Dịch vụ ADP (Xử lý dữ liệu tự động) là nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và tiền lương (HR) hàng đầu thế giới, cung cấp nhiều lựa chọn cho các công ty thuộc mọi loại hình. Được thành lập vào năm 1949 bởi Henry Taub, công ty đã tồn tại hơn 70 năm và đã phát triển thành một trong những công ty cung cấp giải pháp phần mềm nhân sự lớn nhất và được công nhận nhất, đồng thời được coi là một trong những tập đoàn lớn nhất Hoa Kỳ tính theo doanh thu, tạo ra hơn 16 tỷ USD trong năm qua. Chúng ta sẽ thảo luận về các dịch vụ ADP dành cho (các) doanh nghiệp nhỏ.
Hiểu dịch vụ ADP
ADP Services là nhà cung cấp quốc tế hàng đầu các hệ thống quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây (HCM) tích hợp nhân sự, bảng lương, nhân tài, thời gian, thuế và nhiều lợi thế cho hoạt động quản trị của bất kỳ công ty nào. Họ cũng là những người tiên phong trên thị trường về dịch vụ gia công phần mềm kinh doanh, phân tích dữ liệu và kiến thức tuân thủ.
Các dịch vụ của ADP bao gồm từ xử lý bảng lương và quản lý thuế đến tích hợp kế toán, báo cáo tuyển dụng mới và dịch vụ nhân sự. Dịch vụ ADP dành cho doanh nghiệp nhỏ có nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào số lượng nhân viên và mức độ công việc mà khách hàng cần thực hiện thông qua bảng lương ADP.
Dịch vụ ADP
Tất cả các dịch vụ ADP có thể được phân loại dựa trên quy mô và số lượng nhân viên mà tổ chức có. Dịch vụ ADP được phân loại theo:
#1. Giải pháp doanh nghiệp nhỏ ADP (1–49 nhân viên)
Việc thành lập một công ty mới hoặc điều hành một công ty hiện có mà không có sự hỗ trợ nhân sự chuyên môn có thể khá khó khăn. Các dịch vụ ADP trong danh mục này nhằm hỗ trợ chủ sở hữu các doanh nghiệp nhỏ quản lý (hoặc thuê ngoài) các yêu cầu nhân sự của họ, bao gồm bảng lương, thuế, tuyển dụng và đào tạo.
Một giải pháp có tên Run Powered by ADP được thiết kế dành cho những doanh nghiệp nhỏ hơn này. Có bốn gói khác nhau dành cho Run, từ Essential đến HR Pro.
#2. CHẠY được cung cấp bởi ADP
Xử lý tiền lương là một khía cạnh của quản lý kinh doanh phải được vận hành cẩn thận để tránh sai lầm và bị trừng phạt. Phần mềm tính lương của ADP Services đảm nhận nhiệm vụ quản lý bảng lương cẩn thận, vì vậy bạn có thể yên tâm khi biết rằng bạn có phương tiện để trả lương cho nhân viên và thuế đúng hạn và chính xác.
RUN, được cung cấp bởi ADP, là một nền tảng dựa trên đám mây dành cho việc tính lương và nhân sự. Ngoài ra, phần mềm này là một trong những dịch vụ ADP phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. RUN có sẵn trong bốn gói riêng biệt.
#3. Bảng lương cơ bản
Kế hoạch này hoàn hảo cho các doanh nghiệp mới cũng như các doanh nghiệp hiện có chỉ yêu cầu hỗ trợ về bảng lương, thuế và tuân thủ đáng tin cậy. Nó bao gồm các tính năng như; xử lý bảng lương cơ bản, gửi tiền trực tiếp, báo cáo nhân viên mới và nộp thuế.
#4. Bảng lương nâng cao
Các tính năng bổ sung, chẳng hạn như dịch vụ thanh toán sai áp, quản lý SUI, kiểm tra lý lịch, chữ ký séc và điền thông tin; thẻ ghi nợ trả trước có thể nạp lại và tin tuyển dụng qua ZipRecbeaner, được thêm vào đầu bảng lương.
#5. Hoàn thiện bảng lương & nhân sự+
Chứa các công cụ nhân sự mới nhất từ các dịch vụ ADP, công cụ này bao gồm trình hướng dẫn mô tả công việc, sổ tay hướng dẫn dành cho nhân viên, cảnh báo tuân thủ chủ động cũng như các hướng dẫn và biểu mẫu dành cho nhân sự.
#6. HR Pro Biên chế & Nhân sự
Kế hoạch này cung cấp đầy đủ các giải pháp nhân sự, bao gồm nhóm hỗ trợ nhân sự chủ động, đào tạo toàn diện cho người sử dụng lao động và nhân viên, hướng dẫn kinh doanh có giá trị và hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy từ Upnetic Legal Services.
Các tiện ích bổ sung sau cũng có thể truy cập được bằng tất cả các gói dịch vụ phần mềm RUN ADP:
- Bạn có quyền lựa chọn bảo hiểm kinh doanh, bảo hiểm y tế và bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động cần thiết từ công ty bảo hiểm riêng của ADP, ADPIA.
- Hỗ trợ xây dựng chế độ lương hưu cho nhân viên của bạn.
- Bạn sẽ có quyền truy cập vào các tài nguyên ADP bổ sung với mỗi gói, bao gồm các ấn phẩm nhân sự và thông tin chi tiết hàng tuần.
Cách sử dụng RUN của ADP
Việc xử lý tính lương bằng phần mềm RUN của ADP rất đơn giản. Là chủ doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng một nền tảng duy nhất có thể đáp ứng hiệu quả hầu hết tất cả các nhu cầu nhân sự của bạn, đặc biệt là khi công ty của bạn mở rộng.
Giải pháp trả lương trực tuyến này của ADP rất dễ sử dụng và có các biểu mẫu giống với bảng tính. Đây là một hệ thống được lưu trữ trên đám mây, do đó không cần tải xuống chương trình. Nó có thể truy cập trực tuyến trên trang web dịch vụ ADP và thông qua ứng dụng di động. Tính năng “Chạy & Hoàn thành”, cho phép bạn hợp lý hóa quy trình tính lương khi bạn chắc chắn rằng nhân viên làm việc cùng số giờ mỗi tuần, là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất của ADP RUN.
Ngoài ra, nó còn cung cấp tùy chọn thiết lập cảnh báo khi nào cần xử lý bảng lương hoặc về bất kỳ thay đổi nào đối với tính bảo mật tài khoản của bạn. Bằng cách sử dụng ứng dụng nhân viên từ ADP, nhân viên của bạn có thể kiểm tra cuống phiếu lương, xử lý các khoản tiền gửi trực tiếp, sửa đổi khoản đóng góp 401(k) và in biểu mẫu thuế.
Tính năng CHẠY ADP
Đây là những tính năng chính của RUN được cung cấp bởi ADP.
# 1. Xử lý bảng lương
Dịch vụ ADP Xử lý tính lương bằng phần mềm RUN của họ, có thể được thực hiện thông qua ứng dụng di động hoặc trực tuyến qua trang web Dịch vụ ADP. Để xác định số tiền lương dựa trên tiền công hoặc tiền lương, hãy nhập hoặc nhập thủ công số giờ làm việc của nhân viên trong mỗi kỳ lương. Để đảm bảo tính chính xác của mỗi khoản tiền lương trong mỗi kỳ lương, ADP cũng điều phối các khoản khấu trừ thuế, thanh toán bảo hiểm y tế và đóng góp hưu trí.
RUN của ADP cũng có thể hỗ trợ thanh toán cho nhân viên thông qua bất kỳ phương thức thanh toán nào bạn chọn một cách thuận tiện.
# 2. Thuế tiền lương
Thuế tiền lương và các thủ tục giấy tờ liên quan cho doanh nghiệp của bạn được ADP tính toán và các khoản thanh toán sau đó sẽ được gửi đến các tổ chức khu vực, tiểu bang và liên bang. Nhân viên dịch vụ khách hàng của ADP có thể giải quyết mọi thắc mắc liên quan đến thuế và nếu xảy ra lỗi, ADP sẽ chi trả mọi khoản phạt hoặc tiền phạt mà bạn có thể phải đối mặt. ADP cũng sẽ giám sát việc quản lý bảo hiểm thất nghiệp tiểu bang của bạn đối với tất cả các gói đăng ký ADP RUN, ngoại trừ gói Essential.
#3. Khả năng tương thích kế toán
ADP có thể xuất thông tin bảng lương thành tệp QuickBooks, Xero, Wave hoặc CSV, cho phép bạn nhập thông tin đó vào các loại phần mềm kinh doanh khác. Ngoài ra, điều này làm cho việc làm việc với cố vấn tài chính và quản lý tài khoản của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
#4. Báo cáo nhân viên mới
Tất cả các kế hoạch đều bao gồm việc ADP tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo tuyển dụng mới theo yêu cầu của tiểu bang, bao gồm việc ADP thay mặt bạn hoàn thành và gửi tất cả các tài liệu cần thiết. Ngoài ra, ADP đã tạo các báo cáo về lương và nhân sự mà khách hàng có thể kiểm tra và cá nhân hóa; những điều này hữu ích cho những công ty muốn sử dụng phân tích để hướng dẫn các quyết định kinh doanh.
#5. Dịch vụ nhân sự
Dịch vụ tự phục vụ của nhân viên, ngoài thủ tục giấy tờ thuê nhân viên mới kỹ thuật số và thậm chí cả chiết khấu mua hàng của nhân viên, đều được bao gồm trong các yếu tố nhân sự đi kèm với mọi gói ADP. Nếu bạn chọn một trong những lựa chọn đắt tiền hơn, bạn sẽ nhận được nhiều nguồn lực nhân sự hơn để giúp bạn lấp đầy các vị trí còn trống và tiến hành kiểm tra trước khi tuyển dụng đối với các nhân viên tương lai. Điều này bao gồm quảng cáo việc làm trực tuyến ZipRecbeaner.
ADP cũng cung cấp một trình hướng dẫn để giúp bạn thiết kế; sổ tay nhân viên của bạn, các tài nguyên định hướng và chuyển đổi, cũng như một bộ sưu tập đáng kể các biểu mẫu và tài liệu nhân sự dành cho các công ty ở cấp độ Complete hoặc HR Pro.
#6. Sự đúng giờ và sự tham dự của nhân viên
Tiện ích bổ sung về thời gian và đúng giờ từ ADP sẽ đồng bộ hóa liền mạch với dịch vụ tính lương của công ty bạn. Nhân viên có thể sử dụng đồng hồ chấm công, trình duyệt web, điện thoại và ứng dụng di động để bấm giờ vào và ra. Công cụ này xác định các loại trừ thẻ chấm công cho người quản lý, thông báo sự vắng mặt đột xuất và cảnh báo nhân viên khi họ sắp phải làm thêm giờ.
Phần này của ứng dụng cũng theo dõi các khoản thu nhập được trả trong thời gian nghỉ và cho phép nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép và những ngày ốm. Các công cụ hiệu suất và năng suất từ ADP giúp theo dõi lượng thời gian mỗi nhân viên dành cho một dự án trong ngày.
Tổng nguồn ADP
ADP TotalSource là dịch vụ của tổ chức việc làm chuyên nghiệp (PEO). Nó cũng là một phần dịch vụ của ADP dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Ở đây, ADP đóng vai trò là PEO cho các doanh nghiệp thông qua TotalSource, sử dụng mô hình hợp tác làm việc. ADP Totalsource xử lý các lợi ích, bảng lương, tuyển dụng và tuân thủ cho các doanh nghiệp nhỏ. Ngoài ra, họ cũng chịu trách nhiệm về mọi rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Điều này cho phép các tổ chức xử lý việc quản lý việc làm và cung cấp cho nhân viên khả năng tự phục vụ thông qua nền tảng web Totalsource của tôi.
Giải pháp doanh nghiệp cỡ trung ADP (50–999 nhân viên)
Các dịch vụ phần mềm nhân sự thông minh của ADP trong danh mục này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp cỡ vừa quản lý toàn bộ lực lượng lao động và hoạt động hành chính của họ một cách dễ dàng. Giải pháp đầu tiên cho thể loại này là;
Lực lượng lao động ADP ngay bây giờ
Lực lượng lao động ADP Now có nhiệm vụ thanh toán các hóa đơn và giúp bạn trang trải cuộc sống, tính lương hiệu quả, tự tin và chính xác, đồng thời hỗ trợ giảm các lỗi quy định và thuế tốn kém. Nó cũng cung cấp cho các cấp có thẩm quyền trong tổ chức của bạn thông tin về bảng lương thích hợp mà họ yêu cầu, chính xác khi họ cần.
ADP Workforce Now là một nền tảng dựa trên đám mây và cung cấp các tùy chọn sau có thể được thêm vào bất kỳ lúc nào:
#1. Tiền lương và thuế
Theo tùy chọn tính lương và thuế, ADP Workforce cho phép người dùng xử lý bảng lương trực tuyến theo thời gian thực, truy cập các lợi ích nhân sự và tự động báo cáo nhân viên mới cho các cơ quan nhà nước. Nó cũng hỗ trợ hệ thống tuân thủ và quản lý thuế tích hợp để cho phép thanh toán tất cả các loại thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, đồng thời tránh mọi lỗi liên quan đến tính toán cũng như tích hợp bảng điều khiển mạnh mẽ giúp nhân viên tự phục vụ và hiểu biết sâu sắc về điều hành.
#2. quản lý nhân sự
Nhờ ADP Workforce Now, quản lý nhân sự có thể đơn giản trở thành một phần chiến lược trong tổ chức của bạn từ công việc hành chính thông thường. Tự động hóa và đơn giản hóa các nhiệm vụ quan trọng bao gồm lưu trữ hồ sơ nhân sự, định hướng nhân viên mới, ghi nhận chính sách, báo cáo nhân sự, tình trạng thay đổi nhân viên, theo dõi và báo cáo theo quy định, v.v.
#3. Thời gian và lao động
Cả người quản lý và nhân viên đều có thể hưởng lợi từ tính năng theo dõi thời gian chính xác, đơn giản, dễ tiếp cận và dễ sử dụng. ADP Workforce Now bao gồm tùy chọn về thời gian và lao động, giúp bạn quản lý thành công lực lượng lao động của công ty mình hàng ngày với tính năng tự động hóa tiết kiệm thời gian, tích hợp bảng lương và phân tích được cung cấp trong quy trình công việc. Với ứng dụng di động dành cho nhân viên ADP, hệ thống cảnh báo và lập lịch tự động, người lao động có thể đăng nhập và đăng xuất bằng thẻ vị trí địa lý, đổi ca và yêu cầu thời gian nghỉ đồng thời thực hiện các tính toán làm thêm giờ cần thiết và phê duyệt thẻ chấm công trên chế độ lái tự động.
#4. Quản lý tài năng
Giờ đây, việc tìm kiếm nhân tài hàng đầu, quản lý hiệu suất của nhân viên và quản lý tiền lương giờ đây trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Tùy chọn nhân tài của ADP Workforce Now hỗ trợ việc thu hút, giữ chân và cuối cùng là tối đa hóa giá trị lâu dài cho lực lượng lao động của bạn. Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và sàng lọc chưa bao giờ dễ dàng và hiệu quả hơn thế. Với việc cung cấp một trang web nghề nghiệp tùy chỉnh cho nhân viên, thuật toán ZipRecruiter xử lý các bài đăng việc làm qua video và phương tiện truyền thông xã hội, đồng thời báo cáo về chi phí và thời gian tuyển dụng. Ngược lại, điều này sẽ giúp công ty của bạn tuyển được những ứng viên có trình độ tốt hơn nhanh hơn cho các cơ hội việc làm hiện có.
Điều này cũng bao gồm việc quản lý suôn sẻ các khóa đào tạo và phát triển nhân viên để tăng cường sự gắn kết và hiệu suất.
# 5. Lợi ích
Tùy chọn lợi ích ADP Workforce Now giúp các tổ chức hạn chế chi phí và củng cố việc áp dụng và quản lý lợi ích. Nhiều gói phúc lợi với tính năng đăng ký trực tuyến mở và tùy chỉnh nhân viên có sẵn trong trình hướng dẫn tạo gói phúc lợi. Nó cũng bao gồm các phân tích lợi ích ưu tú với các báo cáo cần thiết của nhân viên và tích hợp dễ dàng với các hệ thống trả lương khác.
ADP SmartTuân thủ
Phần mềm ADP SmartCompliance tích hợp với nền tảng quản lý nguồn nhân lực (HCM) hoặc hệ thống tính lương hiện tại của bạn và giúp giảm tác động của các nhiệm vụ tuân thủ tốn kém và tốn thời gian, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng tất cả các quy định về thuế, việc làm và tuân thủ như thuế tiền lương và Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA).
Dịch vụ phần mềm ADP SmartCompliance có bảy giao diện khác nhau bao gồm;
- Tín dụng thuế của công ty: Điều này giúp các công ty tận dụng được các khoản giảm thuế có lợi và các ưu đãi của công ty.
- Thanh toán tiền lương: Tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách cung cấp cho nhân viên của bạn nhiều phương thức thanh toán điện tử 100%.
- Thuế tiền lương: Dễ dàng xử lý việc nộp đơn và thanh toán thuế việc làm của bạn.
- Tuân thủ sức khỏe: Tuân thủ các yêu cầu của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA) và các điều kiện luôn thay đổi của cải cách chăm sóc sức khỏe.
- Trang trí tiền lương: Tăng cường hiệu quả xử lý và quản lý việc giữ lương.
- Quản lý nhà thầu: Tuyển dụng, xác nhận, giám sát và trả lương cho đội ngũ nhân viên của bạn.
- Yêu cầu trợ cấp thất nghiệp: Tăng cường quản lý yêu cầu bồi thường để giảm chi phí thất nghiệp.
- Xác minh việc làm: Cung cấp cho người xác minh được chứng nhận khả năng tiếp cận việc làm và xác minh thu nhập một cách an toàn, suốt ngày đêm.
Các doanh nghiệp cũng có thể hưởng lợi từ ADP Tuân thủ thông minh cung cấp phần mềm và điều này bao gồm:
- Đơn giản hóa sự phức tạp tuân thủ.
- Tiết kiệm thời gian cho các hoạt động tuân thủ.
- Giảm thiểu rủi ro tuân thủ.
Giải pháp kinh doanh lớn của ADP (1000+ nhân viên)
Với sự hỗ trợ của ADP, mọi doanh nghiệp đều có thể đạt được các mục tiêu HRM của mình và đáp ứng tất cả các nhu cầu HRM của mình.
ADP Vantage HCM
Đây là một hệ thống kiến trúc mở, toàn diện để quản lý nguồn nhân lực mang tính chiến thuật, tích hợp con người, bảng lương, thời gian và lợi ích cũng như các tính năng quản lý nhân tài phức tạp cho các tập đoàn quốc tế lớn.
Nó cho phép người dùng mở rộng và giám sát lực lượng lao động của họ về mặt;
#1. Tài năng
Sử dụng những đổi mới và dữ liệu để xây dựng câu chuyện về thương hiệu nhằm thúc đẩy việc tuyển dụng mới và thu hút những ứng viên giỏi nhất từ quá trình tuyển dụng cho đến quá trình giới thiệu. Kết nối chiến lược nhân tài với các ưu tiên của công ty bao gồm hiệu suất, thù lao và lập kế hoạch kế nhiệm quản lý.
#2. Lợi ích và ACA
Nhận hỗ trợ về quản lý phúc lợi hiệu quả, ngoài việc đăng ký, giáo dục, tuân thủ ACA và báo cáo hàng năm.
#3. Chấm công
Nền tảng di động, dựa trên đám mây với những hiểu biết tích hợp sẽ giúp bạn tăng năng suất, kiểm soát chi phí và đơn giản hóa việc tuân thủ.
# 4. Lương bổng
Nhận bảng lương nhanh hơn, đơn giản hơn cùng với các đề xuất chiến thuật và tự động hóa một số nhiệm vụ liên quan đến tuân thủ.
# 5. Dịch vụ
Thu thập kiến thức, trách nhiệm và tính minh bạch từ các chuyên gia, những người không chỉ tận tâm với công ty của bạn mà còn tận tâm hỗ trợ bạn trong toàn bộ vòng đời HCM.
Đối với các công ty lớn đang tìm kiếm giải pháp phần mềm HCM nội bộ, rộng rãi, dịch vụ phần mềm ADP Vantage HCM là lựa chọn tốt nhất.
Ai sử dụng Adp để tính lương?
Các công ty sử dụng Bảng lương ADP cho Bảng lương bao gồm T-Mobile US, một tổ chức Truyền thông có trụ sở tại Hoa Kỳ với 75000 nhân viên và doanh thu 79.57 tỷ USD, Deere & Company, một tổ chức Sản xuất có trụ sở tại Hoa Kỳ với 82200 nhân viên và doanh thu 52.58 tỷ USD, DR
bottom Line
Hãy nhớ rằng ADP cung cấp nhiều gói dịch vụ và giải pháp linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức khác nhau. Các dịch vụ và tính khả dụng của chúng có thể khác nhau tùy theo khu vực của khách hàng và giải pháp ADP cụ thể được chọn.
Nhìn chung, các dịch vụ của ADP được đánh giá cao nhờ những ưu đãi phong phú, khả năng tự động hóa và kiến thức tuân thủ. Chúng cung cấp cho các công ty những phương pháp hiệu quả để quản lý tiền lương và thủ tục nhân sự, cho phép họ tập trung vào các mục tiêu chính trong khi vẫn đảm bảo quản lý nhân sự chính xác và hợp pháp.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ ADP
Adp là loại công ty nào?
Các giải pháp Quản lý nguồn nhân lực (HCM), dịch vụ BPO, phân tích và kiến thức tuân thủ chỉ là một số trong nhiều dịch vụ mà ADP cung cấp trên toàn thế giới.
Dịch vụ Adp là gì?
ADP Services là nhà cung cấp toàn cầu các giải pháp quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây (HCM), hợp nhất quản lý nhân sự, bảng lương, nhân tài, thời gian, thuế và phúc lợi, đồng thời là công ty dẫn đầu về dịch vụ gia công phần mềm kinh doanh, phân tích và chuyên môn tuân thủ.
Gửi tiền trực tiếp Adp mất bao lâu?
Tiền gửi trực tiếp sẽ có sẵn khoảng 24 giờ sau khi nộp bảng lương.
