu và nhược điểm của từng cấu trúc.
Ưu điểm của việc thành lập một LLC
Một LLC, hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, cung cấp một số lợi thế, làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến cho các chủ doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm của việc thành lập một LLC:
- Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn: Một trong những lợi ích chính của LLC là nó cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho chủ sở hữu của nó. Sự tách biệt giữa trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm kinh doanh có thể rất quan trọng để bảo vệ tài sản cá nhân như nhà cửa, ô tô và tiền tiết kiệm.
- Thuế thông qua: Công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp tính linh hoạt về thuế với tư cách là một thực thể thông qua, cho phép chuyển lợi nhuận và thua lỗ cho từng thành viên, đơn giản hóa việc khai thuế và có khả năng tiết kiệm thuế.
- Cơ cấu quản lý linh hoạt: Công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp sự linh hoạt trong cấu trúc quản lý, với các tùy chọn do chủ sở hữu quản lý hoặc người quản lý quản lý. Các thành viên có thể chọn mức độ tham gia của họ và mang theo những người quản lý có kinh nghiệm nếu cần. Cấu trúc có thể được chỉ định trong thỏa thuận điều hành.
- Quyền sở hữu hạn chế: Công ty trách nhiệm hữu hạn có giới hạn 100 chủ sở hữu, mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ hơn với khả năng kiểm soát và ra quyết định tốt hơn nhưng hạn chế các nhà đầu tư nổi tiếng hơn đang tìm kiếm thêm vốn.
- Chi phí hình thành: Việc thành lập một LLC liên quan đến việc nộp đơn và lệ phí pháp lý, thay đổi tùy theo tiểu bang và mức độ phức tạp, nhưng thường ít tốn kém hơn so với các công ty. Xem xét chi phí hình thành khi lựa chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp.
- Bảo vệ tài sản cá nhân: Công ty trách nhiệm hữu hạn bảo vệ tài sản của các thành viên, bảo vệ họ khỏi các chủ nợ và các vụ kiện trong trường hợp khó khăn về tài chính hoặc hành động pháp lý. Tuy nhiên, các thành viên phải tuân theo các yêu cầu pháp lý và hoạt động để duy trì sự bảo vệ này, đảm bảo tài chính cá nhân và kinh doanh riêng biệt.
Nhược điểm của việc thành lập một LLC
Những bất lợi của một LLC bao gồm:
- Phí Tổn: Việc thành lập một LLC có thể tốn kém hơn các cơ cấu kinh doanh khác. Quy trình và các khoản phí liên quan có thể khác nhau giữa các tiểu bang, và các báo cáo hàng năm và các khoản phí có thể cần phải được thanh toán.
- Chuyển quyền sở hữu: Chuyển quyền sở hữu trong một công ty trách nhiệm hữu hạn không dễ dàng như chuyển nhượng cổ phần của công ty. Một số tiểu bang yêu cầu giải thể LLC khi có sự thay đổi về quyền sở hữu.
- Trách nhiệm cá nhân: Mặc dù công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý hạn chế, nhưng có những tình huống mà thẩm phán có thể phán quyết rằng cấu trúc công ty trách nhiệm hữu hạn không bảo vệ tài sản cá nhân. Tuy nhiên, điều đó xảy ra nếu không thể tách các giao dịch kinh doanh khỏi các giao dịch cá nhân hoặc hoạt động kinh doanh bị gian lận.
- Yêu cầu hành chính: Công ty trách nhiệm hữu hạn có các yêu cầu hành chính, bao gồm tạo thỏa thuận, thuế và phí, yêu cầu các quy định bổ sung cụ thể của tiểu bang.
- Độ phức tạp của thuế: Cấu trúc thuế của LLC rất phức tạp, với một số tiểu bang tính thuế bổ sung, thuế tư doanh đối với các thành viên và các hạn chế về lợi ích đối với những người không phải là thành viên.
- Lệ phí nộp đơn: Việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể liên quan đến các khoản phí nộp đơn đáng kể, bao gồm cả chi phí xuất bản thư bày tỏ ý định trên tờ báo địa phương.
- Thiếu quy trình vận hành tiêu chuẩn: Mặc dù các công ty trách nhiệm hữu hạn mang lại sự linh hoạt trong cơ cấu quản lý, nhưng đây có thể là một bất lợi nếu thiếu các quy trình vận hành tiêu chuẩn, dẫn đến việc quản lý kém.
- Phí ngân hàng: Các ngân hàng có thể tính phí đối với công ty trách nhiệm hữu hạn cao hơn so với công ty sở hữu một doanh nghiệp và séc được viết cho công ty trách nhiệm hữu hạn phải được gửi vào tài khoản doanh nghiệp.
- Lưu trữ hồ sơ: Chủ sở hữu LLC phải lưu giữ cẩn thận hồ sơ và biên bản cuộc họp để duy trì tài sản cá nhân và doanh nghiệp một cách riêng biệt.
Ưu điểm của việc thành lập một công ty
Thành lập một công ty cung cấp một số ưu điểm, bao gồm:
- Trách nhiệm hữu hạn: Sau khi bạn đã nộp đơn xin thành lập công ty, bạn có trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ và hoạt động của doanh nghiệp. Về mặt pháp lý, công ty tách biệt với bạn. Có nghĩa là các chủ nợ không thể theo đuổi tài sản cá nhân của bạn để trả các khoản nợ kinh doanh.
- Thu hút các nhà đầu tư: Một công ty cho phép bạn phát hành cổ phiếu, đây là một điểm bán hàng khi thu hút các nhà đầu tư. Do đó, bạn có thể huy động thêm vốn bằng cách bán cổ phần.
- Cổ phiếu và Quyền chọn Cổ phiếu cho Nhân viên: Cung cấp quyền chọn mua cổ phiếu cho phép bạn thu hút những nhân tài hàng đầu. Do đó, một động lực mạnh mẽ để nhân viên tham gia và ở lại với công ty của bạn.
- Cơ quan: Các tập đoàn có cơ cấu quyền lực được thiết lập từ trên xuống dưới, bao gồm giám đốc, cán bộ và cổ đông. Mỗi nhóm đã xác định vai trò và trách nhiệm, mang lại sự rõ ràng và cấu trúc trong doanh nghiệp của bạn.
- Quyền được theo đúng thủ tục và được bảo vệ bình đẳng: Các công ty có quyền được hưởng thủ tục tố tụng và bảo vệ bình đẳng trong bất kỳ thủ tục tố tụng pháp lý nào, như được nêu trong Tu chính án thứ năm và thứ mười bốn của Hiến pháp.
- Tự Do Ngôn Luận: Trừ khi bị chính quyền tiểu bang cấm, một công ty có quyền tự do ngôn luận, giống như một công dân. Điều này cho phép các tập đoàn bày tỏ ý kiến của họ và tham gia vào các hoạt động chính trị.
- tin tưởng: Việc kết hợp doanh nghiệp của bạn có thể giúp thiết lập uy tín với khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp và đối tác tiềm năng. Một doanh nghiệp với "Inc." hoặc “LLC” sau tên của nó thường nghe có vẻ đáng tin cậy hơn đối với người ngoài.
- Không giới hạn cuộc sống: Cuộc sống của một công ty không phụ thuộc vào chủ sở hữu của nó. Ngay cả khi chủ sở hữu rời đi, qua đời hoặc bán công ty, tập đoàn sẽ tiếp tục tồn tại và kinh doanh.
- Khả năng chuyển nhượng quyền sở hữu: Quyền sở hữu trong một công ty thường dễ dàng chuyển nhượng, cho phép chuyển giao quyền sở hữu một cách suôn sẻ.
- Kế hoạch nghỉ hưu: Quỹ hưu trí và các kế hoạch hưu trí đủ điều kiện, chẳng hạn như quỹ 401(k), có thể được thành lập nhanh hơn cho một công ty.
Nhược điểm của việc thành lập một công ty
Thành lập một công ty đi kèm với một số khuyết điểm. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- Thêm giấy tờ: Là một công ty, bạn phải thường xuyên nộp các tài liệu và thủ tục giấy tờ khác nhau, chẳng hạn như Điều lệ Công ty, điều lệ, biên bản công ty và giấy chứng nhận trạng thái tốt.
- Nhiều loại thuế phải nộp: Các công ty phải nộp các biểu mẫu thuế riêng và không thể yêu cầu các khoản tín dụng thuế cá nhân trên biểu mẫu thuế công ty. Ngoài ra, các khoản lỗ kinh doanh chỉ có thể được áp dụng cho doanh nghiệp và không thể giúp đánh thuế cá nhân.
- Đánh thuế hai lần (đối với tập đoàn C): Các tập đoàn C phải chịu đánh thuế hai lần. Công ty nộp thuế trên lợi nhuận của mình ở cấp độ công ty và khi cổ tức được trả cho các cổ đông, chúng được coi là thu nhập và bị đánh thuế lại ở cấp độ cá nhân.
- Phí và quy định cao hơn: Thành lập một công ty thường liên quan đến phí cao hơn so với các cấu trúc kinh doanh khác. Các luật sư có thể tính phí cao hơn khi thành lập một công ty và các tiểu bang có thể có phí nhượng quyền thương mại hàng năm cao hơn cho các công ty. Ngoài ra, còn tồn tại nhiều quy định và giám sát của công ty liên bang và tiểu bang, dẫn đến các nghĩa vụ và hồ sơ thuế phức tạp hơn.
- Mất kiểm soát: Khi thành lập một công ty, ban giám đốc sẽ chia sẻ quyền kiểm soát doanh nghiệp thay vì chỉ giao nó cho một chủ sở hữu cá nhân. Do đó, dẫn đến mất quyền kiểm soát cho người sáng lập hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp.
- Các quy tắc và thủ tục nghiêm ngặt: Các tập đoàn phải tuân theo các quy tắc và thủ tục nghiêm ngặt, chẳng hạn như bổ nhiệm ban giám đốc, tổ chức các cuộc họp thường niên và tuân theo các quy tắc chính xác để bán cổ phiếu. Việc không tuân thủ các quy tắc này có thể dẫn đến việc mất đi vị thế tốt và các hậu quả pháp lý tiềm ẩn.
LLC vs Corporation: Quá trình hình thành và yêu cầu
Các công ty trách nhiệm hữu hạn và tập đoàn có các quy trình và yêu cầu hình thành khác nhau đối với từng quy trình.
Quá trình hình thành LLC
Thành lập một LLC, hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn, bao gồm một số bước chính. Mặc dù quy trình chính xác có thể thay đổi đôi chút giữa các tiểu bang, nhưng quy trình chung về cơ bản là giống nhau ở tất cả các tiểu bang. Dưới đây là các bước để thành lập một LLC:
Chọn một tên LLC
Bước đầu tiên trong việc thành lập một LLC liên quan đến việc chọn tên cho công ty của bạn. Tên phải bao gồm cụm từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc một biến thể khác và không được chứa bất kỳ điều khoản bị hạn chế hoặc bị cấm nào trừ khi được phép. Bạn có thể kiểm tra xem tên bạn đã chọn có đáp ứng các yêu cầu này hay không bằng cách tìm kiếm cơ sở dữ liệu tên LLC của tiểu bang của bạn.
Nhận một bản sao của Biểu mẫu Tổ chức Điều khoản LLC của Tiểu bang của bạn
Để thiết lập LLC của bạn với tư cách là một thực thể pháp lý, bạn phải nộp một tài liệu được gọi là Điều khoản của Tổ chức với cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ kinh doanh. Tài liệu này đôi khi được gọi là Giấy chứng nhận thành lập hoặc Giấy chứng nhận tổ chức, tùy thuộc vào tiểu bang.
Chuẩn bị và nộp các Điều khoản của Tổ chức LLC
Các Điều khoản của Tổ chức thường yêu cầu thông tin cơ bản như thông tin liên hệ của đại lý đã đăng ký và, ở một số tiểu bang, chữ ký của đại lý. Kiểm tra tài liệu cẩn thận trước khi gửi cho tiểu bang của bạn. Bạn sẽ nhận được chứng chỉ cho biết LLC của bạn đã được đăng ký chính thức sau khi được phê duyệt.
Xuất bản Thông báo Công khai
Một số tiểu bang yêu cầu LLCs công bố thông báo công khai về sự tồn tại của họ trên tờ báo địa phương trước khi nộp các Điều khoản của Tổ chức.
Tạo Thỏa thuận Hoạt động
Một thỏa thuận điều hành, mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, rất được khuyến khích. Tài liệu này phác thảo các quy tắc nội bộ quản lý LLC của bạn, nêu chi tiết tất cả các quyền tài chính, pháp lý và quản lý của thành viên và có thể giúp tránh tranh chấp thành viên.
Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép
Tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn và tiểu bang bạn đang hoạt động, bạn có thể cần xin giấy phép kinh doanh và giấy phép bổ sung.
Quyết định về cấu trúc LLC
Một số loại LLC tồn tại, bao gồm LLCs một thành viên, LLCs nhiều thành viên, L3C, LLCs sê-ri, PLLC và LLCs bị hạn chế. Việc lựa chọn cấu trúc LLC phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn và cách bạn dự định hoạt động.
Tuân thủ các yêu cầu về thuế và quy định
Các yêu cầu pháp lý và thuế bổ sung có thể áp dụng cho LLC của bạn, bao gồm lấy Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) từ IRS, đăng ký thuế bán hàng và thuế sử dụng lao động, đồng thời đảm bảo rằng LLC của bạn được đăng ký, cấp phép và được phép kinh doanh phù hợp tại tiểu bang của bạn .
Làm thế nào để thành lập một công ty
Việc thành lập một công ty bao gồm một số quy trình và yêu cầu, thay đổi tùy thuộc vào tiểu bang nơi bạn kết hợp:
Chọn tên doanh nghiệp
Bước đầu tiên là chọn một tên doanh nghiệp có sẵn tuân thủ các quy tắc công ty của tiểu bang của bạn. Do đó, đảm bảo rằng một công ty khác chưa sử dụng tên bạn đã chọn là điều cần thiết.
Nộp các Điều khoản của Công ty
Tiếp theo, bạn cần nộp các thủ tục giấy tờ chính thức, thường được gọi là “điều khoản thành lập công ty”, với Bộ trưởng Ngoại giao tại tiểu bang nơi công ty của bạn được thành lập. Các điều khoản của công ty thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty
- Mục đích kinh doanh
- Đại lý đã đăng ký
- người kết hợp
- Số lượng cổ phiếu được phép chào bán
Tạo Quy chế Công ty
Nội quy công ty là các quy tắc nội bộ chi phối các hoạt động hàng ngày của một công ty. Họ đặt ra các quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, giám đốc và cán bộ và phác thảo cách thức hoạt động của công ty.
Bổ nhiệm Giám đốc Công ty và Phát hành Chứng chỉ Cổ phiếu
Trước khi bắt đầu hoạt động, bạn cần bổ nhiệm các giám đốc của công ty. Các giám đốc đưa ra các quyết định chính sách và tài chính cho tập đoàn và đại diện cho các cổ đông của tập đoàn. Sau đó, cấp giấy chứng nhận cổ phiếu cho các cổ đông.
Có được giấy phép và giấy phép cần thiết
Tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn, bạn có thể cần phải xin giấy phép và giấy phép cụ thể để hoạt động.
Duy trì các yêu cầu của công ty đang thực hiện
Sau khi công ty của bạn được thành lập, sẽ có các yêu cầu liên tục như phát hành cổ phiếu, duy trì hồ sơ và sổ sách, tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, lưu giữ biên bản cuộc họp, duy trì đăng ký hàng năm với chính quyền tiểu bang và đáp ứng các yêu cầu cấp phép.
Là một LLC tốt hơn một công ty cổ phần?
Một LLC cung cấp bảo vệ trách nhiệm hữu hạn, linh hoạt hơn trong quản lý và nhiều tùy chọn phân loại thuế hơn so với các tập đoàn. Các thành viên hoặc người quản lý có thể quản lý LLCs, trong khi các tập đoàn có cấu trúc chặt chẽ hơn với ban giám đốc và cán bộ. Tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp, họ có thể bị đánh thuế là tập đoàn C hoặc tập đoàn S. Các công ty trách nhiệm hữu hạn có thể phân phối cổ phần sở hữu cho các thành viên mà không cần quan tâm đến đóng góp tài chính của họ, khiến chúng trở nên hấp dẫn hơn đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các nhà đầu tư bên ngoài. Họ cũng có ít yêu cầu lưu giữ hồ sơ và báo cáo hơn so với các tập đoàn có cơ cấu hoạt động tiêu chuẩn hóa và cứng nhắc hơn. Nhìn chung, LLCs cung cấp tính linh hoạt cao hơn và ít chi phí hành chính hơn so với các tập đoàn.
Sự khác biệt lớn nhất giữa Tổng công ty và LLC là gì?
Sự khác biệt đáng kể nhất giữa một công ty và một công ty trách nhiệm hữu hạn nằm ở cơ cấu sở hữu và thuế.
Cấu trúc sở hữu
Một công ty được sở hữu bởi các cổ đông nắm giữ cổ phiếu trong công ty. Cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần, mua thêm hoặc bán bớt cổ phần để thay đổi tỷ lệ sở hữu. Một LLC được sở hữu bởi một hoặc nhiều cá nhân được gọi là thành viên. Các công ty trách nhiệm hữu hạn có thể phân phối cổ phần sở hữu cho các thành viên mà không cần quan tâm đến đóng góp tài chính của họ. Điều này có nghĩa là các thành viên có thể nhận được một phần lợi nhuận bằng nhau, ngay cả khi vốn đầu tư của họ khác nhau.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và thuế công ty
Các tập đoàn có hai lựa chọn về thuế: Tập đoàn C và Tập đoàn S. Theo mặc định, các tập đoàn bị đánh thuế là tập đoàn C, trong đó tập đoàn trả thuế doanh nghiệp cho lợi nhuận của mình và các cổ đông cũng trả thuế thu nhập cá nhân cho bất kỳ khoản phân phối nào họ nhận được. Mặt khác, các tập đoàn S không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Thay vào đó, lợi nhuận của công ty chuyển sang tờ khai thuế của cổ đông và cổ đông nộp thuế cá nhân cho phần của họ. Để đủ điều kiện nộp thuế công ty S, công ty phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như có 100 cổ đông trở xuống.
Các công ty trách nhiệm hữu hạn có tính linh hoạt hơn về thuế. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bị đánh thuế là công ty sở hữu duy nhất và công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên bị đánh thuế là công ty hợp danh. Trong cả hai trường hợp, lợi nhuận của công ty được chuyển vào tờ khai thuế của các thành viên và các thành viên phải trả thuế thu nhập và thuế tự doanh. Tuy nhiên, một LLC cũng có thể bị đánh thuế như một công ty C hoặc, nếu nó đủ điều kiện, như một công ty S.
- Doanh nghiệp LLC là gì: Hướng dẫn đầy đủ.
- CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH: Tìm hiểu các loại hình kinh doanh khác nhau
- CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH KHÁC NHAU: Hướng dẫn chi tiết và các loại hình
- CÔNG TY TNHH CÓ PHẢI LÀ CÔNG TY HAY ĐỐI TÁC KHÔNG? Tất cả những gì bạn cần
dự án
